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2017
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PLAN DE EMERGENCIAS DEL ESM _____ 2017
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Contenido
1. POLTICA PARA CONTROL DE EMERGENCIAS4
2. METODOLOGA5
3. MARCO LEGAL6
4. MARCO CONCEPTUAL14
5. INTRODUCCION16
6. JUSTIFICACIN17
7. OBJETIVOS18
7.1 GENERAL18
7.2. ESPECFICOS18
8. ALCANCE19
9. INFORMACIN GENERAL DE LA ORGANIZACIN20
9.1. PLANO LOCALIZACIN GEOGRAFICO21
9.2. DEPENDENCIAS, REAS:23
10. ANALISIS DE VULNERABILIDAD24
11. GRUPO OPERATIVO Y BRIGADA DE EMERGENCIAS24
12. INTEGRACIN DE LA BRIGADA25
13.ORGANIZACIN DEL GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS28
13.1. COORDINADOR DE EMERGENCIAS28
13.2. JEFE DE BRIGADAS30
13.3. BRIGADISTAS31
13.4. GRUPO DE EVACUACIN Y COORDINADORES32
13.5. GRUPO DE APOYO INTERNO Y LOGSTICA32
13.6. FUNCIONARIOS33
13.7. CONFORMACIN GRUPO OPERATIVO Y BRIGADA DE EMERGENCIAS34
14. ESQUEMA DE OPERATIVIDAD EN CASO DE EMERGENCIA35
14.1. ORGANIGRAMA OPERATIVO36
14.2. DIAGRAMA DE ACCIN FRENTE EMERGENCIAS36
15. RECOMENDACIONES37
ANEXO B. PLAN DE EVACUACIN40
ANEXO C. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS52
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EVACUACIN52
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Direccin y/o ubicacin del ESM.
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Direccin y/o ubicacin del ESM.
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El ESM ____ considera como uno de sus objetivos principales, el correcto cumplimiento
de la normatividad vigente en lo que al tema de Manejo de Emergencias se refiere,
buscando mitigar los efectos de cualquier emergencia y el trabajo armnico con los
organismos de socorro, con la premisa de obtener y mantener altos niveles de
efectividad, eficiencia y eficacia de los diferentes frentes.
Compromisos:
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2. METODOLOGA
Para su diseo e implementacin se efecta una revisin de todos los peligros y riesgos
involucrados en las tareas que se realicen en cada una de las reas que conforman las
instalaciones del ESM ____ teniendo en cuenta su probabilidad o severidad se calcula la
emergencias que pueden ocurrir, de los recursos disponibles para su control tanto
internos como externos, basndose tanto en las experiencia de los trabajadores, como en
el estado actual de las actividades del ESM ____ en la consolidacin y anlisis de una
serie de datos previamente inspeccionados, y documentados.
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3. MARCO LEGAL
LEGISLACIN / AO DESCRIPCIN
Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en
sus ocupaciones.
Art. 80, literal e: Proteger a los funcionarios y a la poblacin de los
riesgos para la salud
Art. 93 - reas de circulacin: Claramente demarcadas, con amplitud
suficiente para el trnsito seguro de las personas y provistas de
sealizacin adecuada.
Art. 96 - Puertas de salida: En nmero suficiente y de caractersticas
apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de
emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con
seguro durante la jornada de trabajo
Art. 114 Prevencin y extincin de incendios: Disponer de personal
capacitado, mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes
Art. 116 - Equipos y dispositivos para la extincin de incendios: Con
diseo, construccin y mantenimiento que permita su uso inmediato con la
mxima eficiencia
Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes elctricas:
Ley 9 Ttulo III
Diseados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y sealizados
Enero 24de 1979
de manera que prevengan los riesgos de incendio o contacto con
elementos sometidos a tensin.
Ttulo III - Salud Ocupacional
Ttulo VIII - Desastres.
Artculo 501. Cada Comit de Emergencias, deber elaborar un plan de
contingencia para su respectiva jurisdiccin con los resultados obtenidos
en los anlisis de vulnerabilidad. Adems, debern considerarse los
diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad
respectiva. El Comit Nacional de Emergencias elaborar, para
aprobacin del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que
aparecer en los planes de contingencia.
Artculo 502. El Ministerio de Salud coordinar los programas de
entrenamiento y capacitacin para planes de contingencia en los aspectos
sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
Pargrafo. El Comit Nacional de Emergencias, deber vigilar y controlar
las labores de capacitacin y de entrenamiento que se realicen para el
correcto funcionamiento de los planes de contingencia.
Estrategia para consolidar la ejecucin del Plan Nacional para la
CONPES 3146/01. Prevencin y Atencin de Desastres PNPAD, en el corto y mediano
plazo.
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LEGISLACIN / AO DESCRIPCIN
Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad industrial en los
establecimientos de trabajo
Artculo 2. Todos los empleadores estn obligados a Organizar y
desarrollar programas permanentes
de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial
RESOLUCIN 2400/79 Art. 4 - Edificios y locales: Construccin segura y firme; techos cerchas
ESTATUTO DE con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga;
SEGURIDAD cimiento piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4
INDUSTRIAL para cargas estticas y 6 en dinmicas).
Art. 14 - Escaleras de comunicacin entre plantas del edificio: Con
condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de
materiales incombustibles y espaciosos.
