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APLICAO DO MTODO DMAIC PARA ANLISE DE


PROBLEMAS DE PRODUO : UM ESTUDO DE CASO
APPLICATION OF THE DMAIC METHOD FOR ANALYSIS OF
ISSN: 1984-3151
PRODUCTION PROBLEMS: A CASE STUDY

Bruno Alves Almeida Braitt1; Diego de Castro Fettermann2

1 Bacharel em Engenharia de Produo, UESC, 2013. Ilhus,


BA. bbraitt@gmail.com.

2 Doutor em Engenharia de Produo. PPGEP/UFRGS,


2013. Prof. de Engenharia de Produo, DCET/UESC.
Ilhus, BA. dcfettermann@gmail.com.

Recebido em: 17/04/2014 - Aprovado em: 30/04/2014 - Disponibilizado em: 31/05/2014

RESUMO: A aplicao das ferramentas integrantes da abordagem Seis Sigma tem sido frequentemente utilizada
pelas empresas. O presente artigo apresenta aplicao do mtodo DMAIC (Define, Measure, Analyse, Improve,
Control) para reduzir paradas de produo por falta de insumos de embalagem em uma indstria de
computadores. Os atrasos na produo possuem impacto direto no resultado financeiro da empresa,
principalmente em razo do atraso no faturamento das ordens de produo. A utilizao de ferramentas aplicadas
ao DMAIC possibilitou a coleta e anlise dos dados para avaliar o problema. O cenrio projetado comparado com
o atual estima reduo de 48,24% do valor monetrio dos pedidos parados e 4% no custo de aquisio dos
insumos para o processo.
PALAVRAS-CHAVE: DMAIC. Melhoria de processos. Gerenciamento de estoques. Controle de insumos.

ABSTRACT: The application of Six Sigma tools are very used in the companies. This paper presents the DMAIC
(Define, Measure, Analyse, Improve, Control) method application for reduce production stops due to lack of inputs
packing in a computers manufacturing company. The production delays have a direct impact on the financial
results of the company, mainly due to the delay in billing of production orders. The use of the DMAIC tools enabled
the collection and data analysis to assess the problem. The projected scenario compared with the current
estimates a reduction of 48,24% of the monetary value of the standing orders and 4% in the cost of the inputs to
the process
KEYWORDS: DMAIC. Process improvement. Inventory management. Inputs control.

____________________________________________________________________________

1 INTRODUO variveis importantes para a competitividade das


empresas deste setor (PARRA; PIRES, 2003).
Entre as caractersticas que dificultam o
gerenciamento dos suprimentos em empresas de Diante disso, indicada a aplicao de abordagens

informtica, podem ser mencionados os curtos ciclos para a melhoria de processos, como o mtodo DMAIC

de vida dos produtos, sua grande variedade, a baixa (Measure/Analyse/Improve/Control) (PEREZ-WILSON,

previsibilidade da demanda, a customizao do 1999; ECKES, 2011; PANDE; NEUMAN; CAVANAGH,

produto durante o atendimento ao cliente (PARRA; 2001; WERKEMA, 2002; CARVALHO; PALADINI,

PIRES, 2003). Alm disso, a manuteno de baixos 2005; HORS et al., 2012). Sua aplicao alinhada com

nveis de inventrios e altos giros de estoques so a produo enxuta frequente na literatura, como na
reduo de perdas por paradas no programadas em
indstria moageira (SERVIN; SANTOS; GOHR, 2012);

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na integrao da manufatura enxuta e seis sigma apresente uma integrao harmnica da gesto por
(STEPHEN, 2004; HUI; SOROOSHIAN, 2013); em processos e por diretrizes, com a manuteno do foco
melhoria de processos na sade (PROUDLOVE; nos clientes, processos crticos e resultados para que
MOXHAM; BOADEN, 2008; KUMAR; MCKEWAN, haja o alcance das metas e objetivos e,
2011); ou em melhorias de processos de produo consequentemente, aumento da lucratividade
(KUMAR et al., 2006; ABBAS et al., 2011; GIJO; (CARVALHO; PALADINI, 2005).
SCARIA, 2014), entre outros.
Linderman et al. (2003) definem o Seis Sigma como
A partir disso, esse estudo tem por objetivo a um mtodo de melhoria estratgica dos processos e
aplicao do mtodo DMAIC para reduzir paradas de desenvolvimento de novos produtos e servios
produo por falta de insumos de embalagem em uma baseado em mtodos estatsticos e cientficos para
indstria de computadores. Essa proposta resultado fazer redues nas taxas de defeitos definidas pelo
da ocorrncia de registros de paradas de produo cliente. Para Rotondaro (2002), o Seis Sigma trata-se
por falta dos insumos, sendo este um importante de uma estratgia gerencial de mudanas que busca
motivo de perdas no processo, resultando em atrasos alcanar, otimizar e garantir a sustentabilidade do
de faturamento e no atendimento das exigncias dos sucesso de uma organizao a partir da identificao
clientes. e atendimento das expectativas e necessidades dos
clientes, tanto internos quanto externos, associados as
melhorias e aprimoramentos dos processos e/ou
2 REVISO DE LITERATURA produtos e/ou servios.

