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CESVER Material Bibliogrfico de Apoyo Didctico

CONTADURIA Informtica II 2 Semestre

MATERIAL BIBLIOGRFICO
DE APOYO DIDCTICO

Licenciatura:
CONTADURIA

Asignatura:
INFORMTICA II

Semestre:
SEGUNDO

Nombre del compilador:


ING. JUAN ALBERTO VAZQUEZ
GONZALEZ

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.


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INDICE

PRESENTACION
INTRODUCCION
MANEJO DE LA ANTOLOGIA

1. OPCIONES PARA LA AUTOMATIZACIN DE INFORMACIN.


1.1.A travs del lenguaje
1.2.A travs de paquetes
1.3.De uso personal
1.4.De usos especficos

2. WORD.
2.1.Caractersticas de los procesadores de textos
2.2.Word 2007
2.3.Barras de herramientas iconos y mens
2.4.Edicin de textos
2.5.Comunicacin con otro software compatible
2.6.Impresin
2.7.Diseos

3. HOJA ELECTRNICA DE CLCULO


3.1.Generalidades de la hoja electrnica
3.2.Instrucciones de manejo (mens y ventanas de dilogos)
3.3.Impresin
3.4.Grficos
3.5.Macros
3.6.Solucin de problemas diversos

GLOSARIO
BIBLIOGRAFIA
REFERENCIAS

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INTRODUCCION:

La informtica est en nuestras vidas, gran parte de nuestra sociedad se ha


desarrollado al amparo de las nuevas tecnologas y debe su xito en gran parte
a esta ciencia.
La informtica es la ciencia que se encarga del tratamiento automtico de
la informacin. Este tratamiento automtico es el que ha propiciado y facilitado
la manipulacin de grandes volmenes de datos y la ejecucin rpida de
clculos complejos.
El concepto anterior es muy amplio y ha llevado a confundir su significado.
Manejar un procesador de textos como Word no se considera informtica, sino
ofimtica. En cambio, disear y crear una aplicacin para poder realizar
tratamiento de textos s es una tarea informtica. Al igual que el conductor de un
vehculo no tiene porqu ser mecnico ni lo que realiza se llama mecnica, sino
conduccin.
La informtica estudia lo que los programas son capaces de hacer (teora de
la computabilidad), de la eficiencia de los algoritmos que se emplean
(complejidad y algortmica), de la organizacin y almacenamiento de datos
(estructuras de datos, bases de datos) y de la comunicacin entre programas,
humanos y mquinas (interfaces de usuario, lenguajes de programacin,
procesadores de lenguajes...), entre otras cosas.
En sus inicios, la informtica facilit los trabajos repetitivos y montonos,
especialmente en el rea administrativa, debidos a la automatizacin de esos
procesos. Hoy en da se va ms lejos que eso.

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MANEJO DE LA ANTOLOGA

Desde el comienzo de esta antologa se pretende que usted adquiera el


conocimiento necesario para cubrir la asignatura de Informtica
correspondiente a la Licenciatura de Administracin de Empresas pero esto solo
ser posible cuando adems de leer y repasar cada uno de los conceptos que
se destacan en la antologa haga uso de los link que se ponen a el final de la
Antologa y consulte los libros que se recomiendan.
Otro punto no menos importantes es el repaso del glosario que aparece al
final de la Antologa y que surge a partir de palabras de poco uso que fueron
empleadas en este documento marcadas y encerradas en un recuadro gris y
que de forma breve intentan reforzar su conocimiento.
La antologa esta compuesta de 7 captulos los tres primeros junto con el 5
son tericos y finalmente parte del 3 y los restantes son prcticos por lo mismo no
espere aprender Informtica con el solo hecho de mantener una silla, un
cuaderno y un lpiz, mas bien haga uso de las herramientas necesarias en la
Informtica como es la computadora, con esto le quiero decir que el taller del
centro de computo de nuestra Institucin estar disponible para que usted
practique el tiempo que considere necesario siempre asesorado por su instructor
y el ingeniero a cargo del Taller de Informtica.
El taller, el glosario, los docentes, libros, link y sobre todo mucha disposicin
de aprender son los mnimos requerimientos para el prospero desarrollo de esta
asignatura.
Suerte y adelante.

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OBJETIVO(S) GENERAL(ES) DE LA ASIGNATURA

 Que el alumno conozca y maneje los conceptos bsicos derivados de


la informtica y utilice redes e Internet para el desarrollo de sus
actividades escolares

CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIN Y ACREDITACIN

TAREAS: REPORTES DE LECTURA, ENSAYOS, 20%


RESMENES, SNTESIS, MAPAS CONCEPTUALES,
CUADROS SINPTICOS Y COMPARATIVOS,
FICHAS BIBLIOGRFICAS.
PRACTICAS 50%
EXAMEN (ES): ORAL O ESCRITO. 30%

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Unidad 1
OPCIONES PARA LA
AUTOMATIZACIN
DE INFORMACIN.

1.1. A travs del lenguaje


1.2. A travs de paquetes
1.3. De uso personal
1.4. De usos especficos

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INTRODUCCION:

Las capacidades tcnicas de las grandes empresas y ms aun de las


empresas tursticas estn mejorando rpidamente. Las tecnologas ms
avanzadas y fiables y los paquetes de programas de base de datos reducen la
necesidad de la intervencin del operador humano y permiten mayor precisin
en la calidad de los datos. Por lo tanto, la puesta al da y el mantenimiento de las
bases de datos se hacen gradualmente ms fciles. Esto se ha alcanzado a
travs de la automatizacin de la informacin del producto poniendo al da los
procesos y el empleo de formas web inteligentes, donde los datos introducidos
por el usuario pueden ser insertados automticamente en las bases de datos.
Adems, el empleo de sistemas expertos de la informacin y la
comunicacin reduce gradualmente los problemas tcnicos y ayuda a las
organizaciones a concentrarse en su negocio. Por ello, Internet ofrece ms
oportunidades para diferenciar los productos, conocer el mercado y desarrollar
los servicios, permitiendo un mejor aprovechamiento de los registros a travs del
almacenamiento de datos y utilizndolos para realizar una comercializacin ms
dinmica.
Negocios por internet y educacin a distancia o virtual son resultado de la
automatizacin de la informacin, esto es lo que hace la tecnologa y en este
capitulo solo consideraremos los aspectos mas importantes a travs de los cuales
es posible automatizar la informacin.

OBJETIVO:

Manejaremos las opciones a travs de las cuales es posible automatizar la


informacin.

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OPCIONES PARA LA AUTOMATIZACION DE LA INFORMACION.


Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre
s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Para hacer
esto posible son necesarios algunos elementos como:
El equipo computacional: Hardware necesario para que el sistema de
informacin pueda operar.
El recurso humano: Interacta con el Sistema de Informacin y est
formado por las personas que utilizan el sistema.
Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.
Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las
entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se
proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son
datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos.
Esto ltimo se denomina interfases automticas.
Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las
terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras,
los escneres, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre
otras.
Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las
actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya
que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin
guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser
almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos. La unidad
tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos
compactos (CD-ROM) y las memorias USB.
Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin
para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta
caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en
informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace
posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones sepa elegir la opcin
correcta.
Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de
Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al
exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes,
cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante
aclarar que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a
otro Sistema de Informacin o mdulo. En este caso, tambin existe una interfase
automtica de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una

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interfase automtica de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera


las plizas contables de los movimientos procesales de los clientes.
A continuacin se muestran las diferentes actividades que puede realizar un
Sistema de Informacin de Control de Clientes:
Entradas:
Datos generales del cliente: nombre, direccin, tipo de cliente, etc.
Polticas de crditos: lmite de crdito, plazo de pago, etc.
Facturas (interfase automtico).
Pagos, depuraciones, etc.
Proceso:
Clculo de antigedad de saldos.
Clculo de intereses moratorios.
Clculo del saldo de un cliente.
Almacenamiento:
Movimientos del mes (pagos, depuraciones).
Catlogo de clientes.
Facturas.
Salidas:
Reporte de pagos.
Estados de cuenta.
Plizas contables (interfase automtica)
Consultas de saldos en pantalla de una terminal.

1.1. A travs del lenguaje


El conocimiento est formado por conceptos y operadores. Cuando el
conocimiento se refleja en un libro mediante el lenguaje escrito los conceptos y
operadores se describen o definen con palabras y frases. As descritos tienen un
carcter esttico. No pueden evolucionar y transformarse sin la intervencin de
un ser humano. La automatizacin en los libros no es posible, porque la
automatizacin exige capacidad de movimiento. Con la aparicin del
ordenador las cosas han cambiado. En un ordenador se pueden representar
smbolos, como en un libro, pero con la diferencia de que estos smbolos tienen
capacidad de movimiento. Esta caracterstica es la que permite automatizarlos.
Una de las primeras automatizaciones que se hicieron con los smbolos en
formato electrnico fue la implementacin de operaciones matemticas. Estas
operaciones se hacen moviendo y transformando smbolos a gran velocidad por
el interior de los correspondientes circuitos electrnicos. En definitiva se est
automatizando un proceso que tradicionalmente lo realizaban los seres
humanos. El resultado prctico de esta automatizacin es un incremento
extraordinario de la productividad. Hoy cualquier ser humano, con la ayuda de
un ordenador, es capaz de realizar en pocos minutos clculos que manualmente
podan requerir meses o aos.

