Manual Usuario SAP Report Painter

Understanding
the Nature
of Your
Business
MANUAL USUARIO SAP REPORT

PAINTER
Manual del Usuario Report Painter
INDICE
Introduccin ____________________________________________ 3
Proceso ________________________________________________ 5
Tablas__________________________________________________ 9
Bibliotecas _____________________________________________ 11
Seleccionar Caractersticas________________________________________ 14
Seleccionar Ratios / Ratios Base ___________________________________ 15
Sets __________________________________________________ 17
Sets Bsico ____________________________________________________ 20
Sets Unidimensionales ___________________________________________ 23
Layout Estndar _________________________________________ 25
Control de Pgina_______________________________________________ 26
Lneas ________________________________________________________ 27
Columna Clave _________________________________________________ 29
Columnas _____________________________________________________ 30
Cabeceras Columnas ____________________________________________ 31
Representacin ________________________________________________ 32
Dep. Idioma ___________________________________________________ 34
Grfico _______________________________________________________ 34
Variables ______________________________________________ 35
Variables de Valor ______________________________________________ 36
Variables de Frmula ____________________________________________ 40
Variables de Set ________________________________________________ 42
Informes ______________________________________________ 43
Selecciones Generales ___________________________________________ 45
Filas del Informe _______________________________________________ 49
Longitud de Textos de Filas_______________________________________ 51
Despliegue de Filas _____________________________________________ 52
Columnas del Informe ___________________________________________ 53
Textos de Columnas_____________________________________________ 57
Formatos de Nmeros ___________________________________________ 57
Secciones _____________________________________________________ 58
Pginas Horizontales ____________________________________________ 59
Variaciones ____________________________________________________ 60
Definir Textos del Informe________________________________________ 61
Definicin de Celdas_____________________________________________ 63
Grupos de Informes _____________________________________________ 65
Interfaz Informe / Informe _______________________________________ 67
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Introduccin
Este documento se ha diseado para Diseadores de Informes y para el uso en
el desarrollo y el mantenimiento continuo de informes. Esta gua cubrir todas
las reas como las estructuras dentro del Report Painter, nombrando
convenciones, mantenimiento del rbol de informes, y cualquier otra informacin
que ayudara en el desarrollo rpido y eficaz de informes. Se espera que este
documento se complementara con el curso de entrenamiento.
Este documento no cubrir al Report Writer, dado que el Report Painter lo
reemplaza eficazmente.
Report Painter es una herramienta que provee R/3, la cual permite de manera
sencilla extraer informacin de algunos mdulos como CO, GL, SIL etc.
Ejemplos de estos informes incluyen estados financieros, informes de ventas, e
informes de inventario.
Las versiones anteriores a SAP R/3 no incluan esta herramienta. Ms tarde, la
interfaz de usuario de Report Writer se mejor para ofrecer a los usuarios lo que
conocemos como Report Painter. Como se ve en el grfico, Report Painter
agrega una interfaz grfica fcil de utilizar,
Report Writer
+ Graphical
Graphical
Interface
Interface = Report Painter
La ruta general para ingresar a Report Painter es: Sistemas Info Informes Ad hoc
Report painter (Information systems Ad hoc reports Report painter) o bien
utilizando los siguientes cdigos de transaccin:
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GRR1 para crear un Informe

GRR2 para modificar un Informe
GRR3 para visualizar un Informe
GR34 para borrar un Informe
FGRP para acceder al men Report Painter
Este men presenta funcionalidades compartidas para Report Painter y Report
Writer. De hecho aspectos como las bibliotecas y variables son los mismos.
Report Writer presenta puntos de ventaja sobre Report Painter pero la
construccin de un reporte es mucho ms compleja y muy poco amigable para
presentrsela a un usuario final. Los reportes de Report Painter pueden tomarse
como modelo para construir un reporte de Report Writer, pero la funcionalidad
contraria no existe.
Para comprender la utilidad de Report Painter puede ser conveniente conocer

las diferencias con otras herramientas:
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< Con excepcin de los ttulos que contienen valores de texto,

Report Painter/ Report Writer nicamente muestran informacin
a travs de campos numricos (por ejemplo, cantidades,
costos, etc). Otras herramientas pueden mostrar datos de
distintos tipos.
< Cuando se imprime un informe creado a travs de estas
herramientas, el resultado final es muy parecido a lo que vemos
en pantalla (WYSIWYG).
< Los informes generados aprovechan las jerarquas
configuradas. Es posible ejecutar nuevamente el informe por
cada nivel en la jerarqua.
< Los informes pueden manejar mltiples unidades en una misma
columna.
Proceso
El propsito de esta seccin es describir brevemente los pasos principales
involucrados en la creacin de un informe utilizando Report Painter.
Los pasos siguientes son simplemente una introduccin, es

posible encontrar variantes que dependen de la complejidad del
informe que deseamos generar.
1. Seleccionar una Biblioteca para el Informe
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Todos los informes que creemos tienen asignados una biblioteca. Una biblioteca
es un conjunto de caractersticas, ratios y ratios base. Obviamente, los informes
asignados a una biblioteca, slo pueden utilizar las caractersticas, ratios y ratios
base definidos dentro de esa biblioteca. Es posible utilizar las bibliotecas
provistas por SAP o crear las nuestras.
2. Escoger un Layout
El layout determina las caractersticas del informe que estamos generando, as

como tambin el formato de los datos.
Si el layout no concuerda con nuestros requerimientos, podemos crear uno o
bien modificar uno existente. Tambin es posible adaptarlo al modificar
determinadas caractersticas, como por ejemplo el ancho de nuestras columnas.
3. Definir modelos de filas y columnas
Un modelo es una estructura unidimensional predefinida que podemos insertar

en las filas o columnas de nuestro informe.
Si tenemos columnas y filas que utilizan definiciones comunes en nuestros
informes, es recomendable crear un modelo.
Es importante definir los modelos de fila / columna antes de

definir nuestro informe.
4. Definir el Informe
a. Definir Columnas
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Definimos las columnas a incluir en nuestro informe a partir de ratios

con caractersticas y ratios predefinidos. Tambin es posible definir
columnas que muestran frmulas.
b. Definir Filas
Definimos las filas utilizando las caractersticas incluidas en la
biblioteca o frmulas definidas por nosotros las cules asignamos
nuestro informe.
c. Editar y dar Formato al Informe

Damos el formato de acuerdo a los requerimientos. Podemos ocultar
filas o columnas, modificar el color o bien el ancho de una columna.
d. Definir el criterio para la seleccin de datos generales

Este criterio de seleccin esta formado por un conjunto de
caractersticas que se utilizan para seleccionar los datos a partir
de los cuales trabajar nuestro informe.
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No es posible utilizar caractersticas que hemos incluido en las

filas o columnas de nuestro informe.
5. Asignar al informe a un Grupo de Informes
Una vez que hemos definido nuestro informe, tenemos que asignarlo a un grupo
de informes. Un grupo de informes puede contener a uno o mas informes que
estn asignados a la misma biblioteca.
No es posible utilizar caractersticas que hemos incluido en las

filas o columnas de nuestro informe.
6. Generar el Grupo de Informes
En este punto, el sistema genera todo lo necesario para la ejecucin del informe.
Cuando generamos un grupo de informes, los informes Report

