Gerencia de Proyectos Mineros

Procedimiento de Ingreso a Faena y Acreditacin

PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIN E INGRESO PROYECTOS

1. OBJETIVO

Definir los requisitos de ingreso y acreditacin a las reas de proyectos en ejecucin de la Compaa
Minera del Pacifico S.A. (CAP Minera).

2. ALCANCE
Este procedimiento complementa al P-22-01 Acreditacin de Personal de Empresas de Servicios
externos de CAP Minera y aplica a todas las empresas de servicios y personas que requieran ingresar
a las dependencias o instalaciones de alguno de los proyectos en ejecucin de la Compaa Minera del
Pacifico S.A.

3. REFERENCIA
DecretoSupremoN132
DecretoSupremoN40.
ProcedimientoCAPMineraP2201

4.-DEFINICIONES
CAP MINERA: Nombre comercial de Compaa Minera del Pacfico S.A. que para los efectos legales
corresponde a la Empresa Mandante o Principal.
ART. : Anlisis de Riesgos de la Tarea.
Administrador de contrato: Profesional perteneciente a la Compaa Minera del Pacfico S.A., que
representa los intereses de la Compaa, ante las distintas empresas de servicios externos que
participan en la ejecucin de proyectos de CAP Minera.
Sistema de Acreditacin: Proceso global que regula el ingreso de las empresas de Servicios
Externos y sus trabajadores a las respectivas Faenas de CMP, durante el periodo de ejecucin de los
servicios contratados.

Operador de Contrato: Supervisor de CAP Minera CMP, que est encargado entre otras funciones
de autorizar el pase de trabajo de empresas de Servicios Externos, sus trabajadores y vehculos.

Unidad de Control de Documentos y Acreditacin (UCDA): Empresa externa encargada del

control de documentacin, que emite certificado de cumplimiento.

Acreditacin: Certificacin final que entrega la Unidad de Control de Documentos y Acreditacin

mediante un certificado de ingreso.
Visita: Persona que ingresa temporalmente a la faena y que no viene a cumplir un trabajo
operacional especfico que implique intervenir, usar o manipular maquinarias equipos etc. Se
consideran visitas las siguientes personas:
Autoridades pblicas,
Ejecutivos de las empresas contratistas que no estn a cargo de la obra o contrato que se
ejecuta en faena,
Visitas tcnicas, sin funciones constructivas y/o intervencin de equipos.
Otras personas que requieren ingresar a faena por motivo de algn servicio prestado, pero que
no tienen funciones de intervencin de trabajos o equipos.
Gerencia de Proyectos Mineros
Procedimiento de Ingreso a Faena y Acreditacin

Autoridades: Sern todas aquellas personas que deban ingresar a faena en nombre o
representacin de una entidad pblica como Servicio de Salud, Sernageomin, Ministerio de Medio
Ambiente, Direccin del Trabajo, autoridades Municipales etc.
Representante de proveedores (Vendors): Profesional que puede brindar asesoras y orientacin
experta durante la instalacin, puesta en marcha y/u operacin de un equipo.
Empresa Principal: Aquella empresa duea de la obra en la que se desarrollan los servicios o
ejecutan las obras contratadas.

Empresa contratista o Subcontratista: Aquella empresa que se encarga de ejecutar obras o

servicios por su cuenta y riesgo con trabajadores bajo su dependencia.

5. DESCRIPCION DEL PROCESO DE ACREDITACION

Las Empresas de Servicios Externos debern declarar al contratar un servicio con CAP Minera,
conocer el presente procedimiento, aceptarlo y obligarse al cumplimiento de todas sus disposiciones.
No forman parte de este proceso de acreditacin, los alumnos en prctica y los trabajadores de CMP,
para los cuales existen procedimientos distintos de acreditacin bajo la responsabilidad directa de
CAP Minera.

5.1 PRESENTACIN DE ANTECEDENTES A LA UNIDAD DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y

ACREDITACIN.

A. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA DE SERVICIOS EXTERNOS

1) Carta de aviso de inicio de faenas dirigida y aceptada por SERNAGEOMIN de acuerdo a
lo sealado en el Art. 21 del Decreto No 132, del Reglamento de Seguridad Minera de
fecha 30.12.02
2) Certificado de afiliacin a Organismo Administrador del Seguro de Accidentes del Trabajo
y Enfermedades Profesionales; de acuerdo a lo sealado en Art. 1 y 2 de la Ley 16.744
Seguro social de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, publicada con
fecha 01.02.1968.
3) Carta de adjudicacin emitida por la Unidad de Abastecimientos de CAP Minera
identificando, el numero de contrato o convenio, fecha de inicio y termino, razn social y
RUT de la empresa de Servicios Externos.
4) Certificado de Inscripcin de la Direccin del Trabajo; (solo para Empresas de Servicios
Transitorios) segn lo sealado en letra a, Art. 183 F, de la Ley 20.123, entrada en
vigencia el 17.01.07
5) Empresas que hacen uso de Jornada Excepcional de Trabajo, debe presentar la
Resolucin correspondiente a la aprobacin por la Direccin del Trabajo.

B. ANTECEDENTES DE LOS TRABAJADORES

1) Relacin de los trabajadores a ser considerados por la empresa de Servicios Externos
para la prestacin del servicio, indicando nombre completo, RUT, actividad a desarrollar o
cargo y tipo de documento de respaldo presentados.
2) Copia cdula de Identidad de cada trabajador.
3) Certificado de antecedentes para fines especiales (Registro Civil)
4) Contrato de Trabajo y Anexos firmados por el trabajador y su Empresa. CAP Minera no
permite la contratacin de menores de 18 anos para la prestacin de servicios.
Gerencia de Proyectos Mineros
Procedimiento de Ingreso a Faena y Acreditacin

4) Examen Preocupacional: (Art. 186 Cdigo del Trabajo) mximo 1 ao de antigedad. Los
exmenes deben incluir test de deteccin de drogas en la orina.
CAP Minera se reserva el derecho de solicitar mayores antecedentes o exmenes
mdicos a trabajadores, que segn su criterio lo ameriten y, de los mismos, puede
restringir su ingreso a faena.
5) Certificado o Registro de participacin en charla derecho a ser informado o saber (DAS),
en que se presentan los riesgos laborales (Artculos. 21 y 22 D.S. N 40) por la empresa
de Servicios Externos, indicando claramente la informacin que le fue entregada al
trabajador. Este es un derecho de todo trabajador y forma parte de un proceso integral que
nace al momento de la contratacin, y cuya esencia es dar a conocer los riesgos que
entraan la labor a ejecutar de cada trabajador.
6) Aprobacin de Charla de Induccin entregada por CAP Minera.
8) Licencia de Guardia de Seguridad del OS-10 con vencimiento vigente, para los
trabajadores que se desempean al cuidado de las instalaciones de CAP Minera.
9) Los trabajadores que se desempean como prevencionistas de riesgos, deben contar con
la Licencia de Experto en Prevencin de Riesgos de la Industria Extractiva Minera
otorgada por el Servicio Nacional de Geologa y Minera y/o del Servicio de Salud, segn
corresponda.
10) Los trabajadores que manipularen explosivos, deben contar con la credencial vigente
aprobada por la entidad fiscalizadora.

C. CONDUCCIN DE VEHCULOS EN FAENA CAP MINERA.

1) Solicitud de Conduccin de Vehculos en faena, aprobada por el Operador de Contrato de
CAP Minera.
2) Copia de la Licencia de Conducir, de acuerdo a lo sealado en el Art. N 5 Ley 18.290 de
fecha 07.02.1984.
3) Certificado de aprobacin de curso de manejo a la defensiva, dictado por una institucin
aprobada por CAP Minera.
4) Certificado de aprobacin de Examen Psico-Senso-Tecnico, cuya antigedad no sea
mayor a 1 ao, tanto para conductores de vehculos livianos como de vehculos pesados.
5) Hoja de vida del conductor emitido por el Registro Civil respectivo tenga como mnimo 1
ao de antigedad, en cuyo ltimo periodo el conductor no podr presentar ms de 3
multas o infracciones. Para quienes presentan condenas debern ser autorizados por la
Gerencia del Proyecto.