Art. 205 - Peligro de incendio o explosin en centros de trabajo:
Provistos de tomas de agua con sus correspondientes mangueras,
tanques de reserva y extintores
Por el cual se determinan las bases para la organizacin de
administracin de salud ocupacional en el pas
DECRETO 614/84
Artculo 24. Los empleadores tendrn las siguientes responsabilidades:
Responder por la ejecucin del programa de Salud Ocupacional
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LEGISLACIN / AO DESCRIPCIN
Se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de
Desastres se otorga facultades extraordinarias al Presidente de la
Repblica y se dictan otras disposiciones
Artculo 3. Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres.
La Oficina Nacional para la Atencin de Desastres, elaborar un Plan
Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, el cual, una vez
aprobado por el Comit Nacional para la Prevencin y Atencin de
Desastres, ser adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional.
El Plan incluir y determinar todas las orientaciones, acciones,
programas y proyectos, tanto de carcter sectorial como del orden
nacional, regional y local que se refieran, entre otros a los siguientes
aspectos:
a) Las fases de prevencin, atencin inmediata, reconstruccin y
desarrollo en relacin a los diferentes tipos de Desastres.
b) Los temas de orden tcnico, cientfico, econmico, de financiacin,
comunitario, jurdico e institucional.
c) La educacin, capacitacin y participacin comunitaria.
d) Los sistemas integrados de informacin y comunicacin a nivel
Ley 46 nacional, regional y local.
Noviembre 2 de 1988 e) La funcin que corresponde a los medios masivos de comunicacin.
f) Los recursos humanos y fsicos de orden tcnico y operativo.
g) La coordinacin interinstitucional e intersectorial.
h) La investigacin cientfica y estudios tcnicos necesarios.
i) Los sistemas y procedimientos de control y evaluacin de los procesos
de prevencin y atencin
Artculo 14. Plan de Accin Especfico para la Atencin de Desastre
Declarada una situacin de desastre de carcter nacional, la Oficina
Nacional para la Atencin de Desastres, proceder a elaborar, Con base
en el plan nacional, un plan de accin especfico para el manejo de la
situacin de Desastre declarada, que ser de obligatorio cumplimiento por
todas las entidades pblicas o privadas que deban contribuir a su
ejecucin, en los trminos sealados en el decreto de declaratoria.
Cuando se trate de situaciones calificadas como departamentales,
intendencia les, comisariales, distritales o municipales, el plan de accin
ser elaborado y coordinado en su ejecucin por el Comit Regional u
Operativo Local respectivo, de acuerdo con las orientaciones establecidas
en el decreto de declaratoria y con las instrucciones que impartan el
Comit Nacional y la Oficina Nacional para la Atencin de Desastres.
Decreto legislativo
Organizacin del Sistema Nacional para prevencin y Atencin de
919
desastres, constituido por entidades pblicas y privadas.
Mayo 1 de 1989
Decreto 93 Por el cual se adopta el Plan Nacional para la prevencin y Atencin de
Enero 13 de 1998 desastres.
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Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de
los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores en el pas
Artculo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias
teniendo en cuenta las siguientes ramas:
a) Rama Preventiva: Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre
combustibles, equipos elctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas
propias de la actividad econmica de la Entidad.
b) Rama Pasiva o Estructural: Diseo y construccin de edificaciones con
materiales resistentes, vas de salida suficientes y adecuadas para la
Resolucin 1016 evacuacin, de acuerdo con los riesgos existentes y el nmero de
Marzo 31 de 1989 trabajadores.
c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformacin y
organizacin de Brigadas (seleccin, capacitacin, planes de emergencias
y evacuacin), Sistema de deteccin, alarma, comunicacin, inspeccin,
sealizacin y mantenimiento de los sistemas de control.
Artculo 14. El programa de Salud Ocupacional, deber mantener
actualizados los siguientes registros mnimos: Planes especficos de
emergencias y actas de simulacro en las Entidad cuyos procesos,
condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan
convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o el
ambiente.
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LEGISLACIN / AO DESCRIPCIN
"Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y
Atencin de Desastres y se dictan otras disposiciones".
Artculo 3. Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres.
La Oficina Nacional para la Atencin de Desastres elaborar un Plan
Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, el cual, una vez
aprobado por el Comit Nacional para la Prevencin y Atencin de
Desastres, ser adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional.
El Plan incluir y determinar todas las polticas, acciones y programas,
tanto de carcter sectorial como del orden nacional, regional y local que se
refieran, entre otros, a los siguientes aspectos:
a) Las fases de prevencin, atencin inmediata, reconstruccin y
desarrollo en relacin con los diferentes tipos de desastres y calamidades
pblicas;
b) Los temas de orden econmico, financiero, comunitario, jurdico e
institucional;
c) La educacin, capacitacin y participacin comunitaria;
DECRETO LEY 919 d) Los sistemas integrados de informacin y comunicacin a nivel
/89 nacional, regional y local;
e) La coordinacin interinstitucional e intersectorial;
f) La investigacin cientfica y los estudios tcnicos necesarios;
g) Los sistemas y procedimientos de control y evaluacin de los procesos
de prevencin y atencin.
Artculo 13. Planes de contingencia.
El Comit Tcnico Nacional y los Comits Regionales y Locales para la
Prevencin y Atencin de Desastres, segn el caso, elaborarn, con base
en los anlisis de vulnerabilidad, planes de contingencia para facilitar la
prevencin o para atender adecuada y oportunamente los desastres
probables. Para este efecto, la Oficina Nacional para la Atencin de
Desastres preparar un modelo instructivo para la elaboracin de los
planes de contingencia.
Artculo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contingencia.
El Ministerio de Salud coordinar los programas de entrenamiento y
capacitacin para planes de contingencia en los aspectos de orden
sanitaria, bajo la vigilancia y control del Comit Tcnico Nacional.