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La evolucin que han experimentado los ordenadores ha permitido plantearse


niveles de automatizacin, en el mbito del conocimiento, ms complejos que
los clculos matemticos. Estos, los clculos matemticos, pertenecen al
llamado conocimiento procesual. Es el ms fcil de automatizar. El otro tipo de
conocimiento, denominado heurstico, es ms difcil de automatizar. En lo que
sigue no haremos distincin entre uno y otro tipo de conocimiento. Teniendo en
cuenta que el conocimiento est constituido por conceptos y operadores.
Automatizar el conocimiento consiste en construir operadores externos que
permitan manipular de forma automtica la representacin externa de los
conceptos. Esta representacin se hace mediante el lenguaje. Lo que sucede es
que el lenguaje natural presenta grandes dificultades para hacer esa
representacin. Por eso la Ingeniera del Conocimiento ha desarrollado
estrategias para resolver el problema. Bsicamente lo que propone la Ingeniera
del Conocimiento es, partiendo del lenguaje natural, ir construyendo
progresivamente un lenguaje ms apropiado para los objetivos de la
automatizacin del conocimiento.
Lo que se mueve en el interior de un ordenador son seales electrnicas. Pero
estas llevan asociadas representaciones simblicas que constituyen las entidades
del conocimiento que estamos procesando. Y, qu podemos esperar de una
mquina con capacidad para procesar conocimiento? Pues dos cosas. Primero
nos debe permitir seleccionar, entre el mucho conocimiento existente, cul es el
ms adecuado para nuestras necesidades en un momento determinado. Y
segundo puede servir para generar conocimiento nuevo.
Las dificultades para automatizar el conocimiento radican en las
caractersticas del lenguaje natural. Este ha sido hasta fechas recientes el nico
soporte simblico para representar el conocimiento fuera del cerebro. La
evolucin del lenguaje natural ha hecho que este sea tremendamente
dependiente del contexto. Ello se debe a que una misma palabra puede
representar conceptos notablemente diferentes. Adems es muy difcil delimitar
con claridad el dominio de cada concepto. Ambas caractersticas obligan a
disponer de una extraordinaria capacidad de procesamiento y conocimiento
para trabajar con el lenguaje natural. Los seres humanos suplimos la poca
claridad del lenguaje y su ambigedad con el respaldo de una gran cantidad
de conocimiento, que permite contextualizar, y una muy notable capacidad de
procesamiento. Y a pesar de todo la comunicacin entre seres humanos falla
con demasiada frecuencia.

1.2. A travs de paquetes

Los programas automatizados para equipos de cmputo personales instalados


en las oficinas se han convertido en una parte indispensable de la administracin
electoral en muchos pases. Los programas de procesamiento de textos han
reemplazado las mquinas de escribir; los programas de bases de datos han

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reemplazado a las listas electorales basadas en papel, los inventarios y las listas
de personal as como los programas de organizacin personal han reemplazado
a las agendas de papel.
Empezando por programas bsicos de procesamiento de palabra en la
dcada de 1970, para la de 1990 los programas automatizados para oficina se
han vuelto muy sofisticados. Estos programas han servido para darles a oficiales
ordinarios la capacidad de completar internamente tareas que alguna vez
tuvieron que ser enviadas fuera de las oficinas para ser completadas por
especialistas.
Por ejemplo, los programas para edicin en computadores personales
permiten que personas relativamente novatas realicen publicaciones con
calidad profesional cuando antes incluso las tareas ms simples de esta
naturaleza tenan que ser enviadas a imprentas profesionales. Los programas de
base de datos y de hojas de clculo que pueden operarse en computadoras
personales de gran potencia permiten que usuarios ordinarios introduzcan,
almacenen y utilicen informacin de formas que alguna vez slo hubieran sido
posibles en grandes equipos de cmputo y por programadores especializados.
Es deseable que todos los usuarios de los programas automatizados sean
capacitados para su uso. En muchos pases se puede recurrir a capacitadores
externos. Algunas autoridades electorales pueden ser capaces de proveer
capacitacin interna utilizando a su propio personal. La mayora de los paquetes
de programas vienen acompaados con manuales para el usuario (en papel o
en pantalla).
Los programas ms modernos son muy poderosos. Un usuario hbil puede
desarrollar productos muy sofisticados. Puede utilizarlos para:
Producir todas o la mayora de sus publicaciones de manera interna,
incluyendo libros, folletos, formatos y cartas informativas.
Componer, editar e imprimir toda su correspondencia en un estilo
corporativo estandarizado, incluyendo la impresin automatizada de sus
logotipos.
Desarrollar presentaciones para su proyeccin en pantallas grandes en
seminarios o para efectos de capacitacin.
Almacenar y manipular registros sobre los empleados.
Conservacin de inventarios.
Operar un sitio en internet y una red interna.
Planear y monitorear todos los aspectos de un proyecto relevante.
Organizar un sistema de administracin financiera.
Enviar correos electrnicos individuales o grupales a los electores o al
personal.
Compartir archivos a travs de una red.
A medida que se expande el uso de programas automatizados para uso en las
oficinas, la necesidad de aplicar normas generales se vuelve cada vez ms
importante. Cuando muchos usuarios comparten sistemas y archivos, es

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conveniente asegurarse que los archivos se almacenen en sitios lgicos utilizando


un conjunto de normas comunes para su denominacin.
Los archivos de cmputo generalmente se almacenan en carpetas. Dentro de
una carpeta se pueden crear directorios y subdirectorios, dentro de los cuales se
puede almacenar informacin especfica sobre un tema comn. Por ejemplo,
una carpeta denominada "finanzas" puede incluir directorios sobre el ao
precedente, el actual y el prximo. Cada uno de estos directorios puede ser
segmentado en subdirectorios denominados "costos de administracin", "costos
de personal", etc.
Las carpetas deben ser dispuestas de una manera lgica y familiar para todos
los usuarios. A fin de lograrlo, puede ser deseable limitar la capacidad de crear
carpetas a los administradores del sistema. La secuencia lgica tambin se debe
de utilizar en los nombres individuales de los archivos. Hasta finales de la dcada
de 1990, la mayora de los sistemas de cmputo limitaban los nombres de los
archivos a un nombre de ocho dgitos con un sufijo de tres dgitos separado por
un punto (el sufijo le indica al sistema de cmputo el tipo de archivo), sin permitir
espacios o letras maysculas en los nombres. Por ejemplo: "repan99.doc". Para
finales de la dcada, se hizo posible utilizar nombres de archivos ms largos
agregando espacios y letras maysculas, facilitando as el uso de nombres de
archivos ms explcitos, por ejemplo "Reporte Anual 1999.doc".
A fin de ayudar a los usuarios a denominar a los archivos de manera
consistente para encontrarlos con facilidad en otra oportunidad, es til
determinar ciertos convencionalismos. Tambin puede ser til crear ndices de
archivos que puedan ser usados para ofrecer ms detalles que faciliten su
ubicacin. Algunos sistemas de programas permitan la creacin de ndices
cruzados entre los archivos que ayudan a regular y reforzar las normas para su
denominacin.

1.3. De uso personal


La Informacin Personal es cualquier informacin acerca de usted: como su
nombre y direccin, fecha de nacimiento, detalles de su tarjeta de pago y
cualquier otra informacin que nos desee proporcionar. Un programa que utilice
su informacin personal debe garantizar que el uso de su Informacin cumpla
con las leyes de privacidad y proteccin de datos en los pases en los cuales
opera.
Los programas que solicita informacin personal la utilizan con el fin de
capturar datos de forma automtica y procesarlos para el llenado automtico
de formas como lo es la CURP, Ced. Profesional, etc.
En otros casos estos datos son utilizados por empresas que se dedican a la
venta de algn producto y que hacen uso de ellos para tener al tanto a sus
clientes.
Hay otra cantidad de programas que no le solicita informacin, sino que le
sirve para almacenar telfonos de contactos, notas, avisos, citas, etc.

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Estos son los gestores de informacin personal y puede localizar muchos de


estos programas en la red, as como pginas que hagan uso de su informacin
personal para fines muy diversos.
Y la informacin es almacenada en una base de datos.
Se entiende por base de datos a un conjunto de datos que se encuentran
archivados o estructurados.

