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Entorno es todo aquello que rodea a una persona o a un objeto particular, pero
sin formar parte de l. En qu consista el entorno depende del caso particular: un
entorno puede consistir en una serie de objetos fsicos, en una zona geogrfica,
en un grupo determinado de personas, etc.
El ambiente de una empresa est rodeado por mltiples factores que pueden
afectar la operacin de la misma, con un impacto positivo o negativo:
Contexto econmico
Entorno poltico legal
Entorno Sociocultural
Entorno demogrfico
Tecnologa e innovaciones
Situacin medioambiental
Las tcnicas de anlisis del entorno de una empresa pueden ser:
Previsin
Estimacin de la evaluacin
de una variable en un
horizonte temporal dado,
acompaado de un cierto
grado de confianza.
Prospectiva
El objetivo es obtener un
panorama de futuros
posibles pero inciertos.
Qu es el anlisis PEST?
Por el valor de la informacin que arroja y lo prctico que resulta su uso, este
modelo de estudio es una de las herramientas empresariales mas utilizadas en
todo tipo de organizaciones. Su creacin se debe a dos tericos, Liam Fahey y
V.K. Narayanan, que plantearon las bases de este nuevo mtodo de estudio en su
ensayo titulado Anlisis macro-ambiental en gestin estratgica.
La primera idea que hay que tener clara es que PEST y DAFO (Debilidades,
Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) no son equivalentes porque son mtodos
que no se aplican al mismo objeto de investigacin, aunque pueden tener algunas
reas comunes, por lo que ciertos factores pueden aparecer en ambos estudios.
Estos son los factores PEST o PESTEL que sirven para conocer las grandes
tendencias y redisear la estrategia empresarial:
Se realiza a travs de una auditora interna para identificar tanto las fortalezas
como debilidades que existen en todas las reas del negocio.
Sirve para formular estrategias, ya que resume y evala las principales fortalezas
y debilidades en reas funcionales de una organizacin ofreciendo una base para
identificar y evaluar las relaciones entre ellas.
Tiene un componente subjetivo (al igual que el MEFE que veremos a continuacin
y la matriz CPM), as que sus resultados deben usarse en unin de otras
herramientas, como DAFO o las 5 fuerzas de Porter. Tambin sirve para tener una
idea inicial o primera aproximacin al contexto de la empresa.
Se debe asignar un peso relativo a cada factor, de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy
importante), de tal manera que la suma de todos los pesos asignados a los
factores sea igual a 1.0.
El peso adjudicado a un factor dado indica la importancia relativa del mismo para
alcanzar el xito de la empresa. Independientemente de que el factor clave
represente una fuerza o una debilidad interna, los factores que se consideren que
repercutirn ms en el desempeo dela organizacin deben llevar los pesos ms
altos.
3. Asigna la clasificacin
Debes asignar una clasificacin entre 1 y 2 a cada una de las debilidades y entre 3
y 4 a las fortalezas, esto te indicar si el factor representa:
1 2 3 4
4. Multiplica 2*3
Sea cual fuere la cantidad de factores que se incluyen en una matriz EFI, el total
ponderado puede ir de un mnimo de 1.0 a un mximo de 4.0, siendo la
calificacin promedio de 2.5.
* Cuando un factor interno clave es una fuerza y al mismo tiempo una debilidad, el
factor debe ser incluido dos veces en la matriz EFI y a cada uno se le debe
asignar tanto un peso como una calificacin.
Resultados
Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan a las organizaciones
que son dbiles en lo interno, mientras que las calificaciones muy por encima de
2.5 indican una posicin interna de fuerza.Lo relevante es comparar el peso
ponderado total de las fortalezas contra el de las debilidades, determinando si las
fuerzas internas de la organizacin son favorables o desfavorables, o si el medio
interno de la misma es favorable o no.
2. Asigna un peso relativo a cada factor, de 0.0 (no importante) a 1.0 (muy
importante).
4 3 2 1
El valor del promedio ponderado es 2.5 (igual que en MEFI, son primas-
hermanas).
