Materia: Capacitacin de informtica

Mtra.: Rosario Raygoza Velzquez

Proyecto.

Manual de Usuario

Integrantes (equipo Verde):

Ivn Jareb Acosta Lpez.
Luis Humberto Vzquez Suarez.
Armando Antonio Caballero Alcocer.
Fernando Jess Alonzo Cmara.
Luis Enrique Aguilar Gonzalez

Grado: 5 Grupo: G
Contenido
3.Descripcin detallada de la empresa ............................................................................................... 3
4. Justificacin del proyecto ................................................................................................................ 3
5. Descripcin de archivos y hojas que: .............................................................................................. 7
6. Explicacin detallada y paso a paso del funcionamiento del proyecto ........................................ 20
7. Tabla con funciones utilizadas ...................................................................................................... 39
8. Explicacin detallada de la validacin de datos que realiza y donde se aplica ............................. 40
9. Explicacin detallada de las macros utilizadas .............................................................................. 43
10. Listado de fortalezas y debilidades del proyecto ........................................................................ 44
11. Consideraciones especiales en el proyecto................................................................................. 44
12. Contraseas, Archivos Externos u otras restricciones ................................................................ 45
13. Comentarios del equipo acerca del proyecto ............................................................................. 45
3.Descripcin detallada de la empresa:

Nombre: Dey Fashion Saln de Belleza

Breve Historia: el saln de belleza fue la culminacin de aos de
dedicacin y aos de estudio, todo comenz cuando tena 31 aos, por
la crisis econmica de mi estado natal me mud junto con mi familia a
Reynosa, Tamaulipas, en ese momento fue cuando me dije a mi misma,
no me puedo quedar sin hacer nada, as que comenc a estudiar
belleza en un instituto llamado Imagen, gracias a chuchito-sama
siempre Conte con el apoyo de mi esposo y mis hijos, poco despus
abr mi primer local, en el cual realizaba cortes de cabello, tintes, etc. Lo
bsico. Me gradu como estilista profesional en el ao
2009, pero aqu no acaba, decid seguir estudiando en el
mundo de la belleza para ser mejor cada da,
actualmente tengo ms de tres ttulos en instituciones de
belleza y ms de 8 certificados de seminarios en
actualizaciones de conocimiento.
En la actualidad acabo de terminar mi certificacin en
cosmetologa, para poder ampliar las fronteras de mi
negocio, y agregarle un rea de spa.
-Mara Deysi Lpez May

La empresa o en todo caso el

Giro De la Empresa: saln de belleza es de carcter
econmico, encaminado en
Manicura exprss $60.00 satisfacer la necesidad de
Manicura completa $100.00 sentirme bien conmigo mismo,
Manicura Spa (Manos de seda) $300.00 por medio de mltiples
Pedicura Express $100.00 productos y servicios que se
Pedicura Completa $150.00 brindan.
Pedicura Spa (manos de seda) $350.00
Aplicacin de Gelish $100.00 Empleados reales:

Aury Gracia
Alejandra Aguiar
Carolina Vargas
4. Justificacin del proyecto

Para qu sirve y que hace?

Mediante este proyecto se busca llevar a cabo un trabajo profesional en la
contadura y administracin del negocio haciendo uso de la hoja de calcula de Excel
la cual ser implementada para los fines establecidos en el programa y el negocio,
se busca llevar un registro del desarrollo econmico y administrativos de los
productos del establecimiento, ya que este no contaba con una forma eficiente para
el manejo y desarrollo de los datos por lo cual nosotros implementaremos una forma
ms sistematizada, mediante este proyecto nos aremos cargo de la administracin
para implementar una automatizacin de esta manera se obtiene ms rendimiento
en menos tiempo para acoplar una forma ms eficiente no solo en el negocio,
incluyendo los establecimientos creando las diversas hojas de clculo para que
estas sean posibles de manejarla por los empleados en una forma facilitadora para
ellos en el momento de desempearse en el trabajo, implementaremos entre
muchas otras cosas un sistema de organizacin de productos y venta de estos
incluyendo las implementaciones de una factura e inventario tambin una forma ms
visual al momento de transmitir la informacin de las ganancias y prdidas del
establecimiento.
Qu procesos controlas manual y automticamente?
Manualmente se maneja el cambio de informacin en la hoja de calcula en este
caso, si cambia el precio de un producto, la informacin del cliente que compra el
producto, agregar y quitar productos del inventario, la bsqueda de productos
mediante el nombre o el cdigo y La implementacin de las ofertas todos esos son
datos que se manejan manualmente cuando hay que trabajar con ellos.
Automticamente son las funciones que son implementadas que se activan al
momento de que ocurra un cambio en la hoja de clculo en este caso, cuando el
cliente compra una cantidad de productos esta automticamente muestre el precio
del producto y su cantidad total incluyendo del total a pagar por lo productos
comprados, El cambio del porcentaje de ganancia de los productos, La
implementacin de la impresin de la factura que cuando esta se imprime se guarde
en una base de datos de las cantidades de los productos existentes y que la factura
se auto-elimine para poder crear una factura pero con su formato ya implementado,
los cambios en las grficas y las variaciones en los datos que incluyen las sumas
en las ganancias y las restas en las perdidas todo esto automticamente, los
cambios en inventario para que este se reste cuando se compren los productos
designados y muestren cuando un producto se ha agotado.
Qu operaciones detecto que puedo automatizar con el uso de Excel?

