ELABORACIN DE LA POLTICA DE INVENTARIOS SECCIN 13 DE LA NIIF

PARA PYMES EN LA EMPRESA LA VARIEDAD DEL CASCO RGIMEN

SIMPLIFICADO
 PRESENTACIN Y ANTECEDENTES

Toda empresa dentro del desarrollo de su objeto social cuenta con bienes o servicios que
estn destinados a satisfacer las necesidades del consumidor final y que de manera recproca
al consumirlos brindan un beneficio econmico para la empresa. Para que dichos bienes y
servicios estn a la disposicin del ente econmico ya sea como persona natural o persona
jurdica deben estar contemplados dentro del mismo como un inventario de mercancas para
la venta.

Dicho inventario debe ser expuesto al momento de constituir la empresa, mediante la

creacin de una poltica de inventario, en la cual encontramos las polticas de compra, manejo
de inventario, saldo en el mismo, el sistema de inventario y el mtodo de valuacin. Todo
esto ayudara a la empresa a mantener un control sobre este activo, mejorar el flujo de las
mercancas evitando tener sobre cupo o por el contrario poca disponibilidad de las
mercancas.

Ahora vemos que en la realidad muchas empresas no crean estas polticas y no llevan de
manera organizada sus inventarios, lo que trae problemas al momento de saber qu tipos y
que cantidad de productos se tienen, lo que genera que muchos de los productos que tiene la
empresa sean dados de baja por la fecha de caducidad, deterioro o perdida de los mismos,
causando prdidas monetarias que afectan la estabilidad econmica de la misma.

Todo lo anterior es un problema que viven a diario muchas empresas que no cuentan con una
poltica de inventarios de la cual pueden guiarse, puesto que muchas veces dichas empresas
ya sean del rgimen comn o las del rgimen simplificado no tienen una asesora profesional
idnea para la creacin, gua y ejecucin de dichas polticas contables, que adems de causar
prdidas en mercancas puede traer sanciones por parte de la direccin de impuestos y
aduanas nacionales DIAN al no tener la informacin contable necesaria para la liquidacin
de los impuestos de los cuales todo comerciante es acreedor.
 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS

OBJETIVO GENERAL:

Elaborar la poltica de inventarios seccin 13 de la niif para pymes en la empresa la

variedad del casco rgimen simplificado

Objetivos especficos:

Orientar a los dueos y empleados de la empresa sobre los beneficios e importancia

de la poltica de inventarios para la empresa.
Disear un esquema de valuacin de los inventarios a partir de un inventario realizado
dentro de la empresa.
elaboracin una poltica de inventarios a partir de los resultados obtenidos en el
inventario realizado y la valoracin acorde a las caractersticas de la empresa.
 JUSTIFICACIN

La realizacin de este trabajo tiene como objetivo principal la creacin de una poltica
contable de inventarios para la empresa la variedad del casco en la ciudad de montera, puesto
que esta empresa al ser constituida en el ao 2009 no creo las polticas contables correctas
para el sistema y la valuacin de inventarios que se iba a utilizar en el desarrollo normal de
su objeto social.

Teniendo en cuenta las falencias en esta poltica y el deterioro de sus mercancas, esta
empresa ha tenido numerosas prdidas financieras a lo largo de su estancia en el mercado, lo
que ha causado que tengan un estanco de productos para la venta, perdida financiera, escases
o sobre cupo en algunos de los productos que tiene destinados para el desarrollo de su objeto
social.

Teniendo en cuenta lo anteriormente establecido podemos dar justificacin a la elaboracin

de este trabajo, puesto que los nmeros problemas que han acarreado el no tener esta poltica
nos ha abierto campo para que podamos investigar ms a fondo sobre los efectos negativos
que ha tenido la falta de elaboracin de esta misma dentro la empresa, adems de todo esto
teniendo en cuenta la seccin 13 de las NIIF podremos utilizar este trabajo como base para
implementar esta investigacin en microempresas del rgimen simplificado que tengan
falencias dentro de la misma poltica de inventarios.
 DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN

Este trabajo se realizara durante el periodo del segundo semestre del 2017 en el transcurso
del desarrollo del seminario taller de actualizacin en NIIF para pymes que es dictado en la
universidad cooperativa de Colombia sede montera, teniendo en cuenta que se harn visitas
regulares 1 vez por semana en los horarios de 8:00 am hasta 4:00 pm en el cual se realizaran
las investigaciones pertinentes para determinar el grado de comprometimiento financiero,
perdida de mercanca por deterior, escases o sobrecupo de los distintos productos que en esta
empresa se ofrecen para el normal funcionamiento de su objeto social.

