DOCUMENTOS MERCANTILES

CONCEPTO.- los documentos mercantiles es toda constancia escrita sobre diferentes

actividades comerciales de transacciones y compromisos entre partes, sean estas
naturales o jurdicas.

Entre los principales documentos podemos indicar como ser el recibo, facturas, vale,
acciones, letra, de cambio, pagare, etc. Estos sirven para el respaldo documental para que
en contabilidad sirvan de justificantes para anotar o asentar los registros contables
realizados en los libros diarios o comprobantes.

En lo personal los documentos mercantiles sirve para exigir alguna creencia o cumplimiento
de compromisos adquiridos con terceros.

CLASIFICACIN.- existen diversas clasificaciones de los documentos mercantiles, asi9

podemos sealar desde el punto de vista de su significacin pueden ser:

Negociables
No negociables

Negociables.- son todos aquellos documentos que se pueden negociar a travs

de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento o dejar
de garanta. Como ser:

1. Cheques
2. Letra de cambio
3. Pagare

No negociables.- son todos aquellos que sirven de base para los registros en los
libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realizacin de
una operacin mercantil. Como ser:

1. Factura
2. Recibo
3. Vale
4. Y otros

IMPORTANCIA.- la importancia de los documentos mercantiles es tal que ha creado

normas especiales de carcter tcnico y disposiciones legales para impresiones, archivo y
conservacin de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.
Aun los formularios se simple orden interno para tramitacin entre dependencias de una
misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote
de mercanca, identificar un envo de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o

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 disposicin interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al departamento de
compras.

1.- NEGOCIABLES

EL CHEQUE

CONCEPTO
El cheque es un documento, una orden de pago, y el pago se lo realiza a la presentacin del
cheque en la entidad bancaria que la emiti; donde el que dio el cheque tiene fondos
depositados en cuenta corriente.
La vigencia del cheque es de 30 das calendario a partir de su emisin y
los cheques emitidos en el exterior es de 3 meses calendario

MODELO.-

MODELOS.-

Cheque Cruzado

Es un cheque al cual se le trazan dos lineas rectas paralelas y en diagonal en el frente. Al

hacer esto el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una
cuenta.

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 Cheque al portador

Se denomina "cheque al portador" al cheque que no tiene especificado un beneficiario y

puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder.

Cheque a la Orden

Es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al cual fue hecho el cheque. Se puede
endosar.

Cheque de caja

Es un cheque expedido por una institucion de credito para ser pagado en sus propias
sucursales.

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 Cheques de viajero

Los cheques de viajero o "traveller's check" en ingles, son los cheques expedidos por una
institucin bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del pas o en el
exterior.
Son muy utilizados por turistas para no llevar efectivo.

CARACTERSTICAS
Las caractersticas que presenta este documento llamado cheque son:

1. Nombre de la Entidad Bancaria con su ubicacin domiciliaria (parte Superior del

cheque )

2. El numero de series impresos y el lugar y fecha de su expedicin

3. Cantidad en nmeros del monto ya sea Moneda Nacional o Moneda Extranjera

4. Cantidad en letras y bien escrito igual a la suma en nmeros en la misma moneda

5. La indicacin de si es al portador o a nombre de una determinada persona poniendo

el nombre del beneficiario

6. La firma rubricada al pie del cheque por el girador

USO
El cheque es denominado tambin titulo de crdito a cargo de un banco; para girar el
cheque el girador debe primeramente solicitar verbal o escrita a una Entidad Bancaria la
apertura de una cuenta corriente mediante un depsito inicial al cual el banco le entregara
un talonario de cheques.

El girador podr emitir cheques y estos deben ser girados a mano y con bolgrafo de color
oscuro, no esta permitido usar tinta roja o lpiz, por otra parte no debe tener raspaduras,
borrones, intercalaciones.

COMENTARIO
El cheque es una forma ms fcil y practica de hacer transacciones ya que su forma de
emisin es ms rpida; es como si fuera dinero en efectivo un medio de pago y tambin se
puede manejar grandes cantidades de dinero.