ANTES
Para obtener la cantidad de productos
vendidos y el dinero ganado se deba sumar
uno por uno manualmente el producto y su
costo conforme se compraba el producto.
DESPUES
Automticamente al comprar un producto
este se resta a un inventario para saber
cuntos productos quedan y el dinero
comprada se va a ganancias.
No se poda cambiar o modificar el porcentaje
de ganancias de los precios de los productos y
si se modifica este se tena que cambiar su
porcentaje por cada producto en el inventario
manualmente.
Para saber si un producto necesitaba ser
abastecido se tena que restar la cantidad del
producto vendido a la cantidad del producto
abastecido y este ocasionaba errores al
momento de identificar los productos en el
inventario.
Al agregar una barra de porcentaje de
ganancia ahora este puede ser cambiado y
todos los productos del inventario
automticamente cambiaran a la cantidad de
ganancia establecida.
al comprar un producto mediante la caja este
se resta automticamente a la cantidad de
productos y cuando este se queda sin el
producto lo marca en rojo y como 0.

Para cobrar la cantidad de productos que Al comprar un producto en la caja este se

compro el cliente y para obtener el total a
pagar se deba multiplicar el precio del
producto por la cantidad de productos
comprados.
La organizacin de los empleados por turnos
estaba revuelta y no se podan organizar las
acciones implementa por los empleados.
suma automticamente a un total a pagar con
solo poner el nombre del producto, nos
permiti agregar ms opciones como lo son
las promociones.
Al usar la caja el usuario debe de ingresar su
nombre de usuario y la contrasea aportada
por el dueo permitiendo una mejor
organizacin de parte de los empleados.

Nmero de usuarios del programa y posicin o cargo que ocupan en la

empresa

La empresa cuenta con 3 empleados, 1 supervisor (vigilar que los empleados

cumplan sin problemas sus labores), 2 cajeros (uno por cada turno, se
ocupan de atender el negoci), el supervisor tendr todas las contraseas
tanto de proteccin de hojas, as como la de inicio de sesin en el programa
para evitar errores en las hojas de la nmina y de las cuentas diarias y
mensuales, as como en el registro de estas

Requisitos de funcionamiento del programa desarrollado en Excel

Hardware (requerimientos del equipo): Procesador de 86 o 64 bits, 1 GB de

RAM (32 bits); 2 GB de RAM (64 bits), 3 GB de espacio disponible en disco,
Resolucin de pantalla de 1024 x 768 y Para la aceleracin del hardware de
grficos se requiere una tarjeta grfica DirectX 10.

Software (Sistema instalado): Para los requisitos necesitara un sistema

operativo para trabajar con el paquete Office 365 que incluye el programa
Excel ms actualizado.
Funciona con los sistemas operativos de: Windows 10, Windows 8.1,
Windows 8, Windows 7 Service Pack 1, Windows Server 2016, Windows
Server 2012 R2, Windows Server 2012 o Windows Server 2008 R2.
 Para disfrutar de la mejor experiencia, usa la ltima versin del sistema
operativo.

Contrasea para poder entrar al programa al abrir el archivo: IvanAcosta

Usuario para poder entrar al programa: MaDei
Estos datos los tendr exclusivamente el supervisor para que slo l pueda abrir el
programa de forma adecuada para que las cajeras puedan realizar su trabajo de
manera eficiente
5. Descripcin de archivos y hojas que:
Reciben datos:

Clientes:

En la hoja de clientes, como se puede ver, en las celdas que se capturan datos se ingresan el
nombre y su clave, tambin se pueden modificar las visitas para descuentos (Celda I1), las visitas
para un servicio gratis (Celda I2), el total de compras para los 2 descuentos (Celda I3:I4), as como
los porcentajes que se van a aplicar a los descuentos (I5:I6)

Caja_Ventas:
En esta hoja de la caja de ventas se puede ingresar de forma manual la cantidad de
producto(C29:c38) que el cliente va a comprar, siempre y cuando el producto no sobrepase el
lmite de las existencias disponibles (D29:D38). Tambin se puede capturar el nombre del
producto (A29:A38), el nombre del cliente y la cdula del empleado por medio de listas
desplegables que hay en sus respectivas celdas.