Por el cual se determina la organizacin y administracin del
Sistema General de Riesgos Profesionales
Artculo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales
a) Establecer las actividades de promocin y prevencin tendientes a
DECRETO1295/94 mejorar las condiciones de trabajo y salud de la poblacin trabajadora,
protegindola contra los riesgos derivados de la organizacin del trabajo
que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo
tales como los fsicos, qumicos, biolgicos, ergonmicos, de saneamiento
y de seguridad.
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Resolucin 2413 de 1979 del Ministerio del Trabajo y Seguridad
Social, artculo 105: establece el deber del empleador de contar con el
equipo necesario para atender cualquier tratamiento mdico de
RESOLUCION 2413 /
emergencia en los lugares de trabajo, deber existir un botiqun de
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primeros auxilios dotado con medicina suficiente segn las caractersticas
de la obra o actividad. El manejo del botiqun lo har personal con
conocimientos en la prctica de primeros auxilios.
Resolucin 2309 de 1986 del Ministerio de Salud: contempla las
RESOLUCION 2309 /
disposiciones generales de orden sanitario para el manejo, uso,
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disposicin y transporte de los residuos slidos.
Se adopta el plan Nacional de Contingencia contra derrames de
Decreto 321
hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en aguas marinas, fluviales
Febrero 17 de 1999
y lacustres.
Decreto 2222 de 1993 del Ministerio de Minas y Energa, artculo 234:
establece la conformacin de brigadas contra incendios. El personal que
DECRETO 2222 / 93
las integre deber estar capacitado y entrenado para el cumplimiento de
sus funciones.
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Ley 400 de 1997: se adoptan normas sobre Construcciones Sismo
Resistentes.
Artculo 10: Establece criterios y requisitos mnimos para el diseo,
construccin y supervisin tcnica de edificaciones nuevas, as como de
aquellas indispensables para la recuperacin de la comunidad con
posterioridad a la ocurrencia de un sismo, que puedan verse sometidas a
fuerzas ssmicas y otras fuerzas impuestas por la naturaleza o el uso, con
el fin de que sean capaces de resistirlas, incrementar su resistencia a los
efectos que stas producen, reducir a un mnimo el riesgo de la prdida de
vidas humanas, y defender en lo posible el patrimonio del Estado y de los
ciudadanos.
Artculo 53. Las edificaciones preexistentes a la vigencia de esta ley y sus
reglamentos, que por medio de una intervencin donde se actualicen y
ajusten a sus requisitos, podrn ser eximidas del pago del impuesto de
expedicin de licencia de remodelacin y de los impuestos prediales, por
un lapso definido por la autoridad distrital o municipal competente.
Artculo54. A las construcciones existentes cuyo uso las clasifique como
edificaciones indispensables y de atencin a la comunidad, localizadas en
zonas de amenaza ssmica alta e intermedia, se les debe evaluar su
vulnerabilidad ssmica en un lapso no mayor de tres (3) aos contados a
partir de la vigencia de la presente ley.
Estas edificaciones deben ser intervenidas o reforzadas para llevarlas a un
LEY 400 / 97
nivel de seguridad ssmica equivalente al de una edificacin nueva
diseada y construida de acuerdo con los requisitos de la presente ley y
sus reglamentos, en un lapso no mayor de seis (6) aos contados a partir
de la vigencia de la presente ley.
Es necesario evaluar en este aspecto las caractersticas de las
instalaciones como la red elctrica, sistemas de ventilacin mecnica,
ascensores, stanos, red hidrulica sanitaria, transformadores, plantas
elctricas, escaleras de uso comn, zonas de parqueo y otros servicios o
reas especiales de la planta fsica. Esta evaluacin debe estar soportada
con planos o diagramas que indiquen y faciliten la ubicacin e
interpretacin tcnica de los sistemas analizados.
De las vas de evacuacin existentes, es necesario mencionar el nmero
de salidas disponibles, su dimensin y ubicacin, el sistema de apertura
de las puertas, el lugar al cual conducen, la iluminacin que poseen y la
sealizacin con la que cuentan. Igualmente en el anlisis de las
caractersticas de la edificacin, se deben tener en cuenta las variables de
reaccin y la resistencia al fuego de los materiales con los cuales est
construida y dotada la instalacin, pues de ello dependen aspectos como
la facilidad de iniciacin y propagacin de un incendio, la actuacin de la
brigada de emergencias del hospital o del cuerpo de bomberos para
controlar la situacin, el establecimiento del tiempo mximo de
evacuacin, entre otros.
Artculo 1. La prevencin de incendios es responsabilidad de todas las
autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de
Ley 322 de 1996.
esta responsabilidad los organismos pblicos y privados debern
Sistema Nacional de
contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales
Bomberos.
como parques naturales, construcciones, programas y proyectos
tendientes a disminuir su vulnerabilidad.
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RETIE 180398
Resolucin Min. Minas y Energa
de 2004
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4. MARCO CONCEPTUAL
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GESTIN DEL RIESGO: Proceso social complejo, cuyo fin ltimo es la reduccin o la
previsin y control permanente del riesgo de desastre en la sociedad.
REHABILIATACIN: Mtodo que sirve para recuperar una funcin o actividad del
cuerpo que ha disminuido o se ha perdido a causa de un traumatismo o enfermedad.