1.4. De usos especficos


A medida que se expande el uso de programas automatizados para uso en las
oficinas, la necesidad de aplicar normas generales se vuelve cada vez ms
importante. Cuando muchos usuarios comparten sistemas y archivos, es
conveniente asegurarse que los archivos se almacenen en sitios lgicos utilizando
un conjunto de normas comunes para su denominacin.
Los archivos de cmputo generalmente se almacenan en carpetas. Dentro de
una carpeta se pueden crear directorios y subdirectorios, dentro de los cuales se
puede almacenar informacin especfica sobre un tema comn. Por ejemplo,
una carpeta denominada "finanzas" puede incluir directorios sobre el ao
precedente, el actual y el prximo. Cada uno de estos directorios puede ser
segmentado en subdirectorios denominados "costos de administracin", "costos
de personal", etc.
Las carpetas deben ser dispuestas de una manera lgica y familiar para todos
los usuarios. A fin de lograrlo, puede ser deseable limitar la capacidad de crear
carpetas a los administradores del sistema. La secuencia lgica tambin se debe
de utilizar en los nombres individuales de los archivos. Hasta finales de la dcada
de 1990, la mayora de los sistemas de cmputo limitaban los nombres de los
archivos a un nombre de ocho dgitos con un sufijo de tres dgitos separado por
un punto (el sufijo le indica al sistema de cmputo el tipo de archivo), sin permitir
espacios o letras maysculas en los nombres. Por ejemplo: "repan99.doc". Para
finales de la dcada, se hizo posible utilizar nombres de archivos ms largos
agregando espacios y letras maysculas, facilitando as el uso de nombres de
archivos ms explcitos, por ejemplo "Reporte Anual 1999.doc".
A fin de ayudar a los usuarios a denominar a los archivos de manera
consistente para encontrarlos con facilidad en otra oportunidad, es til
determinar ciertos convencionalismos. Tambin puede ser til crear ndices de
archivos que puedan ser usados para ofrecer ms detalles que faciliten su
ubicacin.
Los programas que normalmente se utilizan para automatizar los equipos de
oficina se amplan o actualizan constantemente. Las ampliaciones o
actualizaciones se efectan cada dos o tres aos para los productos ms
populares. Generalmente proveen versiones ms potentes de los productos
existentes, incluyen nuevas caractersticas y restauran los problemas identificados
en las versiones previas de los programas (evidentemente, las versiones

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actualizadas usualmente generan sus propios nuevos problemas, que son


restaurados en la siguiente versin).
Los programas actualizados pueden ser costosos y se necesita evaluar, si es
necesario, y cuando debe actualizar sus programas. Una forma de evitar este
dilema es la de rentar programas en lugar de comprarlos e incluir las
actualizaciones automticas como parte del acuerdo de renta. Tambin
pueden existir polticas gubernamentales para determinar si es posible y cuando
debe llevarse a cabo la actualizacin de los programas.
Si un juego de programas est operando de manera aceptable, puede no ser
necesario actualizarlo en cuanto aparezca una nueva versin en el mercado.
Una razn puede ser la de esperar que otros usuarios identifiquen problemas con
los nuevos programas que pueden ser restaurados por los diseadores utilizando
"parches o remiendos".
Desafortunadamente existirn presiones para actualizar los programas en la
medida en que algunos interesados u otras organizaciones instalen las nuevas
versiones. Si bien, los programas actualizados son generalmente compatibles con
los precedentes, lo que significa que la nueva versin puede leer archivos
creados por el programa anterior, los programas viejos normalmente no pueden
leer aquellos archivos creados por los nuevos programas. Cuando esto se
convierte en un problema serio, es tiempo de actualizar o ampliar los programas.
Si bien en algunos casos puede ser deseable demorar la actualizacin, en
otros la incorporacin de nuevas caractersticas puede compensar el costo de
hacerlo.

En conclusin podemos decir que un sistema de informacin es un conjunto


de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en
informacin, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
La Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa,
almacena y distribuye informacin vital para la correcta toma de decisiones en
la empresa.
El papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es controlar y
organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la
situacin en que esta se encuentra, de una manera gil, oportuna y til, para
llevar a cabo los propsitos que se quieren realizar y as cumplir con los objetivos.
El Sistema de Informacin contable (SIC) no slo ha de ser un sistema que
suministre informacin, que permita a la direccin de la empresa ejercer un mero
control tcnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones.
Es conveniente crear un sistema de informacin contable detallado y preciso
que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organizacin
y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el
momento oportuno.
Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a
las transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta

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tres aspectos: los intangibles como lo es la misma creatividad de diseo, la


tecnologa y su innumerable cantidad de elementos los cuales ya muchos por si
solos realizan parte de la automatizacin y el riesgo que no se debe de excluir.
Los usuarios exigen calidad y confianza en la informacin que le es
suministrada de acuerdo con los comportamientos sociales e individuales.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Elabore un cuadro sinptico de los temas vistos y posteriormente realice la


evaluacin de la unidad.

Evaluacin:

1. Busque en Internet por lo menos tres programas para automatizar


informacin personal y analice las ventajas y desventajas de cada uno
de ellos.
2. Realice la misma actividad con programas para automatizar
informacin especfica por ejemplo el control de una tienda.

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Unidad 2
WORD.

2.1. Caractersticas de los procesadores de textos


2.2. Word 2007
2.3. Barras de herramientas iconos y mens
2.4. Edicin de textos
2.5. Comunicacin con otro software compatible
2.6. Impresin
2.7. Diseos

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INTRODUCCION:

El programa de Word es un procesador de texto con el podemos elaborar


diferentes tipos de documentos carta, oficio, memorndum, tesis, etc. Puede
que cada computador de trabajo tenga una versin diferente, sin embargo no
varia mucho una de otra desde Microsoft Word 97 al 2003, pero ahora veremos
Microsoft Word 2007 y aqu si se presentan grandes cambios.
Lo que no ha cambiado de los elementos de Word son la barra de
desplazamientos que nos facilita movernos de paginas de arriba hacia abajo.
Tambin podemos hablar de las reglas de Word que nos permite visualizar los
mrgenes y sangra en general del texto.
Las tablas nos permite estructurar la informacin puede ser diseada
fcilmente utilizando Word 2007.
La barra de formato de Word es el resaltador en algunos documentos
especiales, mostrando ideas, mensajes o cifras claves.
En general Word es todo lo que necesitamos para hacer cualquier clase de
trabajo de suma importancia, sin el, el computador no ayudara a muchos a
realizar diferentes actividades, Word es una herramienta que tenemos que
aprovechar para crear nuestros documentos.

OBJETIVO:

Utilizaremos Word como procesador de texto mostrando las diversas


herramientas que nos ofrece.

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WORD.
Word es un procesador de textos al que no se puede considerar un simple
editor de textos, pues incluye un gran nmero de herramientas que le permitirn
crear documentos con un formato profesional. Es un programa de tratamientos
de textos, cuya funcin bsica es ayudar a escribir de forma rpida y cmoda
desde los documentos ms sencillos a los ms complejos. Se pueden incluir
grficos y tablas, distribuir el texto con aspecto de columnas y realizar cartas
personalizadas, incluye un corrector ortogrfico y gramatical y un diccionario de
sinnimos y antnimos.
Word 2007 incorpora una barra de herramientas que permite navegar y
buscar en internet sin necesidad de salir de l.
Los documentos de Word pueden guardarse en formato HTML.
Word 2007 es parte de un conjunto mayor llamado Microsoft Office, que
incluye en su versin profesional: Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Access y otras
series de programas de menor nombre.

2.1. Caractersticas de los procesadores de textos

Una de las aplicaciones ms utilizadas por los usuarios de ordenadores


personales son los procesadores de textos que nos permiten redactar cartas y
otros documentos sobre una pgina en blanco, igual que si tuviramos una
mquina de escribir pero con los avances de la escritura electrnica.
Podemos decir entonces que los procesadores de texto son programas que
tienen una amplia difusin, constituyendo una de las aplicaciones ms utilizadas
y populares por su facilidad de uso y su potencia en la elaboracin de todo tipo
de documentos escritos: desde una simple carta a un libro perfectamente
estructurado y que incluya todo tipo de imgenes (grficos, dibujos o
fotografas). Los procesadores de texto han sustituido prcticamente a las
mquinas de escribir, ya que ofrecen unas posibilidades en la edicin de textos
que superan con creces a las obtenidas por estos tradicionales artilugios.
La mayora de los procesadores de texto poseen unas funciones similares
entre las que se pueden destacar las siguientes:
Justificacin automtica del texto al final de cada lnea, lo que permite
un ajuste automtico del primer o ltimo carcter de cada frase al
margen izquierdo y/o derecho, respectivamente, de la pgina en
cada lnea.
Utilizar diferentes tipos de letras y diferentes tamaos, as como dotarla
de distintos formatos (negrita, cursiva, subrayado, tachado, subndice,
versales, etc.)
Dar a los textos un formato periodstico, es decir, en forma de
columnas.
Incluir tablas en los documentos.
Sealar cada lnea de texto con letras, nmeros o smbolos.

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Creacin y edicin de diseo grfico.


Posibilidad de consulta de diccionario de la lengua y de sinnimos, as
como correccin automtica de la ortografa del texto.
Elaboracin de documentos con enlaces a otras partes del texto, a
otros ficheros o a pginas web, por ejemplo.
Incluir cabeceras y pies de pgina, es decir, texto que se mostrar en
todas las pginas del documento.
Generar documentos multimedia al vincular al texto sonidos o
imgenes que se activarn cuando desee el usuario.
Realizar bsquedas y sustituciones automticas de texto. Se pueden
encontrar, por ejemplo, una determinada palabra ("docente") y
sustituirla por otra ("profesorado").