Tambin hay una celda en la que se puede ingresar cunto pag el cliente por su compra, esta no
debe ser menos que el total de su compra (Celda G45)

Caja_Entradas

Funciona de manera similar a la hoja anterior slo que est adaptada para solicitar el producto
para aumentar las existencias del inventario, se ingresa el nombre del solicitante y el nombre del
producto a travs de listas desplegables, as como tambin se ingresa el pago por los productos,
como el anterior, este debe ser mayor a la cantidad total de los productos que se estn solicitando
Precio y ganancia

En esta hoja, los datos que se pueden ingresar son los nombres de los productos,
sus cdigos y su precio original, as como poder buscar los datos de un producto
mediante su nombre por una lista desplegable.
Tambin se pueden capturar los porcentajes de IVA y lo que se le quiere ganar al
producto.

Nomina
En esta hoja, los datos que se capturan son el nombre de la empresa y el
trabajador mediante una lista desplegable, tambin se pueden agregar de forma
manual todas las condiciones para las percepciones y deducciones de la nmina,
los porcentajes de descuento de seguro mdico, impuestos, das faltados y horas
no hechas, as como los aumentos de vacaciones, de aguinaldo, del bono por
horas extras, del bono por antigedad, del bono de puesto y las comisiones para
las cajeras. Tambin se captura la jornada laboral, las fechas para recibir el
aguinaldo, el puesto que hay que tener para recibir una pequea bonificacin y las
ventas para recibir la comisin.
Ventas de clientes:

En esta hoja hay slo un dato que puede capturar datos y es el sealado en la fila
M1, esta celda indicar el mes que deben tener alguna determinada celda para
que todo el conjunto que tenga dicho mes lo copie y pase a la hoja de registros
mensuales, en esta hoja es en ingresos y en la de registro de compra la mover
en egresos
Giro de la empresa:

En el giro de la empresa, se capturar el nombre del solicitante, el estilista y el

servicio solicitado, el primero se capturar de manera libre y el segundo y tercero
a travs de una lista desplegable
Inventario:

Los nicos datos que se pueden cambiar son el IVA y el precio de ganancia, en
base a eso cambiarn todos los costos
Hojas que procesan datos:
Clientes

Las celdas que procesan datos en la hoja de clientes son las celdas de las
frecuencias de visitas al mes, la cual se calcula mediante la funcin CONTAR.SI,
cuenta las celdas donde est el nombre del cliente, el nmero que aparece en la
frecuencia es el nmero de veces que el nombre del cliente se repite.

Tambin procesa datos las celdas de la promocin que indica el tipo de promocin
que tienen los clientes con la funcin de SI, anidada a otras funciones SI, que
indican si reciben la promocin de descuento o la del servicio gratis.

Caja_Ventas
En esta hoja varias celdas procesan los datos ingresados, como la seccin de los
clientes, que tiene puesto la funcin de BUSCARV para que busque su frecuencia
de visitas a la tienda y su clave en la hoja de Clientes. Los datos del vendedor
funcionan exactamente igual slo que busca el nombre a partir de la cdula en la
hoja de Empleados.

La fecha est con la funcin AHORA, que devuelve la fecha y hora actual. Los
datos de la caja funcionan entre si casi igual, con BUSCARV, slo que busca los
valores desde la hoja del inventario a partir del nombre del producto, busca los
valores de las existencias disponibles, la clave del producto, su precio unitario y el
valor total se calcula con la funcin PRODUCTO, el cual multiplica el precio
unitario por la cantidad solicitada por el cliente, a partir de esos datos calcula el
subtotal, que es sumar todos los precios totales de los productos comprados,
despus a esa cantidad se le multiplica el IVA, para saber cunto se le va a
aumentar y el total es la suma del subtotal ms el IVA.

Como se maneja por promociones, habr un mensaje de descuento que dir si

aplica o no aplica dependiendo de las visitas del cliente y su total de la compra
que est realizando en ese momento, se calcula con la funcin SI y la funcin Y
para marcar que cumple con 2 condiciones a la vez.
En dado caso de que, si haya aceptado el descuento, entonces lo que har esta
celda es que, con la funcin SI, calcule si hay el mensaje de si aplica en mes. De
descuento y adems su compra haya pasado alguna de las 2 cantidades
requeridas para el descuento, entonces multiplica el total por el descuento
correspondiente que est marcado en la hoja de Clientes.