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5. INTRODUCCION
Una emergencia puede llegar a entorpecer las labores normales, deteriorar equipos y
perjudicar fsica y psicolgicamente a las personas, es por esto que la implementacin del
PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA DEL ESM ___ su divulgacin y aplicacin
se convierte en una necesidad y amerita de un compromiso a todo nivel. Considerando
de vital importancia desde el punto de vista preventivo y como requisito legal, que para
garantizar la seguridad del personal en caso de un evento adverso, la institucin cuente
con una organizacin que garantice la intervencin inmediata.
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6. JUSTIFICACIN
Teniendo en cuenta que el recurso ms valioso del ESM ___ es el Talento Humano,
dentro de las polticas de Seguridad y Salud en el Trabajo del Ejrcito Nacional se
contemplan aspectos fundamentales como promover y mantener la seguridad, el
bienestar fsico, mental y social de cada uno de los funcionarios.
El Plan de Emergencias nace como respuesta ante los diversos riesgos que acompaan
el desarrollo de las labores.
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7. OBJETIVOS
7.1 GENERAL
7.2. ESPECFICOS
Mitigar los daos de los recursos materiales, medio ambiente y bienes en las
eventuales emergencias del ESM ___
Conformar y dar lineamientos claros a las brigadas de emergencias del ESM ___
y su participacin en el Control de incendios, primeros auxilios y evacuacin, con
un equipo empoderado en la prevencin de riesgos y mitigacin de las
emergencias.
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8. ALCANCE
Este Plan aplica para la atencin de emergencias que se puedan presentar en el ESM
___, est dirigido a funcionarios, usuarios y visitantes aplica para todas las edificaciones
que hacen parte de sus instalaciones y sus integrantes para que conozcan y apliquen las
acciones necesarias para minimizar los riesgos y reducir las prdidas que ocasionan este
tipo de emergencias.
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LUNES A VIERNES
00:00 A 00:00
Localizacin
Departamento :
Ciudad :
Localidad :
Direccin :
Colinda al norte con :
Colinda al sur con :
Colinda al occidente con:
Colinda al oriente con :
Caractersticas de la zona :
Plano.
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Mquinas y Equipos
Compresores de aire para unidades de odontologa ubicados en odontolgica, Planta
Elctrica a Combustible, Utilizacin de equipos elctricos como computadores,
impresoras, escner, equipos de laboratorio, rx, neveras, ETC. (EJEMPLO)
Nombre Uso
Resinas (DESCRIPCION DE PARA QUE SE UTILIZA)
lquidos reveladores y fijadores
ETC
Nombre Uso
Equipos de computo Labores Administrativas gerenciales,
Directivos y Asistenciales de la Direccin de
Sanidad Ejercito.
Electricidad Planta Elctrica, Equipos de computo
Cartuchos para impresoras (DESCRIPCION DE PARA QUE SE
UTILIZA)
Cintas, Ganchos, Clips y otros insumos de
papelera
ETC
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Descripcin de las
Edificio & Piso rea
actividades
Talento Humano Labores Administrativas de
Administracin de personal
Bloque 1 Garanta de la Calidad y Atencin al Labores Administrativas de
Piso 3 Usuario Calidad Atencin en Salud.
(EJEMPLO) Servicios Farmacuticos, Salud Mental,
Labores Administrativas de
Tramites Juntas Medicas, Auditoria en
nivel Gerencial y Asistencial
Salud , Jurdica y Medicina Laboral
ETC
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En los sitios de actividad del ESM ____ pueden presentar las siguientes amenazas, las
cuales pueden variar, dependiendo la probabilidad de que ocurra un evento no deseado
con una determinada severidad o consecuencias en la seguridad, salud, medio ambiente
y/o bienestar pblico.
stos se fundamentan en tres aspectos hacia los cuales deben dirigirse las actuaciones
de prevencin y control de emergencias y contingencias:
Sistemas de deteccin
Planes de evacuacin
Defensa en el sitio
Inspeccin y evaluacin de instalaciones
Bsqueda de refugio (evacuacin)
Rescate de vctimas
Atencin mdica
Identificacin de amenazas
Inspeccin de sistemas de deteccin y proteccin
Adquisicin de seguros y equipos
Capacitacin del personal en general
Salvamento de bienes
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Cada uno de estos grupos debe tener claramente definida su responsabilidad y los
diferentes protocolos antes, durante y despus de la emergencia.
Para el caso de las Brigada de Emergencias del ESM ____ debe fortalecer los
procedimientos operativos en cuanto al manejo de evacuaciones, manejo de situaciones
mdicas, y acciones de control de incendios, es decir, las personas que la conformen
debern tener el suficiente conocimiento y capacidad para manejar y dar respuesta
oportuna y eficaz a cualquier evento de emergencia (incendio, sismo, desplomes,
terrorismo, no importando sean de origen natural o antrpicos) o los conexos a estos
(heridos, conatos de incendio, atrapados, evacuacin, etc.). En lo posible ser personal
voluntario que en el momento de presentarse la emergencia actuar de acuerdo con los
procedimientos establecidos, mientras llegan los organismos de socorro externos.
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Del ESM ____ constituir una brigada de emergencias con el siguiente esquema.
RECOMENDACIONES:
REQUISITOS
Bsicamente cualquier persona del ESM ____ puede ser brigadista, sin embargo, se
recomienda que los integrantes de la brigada renan ciertas caractersticas:
GENERALES
Ser voluntarios
Representar a todas las reas
Tener permanencia dentro del ESM (tener en cuenta el tipo de contrato y la labor
que realiza)
Liderazgo que permita la participacin y creatividad de otros integrantes
Conocimiento del ESM, sus procesos y la edificacin
Buen estado fsico y de salud
Estabilidad emocional en situaciones de crisis
Conocimiento de la institucin.