O Seis Sigma foi desenvolvido durante os anos 80, De acordo com Carvalho e Paladini (2005), Michael
quando empresas norte-americanas buscavam ter um Harry, um dos idealizadores do Seis Sigma, define a
padro de competitividade que se aproximasse das necessidade da estratgia de o programa estar
empresas japonesas (PEREZ-WILSON, 1999). O Seis presente no somente na rea da Qualidade das
Sigma tornou-se conhecido a partir de 1988, quando a organizaes, mas sim em toda a organizao, indo
Motorola recebeu o Prmio Nacional de Qualidade desde a manufatura e engenharia at a rea de
MalcomBaldrige, que considerava o programa como servios. Perez-Wilson (1999) afirma que as
fator primordial para o sucesso da organizao organizaes que utilizam o programa Seis Sigma
(WERKEMA, 2013). Os resultados alcanados pela com carter estratgico, alm de basearem-se nas
Motorola fizeram com que outras organizaes se inter-relaes entre o projeto de um produto, sua
interessassem pela implantao do mtodo ao longo fabricao e qualidade final, devem-se ater s falhas
da dcada de 90. Empresas como Allied Signal, existentes no processo de entrega do produto e de
General Electric (GE) contriburam para que este se que modo estas interferem no grau de satisfao e
tornasse um mtodo consolidado de melhoria da atendimento s expectativas dos clientes. Sobretudo,
qualidade (ECKES, 2001). isso acontece em razo da filosofia do Seis Sigma de

A difuso do programa Seis Sigma ocorreu aps a reconhecer a existncia de correlao entre o nmero

GE, atravs do CEO Jack Welch, divulgar expressivos de produtos defeituosos e o desperdcio com custos

resultados financeiros obtidos pela organizao em operacionais e o nvel de satisfao dos clientes

virtude da implantao do programa (WERKEMA, (MATOS, 2003).

2013). Entretanto, determinante que o programa

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No surgimento do Seis Sigma, a Motorola organizaes (SANTOS, 2006; CARVALHO;


desenvolveu o modelo DMAIC como um PALADINI, 2005). Matos (2003) menciona que a
aperfeioamento do ciclo PDCA (Plan/Do/Control/Act). abordagem passo-a-passo, definida atravs de
Posteriormente, com a implantao por parte da GE, etapas, a caracterizao do problema e o
surgiu a fase D (Define), significando definir, dando entendimento das Caractersticas Crticas para a
origem sigla DMAIC. As empresas atribuem o Qualidade (CTQ) so os principais fatores para o seu
desenvolvimento desse mtodo, base operacional do sucesso. A seguir, h um breve detalhamento de cada
Seis Sigma, como fator fundamental para se alcanar etapa do DMAIC.
o sucesso de metas e objetivos (PANDE et al., 2001;
ECKES, 2011; CHANG et al., 2012).
2.1.1 DEFINIR (DEFINE)
O Seis Sigma e o mtodo DMAIC surgiram e se
desenvolveram na prtica sob a tica da Engenharia Nesta etapa deve-se identificar os processos crticos
de Qualidade, conjuntamente s ideias de Controle responsveis pela gerao de maus resultados, tais
Estatstico da Qualidade, Gesto da Qualidade Total e como: reclamaes de clientes, altos custos de mo
Controle de Qualidade de Taguchi (DE MAST; de obra, baixa qualidade de suprimentos, erros de
LOKERBOOL, 2012). Segundo Easton e Rosenweig forma, etc (CARVALHO; PALADINI, 2005). Nessa
(2012), as atividades de melhoria de equipes de etapa recomenda-se a utilizao da Carta de Projeto
projeto que seguem o mtodo estruturado de (Project Charter), documento formal que permite a
resoluo de problemas DMAIC necessitam de auxlio, realizao de um estudo racional para o projeto
tanto de ferramentas de anlise estatstica como o (WERKEMA, 2013). Nesta carta importante
DOE (Design of Experiments) quanto de no- constarem as informaes sobre o ncleo que
estatsticas, a fim de absorver o Seis Sigma e, envolver esclarecimentos acerca dos resultados que
posteriormente, alcanar os objetivos do projeto. esto sendo procurados, confirmando valor ao
negcio, estabelecendo limites e recursos,
comunicando metas e planos e identificando os
2.1 MTODO DMAIC clientes e suas necessidades (LIN et al., 2013).