2.2. Word 2007

Microsoft Word es un procesador de texto creado por la empresa Microsoft, y


actualmente integrado en la suite ofimtica Microsoft Office. Originalmente fue
desarrollado por Richard Brodie para el ordenador de IBM con el sistema
operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh
en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo esta ltima versin la ms
difundida en la actualidad, llegando a ser el procesador de texto ms popular.
Quizs se trate del procesador de textos ms empleado en todo el mundo.
Microsoft Word 2007 es un programa muy til y sencillo de usar. Adems del
tratamiento de textos propiamente dichos, Word 2007 nos sirve tambin para
insertar imgenes (textos, capturas de pginas web, etc.) en el documento e
interactuar con otros programas del paquete Office. Las sucesivas mejoras de
este programa han provocado que la versin 2007 sea la ms completa hasta la
fecha. Dichas mejoras han servido para hacer an ms accesible el programa
para el usuario. De todos modos, para aquel que se inicie en el uso y manejo de
Word 2007 el siguiente curso le va a ser de gran ayuda para manejarse con
solvencia y conocer mejor sus numerosas aplicaciones.
Microsoft Word 2007 utiliza un formato muy utilizado, comnmente llamado
DOC (utiliza la extensin de archivo .doc). Por la amplsima difusin del Microsoft
Word, este formato se ha convertido en estndar con el que pueden transferirse
textos con formato o sin formato, o hasta imgenes, siendo preferido por muchos
usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato,
o JPG para grficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un
mayor tamao comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organizacin
Internacional para la Estandarizacin ha elegido el formato OpenDocument
como estndar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto
una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, tiene un nuevo
formato, docx. Es un formato ms avanzado y comprime an ms el documento.

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Lo primero que debemos conocer es la apertura del programa. Una vez


abierto, se nos presenta en la pantalla del ordenador una hoja en blanco que
est lista para trabajar con ella. Adems de la pgina en blanco, es conveniente
conocer las opciones que nos ofrece la barra de herramientas que nos
encontramos en la parte superior de la pantalla.

2.3. Barras de herramientas iconos y mens


Una barra de herramientas, conocida por su ingls toolbar, es una interfaz
grfica de usuario mostrada usualmente en pantalla a modo de fila, columna, o
bloque que contiene iconos o botones que al ser presionados activan ciertas
funciones de una aplicacin. Muchas de las aplicaciones y sistemas operativos
desarrollados recientemente permiten a los usuarios personalizar las barras de
herramientas y ajustarlas a sus necesidades.
En la barra de herramientas de Word 2007, localizada en la parte superior de la
pgina en blanco tenemos los elementos fundamentales que nos van a ayudar
a trabajar en todo momento. La barra superior dispone de unos botones
generales: Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Ventana
y ?. A lo largo de este curso conoceremos qu podemos hacer con cada uno de
estos botones de la barra de herramientas. Si hacemos clic en cada uno de estos
botones nos aparece un men desplegable de opciones: lo primero que
tenemos que hacer es abrir un documento en blanco para empezar a trabajar
en l o bien abrir un documento ya existente.
En el mundo de la informtica, un icono es una pequea imagen grfica
mostrada en la pantalla que representa un objeto manipulable por el usuario. La
imagen pretende asociar un comportamiento del sistema de un modo intuitivo.
Por ejemplo, una papelera representa un comando para borrar textos o
archivos no deseados. Los iconos permiten controlar ciertas funciones de la
computadora sin tener que recordar comandos ni escribirlos con el teclado. Son
un elemento importante de las interfaces grficas de usuario, ya que facilitan el
manejo de las distintas funciones.
Existen bsicamente cuatro clases de iconos: iconos de programas, iconos de
acceso directo, iconos de carpetas e iconos de documentos.
En informtica un men es una serie de opciones que el usuario puede elegir
para realizar determinada tarea.
Los mens estn contenidos en una barra de mens, la cul se puede decir
que es una propiedad que tienen las ventanas para poseer mens, esto es
porque la barra de mens en s misma no es una ventana como lo puede ser un
botn de comando o un cuadro de texto, pero tampoco es una barra de
herramientas, sino un objeto contenedor de otros mens.
Al abrir Word 2007 nos aparece directamente una pgina en blanco lista para
trabajar en ella integrada por un men grafico integrado por iconos formando
barras de herramientas. Esto es mostrado en la siguiente figura.

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Es exactamente igual que si pusiramos en una hoja en blanco en una


mquina de escribir

Esta imagen corresponde al programa Word en Ingles tal vez usted tenga su
versin en espaol, sin embargo la he tomado porque poco prestaremos
atencin a una clase que realmente debe de ser practica.
Aqu esta siendo mostrada la barra de herramientas del men home y como
vemos aparece una gran variedad de iconos.
Existe otro tipo de men que sern desplegados cuando usted presione el
botn Font.

2.4. Edicin de textos


Las funciones de edicin aparecen en prcticamente todos los programas. Su
utilidad es muy simple: permiten copiar, cortar y pegar trozos de texto, ahorrando
as gran trabajo cuando se quiere repetir palabras frases, o desplazar trozos de
texto de un lugar a otro.
El primer paso para copiar o cortar un texto es seleccionarlo para indicarle al
programa sobre que texto se quiere ejecutar la accin. Despus se va al men
Inicio (caso Word 2007) y se aplica Copiar o Cortar segn el caso. Por ltimo se
desplaza el cursor hasta donde se quiere pegar el texto cortado o copiado y se
aplica Pegar del men Edicin.
Una vez que un texto se ha copiado o cortado permanece en la memoria
mientras no se copie o corte otra cosa. As, si se necesita volver a pegar ese
mismo texto no hace falta volver a copiar.
La barra de herramientas asociada al men de escritura de Word 2007 brinda
al usuario la oportunidad de manipular con comodidad los parmetros utilizados
con mayor frecuencia durante la edicin de texto. Desde aqu, manipularemos
la fuente empleada (tipo, tamao, estilo, por citar algunos), el formato de
prrafo, copiar y pegar objetos, etc. En la parte derecha de la barra, aparecen
varias opciones de formato predefinidas que el usuario puede utilizar haciendo
clic en cualquiera de ellas
Se esta mostrando en la figura la ayuda que
nos brinda el procesador de texto Word 2007,
solo nos hemos posicionado en un icono de la
barra de herramientas y automticamente nos
desplego la utilidad del icono en este caso
cortar.
Para practicar abriremos o crearemos un
documento. Una vez lo tengamos abierto, ya

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slo debemos proceder a pulsar las teclas para escribir lo que queramos. Word
2007 tiene numerosas funciones para tratar textos. Podemos escribir en diferentes
estilos de letra, podremos darle diferentes tamaos, subrayar palabras, ponerlas
en negrita, alinear el texto a izquierda, derecha, justificarlo, etc.
Word 2007 nos permite escribir en el tipo de letra que deseemos. Tenemos
predeterminados por la aplicacin hasta 30 tipos de letras diferentes. Para
cambiar el tipo de letra de una palabra slo tendremos que seleccionar la
palabra que deseemos cambiar (haciendo doble clic con el ratn colocando el
cursor sobre la misma). Cuando tengamos seleccionada la palabra sta
aparecer sobre impresionada en un fondo negro. Una vez seleccionada, nos
vamos con el ratn al men desplegable 'Fuente' y si hacemos clic en la flechita
nos aparecern los distintos tipos de fuente. Entonces podremos hacer clic sobre
el que deseemos y la palabra cambiar automticamente de fuente. Podemos
seguir el mismo procedimiento para cambiar de fuente un prrafo entero. Para
seleccionar todo el prrafo tendremos que realizar un clic y un doble clic para
seleccionar el prrafo que queramos cambiar. Tanto si se trata de una palabra,
de una frase o de un prrafo tambin podremos seleccionarlos arrastrando con
el ratn y manteniendo apretado el botn de la izquierda de ste.
Se llama scroll es la barra de movimiento que est situada en la parte derecha
de la pgina. Nos permite movernos por el documento colocando el ratn
encima de l y arrastrando hacia abajo si queremos bajar o hacia arriba si
queremos subir. Si pinchamos en la flechita que hay debajo del scroll tambin
nos permitir desplazarnos. El tamao del scroll es inversamente proporcional al
tamao del documento. Cada vez que el documento sea ms grande, es decir,
que tenga un mayor nmero de pginas, el scroll se har ms pequeo. Si el
documento consta nicamente de una pgina la movilidad no resulta ningn
problema. Pero cada vez que se aumente el tamao del documento adems
del scroll utilizaremos otros elementos para desplazarnos. En la parte inferior del
scroll tenemos unas flechitas dobles que nos llevan a la pgina anterior o a la
pgina siguiente. Scroll inferior En el caso de que el ancho de pgina sea
superior a nuestra pantalla del ordenador nos ser muy til para el
desplazamiento el scroll que hay en la parte inferior de la pantalla.
Tenemos diversas maneras de solucionar los errores que cometamos al escribir
o cuando queramos eliminar una palabra, una frase, un prrafo o una pgina
entera. Para deshacer la escritura contamos con una
flecha en color azul que nos permite deshacer, esta
flecha esta ubicada a un lado del men de inicio de
Word 2007. Entre el men inicio y esta flecha esta
localizado tambin el icono guardar.
El procesador de textos tiene en la funcin Buscar un elemento muy valioso
que nos va a servir para evitar en lo posible cualquier fallo de escritura o de
ortografa. El icono Buscar est representado por unos binoculares que
localizaremos en la pestaa inicio en los iconos de la derecha.

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El texto se divide en prrafos. Una vez hagamos un punto y aparte estamos


creando un nuevo prrafo. Con ellos podemos trabajar y modificar lo que
queramos a nuestro libre albedro. Una de las funciones que tenemos es la
alineacin. Podemos alinear un texto a la izquierda y a la derecha, y podemos
centrarlos y justificarlos.
Tambin podemos optar por hacer uso de nmeros o de vietas. Que luego
de seleccionarlas automticamente estarn cambiando cada vez que exista un
punto y aparte. Tanto los nmeros como las vietas son configurables.
Para crear una tabla debemos dirigirnos a la pestaa Insertar y
posteriormente Tabla. Al aparecer el cuadro de dilogo tendremos que
indicarle el nmero de filas que deseamos insertar (es decir, las casillas verticales)
y el nmero de columnas (o casillas horizontales). Luego deberemos de llenar
cada una de las celdas de la tabla.