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CONDICIONES FSICAS
Libre de impedimentos fsicos.
Relacin constitucin-peso.
Actitud deportiva.
No padecer problemas cardiovasculares.
No padecer problemas respiratorios.
CONDICIONES PSQUICAS
Estabilidad emocional.
Capacidad de aprendizaje.
Disposicin.
Capacidad de tomar decisiones.
No padecer claustrofobia, vrtigo u otra afeccin similar.
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Planos de evacuacin
Hojas de vida de los brigadistas
Plan de contingencia Antes Durante Despus
Roles y Protocolos por escrito
Programacin de capacitaciones
Programacin de simulacros
ACTIVIDADES DE LA BRIGADA
Inspecciones peridicas a:
Sealizacin (rutas, salidas, elementos, planos, anuncios, etc.)
Instalaciones en general (elctricas, locativas, estructuras, etc.)
Equipos contra incendios (extintores)
Alarmas (sirenas, timbres, pulsadores, campanas, etc.)
Salidas de emergencia (principales, alternas, etc.)
Botiquines (fijos, porttiles, camillas, elementos, etc.)
Dotaciones (chalecos, brazaletes, uniformes, E.P.P, etc.)
Puntos de Encuentro (exteriores, interiores, alrededores, etc.)
Organizacin, desarrollo y evaluacin de capacitaciones, prcticas, divulgaciones,
instructivos, listados y simulacros.
Preparacin y presentacin de informes.
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COORDINADOR DE EMERGENCIAS
FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
Conoce el Plan de Emergencias.
Garantiza el cumplimiento del plan, asegurando los medios administrativos, tcnicos y
logsticos necesarios para su implementacin, mantenimiento y puesta en marcha.
Participa en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificacin y control de riesgos.
Verifica que los planes y procedimientos de emergencia sean adecuados y coordinados con
los grupos de apoyo interno.
Revisa y aprueba los programas de capacitacin para los grupos operativos de emergencia,
as como la adquisicin y mantenimiento de los equipos bsicos para emergencias.
Verifica que los brigadistas cuente con los equipos adecuados para la atencin de
emergencias
FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
Evala situacin presentada, con Jefe de Brigadas y/o grupos de apoyo internos o externos.
Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo de la emergencia, como
pueden ser:
- Suspensin inmediata de actividades.
- Activacin Punto de Encuentro y evacuacin de instalaciones.
- Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.
- Solicitud de apoyo a grupos externos, segn sea el caso y la naturaleza de la
emergencia.
- Salvamento de bienes.
Vela siempre y prioritariamente por la seguridad y el bienestar de los ocupantes propios y
externos.
Mantiene constante comunicacin con el Jefe de Brigadas y los grupos internos para
informar sobre la evolucin de la situacin a los medios, pedir opiniones o apoyos.
Da aviso inmediato al personal fijo y flotante sobre el Control definitivo de la Emergencia
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JEFE DE BRIGADAS
FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
Conoce perfectamente el Plan de Emergencias.
En coordinacin con asesores e integrantes de la brigada revisa, complementa y actualiza el Plan
de Emergencias.
Coordina los programas de capacitacin, entrenamiento, simulacros y evala su desarrollo.
Participa en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Verifica y evidencia que se tomen las medidas necesarias, para la identificacin y control de riesgos.
Verifica y evidencia que se mantengan en buen estado los elementos de proteccin y seguridad a
travs de la realizacin de los programas de inspecciones y mantenimiento.
Verifica y evidencia que los brigadistas y en particular la institucin cuente con los equipos
adecuados para la atencin de emergencias.
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13.3. BRIGADISTAS
BRIGADISTAS
FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
Conocen el Plan de Emergencia y su participacin especfica.
Participan en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Verifican peridicamente el estado de instalaciones, estructuras, elementos inestables, etc.,
identificando posibles situaciones que puedan generar lesiones a las personas o situaciones
de emergencia y notificando al Coordinador de Emergencias, a fin de que se tomen medidas
de correccin.
Verifican que se cuenta con el equipos y materiales disponibles y adecuados para el manejo
de dichas situaciones (atencin de primeros auxilios, control de incendios, evacuaciones).
Inspeccionan peridicamente el estado y funcionalidad de los equipos de seguridad (botiqun,
camilla, extintores, seales, etc.) para programar su reposicin, recargue, reubicacin etc.
Verifican y evidencian si existen personas (administrativos, directivos) con alguna alerta
mdica, clase de enfermedad, medicamentos y primeros auxilios requeridos para el manejo
de la misma.
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COORDINADOR DE EVACUACIN
FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
Conocen el Plan de Emergencia y su participacin especfica.
Participan en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Conocen y verifican peridicamente el estado de las vas de evacuacin, Punto de Encuentro
y sealizacin de evacuacin.
Instruyen mensualmente al personal de su rea sobre los procedimientos del Plan de
Evacuacin.
Mantienen actualizada las listas de personal.
Incluyen en la lista anterior visitantes frecuentes.
Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del Plan.
Asignan sectores en los que les corresponde coordinar la evacuacin
FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de evacuacin de todos los ocupantes del
rea si reciben la orden del Coordinador de Emergencias o alarma de acuerdo a cdigos
establecidos.
Dirigen a los ocupantes del rea al sitio definido como Punto de Encuentro, como est
definido y por las rutas establecidas.
Realizan censo para verificacin de personal evacuado.
Informan al Coordinador de Emergencias sobre el resultado de su operacin (EVACUACIN).