O mtodo DMAIC surgiu com a tarefa de reduzir


variaes, especialmente, em processos de
2.1.2 MEDIR (MEASURE)
fabricao. O DMAIC possui funes similares aos
seus antecessores na resoluo de problema de Nesta etapa deve acontecer o refinamento e a
fabricao, tais como o PDCA (DE MAST; focalizao do problema (WERKEMA, 2013),
LOKERBOOL, 2012). O DMAIC visa melhoria do desenvolvendo-se o levantamento dos dados
processo por meio da seleo correta de projetos e histricos e anlise do sistema de medio das
com etapas direcionadas para a soluo de problemas variveis de sada (MATOS, 2003). Nesta etapa, a
dispostas de forma cclica e contnua, contribuindo no coleta de dados essencial para validar e quantificar
processo de melhoria. A integrao de diversas o problema e/ou a oportunidade, objetivando a
ferramentas s fases do DMAIC contribui para definio de prioridades e a tomada de decises sobre
estruturar um mtodo sistemtico e disciplinado, os critrios que so necessrios (LIN et al., 2013).
capaz de promover a reduo da taxa de defeitos e
falhas nos produtos, servios e/ou processos nas

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2.1.3 ANALISAR (ANALYZE) 3 METODOLOGIA

Trata-se da etapa em que realizada a identificao O mtodo proposto para melhoria do processo segue
das variveis que afetam o processo, sendo a sequncia estruturada do mtodo DMAIC. A FIG 1
necessrio encontrar as causas do problema para que apresenta as atividades planejadas no mtodo de
se aprofundar nos detalhes, identificando a(s) sua(s) trabalho, baseado na literatura consultada, em cada
atividade(s) crtica(s) (LIN et al., 2013). Alm da fase do DMAIC, assim como as entradas e sadas e
anlise dos dados coletados e da determinao das as ferramentas utilizadas em cada etapa.
causas-razes de defeitos, tambm possvel
identificar as diferenas entre o desempenho real e o
Entradas Atividades Ferramentas Sadas
planejado (SANTOS, 2006).
1. Registro de 1. Identificar o
paradas do setor Problema 1. Definio do

Definir
de Embalagem 2. Especificar o 1. Project problema
2. Registro de No problema Charter 2. Escopo do
Conformidade - 3. Mensurar projeto
2.1.4 MELHORAR (IMPROVE) Plano de Ao variveis
1. Grfico com
quantidade de
Nesta etapa, determina-se a forma de interveno 1. Registro de OPs paradas
paradas do setor 2. Grfico com
para a reduo do nvel de defeitos dos processos. de Embalagem 1. Coletar dados
1.
quantidade e
Estratificao
2. Relatrio das 2. Integrar dados tipos de
Segundo Santos (2006), a garantia de melhoria do 2. Folha de
Medir
Programaes de 3. Confeccionar insumos
Verificao
Produo tabelas e grficos faltantes
3. Grfico de
processo est associada a uma soluo que seja 3. Registro de 4. Mensurar
Pareto
3. Grfico
Valores (R$) perdas Monetrio de
4. Anlise
capaz de eliminar e prevenir a ocorrncia de Dirios do Estoque econmicas
Econmica
OPs paradas
de Insumos de 4. Tabela de
problemas. Tambm realizada a gerao de ideias Embalagem Custo de
aquisio das
caixas
potenciais para a eliminao das causas fundamentais 1. Grfico com
quantidade de
dos problemas, priorizados na etapa anterior OPs paradas
1.
2. Grfico com
(WERKEMA, 2002). Dentre as ferramentas utilizadas Brainstorming
Analisar

quantidade de 1. Levantar
2. Anlise 1. Causa raiz
insumos faltantes possveis causas
nesta etapa esto DOE, FMEA, Brainstorming, 5W2H, Econmica da falta de
3. Grfico 2. Investigar
3. Diagrama de insumos
Monetrio de OPs causa-raiz
Causa e Efeito
entre outras (SATOLO et al., 2009; WERKEMA, 2013). paradas
4. 5 Porqus
4. Tabela de Custo
de aquisio das
caixas
1. Causa raiz da
falta de insumos
2.1.5 CONTROLAR (CONTROL) 2. Previso de 1. Propor
demanda das melhorias
1. Mtodo de
caixas 2. Propor aes
Melhorar

Previso de
A sustentabilidade da melhoria precisa de um sistema 3. Registro de corretivas para o
Demanda 1. Proposta de
Valores (R$) problema
2. Anlise melhoria
de controle para mant-la dentro de intervalo de Dirios do Estoque 3. Comparar
Econmica
de Insumos de cenrio atual com
tolerncia do processo. Nesta etapa, confirmada a Embalagem o do projeto de
4. Custo de melhorias
aquisio das
implantao da melhoria, a resoluo do problema, a caixas
validao dos benefcios alcanados, as alteraes
Controlar

