RESIDENTE DE OBRA.

El Residente de obra, es la vinculacin entre el campo y la oficina central en una obra

determinada.

Su responsabilidad afecta directamente, el costo de la obra, la calidad de la misma, el tiempo de

entrega, control de materiales entre otros.

PROYECTOS DE CONSTRUCCION

PRODUCCION.

- Topografa
- Detalles y procedimientos constructivos.
- Laboratorio y protocolos de calidad.

SERVICIOS.

- Equipos y maquinarias

AREA TECNICA.

- Valorizaciones.
- Programacin y control de costos.
- Plan de compras.
- Adicionales.

AREA ADMINISTRATIVA.

- Logstica
- Contabilidad - Finanzas.
- Personal
- Almacn.

ORGANIZACIN TIPICA DE LA OBRA

RESIDENTE DE OBRA

CONTROL DE CALIDAD SEGURIDAD PREVENCION DE RIESG

OFC. TECNICA ADMINISTRACION DE OBRA

JEFE DE PRODUCCION

ING. EQUIPOS

ING. CAMPO FRENTE 01 ING. CAMPO FRENTE 02 ING. CAMPO FRENTE 03

PLANEAMIENTO DE OBRA

QUE ES LO QUE SE TIENE QUE HACER.

- Conocer bien el proyecto: Planos, Metrados, Precios Unitarios, Expediente

Tcnico.
- Condiciones generales, Condiciones particulares, etc.
- Que es lo que quiere el cliente.

COMO SE VA HACER.

- Frentes del proyecto.

- Procesos constructivos.

QUE RECURSOS SON NECESARIOS.

- Instalaciones de obra.
- Organizacin de obra.
- Materiales, Equipos, Mano de obra.
- Sofware, etc.

CUANDO SE VA HACER.

- Inicio del proyecto.

- Cronograma de ejecucin.
- Etapas del proyecto,
- Paralizaciones, etc.

CUANTO CUESTA.

- Presupuesto.
- Flujo de caja.

DISEO Y PLANIFICACION - OPORTUNIDADES POR MEJORAR

PERDIDAS MS FRECUENTES

- Rehacer trabajo, Detenciones, Retraso de actividades, Errores, Movimiento

innecesario de personal, Trabajo innecesario, Movimiento innecesario de materiales,
Perdida de materiales, trabajo no realizado, deterioro de materiales, trabajo extra,
etc.

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO

- Mala planificacin, falta de mano de obra, falta de materiales, falta de equipos,

Indefinicin del proyecto, problemas de diseo, falta de supervisin.
PROCESO DE PLANEAMIENTO DE LA OBRA

- Conceptualizacin de la obra.
o Cmo divido la Obra? EN: Frentes / Sectores.
o Cules son las partidas ms importantes?
o Cules son las relaciones claves o enlace entre un frente y otro?
o Cules son las que impactan ms en Costo y Plazo?
o Cules son los principales procesos constructivos? Cmo los hago?
o Qu recursos necesito? de qu caractersticas? Cules son crticos en
tiempo?
o Qu polticas de medio ambiente debo considerar?
- Instalaciones de la obra.
o Transporte y acceso a la obra.
o Cmo van a ser los movimientos internos de la obra? VERTICALES Y
HORIZONTALES.
o Cul es el equipo o personal de obra? Dnde los ubico?
o Cules son los accesos internos necesarios?
o Dnde se ubican los desechos de obra?
o Existe la energa elctrica suficiente? Necesito iluminacin adicional?
o Existen instalaciones de comunicacin?
o Qu almacenes y talleres necesito? Dnde los ubico?
o Qu polticas de medio ambiente debo considerar?
- Organizacin de la obra.
o Organigrama de la obra: INDICANDO EL NUMERO DE EMPLEADOS por tipo y
puesto.
o Identificar la necesidad de otros especialistas (en determinadas etapas).
o Definir polticas laborales.
- Cronograma general de ejecucin.
o El primer cronograma debe ser elaborado por el PROYECTISTA
o Debe abarcar todo el proyecto.
o Debe mostrar los principales hitos del proyecto.
o No debe incluir ms de 12 a 15 ACTIVIDADES
o Debe ser lo suficientemente claro, para que en obra pueda ser detallado.