Matriz EFE
Factor crtico de xito Peso Clasificacin Puntuacin
OPORTUNIDADES
Posible alianza con empresa del sector 0,10 3 0,30
Problemas econmicos de la empresa 0,10 4 0,40
Posibilidad de solicitar ayudas pblicas 0,09 4 0,36
Incremento de las ventas por internet 0,10 4 0,40
Nuevas urbanizaciones en la zona 0,05 3 0,15
Subtotal OPORTUNIDADES 1,61
AMENAZAS
Crisis econmica 0,15 1 0,30
Aumento de la competencia 0,11 2 0,22
Descenso de la demanda 0,09 2 0,18
Empresas competidoras con precios bajos 0,12 1 0,12
Aumento de precios de las materias primas 0,09 1 0,9
Subtotal AMENAZAS 0,91
Total 1,00 - 2,52
La Matriz del Perfil Competitivo (MPC), tiene distintas definiciones, entre ellas
podemos mencionar:
El propsito de esta matriz es ubicar el lugar que ocupan las variables externas
inmediatas en su afectacin sobre el sistema organizacional en anlisis
Un consejo para la interpretacin es que slo porque una empresa recibe una
clasificacin de 3.2 y otra de 2.8 en una MPC, no significa que la primera empresa
es 20% mejor que la segunda.
Las cifras revelan las fortalezas relativas de las empresas, pero su precisin
implcita es una ilusin. Las cifras no son mgicas y el objetivo no es obtener una
sola cifra, sino ms bien asimilar y evaluar la informacin de manera significativa
con la finalidad de apoyar la toma de decisiones.
Ejemplo:
En el gran total, Cedris S.A. (nuestra empresa) da 2.70 por arriba de Domino Print
que le resulta 2.35, sin embargo Video Jet tiene un total de 3.35 esto quiere decir
que con Video Jet estn as las cosas:
Calidad del producto y en competitividad empatan por lo tanto Cedris S.A tiene
que fortalecer estos renglones y adems en Gama de productos y tecnologa,
Video Jet nos supera as que es necesario fortalecer nuestra posicin en el
mercado y concretamente en los factores que marca la M.P.C., en que CEDRIS se
encuentra en desventaja.
Los valores y los puntajes de valor total tanto en la MPC como en la matriz EFE
tienen el mismo significado; no obstante, los factores importantes para el xito en
una MPC incluyen aspectos tanto internos como externos. Las clasificaciones se
refieren, por tanto, a las fortalezas y debilidades, donde cuatro corresponde a la
fortaleza principal, tres a la fortaleza menor, dos a la debilidad menor y uno a la
debilidad principal. Existen algunas diferencias importantes entre la matriz EFE y
la MPC. Antes que nada, los factores importantes para el xito en una MPC son
ms amplios, pues no incluyen datos especficos ni basados en hechos e incluso
se pueden centrar en aspectos internos. Los factores importantes para el xito en
una MPC tampoco se agrupan en oportunidades y amenazas como en una matriz
EFE. En una MPC, las clasificaciones y los puntajes de valor total de las empresas
rivales se comparan con los de la empresa en estudio. Este anlisis comparativo
proporciona informacin estratgica interna importante.
Los gestores deberan tomar decisiones que minimicen el impacto negativo de las
acciones de la organizacin sobre el medio ambiente natural. La contaminacin y
uso abusivo y no planificado de recursos renovables y no renovables son temas
del medio ambiente pero tambin de la responsabilidad social y tica en la toma
de decisiones.
El entorno especfico de la empresa (La rivalidad ampliada)
Equilibrio entre
competidores
Tasa de crecimiento de la
industria
Altos costes fijos
Elevadas barreras de
salida
Baja diferenciacin
Los entrantes potenciales son todas aquellas organizaciones que pueden acceder
al mercado que actualmente ocupa la empresa. Son empresas que, por sinergia o
por su funcin especfica, pueden entrar en el sector. Las amenazas de entrada
van a venir limitadas por las barreras de ingreso del sector, tales como las
economas de escala, la identificacin de marca (que va ligada a una mayor
lealtad del consumidor), las exigencias de inversin o la legislacin que regula el
mercado. Con el proceso de desregulacin y liberalizacin del sector de la
comunicacin se ha derribado una importante barrera de entrada y muchas
empresas extranjeras han desembarcado durante los ltimos aos en el territorio
espaol, al mismo tiempo que algunas empresas nacionales se han expandido por
otros pases, sobre todo en Latinoamrica.
