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MATERIAL BIBLIOGRFICO
DE APOYO DIDCTICO
Licenciatura:
CONTADURIA
Asignatura:
INFORMTICA II
Semestre:
SEGUNDO
INDICE
PRESENTACION
INTRODUCCION
MANEJO DE LA ANTOLOGIA
2. WORD.
2.1.Caractersticas de los procesadores de textos
2.2.Word 2007
2.3.Barras de herramientas iconos y mens
2.4.Edicin de textos
2.5.Comunicacin con otro software compatible
2.6.Impresin
2.7.Diseos
GLOSARIO
BIBLIOGRAFIA
REFERENCIAS
INTRODUCCION:
MANEJO DE LA ANTOLOGA
Unidad 1
OPCIONES PARA LA
AUTOMATIZACIN
DE INFORMACIN.
INTRODUCCION:
OBJETIVO:
reemplazado a las listas electorales basadas en papel, los inventarios y las listas
de personal as como los programas de organizacin personal han reemplazado
a las agendas de papel.
Empezando por programas bsicos de procesamiento de palabra en la
dcada de 1970, para la de 1990 los programas automatizados para oficina se
han vuelto muy sofisticados. Estos programas han servido para darles a oficiales
ordinarios la capacidad de completar internamente tareas que alguna vez
tuvieron que ser enviadas fuera de las oficinas para ser completadas por
especialistas.
Por ejemplo, los programas para edicin en computadores personales
permiten que personas relativamente novatas realicen publicaciones con
calidad profesional cuando antes incluso las tareas ms simples de esta
naturaleza tenan que ser enviadas a imprentas profesionales. Los programas de
base de datos y de hojas de clculo que pueden operarse en computadoras
personales de gran potencia permiten que usuarios ordinarios introduzcan,
almacenen y utilicen informacin de formas que alguna vez slo hubieran sido
posibles en grandes equipos de cmputo y por programadores especializados.
Es deseable que todos los usuarios de los programas automatizados sean
capacitados para su uso. En muchos pases se puede recurrir a capacitadores
externos. Algunas autoridades electorales pueden ser capaces de proveer
capacitacin interna utilizando a su propio personal. La mayora de los paquetes
de programas vienen acompaados con manuales para el usuario (en papel o
en pantalla).
Los programas ms modernos son muy poderosos. Un usuario hbil puede
desarrollar productos muy sofisticados. Puede utilizarlos para:
Producir todas o la mayora de sus publicaciones de manera interna,
incluyendo libros, folletos, formatos y cartas informativas.
Componer, editar e imprimir toda su correspondencia en un estilo
corporativo estandarizado, incluyendo la impresin automatizada de sus
logotipos.
Desarrollar presentaciones para su proyeccin en pantallas grandes en
seminarios o para efectos de capacitacin.
Almacenar y manipular registros sobre los empleados.
Conservacin de inventarios.
Operar un sitio en internet y una red interna.
Planear y monitorear todos los aspectos de un proyecto relevante.
Organizar un sistema de administracin financiera.
Enviar correos electrnicos individuales o grupales a los electores o al
personal.
Compartir archivos a travs de una red.
A medida que se expande el uso de programas automatizados para uso en las
oficinas, la necesidad de aplicar normas generales se vuelve cada vez ms
importante. Cuando muchos usuarios comparten sistemas y archivos, es
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Evaluacin:
Unidad 2
WORD.
INTRODUCCION:
OBJETIVO:
WORD.
Word es un procesador de textos al que no se puede considerar un simple
editor de textos, pues incluye un gran nmero de herramientas que le permitirn
crear documentos con un formato profesional. Es un programa de tratamientos
de textos, cuya funcin bsica es ayudar a escribir de forma rpida y cmoda
desde los documentos ms sencillos a los ms complejos. Se pueden incluir
grficos y tablas, distribuir el texto con aspecto de columnas y realizar cartas
personalizadas, incluye un corrector ortogrfico y gramatical y un diccionario de
sinnimos y antnimos.