D. INGRESO DE REPRESENTANTE DE PROVEEDOR EXTRANJERO (VENDORS)

1) Solicitud de ingreso a faena indicando labor a desarrollar y extensin de los trabajos,
aprobada por el Operador de Contrato de CAP Minera.
2) Certificado o documento que especifique la relacin de la persona extranjera con la
empresa a la cual presta servicios, indicando las actividades que debe desarrollar en el
proyecto y declarar o certificar que la persona tiene una salud compatible con los
requerimientos de la labor a desarrollar.
3) Copia de visa de trabajo o Permiso de Trabajo a extranjeros con visa de turismo, de
acuerdo con el decreto 594 (Reglamento de Extranjera), ver anexo N1.
4) Copia de pliza de seguro de salud con cobertura en Chile.
5) Copia de pliza de seguro de vida/accidente a todo evento con cobertura en Chile.
Gerencia de Proyectos Mineros
Procedimiento de Ingreso a Faena y Acreditacin

6) Acreditar entrega charla DAS de la empresa prestadora de servicios.

7) Acreditar induccin de CAP Minera.

E. INGRESO DE REPRESENTANTE DE PROVEEDOR NACIONAL

1) Solicitud de ingreso a faena indicando labor a desarrollar y extensin de los trabajos,
aprobada por el Operador de Contrato de CAP Minera.
2) Certificado o documento que especifique la relacin de la persona con la empresa a la
cual presta servicios, indicando su asignacin al proyecto y que tiene una salud
compatible con los requerimientos de la labor a desarrollar.
3) Copia de pliza de seguros de salud o declaracin plan Isapre adscrito.
4) Copia de pliza de seguros de vida/accidente a todo evento.
5) Acreditar entrega charla DAS por la empresa prestadora de servicios
6) Acreditar induccin de CAP Minera.

F. INGRESO DE VISITAS
Todo ingreso de visitas, debe ser solicitada a travs del sistema web con al menos 24 horas
de anticipacin, o mediante el envo del formulario FO.GPM.014, para la aprobacin del
Administrador de Contrato de CAP Minera respectivo. El Administrador del contrato,
asignar la persona de CAP Minera que ser responsable de la visita o Gua de sta y la
enviar al Departamento de Prevencin de Riesgos quienes finalmente formalizarn la
autorizacin de ingreso de la visita enviando la instruccin a personal de proteccin industrial.
El Gua asignado har entrega de las indicaciones de seguridad (Toma de Conocimiento), a
la (s) visita (s), quien (es) deben firmar el formulario respectivo de riesgos de la faena
(FO.GPM.017). El gua deber acompaar en todo momento a la(s) visita(s).
El ingreso a faena de las visitas debe ser en la camioneta del Gua, o si los visitantes tienen
su propio vehculo, este podr ingresar siempre y cuando sea escoltado por el Gua u otra
persona de CAP Minera asignada. Tambin se aceptar el ingreso en vehculos de
contratistas debidamente acreditados y conducidos por una persona que posea licencia de
conducir interna.
El personal de proteccin industrial podr objetar el ingreso del vehculo de los visitantes, en
caso que este tenga algn desperfecto aparente o no cumpla con el estndar mnimo CAP
Minera. Si el vehculo es objetado deber quedar estacionado en la entrada, a menos que
sea excepcionalmente autorizado por al Administrador de Contrato que autoriz la visita.
Las visitas deben ingresar con sus Elementos de proteccin personal bsicos (chalecos
reflectantes Amarillo, casco, lentes y zapatos de seguridad).

