STRUKTUR ORGANISASI IFRS BUDI SEHAT PURWOREJO

Kepala IFRS

Dian Puspitawarni, S.Farm., Apt

Administrasi IFRS

Winda Anggriyani

Pengelolaan Perbekalan Farmasi Farmasi Klinis Pelayanan Farmasi Manajemen Mutu

Iva Budi Astuti, S.Farm Dian Puspitawarni, S.Farm., Apt Maruf Hidayat S, A.Md. Farm Yanuar Narimo M ,S.Farm
 Job Desk
1 Apoteker
a. Pengelolaan sediaan farmasi, alkes dan BMHP yang meliputi:
- Pemilihan
- Perencanaan kebutuhan
- Pengadaan
- Penerimaan
- Penyimpanan
- Pendistribusian
- Pemusnahan
- Pengendalian
- Administrasi
b. Pengkajian resep (telaah resep) dan pelayanan resep
c. Konsultasi dan informasi mengenai obat pasien rawat inap
d. Pemantuan terapi obat pasien rawat inap
e. Monitoring obat (ESO, adverse effect)
f. Peneyrahan obat disertai dengan memberikan KIE (Konseling Informasi dan
Edukasi) pada pasien rawat inap dan rawat jalan / keluarga pasien
g. Pelayanan Informasi Obat (PIO) aktif & pasif dengan dokter, nakes lain maupun
dengan pasien/keluarga pasien.
h. Pemeriksaan (audit) ketersediaan oabt emergency

2 Tenaga Teknis Kefarmasian

a. Membantu apoteker membuat perencanaan
b. Mengarsipkan dokumen
c. Menerima barang datang seseuai dengan surat pesanan dan faktur
d. Melakukan penyimpanan barang
e. Menerima resep pasien rawat inap dan rawat jalan
f. Konfirmasi ketidakjelasan resep atau kekosongan obat dengan dokter
g. Memastikan obat sesuai dengan formularium
h. Menghitung dosis obat racikan
i. Menyiapkan obat dan melakukan peracikan
j. Melakukan pengemasan dan menulis etiket sesuai dengan petunjuk pemakaian
obat
k. Cek kesesuaian obat dengan resep sebelum diserahkan
l. Menyerahkan obat disertai dengan KIE
m. Mengarsipkan resep sesuai dengan SPO
n. Membuat copy resep yang dibawa keluar pasien
o. Menyiapkan sediaan farmasi yang didistribusikan ke IGD, HCU, OK dan VK
p. Mendistribusikan sediaan farmasi dan BMHP ke IGD, HCU, OK, dan VK
 Uraian Tugas Tenaga kefarmasian IFRS Budi Sehat

Kepala instalasi:

1. Bertanggung jawab terhadap IFRS

2. Penentu kebijakan
3. Laporan pengggunaan narkotik/psikotropik (SIPNAP) tiap bulan
4. Laporan jumlah resep, dan resep kosong/ tidak dilayani
5. Manajemen data (perencanaan kebutuhan obat), melakukan analisa
6. Bertanggungjawab terhadap pengadaan sediaan farmasi (obat= Dian; alkes: Iva)
7. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap sistem, SDM, dan tupoksi setiap bulan
8. Bertanggung jawab atas upgrading/ peningkatan pengetahuan SDM, dan pendidikan
9. Berperan aktif dalam KFT, PPI, semua hal yang baik demi kemajuan RS
10. Membuat plan kerja untuk mengembangkan farmasi di Rumah Sakit untuk menjamin
kualitas pelayanan yang baik

Manajemen Mutu:

1. Pelaporan mutu pelayanan sesuai dengan sasaran mutu yang ditetapkan (Waktu tunggu
resep jadi <15 menit, dan resep racikan <30 menit)
2. Pemantuan dan pelaporan medication error (ME)
3. Pengelolaan obat High-Alert Medication dan LASA
4. Memastikan mutu sediaan farmasi sesuai dengan mutu standar (meminta izin PBF, izin
edar, ED >2 tahun, memilki MSDS, dan CoA)
5. Membimbing tenaga kerja baru
6. Mengkoordinir program pendidikan dan pelatihan
7. Memberikan pengetahuan kepada tenaga kefarmasian
8. Mengembangkan dan memperbaiki sistem/metode pelayanan instalasi farmasi
9. Laporan obat hampir ED (<10 bulan)
10. Laporan obat fast moving dan death stock

Famasi Klinis:

1. Monitoring efek samping obat (MESO) menyediakan kartu alergi obat, dan form
MESO kuning Menkes
2. PIO (menjawab pertanyaan, membuat leaflet, brosur)
3. Konseling, Informasi, dan Edukasi (wajib kepada semua pasien pulang rawat inap, dan
pasien rawat jalan)