Mantienen al grupo unido hasta que reciban alguna instruccin por parte del Coordinador de
Emergencias.
En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo que se requieran.
FUNCIONES DESPUS DE LA EMERGENCIA
Acompaan al grupo hasta su lugar de origen, si la orden fue de regresar, de lo contrario
verifican el destino que tomar cada uno.
Mantienen las comunicaciones hasta que la situacin regrese a la normalidad.
Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperacin, cuando se le requiera.
Facilitan la informacin adicional requerida para la Investigacin de la Emergencia y su
manejo.
Presentan comentarios y sugerencias al Coordinador de Emergencias.
Elaboran informe final sobre su gestin durante la emergencia y observaciones, destinado al
Coordinador de Emergencias.
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13.6. FUNCIONARIOS
FUNCIONARIOS
FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
Conocen el Plan de Emergencia y su participacin especfica.
Participan en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del Plan o
condiciones detectadas.
FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
Desarrollan los procedimientos especficos establecidos.
Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso que se d orden de
evacuar.
Permanecen en Punto de Encuentro, mientras transcurre el manejo de la emergencia o hasta
que se d una orden diferente.
En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le requiera.
FUNCIONES DESPUS DE LA EMERGENCIA
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Para efectos del modelo se asignarn los integrantes a cada uno de los grupos bsicos
de acuerdo a los perfiles, sugerencias y conocimiento del personal, los cuales deben
cubrir las principales reas, horarios y dependencias .Actualmente los funcionarios
integrantes del Grupo Operativo para manejo de Emergencias la DIRECCION DE
SANIDAD DE EJERCITO son:
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Qu debe hacer
quin?
Descubra una
Emergencia?
Aviso a Control de Acceso Avisa al Director DISAN
-Acciona alarma auditiva. -Verifica la veracidad de la
-Llama a organismos Emergencia.
externos, de ser as -Informa al Jefe de
autorizado por el jefe de Emergencia.
Emergencia. -Comprueba que el jefe de
-Suspende ingresos y Emergencia se haya hecho
Salidas al DISAN. cargo de la situacin.
JEFE DE EMERGENCIA
ALARMA AUDITIVA CENTRO DE CONTROL
-Cuantifica la emergencia.
-Dirige y coordina la respuesta
A la emergencia. -Organiza apoyo logstico.
-Emite orden de evacuacin de -Decide la evacuacin del
ACTUACION ANTE
ser autorizado por el Jefe de Sector involucrado.
ALARMAS
Emergencia.
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DIRECCION
CENTRO DE CONTROL
PREVENCION DE
RIESGOS
JEFE DE EMERGENCIA
AMBULANCIA CIVILES
BRIGADA
MERGENCIA
BOMBEROS MILITARES
VISITANTES
PONAL
Situacin de Emergencia SI
Acta Brigada de
Menor o Parcial
Emergencia
NO
Situacin de Emergencia
General
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8.1.
Diagrama
de Accin
Frente a
Emergenci
as
Generales
15. RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES GENERALES
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PREVENCIN Y CONTROL
Las instalaciones locativas, muebles, mquinas, equipos y herramientas, as como
materias primas, productos en proceso y producto terminado e instalaciones elctricas
son frecuentemente causa de riesgos de incendio, lo cual hace indispensable aplicar
medidas de control como las que a continuacin se recomiendan:
CONTROL EN LA FUENTE
Esta modalidad de control, se lleva a cabo por diversos procedimientos, aplicados
individualmente o en forma combinada de acuerdo a la situacin de riesgo, mediante:
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_______________ (NOMBRE)
Director ESM __
Elabor:
Revis:
Vo.Bo.:
Aprob:
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Las decisiones para la evacuacin parcial o total se tomaran con base en lo siguiente:
INTRODUCCION
El ESM ___ prev minimizar la prdida de vidas y las lesiones que se puedan presentar
tanto en el personal militar y civil que labora en las Instalaciones de esta Direccin, como
en el personal visitante, por causa de una emergencia, o un siniestro, as como minimizar
los daos y perjuicios a la estructura, como consecuencia de una emergencia o la
interrupcin de actividades en el caso de que ello llegare a suceder, logrando un cambio
de actitud y comportamiento en el personal , que les permita estar permanentemente
receptivos y preparados para actuar antes, durante y despus de una emergencia.
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OBJETIVOS Y ALCANCE
3. Prevenir la prdida de vidas y minimizar las lesiones que se puedan presentar en las
personas que laboran en las Instalaciones de la Direccin de Sanidad, Clnica
Odontolgica, Imprenta y Archivo General, por causa de una emergencia.
FASES DE LA EVACUACION
Para realizar una buena evacuacin se debe tener en cuenta aspectos importantes como
el buen estado de las escaleras, una correcta sealizacin, la determinacin de zonas
seguras para evacuar, sistemas de alarma, coordinacin de la evacuacin, rescate de
heridos, entre otros.
El plan de evacuacin est definido por cuatro (4) fases que se encuentran enmarcadas
en la relacin Cantidad de personas vs. Tiempo, en donde el tiempo en que se demora la
totalidad de las personas en evacuar es determinando por los tiempos transcurridos en
cada una de las etapas.
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El ESM ___ : la seccin de seguridad, debe activar la alarma (toque de sirena nico
y prolongado) inmediatamente se detecte amenazas por un peligro (sismo, incendio,
terremoto, inundacin, escape de gases).
Funciones del ESM ___ En esta etapa la principal funcin es la de alistar todos los
equipos logsticos que se necesitarn para realizar una correcta evacuacin, por lo
tanto los JEFES DE SECCION deben prepararse y preparar a su personal para la
salida hacia el sitio determinado como zona de refugio.