G. INGRESO AUTORIDADES
En el caso de Autoridades que requieran ingresar a faena, stas deben ser acompaadas por
personal responsable de CAP Minera.
Personal de Proteccin Industrial comunicar en forma inmediata a quien corresponda , la
presencia de autoridades y los escoltar hasta las oficinas principales de faena.

H. INGRESO DE TRANSPORTISTAS DE CARGA/EQUIPOS

Para el ingreso de personal que transporte cargas/equipos se debe cumplir lo siguiente:
Gerencia de Proyectos Mineros
Procedimiento de Ingreso a Faena y Acreditacin

1) El Operador de Contrato informar a Proteccin Industrial, los ingresos de carga y/o

equipos que estn autorizados, utilizando para ello el formulario N FO.GPM.018,
indicando la carga a recibir, procedencia, nombre empresa de transporte, placa patente
del vehculo de transporte y nombre del conductor.
2) El personal de Proteccin Industrial solicitar la gua de despacho, verificara la carga,
vehculo de transporte, nombre del conductor y registrar en el mismo formulario N
FO.GPM.018 la hora de ingreso y los objetos declarados por el conductor que ingresan
con el vehculo. El personal de Proteccin Industrial le dar a conocer al conductor los
riesgos de la faena, quien deber firmar toma de Conocimiento (formato FO.GPM.017).
3) El vehculo ser escoltado durante todo su trnsito al interior de la faena.
4) El conductor deber registrarse en el ART del rea respectiva de descarga.
5) Al salir el conductor deber presentar el formulario FO.GPM.018 firmado y timbrado por el
funcionario responsable de la descarga.
6) El personal de Proteccin Industrial, verificar que el formulario FO.GPM.18 tiene toda la
informacin requerida y proceder revisar los objetos declarados y estampar la fecha y
hora de salida del vehculo.

I. DOCUMENTOS CON OBSERVACIONES

En caso que durante proceso de acreditacin se detecte observaciones a la documentacin
solo podr acreditarse al trabajador si existe aprobacin especfica del Gerente del Proyecto
de CAP Minera, o segn el tema involucrado, de las siguientes reas de la Gerencia de
Proyectos Mineros:
Certificado de antecedentes: Prevencin de Riesgos de la faena.
Contratos de Trabajo u otra documentacin laboral: Gerencia de Administracin y
Servicios o Relaciones Laborales de faena.
Licencias de conducir, Hoja de Vida del Conductor: Prevencin de Riesgos de la
faena.

5.2 CERTIFICACION DE ANTECEDENTES POR LA UCDA.

1) Plazos: recibidos los antecedentes, la UCDA dispone de 24 hrs para realizar la
certificacin.
2) Horario de recepcin: la recepcin de antecedentes por la UCDA ser de lunes a
domingo de 8:30 a 18:00 hrs.
3) Forma de entrega de documentos: Debe entregarse el documento fsico en
original o legalizado ante notario. Cualquier excepcin a lo anterior debe ser
previamente visado por el operador del contrato de CAP Minera.
4) Certificado de recepcin: una vez que la empresa contratista entregue toda la
documentacin requerida, la UDCA entregar al contratista un certificado de
recepcin de documentos. Si la informacin presentada tiene alguna observacin
o algo faltante, la UDCA deber entregar un formulario de rechazo de
informacin, en donde se detallar el motivo por el cual la informacin no puede
ser recibida, indicando la empresa, faena (proyecto) y nombre del trabajador.
5) Devolucin de la documentacin: transcurridas 48 horas desde la recepcin
conforme de la documentacin por parte de la UCDA, la empresa contratista
podr retirar la documentacin presentada junto con el formulario de devolucin
de documentos emitido pos la UCDA.
Gerencia de Proyectos Mineros
Procedimiento de Ingreso a Faena y Acreditacin

