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Resumen de Captulos
Cdigo 2204515
Efran Adams
Docente
Ciencias Econmicas
Contabilidad de Costos
2017
CONTABILIDAD DE COSTOS
CONCEPTOS BASICOS
De los tres elementos del costo, los que ms resultan complejos de asignar son los
costos indirectos de fabricacin (CIF), que se encuentran en los denominados
Costos de Conversin, que es la unin entre mano de obra y costos indirectos de
fabricacin. En los Costos Primos (Materia Prima y Mano de Obra Directa) resulta
mucho ms fcil saber cules fueron sus asignaciones, pues la informacin reposa de
manera precisa en las ordenes de trabajo o en la asignacin por procesos; su
cuantificacin es directa sobre el producto y se identifican con facilidad, mientras
que en los indirectos su identificacin es ms difcil y los mismo su cuantificacin
GLOSARIO
COSTO VARIABLE: Costo que vara, en su total, en proporcin directa con los
cambios en el nivel de actividad. Si se expresa sobre una base unitaria se vuelve
constante.
COSTOS DEL PERODO: Todos los costos que se enfrentan con los ingresos del
perodo; incluyen los gastos operacionales de administracin y de ventas.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS: Sistema que permite medir los costos
de manufactura durante un perodo contable, para luego distribuirlos entre el
nmero de unidades manufacturadas en ese perodo. Muy utilizado por empresas
que fabrican un solo producto o productos homogneos.
COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO
MATERIA PRIMA
Una vez el cliente sabe que es lo que quiere, hace el pedido a la empresa sobre el
producto segn su necesidad, es aqu en donde empieza el proceso del manejo del
primer elemento del costo, el manejo de las Materias Primas. La correcta
manipulacin y elaboracin de inventarios en bodegas y almacenes de dichas
materias conllevan a que la produccin sea en el tiempo determinado cumpliendo
con todos los requisitos de calidad, funcionalidad y aportes a la utilidad de la
organizacin. Para que todo esto se lleve a cabo se hace uso de procedimientos y
registros que garantizan la adecuada manipulacin y custodia valiendo se de
herramientas y registros que controlan tanto las entradas como las salidas y su
finalidad.
Las actividades que sustentan todo el proceso de las materias con su respectiva
documentacin y formatos de registro segn sea su uso son: a) Antes que nada habr
una solicitud por parte de la Fbrica y con base a ello se harn unas Compras
mediante una orden de compra. B) Una vez llegan los materiales solicitados al
proveedor (Recepcin), se har una revisin, en donde se verifica que se cumple con
los requisitos de la solicitud. De haber materiales que no cumplen con lo esperado se
har una nota de devolucin. C) Aquella mercanca que cumple se enva al almacn
con una nota de entrada y los datos para hacer el registro contable de dichas
existencias, y D) este a su vez registrar las salidas bajo una requisicin por porte
del departamento de produccin, quien tiene la orden de servicio en donde se
especifican todas las referencias de la materias primas necesarias para la elaboracin
del producto. Si llegasen a quedar remanentes, estos sern devueltos al almacn o
bodega mediante otro de registro de ingreso diferente al inicial
GLOSARIO
PUNTO DEL NUEVO PEDIDO: Momento en que se debe colocar un pedido para
reabastecer las existencias agotadas. Se determina multiplicando el tiempo de
espera por el consumo promedio y se suma el margen de seguridad.
MANO DE OBRA
Llega el segundo elemento del costo conocido como Mano de Obra. Dentro del
desarrollo de la produccin este elemento tiene un papel sobresaliente, ya que
gracias al factor humano, es posible que toda la materia prima tenga esa mgica
transformacin en el producto que nos ha solicitado el cliente. Al igual que la
materia prima, se tendrn que utilizar diferentes mtodos de control, con lo son las
panillas, el registro de los tiempo tanto productivos como muertos, y el registro
puntual de la cantidad de tiempo que se ha invertido en una actividad especfica.
