3.

1 CONCEPTO Y SU CLASIFICACIN
La palabra balance es una derivacin de balanza, la cual proviene del latn bilancis, que se
compone de bis, que significa dos, y lancis, que quiere decir platos o platillos; es decir, la
palabra balance representa siempre la igualdad de dos cosas o grupos de cosas que se
colocan en dichos platos. En contabilidad, la igualdad se da entre la suma del activo
(recursos de que dispone la entidad para la realizacin de sus fines) y la suma del pasivo y
el capital contable (fuentes de recursos, externas e internas).
El balance general es el estado que presenta informacin acerca de los recursos y
obligaciones del ente econmico a una fecha determinada, presentando
los primeros de acuerdo con su disponibilidad y los segundos de acuerdo
con su exigibilidad. Este estado muestra tambin la informacin referente
a la inversin de los accionistas

Presentacin
Existen dos maneras de presentar el balance general.
En forma de cuenta
Esta exposicin es la tradicional. Del lado izquierdo aparecen todas las
cuentas que conforman el activo y del lado derecho, en una primera parte,
las del pasivo, e inmediatamente despus, las de capital. Este proceso
sigue la frmula activo igual a pasivo ms capital contable.
En forma de reporte
Esta presentacin es de lectura ms fcil, ya que las cuentas estn en
forma de listado. En la parte superior, se colocan las cuentas del activo,
luego, las de pasivo y, por ltimo, las de capital contable. Este formato
obedece a la frmula activo menos pasivo igual a capital contable.

El balance se divide en tres secciones: Activo, pasivo y patrimonio.

1. ACTIVO
Es todo objeto fsico propiedad de la empresa, o derecho a favor de la empresa, al que
puede reconocrsele un valor monetario. El activo se subdivide en: corriente, fijo y no
corriente, este ltimo a su vez contiene el activo diferido y otros activos.
1.1. ACTIVO CORRIENTE
Comprende el efectivo y sus equivalentes a libre disposicin de la empresa, as como
tambin las partidas que, durante el ciclo normal de operaciones (generalmente
considerado como un ao) se convertirn en efectivo, aplicable al pago del pasivo corriente
y a la atencin de los desembolsos, cubriendo compras de inventario, gastos y/o costos
ordinarios; ms los saldos por pagos anticipados correspondientes a bienes y/o servicios
que la empresa recibir a corto plazo.
Son partidas que generalmente se clasifican en el orden del grado de liquidez:
Rubros de mayor grado de liquidez
Efectivo en caja y bancos
Inversiones temporales o valores negociables
Rubros de mediano grado de liquidez
Cuentas y documentos por cobrar de clientes
Otras cuentas y documentos por cobrar
IVAen compras
Retencin en la fuente de impuesto a la renta

Rubros de bajo grado de liquidez

Inventario
Productos terminados
Productos en proceso
Materias primas, materiales y suministros
Gastos pagados por adelantado

1.2. ACTIVO FIJO

Bienes que no han sido adquiridos para ser procesados y/o vendidos, sino para ser
empleados como bienes instrumentales en las operaciones propias del negocio. Rinden un
servicio utilizado por la empresa en sus actividades, se clasifican, luego del activo no
depreciable (terrenos), segn la importancia relativa al valor monetario:
Terrenos
Edificios y locales comerciales
Maquinaria y equipos
Vehculos
Muebles de oficina
Equipo de computacin
Equipo de oficina
Los activos fijos se deprecian debido al uso y paso del tiempo, por lo que es necesario
efectuar un cargo por depreciacin, a fin de lograr la reposicin de los mismos en el futuro.
Las depreciaciones acumuladas se pueden presentar con cada uno de los activos
depreciables o al final en una sola partida.
1.3. OTROS ACTIVOS
Partidas del activo no propiamente clasificables en ninguno de los dos grupos anteriores, ni
como cargos diferidos. Ejemplos:
Depsitos a plazo fijo (mayor de un ao)
Inversiones permanentes en valores, acciones y bonos
Cuentas y documentos por cobrar (despus de un ao)
Activos intangibles (derecho de llave, plusvala y otros, no sometidos a diferimiento).

1.4. ACTIVO DIFERIDO

Gastos efectuados cuyos beneficios se extienden a futuros perodos y que deben
necesariamente ser amortizados de acuerdo con la vida conocida o desconocida de ellos.
Ejemplos:
Gastos de organizacin y de constitucin de la empresa
Costos de emisin de acciones
Honorarios y costos de estudios legales y de ingeniera, y otros
Intereses preoperacionales (durante la ejecucin del proyecto)
Capacitacin.
Activos intangibles (patentes, marcas, franquicias y otros, sometidos a diferimiento).
Otros activos y activo diferido pueden agruparse como activo no corriente. Tambin se da
el caso de algunos administradores financieros que prefieren agrupar, tanto otros activos
como el activo diferido, en simplemente otros activos.

2. PASIVO
Pasivo es toda obligacin o deuda de la empresa a favor de terceros. Se subdivide en:
Corriente y a largo plazo.
2.1. PASIVO CORRIENTE
Integran dentro de este grupo las deudas vencidas, as como las que vencern dentro del
ciclo normal de operaciones del negocio, a cuyo pago se aplicar el efectivo proveniente de
la realizacin del activo corriente y/o los ingresos operacionales de la empresa. Son partidas
que generalmente se clasifican segn el grado de exigibilidad de los acreedores y
corresponden las siguientes:
Rubros de mayor grado de exigibilidad
Prstamos de bancos y financieras a corto plazo
 Porcin corriente de la deuda a largo plazo

Rubros de mediano grado de exigibilidad

Cuentas y documentos por pagar a proveedores nacionales y del exterior
Otras cuentas y documentos por pagar
IVAen ventas
Retencin en la fuente por pagar

Rubros de bajo grado de exigibilidad

Gastos acumulados por pagar.
Sueldos y beneficios sociales por pagar
Intereses por pagar
Impuestos por pagar
Dividendos declarados por pagar

2.2. PASIVO A LARGO PLAZO

Son obligaciones con vencimiento a partir de un ao de la fecha del balance general. Surgen
por lo general como consecuencia del financiamiento de inversiones en activos fijos para
proyectos de expansin o renovacin, entre otros motivos. Las principales partidas son:
Prstamos de bancos y financieras
Obligaciones emitidas por pagar
Prstamos de accionistas
Provisin para la jubilacin patronal

3. PATRIMONIO
Representa los derechos del propietario o accionistas sobre los activos de la empresa. Su
importe es igual a la diferencia entre el total del activo y el total del pasivo.
Este grupo deber mostrar el valor nominal de las acciones emitidas y en circulacin
clasificado por clases de acciones, y la diferencia entre dicho valor nominal y el importe
realmente pagado por los accionistas al adquirir las mencionadas acciones; dentro del
grupo se incluyen tambin las reservas legales y estatutarias y aquellas que ordene la junta
general de accionistas para diferentes propsitos. Se incluirn tambin las utilidades
retenidas o acumuladas y la utilidad del ejercicio ltimo.
 Capital social pagado (Nmero de acciones emitidas y en circulacin)
Reservas: legal y estatutaria
Utilidades retenidas
Utilidad neta del ejercicio (esta cuenta puede incluirse en la anterior).