5.3 UNIDAD DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y ACREDITACIN (UCDA)

La Unidad de Control de Documentos y Acreditacin ser la empresa KUNZA CONSULTORES
S.A. (KUNZA) y mantendr su calidad de UCDA mientras CAP Minera no notifique cambio de
esta unidad.
La direccin para entrega de documentos a Kunza son las siguientes:
Vallenar: Tulio Bagnara N 2501
Copiap: Copayapu N 5152
Gerencia de Proyectos Mineros
Procedimiento de Ingreso a Faena y Acreditacin

ANEXO N1 PERMISO DE TRABAJO A EXTRANJEROS

Los vendors extranjeros que requieran un permiso de trabajo temporal por una extensin igual o
inferior a la extensin de la visa de turista, podrn solicitar un Permiso de Trabajo temporal, cuyo
proceso de obtencin se detalla a continuacin:
El permiso deber ser solicitado en el Departamento de Extranjera y Migracin, San Antonio
N580 Piso 3, Santiago. Los requisitos son los siguientes:
Pasaporte en original y fotocopia legible (hoja de identificacin, nmero, fecha de
otorgamiento y vencimiento, adems de la pgina con el timbre del ltimo ingreso a Chile).
Original de la tarjeta de turismo vigente y fotocopia legible (el documento ser retenido
hasta que dure el permiso de trabajo.
Contrato de Trabajo firmado por ambas partes ante Notario si es una empresa chilena. Si
el contrato es suscrito en el exterior, deber presentar fotocopia simple del contrato que da
inicio a esa relacin laboral en el exterior, junto a una carta de la empresa constituida en
Chile, firmada ante notario pblico, aclarando el vnculo entre estas dos empresas y el
extranjero. Adems en ambos casos debern contener las siguientes clusulas:
- Clusula de Viaje. La empresa chilena asumir la responsabilidad de costear los
pasajes de retorno del solicitante.
- Clusula de Vigencia.
La obligacin de prestar servicios emanada del presente contrato, slo podr cumplirse
una vez que el trabajador haya obtenido el permiso especial de trabajo para extranjeros.
Pagar el permiso de trabajo, equivalente al 150% del valor de la visa sujeta a contrato,
segn nacionalidad, a travs de una Orden de Giro otorgada por el Departamento de
Extranjera, la que se cancela en cualquier Banco Comercial.
Gerencia de Proyectos Mineros
Procedimiento de Ingreso a Faena y Acreditacin

ANEXO N1 Requisitos
Gerencia de Proyectos Mineros
Procedimiento de Ingreso a Faena y Acreditacin

ANEXO N1 Prorroga
Gerencia de Proyectos Mineros
Procedimiento de Ingreso a Faena y Acreditacin

ANEXOS2.FORMULARIOFOGPM014(IngresodeVisita).

FO.GPM.014
INGRESODEVISITAS

SolicitudIngreso:
Fecha Duracinvisita

Aprobadapor: Firma: Fecha:

Observaciones:

FechayhoraIngreso FechayhoradeSalida
FirmaytimbreGarita: FirmayTimbreGarita:

Datosdepersona,quiensolicitalaVisita:
Nombre Firma:
Empresa/Cargo Fecha:

Nombrepersonaacargodelavisita(Gua):
Nombre Empresa:
Fono/correo:

MotivodelaVisita:

Datospersonalesdela(s)Visita(s):

N Visita Empresa DeclaracinRiesgos Firma

Nombre: (SI)/(NO)
1
NIdentificacin: Fecha
Nombre: (SI)/(NO)
2 NIdentificacin: Fecha
Nombre: (SI)/(NO)
3 NIdentificacin: Fecha
Nombre: (SI)/(NO)
4 NIdentificacin: Fecha
Nombre: (SI)/(NO)
5
NIdentificacin: Fecha
Nombre: (SI)/(NO)
6 NIdentificacin: Fecha
Nombre: (SI)/(NO)
7 NIdentificacin: Fecha
Nombre: (SI)/(NO)
8 NIdentificacin: Fecha

Gerencia de Proyectos Mineros
Procedimiento de Ingreso a Faena y Acreditacin

ANEXOS3.FORMULARIOFOGPM017(Declaracinderiesgos).