Ao del Buen Servicio al Ciudadano

TRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE ALQUILER DE INMUEBLES PARA LA DIRECCIN GENERAL

DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MANTENIMIENTO -
MINISTERIO DE SALUD

1. OFICINA USUARIA:
Direccin General de Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento - MINSA

2. FINALIDAD PBLICA:
Garantizar la prestacin del servicio de alquiler de un local para fines institucionales
que cuente con las garantas mnimas establecidas en la legislacin vigente de
edificaciones y seguridad, que permita realizar eficazmente las actividades al
personal que labora en la sede de la Direccin General de Infraestructura,
Equipamiento y Mantenimiento - DGIEM.

3. OBJETIVO DEL SERVICIO

Seleccionar a una persona natural o jurdica que ofrezca un inmueble apropiado para
el funcionamiento de la sede de la Direccin General de Infraestructura,
Equipamiento y Mantenimiento - DGIEM.

4. CARACTERSTICAS DEL INMUEBLE

Ubicacin:
El inmueble debe estar ubicado en los distritos de Cercado de Lima, Jess
Mara, Lince y San Isidro, Provincia y Departamento de Lima, con espacios
de fcil acceso al pblico, con la finalidad de estar ubicado cerca a la Sede
Central del Ministerio de Salud.

rea de Infraestructura:
BLOCK I
(Segundo Piso)
- Un (01) ambiente con vista a la calle
- Dos (02) ambiente interior
- Dos(02) ambiente con vista al patio interior
- Una (01) escalera de escape
- Un (01) bao de mujeres con 2 lavatorios y 2 inodoros
- Un (01 bao de hombres con 2 lavatorios y 2 inodoros y 2 urinarios
- Cmodos pasadizos

(Tercer Piso)
- Dos (02) ambiente con vista a la calle
- Tres (03) ambientes con vista al patio interior
- Una (01) bao de mujeres con 2 lavatorios y 2 inodoros
- Un (01) bao de hombre con 2 lavatorios, 2 inodoros y 2 urinarios
- Cmodo pasadizos

BLOCK II
(Primer Piso)

Av. Brasil 249

www.minsa.gob.pe/dgiem Lima 1, Per
T (511) 6120560
www.minsa.gob.pe/dgiem

0-9310
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- Un (01) ambiente con vista a la calle, limitado con vidrio gris.

- Un (01) ambiente interior
- Un (01) ambiente de cafetera
- Dos (02) servicios higinicos (1/2 baos)
- Un (01) vestbulo
- Una (01) escalera panormica hacia el mezzanine
- Una (01) puerta amplia que conecta con el patio interior

(Mezzanine)
- Un (01) ambiente con bao y vista panormica al 1er. Piso
- Un (01) ambiente interior con 1/2 bao y depsito
- Un (01) hall distribuidor con vista al 1er Piso
- Una (01) escalera hacia el 2do piso, con vista al exterior

(Segundo Piso)
- Un (01) ambiente amplio con vista a la calle
- Un (01) ambiente interior con bao y vista panormica interna
- Un (01) ambiente amplio, cmodo vestbulo, dos baos y depsito
- Un (01) Hall de conexin con el block I
- Una (01) escalera hacia el tercer piso

(Tercer Piso)
- Un (01) ambiente amplio y cmodo, con amplia vista a la calle y patio interior
- Un (01) Hall de conexin con el Block I

BLOCK III
(Primer Piso)
- Un (01) ambiente con 2 sub divisiones internos.
- Dos (02) ambientes interiores
- Un (01) ambiente con bao completo
- Un (01) ambiente con closet
- Un (01) servicio higinico completo
- Una (01) escalera hacia el 2do piso
- Un (01) bao
- Un (01) ambiente con deposito
- Un (01) hall de escalera de escape con bao
- Una (01) escalera de escape al 2do piso

(Segundo Piso)
- Un (01) ambiente con vista al patio interno del 1er piso
- Un (01) servicio higinico completo
- Un (01) ambiente interior
- Una (01) escalera hacia el 3er piso
- Dos (02) depsitos con un hall amplio en forma de L
- Un (01) patio interno
- Un (01) ambiente con vista al patio interno
- Un (01) ambiente con vestbulo
- Una (01) escalera de escape a la azotea

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(Azotea)
- Tres (03) ambientes
- Un (01) patio amplio
- Un (01) bao completo

rea de parqueo:
Debe contar con un rea interna para el estacionamiento de cuatro
(04) vehculos y, otra para un banco de herramientas contiguo a un
bao se servicio.