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En esta etapa se debe tener en cuenta la distancia que se debe recorrer desde las
reas donde normalmente se encuentra el personal, hasta llegar a los sitios
destinados como zona de refugio, tambin se debe considerar el nmero de personas
que van a evacuar y la capacidad de las vas.
Tiempo de evacuacin: Una vez inicie la alarma, del ESM ___ dispone de 55
segundos para evacuar el edificio
Siempre evacuar por el lado derecho de las escaleras. (SI APLICA)
En caso de fuego se debe realizar la evacuacin tratando de mantener agachados o
aun gateando, para evitar la inhalacin de humo.
Nadie debe obstruir los puntos de evacuacin.
Nadie debe devolverse una vez que haya salido.
Se verificara la presencia del personal y se tomara en cuenta el personal faltante y la
situacin especial por la cual no se encuentra en el punto de encuentro.
El personal que no logre evacuar la edificacin antes de 55 segundos, ingresara a la
lista del personal DESAPARECIDO y deber mejorar sus posibilidades de
supervivencia mediante ensayos repetitivos.
PUNTOS DE ENCUENTRO
Los puntos de encuentro de los diferentes servicios del ESM ___ son los sitios a
donde deben llegar el personal y visitantes y esperar instrucciones, estas zonas son las
siguientes: (MESIONARLOS)
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NORMAS DE EVACUACION
Adems se deben ubicar los mapas de evacuacin en las diferentes reas, para asegurar
que todos conocen las rutas hacia donde deben evacuar, y el sitio que les corresponde
en el punto de encuentro.
Una vez realizada la evacuacin del edificio, cada jefe de seccin realiza conteo del su
personal en el punto de encuentro, para verificar que el proceso de evacuacin se realiz
sin ningn inconveniente y que el personal se encuentra completo.
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sismos, esta inspeccin debe ser muy cuidadosa, porque puede haber riesgos
estructurales y tambin porque siguen presentando replicas que en ocasiones terminan
de derribar estructuras que hayan sido afectadas.
RUTAS DE EVACUACION
Las rutas de evacuacin son los sitios por donde se va a desplazar el personal, desde el
rea en donde se encuentran, hasta la zona de refugio.
SEALES DE EVACUACION
Cumplen con los colores de seguridad y contraste y las formas geomtricas y significados
determinadas en las Norma Tcnica Colombiana NTC 1461: Colores y seales de
seguridad y la norma NTC 1931: Seales de seguridad.
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etc
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1. PRIMER SUPUESTO
a) EN CASO DE INCENDIO.
Personal expuesto:
Se da la voz de alarma, indicando el lugar donde se est presentando, por parte
de la primera persona que ubique el incendio.
Si es necesario se solicita apoyo.
En caso de humo en la ruta agchese y avance gateando
El personal que labora del ESM ___conocern el nmero telefnico de los
bomberos ______
Todo el personal que labora en el ESM ___debe reconocer a los miembros de la
Brigada contra incendios por medio de Chalecos.
El funcionario que se encuentre en el lugar debe ubicar rpidamente el equipo de
extincin de incendio ms cercano, verificar su uso y controlar el fuego.
Si el incendio es declarado cualquiera de los trabajadores llamar a los bomberos
y dems organismos de socorro.
Desconectar los equipos elctricos.
Evacuar si se ha dado la orden, utilizando las rutas de evacuacin ya definidas y
dirigirse al sitio de encuentro y no regresar por ningn motivo hasta recibir la
orden de hacerlo.
Proteger sus vas respiratorias con un pauelo hmedo.
Arrastrarse por el suelo si es del caso para aprovechar mejor el aire.
A medida que se van atravesando puertas estas deben quedar cerradas.
Alejarse de ventanas y otras estructuras de vidrio.
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b) EN CASO DE TERREMOTO.
Personal expuesto:
Todos los funcionarios conocern las rutas de evacuacin en caso de que sea
necesario hacerlo.
No se debe tratar de salir durante el sismo, se debe esperar a que termine.
Permanezca alejado de ventanas con vidrio, estantera alta, lmparas o cualquier
otro elemento que est suspendido o pueda caer.
Si se ha ido la energa elctrica, no trate de restablecerla.
Conservar la calma.
Se proteger la cabeza.
Estar atento a la orden de evacuar si as se requiere.
Evitar correr, gritar.
En caso de ser necesario evacuar, cada persona seguir la ruta de evacuacin
previamente definida teniendo en cuenta el lugar donde se encuentre.
Conserve su derecha.
c) Camine no corra.
d) No se devuelva por ningn motivo.
e) Dirjase al sitio de encuentro.
f) Siga todas las instrucciones dadas por la brigada de evacuacin.
g) Aljese de vidrios y otras estructuras peligrosas.
Brigada de evacuacin:
Guiar al personal de las oficinas a los puntos de encuentro previamente ubicados
Realizar censo del personal por parte de los Jefes de Seccin y realizar
actividades de bsqueda y rescate cediendo el mando a los organismos de
socorro.
El coordinador operativo de emergencias en compaa de los miembros de los
organismos de socorro y de las brigadas debe hacer un recorrido por todas las
reas de la Direccin para identificar posibles daos estructurales que
comprometan la integridad fsica de los funcionarios.
Verificar el estado general de las Instalaciones del ESM ___, con el fin de dar la
orden al personal que labora en ella de reiniciar sus labores.
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Personal expuesto:
Abandone el rea rpidamente evitando inhalar y dirjase a un sitio al aire libre.