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 LA LETRA DE CAMBIO
CONCEPTO: la letra de cambio es un documento de crdito, es un titulo valor y es una
orden de pago incondicional que gira una persona natural o jurdica el girador contra otra
persona natural o jurdica el girado de pagar una cierta suma de dinero a un tercero
denominado beneficiario en poca y lugar determinados. La suma de dinero debe ser
determinada

MODELO.-

CARACTERSTICAS: se caracteriza por ser un documento que puede ser:

1. Renovado una vez vencida por una letra nueva con un nuevo plazo de vencimiento
monto y condiciones.
2. Descontado es convertir la letra de cambio en efectivo antes de su vencimiento a
favor del beneficiario descontndole los intereses por el tiempo anticipado a su
vencimiento
3. Endosado es la transferencia de la letra de cambio a terceras personas naturales o
jurdicas adems que en el cual no puede estipularse por ley ningn tipo de
intereses o clausula penal.

USO: El uso de esta letra de cambio se puede efectivizar en una entidad bancaria en el
cual el girador es el acreedor por haber prestado dinero por venta de mercadera o por
prestar servicios por tanto l es el que manda se pague y suscribe la letra con su firma y el
girado es del deudor por motivo de compra de mercadera u otros

El aval en una letra de cambio es la persona que garantiza el pago de la misma en la fecha
de vencimiento y en el caso de que el girado no pagara el total o parcial es el avalista quien
debe pagarla. El avalista firma en al anverso de la letra de cambio debajo de las palabras
por aval

COMENTARIO

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 Es un documento de crdito que gira una persona natural o jurdica a otra de pagar una
cierta cantidad de dinero a un tercero denominado.

EL PAGARE
CONCEPTO: Es un documento mercantil de crdito que representa un titulo de valor
crdito por el cual una persona natural o jurdica se compromete mediante una promesa
escrita pagar a otra persona natural o jurdica una cierta cantidad de dinero en determina da
fecha o plazo de tiempo

MODELO.-

CARACTERSTICAS: dentro el pagare el deudor se obliga a pagar intereses ordinarios

y penales en periodos mensuales, trimestrales, semestrales y anuales y estos intereses
corren a partir de la fecha de inscripcin. Adems el pagare es un documento privado y que
tambin puede convertirse en un documento pblico mediante un proceso judicial de
reconocimiento de firmas y rubrica.

Por tanto este documento de crdito no necesita de aceptacin para producir efectos como:

Endoso: es decir que que cuenta con la ventaja de poder ser endosado, que es la
transmisin de la propiedad del documento contra un tercero mediante la firma al dorso de
su actual propietario

Protesto del pagare: el pagare debe ser protestado por incumplimiento de la obligacin de
pago y sern sujetas a las mismas normas dictadas para la letra de cambio, cumplido estos
requisitos el documento tiene accin ejecutiva contra los obligados y avalistas sin necesidad
de reconocimiento de firmas

USO: Este documento de crdito se utiliza para operaciones de prstamos de dinero o

venta de mercaderas a crdito y prestacin de servicios a crdito, necesariamente entre
dos personas ya sean naturales o jurdicas a travs de este ttulo el deudor se obliga a
pagar tambin intereses y garantiza el cumplimiento de su obligacin con sus bienes
hipotecarios o prendarios a sola firma o garanta personal de un tercero entre estos
tenemos

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 1. Cuando la garanta es a sola firma: es cuando el deudor es la nica persona que
garantiza el cumplimiento de la obligacin con la solvencia moral que posee
2. Cuando la garanta es personal de un tercero denominado avalista: es aquella
persona natural o jurdica que solidariamente o mancomunadamente se
compromete a cubrir la obligacin cuando el deudor real no cumpla el pago de su
deuda
3. Cuando la garanta es hipotecaria: Esta se da cuando el deudor compromete como
garanta un bien inmueble de su propiedad el cual en caso de incumplimiento de su
obligacin el acreedor puede iniciar el respectivo tramite jurdico por vas legales
para finalizar en el remate del inmueble y recupere el monto adeudado
4. Cuando la garanta es prendaria: es cuando el deudor entrega como garanta de su
obligacin ttulos de renta , joyas, acciones telefnicas, vehculos etc. mediante un
inventario especial y recibo de depsitos y en el caso de incumplimiento de
obligaciones el acreedor se sujetara a iniciar el trmite jurdico para la recuperacin
de su monto adeudado.

COMENTARIO
Es un titulo de valor de crdito por lo cual una persona natural o jurdica donde se
compromete a pagar de forma escrita.

2.- NO NEGOCIABLE

LA FACTURA
CONCEPTO: la factura es un documento mercantil de constancia escrita que le proveedor
o vendedor entrega al cliente o comprador la factura donde consta con un detalle de precios
ya sea esta acredita o al contado, inmersos a la factura.