1. Estabelecer
1. Plano de
necessrias aos procedimentos e instrues de 1. Proposta de procedimento de
1. 5W2H Ao de
melhoria implementao e
implementao
trabalho, a implementao de ferramentas de controle acompanhamento

e, por fim, a auditoria do processo e o monitoramento Figura 1 - Etapas e atividades para aplicao do
do desempenho (MATOS, 2003). Para esta etapa, DMAIC
recomenda-se a utilizao de CEP, histograma,
tcnicas de coleta de dados (SATOLO et al., 2009).

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3.1 APRESENTAO DA EMPRESA passados, correspondendo aos meses de Fevereiro,


Maro e Abril de 2013, constatou 173 Ordens de
A empresa pesquisada foi fundada em meados dos
Produo (OPs) que ficaram paradas no setor
anos 90 e uma das pioneiras do Polo de Informtica
aguardando a chegada de caixas para embalagens. O
de Ilhus. Trata-se de uma empresa de mdio porte
valor de todos os pedidos que ficaram parados nesse
que atua na fabricao e comercializao de
perodo e que possuam OPs aguardando insumos de
computadores desktops, notebooks e netbooks. Alm
embalagem totalizou o montante de R$ 7.018.359,41.
da unidade fabril, a empresa possui lojas prprias para
A FIG. 2 apresenta a Carta de Projeto (Project
a comercializao de seus produtos. A estratgia de
Charter), criada para formalizar o projeto de melhoria
vendas adotada pela empresa permite atender a
no processo de controle dos insumos de embalagem.
vrios tipos de clientes, desde pessoas fsicas que
fazem seus pedidos nas lojas at editais de licitaes
de rgos governamentais. Por conta disso, a unidade CARTA DE PROJETO (Project Charter)
Reduo das paradas de produo por falta de insumos
produz computadores tanto com a logomarca da de embalagem do tipo caixa
empresa, para abastecimento das lojas prprias, DESCRIO DO PROBLEMA
Na fbrica de computadores da Empresa, as paradas no
quanto com logomarcas de clientes parceiros, nos processo de embalagens por falta de insumos do tipo caixa
foram apontadas como um dos problemas no processo
quais os computadores apresentam a marca do produtivo. Este problema impede o cumprimento das ordens
de produo (OPs), resultando no registro de uma no
cliente. Alm de possuir diversas certificaes do conformidade (RNC). A empresa utiliza cinco diferentes tipos
de caixas para embalar seus produtos, so eles: TIPO H,
ramo da informtica, que garantem a competitividade TIPO N, TIPO S, TIPO PH, TIPO A
Nos primeiros meses do ano de 2013, o valor mdio mensal
de seus produtos, a empresa possui certificao ISO das perdas de produo decorrentes das paradas foi elevado,
resultando em uma no disponibilizao dos computadores
9001:2008 e ISO 14001:2004. para o Estoque de Produto Acabado e, posteriormente,
impactando na expedio e entrega ao cliente.
Estas paradas de produo provocaram perdas econmicas e
atrasos no faturamento da empresa em virtude das no
entregas aos clientes nos prazos previstos e, tambm, aos
4 APLICAO DO MTODO DMAIC custos operacionais para retrabalho dos computadores. Os
pedidos parados no perodo sob anlise totalizavam173
ordens de produo (OPs) paradas por falta de caixas, que
4.1 ETAPA DEFINE somados representaram monetariamente R$ 7.018.359,4 em
faturamento para a Empresa A.
Os frequentes registros de paradas de produo e o META
Reduzir as paradas de produo por falta de caixas para os
registro de no conformidade para a falta de insumos produtos por meio de melhorias de controle do insumo.
AVALIAO DO HISTRICO DO PROBLEMA
de embalagem na empresa foram o ponto de partida A partir do segundo ms de 2013, a fbrica da Empresa teve
um aumento de dem anda para os pedidos dos insumos de
para o projeto. Para tanto, decidiu-se priorizar os embalagem do tipo caixa. A empresa no faz uso de nenhum
mtodo de previso de demanda, baseando-se apenas no
insumos do tipo caixas, cuja falta resulta em grande histrico de pedidos e no controle das entradas e sadas do
estoque de insumos. A forma como os pedidos so feitos,
impacto para o setor de embalagem. Este o ltimo associado aos erros de inventrio e valores incorretos de
entrada e sada do estoque, trouxeram consequncias
estgio do processo de produo de computadores,
tambm para os meses de Maro e Abril.
sendo responsvel por realizar a colagem de etiquetas RESTRIES E SUPOSIES
Este projeto limita-se a apresentao de oportunidade de
de configurao e de componentes, alm dos calos e melhoria no controle de insumos de embalagem. Por isso,
todos os gastos para implantao da soluo a ser
das caixas, que facilitam o transporte e protegem os encontrada para o problema necessitaro de avaliao dos
gestores envolvidos no processo de produo e da
produtos. Apesar de ser um processo simples, suas autorizao da diretoria da empresa.
CRONOGRAMA INICIAL
paradas so responsveis por perdas, resultantes dos 1. DEFINIR - MARO/2013/
2. MEDIR - ABRIL/2013
atrasos de faturamento para a empresa. So utilizados 3. ANALISAR - MAIO/2013
cinco diferentes tipos de caixas para embalagem: tipo 4. MELHORAR - MAIO/2013
5. CONTROLAR - MAIO/2013
H, N, S, PH e A. Uma anlise de dados Figura 2 - Carta de Projeto

