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TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES

Departamento de Recursos Humanos


Manual Descriptivo de Clases de Puestos
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AUXILIAR DE BODEGA

NATURALEZA DEL TRABAJO

Ejecucin de labores variadas difciles en la preparacin de documentos, recepcin, registro,


control, distribucin y entrega de bienes (materiales, herramientas y equipo) a las unidades
administrativas de la Sede Central y Oficinas Regionales.

TAREAS

Recibir, verificar e ingresar la documentacin y la mercadera que debe resguardarse en la


bodega.

Almacenar y controlar la mercadera que ingresa de acuerdo con el cdigo establecido.

Alistar los pedidos de los materiales de las diferentes unidades administrativas.

Hacer entregas de requisiciones a las diferentes oficinas tanto en el edificio principal como
en las oficinas regionales.

Operar equipo especial como montacargas y cargadores hidrulicos para recibir, entregar y
acomodar mercadera en la bodega.

Recibir, registrar, almacenar las herramientas, equipo y materiales que suministra la


Proveedura a la Seccin de Servicios Generales.

Realizar peridicamente el inventario de materiales, herramientas y equipo, con el fin de


mantener un stock para la ejecucin de trabajos de mantenimiento, construccin,
electromecnica y electricidad.

Entregar al personal tcnico los materiales, equipos y herramientas que requieren para la
atencin de las diferentes necesidades de la Sede Central y de las Oficinas Regionales.

Atender y resolver consultas personal y telefnicamente que le presentan personas


usuarias internas o externas relacionadas con la actividad del puesto.

Asistir a reuniones con jefaturas y personal colaborador con el fin de coordinar


actividades, mejorar mtodos, procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas
que se presenten en la ejecucin de las labores y proponer cambios, ajustes y soluciones
diversas.

Conocer y colaborar en los procesos relacionados con el Plan Estratgico Institucional (PEI).

Elaborar informes de las labores realizadas segn lo establezca la jefatura respectiva.

Ejecutar otras tareas propias del puesto.


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(AUXILIAR DE BODEGA - PAGINA 2 )

CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES

SUPERVISIN RECIBIDA: Trabaja siguiendo instrucciones, normas y procedimientos


establecidos en cuanto a mtodos, sistemas y estndares de trabajo. Su labor es
supervisada y evaluada por medio del anlisis de los reportes o informes que presenta, la
eficiencia y eficacia de los mtodos empleados y la calidad de los resultados obtenidos.

SUPERVISIN EJERCIDA: No le corresponde ejercer supervisin de personal.

RESPONSABILIDAD: Es responsable por el eficiente, puntual y oportuno cumplimiento de


las actividades y servicios que se le asignen.

La actividad origina relaciones constantes con jefaturas, personal de la institucin y pblico


en general, las cuales deben ser atendidas con cortesa y discrecin.

Es responsable por los adecuados empleos del equipo, tiles y materiales que utiliza en su
trabajo.

CONDICIONES DE TRABAJO: Debe recibir la induccin y la capacitacin necesaria para el


desempeo adecuado del puesto. Trabajar despus de la jornada laboral, cuando las
circunstancias lo exijan. Debe observar en forma estricta, las normas de seguridad e higiene
vigentes.

CONSECUENCIA DEL ERROR: Los errores cometidos pueden causar prdidas


econmicas, materiales, disminucin en los procesos de trabajos daos en la integridad
fsica, o atrasos de alguna consideracin, los cuales pueden ser advertidos y corregidos en
el curso normal del trabajo.

CARACTERSTICAS ESPECIALES:. Actitud para observar discrecin con respecto a los


asuntos que se le encomienden, disposicin positiva de servicio, buen trato para
relacionarse con la jefatura, personal colaborador y pblico en general, perseverante ante
los problemas y tareas asignadas, ecuanimidad ante cualquier situacin, proactivo la
mayor parte del tiempo laboral. Excelente presentacin personal -acorde con la naturaleza
de las funciones que realiza-.

Habilidad para el trabajo en equipo, resolucin de situaciones imprevistas relacionadas


con las tareas que se le asignen, manejo de la informacin y la documentacin,
estructurar y planear su trabajo, dar aportes positivos al desarrollo de las labores.
Facilidad para expresar las ideas de manera oral, as como comprender las instrucciones
recibidas. Destreza en el manejo de montacargas y cargadores hidrulicos. Capacidad para
sobreponerse a la adversidad, incorporarse rpidamente a actividades originadas por
nuevas exigencias.

Conocimiento del marco filosfico institucional (Misin, Visin y Valores), de la normativa


aplicable al Tribunal Supremo de Elecciones relacionada con el puesto y de las labores que
ejecuta. Conocimiento y disponibilidad para participar en los procesos electorales.
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REQUISITOS

Bachiller en Educacin Media (estudios secundarios).


Un ao de experiencia en la ejecucin de labores relacionadas con el puesto.
Licencia para conducir vehculo Tipo B-2 y Tipo D-1 para equipo especial cuando el puesto lo
requiera y un ao de experiencia en la conduccin de este tipo de vehculos.

CAPACITACIN

Preferible poseer capacitacin en:


Administracin de bodegas e inventarios
Normativa aplicable al Tribunal Supremo de Elecciones relacionada con el puesto.
Operacin de montacargas
Paquetes computacionales
Relaciones Humanas
Salud Ocupacional