MODELO.-

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 CARACTERSTICAS: La factura conformada tiene las siguientes caractersticas:

1. Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras modalidades

contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser
afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio;
2. El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas
debe ser mercaderas o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a
registro;
3. Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no, identificables o no. No
deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa;
4. La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del ttulo se
muestra por s sola y sin admitirse prueba en contrario, que ste recibi la
mercadera o bienes descritos en la Factura Conformada, a su total satisfaccin;
5. Slo una vez que cuente con la conformidad, el ttulo puede ser objetivo de
transmisin;
6. Desde su conformidad, representa adems del crdito consistente en el saldo del
precio sealado en el mismo ttulo, el derecho real de prenda que queda
constituida sobre toda la mercadera y bienes descritos en el mismo documento,
a favor de tenedor;
7. Dimensiones mnimas: veintin (21) centmetros de ancho y catorce (14)
centmetros de alto.
8. Copias: La primera y segunda copias sern expedidas mediante el empleo de
papel carbn, carbonado o autocopiado qumico

USO: Se establece procedimiento que obliga al emisor a crear una tercera copia de la
factura e instruye sobre su formato, de acuerdo a lo establecido en la Ley 19.983, que regula
la transferencia y otorga mrito ejecutivo a copia de la factura.

Tambin se norma sobre la obligacin del receptor de firmar dicha copia (o la gua de
despacho correspondiente) al momento de recepcionar las mercancas o la prestacin del
servicio.

Se instruye, adems, sobre el cambio de color del recuadro rojo de las facturas, y
documentos tributarios en general, y se norma sobre la vigencia de los mismos.

COMENTARIO

Es un comprobante escrito del proveedor al cliente con detalles de presios y firma de ambos
ya sea a este al contado o a crdito.

EL RECIBO

CONCEPTO: el recibo es un documento mercantil el cual se hace constar por escrito, es

decir que una persona ha recibido algo como dinero, joyas, mercadera, etc. Suscitado entre
dos personas ya sean estas jurdicas o naturales indicando tambin el motivo y la fecha en el
recibo con firmas de ambas personas.

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 MODELO:

CARACTERSTICAS: En ello radica su importancia, por lo cual conviene no omitir

ninguno de los siguientes datos: Requisitos o datos del recibo.

Los recibos deben contener los siguientes datos: Lugar y fecha de su emisin Nombre de la
persona que entrega y de la que recibe Cantidad recibida en letras y nmeros.

USO: Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien
hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de
muchas maneras diferente

COMENTARIO

Es una constancia escrita suscitado por dos personas mediante el cual se a recibido algo de
valor o dinero indicando el motivo y la fecha emitida por personas naturales o jurdicas con
sus debidas firmas de ambas personas.

EL VALE
CONCEPTO: El Vale es un suscripto de una orden de pago entre un deudor y un
acreedor es decir la persona natural o jurdica se compromete a cancelar un determinado
cantidad de efectivo o un determinado lote de mercaderas u otro objeto valorado ya sea en
un determinado plazo.

MODELO:

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 CARACTERISTICAS:

Personas q intervienen en el vale:

1.-EL Girador: o suscriptor que es el deudor ya sea de mercaderas o de dinero es el emite

el vale y firma la misma.

2.-EL GIRADO: o beneficiario que es el tenedor del vale y pueden endosarlo y es quien
percibir el cobro de las mercaderas o el dinero.

USO: El vale es un comprobante para la contabilidad mas q todo sustenta torio por q es
una prueba del compromiso que asume el deudor firmante para con el acreedor ya sea un
vale por mercaderas o vale por dinero; lo cual detallamos en dos formas Vale por
mercaderas y Vale por dinero.

FORMATO DE DATOS QUE TIENE EL VALE:

- La mencin o denominacin de ser vale, inserta en el texto del documento.

- La cantidad y especificacin en letras y cifras sea vale de dinero o vale por mercadera.

- El motivo y plazo del vale.

- El lugar y fecha de emisin.

Firma gerente o encargado que emite el vale.

COMENTARIO

El vale es un compromiso que debe pagar por la compra o adquisicin de un producto o

mercadera en un determinado tiempo.

LA ACCIN
CONCEPTO: Es un valor capital invertido por una persona natural o jurdica en una
determinada empresa y que pertenezca a una de las determinadas sociedades en el cdigo
de comercio.