Painter se convierten al formato Report Writer.
7. Ejecutar el Grupo de Informes
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En este punto el sistema obtiene los datos especificados y los muestra en el

formato especificado.
Tablas
Es posible utilizar Report Painter con ms de una tabla. Algunas estructuras
para informes, como por ejemplo CCSS (Cost Center Accounting) se refiere a
tablas como COSP, COSS, y otras. Para configurar otros joins de tablas, se
pueden crear vistas con las tablas necesarias, luego las vistas se pueden
agregar a las tablas de control a travs de Flexible Analyses en LIS.
Todos los cambios realizados a los informes desde Report Painter , deben ser
transportados al mandante de produccin, o bien realizar las modificaciones
directamente sobre el mandante de produccin, para ello se debe tener amplio
acceso a dicho mandante.
A continuacin se incluye una tabla con las tablas que podemos utilizar:
Data tables supported

Both Report Painter and Report Writer can be used to report on the
following tables and tables types:
< Evaluation structures set up in the Logistics Information System (LIS).
These structures normally begin with an S or ZF. Several
different tables and views within the R/3 System can be added as
evaluation structures.
Note: You cannot add cluster tables, such as BSEG.
< CCSS is used for Cost Center Accounting (CO-CCA), Internal Orders
(CO-OPA), Activity Based Costing (CO-ABC) and for cost element
reports in Project Systems (PS).
< GLFUNCT is used for functional area reporting in cost-of-sales
accounting.
< GLPCT and GLPCOP are used for Profit Center Accounting (CO-
PCA/EC-PCA).
< FILC is used for Legal Consolidations (FI-LC).
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Data tables supported

< COFIT is used for the Controlling Reconciliation Ledger (CO-CEL).
< ZZ tables are created for the Special Purpose Ledger (FI-SL).
< FIMC is used for consolidations in the Enterprise Controlling module
(EC-LC).
< GLT0 is used for Financial Accounting (General Ledger) reports by
account, company, and business area (FI-GL).
< KKBC, KKBE, and KKBU are used for the Controlling Product Costing
module (CO-Costing).
< New in Release 4.0A: RWCOOM is used for CO-CCA, CO-OPA, and
CO-ABC. RWCOOM is used for special standard reports like internal
order budget reports, cost center budget reports and cost component
reports.
Note: RPPS was used for Project Systems (PS). However, it is obsolete and
will no longer be supported in Release 4.0. In Release 3.x there were only
two special reports (6P70 and 6P71) using RPPS. These reports cannot be
called directly, but via ABAP reports RKOPLAN0 and RKOPLAN1.
RWCOOM Informes de Proyectos Orientados

OFIT Administracin de Recargos: Informes especiales
FILCT Registros de Totales para el Ledger de reconciliacin
GLFUNCT FI-LC Tabla de Totales de Consolidacin Legal
GLPCOP Tabla de totales con rea funcional
KKBC Contabilidad de centro beneficio
GLT0 GL (EC-PCA, tabla de totales slo a nivel de cdigo de la compaa
GLPCT PCA (Informes de partidas abiertas: Centros de beneficio)
CCSS Tabla de informes CL. CST y administracin de recargos de centros de costo
S001 SIV: Tabla de informes: Objeto CO, contabilidad de CSTS. Prod
S006 SIV: Estadstica de clientes
S500 SIV: Estructuras propias del cliente
Debido a que actualmente Report Painter no incluye toda la funcionalidad

provista por Report Writer es posible convertir un informe creado con Report
Painter a Report Writer de forma tal de poder utilizar la funcionalidad completa
provista por Report Writer. Para ello es necesario seguir el procedimiento para
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crear un informe a partir de uno existente creado con Report Painter. El sistema
genera una copia del informe generado con Report Painter junto con los Sets de
datos que fuesen necesarios.
No es posible editar los Sets generados de esta forma, y

tampoco es posible utilizarlos en otros informes o funciones.
Bibliotecas
El primer paso antes de crear un reporte con Report Painter es crear una
Biblioteca. Las Bibliotecas son estructuras que define el sistema sobre tablas
para permitir la extraccin de la informacin. No se pueden definir bibliotecas
sobre todas las tablas de R/3, lo que significa que el uso de Report Painter es
limitado. Su alcance abarca reportes sobre Centros de Costo, Centros de
Beneficio, Anlisis de Rentabilidad, Layouts de Planeacin (CO), SIL y Ledgers
Especiales. Una biblioteca es un conjunto de:
Caractersticas. Una caracterstica es un campo no numrico, como por

ejemplo: cuenta, centro de costos, ejercicio, etc.
Ratios (Key Figures). Estn formados por un ratio base y una o ms
caractersticas, como por ejemplo: costo real del ao actual, costo
planificado del ao pasado, etc.
Ratios Base (Basic Key Figures). Es un campo numrico, como por
ejemplo: Costo total, cantidad, etc.
La ruta para crear una biblioteca es la siguiente:
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Sistemas Info Informes Ad hoc Report painter Report Writer Biblioteca
(Information systems Ad hoc reports Report painter Report Writer Library)
La Biblioteca se crea siempre sobre una tabla. La tabla depende del mdulo
sobre el cual se quiere generar el informe y normalmente en el help ONLINE se
describe cul es la tabla sobre la que se debe crear la biblioteca. Por ejemplo la
tabla para los Centros de Beneficio se denomina GLPCT y para los Centros de
Costos CCSS.
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Una vez que ingresamos a la transaccin tenemos que darle nombre a nuestra
biblioteca. El nombre debe comenzar con Z, dado que de esta forma SAP,
interpreta que es una biblioteca propia del usuario. Una vez que hayamos
indicado el nombre tenemos que indicar la tabla con la que vamos a trabajar o
bien indicar el nombre de otra biblioteca para tomar como pattern.
Una vez que hemos completados estos datos, podemos dar enter o hacer clic en
cabecera para completar otros datos, entre ellos tenemos que completar una
descripcin (campo obligatorio).
Las siglas del componente indica el componente para el cual se esta realizando
la creacin de la biblioteca; por ejemplo, SD, MM, HR, LO, como podemos ver el
campo tiene la opcin de Match Code.
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Despus de completar la descripcin podemos seleccionar las caractersticas,

ratios y ratios base que vamos a incluir en nuestra biblioteca.
Si fuese necesario podemos completar un grupo de autorizaciones. Por ejemplo
podemos crear un grupo de autorizaciones llamado COST. Si luego asignamos
este grupo a la biblioteca, nicamente los usuarios que pertenezcan a este
grupo podrn utilizar los informes que utilicen esta biblioteca. Para ms
informacin consulte el manual de autorizacin proporcionado por SAP.
Tambin podemos utilizar la Interfaz Informe / Informe para permitir que otros
informes sean utilizados a partir de un informe que se est ejecutando en
pantalla, y a partir de los datos que estamos visualizando.
Seleccionar Caractersticas
Las tablas del sistema (accesibles o no a Report Painter) estn compuestas por
dos (2) tipos de campos: Los campos de caractersticas y los campos de valores
(o ratios para Report Painter). Los primeros clasifican a los segundos. Un
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ejemplo de caracterstica son el ao, el perodo, el centro de beneficio, la cuenta

contable, el indicador debe / haber etc. Ejemplos de ratios son: Importe de
moneda de la sociedad CO, importe en moneda dura, importe en moneda global
etc.
Tambin podemos ingresar un set para cada caracterstica, esto significa que si
en algn momento hubisemos creado un set, este estara disponible para la
caracterstica, la creacin de set se ver en otro capitulo.
Seleccionar Ratios / Ratios Base
Seleccione los ratios que quiere usar. Se tienen dos (2) clases de ratios, los
ratios base los cuales se recomienda dejar con las preselecciones estndar que
muestra grfica, debido a que congrega los tipos de documentos comnmente
afectados y
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los ratios (normales) de donde podremos escoger la informacin que mas nos
convenga seleccionar (ver siguiente pantalla).
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Si fuese necesario podemos definir nuestros propios Ratios.