Word 2007 incorpora una barra de herramientas que permite navegar y
buscar en internet sin necesidad de salir de l.
Los documentos de Word pueden guardarse en formato HTML.
Word 2007 es parte de un conjunto mayor llamado Microsoft Office, que
incluye en su versin profesional: Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Access y otras
series de programas de menor nombre.
Esta imagen corresponde al programa Word en Ingles tal vez usted tenga su
versin en espaol, sin embargo la he tomado porque poco prestaremos
atencin a una clase que realmente debe de ser practica.
Aqu esta siendo mostrada la barra de herramientas del men home y como
vemos aparece una gran variedad de iconos.
Existe otro tipo de men que sern desplegados cuando usted presione el
botn Font.
slo debemos proceder a pulsar las teclas para escribir lo que queramos. Word
2007 tiene numerosas funciones para tratar textos. Podemos escribir en diferentes
estilos de letra, podremos darle diferentes tamaos, subrayar palabras, ponerlas
en negrita, alinear el texto a izquierda, derecha, justificarlo, etc.
Word 2007 nos permite escribir en el tipo de letra que deseemos. Tenemos
predeterminados por la aplicacin hasta 30 tipos de letras diferentes. Para
cambiar el tipo de letra de una palabra slo tendremos que seleccionar la
palabra que deseemos cambiar (haciendo doble clic con el ratn colocando el
cursor sobre la misma). Cuando tengamos seleccionada la palabra sta
aparecer sobre impresionada en un fondo negro. Una vez seleccionada, nos
vamos con el ratn al men desplegable 'Fuente' y si hacemos clic en la flechita
nos aparecern los distintos tipos de fuente. Entonces podremos hacer clic sobre
el que deseemos y la palabra cambiar automticamente de fuente. Podemos
seguir el mismo procedimiento para cambiar de fuente un prrafo entero. Para
seleccionar todo el prrafo tendremos que realizar un clic y un doble clic para
seleccionar el prrafo que queramos cambiar. Tanto si se trata de una palabra,
de una frase o de un prrafo tambin podremos seleccionarlos arrastrando con
el ratn y manteniendo apretado el botn de la izquierda de ste.
Se llama scroll es la barra de movimiento que est situada en la parte derecha
de la pgina. Nos permite movernos por el documento colocando el ratn
encima de l y arrastrando hacia abajo si queremos bajar o hacia arriba si
queremos subir. Si pinchamos en la flechita que hay debajo del scroll tambin
nos permitir desplazarnos. El tamao del scroll es inversamente proporcional al
tamao del documento. Cada vez que el documento sea ms grande, es decir,
que tenga un mayor nmero de pginas, el scroll se har ms pequeo. Si el
documento consta nicamente de una pgina la movilidad no resulta ningn
problema. Pero cada vez que se aumente el tamao del documento adems
del scroll utilizaremos otros elementos para desplazarnos. En la parte inferior del
scroll tenemos unas flechitas dobles que nos llevan a la pgina anterior o a la
pgina siguiente. Scroll inferior En el caso de que el ancho de pgina sea
superior a nuestra pantalla del ordenador nos ser muy til para el
desplazamiento el scroll que hay en la parte inferior de la pantalla.
Tenemos diversas maneras de solucionar los errores que cometamos al escribir
o cuando queramos eliminar una palabra, una frase, un prrafo o una pgina
entera. Para deshacer la escritura contamos con una
flecha en color azul que nos permite deshacer, esta
flecha esta ubicada a un lado del men de inicio de
Word 2007. Entre el men inicio y esta flecha esta
localizado tambin el icono guardar.
El procesador de textos tiene en la funcin Buscar un elemento muy valioso
que nos va a servir para evitar en lo posible cualquier fallo de escritura o de
ortografa. El icono Buscar est representado por unos binoculares que
localizaremos en la pestaa inicio en los iconos de la derecha.
