PROCESO DE CERTIFICA

KIWA BCS KO Garantie GmbH

PROCESO GENERAL
 1.- Requerimiento de certificacin

CAMPO

PROCESAMIENTO ALMACENAMIENTO TRANSPORTE

 2. BCS provee los formatos de
aplicacin (solicitud)

BCS provee informacin

Solicitud de
aplicacin
Informacin general
de BCS
Protocolo del servicio
3.- Aplicacion formal a la
certificacion
BCS ko-Garantie GmbH BCS ko-Garantie
la Certificadora Orgnica
Solicitud para la Certificacin Orgnica Alemana No. 1
Pas: PERU 1/1
Pgina:
Asociacin de Productores Agrarios del Anexo Asociacin de Productores
Proyecto: de Naylamp de Sonomoro (APANS Nombre del solicitante:
Agrarios del Anexo de Naylamp
SONOMORO) Grupo 2 de Sonomoro (APANS
SONOMORO)

Por favor, llenar completamente

- esta solicitud sirve de base para el clculo de su oferta -
ste paso es obligatorio, pero NO ES UN CONTRATO

1. Informacin de la empresa
Direccin de la Compaia (Titular del contrato) Direccin del lugar de inspeccin (si es diferente a la
de la compaia)
Direccin dnde BCS debe enviar el certificado? [X] Direccin dnde BCS debe enviar el certificado? []
Asociacin de Productores
Agrarios del Anexo de
Nombre de la Empresa: Naylamp de Sonomoro Nombre de la Empresa:
(APANS SONOMORO)
Jr. Las Palmeras Nro Sn Cp
Naylamp de Sonomoro (a 1
P.O.Box / Direccin: cuadra de Ce 30671 Naylamp P.O.Box / Direccin:
de Sonomoro)
Cdigo postal / Ciudad: Naylamp de Sonomoro Cdigo postal / Ciudad:

Provincia / Estado: Junn Provincia / Estado:

Pas: Peru Pas:

GPS-No.: (Referencia
------ GPS- No.:
geogrfica ) (Referencia geogrfica)

N.IVA
(slo clientes dentro EU)

Contacto del propietario Persona responsable (si es diferente al propietario)

Nombre: Meza Ospina Rodolfo Ral Nombre:
Telfono: # 958456384 Telfono:
Celular: # 958456384 Celular:
Fax: ----------------- Fax:
E-mail: apans.2010@gmail.com E-mail:
Direccin del sitio de Procesamiento: Direccin del Centro de Almacenamiento / Export.:
(si pertenece a la compaa y si es diferente) (si pertenece a la compaa y si es diferente)
Asociacin de Productores
Asociacin de Productores
Agrarios del Anexo de
Nombre de la Empresa: Nombre de la Empresa: Agrarios del Anexo de Naylamp de
Naylamp de Sonomoro
Sonomoro (APANS SONOMORO)
(APANS SONOMORO)
Jr. Las Palmeras Nro Sn Cp Jr. Las Palmeras Nro Sn Cp
Naylamp de Sonomoro (a 1 Naylamp de Sonomoro (a 1 cuadra
P.O.Box / Direccin: cuadra de Ce 30671 Naylamp P.O.Box / Direccin: de Ce 30671 Naylamp de
de Sonomoro) Sonomoro)
Cdigo postal / Ciudad: Naylamp de Sonomoro Cdigo postal / Ciudad: Naylamp de Sonomoro

Provincia / Estado: Junn Provincia / Estado: Junn

Pas: Peru Pas: Peru

GPS- No.: (Referencia

-------------- GPS- No.: --------------
geogrfica ) (Referencia geogrfica )

Persona responsable (si es diferente al propietario) Persona responsable (si es diferente al propietario)
 4.- Revisin de la solicitud
preparacin del costo

Revisin de solicitud

Preparacin de oferta
 5.- Aceptacin de la propuesta
economica.

Aceptacin de oferta

Contrato BCS de certificacin.

Condiciones BCS y trminos de la
norma
Programas BCS de inspeccin
Catlogo de medidas

El cliente completa
y firma el contrato
 6.- Regreso del contrato de
Certificacin por el cliente Contrato
de acuerdo al Reglamento (CE) No. 834/2007 y sus normas de aplicacin en la versin actual.
entre y
Asociacin de productores Agrarios del
BCS ko-Garantie GmbH Anexo de Naylamp de Sonomoro (APANS
- SONOMORO)
Jr. Palmeras, Nro. Sn Cp Naylamp de
Marientorgraben 3-5
Sonomoro
90402 Nrnberg Naylamp - Sonomoro - Pangoa
Germany Junn
-Per
- quien de ahora en adelante se - quien de ahora en adelante se
denominar "BCS" denominar el contratante"
Control de la empresa de acuerdo al Reglamento (CE) No. 834/2007 y sus normas
de aplicacin en la versin actual.