De forma similar se va a proceder cuando lo que se desee insertar sea una


imagen.
Lo normal es que al escribir cometamos algn error, que nos dejemos alguna
letra o que no hayamos puesto un acento en su sitio. Una de las herramientas
ms valiosas y que nos servir de mayor ayuda en Word 2007 es la correccin
ortogrfica que puede ser proporcionada con solo teclear F7.
Una vez acabado el documento, si lo deseamos podemos configurar la
pgina como deseemos. Para ello, tenemos que acceder al men superior,
buscar Diseo de pgina y configurar el tipo de hoja y los mrgenes
correspondientes.

2.5. Comunicacin con otro software compatible

Microsoft Office 2007 es la versin ms reciente de la suite ofimtica de


Microsoft. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue
lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de
2007 al pblico en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows
Vista. Office 2007 incluye nuevas caractersticas, la ms notable es la nueva
interfaz grfica llamada Office Fluent, tambin conocido como cinta de
opciones, que reemplaza al men y a la barra de herramientas que fueron
caractersticas desde su inicio.

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Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de


las cuales una sobresaliente es Groove, un sistema de colaboracin y
comunicacin para pequeas empresas que fue originalmente desarrollado por
Groove Networks, hasta que Microsoft lo compr en 2005. Tambin esta nueva
versin incluye Microsoft Office Server 2007, un sistema de revisin en red de
aplicaciones de Office, tales como Excel o Word.
Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, slo una fue eliminada
enteramente: Microsoft Office FrontPage, cuyos sucesores son Microsoft Office
SharePoint Designer y Microsoft Expression Web.
Llamamos COMPATIBILIDAD a la capacidad de un programa de abrir
documentos/archivos realizados por otro programa. As, los documentos
realizados Microsoft Office 2003 pueden ser abiertos sin problemas con
OpenOffice 2.0 por que es compatible.
Otros de los programas que son compatibles con Word son los de la misma
suite de Office como es Excel 2007, etc.
Programas como Acrobat no es compatible con Word 2007 dado que estos
archivos no pueden ser abiertos con Word.
De los editores de texto Wordpad y el blog de notas si son compatibles con
Word.
Aunque se pueden abrir los documentos de Office Word 2007 en versiones
anteriores de Word, es posible que no pueda cambiar algunos elementos que se
crearon utilizando las caractersticas nuevas o mejoradas de Office Word 2007.
Por ejemplo, las ecuaciones se convertirn en imgenes que no se pueden
cambiar. A continuacin se ofrece una lista de elementos de documento que
cambian cuando se abren en versiones anteriores de Word.
Elemento de Office
Word 2007 Cambio al abrirlo en una versin anterior
Ecuaciones Se convierten en grficos que no se pueden
modificar.
Temas Se convierten definitivamente en estilos. Si despus
abre el archivo en Office Word 2007, no podr cambiar
automticamente el estilo utilizando temas.
Colores del tema Se convierten definitivamente en estilos. Si despus
abre el archivo en Office Word 2007, no podr cambiar
automticamente el estilo utilizando colores del tema.
Fuentes del tema Se convierten definitivamente en estilos. Si despus
abre el archivo en Office Word 2007, no podr cambiar
automticamente el estilo utilizando fuentes del tema.
Efectos del tema Se convierten definitivamente en estilos. Si despus
abre el archivo en Office Word 2007, no podr cambiar
automticamente el estilo utilizando efectos del tema.

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Controles de Se convierten definitivamente en texto esttico.


contenido
Movimientos Se convierten definitivamente en inserciones y
controlados eliminaciones.
Fuentes de ttulos y Cambian definitivamente a formato esttico. Si
texto normal despus abre el archivo en Office Word 2007, las fuentes
de ttulo y texto normal no cambiarn automticamente
cuando se use un estilo diferente.
Cuadros de texto Se convierten definitivamente en posiciones
relativos absolutas.
Mrgenes Se convierten definitivamente en posiciones
absolutas. Si despus se abre el archivo en Office Word
2007, los mrgenes cambian automticamente cuando
se utiliza un estilo distinto.
Bibliografa Se convierte definitivamente en texto esttico.
Citas Se convierten definitivamente en texto esttico.
Texto de marcador Se convierte definitivamente en texto esttico.
de posicin en citas
Texto de marcador Se convierte definitivamente en texto esttico.
de posicin en
controles de
contenido
Office Art Slo hay disponible un pequeo subconjunto de
ilustraciones.
Grficos y Algunos grficos y diagramas se convertirn en
diagramas imgenes que no se pueden cambiar.

2.6. Impresin
Antes de imprimir un documento podemos ver cmo quedar en el papel,
esto podemos utilizando la vista preliminar.
La vista preliminar permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con
grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. pero adems permite
ver varias pginas a la vez, aumentar y reducir el tamao, y algunas cosas ms
que vamos a ver ahora.

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Para desplegar la vista preliminar ir al Botn Office y desplegar


desplega la opcin
Imprimir y elegir Vista
preliminar.
Al arrancar la vista
preliminar veremos una
pantalla similar a la que
muestra la siguiente imagen.
Como puedes ver la vista
preliminar nos permite
hacernos una idea exacta
de cmo va a quedar el
documento impreso
mpreso ya que
muestra elemento que no se
ven en la vista Normal como
son los grficos, cabeceras y
pies de pgina, as como los
mrgenes, tambin permite
ver la pgina completa.
En esta vista, al colocar el
cursor en el documento
toma la forma de una lupa
con el signo ms o el signo
menos y hace que el
documento aumente o
disminuya el tamao.
La vista preliminar tiene su
propia pestaa para realizar
unas funciones adicionales
que vamos a ver a continuacin.
Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta bar
barra.

Imprimir. Manda a la impresora el documento.


Una pgina. Hace que en la pantalla se vea una sola pgina.
Dos pginas. Hace que en la pantalla se vea dos pginas.
Ajustar. Al hacer clic en este icono se ajusta la pgina al ancho de la
pantalla.

Zoom. Permite fijar diferentes tamaos del documento.

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Tamao real. Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%.


Muestra u oculta las reglas (horizontales y verticales)...
. Word intentar reducir en uno el nmero de pginas de un
documento para evitar que unas pocas lneas ocupen la ltima pgina. El hacer
esto en ocasiones lleva a reajustar el texto nuevamente.
Cerrar. Sirve para cerrar la vista preliminar.
Por ejemplo, con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una
pgina con una sola lnea y as poder corregirlo. Al ver la pgina completa
tambin podemos ver que el texto o los grficos quedan mal centrado, etc.
Si estamos utilizando la vista diseo de impresin y slo tenemos una pgina no
har falta pasar a la vista preliminar ya que no veremos prcticamente nada
nuevo.

2.7. Diseos
Word presenta diferentes formas de manejar los documentos que a
continuacin son presentados: Diseo web, esquema, borrador, lectura de
pantalla completa, diseo de impresin.
Todas estas vistas las encontrars en el
panel de Vista, dentro del bloque Vistas de
documento.
La vista de diseo de impresin es la
opcin de vista predeterminada y
probablemente es a la que mas se acomode puesto que da la sensacin de
estar escribiendo directamente sobre una hoja de papel, puesto que incluye una
regla horizontal y vertical que le muestra las reas como superior, izquierda,
derecha, inferior. Por ejemplo si se escriben encabezados y pies de pgina estar
a la vista en los mrgenes inferior y superior.
S, es muy necesario usarla para trabajar con formatos complejos como
columnas, tablas y grficos.
Con Word 2007 puedes hacer cotizaciones, cartas, insertar hojas de clculo de
Excel, trabajar incluso con editor de base de datos, escanear, insertar imgenes,
hacer tablas con ilustraciones, tablas sencillas, escribir en versos o columnas,
hacer dibujos, poner color a la letra, copiar archivos de internet, revisar la
ortografa, poner color al fondo de la pgina o imgenes de fondo, enviar
imgenes al frente, al fondo del texto, poner letras a las imgenes, hacer
grficos, poner hipervnculos, poner letra capital, hacer tarjetas de presentacin.
Mediante las caractersticas estilos rpidos y temas del documento, se puede
modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los grficos de todo el
documento para que coincida con el estilo o la combinacin de colores que
desee.

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Los diagramas SmartArt (localizados en el men insertar) y el nuevo motor de


grficos son muy tiles para crear contenido de magnfico aspecto con formas
tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.
Los bloques de creacin de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar
documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto
de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo
esto le ayudar a ahorrar el tiempo que empleara en crear nuevo contenido o
copiar y pegar entre documentos; tambin le servir para garantizar la
coherencia de todos los documentos creados en su organizacin.
Office Word 2007 le ofrece la opcin de compartir documentos con otras
personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF (Portable
Document Format) o XPS (XML Paper Specification) sin utilizar herramientas de
otros fabricantes; esto le permitir mantener una amplia comunicacin con
usuarios de cualquier plataforma.
Ahora puede publicar blogs directamente desde Office Word 2007. Puede
configurar Office Word 2007 de modo que exista un vnculo directo con su sitio
de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con
imgenes, tablas y caractersticas avanzadas de formato de texto.
Evidentemente Word 2007 facilita al diseador de libros, cuentos o novelas el
trabajo que realiza, ahora en el trabajo administrativo con el uso de plantillas en
el asistente usted puede realizar cartas y oficios con un mnimo conocimiento en
ofimtica.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Anote en su cuaderno aquellos iconos que a su gusto considere sern


extraos a la hora de trabajar con Word 2007, posteriormente realice la
evaluacin.