Esta investigacin se realizara en la ciudad de Montera - Crdoba donde se encuentra

ubicada actualmente y su propietaria tiene residencia permanente, de tal modo que esta
investigacin pueda ser utilizada como base para ser implementada en los diferentes negocios
comerciales de personas naturales que no cumplen con el debido proceso de implementacin
de la poltica de inventario bajo la seccin 13 de la NIIF para pymes.
 MARCO CONCEPTUAL

A continuacin presentaremos los diferentes conceptos que se utilizaran dentro de esta

investigacin para facilitarle la comprensin al lector.

Rgimen simplificado: Al Rgimen Simplificado del Impuesto sobre las Ventas pertenecen
las personas naturales comerciantes y los artesanos, que sean minoristas o detallistas; los
agricultores y los ganaderos, que realicen operaciones gravadas, as como quienes presten
servicios gravados, siempre y cuando cumplan la totalidad de las siguientes condiciones:

1. Que en el ao anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la

actividad, inferiores a tres mil quinientas (3.500) UVT.

2. Que tengan mximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde
ejercen su actividad.

3. Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen

actividades bajo franquicia, concesin, regala, autorizacin o cualquier otro sistema que
implique la explotacin de intangibles.

4. Que no sean usuarios aduaneros.

5. Que no hayan celebrado en el ao inmediatamente anterior ni en el ao en curso contratos

de venta de bienes y/o prestacin de servicios gravados por valor individual, igual o superior
a tres mil quinientas (3.500) UVT.

6. Que el monto de sus consignaciones bancarias, depsitos o inversiones financieras durante

el ao anterior o durante el respectivo ao no supere la suma de tres mil quinientas (3.500)
(UVT. Art. 499 E.T)

PYMES: Definiciones. Para todos los efectos, se entiende por micro, pequea y mediana
empresa, toda unidad de explotacin econmica, realizada por persona natural o jurdica, en
actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios. Rural o
urbana, que responda a los siguientes parmetros:
1. Mediana Empresa:

a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores;

b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) y quince mil (15.000) salarios
mnimos mensuales legales vigentes.

2. Pequea Empresa:

a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores;

b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.001) salarios
mnimos mensuales legales vigentes.

3. Microempresa:

a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores;

b) Activos totales por valor inferior a quinientos uno (501) salarios mnimos
mensuales legales vigentes. (Art. 2 ley 590 del 2000)

Inventarios: Inventarios mantenidos para ser vendidos en el curso normal de la operacin;

son activos: en proceso de produccin con vistas a esa venta; o en forma de materiales o
suministros, para ser consumidos en el proceso de produccin, o en la prestacin de servicios.
(NIC 2 Inventarios)

Polticas contables: son los principios especficos, bases, acuerdos reglas y procedimientos
adoptados por la entidad en la elaboracin y presentacin de sus estados financieros. (NIC 8)
 MARCO REFERENCIAL

Dentro de su tesis Loaiza Ordez, K. F., & Puma Pasato, N. C. (2012) Expresan que La
base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la
importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir
a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del
periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.

En otra investigacin para su trabajo de grado Pilataxi Aseicha, Mireya Alexandra (2016).
Exponen que el manejo de inventarios y sistema contable empricos hacen que las
existencias que arroja el sistema no sean reales. Con respecto a donde estn ubicados los
inventarios, estos permanecen en una bodega que tiene mltiples falencias, lo que hace que
sus empleados no rindan el cien por cien en sus funciones.

Dentro de su investigacin de su tesis Ayala Conrado, Mara Jos (2016). Concluyo que la
falta de control en los inventarios puede ocasionar un dficit en la economa de la misma. El
personal debe ser ms comunicativo al momento de realizar cualquier actividad, para que no
se enfrenten a posibles discusiones, las mismas que no lleguen a solucionar los problemas de
la empresa.