El nro. de posicin es a simple efecto de mantenerlos ordenados, pero con solo
colocar el tilde, al grabar SAP dar un numero de posicin en forma automtica.
Quedan por ver dos iconos mas, estos son de carcter informativo. El primero de
ellos es el de historial, en donde SAP, nos muestra quien creo la biblioteca y
cuando fue la ultima ves que fue modificada, y el segundo es de utilizacin, la
informacin proporcionada por SAP, es la de decirnos en donde se utiliza la
biblioteca, como en nuestro caso todava no utilizamos la biblioteca, vern que el
mensaje que se muestra, es precisamente que la misma no esta siendo
utilizada.
En este momento tenemos solo la estructura que hace posible que Report
Painter extracte la informacin de la base de datos, el paso siguiente es
construir el reporte sobre esa base. Antes de pasar a construir el reporte
debemos grabar la biblioteca.
Sets
Un set es un objeto que agrupa valores especficos o rangos de valores a travs

de un nombre. Estos valores existen en una o ms caractersticas de una tabla.
Recordemos que una caracterstica es un campo o columna de una base de
datos lgica, de esta forma es que podemos agrupar conjuntos de valores a
travs de un nombre comn.
Una de las principales ventajas de los sets es que son fciles de crear y de
mantener, y por lo tanto brindan gran flexibilidad.
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Es posible crear un set que contenga un rango de cuentas, por

ejemplo de efectivo. Luego podemos crear un informe basndonos
en el set. Si agregamos una cuenta a nuestro sistema no es
necesario modificar nuestro informe.
Bsicamente, un set esta formado por las siguientes partes:
Nombre del set (max. 24 caracteres)

Informacin de cabecera. Como por ejemplo, tabla, caractersticas
utilizadas, etc
Valores
Hay 4 tipos de sets:
Sets bsico. Para una sola caracterstica o campo. El Sets bsico se usa
para combinar valores en una estructura no jerrquica.
Sets de una dimensin. Para una sola caracterstica o campo. El Sets de

una sola dimensin se usa para combinar otro set unidimensional, pone a
los Sets bsicos, todos en referencia el mismo campo, en un formato
jerrquico. Un ejemplo de esto es el centro de ganancia con su jerarqua
normal.
Sets de multi-dimensin: Para caractersticas mltiples o campos. El

Sets de multi-dimensin se usa para definir un formato mas complejo.
Un ejemplo de esto, sera incluir centros de ganancia y cuentas, en un
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mismo Sets multi-dimensin que ser utilizado que las cuentas sean
sumadas por centro de ganancia.
Sets de ratios, el seleccionar esta opcin estaremos creando un Sets de

ratios, esto nos sirve para tener distribuido dentro del informe como
queremos se muestren dichos ratios y cual ser su comportamiento. Cabe
aclarar que esta opcin no es muy til a la hora de aplicarlo en nuestros
informe.
En el presente documento slo se vern las dos primeras opciones, es decir un

Sets bsico y un Sets unidimensional.
El mantenimiento de los sets de datos se hace mediante la pantalla del Report
Writer Sets, o bien mediante la transaccin GS01. Para los propsitos de este
manual, nosotros no cubriremos las opciones de modificacin, baja, y/o
visualizacin.
Dependiendo de la versin de SAP con que estemos trabajando, las pantallas
pueden sufrir algunas alteraciones como as tambin, no encontrarse algunas
funcionalidad, que se fueron agregando a medida que se fueron liberando las
nuevas versiones de SAP.
El sistema nos llevar a la pantalla que se muestra a continuacin:
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En esta pantalla se deber ingresar el nombre del set, la tabla con la cual vamos
a trabajar (o seleccionar un set como pattern) e indicar el tipo de set.
La opcin de sets de ratios no existe en versiones previas a

la 4.0C
Sets Bsico
Para seguir definiendo el Set, y luego de llenar la primer pantalla, presionaremos

la tecla ENTER, el sistema nos solicitar que ingresemos en nombre del campo
por el cual ser relacionado el Set.
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Una vez seleccionado el campo, se mostrara la pantalla siguiente.
Aparecern los datos de cabecera, entre los que podemos completar una
descripcin. El nombre simblico es necesario si utilizaremos nuestro set para
clculos en frmulas ya que Report Writer utiliza nombres simblicos como
coordenadas para acceder a celdas.
Ahora podemos pasar a Valores (F7). Aqu ingresamos los valores para un set
bsico de acuerdo al tipo de campo seleccionado para el set. Podemos ingresar
valores, un rango, una variable y/o una frmula en un set bsico.
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De Valor: En este campo se pueden ingresar valores comunes como as tambin

nombres de Sets ya definidos.
A Valor: Idem al punto anterior.
Si vamos a utilizar el set en un informe de Report Painter, es necesario
completar los siguientes campos:
Texto de Lnea: Se ingresara el texto que queremos que aparezca en el informe.
El resto de los campos no son frecuentemente utilizados e indican:
GrF: A una lnea de set se le asigna un grupo de formato. De esta forma, es
posible definir determinados formatos de edicin (por ejemplo, el ancho de
columna) para las columnas o lneas que resulten de esta lnea de set en un
informe.
Nm.simb.: Nombre simblico
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UK: Indicador de suprimir intervalo jerarqua. Se utiliza para comprimir el

desglose de intervalos de valores o de jerarquas. En principio el indicador solo
es relevante si se lo utiliza como set de lneas en un informe. Normalmente, un
intervalo se desglosa en sus entradas individuales en un set bsico, es decir, el
intervalo de cuentas 400000-400100 generara las lneas 400000, 400001, ...,
400100 (en caso de que existan estas cuentas).
P/M: Tratamiento de las lneas segn el signo. Las entradas vlidas son:
La lnea se visualiza siempre
+ La lnea se visualiza slo cuando el valor es positivo o cero
- La lnea se visualiza slo cuando el valor es negativo
Finalizada la carga de los datos, grabaremos el Set.
Sets Unidimensionales
La primer pantalla para crear el Set unidimensional, es exactamente igual en

todas, por lo que solamente veremos al segunda pantalla, esta se describe a
continuacin:
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Nombre del Set: se deber ingresar, el nombre de set bsico creados en su

momento, como podemos apreciar el campo tiene la opcin de Match Code,
para el cual se quiere relacionar este set unidimensional.
El resto de las funciones son para el comportamiento del SET dentro del informe
a crear, como se aclara un otras paginas de este documento, estas
funcionalidades no son utilizadas con frecuencia a la hora de disear un informe,
dado que su comportamiento dentro del informe, en muchos casos, no es el
esperado.
Finalizado en ingreso de los datos, deberemos presionar la tecla de grabar para
crear el SET en forma definitiva.
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Layout Estndar
El layout estndar se utiliza para mantener un orden dentro de los informes.
Dentro del layout estndar, podemos entre otras cosas, definir el ancho de las
columnas, cual ser la puntuacin decimal de nuestro informe, etc.
El sistema SAP nos ofrece un Layout Estndar por defecto, pero nosotros
podemos crear nuestros propios Layout, por convenciones de SAP, nuestros
Layout siempre deben comenzar con una Z.
La ruta general para ingresar es: Report Writer Layout Estandar
A continuacin se muestra la pantalla que el sistema nos presentara.
En Layout Estndar, ingresaremos el nombre de nuestro Layout a crear. Es