Estado de Conservacin:
Los servicios higinicos, pisos, puertas, ventanas, instalaciones elctricas,
pintado integral, debern encontrarse en ptimo estado de conservacin.

5. REQUISITOS QUE DEBERA CUMPLIR EL ARRENDADOR

El contratista deber presentar copia del ttulo de propiedad o del documento o

ttulo que acredite la facultad de otorgar el bien en arrendamiento, el que deber
encontrarse inscrito en registros pblicos.

Contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)

No estar incurso en alguno de los impedimentos para contratar con el Estado,

establecidos en el artculo 11 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

No estar inhabilitado para contratar con el Estado.

6. CONDICIONES DEL ARRENDAMIENTO:

Del Contratista: El arrendador
El arrendador deber permitir al arrendatario (MINSA) realizar los trabajos de
acondicionamiento que permita adecuar los ambientes del inmueble a las
necesidades de las labores administrativas por ejecutarse en el inmueble,
cuyos gastos sern asumidos por el MINSA. De manera referencial el MINSA
realizar las siguientes implementaciones:
Direccin General, con SSHH diferenciado, con una zona para el pool
de secretarias, y capacidad para albergar un kitchenette, Sala de
Reuniones,
Direccin adjunta, con rea de reuniones y zona para 01 secretaria,
SS.HH. diferenciado.
03 Direcciones Ejecutivas, Jefes de Equipo, Profesionales, Tcnicos,
sala de reuniones, pool de secretarias, SS.HH. diferenciado, y
mobiliario.
03 Unidades Funcionales, Jefes de Equipo, Profesionales, Tcnicos,
sala de reuniones, pool de secretarias, SS.HH. diferenciado, y
mobiliario.

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Atencin al Pblico con mesa de partes, Recepcin, zona de espera,

y SS.HH. diferenciado.
01 ambiente para la auditorio para un mnimo de 60 personas
Ambientes para archivo y centro documentario.
Mantenimiento: cuarto de limpieza y depsito de basura.

El propietario deber mantener al da los pagos de impuestos prediales

durante la vigencia del contrato.
El arrendador se compromete a no solicitar la devolucin del inmueble antes
del vencimiento del plazo del contrato.

De la Entidad: El arrendatario - MINSA a partir del da siguiente del contrato, es

responsable del pago de los siguientes conceptos:
Los arbitrios municipales
Servicio de energa elctrica, agua potable y servicios de telefona e internet.

7. DEPOSITO EN GARANTIA Commented [MTVD1]: LO DE AMARILLO NO VA

Conforme al artculo 130 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
al MINSA entregar, a solicitud del CONTRATISTA en la presentacin de su
propuesta tcnica, una garanta por concepto de arrendamiento del inmueble para
garantizar los daos y perjuicios que se deriven por el uso del inmueble, salvo
condiciones normales de desgaste.

Se considerar una garanta equivalente al valor de un (01) mes de arrendamiento.

El depsito en garanta se har efectivo dentro de los quince (15) das calendario de
suscrito el contrato, no podr ser destinado al pago de merced conductiva de ningn
periodo y solo se empleara para cubrir los eventuales daos que no corresponde al
desgate ordinario del uso del bien.

La devolucin de la garanta a la ENTIDAD se har efectivo mediante deposito en

cuenta al finalizar el contrato, dentro de los cinco das calendario posteriores a la
firma del acta de entrega del inmueble que incluya un inventario de los bienes que
son parte del mismo, previa verificacin y comprobacin del buen estado del
inmueble y sus instalaciones las que tendr como nico desgaste el uso ordinario
de las mismas, para lo cual deber suscribirse un acta de entrega por ambas partes,
el procedimiento de entrega del inmueble estar a cargo de la Unidad de Patrimonio
de la Oficina de Abastecimiento y un representante de la Direccin General de
Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento - DGIEM.

En caso no se cumpla con devolver la garanta en el plazo previsto

precedentemente, LA ENTIDAD quedar facultada para efectuar el derecho de
retencin del inmueble hasta que se cumpla con la devolucin total de la garanta.