Parte de este elemento son todos los registros y actividades en donde se detalla
cules son las obligaciones, derechos y deberes que tiene el empleado como
contraprestacin por los servicios prestados a la organizacin. Dentro de lo primero
que hay que resaltar es toda la parte prestacional, en donde por ley se deben cumplir
con ciertos parmetros como lo son, contratos, horas mximas de trabajo, salarios
mnimos, auxilios entre otros. En trminos de horario la legislacin Colombiana
tiene establecido como mximo de 8 horas ordinarias laboradas, totalizando al mes
240 horas. Su llegasen a haber horas adicionales a las ya mencionadas se tomaran
como extras, igualmente asignndoles una tipificacin especifica; como por ejemplo
si son nocturnas, diurnas, dominicales o festivas. As las cosas el empleador est en
la obligacin de dar al empleado un da de descanso remunerado, y de no
descansarlo, se le pagara el ciento por ciento adicional. En la misma lnea de
responsabilidad se tendrn en cuanta los contratos, sonde quedar estipulado todo
el tema salarial con sus respectivas bonificaciones, auxilios, extras y todo lo
relacionado con los dineros que el empleado recibir. El empleado tendr derecho a
todas las prestaciones, refirindose estas a Prima de Servicios, Cesantas e Intereses
de Cesantas y Vacaciones. Todas con la finalidad de cubrir necesidades de vivienda,
recreacin y ahorros en caso de desempleo. Todos los dineros pagados en razn a
salud y seguridad laboral sern administrados por entidades del estado quienes
hacen las respectivas dispersiones segn correspondan. La mayora son devueltas al
empleado mediante diferentes modalidades; puede ser auxilios educativos, servicios
de salud e incapacidades, vivienda y hasta educacin. En la parte prestacional son
las cesantas las que son administradas por entidades externas a la empresa, el resto
las recibe el empleado en diente tiempo durante su desarrollo laboral
Como derecho importante para el trabajador esta toda la parte de los auxilios de
salud y pensiones, que lo cubren a l y su ncleo familiar de cualquier eventualidad
de enfermedad o incapacidad productiva.
Todas estn asignaciones econmicas hacen parte de los costos. Pero se hacen dos
destinaciones diferentes. Por un lado al personal de fbrica se le asignan costos que
sern representados como parte de los costos del producto, y por otro lado est todo
el resto del personal administrativo y dems que no estn directamente relacionados
con la produccin o transformacin del producto, todos estos costos sern del
periodo.
GLOSARIO
TARJETA DE RELOJ: Documento que se utiliza para registrar las horas laboradas
por cada trabajador en un determinado perodo de tiempo.
COSTOS INDIRECTOS
Una vez identificado que los costos indirectos de fabricacin no son de fcil
asignacin, se hace uso de diferentes procedimientos. Como caracterstica de este
tipo de asignacin es que est basado en una base de medida, llmese horas
mquina, horas laboradas entre otras, para la correcta distribucin por unidad de
producto. Para hacer dicha distribucin se necesita hacer un presupuesto, y as
tener una base presupuestada que a su vez ser divida por el presupuesto de
produccin. Esta base en lo posible ser la misma para todos los productos. Este
presupuesto que ser calculado mediante varios mtodos, uno de ellos el anlisis
grfico, es un estimado de lo que se espera se va a utilizar en un tiempo
determinado.
MTODO DEL PUNTO ALTO Y PUNTO BAJO: Mtodo que se utiliza para
presupuestar costos en sus componentes fijo y variable por medio del anlisis del
cambio en la produccin y en el costo entre un punto alto y uno bajo de un grupo de
datos observados.
DE FABRICACION
El sistema de Costos por procesos es similar al costeo por rdenes de trabajo, ya que
su fin es proporcionar informacin a las diferentes reas o gerencias, encargados de
la toma de decisiones. En el Informe de costo de produccin esta detallado los tres
elementos del costo y sus diferentes asignaciones en donde se evidencia el costo
total de unidades equivalentes y costo por unidad.
Como por lo general hay productos en proceso iniciales y finales, hay dos mtodos
para determinar las unidades equivalentes: El Mtodo Promedio Ponderado y El
Mtodo Primeros en Entrar Primeros en Salir.
Los costos a lo largo del proceso pueden cambiar debido a varias circunstancias que
igualmente son registradas y contabilizadas; por un lado puede haber adiciones de
materia prima, con lo cual aumentaran las unidades. Por otro lado podra haber
productos daados, extraviados. Consecuencia de lo anterior es un aumento en el
costo por unidad equivalente ya que los terminados deben cobijar los costos de las
fugas o productos defectuosos.
GLOSRARIO
En este ltimo captulo se tratan los Costos Conjuntos, muy til para aquellas
empresas que de un solo insumo pueden sacar varios productos a la vez, utilizando
la misma mano de obra, materias primas y costos indirectos de fabricacin. Estos
productos se podrn identificar nicamente hasta el punto de separacin, en donde
se direccionaran ya sea como producto final, o pasar a otro proceso en donde se le
adicionaran costos para dar por finalizada la produccin; los costos conjuntos
suceden precisamente antes del punto de separacin.