2.6. Impresin
Antes de imprimir un documento podemos ver cmo quedar en el papel,
esto podemos utilizando la vista preliminar.
La vista preliminar permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con
grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. pero adems permite
ver varias pginas a la vez, aumentar y reducir el tamao, y algunas cosas ms
que vamos a ver ahora.
2.7. Diseos
Word presenta diferentes formas de manejar los documentos que a
continuacin son presentados: Diseo web, esquema, borrador, lectura de
pantalla completa, diseo de impresin.
Todas estas vistas las encontrars en el
panel de Vista, dentro del bloque Vistas de
documento.
La vista de diseo de impresin es la
opcin de vista predeterminada y
probablemente es a la que mas se acomode puesto que da la sensacin de
estar escribiendo directamente sobre una hoja de papel, puesto que incluye una
regla horizontal y vertical que le muestra las reas como superior, izquierda,
derecha, inferior. Por ejemplo si se escriben encabezados y pies de pgina estar
a la vista en los mrgenes inferior y superior.
S, es muy necesario usarla para trabajar con formatos complejos como
columnas, tablas y grficos.
Con Word 2007 puedes hacer cotizaciones, cartas, insertar hojas de clculo de
Excel, trabajar incluso con editor de base de datos, escanear, insertar imgenes,
hacer tablas con ilustraciones, tablas sencillas, escribir en versos o columnas,
hacer dibujos, poner color a la letra, copiar archivos de internet, revisar la
ortografa, poner color al fondo de la pgina o imgenes de fondo, enviar
imgenes al frente, al fondo del texto, poner letras a las imgenes, hacer
grficos, poner hipervnculos, poner letra capital, hacer tarjetas de presentacin.
Mediante las caractersticas estilos rpidos y temas del documento, se puede
modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los grficos de todo el
documento para que coincida con el estilo o la combinacin de colores que
desee.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Evaluacin:
Unidad III
HOJA ELECTRNICA
DE CLCULO
INTRODUCCION:
OBJETIVO:
Hace un tiempo atrs los iqueos utilizamos software o programas que nos
permitan crear de una manera fcil planillas o cuadros estadsticos, estos
programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como
Excel estos programas fueron el Fortran, multical, Lotus 123 , Quatro tambin
conocido como Qpro y as sucesivamente hasta que aparece los paquetes de
Office una versin mejorada llamada Excel 4.2.
Excel es una Hoja electrnica que nos permite construir planillas, cuadros
estadsticos, registros de asistencias de notas etc.
Una hoja electrnica de clculo (o "spreadsheet") es un software proyectado
para construir modelos aritmticos que, en la poca pre-informtica, solamente
se podan realizar en hojas tabulares (por ejemplo estados de resultados,
balances, reportes de calificaciones escolares, etc.). El rasgo distintivo de estos
programas es la divisin cartesiana de la pgina en renglones/columnas y el uso
de una unidad mnima de informacin: la celda, un espacio determinado por la
interseccin de una columna y un rengln. Una celda, un dato.
Pero los datos no nos dicen mucho: deben entrar en relacin entre s. Para
reconstruir esta dinmica la hoja electrnica de clculo permite definir en cada
celda una frmula (por ejemplo una suma). As, el valor de la celda ser el
resultado de la aplicacin de esa frmula. Por otro lado, la frmula presente en
una celda puede depender del valor de otras celdas: cambiando uno de estos
valores cambiarn los valores de todas las celdas conectadas por medio de la
frmula.
Todo esto convierte a la hoja electrnica de clculo en una potente mquina
de simulacin: el usuario puede modificar un elemento de un sistema y tener una
visin general de los efectos de ese cambio en todo la estructura. El software, de
esta manera, no se limita a hacer clculos y se convierte de hecho en un
productor de mundos posibles: que sucedera si bajo el precio de mi producto
en un 5%? En cunto disminuye mi ganancia si aumentan el producto mis
vendedores?
Estos y muchos ejemplos similares son los que se pueden llevar a cabo
utilizando la hoja de calculo.