Una vez que tenga la cifra del descuento, se resta el total menos la cantidad
descontada para obtener el nuevo total y de ese total se basar el cambio para
que la cantidad de pago pueda restrsele al total de la compra.
En la misma hoja de la caja est la factura, la cual casi todas sus celdas estn
igualadas para que tengan el mismo dato que tiene la caja, con la frmula de =
ms el nombre de la celda que quieres que extraiga el dato. As funcionan los
datos de la factura.

Caja_Entradas.
Funciona exactamente igual que la hoja anterior, slo que la seccin de clientes se
suprimi y la columna de las existencias disponibles tambin desapareci ya que
esta caja se utiliza para ingresar producto a la tienda, lo de las promociones
tambin se suprimieron en esta caja y pues fuera de eso su funcionamiento es
exactamente el mismo, con BUSVARV, restas para obtener el cambio, sumas para
los totales, multiplicacin para el IVA, etc. Tambin la factura funciona
exactamente igual, est igualada con las celdas de la caja para que tengan el
mismo dato.

Ventas de clientes
Toda la hoja funciona con macro, todo lo que est en la factura de las ventas, lo va
a pasar a esta hoja donde se registran las compras de los clientes con una macro
de copiar y pegar, lo que har esta macro es copiar las celdas que cumplan con la
condicin marcada en la celda M1, que ser el nombre del mes que debe tener la
celda para que vaya copiando y pegando esos registros con el mes propuesto
Registro de compra

Funciona exactamente igual que la anterior, es por macros que se registran los
datos y tambin saca el total del dinero que se usa por mes para rellenar el
inventario.

Giro de empresa
En esta hoja se registra algn servicio que el cliente desea aplicarse y con una
macro que le aadimos el servicio se registra en una hoja y suma el total de
servicios que ocurri en ese da y los registra y con eso se hace una grfica.

Estos datos son el registro por cada servicio que la esttica ha hecho durante la
semana

En este apartado lo que hace es sumar todas las ventas respecto al da y eso lo
que hicimos fue graficarlo para que sea ms cmodo de percibir que da se vendi
mas y que da no
 6. Explicacin detallada y paso a paso del funcionamiento del
proyecto Leyenda
Leyenda Inicio
Fact.= factura
U=Usuario
C=Contrasea Gn= precio y ganancias

Ar=Archivo U,C,Ar,Mp,Cu,CjV,Cn,Nom,I,Fac V= Valor

Mp=Men principal t.,Gn,Vl,Gemp,Emp,Cl,Comb.
Gemp= Giro de la empresa
Tecl.
Cu=Cuentas
Emp= empleados
Select.=Seleccionar
Cl=Clientes
CjV= Caja de ventas
Abrir Ar
Cn= Cantidad Comb.Tecl.= Combinacion
de tecla
E:A= Existencias agotadas
Nom=Nmina
I=Inventario
Si No
U=MaDei

C=IvanAcosta

Mostrar Ar Cerrar Ar

Mostrar Mp Fin

Si no
Select.=Cu

Mostrar Cu Si no
Select.=CjV

Select.=B26, Si No
EscogerDeListaDesplegale Select.=Nom

Si No
Select.=B23, Select.=C2, Select.=I
EscogerDeListaDesplegable EscogerDeLista
 Select.=A29, Imprimir_Nomina Revisar_I Si
EscogerDeListaDesplegable Select.=Cl

No
Limpiar_Nomina
Select.=C29, IngresarCn Select.=I1,
DejarOCambiarV

Repetir proceso

Select.=I2,
Cn>D29 DejarOCambiarV
Si No
O

D29=E.A Select.=I3,
. DejarOCambiarV
Error RepetirProcesoEnCeldas
s Disponibles
Select.=I4,
DejarOCambiarV
Select.=G45,
Select.=Ver_Fact.
Select.=I5,
DejarOCambiarV
ImprimirFact.

Select.=I6,
Guardar_Venta DejarOCambiarV

Ver_Caja
Si
Select.=Gn

Limpiar_Caja

No
Select.=A4,
EscogerDeLista

Select.=G7,
DejarOCambiarV

Select.=G8,
DejarOCambiarV

Si
Select.=Gem

No
 Select.=B5,
EscribirNobreCl Si
Select.=
Emp
Select=.B6,
ElegirNombreLista
No

Select.=B7,
ElegirServicioLista

Ingresar_Servicio

Select.=B16,
ElegirNombreLista

Select.=B17,
ElegirCdulaLista

Select.=B19,
Comb.Tecl.
ctrl+shift+.

