ACTAS ADMINISRATIVAS

El acta administrativa es un documento que contiene una investigacin de algn

hecho sobre el que se tiene conocimiento y en el que se encuentra involucrado
algn trabajador al que se le cita previamente y se le cuestiona sobre el hecho
asentando la hora, el da, lugar y la conducta u omisin en que incurri,
interviniendo un representante de la empresa y los testigos que presenciaron el
hecho.

Requisitos

a).- Indicar el da y hora en que se realice.

b).- Sealar el nombre y domicilio de la empresa.
c):- Nombre del representante de la empresa, trabajador y testigos que intervenga,
detallando el puesto de cada uno.
d).- Escribir los hechos que se pretenden investigar sealando el puesto, horario y
lugar de trabajo del trabajador involucrado, as como el da, hora y lugar en que
ocurrieron los hechos.
e).- Interrogar al trabajador involucrado.
d).- Interrogar por separado a cada uno de los testigos, sobre que da a que hora, en
que lugar, que hechos ocurrieron o dejaron de ocurrir, asentando textualmente las
palabras que se dijeron por los que estaban presentes sin hacer interpretacin
alguna, por ejemplo si se dijo alguna palabra altisonante escribir la palabra por muy
grosera que parezca esta, si hubo desobediencia sealar la orden y la negativa del
trabajador, si no utilizo el equipo, describir que equipo y porque tena que utilizarlo,
si destruyo alguna maquinaria, a que se debi y si estaba autorizado o no para
manejarla.
e).- Cerrar el acta y recabar las firmas de los que intervinieron en su caso asentar
que se negaron a firmar los que no quisieron hacerlo.

FORMATO DE ACTA ADMINISTRATIVA

En la ciudad de Monterrey N.L., siendo las _________ horas del da _____

de________de mil
novecientos noventa y ____ , estando presentes en el domicilio de la
empresa____________________________
_______________________________________________________, ubicado
en______________________________y_________________________estando
presentes el C____________________________en su carcter de
_________________________ y por otra parte el C.
_______________________________________en su carcter de trabajador, as
como los C. C._______________
________________________________________________________________ en
su calidad de testigos, a fin de investigar los hechos consistentes
en________________________________________________________________
___________________
__________________________________________________________________
suscitados el da _____________. Por lo anterior, se procedi a interrogar al
trabajador, quien manifest:__________________________________
__________________________________________________________________
____
__________________________________________________________________
____
interrogados fueron los testigos dijeron :
____________________________________________________
____
__________________________________________________
Se concluye la presente acta administrativa, para los efectos legales a que haya
lugar, firmando en ella los que intervinieron y quisieron hacerlo.

Por la empresa: El trabajador

_________________________ ______________________

Testigo: Testigo:

__________________________ __________________________

EJEMPLO PRACTICO

En la Ciudad de Monterrey N.L., siendo las 13:00 horas del da 16 de Julio de mil
novecientos noventa y tres, estando presentes en el domicilio de la empresa
-------------------- S.A DE C.V. , ubicado en Carretera a Monterrey- Kilometro 23.5 por
una parte y en representacin de ----------------- S.A DE C.V. el C. MAURICIO
GUTIERREZ FLORES en su carcter de Supervisor y por otra parte el C. JAVIER
RODRIGUEZ LOPEZ en su carcter de trabajador, as como los C.C. LUIS RAMIREZ
LUNA Y HECTOR LARA NIETO en su calidad de testigos, a fin de investigar los
hechos en los que incurri el C. JAVIER RODRIGUEZ LOPEZ el da 16 de julio del
presente ao, al estar laborando en el departamento de envase, como envasador en
el turno de las 7:00 a las 15:00 horas al negarse a envasar 20 sacos que le pido el
Supervisor, manifestando que no le daba la gana llenarlos. Por lo anterior se
procedi a interrogar al trabajador, quien manifest: Yo estaba trabajando, el da de
hoy en el departamento de envase, llenando los sacos de cemento y como a las
10:00 de la maana empezo a fallar la maquina por lo que no pude continuar con mi
trabajo lo que le molesto el supervisor querindome mandar a otra maquina por lo
que yo le dije que reportara la falla y arreglara mi maquina.
Interrogados que fueron los testigos el C. LUIS RAMIREZ LUNA manifest: Estando
trabajando en el rea de envase dentro de nuestro horario normal de 7:00 a 15:00
horas como a las 10:00 de la maana Javier Rodrguez dejo de trabajar en su
mquina en eso el supervisor le pidi que llenara 20 sacos de cemento en la otra
maquina porque al parecer la de l estaba fallando en ese momento, contestando
que no tena porque manejar la otra m quina hasta que le arreglaran la de l y se
quedo parado sin hacer nada.
Interrogado el C. HECTOR LARA NIETO manifest: Bueno estbamos hoy
trabajando normalmente como todos los das en el rea de envase y de pronto mas
o menos como a las diez de la maana Javier Rodrguez ya no quiso trabajar porque
la m quina que estaba operando se haba descompuesto y al decirle el Supervisor
que se pusiera a llenar los sacos de cemento en la otra maquina , el dijo que no
quera hacerlo hasta que le arreglaran su mquina.
Que es todo lo que tiene que manifestar , con lo que se concluye la presente acta
administrativa, para los
efectos legales a que haya lugar, firmando en ella los que intervinieron y quisieron
hacerlo.
Por la empresa El trabajador

______________________ ____________________________
MAURICIO GUTIERREZ FLORES JAVIER RODRIGUEZ

Testigo Testigo
______________________ ________________________________
LUIS RAMIREZ LUNA HECTOR LARA NIETO

CASOS PRACTICOS.

- Un trabajador falta a sus labores de uno a tres das sin justificacin alguna.
- Un trabajador al drsele alguna orden respecto del trabajo contratado se niega a
ejecutarla.
- Un trabajador al utilizar algn vehculo destruye equipo o materiales de la
empresa.
- Un trabajador enciende un cerillo o se le encuentra fumando en un rea en que se
encuentra material inflamable.
- Un trabajador maneja un vehculo a exceso de velocidad en reas prohibidas.
- Un trabajador mueve maquinaria a la que no esta autorizado a utilizar

Observaciones

- El acta debe realizarse inmediatamente despus de que ocurrieron los hechos;

salvo que por una situacin extrema no sea posible, elaborarla a la brevedad.
- Son muy tiles para demostrar que el trabajador incurri en alguna falta o motivo
para aplicar una suspensin de las labores como medida disciplinaria o en su caso
que ha incurrido en alguna causal de rescisin o despido justificado.
- No se deben utilizar para notificar una disciplina o una rescisin de contrato.
- No se debe incluir ninguna observacin acerca de la gravedad de la falta o de la
finalidad o uso que se dar a el acta, como por ejemplo decirle al trabajador que su
falta fue tan grave que amerita un despido o bien que mnimo va ha tener una
suspensin.
- Que se realice dentro de los 25 das naturales, siguientes a la comisin de la
falta.