Evaluacin:

1. Escriba un cuento infantil utilizando Word 2007.


2. Disee una carta de la cotizacin de un producto en el cual inserte una
tabla de Excel.

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Unidad III
HOJA ELECTRNICA
DE CLCULO

3.1. Generalidades de la hoja electrnica


3.2. Instrucciones de manejo (mens y ventanas de dilogos)
3.3. Impresin
3.4. Grficos
3.5. Macros
3.6. Solucin de problemas diversos

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INTRODUCCION:

La hoja de clculo es un programa que permite efectuar operaciones


aritmticas y funciones con datos dispuestos en forma de tablas (filas y
columnas). En algunos casos se pueden incluir grficos que se corresponden a los
resultados de las operaciones matemticas.
Tambin nos facilita el cmodo uso de funciones y formulas a partir de celdas
que pueden ser definidas como la intercesin fila-columna.
Y la ltima de las opciones es la graficacion que varia en funcin de las
operaciones.
Esto es lo que debe de cubrir una hoja de clculo y el correcto uso depende
del usuario que la utilice. Podemos concluir entonces que las hojas de clculo
estn compuestas por celdas, frmulas y grficos.

OBJETIVO:

Aprenderemos el uso de Microsoft Excel y lo utilizaremos para un mejor


desempeo labora, utilizando desde hojas hasta grficos.

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HOJA ELECTRNICA DE CLCULO


3.1. Generalidades de la hoja electrnica

Hace un tiempo atrs los iqueos utilizamos software o programas que nos
permitan crear de una manera fcil planillas o cuadros estadsticos, estos
programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como
Excel estos programas fueron el Fortran, multical, Lotus 123 , Quatro tambin
conocido como Qpro y as sucesivamente hasta que aparece los paquetes de
Office una versin mejorada llamada Excel 4.2.
Excel es una Hoja electrnica que nos permite construir planillas, cuadros
estadsticos, registros de asistencias de notas etc.
Una hoja electrnica de clculo (o "spreadsheet") es un software proyectado
para construir modelos aritmticos que, en la poca pre-informtica, solamente
se podan realizar en hojas tabulares (por ejemplo estados de resultados,
balances, reportes de calificaciones escolares, etc.). El rasgo distintivo de estos
programas es la divisin cartesiana de la pgina en renglones/columnas y el uso
de una unidad mnima de informacin: la celda, un espacio determinado por la
interseccin de una columna y un rengln. Una celda, un dato.
Pero los datos no nos dicen mucho: deben entrar en relacin entre s. Para
reconstruir esta dinmica la hoja electrnica de clculo permite definir en cada
celda una frmula (por ejemplo una suma). As, el valor de la celda ser el
resultado de la aplicacin de esa frmula. Por otro lado, la frmula presente en
una celda puede depender del valor de otras celdas: cambiando uno de estos
valores cambiarn los valores de todas las celdas conectadas por medio de la
frmula.
Todo esto convierte a la hoja electrnica de clculo en una potente mquina
de simulacin: el usuario puede modificar un elemento de un sistema y tener una
visin general de los efectos de ese cambio en todo la estructura. El software, de
esta manera, no se limita a hacer clculos y se convierte de hecho en un
productor de mundos posibles: que sucedera si bajo el precio de mi producto
en un 5%? En cunto disminuye mi ganancia si aumentan el producto mis
vendedores?
Estos y muchos ejemplos similares son los que se pueden llevar a cabo
utilizando la hoja de calculo.
Para empezar vamos a iniciar la aplicacin Excel 2007 aparece una ventana
en la que se muestra una hoja (de clculo) cuadriculada compuesta por
columnas y filas mediante celdas. Cada columna tiene en la parte superior un
ttulo en forma de letra y, en el caso de las filas, estas tienen un ttulo mostrado
por nmeros en el lateral izquierdo:
En este lugar se introducirn los datos en las
celdas (las cuales sirven tambin para los clculos
matemticos). En realidad se denomina libro de
trabajo, y consta de tres hojas:

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En el caso de no ser necesarias tres


hojas, se puede eliminar una o dos
pulsando con el botn derecho del ratn
sobre la pestaa de la hoja a quitar y
seleccionando eliminar:
En esa ventanita que se abre al pulsar
el botn secundario del ratn se observa
tambin la funcin Cambiar nombre, la
cual es til para denominar a cada hoja
de manera ms especfica, como por
ejemplo los meses de un ao en los
trabajos que utilicen una hoja por cada mes.
Tambin se puede aadir una hoja (o las
que sean necesarias, hasta un mximo de
255) mediante la pestaa situada a la
derecha de las hojas existentes:
De esta manera quedan agrupadas todas las hojas pertenecientes a un
estudio, trabajo o proyecto en un mismo libro.
Las celdas se activan al presionar sobre ellas o desplazarse mediante el
teclado con los cursores (flechas), y es muy importante realizar una hoja de
clculo de manera ordenada, puesto que una hoja contiene hasta
17.179.869.184 celdas.
En un documento corto
o pequeo, es fcil
localizar un dato
concreto, pero en
trabajos extensos resulta
un poco ms laborioso.
Para facilitar esta labor
estn los ttulos de
columna y fila. En el
siguiente ejemplo, la
celda seleccionada
pertenece a la columna
E y a la fila 5, as que su
posicin es E5 y su
contenido es Compras:
Al igual que los otros programas del paquete Office 2007, Excel presenta sus
herramientas y opciones en unas fichas de tareas compuestas por cuadros con
los botones correspondientes:

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Excel cuenta con botones que facilitan la representacin


numrica y matemtica en el cuadro Nmero, en la ficha
Inicio.
As, en el ejemplo antes mostrado, se puede aadir el
smbolo monetario del euro () a las cantidades,
seleccionando la celda corresponiente y pulsando el botn:

Lo mismo se puede hacer para insertar


el smbolo de porcentaje (%) o aadir
decimales a una cifra mediante los
botones que muestran tres ceros.

Cuando hemos terminado de llenar los datos de nuestra hoja lo que sigue
ser dar formato a el texto tal y como lo hemos hecho con Word 2007,
cambiando el valor y los estilos de las fuentes.

3.2. Instrucciones de manejo (mens y ventanas de dilogos)


Para este curso estaremos trabajando con Microsoft Excel 2007 y estaremos
interesados en la creacin de una hoja de calculo para este segundo tema de
nuestro capitulo.
Cuando usted abre el programa Excel automticamente se abre una nueva
hoja de clculo pero puede ser que usted haya llegado a donde estaba Excel y
alguien anterior a usted le cerro la hoja de calculo que Excel abre por default en
este caso solo nos vamos al INICIO de Excel 2007(figura de abajo) y le damos
click para agregar una hueva hoja en donde dice Nuevo.

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Haciendo esto tenemos una nueva hoja en la cual podemos trabajar, la


figura le muestra como se ve una hoja de clculo en la cual no se han insertado
datos.

MENU BARRAS DE
INICIORAPIDO
ACCESO
NOMBRE DE BARRA DE
LA CELDA FUNCIONES
5.3 Modificacin a una hoja de clculo.
5.4 Aplicaciones avanzadas sobre laDE
NUMERO hoja de clculo.
5.5 Creacin e impresinHOJA
de grficas.

Hasta ahora le hemos dado nombre a cada una de las partes de la hoja de
clculo, cada una de las partes servir para el desarrollo de nuestro trabajo,
trabajo
tambin localizamos figuras a las cuales no se les escribi el nombre por lo
complejo que es, pero integran la barra de herramientas.
No esta indicado pero una celda es cada uno de los cuadritos que aparecen
en nuestra hoja de clculo y que pueden sserer modificables presionando F2 en la
celda en la cual necesitamos modificar la informacin.
Como seguramente se percato aqu ya no se utiliza un men, sino un conjunto

de pestaas llamadas etiquetas que nos sirven para movernos a travs de las
diversas opciones que Microsoft Excel nos
ofrece.