Ingresar_Horas

Fin
1. Al abrir el archivo te soltara un men de ingreso de usuario y contrasea, el
usuario es MaDei y La contrasea es IvanAcosta:

2. Al abrirse el archivo la primera hoja llamada Men principal muestra cada

apartado del proyecto los cuales podemos darles un clic para dirigirnos de
manera rpida a cada seccin, cada seccin del documento cuenta con un
Botn de Volver al men principal, al igual que los staff y graficas de la
empresa:

3. La segunda seccin correspondiente es el Registro de empleados donde

se toma un registro de las entradas y salidas de los empleados en la
empresa, al igual que sus horas de retraso, esta se llena automticamente
con la siguiente seccin del documento:
4. La tercera seccin denominada Empleados muestra una tabla con la
informacin acerca de cada uno de los empleados de la empresa:

5. La seccin de Empleados se encuentran con dos tablas pequeas:

Entrada y Salida, que sirven para el rellenar la seccin de Registro de
empleados solo seleccionen el nombre del empleado y les saldr la cedula
y en hora escribirn nicamente la Hora de Entrada y Salida y le dan al
botn que dice Registro:
6. La siguiente seccin es la Nmina donde se dar las cuentas para el
salario de los empleados, para dar funcionamiento a la nmina nicamente
hay que seleccionar un empelado en el apartado que dice trabajador y
rellenara automticamente toda la nmina:
7. En la Nmina existen dos botones llamados: Nueva nmina e Imprimir, sus
funcionamientos al darles clic el primero borra todos los datos puestos en la
nmina y la deja en blanco y el segundo imprime aquello que este en la
nmina:

8. La siguiente seccin es Clientes donde esta una tabla con el registro de

los clientes con la frecuencia que cada cliente visita la empresa y si tiene
alguna promocin, esta tabla se cambia automticamente cuando la
seccin de Ventas de clientes se modifica:
9. La siguiente seccin es de Registro mensual egresos donde mostraran
una tabla con los egresos que la empresa da para reabastecer cada
producto en los 3 meses manejados al igual de los egresos de la luz, agua
y telfono:

10. La siguiente seccin es el Registro mensual ingresos donde muestran

unas tablas de los meses de octubre, Noviembre Y Diciembre y los ingresos
que la tienda tuvo durante esos meses y sus respectivas graficas de las
ventas:
11. La seccin caja de ventas se encarga de recibir y transmitir la informacin
sobre las compras del cliente y empleado a cargo de la venta , esta permite
recibir la informacin mediante su formato establecido los cuales son:
primero captura los datos del cliente, del empleado encargado y los
productos que el cliente desea mediante la bsqueda de un nombre del
producto que el cliente desea comprar, se ingresa una cantidad deseada
del producto que no sea mayor que la cantidad disponible del producto (los
productos comprados se descuentan del inventarios), despus este nos
arroja automticamente el valor total del producto que se obtuvo con la
multiplicacin del precio del producto unitario con la cantidad que se desea
comprar.
Despus de tener la informacin necesaria sobre los productos comprados
y el cliente, el subtotal se encarga de sumar todos los precios totales de los
productos para luego ser multiplicado por la IVA para obtener el total a
pagar, en pago se agrega la cantidad que el cliente est pagando que no
puede ser menor al total a pagar y este calcula el cambio que el empleado
le debe dar al cliente, en caso que el cliente tenga un descuento en su
compra el cual se puede obtener gracias al historial que se encuentra en la
hoja de ventas de clientes , esta se multiplicara con el precio total de los
productos.

En caso que al ingresar la informacin del cliente en el recuadro de

servicios Ratis se muestre el mensaje si aplica se le dar un clic a la carita
feliz la cual abrir una ventana para administrar el descuento o el servicio
gratis permitiendo que el cliente obtenga promociones, premios y
descuentos.
El botn de limpiar la caja nos permite borrar toda la informacin ingresada
en la caja automticamente devolvindola a sus caractersticas iniciales y
poder ingresar informacin y ser usada nuevamente.
El botn de ver factura al darle clic nos muestra el borrador actual de la
factura la cual puede ser impresa fsicamente y almacenada en la hoja de
ventas de clientes

Al dar clic izquierdo al botn de guardar como este guarda la informacin

de la factura en la hoja de Ventas de Clientes automticamente
convirtindolo en un historial de ventas.

En esta misma hoja hay una macro que dice guardar mes, la cual copia y
pega los datos de la hoja dependiendo de si los datos de la columna K
coinciden con el mes que se desea guardar, el cual estar escrito en la
celda M1 con pura minscula
 El botn de imprimir como su nombre lo indica nos permite imprimir la factura
fsicamente para entregrselo al empleado.