Pelayanan Kefarmasian:

1. Melayani permintaan obat /alkes dari farmasi

2. Melayani permintaan alkes dan BMHP dari bagian keperawatan
 3. Menerima resep pasien rawat jalan dan rawat inap
4. Memvalidasi resep
5. Menyiapkan obat berdasar resep pasien
6. Membuat obat racikan (puyer atau kapsul) untuk resep racikan
7. Membuat etiket
8. Mengecek obat yang sudah disiapkan sesuai dengan resep
9. Menyerahkan obat kepada pasien rawat jalan disertai dengan memberi informasi cara
pemakaian obat dan atau efek samping obat
10. Menyerahkan obat pasien rawat inap kepada perawat
11. Mengarsipkan resep
12. Melakukan stok opname tiap akhir bulan
13. Membuat administrasi (menulis stok awal tiap obat/alkes) dikartu stok manual
14. Melakukan penghitungan jumlah stok obat psikotropika dan narkotika
15. Membuat laporan bulanan pengeluaran dan pemasukan obat psikotropika dan narkotika

Administrasi:

1. Menginput data pemakaian obat/alkes tiap pasien

2. Membuat administrasi data pemakaian obat/alkes untuk pasien pulang
3. Laporan pembelian perbekalan farmasi
4. Penyimpanan dokumentasi (resep, faktur, surat pesanan, dan surat menyurat)
5. Laporan keluar masuknya obat (obat datang dari PBF, keluar ke praktik pribadi, dan ke
pasien rawat inap/ rawat jalan)

Pengelolaan perbekalan farmasi:

1. Merencanakan kebutuhan perbekalan farmasi

2. Membuat laporan obat/alkes yang sudah harus dipesan di distributor
3. Menyerahkan laporan tersebut kepada Apoteker Kepala Instalasi Farmasi untuk
dibuatkan surat pesanan
4. Menerima dan menandatangani faktur obat/alkes dari distributor yang dipesan sesuai
pesanan
5. Membuat laporan penerimaan barang
6. Menata obat/alkes/BMHP ditempat penyimpanan dengan sistem FIFO dan FEFO
7. Membuat administrasi keluar masuknya obat/alkes di kartu stok
8. Memonitor penyimpanan obat sesuai dengan persyaratan (cek syarat penyimpanan obat)
9. Pemantauan suhu ruang penyimpanan obat
10. Memantau obat-obat emergency di IGD, VK, OK, dan HCU
 Tugas Harian
1 Gudang Farmasi
- Melayani permintaan obat atau sarana medis dari farmasi
- Melayani permintaan sarana medis habis pakai dari bagian keperawatan
- Menerima dan menandatangani faktur obat/alkes dari distributor yang dipesan
sesuai pesanan
- Menata obat/alkes/BMHP ditempat penyimpanan dengan sistem FIFO dan
FEFO
- Membuat administrasi keluar masuknya obat/alkes di kartu stok manual
- Membuat administrasi keluar masuknya obat/alkes di kartu stok SIM RS
- Membuat laporan penerimaan barang
- Membuat laporan obat/alkes yang sudah harus dipesan di distributor
- Menyerahkan laporan tersebut kepada Apoteker Kepala Instalasi Farmasi untuk
dibuatkan surat pesanan
2 Distribusi
- Menerima resep pasien rawat jalan dan rawat inap
- Memvalidasi resep
- Menyiapkan obat berdasar resep pasien
- Membuat obat racikan (puyer atau kapsul) untuk resep racikan
- Membuat etiket
- Mengecek obat yang sudah disiapkan sesuai dengan resep
- Menyerahkan obat kepada pasien rawat jalan disertai dengan memberi
informasi cara pemakaian obat dan atau efek samping obat
- Menyerahkan obat pasien rawat inap kepada perawat
- Mengarsipkan resep
3 Administrasi Pelayanan Farmasi
- Menginput data pemakaian obat/alkes tiap pasien
- Menginput data pengluaran obat/alkes untuk stok IGD, HCU, OK dan VK
- Membuat administrasi data pemakaian obat/alkes untuk pasien pulang

Tugas Bulanan
1 Gudang Farmasi
- Melakukan stok opname tiap akhir bulan
- Membuat administrasi (menulis stok awal tiap obat/alkes) dikartu stok manual
2 Distribusi
- Melakukan penghitungan jumlah stok obat psikotropika dan narkotika
- Membuat laporan bulanan pengeluaran dan pemasukan obat psikotropika dan
narkotitka