Lampiran i Surat Direktur Akurtans! dan Pelaporan Kevangan Nomor 5: 999g /PB.6/2016 Tanggal ag November 2016 Petunjuk Update Aplika: ersediaan Versi 16.0.0 Hal-hal yang Wajib Diperhatikan: 1. Update Aplikasi Persediaan versi 16.0.0 agar digunakan mulai penyusunan laporan keuangan tingkat UAKPA bulan November 2016 dan Laporan BMN semester I! tahun 2016. 2. Lakukan backup data sebelum dan setelah melakukan update aplikasi 3. Satker agar memastikan bahwa proses update Aplikasi Persediaan versi 16.0.0 dilakukan setelah proses update Aplikasi dan referensi SIMAK-BMN versi 16.0, karena file update Aplikasi SIMAK-BMN versi 16.0 mencakup update database. 4, Satker agar melakukan pengiriman ulang ADK dari Aplikasi Persediaan versi 16.0.0 ke Aplikasi SIMAK-BMN versi 16.0 bulan Januari s.d. Oktober 2016. 5. Satker agar melakukan verifikasi dan telaah laporan yang dihasilkan oleh Aplikasi Persediaan versi 16.0.0. Petunjuk Instalasi: 1. File Update terdiri dari Update Aplikasi Persediaan versi 16.0.0 2. Lakukan instalasi update Aplikasi Persediaan versi 16.0.0 dengan menjalankan file update- persediaan-1.6.0.0.exe 3. Instalasi berhasil apabila tampilan layar Aplikasi Persediaan seperti gambar dibawah iniPenjelasan Update Aplikasi Persediaan Versi 16.0.0 A. Update Aplikasi Persediaan versi 16.0.0 meliputi 1 5 Penambahan menu referensi jenis transaksi pada level operator Aplikasi Persediaan versi sebelumnya (versi 15.1.4) hanya menyediakan akses ke tabel referensi jenis transaksi bagi level administrator. Pada update Aplikasi Persediaan versi 16.0.0 ini, level operator dapat melakukan pencetakan tabel referensi jenis transaksi melalui menu Referensi >> Tabel Jenis Transaksi. Tabel referensi dimaksud diharapkan dapat membantu operator untuk melakukan pengecekan atas penggunaan menu yang tepat untuk setiap jenis transaksi Penyesuaian nama file backup database dan backup referensi Untuk mempermudah identifikasi pada saat melakukan backup dan restore data, nama file backup persediaan yang semula meliputi kode satker, level operator, dan tanggal backup dilengkapi menjadi kode Bagian Anggaran (BA), kode Eselon I, kode wilayah, kode satker, level operator, dan tanggal backup a. Backup database contoh: —_B010010199321654000KP21102016.bal, dengan penjelasan: kode B (database), Bagian anggaran, eselon 1, kode wilayah, kode satker, kode induk/anak, kode kewenangan, tanggal,, bulan, dan tahun backup, extensi bal. b. Backup Referensi contoh: R010010199321654000KP21102016.ral, dengan penjelasan: kode R (referensi), Bagian anggaran, eselon 1, kode wilayah, kode satker, kode induk/anak, kode kewenangan, tanggal, bulan, dan tahun backup, extensi ral. Penambahan informasi ketika update berhasil dilakukan Informasi atau notifikasi ini disediakan untuk meyakinkan operator bahwa proses pemutakhiran aplikasi, referensi, dan/atau database persediaan berhasil dilakukan. Penyesuaian transaksi pembelian, berupa penambahan kolom pengisian akun belanja yang digunakan dalam melakukan pembelian persediaan. Kolom ini disediakan untuk membantu satker memperoleh informasi yang memadai atas akun yang digunakan dalam pembelian persediaan, yang dapat digunakan sebagai dasar dalam melakukan jurnal penyesuaian pada Aplikasi SAIBA atau pengambilan keputusan lainnya. Untuk saat ini, pengisian akun belanja pada kolom tersebut belum diwajibkan. Untuk update aplikasi selanjutnya, akan ditambahkan validasi pengisian kolom akun belanja. Untuk memperoleh dan menggunakan data akun terkait pembelian persediaan ini, diperlukan koordinasi yang baik dalam internal satker, antara operator Aplikasi Persediaan, Bendahara Pengeluaran, operator Aplikasi SAIBA, dan lain-lain. Tambahan pada menu laporan: a. Anakipembantu satker (UAPKPB): terdapat penambahan Daftar Transaksi Pembelian per Akun, yang menyajikan rekapitulasi akun-akun yang digunakan oleh satker untuk perolehan persediaan dari transaksi pembelian. b. Satker induk (UAKPB): ‘© Daftar Transaksi Pembelian per Akun: menunjukan akun-akun yang digunakan dalam rangka perolehan transaksi perolehan persediaan dari pembelian ‘* Daftar Transaksi Beban Persediaan: menunjukan rekapitulasi beban yang dinasilkan oleh Aplikasi Persediaan. ‘+ Rekapitulasi Jumal Kiriman: menunjukan rekapitulasi jumal seluruh transaksi persediaan, P6. Rincian Transaksi Persediaan Pada saat pembentukan file kirim terbentuk file excel di folder “c:/psedia10/excel’ yang berisi informasi rinci transaksi persediaan, antara lain rincian atas beban dan KO persediaan.