necesario indicar el Modelo de Layout Estndar, este es un campo obligatorio,
por lo que siempre que queramos crear un nuevo Layout, deberemos
proporcionarle dicho nombre, SAP proporciona el Layout denominado SAP, esto
no significa que luego no podamos modificar nuestro Layout.
Ingresados estos parmetros, el sistema nos llevar a la pantalla que se muestra
a continuacin. En ella tenemos que configurar una descripcin para nuestro
layout y un grupo de autorizaciones (opcional). Debajo, podemos ver unas
solapas que permiten configurar distintas opciones. Las solapas son:
Pgina / Control
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Lneas
Columna Clave
Columnas
Cabeceras Columnas
Representacin
Dep. Idioma
Grfico
Control de Pgina
En esta solapa podremos indicarle a nuestro Layout, cuales sern nuestros

controles de pagina, cuales sern los mrgenes de pagina y dems controles.
En Tamao de Pagina indicaremos cual ser el tamao de nuestra pagina, tanto
en ancho como en largo. Al presionar el Icono de Mrgenes de Pgina, nos
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aparece una nueva pantalla, en la cual informaremos cuales sern los mrgenes
de nuestra pagina tanto sea mrgenes izquierdos como as tambin mrgenes
derechos, superior e inferior.
En Control le diremos a SAP, si el layout que utiliza nuestro informe puede ser
modificado en el momento de ser ejecutado, tambin indicaremos si al momento
de correr el informe se genera la impresin de un LOG.
Las Opciones de color permiten proponer los colores que ya estn definidos
para las columnas y filas dentro del informe, en caso contrario, esta opcin no
estar disponible.
Lneas
En esta solapa indicaremos las caractersticas de nuestra lnea a mostrar en el

informe, a continuacin se presenta la pantalla con las distintas opciones.
El Intervalo de totalizacin nos permite obtener, cortes por totales dependiendo

del intervalo, es decir que a mayor cantidad de intervalos, tendremos menos
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posibilidades de no obtener totales. Por ejemplo, el siguiente informe tiene

niveles de agrupacin de 0 a 3, se visualizara la siguiente lista:
*** Suma total de ctas. 110,00
** Grupo de ctas. 1 35,00
* Cuenta A 10,00
Centro coste 1 7,00
Centro coste 2 3,00
* Cuenta B 25,00
Centro coste 1 21,00
Centro coste 2 4,00
* Cuenta C 35,00
* Cuenta D 40,00
Si se indica el intervalo de agrupacin de 2 a 3, se visualizara la siguiente lista:

*** Suma total de ctas. 110,00
Marcar totales, si nuestro informe contiene lneas de totales y este Flag esta
marcado, cuando se genere un total el sistema lo mostrara con un asterisco
adelante.
Posicin de totales, dependiendo de la opcin que elijamos, nuestro totales se
vern en determinado lugar del reporte.
Tratamiento de lneas en blanco, esto nos permite tener un informe mas
compacto, ya que podemos entre otras cosas Suprimir las lneas en blanco y las
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columnas en cero. En el caso de haber seleccionado la opcin de formulario, el

reporte se generara de acuerdo al estndar de SAP, para Report Painter.
Columna Clave
Esta opcin del Layout, nos permite darle una mayor funcionalidad a nuestra
columna clave, (Columna de caractersticas), los parmetros que se pueden
modificar se presentan en la siguiente pantalla:
En Contenido podremos especificar que es lo que queremos que se muestre en

nuestro informe. Como vemos tenemos distintas opciones, desde denominacin
hasta clave, independientemente de lo anterior tambin podemos indicar cual es
el tipo de texto que queremos visualizar en el informe, para una mejor
apreciacin de lo antes definido, se cree conveniente que el usuario pruebe las
distintas opciones.
Columna Clave, Ancho: Es el ancho que queremos darle a nuestra columna
clave.
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Columna Clave, Posicin: Es la posicin a partir de la cual nosotros queremos

que comience mi columna clave.
Sangra (Sangrado), esto nos permite realizar una sangra entre totales, esta
sangra se realiza en forma automtica dependiendo de la cantidad de
posiciones hubiesemos ingresado.
Al seleccionar Subrayar tambin el texto el informe subrayar todos los textos de
la columna clave.
Al seleccionar Repetir columna clave el informe repetir la columna clave en
todas las paginas del informe.
Columnas
Para poder trabajar sobre las caractersticas de nuestras columnas, tendriamos

que realizar clic, sobre la solapa de Columnas, el sistema nos llevara a la
pantalla siguiente.
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En Posicin de totales configuramos la manera se imprimirn los totales en

nuestro informe, estos pueden ser a la izquierda y a la derecha. Hay que tener
en cuanta que esta modificacin ser para todas las columnas por igual, dentro
de nuestro informe.
La Separacin de Columnas especifica cual ser la separacin entre columnas,
esto queda a criterio del usuario.
Tratamiento de ceros en columnas, al tildar este Flag, el reporte no mostrar los
ceros en las columnas, por consiguiente nos mostrar espacios en blanco, para
una mejor visualizacin es conveniente tildar este Flag.
En Layout ingresamos el ancho de la columna y en que posicin comenzar a
imprimir, esto es de derecha a izquierda, como podemos ver en la pantalla,
tenemos un icono Otros Grupos Formatos, si presionamos este icono el sistema
nos mostrar 5 grupos ms de formatos, los mismos pueden ser modificados y/o
utilizados luego dentro del informe.
Cabeceras Columnas
Para trabajar con las Cabeceras de Columnas, debemos ingresar en la solapa

que tiene este titulo Cabeceras de Columnas, segn se muestra en la prxima
imagen.
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En Contenido seleccionaremos cual es el contenido de nuestra cabecera de

columna que mostrar nuestro reporte.
Si queremos darle una alineacin distinta a la estndar, entonces deberemos
seleccionar cul es la alineacin que queremos utilizar en nuestro reporte, hay
que tener en cuenta que esta parametrizacin afectar a todas las cabeceras de
nuestro reporte.
Eliminar separadores de columnas, el Report Painter, tiene en forma estndar el
hecho de separar las columnas y las filas de un reporte con una lnea, si
seleccionamos esta opcin estas lneas desaparecern de nuestro reporte.
Representacin
En esta solapa le diremos al REPORT PAINTER, de que forma sern

representadas nuestras columnas a travs de nuestro Layout estndar, las
caractersticas que podemos cambiar se muestran en la imagen siguiente.
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En Formato de Nmero asignaremos la cantidad de decimales con que ser

mostrado nuestro reporte.
La escala nos permite representar grandes nmeros a una determinada escala,
hay 6 tipos de escala.
Invertir signo +/-: Al presionar este Flag, el signo significativo de nuestros valores
se vern a la izquierda del valor.
Visualizar Unidad: Al marcar este Flag el reporte nos mostrara la unidad de
medida y la moneda de los valores segn sea el caso.
Grupo de formatos: para esta opcin existen hasta 5 grupos de formato para
representar nuestras columnas.
Valor Cero: Con esta opcin tenemos la posibilidad de indicarle al informe, cual
ser el carcter que represente el cero dentro de nuestras columnas.
Valores no Definidos: cuando dentro de un reporte, este no puede representar
un valor, y dependiendo de la opcin que hallamos seleccionado, el reporte
mostrara un espacio en blanco o el valor representativo estndar de SAP.
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Dep. Idioma
Muchas de las parametrizaciones, realizadas dentro del Layout son

dependientes del idioma, para lograr cambios dentro de ellas, debemos
presionar sobre la solapa Dep. Idioma, el sistema mostrar una pantalla como la
que muestra mas abajo.
Como se puede ver en la pantalla podemos seleccionar otros idiomas y cambiar