DOCUMENTACION DEL PLANEAMIENTO

Es importante documentar el planeamiento.

- Permite desarrollar un presupuesto basado en el plan.

- Permite a los Ingenieros que ejecutaran la obra usar el Plan.

El plan de obra debe contener como mnimo lo siguiente:

- Memoria descriptiva del planeamiento.

 - Layout de obra, indicando frentes.
- Lista de frentes.
- Lista de principales partidas que afectan costo y plazo.
- Principales procesos constructivos, indicando nombre del proceso y una breve
descripcin.
- Lista de principales impactos del entorno.
- Plan de instalaciones de obra.
- Lista de principales materiales, equipos, personal calificado, Sub Contratas, indicando
cantidad.
- Organigrama de obra.
- Cronograma con hitos.

Nuevos elementos del plan de ser necesarios.

- Licencias de funcionamiento.
- Partidas de control - Retroalimentacin.
- Prevencin de riesgos.
- Permisos para transporte y almacenamiento.
- Entorno Poltico, Social y Econmico.

LA GESTION DE OBRA PERMITIRA:

ASPECTOS FUNCIONALES.

- Conseguir el cumplimiento de objetivos.

- Ayuda a la toma de decisiones.
- Anticipar problemas futuros.
- Controlar mejor los recursos.
- Asignar responsabilidades y evaluar su cumplimiento.
- Comprobar la efectividad de la planificacin estratgica.

ASPECTOS PRACTICOS.

- Evaluar la eficacia del control de la gestin.

- Comprobar que el presupuesto contiene toda la informacin necesaria.
- Revisar la eficacia de la programacin mensual.
- Facilitar la informacin para una adecuada actuacin de los diferentes responsables y
la toma de decisiones.

CONTROL Y PROYECCION

- RESULTADO DE LA OBRA.
o Control de Valorizaciones
o Adicionales
o Valorizaciones a proveedores y servicios.
 - CURVA S
o Prevista VS. Real.
- RATIOS.
o Comparacin de Sub presupuestos (Especialidades) Obra VS. Otras obras u
otras entidades.
- PROYECCION DE RESULTADOS.
o Acumulado a la fecha
Ppto Original + Adicionales / Real / Diferencia.
o Proyecciones de toda la obra
Ppto Original + Adicionales / Resultado previsto / Diferencia.
o Reporte de Valorizacin de Presupuesto original, Adicionales,
DESCOMPUESTOS: Mano de Obra, Materiales, Equipos, Sub contratas, Gastos
Generales.

DESACTIVACION DE LA OBRA

- RELACIONADAS AL CLIENTE.
o Liquidacin de Obra.
o Recepcin de obra.
o Planos post-construccin.
o Declaratoria de fbrica.
- RELACIONADO A TERCEROS.
o Devolucin de equipos alquilados.
o Liquidacin de proveedores.
o Certificados de no adeudos.
- ACTIVIDADES INTERNAS.
o Desmovilizar instalaciones provisionales.
o Redaccin de informe final de obra.
o Cierre contable.

VENTAJA COMPETITIVA

- MEJORAR LA CALIDAD.
- LOS COSTOS SE REDUCEN.
- LA PRODUCTIVIDAD MEJORA.
- OBRA CON MEJOR CALIDAD Y PRECIOS MAS BAJOS.
- MANTENERSE EN EL NEGOCIO / TRABAJO.
- PROPORCIONAR CADA VEZ MAS EMPLEOS.
 FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE UNA OBRA

Dependiendo del tamao de la obra, las funciones pueden ser realizadas por ms o menos
personas, es decir depende de la organizacin planteada para la obra. Si es una obra pequea las
mismas funciones las ejercern menos personas y al revs para una obra grande.

