NOTIFICACIN DE

CONTRATACIN DE AUDITORA
EXTERNA

Manual de Usuario Externo

Versin: 01
Fecha de aprobacin: 01/09/2015
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CONTROL DE CAMBIOS

Fecha
Seccin y/o
Versin Descripcin de la modificacin de la
pgina
Modificacin

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NDICE

OBJETO .......................................................................................................................4
ALCANCE ....................................................................................................................4
REQUISITOS TCNICOS ............................................................................................4
CONSIDERACIONES ..................................................................................................4
GLOSARIO...................................................................................................................5
PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIN DE CONTRATACIN DE AUDITORA
EXTERNA ....................................................................................................................6
OPCIN NOTIFICAR CONTRATACIN DE AUDITORA ...........................................9
OPCIN RECTIFICAR CONTRATACIN DE AUDITORA EXTERNA .....................12

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OBJETO
El objeto del presente manual es facilitar al usuario el procedimiento para notificar la
contratacin de auditora externa por parte de las compaas obligadas.

ALCANCE
El presente manual de usuario inicia con el ingreso de la informacin a travs del
portal web institucional y culmina con la recepcin de la notificacin electrnica como
confirmacin del envo.

REQUISITOS TCNICOS
Para poder acceder a la aplicacin web se requiere cumplir con los siguientes
requerimientos:

Una computadora con acceso a internet.

Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 10 o
superiores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari.

CONSIDERACIONES
Para realizar la notificacin de la contratacin, los auditores contratados,
personas naturales y jurdicas que se encuentren calificados como Auditor
Externo, debern contar con su informacin actualizada.

Los documentos que se adjuntarn deben estar en formato PDF. El tamao

mximo permitido por pgina es de 150kb. El escaneo debe hacerse en
blanco y negro con una resolucin mxima de 300 ppp (puntos por pulgada).

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GLOSARIO

Contrato de Auditora Externa.- Documento suscrito entre la compaa

obligada y el auditor externo, persona natural o jurdica, en el cual se
consignan todas las condiciones bajo las cuales se va a desarrollar la labor de
la auditora, as como las obligaciones de las partes contratantes.

Documentos anexos.- Documentos que sustentan el dictamen emitido por el

auditor externo en su informe, el mismo que servir como insumo para los
controles realizados por la Direccin de Inspeccin, Control, Auditora e
Intervencin.

Envo electrnico de informacin.- Proceso mediante el cual las compaas

envan electrnicamente la informacin requerida por la Superintendencia de
Compaas.

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PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIN DE CONTRATACIN DE

AUDITORA EXTERNA

1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compaas

www.supercias.gob.ec.
2. Seleccione la opcin PORTAL DE TRMITES EN LNEA. (Ver figura 1)

Figura 1 Portal de Trmites

3. Ingrese el nombre de RUC y la contrasea (clave de acceso).

4. Presione el botn INGRESAR. (Ver figura 2)

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Figura 2 Pantalla Ingreso al Sistema

1.4.1. En el caso de no poseer la contrasea (clave de acceso) de la

compaa, deber realizar el procedimiento de Actualizacin de
Informacin General y Solicitud de clave de acceso. (Ver guas
para el usuario).

1.4.2. En el caso de olvido de contrasea, deber realizar el

procedimiento Recuperar clave de acceso al sistema. (Ver guas
para el usuario).

5. Seleccione la opcin Auditora Externa, dentro de su men de portal de

trmites. (Ver figura 3)

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PRUEBA OYM S.A.

Figura 3 Men de Portal de Trmites

6. Del men que presenta la opcin Auditora Externa, seleccione la

opcin Notificar contratacin de Auditora (Ver figura 4)

Figura 4 Notificar contratacin de auditora externa

Para las compaas Auditoras se presentarn las siguientes opciones

adicionales:

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Notificar Informe de Auditora

Rectificar Informe de Auditora

OPCIN NOTIFICAR CONTRATACIN DE AUDITORA

7. Ingrese el nmero de auditor Externo y presione el botn Consultar.
7.1. El sistema presentar automticamente la informacin del auditor
seleccionado.
8. Ingrese la fecha de suscripcin del contrato, la cual no podr ser mayor a
la fecha de notificacin.
9. Ingrese la fecha de fin del contrato.
10. Seleccione el tipo de Informe de Auditora
11. Adjunte el contrato de Auditora en caso de poseerlo.
11.1. Para visualizar el documento adjunto presione el icono de PDF. (Ver
figura 5)

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2015

Figura 5 Contrato adjunto

12. Presione GUARDAR para almacenar su informacin sin enviarla.

13. Presione CERRAR para cancelar la notificacin.

14. Presione ENVIAR para notificar la contratacin.

14.1. Al enviar la informacin, se remitir una notificacin a la cuenta de

correo electrnico de la compaa registrada en el proceso de
Actualizacin de Datos, con copia al auditor contratado (Ver figura 6)

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GERARDO PRUEBAS PRUEBAS

Figura 6 Notificacin de Contratacin

14.2. Culminado el envo de su notificacin, el sistema no permitir ingresar

nuevamente a la opcin Notificar contratacin de Auditora y
presentar un mensaje indicando lo siguiente: Estimado Usuario
usted ya realiz la notificacin de contratacin para los periodos
obligados (Ver figura 7)

Figura 7 Mensaje de atencin

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OPCIN RECTIFICAR CONTRATACIN DE AUDITORA EXTERNA

14.3. Ingrese a la opcin Rectificar contratacin de Auditora Externa

para enviar alguna modificacin que surgiere en el contrato de auditora
externa. (Ver figura 8)

Figura 8 Rectificatorio de Auditora Externa

14.4. Registre los datos de la rectificacin del contrato de Auditora Externa

(Ver figura 9)

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Figura 9 Ingreso de Rectificatorio de Auditora Externa

14.5. Ingrese el periodo a rectificar.

Nota: Los periodos de contrataciones de Auditora externa, cuyo informe

de Auditora ya conste registrado por parte del Auditor externo no podrn
ser rectificadas.

14.6. Ingrese el nmero de Registro de auditor y presione el botn

Consultar para verificar el nombre del Auditor o Auditora contratada
y su identificacin.
14.7. Ingrese la fecha de suscripcin del contrato.

14.8. Ingrese la Fecha de Fin del contrato.

14.9. Ingrese el Tipo de Informe de Auditora.

14.10. Escriba el motivo de la nueva contratacin

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Nota: Detalle claramente las causas que produjeron la rectificacin.

14.11. Adjunte el contrato en formato PDF, en caso de contar con el mismo.

14.12. Presione el Botn Enviar para notificar su rectificatorio de Auditora
Externa.

14.13. Se le enviar una notificacin al correo electrnico de la compaa

registrada en el proceso de Actualizacin de datos confirmando en
envo exitoso de su rectificatorio con copia al auditor contratado. (Ver
Figura 10)

Nota: Las rectificaciones de contratacin de Auditora Externa pasarn

por un proceso de revisin por parte de la Direccin de Inspeccin,
control, Auditora e Intervencin.

Figura 10 Notificacin de Rectificatorio de Auditora Externa

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14.14. Una vez procesado su Rectificatorio de Contratacin de Auditora

Externa, se enviar una notificacin electrnica al correo de la
compaa con el resultado de la revisin.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

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