Aclaracin preliminar
BCS KO-GARANTIE GmbH fue fundada en 1992 como la primera certificadora alemana para la regulacin orgnica
de la Unin Europea. El contratante est sujeto al sistema de control relevante, de acuerdo al artculo 27. De la
Regulacin (CE) 834/2007, como productor, procesador, exportador o almacenador.
Art. 1 Objeto del contrato

El cliente completa, El contratante se somete al sistema obligatorio de control de acuerdo con el artculo 28 del Reglamento (CE)
No.834/2007 en la versin vigente. Las dos partes contratantes acuerdan la ejecucin del procedimiento de
control de acuerdo a los requerimientos del Reglamento (CE) No. 834/2007 y sus normas de aplicacin en la
versin actual (abreviatura: Reglamento (CE) Orgnico).

firma la solicitud y El contrato queda vigente tambin si hay cambios en el Reglamento (CE) orgnico o una revisin completa. Un
objetivo adicional puede ser, permitido o intento, de extender un certificado que indica que los productos son
cubiertos de un sistema de inspeccin.
El control no se extiende a otros reglamentos legales.

la enva de regreso a BCS Art. 2 Derechos y Obligaciones de BCS

BCS lleva a cabo la inspeccin de acuerdo con un programa estndar de control, autorizado por la autoridad de
control. Para la ejecucin del programa debern acordarse previamente citas para las visitas de inspeccin.
Acuerdos sobre las fechas de inspeccin son obligatorios. Las cancelaciones slo sern vlidas si se justifica por el
cliente y son aceptadas por BCS. Controles sin aviso previo son parte integral del programa de control. BCS trabaja
de acuerdo con las disposiciones jurdicas en relacin al Reglamento (CE) Orgnico. La responsabilidad de BCS se
estipula en el punto Responsabilidad de las Condiciones Comerciales Generales (CCG) de BCS.
Un acuerdo sobre proteccin de datos (anexo) puede ser parte del contrato. Si la certificadora ejecuta
inspecciones concernientes a estndares de asociaciones, este acuerdo puede ser de gran importancia.
Con la firma se autoriza al contratante de BCS a llevar su nombre y productos certificados en una relacin en
donde a peticin de los responsables se har disponible la solicitud.

Art. 3 Derechos y obligaciones del contratante

Los derechos y obligaciones del empresario resultan de las disposiciones de la regulacin relevante (Reglamento
(CEE) orgnico) fijado en este contrato.
Los sistemas de control convenidos con sus programas estndares de control son parte del contrato (anexo al
contrato). Los derechos y obligaciones del empresario estn adems regulados en el Art. Derechos y Obligaciones
del Contratante de las Condiciones Comerciales Generales (CCG) de BCS. El operador se compromete a informar
inmediatamente BCS acerca de la historia previa de la certificacin y los cambios previstos de la entidad de
certificacin.
El contratante esta obligado a etiquetarse / denominarse conforme a las disposiciones legales EG de la produccin
orgnica.
Art. 4 Precios y condiciones de pago
Los precios y las condiciones de pago se encuentran en el Art. Precios y Condiciones de pagos de las
Condiciones Comerciales Generales de BCS. La factura se hace a base de la tarifa y la oferta vlida ms reciente.
La oferta se hace a base de la informacin en la solicitud y las tarifas vigentes de BCS.
La oferta, la solicitud y las tarifas son parte del contrato.
 7.- Presentacion del PSO

BCS provisiona el PLAN DE

SISTEMA ORGANICO

PSO
BCS ko-Garantie GmbH
La certificadora orgnica alemana No.1

Plan de Sistema Orgnico

PSO
para
Produccin Agrcola
Manejo post-cosecha
Almacenamiento y
Comercializacin/Exportacin

Certificacin de acuerdo a
Reglamento CE | NOP | JAS
Agricultor/
Organizacin/
Compaa:
Ubicacin:

Pas:

Ao:

Producto(s)
que requieren
certificacin:
8.- PSO elaborado por proyecto

Cliente completa y firma

PSO mas adjuntos
relevantes.

Sin documentacin tcnica no realizar visita.

El PSO deber ser completamente lleno con los anexos
necesarios.
9.- Revisin, evalaucion del PSO
(BCS)

Revisin del PSO

BCS revisa si el PSO cumpla con las
normas orgnicas
10.- Coordinacin de la Inspeccin
BCS en el sitio /lugar

Enva anuncio de inspeccin , auditor, fecha.

El operador puede declinar el inspector en

una carta estableciendo la razn de la
declinacin, dentro de 10 das.
 11.- Inspeccin en el sitio / lugar

Atributos del Inspector Hallazgos y

preparacin del
Preparacin informe
(conclusiones)
Reunin de apertura
Reunin de cierre
Revisin de documentos
Finalizacin del
Verificacin en sitio informe
 12.- Evaluacin y Certificacin
BCS determina si el cliente cumple o no
con los requisitos de certificacin.

La inspeccin y la certificacin debe

realizarse por principio de 4 o 6 ojos (ISO 65)
COMIT
CERTIFICACION
INSPECTOR
 13. Desicin de Certificacin

Certificacin concedida
Cuando la operacin cumple completamente con todos
los requisitos del estndar orgnico al cual aplica.
Cualquier no-conformidad
mnima es especificada en
la carta de certificacin al
Inconformida
cliente, incluyendo el tiempo Medidas des mayores
correctivas
para la implementacin de medidas correctivas.

Certificacin denegada
Cuando el cliente no cumple con
el estndar orgnico al que aplica
 14.- Certificado y carta de
Certificacin
Expide el certificado y
provee al cliente una copia
junto con la carta de
certificacin.

El cliente tiene que revisar

la copia del certificado
PODEMOS? Y COMO?