tanto los decimales, como el signo significativo y la fecha.
Grfico
Con el Report Painter, se tiene la posibilidad de generar grficos a partir de los

datos de nuestro informe, para parametrizar estos grficos contamos con la
solapa de grficos, la misma se muestra a continuacin.
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Esta opcin no ser tratada en el curso, por lo que sugerimos, una vez
terminado este, se trate de trabajar con grficos para buscar la forma mas
adecuada, al querer mostrar nuestros reportes.
Variables
Las variables permiten que el usuario determine en el momento de la ejecucin

del informe los valores que quiere ver en l. Por ejemplo puede determinar el
ao y el perodo de la informacin.
Podemos crear los siguientes tipos de variables:
Variables de Valor
Este tipo de variables representan un valor especfico que el usuario puede
ingresar directamente.
Variables de Frmula
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Podemos crear una variable asociada a una frmula, la cual determina el

valor de la variable. Por ejemplo podemos crear una variable que calcule el
ao anterior al actual.
Conjuntos de Variables
Este tipo de variables representan un conjunto de valores contenidos dentro
de un Set.
Variables de Valor
Las Variables de valor permiten que el usuario capture directamente en la

pantalla el valor de la caracterstica para la seleccin de los datos. Por ejemplo
EJERCICIO: 2001. Este tipo de variable solo permitir capturar un valor en el
momento de la ejecucin.
La ruta para crear una variable nueva es:
Sistemas Info Informes Ad hoc Report painter Report Write Variable

o bien utilizando el cdigo de transaccin GS11.
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Para nuestro manual proceder a crear dos (2) variables para el perodo
contable, de tal forma que el usuario al momento de ejecutar el reporte puede
dar los valores Desde Hasta. A continuacin se muestran las pantallas
respectivas. Vamos a crear primero la variable Desde:
Una vez que hallamos ejecutado la transaccin, la pantalla Crear Variable:
Acceso aparece. Aqu debemos completar el nombre de la variable que
queremos crear, as como tambin la tabla y el nombre del campo para el cul
utilizaremos nuestra variable y a partir del cul el sistema toma el tipo.
Ahora seleccionamos el tipo de variable que en este caso ser del tipo Valor.
Tambin es posible crear un variable a partir de otra existente.
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Al dar clic sobre Datos generales o Enter, pasamos a la pantalla de Crear

Variable de Valor: Datos Generales.
Aqu podemos completar una descripcin para nuestra variable. El valor
predeterminado es el que corresponde al campo que seleccionamos
previamente.
La descripcin es el texto que luego muestra el sistema al usuario para solicitar
un valor para la variable, as que es conveniente completar un texto un poco
mas explicativo. Para el caso de nuestro ejemplo reemplazamos el valor Perodo
por Perodo Desde.
Tambin es conveniente completar un valor propuesto, que corresponde al valor
predeterminado para la variable.
Ahora podemos grabar nuestra variable haciendo clic en Save.
De la misma manera creamos la variable Z_TO (Hasta). Seleccionamos la
misma tabla y campo, pero ahora completamos otra descripcin, como por
ejemplo Perodo Hasta. Ahora el valor propuesto lo establecemos a 12.
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Despus de haber creado estas variables, podemos ir de nuevo al informe para

incluirlas en las selecciones generales tal y como se muestra en la grfica
siguiente
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Variables de Frmula
La ruta es la misma de las variables de valor, pero estas son variables internas
del sistema. El usuario no puede digitar sus valores en el momento de ejecutar
el informe. Sus valores se determinan automticamente a partir de un valor que
el usuario determina.
Ejemplo: Existe un reporte que presenta informacin comparativa entre dos (2)
aos y usa dos (2) variables para esta caracterstica, una de tipo valor y otra de
tipo frmula. En el momento de su ejecucin el usuario digita el valor para el ao
ms reciente a travs de la variable de valor y el sistema calcula
automticamente el valor para el ao anterior usando la variable de frmula. La
variable de frmula est definida como el valor de la variable de valor menos uno
(1), es decir el valor que el usuario digita por pantalla menos uno.
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Como vemos el procedimiento es el mismo que para variables valor, pero

cuando seleccionamos la opcin Datos Generales, la pantalla ya no es la misma:
Aqu podemos ingresar la frmula, los operadores que podemos utilizar son los
siguientes:
Symbol Operator
+ Addition
Subtraction
Multiplication
/ Division
Exponential value
() Parentheses
SIN Sine
COS Cosine
TAN Tangent
SQRT Square root
TRUNC Truncation to integer
INT Truncation to integer
DIV Quotient of whole number division
MOD Remainder of whole number division
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ABS Absolute value

x
EXP Exponential function (n )
LOG Logarithm
ROUND Rounding
Variables de Set
La ruta es la misma de las anteriores variables. Recordemos que las Variables

de valor solo permiten capturar un valor en el momento de la ejecucin. Las
variables de SET permiten que el usuario digite un valor, un rango de valores o
un grupo de valores.
Primero tenemos que ingresar una descripcin para nuestra variable, al igual
que en los casos anteriores.
Luego tenemos que indicar cuales sern los valores predeterminados de nuestra
variable modificando la seleccin Propuesta. Si seleccionamos Todos los
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valores, no es necesario seleccionar un conjunto de valores. Si en cambio

seleccionamos Default Set, tenemos que ingresar el nombre del set de valores.
Finalmente tenemos que indicar cuales son los campos de entrada asociados a
nuestra variable.
Informes
Para crear un informe:
Sistemas Info Informes Ad hoc Report Painter
o bien utilizando el cdigo de transaccin GRR1. La pantalla Report Painter:
Crear Informe aparece.
Primero debemos ingresar el cdigo de la biblioteca que va a utilizar nuestro

informe, que podra ser el cdigo de la biblioteca que anteriormente se creo, el
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cdigo del informe a crear as como tambin su descripcin. Finalmente oprima

el icono de crear.
Es posible crear nuestro informe utilizando otra que ya existe como base, para
ello debemos ingresar el nombre del informe que deseamos utilizar como pattern
en Copiar desde / Informe. Es importante que ambos informes utilicen la misma
biblioteca.
Oprima el icono de enter y aparecer una pantalla que muestra un informe vaco
con cuatro filas y cuatro columnas (esta es la estructura bsica para un informe).
Ahora podemos completar la descripcin del informe en ms detalle. Si hacemos

doble clic en la descripcin aparece una ventana como la siguiente en la que
podemos completar los textos breves, medios y explicativos.
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El paso a seguir es el tratamiento de las selecciones generales.
Selecciones Generales
Las selecciones generales son restricciones de los valores de las caractersticas

que aplican a todo el informe. Estas restricciones se pueden dar en las
selecciones generales, en la definicin de lneas y en la definicin de columnas.
Para iniciar el tratamiento seleccione Tratar > Seleccin General.
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Las caractersticas que se limitan en las selecciones generales no aparecern

disponibles en la definicin de las lneas ni de las columnas. Por ejemplo, es
muy probable que la sociedad CO o el ao apliquen para todo el informe. Las
restricciones de los valores de caractersticas se pueden dar con valores
constantes o con variables.
Si definimos mas de un objeto (como por ejemplo Cost Centers e

Internal Oders) tenemos que asegurarnos que estos objetos estn
definidos en todas nuestras secciones.
En la seccion Orders, tenemos que agregar la caracterstica Cost