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Comandos de acceso rpido como lo es guardar, deshacer, hacer, nuevo y


abrir ya se localiza por default en Excel.
Son estos los elementos con los cuales se trabaja en las hojas de clculo de
Excel.
Numerar y citar cada una de las funciones de las que hace uso Excel puede
ser bastante difcil para hacerlo en un tema, sin embargo intentare agruparlas
para una mejor compresin.
Algunas de las funciones mas utilizadas a menudo por Excel son:
SUMA =suma (Rango). Retorna la suma de todos los valores que previamente
seleccionaremos con esta funcin.
MXIMA =max (Rango). Retorna el valor ms grande de todos los valores que
previamente seleccionaremos con esta funcin.
MNIMA =min (Rango) Retorna el valor ms pequeo de todos los valores que
previamente seleccionaremos con esta funcin.
PROMEDIO =promedio (Rango). Retorna el promedio de todos los valores que
previamente seleccionaremos con esta funcin.
DESVIACIN =desvest (Rango) Retorna la desviacin de todos los valores que
previamente seleccionaremos con esta funcin. Con este resultado podremos
valorar si la muestra que estamos valorando es una muestra homognea o no.
Existen otro tipo de funciones que son utilizadas para texto, estas funciones
son las siguientes:
Funcin HALLAR (texto_buscado; dentro_del_texto; nm_inicial): Busca un texto
dentro de otro y devuelve la posicin del texto buscado. Realiza la bsqueda
leyendo el texto de izquierda a derecha a partir de la posicin inicial indicada en
nm_inicial, no distingue entre maysculas y minsculas y admite caracteres
comodines (? un solo carcter, * cualquier nmero de caracteres, ~ carcter de
escape).
Funcin IGUAL (texto1; texto2): Compara y devuelve un valor lgico
(verdadero/falso) segn las dos cadenas de texto comparadas sean iguales o
no.
Funcin IZQUIERDA y Derecha (texto; nm_de_caracteres): Devuelve el nmero
de caracteres especificados desde el principio o desde el final de a cadena de
texto.
Funcin LARGO (texto): Devuelve el nmero de caracteres que tiene la cadena
de texto, es decir su longitud.
Funcin LIMPIAR (texto) Limpia el texto de caracteres no imprimibles.
Funcin MAYUSC y Funcin Minusc (texto) Convierte a maysculas o minsculas
la cadena de texto.
Funcin MONEDA (nmero; nm_de_decimales): Convierte a texto un nmero
usando el formato de moneda.
Funcin NOMPROPIO (texto): Convierte la primera letra de cada palabra del
texto a mayscula y el resto de la palabra a minsculas.

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Funcin REEMPLAZAR (texto_original; num_inicial; nm_de_caracteres;


texto_nuevo): Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
Funcin REPETIR (texto;nm_de_veces): Repite el texto un nmero de veces
determinado.
Funcin SUSTITUIR (texto; texto_original; texto_nuevo; nm_de_ocurrencia):
Reemplaza en texto, el texto_original por el texto_nuevo.
Funcin T (valor): Comprueba que el valor es texto y devuelve texto si lo es o
comillas dobles si no lo es. Me permite eliminar de una celda los valores que no
sean texto.
Funcin TEXTO (valor; formato): Convierte un valor en texto.
Funcin TEXTOBAHT (nmero): Convierte un nmero a texto tailands (Baht).
Funcin VALOR(texto): Convierte un texto que representa un nmero en nmero.
Funcin CARCTER (nmero): Devuelve el carcter especificado por el nmero
de cdigo correspondiente al cdigo de caracteres ASCII.
Funcin CODIGO (texto): Esta funcin devuelve el cdigo ASCII del primer
carcter del texto pasado como parmetro.
Funcin CONCATENAR (texto1; texto2;...; texto_N): Devuelve una cadena de
caracteres con la unin de los textos pasados como parmetros. Esta funcin es
de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser el nombre completo de una
persona pero est dividido en distintas celdas y en alguna ocasin queremos
fundir el nombre completo en una sola celda.
Funcin ENCONTRAR (texto_buscado; dentro_del_texto; nm_inicial): Devuelve la
posicin inicial del texto buscado dentro de otro texto empezando a buscar
desde la posicin nm_inicial. A diferencia de la funcin HALLAR, ENCONTRAR
distingue entre maysculas y minsculas y no admite caracteres comodn.
Funcin ESPACIOS (texto): Devuelve el mismo texto pero quitando los espacios
que no sean espacios simples entre palabras.
Funcin EXTRAE(texto; posicion_inicial; nm_caracteres): Devuelve los caracteres
indicados de una cadena de texto a partir de una posicin inicial.
Finalmente algunos de los ejemplos que pueden crearse con Excel son los
siguientes:
Ejemplos:=SUMA(A1:C8). En este caso es una suma de las celdas que
componen el cuadro A1 llegando hasta C8. Para que la suma aparezca en el
cuadro es necesario que vaya precedida por el signo de =.
Como se ha dado cuenta La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguiendo la siguiente regla:
Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.

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3.3. Impresin.
Lo primero que deber de considerar a la hora de imprimir en Excel es que
debe de tener una impresora previamente instalada si ya cuenta con una
impresora le sugiero continuar con el siguiente paso, en caso de no serlo as
vuelva luego de instalar una impresora.
Los libros y hojas de clculo se pueden imprimir de forma completa o parcial,
uno a uno o varios al mismo tiempo. Para hacerlo siga uno de d los siguientes
pasos.
Para imprimir parte de la hoja, haga clic en la hoja de clculo y, a
continuacin, seleccione el rango de datos que desea imprimir.
Para imprimir toda la hoja, haga clic en ella para activarla.
Para imprimir un libro, haga clic en cualquiera de sus hojas de clculo.
Posteriormente haga aga clic en el botn de Microsoft Office y, a
continuacin, en Imprimir.
En Imprimir, seleccione una opcin para imprimir la seleccin, la hoja u hojas
activas o todo el libro.

Nota: Si la hoja dee clculo cuenta con un rea de impresin definida, Excel
slo imprimir dicha zona. Si no desea imprimir un rea definida, active
a la casilla
de verificacin.

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Para poder visualizar la zona que vamos a imprimir, pulsamos Vista previa.
Se abrir una nueva seccin y pestaa que se llama Vista preliminar, que
posee funciones especficas. Como lo es
Zoom, utilizado para aumentar la vista
sobre las hojas de trabajo y configuracin
de la pgina.
Como se dar cuenta el
procedimiento es parecido do a como se
maneja en Word 2007.

3.4. Grficos
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y
facilita su interpretacin.
Vamos a ver en esta seccin
seccin, cmo crear grficos a partir de unos datos
introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla
e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho
ms que una serie de datos clasificados por filas y colum
columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como grfico incrustado
incrustado:: Insertar el grfico en una hoja normal como
cualquier otro objeto.
- Como hoja de grfico:: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico,
en las hojas de e grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.
Veamos cmo crear de un grfico
grfico.
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero
siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra
en la pestaa Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango


de celdas que quieres que participen en el grfico, de
esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En
caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se
crear debido a un tipo de error en los ddatos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a
nuestra disposicin. Podemos seleccionar un grfico a
insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que
se despliegue el listado de los que se encuentran
disponibles.
En cadaa uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace
en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico...

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Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de


Insertar grfico que se muestra al hace
hacerr clic en la flecha de la parte inferior
derecha de la seccin Grficos
Grficos.

Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa
Aceptar para empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente
inmediata y
lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del
grfico escogido. Si has decidido probar suerte y no tenas celdas seleccionadas,
debers seguir leyendo.
Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos
definirem qu datos
queremos que aparezcan en el grfico.
Una vez tengamos un grfico sobre la hoja de clculo, aparecern nuevas
pestaas para mostrarnos nuevas opciones.
Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles:

Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos.. Desde l se abre el


siguiente cuadro de dilogo:

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Observa detenidamente el contenido de esta ventana.


Como ya hemos dicho es la ms importante porque se encargar de generar
el grfico.
As pues tenemos un campo llamado Rango de datos del grfico donde
podremos seleccionar el rango de celdas que se tomarn en cuenta para
crearlo. En el caso de la imagen, las celdas que se tomaron eran 5 y tenan los
valores 445, 453, 545, 453 y 345.
Pulsa el botn y selecciona las celdas, automticamente se rellenar el
campo de texto con el rango correcto.

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Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al
eje horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series).
Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de dos series para poder
crearse (por ejemplo los grficos de superficie), y otros en cambio, (como el que
ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botn Editar de las ser
series para modificar el literal que se muestra en
la leyenda del grfico.
Del mismo modo tambin podrs modificar el rango de celdas que se
incluirn tanto en las series como
en las categoras.
Haciendo clic en el botn
Cambiar fila/columna podremos
permutar
utar los datos de las series y
pasarlas a las categoras y
viceversa. Este botn acta del
mismo modo que el que
podemos encontrar en la banda
de opciones Cambiar entre filas y columnas (pestaa Diseo).
Si haces clic en el botn Celdas ocultas y vacas abrirs rirs un pequeo cuadro
de dilogo desde donde podrs elegir qu hacer con las celdas que no tengan
datos o estn ocultas.
Los grficos nos permiten
dimensionarlos al tamao que
necesitemos para esto bastara con
dar clic en el grafico y aparecern
unos puntos
untos a travs de los cuales
podemos modificar el tamao.
Estas son solo algunas de las
pocas cosas que se pueden realizar
con Excel 2007, el resto a travs de
la practicas las podr ir aprendiendo
poco a poco.

3.5. Macros
Las operaciones tradicionales que se pueden realizar en Excel para Windows
las podemos automatizar, de manera que se mantenga un registro que las
contenga y posteriormente hacer referencia a ellas para la simplificacin de
tareas.
Excel es un programa muy potente, pero la mayora de las personas lo
maneja de una forma muy bsica, Excel cuenta con un lenguaje de
programacin llamado Visual Basic, y permite hacer o resolver los problemas de
forma ms rpida y sencilla
sencilla. A esto se refieren las macros.