12. La seccin de Caja de Entradas cumple algunas similitudes con la caja

de ventas pero a diferencia de estas no involucran a los clientes, solo a los
empleados los cuales se encargan del abastecimiento de la tienda, en el
caso de la caja de entradas se encarga de realizar las compras para el
abastecimiento de productos de la empresa, esta informacin se agrega a
la factura de la caja de entradas y se almacena en la hoja registro de
compras la cual es el historial del abastecimiento de los productos que
realizo el empleado, la cantidad de los productos abastecidos son
agregados al inventario.
13. En la seccin de inventario, se encuentra automatizada la cantidad de
productos que se encuentran disponibles y los tipos de productos que se
vende lo cual incluye al precio que se vende, se compra y la ganancia que
se tiene de ese producto.
 Este se tiene 2 partes adicionales que son las Entradas y las salidas, en las
entradas se aumenta automticamente la cantidad de los productos
dependiendo del abastecimiento echo en la Caja de compras, y las salidas
se descuentan las cantidades de los productos dependiendo de la venta
echa en la Caja de Ventas.

14. En la seccin de facturados se encuentra la informacin de los clientes

frecuentes y los empleados los cuales en si funcionan para que las hojas
que dependan de estos puedan conseguir la informacin ya sea de clientes
como empleados.

15. En la hoja de Precios y ganancias se encarga de registrar el precio

unitario que cuesta comprar un producto, el precio en el que se vende el
 producto, la ganancia que se obtiene del producto y el IVA. Los cuales si
son cambiados afectan las hojas cambiando los precios tanto del inventario
como en las cajas.

16. En la seccin giro de la empresa se encargan de registrar los servicios

que se brindaran a los clientes que deseen solicitar un servicio, se ingresa
la informacin del servicio que se realizara y se da clic al botn realizar
servicio los servicios realizados se guardan en la hoja registros de servicio
la cual almacena el historial de los servicios realizados y su ganancia
grficamente.
 Equivalencias:
1-Lunes
2-Martes
3-Miercoles
4-Jueves
5-Viernes
6-Sabado
17. En los registros de ingresos mensuales se pueden insertar grficas por
medio de macros para ver cmo le ha ido a la empresa en cuanto a ventas,
en qu da se vendi ms durante el mes y cmo fueron subiendo y
bajando los ingresos por cada da que pasaba
7. Tabla con funciones utilizadas (al menos 10 y diferentes), especificar para
que sirven y donde se usan
Se usa para unir una primera condicin a
una segunda para que ejecute una
determinada accin cuando ambas
=Y () condiciones se cumplen. Se usa en la caja
para determinar las promociones
dependiendo del nmero de visitas y el
total de la compra realizada
Devuelve la fecha y hora actuales en
formato fecha y hora, se utiliza tanto en la
hoja de nmina como en la hoja de caja
=AHORA ()
para ingresar la fecha actual. Tambin en
la hoja de registro de los servicios de giro
de la empresa se utiliza
Devuelve valor_si_error si la expresin es
un error y el valor de la expresin no lo es,
Se utiliza en la hoja de caja para ocultar
=SI.ERROR ()
errores en caso de que no logre buscar el
valor ya que este est vaco el valor
buscado en cierta matriz
Buscar un valor en la primera columna de
la izquierda de una tabla y luego devuelve
un valor de la misma fila desde una
columna especfica, Al momento de
buscar datos de otras hojas este se usa en
conjunto con el s error para obtener los
=BUSCARV ()
datos buscados por ejemplo en la hoja de
caja en la descripcin del producto se
utiliza esta funcin para encontrar el
nombre del producto. Y su uso en la hoja
de precios y ganancias utilizados en el
cuadro de bsqueda.
Multiplica todos los nmeros especificados
como argumentos, se utiliz en la hoja de
precios y ganancias para obtener la
=PRODUCTO () ganancia de la venta de cada producto, y
su IVA incluido.

Evala si una celda contiene una frmula

o no. Se usa para validar datos para que
=ESFORMULA ()
las celdas validadas slo puedan contener
frmulas.
Cuenta las celdas en el rango que
=CONTAR.SI () coinciden con la condicin dada, se usa
para almacenar las visitas de los clientes
 en el negocio, cuenta las celdas con su
nombre en la hoja de ventas de clientes y
las veces que su nombre se repita sern
las veces que visit el saln de belleza
Sumar las celdas que cumplen con
determinado criterio o condicin, se usa en
la hoja de inventario y catalogo para que la
cantidad de los productos aumente cada
=SUMAR.SI ()
vez que la compaa se abastezca
vinculada con el registro de compra, as
como la cantidad disminuya dependiendo
de cuanto hayan comprado los clientes.
Devuelve un nmero del 1 al 7 que
identifica el da de la semana. Se usa en
=DIASEM () las cuentas diarias para determinar qu
da se gan ms dinero a lo largo de un
mes
Devuelve el nmero de serie de la fecha
=FECHA.MES () que es el nmero indicado de meses antes
o despus de la fecha inicial.