Center, mientras que en la seccin Costs Centers tenemos que
agregar la caracterstica Order.
Definicin en la primer seccin:
Cost center: &1KOSET
Order: #
Definicin en la segunda seccin:
Cost center: #
Order: &6-AUFGR
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En la ventana Definicin elemen.: Selecciones generales, seleccionamos una

caracterstica de las disponibles. Para seleccionarla hacemos clic en .
Repetimos el procedimiento para cada una de las caractersticas que nos

interesan. Para cada una de ellas ingresamos los valores, rangos o grupos, o las
variables que permitirn que el usuario restrinja los valores en el momento de
ejecutar el reporte. Para ver mas informacin sobre como definir variables ver
Apndice A.
Seleccionamos las caractersticas generales a restringir. Para cada una de ellas

ingresamos los valores, rangos o grupos, o las variables que permitirn que el
usuario restrinja los valores en el momento de ejecutar el informe.
Para el ejemplo se seleccionaron las siguientes caractersticas generales:
Ejercicio 2003
Sociedad 1000
Perodo se utilizaron dos variables para establecer los limites
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Para establecer una variable a una caracterstica, tenemos que activar el

indicador de variable en la entrada correspondiente en la columna .
Las siguientes caractersticas se deben definir en un informe, ya

sea como parte de criterios de selecciones generales, criterios
de filas o criterios de columnas:
Company
Ledger
Version
Record type
Period
Por razones de optimizacin es conveniente especificar todas

las caractersticas que no utilicemos en las filas o columnas de
nuestro informe.
En los informes asignados a la tabla CCSS, siempre debemos

utilizar la caracterstica controlling area en la seleccin de
datos generales. Esta caracterstica solo puede ser utilizada
como constante o como variable.
La caracterstica company code depende del cost center que
a su vez depende del tiempo. Si el cost center no es vlido
para el perodo de tiempo actual, el sistema no puede
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determinar un company code vlido y por lo tanto no es

posible mostrar informacin alguna. Si el cost center fue
vlido para un company code distinto para el ao previo, el
sistema asigna los valores al company code que es vlido
para el master data date del informe.

Debido a que la fecha para datos maestros que dependen del

tiempo en informes Report Painter es la fecha de datos maestros,
deberamos establecer esta fecha de manera explcita de forma tal
que todos los cost centers utilizados en el informe sean vlidos en
esa fecha. Para hacer esto, seleccionamos Output parameters
Master data date en la pantalla de seleccin del informe.
Filas del Informe
Una vez determinadas las selecciones generales del informe, procedemos a

definir las filas del mismo. Para ello se da doble clic sobre el ttulo que dice
LNEA 1. Aparecer un cuadro similar al de las selecciones generales pero que
no incluye las caractersticas ya tratadas all.
En la grilla se pueden determinar valores para las caractersticas que
seleccionamos:
o Podemos ingresar valores individuales, intervalos o grupos de valores

o Si queremos definir todos los posibles valores ingresamos un asterisco (*)
o Si queremos definir el valor initial ingresamos un numeral (#)
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o Si queremos ingresar una variable activamos la opcin de variables

o Si queremos ingresar un Set activamos la opcin . Esta opcin se utiliza
para ingresar grupos de valores.
Por razones de performance, se deben utilizar Sets siempre que

sea posible.
Para nuestro ejemplo seleccionamos dos caractersticas: clases de coste y

centro de coste. En ambos casos se activaron las opciones de Set y variable.
El resultado podemos verlo en la siguiente figura:
Ahora podemos modificar los textos breves, medios y explicativos. Para ello
hacemos clic en . Si ya finalizamos el tratamiento para esta lnea podemos
hacer clic en Verificar y as detectar posibles errores. Finalmente hacemos clic
en confirmar para aceptar la seleccin.
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El men Tratar -> Lnea agrupa un conjunto de funciones especiales:
o Traer modelo Lnea, inserta una estructura predefinida o modelo en el

informe.
o Insertar ln.blanco, inserta una lnea en blanco en la fila actual (donde
est el cursor).
o Suprimir, oculta la lnea en la cual el cursor est posicionado. Las lneas
ocultas retienen su contenido y pueden ser utilizadas en frmulas. Para
modificarlas utilizamos la opcin Lineas suprimidas -> Modificar.
o Desplegar, expande un grupo jerrquico de valores definido en la lnea.
Longitud de Textos de Filas
El sistema por defecto asigna el texto mediano para desplegar en la pantalla y

un ancho de columna de 20 caracteres, pero si este resulta muy corto o muy
largo se puede cambiar el tipo de texto y/o modificar el ancho de la columna.
Para modificar el tipo de texto utilice la ruta Formato -> Textos Lneas /
Columnas y seleccione la clase de texto deseado. El texto correspondiente a la
primer columna lo establecemos seleccionando Columnas Claves.
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Para modificar el ancho de la columna clave usamos la ruta Formato -> Columna
y asignamos el ancho deseado estipulado en nmero de caracteres.
Despliegue de Filas
El despliegue es una funcin que permite en el momento de ejecutar el reporte

discriminar los valores de las caractersticas que se encuentran en cada lnea o
por el contrario si no se despliega mostrar en una sola lnea el valor total para
todos los valores de la caracterstica. Este despliegue se permite slo para las
caractersticas que se definen en las lneas.
Para desplegar una lnea nos situamos sobre ella y usamos la ruta Tratar ->
lneas -> Desplegar
Y escoja el orden de las caractersticas y si deseamos desplegar o no.
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Las opciones disponibles son tres:
o Desglosar, si seleccionamos esta opcin el sistema muestra los valores

individuales, los subtotales y el total general. Los subtotales se calculan
basndose en la estructura jerrquica, que establecemos cuando
ingresamos los indicadores, en el ejemplo 1 para Clase de coste, 2 para
Centro de coste.
o Val.indiv., nicamente se muestran los valores individuales y las sumas
no aparecen en la fila.
Esta opcin es recomendable para caractersticas que

usualmente no calculamos sumas como en el caso de valores
estadsticos.
o No desglosar, es el valor preestablecido y muestra totales para el grupo.
Columnas del Informe
Luego de definir las lneas del informe procedemos a definir sus columnas. Una
columna contiene una combinacin de Ratios Bsicos, y probablemente
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caractersticas. Para definir la primera columna nos situamos sobre el ttulo

Columna 1 y damos doble clic.
A continuacin se debe escoger el tipo de elemento que deseamos:
o Ratio con Caractersticas, aqu podemos combinar ratios bsicos con las
caractersticas que deseemos agregar.
o Ratio predefinido, el sistema ofrece un conjunto de conceptos que nacen
de combinar ratios bsicos con caractersticas.
o Frmula, esta opcin solo est disponible si hemos agregado otras
columnas. Se definen frmulas para generar los datos de la columna a
partir de los datos contenidos en otras columnas.
a. Seleccionamos Ratio con caractersticas

Si optamos por la primer opcin aparecern en la pantalla los ratios que
seleccionamos en la biblioteca.
En el rea superior de la ventana podemos seleccionar el ratio que queremos
mostrar en la columna. En el rea derecha de la ventana podemos seleccionar
las caractersticas que queremos utilizar para restringir los datos, como podemos
ver ya no aparecen las opciones que fueron seleccionadas anteriormente
(selecciones generales y lneas). Como en el caso de las filas:
o Podemos ingresar valores individuales, intervalos o grupos de valores

o Si queremos definir todos los posibles valores ingresamos un asterisco (*)
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o Si queremos definir el valor initial ingresamos un numeral (#)

o Si queremos ingresar una variable activamos la opcin de variables
o Si queremos ingresar un Set activamos la opcin . Esta opcin se utiliza
para ingresar grupos de valores.
b. Seleccionamos Ratio predefinido