Para empezar vamos a iniciar la aplicacin Excel 2007 aparece una ventana
en la que se muestra una hoja (de clculo) cuadriculada compuesta por
columnas y filas mediante celdas. Cada columna tiene en la parte superior un
ttulo en forma de letra y, en el caso de las filas, estas tienen un ttulo mostrado
por nmeros en el lateral izquierdo:
En este lugar se introducirn los datos en las
celdas (las cuales sirven tambin para los clculos
matemticos). En realidad se denomina libro de
trabajo, y consta de tres hojas:
Cuando hemos terminado de llenar los datos de nuestra hoja lo que sigue
ser dar formato a el texto tal y como lo hemos hecho con Word 2007,
cambiando el valor y los estilos de las fuentes.
MENU BARRAS DE
INICIORAPIDO
ACCESO
NOMBRE DE BARRA DE
LA CELDA FUNCIONES
5.3 Modificacin a una hoja de clculo.
5.4 Aplicaciones avanzadas sobre laDE
NUMERO hoja de clculo.
5.5 Creacin e impresinHOJA
de grficas.
Hasta ahora le hemos dado nombre a cada una de las partes de la hoja de
clculo, cada una de las partes servir para el desarrollo de nuestro trabajo,
trabajo
tambin localizamos figuras a las cuales no se les escribi el nombre por lo
complejo que es, pero integran la barra de herramientas.
No esta indicado pero una celda es cada uno de los cuadritos que aparecen
en nuestra hoja de clculo y que pueden sserer modificables presionando F2 en la
celda en la cual necesitamos modificar la informacin.
Como seguramente se percato aqu ya no se utiliza un men, sino un conjunto
de pestaas llamadas etiquetas que nos sirven para movernos a travs de las
diversas opciones que Microsoft Excel nos
ofrece.
3.3. Impresin.
Lo primero que deber de considerar a la hora de imprimir en Excel es que
debe de tener una impresora previamente instalada si ya cuenta con una
impresora le sugiero continuar con el siguiente paso, en caso de no serlo as
vuelva luego de instalar una impresora.
Los libros y hojas de clculo se pueden imprimir de forma completa o parcial,
uno a uno o varios al mismo tiempo. Para hacerlo siga uno de d los siguientes
pasos.
Para imprimir parte de la hoja, haga clic en la hoja de clculo y, a
continuacin, seleccione el rango de datos que desea imprimir.
Para imprimir toda la hoja, haga clic en ella para activarla.
Para imprimir un libro, haga clic en cualquiera de sus hojas de clculo.
Posteriormente haga aga clic en el botn de Microsoft Office y, a
continuacin, en Imprimir.
En Imprimir, seleccione una opcin para imprimir la seleccin, la hoja u hojas
activas o todo el libro.
Nota: Si la hoja dee clculo cuenta con un rea de impresin definida, Excel
slo imprimir dicha zona. Si no desea imprimir un rea definida, active
a la casilla
de verificacin.
Para poder visualizar la zona que vamos a imprimir, pulsamos Vista previa.
Se abrir una nueva seccin y pestaa que se llama Vista preliminar, que
posee funciones especficas. Como lo es
Zoom, utilizado para aumentar la vista
sobre las hojas de trabajo y configuracin
de la pgina.
Como se dar cuenta el
procedimiento es parecido do a como se
maneja en Word 2007.
3.4. Grficos
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y
facilita su interpretacin.
Vamos a ver en esta seccin
seccin, cmo crear grficos a partir de unos datos
introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla
e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho
ms que una serie de datos clasificados por filas y colum
columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como grfico incrustado
incrustado:: Insertar el grfico en una hoja normal como
cualquier otro objeto.
- Como hoja de grfico:: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico,
en las hojas de e grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.
Veamos cmo crear de un grfico
grfico.
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero
siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra
en la pestaa Insertar.
Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa
Aceptar para empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente
inmediata y
lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del
grfico escogido. Si has decidido probar suerte y no tenas celdas seleccionadas,
debers seguir leyendo.
Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos
definirem qu datos
queremos que aparezcan en el grfico.
Una vez tengamos un grfico sobre la hoja de clculo, aparecern nuevas
pestaas para mostrarnos nuevas opciones.
Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles:
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al
eje horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series).
Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de dos series para poder
crearse (por ejemplo los grficos de superficie), y otros en cambio, (como el que
ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botn Editar de las ser
series para modificar el literal que se muestra en
la leyenda del grfico.
Del mismo modo tambin podrs modificar el rango de celdas que se
incluirn tanto en las series como
en las categoras.
Haciendo clic en el botn
Cambiar fila/columna podremos
permutar
utar los datos de las series y
pasarlas a las categoras y
viceversa. Este botn acta del
mismo modo que el que
podemos encontrar en la banda
de opciones Cambiar entre filas y columnas (pestaa Diseo).
Si haces clic en el botn Celdas ocultas y vacas abrirs rirs un pequeo cuadro
de dilogo desde donde podrs elegir qu hacer con las celdas que no tengan
datos o estn ocultas.
Los grficos nos permiten
dimensionarlos al tamao que
necesitemos para esto bastara con
dar clic en el grafico y aparecern
unos puntos
untos a travs de los cuales
podemos modificar el tamao.
Estas son solo algunas de las
pocas cosas que se pueden realizar
con Excel 2007, el resto a travs de
la practicas las podr ir aprendiendo
poco a poco.
3.5. Macros
Las operaciones tradicionales que se pueden realizar en Excel para Windows
las podemos automatizar, de manera que se mantenga un registro que las
contenga y posteriormente hacer referencia a ellas para la simplificacin de
tareas.
Excel es un programa muy potente, pero la mayora de las personas lo
maneja de una forma muy bsica, Excel cuenta con un lenguaje de
programacin llamado Visual Basic, y permite hacer o resolver los problemas de
forma ms rpida y sencilla
sencilla. A esto se refieren las macros.
La macros de Visual Basic estn basadas en mdulos, que por tal hecho se
vuelven ms complicadas, teniendo como ventaja que son compatibles dentro
de varias aplicaciones, de esta manera se tendra un lenguaje comn de macros
entre varios programas, con lo cual se logra que se pierda menos tiempo en
realizar una macro en alguno de estos programas sin embargo debido a que es
requerido un curso previo de programacin solo nos conformaremos en este
curso con saber que utilidad tienen las macros en Excel.
Grficos: Cuenta con utileras de edicin que nos permiten presentar los datos
en un formato grfico que facilita la apreciacin e interpretacin de los datos
analizados.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Realice operaciones de la vida cotidiana con Excel como puede ser las
entradas y salidas monetarias que tuvo en la semana, el control de
ganancia y perdida del peso frente a el dlar, etc.
Evaluacin:
GLOSARIO DE TERMINOS:
BIBLIOGRAFA:
Herramienta de ayuda de Microsoft Excel Versin 2007
Microsoft Office Excel 2007 Workbook for Dummies Greg Harvey,PhD Ed. Wiley Publishing.
Inc
Microsoft Excel 2007 Pere Manel Verdugo Zamora
REFERENCIAS:
http://www.gva.es/disemina/intro_informatica_index.htm
http://inspeccion-uvmi2.iespana.es/inde5965.htm
http://www.sheekaka.com/word-leccion9.php
http://www.rena.edu.ve/cuartaEtapa/Informatica/Tema13.html
www.pucpr.edu/facultad/jgonzalez/Downloads/PRACTICA.DOC
http://www.cca.org.mx/dds/cursos/cep21-tec/hbi/induccion/excel/excel_tutor.htm
http://www.informatica-pc.net/excel/excel.php
http://img.redusers.com/imagenes/libros/lpcu125/capitulogratis.pdf
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Serafn Olarte 43 Col. Mrtires de Chicago. Xalapa ver