8. Explicacin detallada de la validacin de datos que realiza y donde

se aplica
Se realizo la validacin de datos en las siguientes hojas:
Hoja de clientes: la validacin se aplic en la columna clave del cliente donde solo se
pueden ingresar nmeros de 10 dgitos enteros, en la columna nombre donde se valid
para que solo se ingresen letras de la a a la z usando la siguiente frmula:
=ESNUMERO(B4:B21)=FALSO, en la columna de frecuencias de visitas al mes donde
solo se pueden ingresar nmeros enteros mayores o iguales a 1 que vendra siendo la
frecuencia de visita de los clientes.
Hoja de caja: las validaciones se aplicaron en la columna de Cdigo donde solo se
puede ingresar cdigos de los productos que se encuentran en el inventario usando la
siguiente frmula: ='Inventario y catlogo'!$A$12:$A$161, en la columna de cantidad solo
se pueden ingresar nmeros enteros del 1 al 10 que ser la cantidad del producto que se
comprara, en las columnas de descripcin, valor unitario y valor total solo se pueden
ingresar frmulas para esto se us la frmula =ESFORMULA(D15:G24)=VERDADERO,
en la parte de la cantidad total a pagar por los productos solo se pueden usar frmulas
que calculen la cantidad total, en IVA slo puede ingresar el porcentaje actual del IVA
(16%=0.16) al menos que quiera cambiar el impuesto, en retencin Slo se puede
ingresar porcentajes de 1 (0.01) o 100 (1).

Hoja de Inventario y Catalogo: en la columna del nombre del producto solo se

pueden ingresar palabras as que se us la siguiente frmula =ESNUMERO (C12:C135)
=FALSO, En la columna de precio solo se pueden agregar nmeros mayores a 0, en
categora solo se pueden ingresar letras de la a a la z usando la frmula =ESNUMERO
(E12:E1048465) =FALSO.
Hoja de Empleados: se utiliz en la columna nombre la frmula
=ESTEXTO(A2:A7)=VERDADERO para que solo se puedan ingresar los nombres de los
empleados, En la columna de cedula solo se pueden ingresar nmeros de 7 dgitos para
esto se us la frmula: =ESNUMERO(C2:C7)=VERDADERO, En la columna de sueldo
base solo se pueden ingresar nmeros enteros mayores a 0, en la columna frecuencia de
pago solo se puede introducir textos de mximo 10 caracteres.

Nomina: Se utilizo en la celda C9 hasta C18 al activar algunas de estas celdas les
aparecer un mensaje diciendo que datos o smbolos son ingresados en casa de que no
se cumpla esa condicin nos mostrara un mensaje de error, tambin en la columna con el
nombre importe se le agrego

Giro de la empresa: Se utilizo para dar indicaciones precisas de los datos, smbolos
etc. que se pueden registrar en esas celdas respecto a las indicaciones que se te pide o
condicin que necesites hacer.
 Precio y Ganancia: Se utilizo para que los que utilicen el libro se den cuenta de los
datos que se pueden ingresar sean vlidos respecto a las condiciones, cada columna
viene con una condicin diferente algunas se deben de respetar ya que si se llegara a
mover podra afectar en algunas funciones o frmulas que estn vinculadas a esa celda.

9. Explicacin detallada de las macros utilizadas (al menos 2)

Macro para guardar ventas de la hoja de ventas de clientes, la macro baja los
datos mediante una insercin de fila que se pega en la columna a3 y se pega la
fecha despus se copia el numera de la factura y se pega mediante un pegado
especial al lado derecho de la fecha despus de la caja se extrae el dato del
nombre y se pega alado de la factura y se va copiando toda una fila del producto y
lo va pegando en las celdas (E:H), terminado se selecciona la siguiente fila y se
inserta una nueva fila para que no se afecte los productos, se repite lo mismo
menos el nombre, la fecha y el nmero de factura, as se van aadiendo filas
columnas hasta llegar a un total de 10 filas insertadas que el valor mximo de filas
de la factura.
Para limpiar la caja: Primero se selecciona la clula del cliente y se borra haciendo
que se borre su nombre y las veces frecuentadas, despus se selecciona los
dato que estn en cantidad y los borra ocasionando que se borre los datos de
descripcin los valores y el resto de la caja, ir donde se va insertar el pago y
tambin la borra de ah se va a servicio gratis la ltima y se borra, una vez
finalizado el proceso el numero de la factura debe de aumentarse en uno.
10. Listado de fortalezas y debilidades del proyecto
rea de Oportunidades
Fortalezas Debilidades
-Gran facilidad de obtencin de resultados -Falta de capacitacin para el uso de este
en el trabajo documento de Excel