Aparece una lista con un conjunto de ratios predefinidos, de entre los cuales
podemos escoger uno. En la pantalla siguiente solo es necesario ingresar los
valores de las caractersticas asociadas.
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Tambin es posible realizar modificaciones como en el caso anterior.
c. Seleccionamos Frmula
Aparece la pantalla que nos permite definir una frmula utilizando columnas y
celdas previamente definidas.
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Textos de Columnas
A travs del men Formato Fila / Columna podemos escoger el uno de los
tres formatos de texto (corto, medio, largo). Tambin es posible asignar una
variable como parte del encabezado de una columna. Cuando ejecutemos el
informe, el nombre de la variable se reemplaza por el valor de la misma. Para
utilizar una variable ingresamos el nombre de la variable de la siguiente forma:
<&nombre_var>
Por ejemplo para el caso de la variable Z_FROM ingresamos <&Z_FROM>.
De manera similar al men Tratar Lneas, el men Tratar Columnas,
provee un conjunto de funciones que permiten ocultar una columna o insertar un
modelo.
Para modificar el ancho de una columna ver ancho de una fila en el presente
documento.
De ahora en adelante, cada vez que se adicione una lnea o una columna
verifique el reporte con shift + F6. Debe aparecer en la ltima lnea un mensaje
No se han producido ERRORES, de lo contrario algo no ha sido validado por el
sistema. Si esta funcin no se activa con regularidad es posible que despus de
un gran trabajo no sea muy fcil determinar cul es el origen de un error.
Formatos de Nmeros
Los formatos de nmeros se definen por columnas y permiten determinar la

escala de las cifras y la cantidad de decimales. En la lnea superior a cada
columna se encuentra un nmero de un digito que indica cual es el grupo de
formatos de nmeros. Todas las columnas que tengan este nmero igual
tendrn el mismo formato de nmeros. Si se desea asignar un nuevo formato de
nmeros a una columna, cambie primero el grupo de formatos dando doble clic
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sobre el nmero ya asignado. Aparecer una ventana con los grupos de

formatos posibles de donde se debe escoger uno no usado.
Luego nos situamos sobre la columna y utilizamos el men Formato ->

Columnas, para poder especificar la configuracin de las opciones del grupo.
Secciones
Las secciones permiten al usuario hacer varias definiciones de lneas y

columnas que se imprimen una a continuacin de la otra. Cuando se empieza a
definir un informe el sistema adopta por defecto el nmero de seccin 0001 pero
si el usuario lo desea, puede crear una nueva seccin en donde realice una
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nueva definicin de reporte. Los pasos a seguir son exactamente los mismos
que se han descrito hasta aqu para la creacin de lneas y columnas.
Algunas caractersticas de las cuales podemos sacar provecho son:
Podemos ingresar un texto para cada seccin
Especificar encabezados de columnas distintos para cada seccin, los
cuales se imprimen de manera separada
Podemos ingresar un salto de pgina con cada seccin
Utilizar layouts distintos para cada seccin
Condiciones de orden para cada seccin
Para crear una nueva seccin use la ruta: Tratar Seciones Nueva Seccin
Pginas Horizontales
Una pgina horizontal est formada por una o ms columnas de un informe, de

forma tal que juntas forman una unidad lgica. Cada pgina horizontal se define
y muestra en una nueva pgina del informe en una pantalla separada. Cuando
definimos una nueva pgina horizontal, las definiciones de filas no cambian.
Para crear una nueva pgina horizontal, seleccionamos: Tratar Pagina
Horizontal Nvo. Bloque Columnas
Ahora aparece una estructura de filas / columnas en las cuales las filas ya
estn definidas.
Los iconos y se activan para navegar entre las pginas.
Es posible que las frmulas se refieran a columnas que estn en

otras pginas.
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Variaciones
La variacin es una funcin que permite crear un informe separado por cada
elemento de un grupo, el cul se utiliza como criterio de seleccin general.
En la figura vemos un grupo de informes compuesto por dos informes (ambos

con el mismo nombre). Los datos que estamos viendo corresponden al segundo
informe del grupo, y como vemos en la parte inferior de la pantalla, para ese
informe se ha definido una variacin sobre centro de coste.
Actualmente se estamos viendo los datos sin discriminar puesto que se ha
seleccionado el valor asterisco (*) que permite ver todos los centros de coste.
Debajo de la carpeta (*) vemos dos centros de coste (1000 y 2000) que si
seleccionamos alguno genera que el informe trabaje solo con los datos
correspondientes a ese centro de coste.
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Definir Textos del Informe
Es posible que queramos definir textos especiales como es el caso de

cabeceras o pies de pgina. Todas estas opciones se encuentran agrupadas en
el men Detalles Textos del Informe.
Desde all podemos acceder a definir:
Cubierta
Lneas de Cabecera
Lneas de Pie
Final de Pgina
Texto para exportar
Veamos el caso de definicin de una cubierta para el informe. Seleccionamos la

opcin correcta del men y aparece la pantalla Modificar Cubierta.
Pgina 61 de 61
En esta pantalla podemos ingresar:

Texto, simplemente escribimos el texto que deseamos, en la posicin que
queremos.
Variables Generales, hacemos clic en Var.Gral. y seleccionamos una de
las posibles.
Parmetros de Seleccin, podemos imprimir cualquiera de los parmetros
de seleccin incluidos en nuestro informe. Para el caso de nuestro
ejemplo podemos incluir por ejemplo la variable Desde: , Hasta: o ambas.
Variables Especiales.
Caractersticas.
Marcos, para insertar un marco tenemos que posicionar el cursor en una
de las esquinas del marco que queremos dibujar y despus presionamos
Pgina 62 de 62
el botn Marco. Luego posicionamos el cursor en la esquina opuesta y

volvemos a presionar el botn marco.
En la figura podemos ver la ventana de dilogo que aparece en todos los casos
y con la cual podemos seleccionar el elemento que queremos ingresar.
Definicin de Celdas
Las celdas son tiles para realizar operaciones matemticas dentro de un

informe. Una celda especifica una ubicacin particular o rango dentro de la
matriz filas / columnas de un informe. En Report Painter podemos especificar
una fila, una columna o una celda en particular.
Si queremos trabajar con celdas, primero tenemos que seleccionarlas. Para ello,
nos posicionamos en la celda que queremos utilizar y luego hacemos doble clic.
Pgina 63 de 63
En la parte izquierda de la celda aparece un tilde que nos dice que la celda ha
sido seleccionada.
Si no asignamos un texto a la celda seleccionada, el sistema le asigna una
descripcin de manera automtica. Para modificar el texto seleccionamos Tratar
Elementos Modificar Texto
Pgina 64 de 64
Todas las celdas que seleccionemos de esta manera estarn disponibles en la

ventana de formulas. En la figura podemos ver la celda seleccionada con el
denominador Z001.
Grupos de Informes
Cuando se generar informes dentro del Report Painter, estos deben incluirse
dentro de un grupo de informes. Cuando ejecutamos un informe determinado,
internamente SAP ejecuta el Grupo de Informes, por lo que tenemos que tener
en cuenta, que si en nuestro Grupo de Informes tenemos ms de un reporte
estos se ejecutarn siempre, por ms que no hayamos solicitado su ejecucin,
este proceso puede reducir el tiempo de respuesta al ejecutar un informe.
La primera vez que se trate de ejecutar un informe el sistema mostrar un
mensaje en donde dice que es necesario que el informe sea incluido en un
Pgina 65 de 65
grupo de informes para poder ejecutarlo. Con un grupo de informes es posible

agrupar informes de una misma biblioteca que utilizan datos similares pero
presentados de distintas maneras.
Los informes que incluimos en un grupo de informes deben

pertenecer a la misma biblioteca.
Esto mejora la performance para informes que bsicamente trabajan sobre la

misma informacin, debido que los datos se leen una vez y luego se distribuyen
a los informes. Cuando se ejecuta un informe se ejecutan todos los informes que
estn en un mismo grupo y en el proceso de visualizacin se puede escoger
cul informe se desea ver.
Es recomendable que todos los informes que estn en el mismo

grupo tengan las mismas variables. En el momento de la
ejecucin el sistema desplegar posibilidades de entrada de
parmetros para todas las variables de todos los reportes del
grupo. Si las variables son diferentes para todos los reportes
ser muy difcil distinguir cul variable es de qu informe.
Entonces se tendrn dos posibilidades:

1. Incluir el reporte en un grupo ya existente.
2. Crear un nuevo grupo de reportes.
Pgina 66 de 66
Si la eleccin es por un grupo ya existente use el match code para seleccionarlo.

De lo contrario digite el nombre del nuevo grupo y el sistema le dar la
posibilidad de crearlo. Luego de esto el sistema generar el grupo de informes y
mostrar la pantalla de seleccin de datos.
Los grupos de informes se pueden mantener usando la ruta:
Information Systems Ad Hoc Reports Report Painter Report Writer
Grupo de Informes
Interfaz Informe / Informe
Usando la misma ruta para modificar los grupos de informes se puede definir la
interfaz informe / informe para un grupo de reportes. Esta utilidad permite, desde
la visualizacin de la ejecucin de un reporte, visualizar informacin adicional a
la que se presenta. Por ejemplo: desde un reporte de ejecucin presupuestaria
por cuenta se pueden visualizar las partidas individuales de cada cuenta,
llegando al documento financiero o de materiales. Esta funcionalidad es tambin
conocida como Drill Down.
Si definimos la interfaz informe / informe en el grupo de informes y

adems lo hacemos en la biblioteca, el sistema utiliza los informes
definidos en el grupo de informes.
El usuario debe seleccionar primero los informes que desea llamar desde la
ejecucin del grupo de informes y luego debe incluirlos en el grupo de informes
de la siguiente forma:
Pgina 67 de 67
Use la opcin de modificar el grupo de informes y pase a la pantalla de cabecera

mediante el botn . En el recuadro interfaz informe / informe en la primera
lnea aparecer la leyenda No se han asignado informes al grupo de informes,
lo que significa que no existe an un reporte que se pueda llamar desde la
ejecucin de otro.
Oprima el botn Configurar... y se desplegar una ventana que permite adicionar

informes de varios tipos con la tecla F6.
Para ingresar un informe al la interfaz hacemos clic en agregar fila . La

ventana de seleccin de informe aparece, aqu seleccionamos el informe que
deseamos ingresar.
Pgina 68 de 68
Finalmente grabamos los cambios realizados .
Los tipos de informes que se pueden incluir son:

Informes del Portafolio de informes (EIS).
Investigaciones (EIS y PA).
Transacciones.
Informes de Report Writer.
Informes de Report Painter.
Programas de ABAP.
Queries.
Pgina 69 de 69
Escoja el tipo de informes y luego use el Match Code para buscarlo o digtelo
directamente si ya conoce el nombre. Se pueden adicionar todos los que sean
necesarios.
Pgina 70 de 70

Manual Usuario SAP Report Painter

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Manual Usuario SAP Report Painter

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MANUAL USUARIO SAP REPORT

GRR1 para crear un Informe

Para comprender la utilidad de Report Painter puede ser conveniente conocer

< Con excepcin de los ttulos que contienen valores de texto,

Los pasos siguientes son simplemente una introduccin, es

1. Seleccionar una Biblioteca para el Informe

El layout determina las caractersticas del informe que estamos generando, as

3. Definir modelos de filas y columnas

Un modelo es una estructura unidimensional predefinida que podemos insertar

Es importante definir los modelos de fila / columna antes de

Definimos las columnas a incluir en nuestro informe a partir de ratios

c. Editar y dar Formato al Informe

d. Definir el criterio para la seleccin de datos generales

No es posible utilizar caractersticas que hemos incluido en las

5. Asignar al informe a un Grupo de Informes

No es posible utilizar caractersticas que hemos incluido en las

6. Generar el Grupo de Informes

Cuando generamos un grupo de informes, los informes Report

7. Ejecutar el Grupo de Informes

En este punto el sistema obtiene los datos especificados y los muestra en el

Data tables supported

Data tables supported

RWCOOM Informes de Proyectos Orientados

Debido a que actualmente Report Painter no incluye toda la funcionalidad

No es posible editar los Sets generados de esta forma, y

Caractersticas. Una caracterstica es un campo no numrico, como por

La ruta para crear una biblioteca es la siguiente:

Sistemas Info Informes Ad hoc Report painter Report Writer Biblioteca

(Information systems Ad hoc reports Report painter Report Writer Library)

Despus de completar la descripcin podemos seleccionar las caractersticas,

ejemplo de caracterstica son el ao, el perodo, el centro de beneficio, la cuenta

Seleccionar Ratios / Ratios Base

Si fuese necesario podemos definir nuestros propios Ratios.

Un set es un objeto que agrupa valores especficos o rangos de valores a travs

Es posible crear un set que contenga un rango de cuentas, por

Bsicamente, un set esta formado por las siguientes partes:

Nombre del set (max. 24 caracteres)

Hay 4 tipos de sets:

Sets de una dimensin. Para una sola caracterstica o campo. El Sets de

Sets de multi-dimensin: Para caractersticas mltiples o campos. El

Sets de ratios, el seleccionar esta opcin estaremos creando un Sets de

En el presente documento slo se vern las dos primeras opciones, es decir un

La opcin de sets de ratios no existe en versiones previas a

Para seguir definiendo el Set, y luego de llenar la primer pantalla, presionaremos

Una vez seleccionado el campo, se mostrara la pantalla siguiente.

De Valor: En este campo se pueden ingresar valores comunes como as tambin

UK: Indicador de suprimir intervalo jerarqua. Se utiliza para comprimir el

La primer pantalla para crear el Set unidimensional, es exactamente igual en

Nombre del Set: se deber ingresar, el nombre de set bsico creados en su

En Layout Estndar, ingresaremos el nombre de nuestro Layout a crear. Es

En esta solapa podremos indicarle a nuestro Layout, cuales sern nuestros

En esta solapa indicaremos las caractersticas de nuestra lnea a mostrar en el

El Intervalo de totalizacin nos permite obtener, cortes por totales dependiendo

posibilidades de no obtener totales. Por ejemplo, el siguiente informe tiene

Si se indica el intervalo de agrupacin de 2 a 3, se visualizara la siguiente lista:

columnas en cero. En el caso de haber seleccionado la opcin de formulario, el

En Contenido podremos especificar que es lo que queremos que se muestre en

Columna Clave, Posicin: Es la posicin a partir de la cual nosotros queremos

Para poder trabajar sobre las caractersticas de nuestras columnas, tendriamos

En Posicin de totales configuramos la manera se imprimirn los totales en

Para trabajar con las Cabeceras de Columnas, debemos ingresar en la solapa

En Contenido seleccionaremos cual es el contenido de nuestra cabecera de

En esta solapa le diremos al REPORT PAINTER, de que forma sern