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4.2 ETAPA MEASURE Tipo: Mensurar o valor de cada um dos cinco tipos de
caixas utilizadas no processo de embalagem. Varivel
O planejamento do levantamento de dados utilizou a mensurada: Valor unitrio em reais (R$) de cada tipo de
ferramenta de estratificao, por meio da qual se caixa.
estabeleceram os critrios abaixo:
O levantamento de dados iniciou-se pelos registros
Tempo Mensurar o tempo de paradas no dos impactos de produo, identificando somente as
processamento das OPs por falta de caixas no perodo paradas relacionadas falta de caixas para o perodo.
de Fevereiro, Maro e Abril de 2013. Varivel
O levantamento desses dados foi realizado por meio
mensurada: dias de parada.
da folha de verificao e apresentado de forma parcial
Tipo Mensurar a quantidade de ocorrncias de falta de para as embalagens mais crticas (tipo H, A e PH)
cada um dos cinco tipos de caixas que resultaram em (FIG. 3).
OPs paradas. Varivel mensurada: Quantidade de OPs
paradas por falta de caixas. Foi identificada a quantidade de dias que cada uma
das 173 ordens de produo ficou aguardando as
Tipo Mensurar o valor monetrio de cada OP parada
chegadas das caixas para finalizar o processamento
na produo aguardando a disponibilidade de insumos
(FIG. 4). Alm disso, foi possvel mensurar que 60%
de embalagem. Varivel mensurada: Valor em reais (R$)
das OPs das ordens de produo paradas por falta de
embalagem permaneceram at cinco dias aguardando
Tipo nvel de estoque do insumo de embalagem
as caixas para serem finalizadas e faturadas.
durante o perodo de Fevereiro, Maro e Abril de 2013.
Varivel mensurada: Quantidade de unidades do
estoque de cada um dos cinco tipos de caixas.

Folha de Verificao
rea: Produo
Fatores de estratificao: tipo de caixa, ms, nmero da ordem de produo, quantidade de produtos, valor do pedido, tempo parado
do pedido (em dias)
Perodo: 13 de fevereiro/13 a abril/2013
Quantidade
Tempo decorrido: data de
de
Tipo de Caixa Perodo N OPs Valor do Pedido produo e data de finalizao do
Produtos
processo (dias)
(unidades)
FEVEREIRO **187 100 R$ 119.912,00 19
FEVEREIRO **249 10 R$ 14.160,10 15
TIPO H

FEVEREIRO **299 20 R$ 37.740,00 14


FEVEREIRO **397 5 R$ 7.516,00 9
FEVEREIRO **401 1 R$ 1.548,76 8
MARO **471 2 R$ 4.845,00 5
MARO **475 2 R$ 4.845,00 5
MARO **694 20 R$ 20.245,60 5
MARO **693 50 R$ 67.064,00 5
MARO **692 100 R$ 119.128,00 3
MARO **756 220 R$ 114.681,60 3
TIPO A

MARO **690 250 R$ 130.320,00 3


MARO **672 50 R$ 73.564,00 2
MARO **574 100 R$ 184.628,00 2
MARO **691 50 R$ 39.564,00 2
MARO **695 50 R$ 85.814,00 2
MARO **764 8 R$ 5.760,00 2
MARO **774 30 R$ 15.638,40 1
ABRIL **088 225 R$ 203.042,25 6
TIPO PH

ABRIL **085 150 R$ 147.000,00 5


ABRIL **086 75 R$ 89.250,00 5
ABRIL **087 300 R$ 222.951,00 5
Figura 3 - Folha de Verificao parcial utilizada para a coleta de dados
Fonte - Adaptado de Werkema (2013)

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Figura 4 - Quantidade de dias que as OPs ficaram paradas por perodo

Tambm foram identificados os valores para mensurar o montante que ficou parado no processo de
faturamento de cada OP parada, avaliando o tempo produo. Estes dados esto representados por um
decorrido entre a data de entrada para a produo e a Grfico de Pareto (FIG. 5), o qual permite evidenciar o
data de disponibilizao para o estoque de produto valor monetrio total dos pedidos que ficaram
acabado. Utilizou-se a tcnica de anlise econmica, aguardando os insumos de embalagem para serem
levantando o valor de faturamento dos pedidos para finalizados e faturados pela empresa.

