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INFORMACINEN LOS
NEGOCIOS GLOBALES
CONTEMPORNEOS
MIS en su bolsillo, UPS COMPITE EN FORMA GLOBAL CON TECNOLOGA DE LA
INFORMACIN
Caso I
Sesin Interactiva: MIS en su bolsillo
Peguntas de estudio:
1. Que tipo de aplicaciones se describen aqu? Qu funciones de negocios
soportan? Cmo mejoran la eficiencia operacional y la toma de decisiones?
Se describen aplicaciones para el uso en servicio mdico (MEDITECH,
Epocrates essentials), empresarial Logstica (ChainLinq) e industrial,
adems de las ms comunes para la comunicacin y planificacin como
correo electrnico, agenda, y los contactos mediante Microsoft Exchange
ActiveSync, GPS, mensajera y otros.
Las funciones que soportan (refirindonos al servicio mdico) son tener a
disposicin los registros de cada paciente, sus signos vitales, medicamentos
recetados, resultados de laboratorio, anotaciones de enfermeras, dietas de
los pacientes y resultados de radiografas. En tanto las funciones de Jet son,
poder actualizar informacin sobre envos, recolectar las firmas de sus
clientes al recibir sus pedidos y proporcionar un rastreo mediante el sistema
de posicionamiento global. En cuanto a la industrial, sus funciones permiten
un inicio remoto, controlar el tiempo y la temperatura, encender y apagar las
mquinas y recibir alertas para cuando sea necesario realizar cambios de
temperatura, adems de poder ver en forma remota por las cmaras de video
como est trabajando la maquinaria.
La mejora que estos producen es enorme, ya que, optimizan el servicio al
cliente el tiempo y la calidad en lo que se les est ofreciendo. As, tambin
hay un seguimiento de las etapas que van ocurriendo en el trascurso del
tiempo, lo cual genera tener una informacin ms clara y precisa, lo que trae
consigo un respaldo de todo lo que ocurre.
2. Identifiquen los problemas que resolvieron los negocios en este caso de estudio
mediante el uso de dispositivos digitales mviles.
Los problemas que se resolvieron a simple vista fueron:
A. La aglomeracin de documentos: Con los dispositivos digitales mviles no
es necesario tener un papeleo de todas las actividades que se hacen en
cada departamento de la organizacin, solo basta con llevar un seguimiento
y descargar alguna aplicacin que nos sirva como recurso para administrar
todas las actividades. La mayor ventaja de esto es que, si sabemos utilizar
de manera correcta la aplicacin no sufriremos riesgos de perder la
informacin guardada, en cambio, si continuamos usando el papeleo
siempre tendremos el riesgo de que algn documento se pierda.
B. La comunicacin entre el personal: Esta cambiar radicalmente debido a que
har mucho ms fcil y eficaz la comunicacin entre pares. Adems, logra
que los trabajadores que estn a distancias mayores se logren comunicar
rpidamente para resolver dudas o dar alguna informacin de utilidad.
C. Dar a los clientes informacin precisa y al instante: Con los aparatos mviles
podrn brindar a sus clientes una atencin mucho ms resuelta, podrn
contestar al instante las dudas, reclamos y ubicacin sobre sus pedidos, lo
que puede generar una satisfaccin del cliente ya que no deber esperar un
tiempo prolongado para saber sobre lo que l desea.
D. Lograr la automatizacin y el manejo a distancia de los procesos de la
produccin: Esta caracterstica es una de las que genera una mayor ventaja,
debido a que proporciona un mayor manejo en cuanto a lo que se realiza en
la empresa desde una distancia prolongada de parte del trabajador o
ejecutivo, adems, de brindar una mayor comodidad a los empleados ya que
las maquinarias pueden operar desde dispositivos mviles.
Miss en accin:
Explore el sitio Web del Apple iPhone, el Apple iPad, la BlackBerry y el Motorola
Droid; despus responda a las siguientes preguntas:
Informacin:
UPS TradeDirect:
Simplifica los procesos de envo. UPS recolecta o recibe sus envos, se encarga
de la consolidacin, transporta el envo hasta el pas de destino, presta servicios de
despacho de aduanas, desconsolida el paquete en envos individuales, los coloca
en el sistema de paquetes UPS o en el sistema de carga menor que camin
completo (LTL), y entrega la carga o paquetes directamente a sus clientes.
UPS WorldEase:
UPS ImportControl
Minimiza retrasos y reduce los costos en que se puede incurrir cuando no tiene
control de sus envos entrantes de correo internacional.
3. Explique cmo es que el sitio Web ayuda a UPS a lograr algunos o todos los
objetivos de negocios estratgicos que describimos antes en este captulo. Cul
sera el impacto sobre los negocios de la empresa si este sitio Web no estuviera
disponible?
Con el sitio web, Ups ofrece al cliente un control de sus envos y otras
caractersticas como costos. As, el cliente puede acoplar sus necesidades en los
servicios que brinda la empresa, proyectando de esta manera eficiencia en sus
operaciones, una ventaja competitiva por los servicios ms atractivos y as
permanecer en el mercado y seguir creciendo. El impacto sin el sitio Web, sera ms
desconfianza en sus clientes, disminucin en sus ingresos y menos competitividad
en una era donde el internet va de la mano con el sector empresarial y as no pudiera
competir con compaas del mismo rubro que si cuentan con pagina web.