Amenaza de entrada
Competidores potenciales:
La rivalidad define la rentabilidad de un sector: mientras menos competidores se
encuentren en un sector, normalmente ser ms rentable y viceversa. Hay
escasos competidores pero aun as hay rivalidad entre ellos debido a que es un
sector muy intenso y los productos son pocos diferenciados incluso aunque vare
la calidad.
Las posibilidades de reaccin de los competidores establecidos ante
los nuevos entrantes son muy altas.
Los costes fijos son altos.
El producto es perecedero.
Productos sustitutivos:
Los precios de los productos sustitutos son bajos o menores que los de los
productos existentes. Como por ejemplo: Terrazo, para el pavimento.
Existe poca publicidad de productos existentes.
El costo de cambiar de un producto a otro sustituto es alto para los
consumidores.
La calidad de sus productos es un incentivo para que stos se utilicen con mayor
frecuencia, adems la red de distribucin y la presencia en ms de 80 pases crea
una imagen de la empresa bastante favorable de cara a sus potenciales clientes.
Introducirse en sectores en los que la competencia no est presente o buscar
nuevas aplicaciones para sus productos puede ser un incentivo para el cambio.
Las presiones a las que est sometido Cosentino es la competencia feroz, ello le
conlleva a investigar y desarrollar productos novedosos y, en general, un arduo
trabajo en todas sus competencias. La escasez de materias primas en las
diferentes minas en las que trabaja o los altos costes de extraccin puede hacer
que intenten buscar otros usos para sus productos.
Caractersticas econmicas del sector industrial.
Los clientes compiten en el sector forzando la baja de precios, negociando por una
calidad superior o ms servicios y haciendo que los competidores compitan entre
ellos (todo a expensas de lo rentable de la industrial). El poder de cada uno de los
grupos importantes de compradores en el sector depende de varias caractersticas
de su situacin de mercado y de la importancia relativa de sus compras al sector
en comparacin con el total de sus ventas.
Los proveedores pueden ejercer poder de negociacin sobre los que participan en
un sector industrial amenazando con elevar los precios o reducir la calidad de los
productos o servicios. Los proveedores poderosos pueden as exprimir los
beneficios de un sector industrial incapaz de repercutir los aumentos de coste con
sus propios precios. Las condiciones que hacen poderosos a los proveedores
tienden a ser el reflejo de las que hacen poderosos a los compradores.
Por lo general, pensamos en los proveedores como en otras empresas, pero debe
reconocerse a la mano de obra tambin como proveedor, y uno que ejerce un gran
poder en muchas ramas industriales. Existe evidencia emprica de que los
trabajadores escasos, altamente especializados y/o fuertemente sindicalizados
pueden negociar una parte significativa de las utilidades potenciales de una
empresa.
Ventaja competitiva
Para que una empresa logre una real capacidad de generar valor a largo plazo su
estrategia empresarial debe enfocarse en trazar un plan de ventaja competitiva
sostenible en el tiempo. Segn Porter dos son los tipos de ventajas competitivas
que se pueden observar en el mercado:
Queda claro que cada estrategia puede asegurar una ventaja competitiva
sostenible solamente hasta cuando el mercado reaccione de forma eficaz a
nuestra estrategia.
Es importante analizar cada uno de los competidores actuales para poder esbozar
estrategias para enfrentarlos exitosamente. Se puede usar un mapa de la
competencia para hacerlo. Este mapa debe contener como mnimo 5 elementos
que describimos ms importantes dependiendo de la industria.
2.7. Pronostico del ambiente
El pronstico ambiental es una tcnica por el que los encargados procuren
predecir las caractersticas futuras del ambiente de organizacin y por lo tanto
tomar las decisiones hoy que ayudarn al reparto firme con el ambiente de
maana.
La empresa debe prever los cambios que se avecinen o que ya estn ocurriendo
en l; concentra la atencin de la organizacin en tendencias y hechos decisivos
antes de que los cambios conformen un patrn discernible y de que los
competidores reconozcan.
Inteligencia competitiva