Figura 5 - Valor Total dos Pedidos Parados por Perodo

Os custos de aquisio dos cinco tipos de caixas para sido mensurados por meio da multiplicao do custo
cada perodo esto representados na TAB. 1, tendo unitrio da caixa pela quantidade mensal adquirida.

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Tabela 1 - Custos de aquisio das caixas no cenrio atual

FEVEREIRO MARO ABRIL

UNITRIO

ADQUIRIDA

ADQUIRIDA

ADQUIRIDA
CUSTO
CAIXA

MENSAL

MENSAL

MENSAL
CUSTO

CUSTO

CUSTO
TOTAL

TOTAL

TOTAL
QTD

QTD

QTD
TIPO A R$ 3,86 9.072 R$ 35.017,9 6.947 R$ 26.815,4 6.674 R$ 25.761,6
R$ 17.304,
TIPO S R$ 3,64 4.673 R$ 17.009,7 4.754 6.041 R$ 21.989,2
6
TIPO N R$ 1,98 3.307 R$ 6.547,9 5.510 R$ 10.909,8 5.070 R$ 10.038,6

TIPO H R$ 5,33 207 R$ 1.103,3 619 R$ 3.299,3 1.000 R$ 5.330,0

TIPO PH R$ 7,00 1.524 R$ 10.668,0 3.210 R$ 22.470,0 7.448 R$ 52.136,0

TOTAL MENSAL 18.783 R$ 70.346,8 21.040 R$ 80.799,0 26.233 R$ 115.255,5

4.3 ETAPA ANALYSE arbitrada por meio da aplicao de taxa de 2,5% a.m.
sobre o valor do pedido parado por falta do insumo.
A partir dos dados da etapa anterior, foi possvel
No perodo de Fevereiro, as perdas foram estimadas
identificar os tipos de insumos e as quantidades de
em R$28.961,48. Para Maro, as perdas foram
caixas que resultaram nas paradas do processo de
estimadas em R$1.976,40. J para Abril, so
embalagem dos computadores e o prejuzo financeiro
representadas pelo valor de R$5.172,71. O somatrio
provocado pelas OPs paradas. No ms de Fevereiro,
das perdas dos perodos estimado em R$
as 121 OPs paradas representaram R$ 4.786.660,37,
36.110,59.
correspondendo a 68,20% do montante analisado. J
em Maro, somente 13 OPs ficaram paradas por falta Aps a identificao e mensurao das falhas no

de insumos, mas, mesmo assim, significaram R$ processo de embalagem, relacionadas falta de

866.097,60, representando 12,34% do montante. Por caixas, seguiu-se para a investigao da causa-raiz do

fim, no perodo de Abril, houve 39 OPs paradas que problema. O brainstorming possibilitou o levantamento

representaram R$ 1.365.601,45, correspondendo a de causas potenciais, representadas no diagrama de

19,46% do montante analisado. causa e efeito para a falta dos insumos (FIG. 6).

A quantificao das perdas econmicas ocasionadas


pela quantidade de dias parados de cada OP foi

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Figura 6 - Diagrama de Causa e Efeito para a falta de caixas

Com a utilizao da anlise dos cinco porqus, a de 3 (N) perodos. Como o perodo de anlise deste
anlise da falta de caixa gerou cinco causas projeto inicia-se no ms de Fevereiro de 2013, foram
potenciais, sendo a causa Pedidos de compras utilizados dados da demanda de caixas dos meses de
baseado no histrico e no saldo do estoque de Novembro e Dezembro de 2012 e de Janeiro de 2013.
Insumos, identificada como a causa-raiz para o
Estabeleceu-se tambm para o projeto a adoo de
problema.
estoque de segurana para os insumos, em virtude
das constantes variaes do mercado. A proposio
desta ao exigiu a definio de um nvel de servio e,
4.4 ETAPA IMPROVE
firmou-se o valor de 95%. Fernandes e Godinho Filho
A partir da identificao da causa-raiz dos problemas, (2010) estabelecem uma relao entre fator de
decidiu-se pela utilizao de um mtodo de previso segurana, denominado de n, e o desvio padro ()
dos insumos para projeo de um novo cenrio. na determinao do estoque de segurana: s=nx. O
Escolheu-se o mtodo de tcnica quantitativa mdia valor do fator de segurana para o nvel de servio de
mvel simples (FERNANDES; GODINHO FILHO, 95% de n=1,645. A TAB. 2 apresenta a integrao
2010), pois a quantidade de dados referentes dos dados de previso de demanda, demanda real,
utilizao de insumos existentes no sistema de gesto desvio padro da demanda, fator de segurana e
da empresa limitava a utilizao de modelos mais estoque de segurana.
aprimorados, que necessitam de um maior nmero de
dados. Para este projeto, estabeleceu-se a quantidade