No regrese al rea afectada a menos que disponga de equipo de respiracin
adecuado.
En caso de contacto con los ojos o la piel, lave inmediatamente con abundante
agua por 15 minutos.
Busque atencin mdica inmediatamente.
No reingrese al rea hasta no recibir autorizacin de hacerlo.
2. SEGUNDO SUPUESTO
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SIMULACROS DE EMERGENCIA
El ESM ___para afrontar una emergencia con sus recursos internos evaluando la
habilidad del personal en el manejo de la situacin, complementando as su
entrenamiento.
Para realizar un simulacro se debe considerar tres (3) fases que son de suma
importancia como son:
1. Planeacin de la actividad
2. Ejecucin del simulacro
3. Evaluacin de la actividad
1. Fase planeacin: Fase previa a la realizacin del simulacro en ella se estructura toda
la actividad que se va a realizar, para ello se requiere definir los siguientes aspectos:
Definir el alcance del simulacro a realizar
Recursos humanos y tcnicos disponibles para la ejecucin de la actividad.
Las personas comprometidas en la realizacin de la actividad simulada, los
lesionados ficticios, los brigadistas, etc.
El rea de la institucin seleccionada, las rutas de evacuacin, los obstculos, las
escaleras y las puertas de salida y los sistemas de alarma y comunicacin.
Las reas de concentracin de los evacuados y las posibles reas de expansin.
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3. Fase de evaluacin: En sta fase se sacan las conclusiones que sirven de base
para realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad, para ello
se debe realizar:
Llevar un orden para evaluar: rea asignada, recursos disponibles, seal de alerta
y alarma, etc., teniendo en cuenta la secuencia de las actividades indicadas en la
fase de ejecucin.
Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que sern
anexadas al plan de emergencias de la institucin.
Publicar o difundir los resultados del simulacro entre todo el personal de la
institucin, sealando los aciertos y recomendado acciones correctivas en los
errores cometidos.
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8. INVESTIGACIN Y SEGUIMIENTO
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Durante el Incendio
Primero se debe estar seguro que existe un conato de incendio y no una falsa alarma.
Conservar la calma.
Comunicar inmediatamente la emergencia al Coordinador de Emergencias o su
representante, quien a su vez iniciar la cadena de llamadas.
Se identificar qu clase de incendio se presenta, si se puede controlar y si es factible
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FIN
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Durante el Sismo
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Todo el personal debe mantenerse alerta, teniendo en cuenta que luego de un sismo
se pueden presentar rplicas.
Revisar el estado de vigas, columnas y muros, si stos ofrecen peligro de derrumbe,
se debe salir cuidadosamente sin apoyarse sobre stos, ya que pueden caerse y
atrapar personas.
En caso de quedar atrapado dentro de las instalaciones, usar seales luminosas o
sonoras como pitos o linternas para llamar la atencin y poder ser rescatado.
El agua de los grifos puede salir contaminada, por lo tanto se debe utilizar como
reserva el agua de los calentadores y de otros tanques limpios.
Suspender el suministro de energa elctrica y de gas y restablecerlos slo cuando se
est seguro que no hay cortos circuitos o escapes de gas y que no se presenten
nuevas rplicas.
Durante las tres primeras horas, usar el telfono solamente para informar sobre
cualquier situacin que ponga en peligro vidas humanas.
No pisar escombros, y al removerlos, se debe ser muy cuidadoso; de igual forma, se
debe evitar tumbar muros o columnas dbiles, ya que pueden estar soportando
estructuras.
El personal debe quedarse en el sitio de reunin hasta que pase totalmente la
emergencia, esperando que se de la orden de ingresar de nuevo a las instalaciones.
Verificar el sitio de trabajo; si se encuentra en buenas condiciones y no ofrece riego,
se pueden reanudar las actividades.
Abstenerse de difundir rumores al resto del personal, ya que se puede causar alarma
o desconcierto.
Si, se afect la estructura de la edificacin se proceder a la evacuacin de las
instalaciones, por parte del comit de emergencias.
Si se sospecha de personas atrapadas y no son localizadas visualmente, se debe
hacer silencio para poder captar cualquier ruido solicitando ayuda.
Si la estructura se colaps, verificar antes de entrar en ella, evitando movimientos
que puedan aumentar los daos.
Estabilizar el rea con escombros que hayan quedado, mientras llegan los
organismos de socorro.
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5. MANEJO DE CRISIS
ACTIVA ALARMA
6. CONTROL DE LA SITUACIN
2. EVALUACION DE LA SITUACION
7. INFORME Y SEGUIMIENTO
3. MANEJO Y RECOMENDACIONES
AYUDA EXTERNA
5. MANEJO DE CRISIS
6. CONTROL DE LA SITUACION
FIN
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Cualquier trabajo considerado como crtico por su nivel de complejidad y riesgo har
necesario y obligatorio que se garantice la presencia de personal que cumpla las
condiciones del tem anterior, listo a realizar labores de rescate tcnico en caso que se
presentase una emergencia.
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Brigada de
Estabilizacin del trabajador accidentado Botiqun de prim eros auxilios em ergencias/equipo
m dico
Traslado del paciente a centro asistencial Enferm eria o area designada para
Equipo m dico
prim ario atencion de pacientes
POLICIA NACIONAL
Estacin Polica II Chapinero
Carrera 1 No. 57 N -00 Norte
Telfono: (1) 2483515
Estacin Polica Chapinero
Calle 60 Carrera 9 Esquina Norte
Telfono: (1) 2176472
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