Entre sus conclusiones Calva Balczar, K. S. (2015). Afirma en las empresas comerciales,
los inventarios son el rubro ms importante del activo corriente, debido a que es de donde se
obtienen la mayor cantidad de fuentes de efectivo a travs de su venta, alcanzando la liquidez
que ayuda a solventar las necesidades inmediatas. De este modo se considera importante el
control de los inventarios para su mejor gestin.
 MARCO LEGAL

contempla la manera en que se debe valuar los inventarios,

sus definiciones, alcance, objetivos, reconocimiento,
NIC 2 valoracin y medicin de los mismos

contempla que todo comerciante debe realizar por lo menos

art. 52 cdigo una vez al ao un inventario y un balance general para saber
comercio la situacin de su patrimonio
Esta norma nos muestra la manera en cmo han de ser
NIIF 13 para tratados los inventarios, entre otras cosas, la forma de
PYMES valuacin y medicin de los inventarios.
para los obligados a llevar contabilidad el costos de lo
art.62 Estatuto inventarios debe llevarse por juego de inventario peridicos o
Tributario permanentes
Para los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, los
mtodos de valoracin de inventarios, esto es, las frmulas de
art.65 Estatuto clculo del costo y tcnicas de medicin del costo, sern las
Tributario establecidas en la tcnica contable, o las que determine el
gobierno nacional
 TIPO Y DISEO DE INVESTIGACIN

La investigacin tiene un enfoque cualitativo por lo que dentro de la misma utilizaremos la

observacin, la entrevista y la encuesta al momento de recolectar los datos que nos servirn
de apoyo para la realizacin exitosa de esta investigacin en un estudio de caso.

Teniendo en cuenta a Tudela, J.B.P.(2009). Que en su libro describe la entrevista es una

tcnica de investigacin intensiva que se utiliza para profundizar en aquellos aspectos ms
tericos y globales que constituyen el discurso especializado sobre un tema y los
fundamentos en que se apoya, en este mismo libro encontramos tambin que investigar es
observar. La observacin forma parte inseparable del quehacer de cualquier investigador y
de toda la investigacin

POBLACIN Y MUESTRA

La poblacin que se ha escogido para esta investigacin en un estudio de caso ha sido las
microempresas del rgimen simplificado de la ciudad de montera, en la cual se ha escogido
como muestra los dueos y trabajadores de la microempresa La Variedad del Casco ubicada
en la ciudad de Montera- Crdoba
 BIBLIOGRAFA

Articulo 499 estatuto tributario.

Art. 2 ley 590 del 2000
NIC 2 Inventarios
Loaiza Ordez, K. F., & Puma Pasato, N. C. (2012). Tesis. Recuperado a partir de
http://dspace.ucuenca.edu.ec/handle/123456789/1409
Pilataxi Aseicha, Mireya Alexandra (2016). Propuesta de procedimientos de un
sistema de control interno de inventarios basado en la seccin 13 de las NIIF para
PYMES en la empresa Checoparts Ca. Ltda., dedicada a la comercializacin de
repuestos automotrices ubicada en el Distrito Metropolitano de Quito. Trabajo de
Investigacin para optar por el Ttulo de Ingeniera en Contabilidad y Auditora.
Contadora Pblica Autorizada. Carrera de Contabilidad y Auditora. Quito: UCE. 147
p.
Ayala Conrado, Mara Jos (2016). Plan de mejoramiento para la administracin de
inventarios de conformidad con la NIIF para PYMES Seccin 13 Inventarios en la
Farmacia Sana Sana, franquicia Araujo Toscano Sandra Caterine ubicada en la ciudad
de Quito. Trabajo de investigacin para optar por el Ttulo de Ingeniera en
Contabilidad y Auditora. Contadora Pblica Autorizada. Carrera de Contabilidad y
Auditora. Quito: UCE. 169 p.
Calva Balczar, K. S. (2015). Las normas internacionales de informacin financiera,
seccin 13 inventarios y su valoracin en empresas dedicadas al comercio (trabajo de
titulacin). UTMACH, Unidad Acadmica de Ciencias Empresariales, Machala,
Ecuador
Tudela, J.B.P. (2009). Investigacin cualitativa. ESIC Editorial