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Tabela 2 - Previso de demanda das caixas no cenrio projetado


CAIXA TIPO A
Fator de Estoque de Previso +
Previso de Desvio Demanda
Perodo Segurana Segurana Estoque de
Demanda Padro () Real
(n) (s) Segurana
fev/13 5.327 2.270 1,645 3.735 9.061 3.613
mar/13 3.883 2.042 1,645 3.359 7.243 5.517
abr/13 4.335 1.790 1,645 2.945 7.279 3.960
CAIXA TIPO S
Fator de Estoque de Previso +
Previso de Desvio Demanda
Perodo Segurana Segurana Estoque de
Demanda Padro () Real
(n) (s) Segurana
fev/13 3.798 627 1,645 1.031 4.828 4.485
mar/13 4.261 616 1,645 1.014 5.275 3.758
abr/13 4.179 542 1,645 892 5.071 4.474
CAIXA TIPO N
Fator de Estoque de Previso +
Previso de Desvio Demanda
Perodo Segurana Segurana Estoque de
Demanda Padro () Real
(n) (s) Segurana
fev/13 1.650 788 1,645 1.296 2.946 3.591
mar/13 2.440 1.165 1,645 1.916 4.355 2.982
abr/13 3.044 1.077 1,645 1.772 4.816 2.004
CAIXA TIPO H
Fator de Estoque de Previso +
Previso de Desvio Demanda
Perodo Segurana Segurana Estoque de
Demanda Padro () Real
(n) (s) Segurana
fev/13 383 153 1,645 251 634 345
mar/13 321 126 1,645 207 528 300
abr/13 346 114 1,645 188 533 467
CAIXA TIPO PH
Fator de Estoque de Previso +
Previso de Desvio Demanda
Perodo Segurana Segurana Estoque de
Demanda Padro () Real
(n) (s) Segurana
fev/13 832 573 1,645 942 1.774 510
mar/13 817 494 1,645 813 1.630 2.920
abr/13 1.293 1.060 1,645 1.744 3.037 6.060

Seguindo o mesmo procedimento anterior, estimou-se 4.3 para mensurar as perdas no cenrio atual. A TAB.
o valor monetrio total das OPs para as situaes em 3 apresenta a perda resultante do atraso do
que a quantidade prevista inferior demanda real. O faturamento dos pedidos embalados com as caixas
clculo das perdas econmicas no cenrio projetado TIPO PH e TIPO N, visto que as situaes projetadas
realizado utilizando-se a quantidade mdia de dias de falta de caixas so relacionadas somente aos dois
parados por falta de insumo (5 dias - ver Seo 4.2), modelos.
com a taxa de 2,5% a.m., tambm utilizada na Seo

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Tabela 3 Quantificao da perda resultante dos pedidos parados por falta de caixa

FATURAMEN
RESULTANT

ATRASO NO
QUANTIDAD

TOTAL DOS
PRODUTOS

MDIO DO
PARADOS

PARADOS
PRODUTO
UNITRIO

PEDIDOS
VALOR

VALOR

PERDA
CAIXA

E DO
E DE

TO
TIPO N 645 R$ 1.049,76 R$ 677.095,20 R$ 2.821,23
TIPO PH 4313 R$ 882,99 R$ 3.808.335,87 R$ 15.868,06
Total R$ 18.869,29

Alm disso, tambm foi contabilizado o custo de demanda. Os resultados indicam o custo para a
aquisio de todas as quantidades de embalagens manuteno do estoque de embalagens projetado a
dos produtos previstas pelo mtodo de previso de partir da implementao das melhorias (TAB. 4).

