Ejercicio de profundizacin 5

TEMA 1: Grficos
1. Crear tabla
1.1. Crear grfico.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

La divisin de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo de

las ventas obtenidas por los vendedores para el primer cuatrimestre del ao. Los
datos van a servir para obtener informacin sobre las ventas de cada mes y para
decidir la forma de actuar.

El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los
vendedores con sus correspondientes totales por mes y por vendedor.

2 Crear un modelo similar al que tienes a continuacin, teniendo en

cuenta que las celdas de color azul contienen frmulas, usa los 15
vendedores que creaste en la gua 1.

VENTAS POR VENDEDORES Y MESES EN EL PRIMER CUATRIMESTRE

Vendedores Enero Febrero Marzo Abril Suma Promedio

Pablo Jimenez 150000 160000 190000 200000 700000 175000
Cesar Rodriguez 230000 200000 110000 150000 690000 172500
Ana Juro 125000 140000 125000 130000 520000 130000
Pilar Sanchez 130000 100000 140000 160000 530000 132500
Victor Perez 200000 150000 195000 100000 645000 161250

Suma 835000 750000 760000 740000

Venta Mxima 230000 200000 195000 200000
Venta Mnima 125000 100000 110000 100000

Ing. Narly Beatriz Snchez Caviedes

Instructora TIC
 3 Crear un grfico de columnas que represente las ventas de los
cinco vendedores durante los cuatro meses. Ser un grfico junto
con los datos.

Pas a paso para crear un grfico de columnas para representar las ventas de
los cinco vendedores durante los cuatro meses. El grfico deber estar junto con
los datos en la hoja de clculo. Los pasos a seguir son:
1 Seleccionar los datos a representar, es decir B6:E6, B7:E7, B8:E8, B9:E9,
B10:E10 (las selecciones discontinuas se realizan pulsando la tecla CTRL al
mismo tiempo que seleccionamos).
2 Ir a la pestaa Insertar.
3 Como queremos un grfico de columnas, debemos desplegar el men
Columna.
4 Elegir el subtipo de grfico, en nuestro caso dejar activado el primero de ellos,
en Columnas en 2D.
Al pulsar, el grfico se ha insertado directamente.
5 Ahora, pulsa en Seleccionar datos, en la pestaa Diseo, para modificar
algunas cosas.
6 Observa como en el recuadro Rango de datos del grfico aparece el rango
seleccionado al principio. No habr que modificarlo.
Luego de clic en el botn cambiar fila/columna para que pueda proceder con el
siguiente paso; en la Entrada de leyenda (Series) vamos a modificar los
nombres para que aparezcan los nombres de los vendedores.
7 Dejar seleccionada la opcin Serie1 correspondiente al vendedor 1.
8 Pulsa Editar.
9 En el recuadro Nombre hacer clic sobre el botn para que se reduzca el
cuadro de grficos y poder as seleccionar la celda donde tenemos el nombre de
la primera serie.
10 Hacer clic sobre la celda A6, que contiene el nombre del primer vendedor y
pulsar la tecla INTRO del teclado.
11 Pulsa Aceptar.
Observa cmo hemos vuelto al cuadro de dilogo anterior y que ahora en el
nombre de la primera serie pone el nombre del primer vendedor.

Ahora nos falta colocar rtulo al eje X para que aparezcan los diferentes meses
representados. Para ello:
12 En el recuadro Etiquetas del eje horizontal (categoras) pulsa Editar.
13 Haz clic sobre el botn
14 Seleccionar el rango donde se encuentran los aos, es decir, B4:E4 y pulsar la
tecla INTRO.
15 Hacer clic sobre el botn Aceptar para volver a la pantalla anterior.
16 Vuelve a pulsar Aceptar para volver a la hoja.
En el men Diseo de grfico, puedes elegir un diseo que contenga un ttulo, e
introducirlo como texto normal.

Ing. Narly Beatriz Snchez Caviedes

Instructora TIC
Para cambiarlo de tamao:
17 Situar el puntero del ratn sobre el cuadro que se encuentra en la parte inferior
derecha. El puntero del ratn se convertir en una flecha negra de dos puntas,
entonces pulsa el botn del ratn y mantenindolo pulsado arrstralo hacia abajo
y hacia la derecha para modificar la anchura y altura.
Observa el resultado.

Ahora vamos a cambiarlo de posicin:

18 Estando el grfico seleccionado situarse encima de ste, pulsar el botn del
ratn y mantenindolo pulsado, arrstralo hacia abajo para colocar el grfico
debajo de los datos de la hoja de clculo, donde soltaremos el botn del ratn. Se
debe notar que para desplazarlo entero y no slo parte del grfico, hay que estar
situado sobre una parte vaca del grfico, esperar un poco, y aparecer un
recuadro que nos diga que estamos sobre rea del grfico, si no nos pone esto,
situarse en otra parte del grfico.
Observa el resultado.

Ejemplo de cmo debe quedar el grfico.

4 Crear un grfico circular para representar la proporcin de ventas

de cada mes para el vendedor que elijas. Ser un grfico junto con
los datos.