-Un gran ahorro de tiempo al momento de -Desinters al momento de la realizacin

hacer alguna cuenta del trabajo en el documento

-Un catlogo extenso para gran variedad -Basten tablas que hay rellenar para
de productos para un mejor uso en la obtener diversos resultados
empresa
-Gran variedad de botones que pueden
-Mayor orden en cuanto a la realizacin de llegar a confundir
bsquedas de productos y cdigos para la
realizacin de las cuentas. -Error al intentar pasarlo por internet, por
alguna razn se desactivan las macros
-Caractersticas especiales de los
productos vendidos y de los servicios
dados

11. Consideraciones especiales en el proyecto (requisitos que debe tener en

cuenta el usuario del proyecto para que funcione adecuadamente)
El usuario no necesariamente debe de tener un conocimiento sobre el
programa Excel.

Las operaciones, y frmulas que ya estn en el archivo facilitan el uso ya

que solo con introducir valores en las celdas correctas te saldr el resultado
preciso de la operacin que hayas echo.
Introducir valores numricos. (Esto es importante ya que es necesario que
no agregue otros tipos de valores como letras o smbolos ya que el resultado
sera incorrecto)

Algunas celdas estarn bloqueadas ya que si por algn motivo se borrara el

dato el resultado no sera el correcto.
12. Contraseas, Archivos Externos u otras restricciones
Contraseas y restricciones:

Las siguientes contraseas sern de uso exclusivo del supervisor del negocio, ningn empleado
ms que l puede tener las siguientes contraseas:

Inicio de sesin para entrar al documento por los empleados: Nombre de usuario: MaDei,
contrasea: IvanAcosta.
Para desbloquear la hoja de los clientes: CL13N132.
La contrasea de la restriccin de la nmina es Nomina: 0924
Para desbloquear la hoja de Inventario: contrasea:367
Para desbloquear la hoja de Precio y ganancia: contrasea: 184
Para desbloquear la hoja de Empleados: contrasea:2578
Para poder acceder y usar la Caja: contrasea:0925

Tambin hay rangos protegidos, esas contraseas tambin las tendr el supervisor, los rangos son:

Caja Ventas: Rango C24:G28 Contrasea: 0024

Inventario: Rango A12:J135 Contrasea: 1NV3

13. Comentarios del equipo acerca del proyecto

Ivn Jarbe Acosta Lpez: El proyecto fue cansado, principalmente las primeas
veces que tratamos de editarlo entre todos, porque al enviar el archivo este se daaba,
nos ayud a comprender funciones de mejor manera, el proyecto por parte de la empresa
le puede ayudar a llevar un mejor control de sus datos y ahorrar tiempo. Tambin nos
oblig a organizarnos, de mejor manera para poder incluir todo en el documento.

Luis Humberto Vzquez Suarez: Durante el transcurso de la elaboracin del

proyecto aprendimos las complejidades que se tienen al elaborar proyectos en la hoja de
clculo y esto nos facilita la organizacin e implementacin para las empresas facilitando
la forma de trabajo de estas, aprendimos el manejo y el uso de Excel mediante la
elaboracin de este proyecto y las responsabilidades que este implica al momento de la
elaboracin profesional hacia la empresa

Armando Antonio Caballero Alcocer: Acerca del proyecto es que es bastante

tedioso por los diversos errores que nos daban cuando los realizbamos, pero nos ayud
a aprender ms cosas sobre Excel que de plano yo no la sabia y de ultimo no quiero
volver hacer otro XD, aunque si ahorra tiempo realizar esto en una empresa

Fernando Jess Alonzo Cmara: El proyecto estuvo complicado de realizar ya

que algunas cosas no sabamos y tuvimos que investigar, como por ejemplo la diferencia
de horas, la funcin SUMAR.SI y macros para que descuente o aumente del inventario
todo lo que se compra o se vende, entre otras cosas, pero creo que a fin de cuentas sali
un buen proyecto, tiene sus debilidades, pero creo que cumple con los estndares
deseados, creo que hicimos un buen trabajo a pesar de que varias cosas se nos
atravesaron, entre ellas cosas de otras materias que no dejaba a los dems integrantes
trabajar bien y en ocasiones a m no me dejaba trabajar eficientemente pero cuando
estbamos libres, trabajbamos lo que podamos del proyecto, estbamos presionados y
un poco alterados pero al final logramos lidiar con el estrs y le buscamos solucin a los
problemas que se presentaban a lo largo del desarrollo del proyecto

Luis Enrique Aguilar Gonzalez: Este es un proyecto que se elabor para la

comodidad de la empresa, facilitndole el manejo y la venta de productos y de servicios
tanto el gasto que requiere y el pago de los trabajadores, haciendo que con solo insertar
los datos te del resultado y te ahorras tiempo