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 MODELO:

COTE
COORPERATIVA DE TELEFONOS ORURO LTDA. OR

. COTEOR LTDA.
. No. 0005469

. Personera legal reconocida `por el INSTITUTO NL. DE COORPERATIVAS

. Mediante RESOLUCION No. 03694 dc 09/09/88.
. Registro Nacional de Coorperativas No. 3407 de 09/09/88
TITULO No. 12591 FOLIO..
VALOR APORTACION $US 1.650 SERIEE.....
. LA COOPERATIVA DE TELEFONOS ORURO LIMITADA
. Certifica por cuanto el socio:

. MEDARDO YUGRA AVIZA Y

. DORA MAMANI GANAVIRI DE YUGRA
Ha cancelado el valor total, de una lnea telefnica en la suma de UN mil seiscientos
cincuenta --------------------------------------------------- 00/100 Dolores Americanos.
En cumplimiento del Estado Orgnico de la Cooperativa, extiende el presente:
. CERTIFICADO DE APORTACION
. Oruro 18 de Septiembre del 1998

GERENTE GENERAL TESORERO PRESIDENTE DE CONSEJO

. ADMINISTRACION

CARACTERISTICAS: Las caractersticas estn conformadas por los siguientes pasos

en el documento de la accin.

- En la parte superior del numero de certificado y el No. De Accin.

- El nombre impreso de la empresa o casa comercial con personal jurdica y su direccin.

- Monto de su capital utilizado impreso.

- Numero de acciones y su valor nominal por cada accin impreso.

- Nombre del accionista o indicacin de si es al portador.

- Fecha de emisin y plaza o lugar.

- Firmas del presidente de los accionistas y el gerente de la empresa o ente econmico.

- En el reverso de la accin, hay espacios impresos para los endosos si la accin es

nominativa.

USO: Las acciones solo pueden ser emitidas por sociedad Annima S.A. y por las
Sociedades en comandita por acciones S.C. y se representa el titulo valor para una
persona natural o jurdica q invierte determinado capital q le dar un dividendo q le dar un
porcentaje de ganancia y los dividendos q le dar un porcentaje de perdida a la empresa q
el accionista cubrir la perdida de la empresa.

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 COMENTARIO

la accin es un valor de una persona natural o jurdica que tramita grandes y pequeos
transacciones de mercadera o de dinero de una impresa.

TARJETA DE CRDITO
CONCEPTO
L a tarjeta de crdito es un documento mercantil financiero, y es utilizado por una persona
natural o jurdica por la compra de bienes o servicios en los establecimientos ya sean
comerciales, industriales, pero necesariamente afiliados al sistema, es un medio de pago al
contado por lo que tambin es denominado dinero plstico

La tarjeta de crdito es emitida por una Entidad Bancaria

MODELO:

CARACTERSTICAS
La tarjeta de crdito tiene las siguientes caractersticas:

1. el nombre del Banco emisor o girador.

2. cdigo de la Tarjeta de Crdito.

3. Fecha de emisin.

4. Fecha de vencimiento.

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 5. Nombre o razn social de beneficiario o girador.

6. Empresa a la que esta afiliada el girador.

7. Firma del beneficiario girado.

USO
El uso de la tarjeta es personal e intransferible pues el tenedor de esta tarjeta puede
cancelar la compra de un determinado bien. El pago de un determinado servicio un monto
adelantado en efectivo que generalmente son montos elevados.

La operacin que realiza el vendedor es que una vez recibido la tarjeta de crdito la pasa
por la maquina registradora con el comprobante de venta, registrando los datos de la factura
de venta y se procede a la devolucin de la tarjeta al cliente

La entidad Bancaria por prestar este tipo de servicio cobra intereses y comisiones por emitir
las tarjetas de crdito a los clientes que soliciten este servicio moderno

COMENTARIO
La tarjeta de crdito es una forma de pago moderna por el cual podemos manejar grandes
cantidades de dinero, fcil de llevar

COMENTARIO DE DOCUMENTOS MERCANTILES.- los documentos

mercantiles son documentos escritos donde se avala una compra o venta que se
realiza, o tambin se toma como una certificacin o creencia a una persona natural o
jurdica.

BIBLIOGRAFIA

Libro de Niver montes Camacho DOCUMENTOS MERCANTILES

libro de funes Orellana
internet wiki peda.

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