Formacin del capital de las sociedades

Conocer la contabilizacin del capital social de las sociedades por acciones es necesario en
la medida de que ste est compuesto por varias partidas.

Inicialmente recordemos que las Sociedades por Acciones, son personas jurdicas creadas
con nimo mercantil, es decir:

Estn para generar rentas

Estn constituidas por aportes de capital
No tienen un lmite de socios por lo que es recurrente que stos no se conozcan
Su responsabilidad est limitada al lmite de los aportes

En Colombia existen tres tipos de estas sociedades: Annimas, Acciones Simplificadas y

Comandita por Acciones. Por regla general, el capital est representado en acciones que son
libremente negociables a excepcin de las acciones de las Sociedades por Acciones
Simplificadas SAS- que tienen el lmite de no poderse negociar en la bolsa de valores. De
esta manera el capital de una sociedad por acciones podra estar dividido en las siguientes
partidas:

Capital Autorizado: Es la cuanta fija que determina el nivel mximo de capitalizacin de

la sociedad; ste es definido libremente por los accionistas.
El capital autorizado se debe contabilizar en la cuenta 310505 en el lado crdito.

Capital Suscrito: Es la parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a
pagar a plazo, y al momento de la constitucin no puede ser inferior al 50% de
lo autorizado.
El capital por suscribir se contabiliza en la cuenta 310510 en el lado dbito.
Capital Pagado: Es la parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado, es
decir, que ya est en poder de la sociedad, y al momento de la constitucin no puede
ser inferior a la tercera parte del capital suscrito.
El capital suscrito por cobrar se contabiliza en la cuenta 310515 tambin al lado dbito.

A continuacin ejemplificamos el manejo contable de estas partidas:

La sociedad XYZ SA se conforma con unos aportes detallados as:

Capital autorizado: $100.000

Capital suscrito: $50.000
Capital pagado: $16.000

La contabilizacin se detalla a continuacin:

CUENTA DESCRIPCIN DBITO CRDITO

310505 Capital Autorizado $100.000
310510 Capital por Suscribir $50.000

310515 Capital Suscrito por Cobrar $34.000

110505 Caja $16.000

Sumas Iguales $100.000 $100.000

Luego los socios deciden cancelar en efectivo todo el Capital Suscrito por Pagar que tienen
pendiente ($34.000+$25.000=$59.000):

CUENTA DESCRIPCIN DBITO CRDITO

310510 Capital por Suscribir $25.000

310515 Capital Suscrito por Cobrar $25.000

Sumas Iguales $25.000 $25.000

Luego los socios deciden cancelar en efectivo todo el Capital Suscrito por Pagar que tienen
pendiente ($34.000+$25.000=$59.000):

CUENTA DESCRIPCIN DBITO CRDITO

310515 Capital Suscrito por Cobrar $59.000

110505 Caja $59.000

Sumas Iguales $59.000 $59.000

Al final del ejercicio el saldo de las cuentas sera el siguiente:

Capital Autorizado: $100.000

Capital Suscrito: $75.000 ($50.000 iniciales y $25.000 que luego se suscribieron)

Capital Pagado: $75.000 ($16.000 iniciales y $59.000 que luego se pagaron)