5 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

6 Ingresar al siguiente hipervnculo y realizar el diagrama de Gantt

propuesto http://jldexcelsp.blogspot.com/2006/08/diagramas-gantt-
con-excel.html
Ing. Narly Beatriz Snchez Caviedes
Instructora TIC
 FUNCION BUSCARV (CONSULTAV)
La funcin BUSCARV busca datos que estn en la primera columna de una
tabla(a esta tabla se le denomina matriz de bsqueda o de datos), si el valor es
encontrado devuelve el dato asociado (valor que est en la misma fila que el dato
a buscar) de una columna especificada, la sintaxis es;

Los primeros tres argumentos son obligatorios y el cuarto es opcional

Veamos el siguiente ejemplo:
Un profesor tiene una tabla con las
notas de un alumno puestas en
nmeros y quiere completarla
poniendo las notas en palabras

Para hacer esto cuenta con otra tabla de equivalencias

Pasa estos datos en un libro de Excel

poniendo en la Hoja1 la tabla a completar y en
la Hoja2 la tabla con las equivalencias pero sin
los rtulos para tener directamente la matriz de
datos
Despus coloca la siguiente frmula en la celda E3 de la Hoja 1:
=BUSCARV(B3;Hoja2!$A$1:$B$10;2;FALSO)

En la que B3 es una referencia donde est el contenido , que en este

caso es el valor 2, aunque hay casos en que por la naturaleza del
problema, por ejemplo una consulta, la referencia puede al principio estar vaca,
dando el error #N/A (no aplicable)

Ing. Narly Beatriz Snchez Caviedes

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Ejercicio Prctico
Realice la siguiente tabla:

Clave Autor Titulo Precio

123321 Alejandro Dumas Los tres mosqueteros 350.00
135426 Arthur Conan Doyle Las aventuras de Sherlock Holmes 345.00
124578 Benito Perez Galdos Marianela 234.00
235678 Charles Dickens Cuento de Navidad 345.00
987654 Charles Dickens Historia de dos ciudades 234.00
986532 Charles Dickens Oliver Twist 432.00
876521 Edgar Allan Poe El gato negro 34.00
124567 Edgar Allan Poe Los crimenes de la Rue Morge 123.00
234590 Fedor Dostoiewski Crimen y castigo 234.00
102938 Fernando de Rojas La celestina 345.00
457812 Franz Kafka La metamorfosis 456.00
567890 Gustave Flaubert Madame Bovary 321.00
124576 Jack Londo Colmillo Blanco 432.00
113366 JM Barrie Peter Pan 321.00
124577 Johann Wolfang Goethe Fausto 21.00
987066 Julio Verne De la tierra a la Luna 21.00
667788 Julio Verne La vuelta al mundo en 80 das 321.00
335578 Len Tolstoi Ana Karenina 231.00
123345 Len Tolstoi Guerra y Paz 231.00
345677 Lewis Carroll Alicia en el pas de las maravillas 234.00
345789 Lope de Vega Fuenteovejuna 234.00
987234 Mark Twain El principe y el mendigo 343.00
567432 Mark Twain Las aventuras de Huckleberry Finn 34.00
789654 Mark Twain Las aventuras de Tom Sawyer 54.00
786655 Mary Shelley Frankenstein 223.00
443366 Miguel de Cervantes Saavedra Don Quijote de la Mancha 123.00
347890 Miguel de Unamuno La tia Tula 123.00
235473 Miguel de Unamuno Niebla 189.00
123654 Moliere Las preciosas ridculas 178.00
876555 Moliere Tartufo 289.00
445677 Oscar Wilde El fantasma de Canterville 389.00
665523 Oscar Wilde El retrato de Dorian Gray 289.00
907866 Oscar Wilde La importancia de Llamarse Ernesto 186.00
678955 Rubn Daro Azul 278.00
456733 Tomas Moro Utopa 378.00
554677 Vctor Hugo Los miserables 27.00
334466 William Shakespeare El mercader de Venecia 387.00
889906 William Shakespeare El Rey Lear 188.00
Ing. Narly Beatriz Snchez Caviedes
Instructora TIC
 234567 William Shakespeare Romeo y Julieta 288.00
986543 William Shakespeare Sueo de una noche de verano 178.00
En otra hoja del libro realice la siguiente tabla:

Clave Autor Titulo Precio

124567 Edgar Allan Poe Los crimenes de la Rue Morgue
124577 Johan Wolfgang Goethe Fausto
347890 Miguel de Unamuno La tia Tula
443366 Miguel de Cervantes Saavedra Don Quijote de la Mancha
554677 Victor Hugo Los miserables
567432 Mark Twain Las Aventuras de Huckleberry Finn
789654 Mark Twain Las Aventuras de Tom Sawyer
875521 Edgar Allan Poe El gato negro
987066 Julio Verne De la Tierra a la Luna
Lo que debe hacer es buscar el precio de los libros que aparecen en est hoja, por
lo que la formula deber ir en la celda Precio de cada fila.

Ing. Narly Beatriz Snchez Caviedes

Instructora TIC