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Podemos definir una macro como un conjunto de instrucciones que sirven


para automatizar procesos. Refirindonos a Excel, supongamos que realizamos
frecuentemente la accin de seleccionar un rango para aplicarle negrita,
cambio de fuente y centrado. En lugar de hac hacerer estas acciones manualmente,
se puede elaborar una macro e invocarla para que ejecute los tres procesos
automticamente.
Esto ser til cuando trabaje
trabajemos
mos con un libro personalizado, es decir, que nos
hemos definido con una serie de caractersticas espec
especficas
ficas como puedan ser el
tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los clculos y
caractersticas similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si
disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar v varias
arias tareas y fusionarlas
en una sola, aadiendo por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar sobre
l realice todas esas tareas.
La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el
grabador de macros del que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que
posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar
posteriormente si tenemos conocimientos de programacin.
Para grabar una macro debemos acceder a la
pestaa Vistasta y despliega el submen Macros y dentro
de este submen seleccionar la opcin Grabar macro...
Adems de esta opcin en el men podemos
encontrar las siguientes opciones:
Ver Macros: Donde accedemos a un listado de las
macros creadas en ese libro.
Usar referencias relativas
relativas: Con esta opcin
utilizaremos referencias relativas para que las macros se graben con acciones
relativas a la celda inicial
seleccionada.
Al seleccionar la opcin
Grabar macro...,, lo primero que
vemos es el cuadro de dilogo
Grabar macro donde podemos
dar un nombre a la macro (no
est permitido insertar espacios en
blanco en el nombre de la
macro).
Podemos asignarle un Mtodo
abreviado: mediante la
combinacin de las tecla CTRL +
"una tecla del teclado". El
problema est en encontr
encontrar una

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combinacin que no utilice ya Excel.


En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro
activo, en el libro de macros personal o en otro libro.
En Descripcin: podemos describir cul es el cometido de la macro o
cualquier otro dato que creamos conveniente.
Para comenzar la grabacin de la macro pulsamos el botn Aceptar y a
continuacin, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botn en

la barra de estado donde tenemos la opcin de detener la


grabacin.
A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es
conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabacin, ya que si
seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la
seleccin nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el
botn Detener de la barra de estado, o accediendo al men de Macros y
haciendo clic en .
Tal vez quiera conocer como se visualiza una macro en Visual Basic, sobre
todo si a usted le gusta o conoce de programacin, para hacerlo bastara
presionar las teclas Alt+F11 y al instante se desplegara la consola de Visual Basic.

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La macros de Visual Basic estn basadas en mdulos, que por tal hecho se
vuelven ms complicadas, teniendo como ventaja que son compatibles dentro
de varias aplicaciones, de esta manera se tendra un lenguaje comn de macros
entre varios programas, con lo cual se logra que se pierda menos tiempo en
realizar una macro en alguno de estos programas sin embargo debido a que es
requerido un curso previo de programacin solo nos conformaremos en este
curso con saber que utilidad tienen las macros en Excel.

3.6. Solucin de problemas diversos


Debido a la rapidez con la que a veces trabajamos o a la lgica tan diferente
que tenemos respecto a los programas de Office es posible que contemos con
errores en nuestras formulas y entonces el programa Excel 2007 nos informara de
dicho error utilizando mensajes de error.
Los mensajes de error que nos puede manejar Excel son los siguientes:
#valor!
En el primer caso (#VALOR!) hay que considerar que se han incluido en la
frmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una celda
en la que no hay un valor numrico sino de texto.
Por ejemplo, suele aparecer este error cuando se hace referencia a celdas
con contenido decimal. Microsoft Excel y sus formatos numricos tienen
establecidos algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de
un nmero, del decimal, que dependen de la versin en uso. Emplear otros
caracteres supone introducir valores distintos y que la aplicacin lea como texto
lo que debera ser un nmero.
Para solucionar este problema hay que asegurarse de cul es la formula
correcta para la versin en uso, y asegurarse de que, en las opciones, est
especificado el idioma correcto para formatos numricos, teclado, etc.
#div/0!
El segundo caso (error del tipo #DIV/0!) se corrige cambiando la frmula,
considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla
donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.
#ref!
El error del tipo #REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al
actualizar una frmula con referencias relativas, se estn tomando celdas que no
existen porque la referencia sale de la hoja de clculo.
###
Si despus de una operacin aparecen los smbolos # en la celda es
indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la
anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados.
#Nombre?
Este error quiere decir que hay algn error en el enunciado de la frmula,
algn espacio o alguna letra incorrecta.

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Microsoft Excel es una aplicacin que se usa para almacenar informacin


realizar, clculos matemticos, ordenar datos y presentarlos en forma de tablas;
as como para generar grficos.
Excel es un programa que nos permite estructurar los datos en forma de listas
mediante el uso de una ambiente grfico, permitiendo que este sea ms
amigable y sencillo de utilizar que otros programas de este tipo. Esta aplicacin
almacena, y maneja una gran cantidad de informacin tcnica, contable,
empresarial, administrativa, etc. La ventaja que presenta es la facilidad del uso
de los comandos y funciones bsicas de Windows.
Excel se enfoca a diferentes aplicaciones como son:

Hojas de clculo: Permite realizar operaciones matemticas y anlisis de


datos en forma rpida, sencilla, concreta y precisa y cuenta con opciones de
formatos para la presentacin de calidad en los trabajos.

Grficos: Cuenta con utileras de edicin que nos permiten presentar los datos
en un formato grfico que facilita la apreciacin e interpretacin de los datos
analizados.

Bases de datos: cuenta con diferentes comandos que permiten la


organizacin y almacenamiento de la forma ms rpida y sencilla.

Macros: esta opcin permite crear un conjunto de comandos organizados


lgicamente para la automatizacin de tareas respectivas.

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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Realice operaciones de la vida cotidiana con Excel como puede ser las
entradas y salidas monetarias que tuvo en la semana, el control de
ganancia y perdida del peso frente a el dlar, etc.

Evaluacin:

Utilizando Excel 2007 complete la siguiente tabla.

Producto con Costo Cantidad, utilice Total (escriba que


simbologa. las claves. formula empleo
en Excel)
(A)Azcar $ 7.00 2 de (A) y medio
de (B)
(B) Frijol $11.00 Medio de
(A),(B),(C),(D)
(C) Tortilla $ 8.00 Uno de (C) y tres
de (D)
(D) Pan $ 2.00 Tres de cada cosa

Luego de llenar la tabla compare con sus compaeros los resultados.

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GLOSARIO DE TERMINOS:

Blogs: Sitio web peridicamente actualizado que recopila cronolgicamente


textos o artculos de uno o varios autores, apareciendo primero el ms reciente,
donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea
pertinente.
Carcter: Unidad de informacin que corresponde a un smbolo.
Cotizar: Transmitir el valor del precio de los productos o servicios a los clientes.
Ficheros: Contenedores de datos que se encuentran en nuestros discos. Puede
emplearse el trmino carpeta.
Heurstico: Procedimiento terico, metodolgico o tcnico que facilite la
bsqueda y el consecuente hallazgo de nuevo conocimiento.
Interface: Forma en la que el ordenador establece la comunicacin con el
usuario, actualmente casi todas son de modo "grfico" donde se nos presentan
en forma de grficos o iconos, los elementos o acciones que podemos realizar
con el ordenador
Intrprete: Traductor de lenguajes de programacin de alto nivel, los intrpretes
ejecutan un programa lnea por lnea.
JPG: Formato de imagen grfico de alto grado de compresin.
Justificar: Aadir espacio entre palabras y letras para que todas las lneas
tengan la misma longitud.
Multimedia: Termino que se aplica a cualquier objeto que usa simultneamente
diferentes formas de contenido informativo como texto, sonido, imgenes,
animacin y video para informar o entretener al usuario.
Plantilla: Forma de dispositivo que proporciona una separacin entre la forma o
estructura y el contenido.
Preliminar: Que antecede a lo principal, que lo prepara.
Sangra: Es en tipografa, la introduccin de uno varios caracteres en blanco al
comienzo de una lnea. Se utiliza al inicio de cada prrafo.
Segmentado: Que consta de partes o segmentos dispuestos en serie lineal.
Vinculo: Es una palabra, frase o grfico de hipertexto que conecta con otra
informacin como puede ser un sitio web.

BIBLIOGRAFA:
Herramienta de ayuda de Microsoft Excel Versin 2007
Microsoft Office Excel 2007 Workbook for Dummies Greg Harvey,PhD Ed. Wiley Publishing.
Inc
Microsoft Excel 2007 Pere Manel Verdugo Zamora

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REFERENCIAS:
http://www.gva.es/disemina/intro_informatica_index.htm
http://inspeccion-uvmi2.iespana.es/inde5965.htm
http://www.sheekaka.com/word-leccion9.php
http://www.rena.edu.ve/cuartaEtapa/Informatica/Tema13.html
www.pucpr.edu/facultad/jgonzalez/Downloads/PRACTICA.DOC
http://www.cca.org.mx/dds/cursos/cep21-tec/hbi/induccion/excel/excel_tutor.htm
http://www.informatica-pc.net/excel/excel.php
http://img.redusers.com/imagenes/libros/lpcu125/capitulogratis.pdf

www.cesver.edu.mx
Tel. 01-228-8182038 01-228-8182039
Serafn Olarte 43 Col. Mrtires de Chicago. Xalapa ver

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