8. REQUERIMIENTOS DEL CONTRATISTA:

Para la suscripcin del contrato, el CONTRATISTA deber de presentar
adicionalmente a los documentos exigidos en el artculo 117 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo N 350-
2015-EF y en las bases, lo siguiente:

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Copia de los recibos cancelados por los servicios de agua y luz del inmueble los
cuales deben acreditar estar al da en los pagos
Copia de los recibos cancelados por concepto de arbitrios municipales del
inmuebles, el cual debe acreditar estar al da en los pagos
Copia de los recibos cancelados por concepto de impuesto predial del inmueble,
el cual debe acreditar estar al da en los pagos.

9. DE LOS ACONDICIONAMIENTOS POR PARTE DEL MINSA

El MINSA, estar autorizado para instalar en la parte interior del inmueble
arrendado las divisiones de tabiquera, chapas y cerraduras, necesarias para la
seguridad y buen desarrollo de sus actividades; as como estar en la facultad
de colocar sealtica en el inmueble, quedando bajo responsabilidad del MINSA
el cumplimiento de las obligaciones que pudieran derivarse del ejercicio de tal
facultad.
Todos los acondicionamientos que el MINSA realice dentro del plazo de la
vigencia del contrato, sern dejados por el MINSA a la entrega del inmueble a
excepcin de aquello que sea definido como reutilizable por la Direccin General
de Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento DGIEM.

10. LUGAR DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO

El inmueble debe estar ubicado en los distritos de Cercado de Lima, Jess Mara,
Lince y San Isidro, Provincia y Departamento de Lima, con espacios de fcil acceso
al pblico, con la finalidad de estar ubicado cerca a la Sede Central del Ministerio
de Salud.

11. PLAZO DE ENTREGA DEL INMUEBLE

EL CONTRATISTA har la entrega fsica del inmueble de forma inmediata,
procedindose a suscribir el acta de recepcin de inmueble, que ser suscrito por
un representante de la Unidad de Patrimonio de la Oficina de Abastecimiento y el
Arrendador (haciendo entrega de las llaves del inmueble).

12. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

El plazo de arrendamiento es de Un (1) mes contados a partir del da siguiente de
suscrita el acta de entrega del inmueble al MINSA.

El plazo podr ser prorrogado, de acuerdo al numeral 3) del artculo 120 del Commented [MTVD2]: LO DE AMARILLO NO VA
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto
Supremo N 350-2015-EF, el mismo que establece que cuando se trate de
arrendamiento de bienes inmuebles, el plazo puede ser hasta un mximo de tres (3)
aos prorrogables en forma sucesiva por igual o menor plazo; reservndose la
Entidad el derecho de resolver unilateralmente el contrato antes del vencimiento
previsto, sin reconocimiento de lucro cesante ni dao emergente, sujetndose los
reajustes que pudieran acordarse al ndice de Precios al Consumidor que establece
el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica-INEI.

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13. CONFORMIDAD
La conformidad del servicio ser emitida por la Direccin General de Infraestructura,
Equipamiento y Mantenimiento del Ministerio de Salud.

14. FORMA DE PAGO:

La Entidad efectuar el pago al Arrendador luego de la recepcin formal y completa
de la documentacin correspondiente, segn lo indicado en el artculo 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto
Supremo N 350-2015-EF.
El pago se efectuar en forma adelantada con periodicidad mensual, o de acuerdo
a las condiciones que establezca el mercado como resultado de la Indagacin de
Mercado, de acuerdo al artculo 39 de la Ley N 30225 Ley de Contrataciones del
Estado.
Cabe precisar que el proveedor previamente deber presentar el comprobante de
pago del impuesto a la renta, de corresponder.
Si el precio de alquiler fuese ofertado en dlares americanos, para efectos del pago
se aplicar el tipo de cambio de venta en soles correspondiente a la fecha de la
emisin de la factura o comprobante de pago respectivo, considerando el tipo de
cambio del da de la SBS (Superintendencia de Banca, Seguros y AFP).

15. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte del MINSA no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo
40 de la Ley de Contrataciones del Estado, que establece que el contratista es
responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes o servicios
ofertados.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista ser no menor de un (01) ao,

contabilizado a partir de la conformidad otorgada.

Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y

pecuniarias, aplicadas al contratista, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.

16. PENALIDADES
De acuerdo a lo indicado en el artculo 133 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado aprobado mediante Secreto Supremo N 350-2015-EF,
en caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones
objeto del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora
por cada da de atraso.

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