MANAJEMEM Nomor : /PKM-PNB/SPO/ /2017 Terbit ke : SOP No.Revisi : Tgl.Diberlaku : Halaman :
UPT Puskesmas H. ENDANG MULYADI, SKM
DTP Panimbang NIP.19700406 199403 1 005
1. Pengertian Pertemuan tinjauan manajemen adalah proses evaluasi terhadap
kesesuaian dan efektivitas penerapan system manajemen mutu yang dilakukan secara berkala dan melibatkan berbagai pihak yang terkait dengan operasional kegiatan organisasi.
2. Tujuan Agar pendelegasian wewenang disesuaikan dengan kompetensi
petugas sehingga pelayanan dapat berjalan dengan baik sesuai dengan nilai, visi, misi tujuan puskesmas 3. Kebijakan Pendelegasian wewenang Adalah proses penyerahan sebagian/beberapa tugas kepada petugas lain yang disesuaikan dengan kompetensi petugas untuk dilaksanakan karena alasan tertentu
4. Referensi Kesepakatan bersama
5. Prosedur a. Dilaksanakan secara berkala dengan interval waktu yang
disesuaikan dengan tingkat kepentingan b. Direncanakan dengan baik dengan kejelasan tujuan,agenda dan penjadwalan c. Didokumentasikan dengan baik d. Mengevaluasi efektifitas penerapan system manajemen mutu dan dampaknya pada mutu dan kinerja e. Membahas perubahan-perubahan yang perlu dilakukan f. Hasil pertemuan ditindaklanjuti dalam bentuk koreksi, tindakan korektif, tindakan preventif maupun perubahan system manajemen mutu maupun system pelayanan g. Tindak lanjut terhadap rekomendasi yang dihasilkan pada pertemuan dipantau pelaksanaanya h. Pihak manajemem dan pihak pelaksana oprasional yang terkait diundang dalam pertemuan tinjauan manajemen i. Pertemuan tinjauan manajen berikut diawali dengan pembahasan hasil dan tindak lanjut pertemuan tinjauan manajemen sebelumnya j. Agenda pertemuan tinjauan manajemen mencakup 1. Hasil audit internal 2. Umpan balik / keluhan pelanggan 3. Kepuasan pelanggan 4. Kinerja yang dihasilkan 5. Hasil pertemuan tinjuan manajemen yang lalu 6. Rencana perbaikan/ perubahan baik pada system manajemen mutu maupun system pelayanan 7. Masalah-masalah operasional yang terkait dengan penerapan system manajemen mutu dan system pelayanan 8. Perubahan-perubahan yang dapat berpengaruh terhadap sistem manajemen mutu dan sistem pelayanan
[3.1.2.Ep3] 3.1.2 Ep 3
k. Luaran dari pertemuan tinjauan
1. Rekomendasi dan keputusan tindak lanjut atas permasalahan yang telah didentifikasi dalam pertemuan 2. Rencana perbaikan masalah-masalah tersebut 3. Rencana peningkatan kepuasan pelanggan / pengguna 4. Rencana pemenuhan sumber daya yang diperlukan 5. Rencana perubahan-perubahan untuk merekomendasikan persyaratan produk /layanan/pelanggan
6. Langkah- a. Penanggung jawab manajemen mutu bersama manajemen
Langkah puncak mempersiapkan pertemuan tinjauan manajemen yang meliputi ; rencana waktu, tempat, agenda, dan siapa saja yang akan diundang. b. Penanggung jawab manajemen mutu mengundang peserta pertemuan c. Penanggung jawab manajemen mutu memimpin pertemuan tinjaun manajemen d. Penanggung jawab manajemen mutu memberikan umpan balik kepada peserta rapat e. Penanggung jawab manajemen mutu melakukan pemantauan perbaikan sesudah pertemuan tinjaun manajemen
7. Bagan alir jika
dibutuhkan 8. Unit terkait Tim manajemen mutu UPT Puskesmas DTP Panimbang 9. Dokumen terkait Kompetensi petugas