Tabela 4 - Custos de aquisio das caixas no cenrio projeto pelo mtodo de previso
FEVEREIRO MARO ABRIL
UNITRIO

+ ESTOQUE

+ ESTOQUE

+ ESTOQUE
SEGURAN

SEGURAN

SEGURAN
PREVISO

PREVISO

PREVISO
CUSTO
CAIXA

CUSTO

CUSTO

CUSTO
TOTAL

TOTAL

TOTAL
A

A
TIPO A R$ 3,86 9.061 R$ 34.977,4 7.243 R$ 27.957,2 7.279 R$ 28.098,6
TIPO S R$ 3,64 4.828 R$ 17.575,0 5.275 R$ 19.201,4 5.071 R$ 18.458,3
TIPO N R$ 1,98 2.946 R$ 5.832,7 4.355 R$ 8.623,5 4.816 R$ 9.535,95
TIPO H R$ 5,33 634 R$ 3.380,2 528 R$ 2.816,7 533 R$ 2.842,5
TIPO PH R$ 7,00 1.774 R$ 12.414,5 1.630 R$ 11.409,4 3.037 R$ 21.261,4
TOTAL MENSAL 19.243 R$ 74.179,9 19.032 R$ 70.008,1 20.737 R$ 80.196,8

4.2 COMPARAO ENTRE OS CENRIOS ATUAL E implementao do mtodo de previso de demanda.


Alm disso, tambm foi calculado o custo do atraso do
PROJETADO
faturamento dos pedidos em razo da falta de
Foram realizadas duas comparaes entre o cenrio embalagem no estoque. Utilizando estes dois
atual e o projetado com as melhorias. Para tanto, foi indicadores foi possvel constatar uma significativa
avaliado o custo de manuteno do estoque na economia (TAB. 5).
situao atual e para a projetada a partir da

Tabela 5 Comparativo entre a situao atual e a projetada


Custo do Estoque (valor das
Perda resultante do no faturamento
unidades armazenadas de
por falta de embalagem
embalagens no estoque)
Situao atual R$ 266.401,34 R$ 36.110,59
Situao
R$ 224.384,77 R$ 18.689,29
projetada
Reduo -15,77% -48,24%

Ao incluir o custo das caixas faltantes do tipo N e PH situao projetada, ainda assim se atinge uma
no previstas para o perodo (TAB.2) no estoque da reduo de 4% do custo geral do estoque de

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embalagens. As trs situaes em que o mtodo de volumes previstos poderia contribuir para ajustar os
previso utilizado no cenrio projetado no identificou valores previstos (TUBINO, 2008). Alm disso, a
quantidades de caixas necessrias para suprir a implementao de modelos mais aperfeioados de
demanda do perodo so explicadas por dois fatores. previso de demanda, tais como Box Jenkins e redes
O primeiro caso pode ser explicado pelo lanamento neurais, poderiam prever com maior segurana os
de um novo produto que tambm utiliza a caixa TIPO volumes de consumo de insumos, reduzindo os
N. Nos meses subsequentes, os modelos antigos volumes de estoque e aumentando o nvel de servio.
foram substitudos gradativamente pelo novo produto
e, por isso, no h um comportamento crescente para
a demanda da caixa TIPO N. O segundo fator interfere 4.5 ETAPA CONTROL
na demanda da caixa TIPO PH nos meses de Maro e A etapa anterior projetou um cenrio para perodos
Abril. Neste caso, foram registrados novos clientes temporais passados e, conforme previsto na Carta de
para pedidos de produtos cujas configuraes so Projeto (Seo 4.1), a implantao deste projeto para
atendidas por essa caixa. Os pedidos dos novos perodos subsequentes depende de avaliao da
clientes representaram uma entrada de 2.250 empresa. Mesmo assim, foi realizado um plano de
unidades em Maro e de 4.410 unidades em Abril. ao em caso de implantao do projeto proposto,
Para ambos os casos, uma reviso qualitativa dos utilizando a ferramenta 5W2H (FIG. 7).

Figura 7 Plano de implementao


Objetivo: Implantar mtodo de previso
Utilizar mtodo de previso de demanda para os
O que fazer?
insumos de embalagem
Reduzir as paradas de produo por falta de
Porque fazer?
insumos para embalar os computadores
Onde fazer? Planilha de Controle de Insumos
Quem far? Setor de PCP
Quando far? A definir
Quantificar os valores utilizados de todo os
Como far?
insumos ms a ms
Custos de aquisio dos produtos dependero da
Quando vai custar?
demanda de cada perodo

5 CONCLUSO utilizadas na conduo do projeto, resultou na reduo


estimada de 48,24% nas perdas causadas pelos dias
A partir da necessidade de implementar a melhoria
parados dos pedidos, estabelecendo um custo de
dos processos de produo, este artigo teve por
aquisio das caixas 4% menor para todo o perodo
objetivo a aplicao do mtodo DMAIC (Define,
analisado. A utilizao da metodologia DMAIC
Measure, Analyse, Improve, Control) para reduzir
contribuiu para atingir os objetivos de eliminao de
paradas de produo por falta de insumos de
perdas no processo. O suporte da metodologia DMAIC
embalagem em uma indstria de computadores. A
para a filosofia enxuta se apresenta como uma
adoo do DMAIC como procedimento de melhoria,
alternativa para operacionalizar a melhoria contnua
juntamente a uma srie de tcnicas e ferramentas
dos processos.

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