Ingeniero Residente / Gerente de Proyecto

- Gestin de la obra
- Control del Plazo, calidad, margen / costos
- Manejo contractual
- Relacin con el cliente y entendimiento de sus necesidades
- Reportes a Oficina Principal
- Definicin de metas y evaluacin del personal
- Prevencin de Riesgos
- Aseguramiento y Control de la Calidad

Ingeniero Jefe de Campo o Jefe de Produccin

- Responsable de asumir las funciones del Ingeniero Residente / Gerente de proyecto

durante su ausencia
- Responsable de la produccin en el campo, controlando la planificacin, costos y avance
de la misma
- Prevencin de riesgos
- Aseguramiento y Control de la Calidad
- Negociacin de subcontratos y equipos

Ingeniero de Campo

- Responsable de los trabajos de construccin de la obra, en el frente o fase asignado

- Controlar el avance de Mano de Obra
- Programacin detallada de actividades y recursos en la obra as como de su control
- Procesos constructivos y alternativas
- Preparar requerimientos de recursos
- Tareos al personal
- Control de los metrados de avance
- Controlar que se cumplan los procesos de Control de Calidad
- Topografa
- Pruebas y laboratorio
- Evaluacin del personal de campo
- Prevencin de riesgos
- Control de equipos, propios y alquilados

Ingeniero Jefe de Oficina Tcnica

- Administracin del Contrato de Obra

- Control del Presupuesto
- Valorizaciones
- Elaboracin de Adicionales
 - Manejo de Costos Unitarios
- Control del Cronograma
- Control de Recursos
- Control de Produccin
- Compatibilizacin de planos
- Control de compras tcnicas
- Ejecucin de metrados
- Planos As Built
- Reportes a Oficina Principal

Administracin de la Obra

- Cobranzas
- Flujo de caja
- Proceso administrativo de compras (desde O/C hasta el pago)
- Control de pagos
- Contrato de seguros
- Administracin de activos de obra
- Contabilidad
- Planillas
- Tributos
- Emisin de cheques
- Aportes patronales
- Control de almacenes
- Mantenimiento preventivo y reparacin de equipos
- Almacn
- Seguimiento de las compras

DEFINICIN Y CONTROL DE LA ORGANIZACIN DE LA OBRA

La organizacin de la obra ser definida durante el desarrollo del presupuesto, a partir de la

organizacin tpica presentada en el diagrama adjunto.

El Ingeniero de obra que participe en la elaboracin del presupuesto ser responsable de definir la
organizacin de la obra, incluyendo l numero de personas por cada posicin.

Teniendo en cuenta que los Gastos Generales de obra pueden ser un importante punto de control
de costos, durante la aprobacin del presupuesto, los encargados de ste podrn especial nfasis
en revisar la organizacin y numero de personas propuestas para la obra.

Durante la ejecucin de la obra, el Ingeniero residente y el Gerente de Proyecto debern comparar

el nmero y costo del personal presupuestado versus el nmero real.

PLANEAMIENTO DE OBRA

El planeamiento de Obra, se debe dividir en dos partes, un planeamiento general al inicio de obra y
un planeamiento mensual de acuerdo al avance.
PLANEAMIENTO AL INICIO DE OBRA

En el planeamiento al inicio de obra se debe:

- Revisar el plan preparado previo al inicio de obra, durante la elaboracin del presupuesto y
ajustarlo si fuera necesario.
- Detallar el plan hasta llegar al nivel de ejecucin. Es importante detallar el Cronograma
General de Obra y el Cronograma de recursos.
- Desarrollar nuevos elementos del plan de ser necesarios.

Dentro de los puntos que no se consideran en la elaboracin del presupuesto pueden estar:

- Licencias de Construccin
- Partidas de Control
- Estrategia Contractual
- Prevencin de Riesgos

PLANEAMIENTO MENSUAL

En el planeamiento mensual se debe evaluar la gestin del mes que acaba de concluir y ajustar el
Plan General para el mes siguiente a fin de asegurar los resultados esperados. En esta reunin
debe participar todo el equipo de obra.

Se deben considerar los siguientes puntos:

- Evaluacin del mes que termina

- Discusin de acciones posibles
- Revisin y ajuste del Plan General de obra: Procedimientos Constructivos, Cronograma de
avance, estrategia contractual, etc.
- Cronograma reprogramado