Manual de Usuario Equipo Ambar

Taller mecnico Lagarto
Manual de
usuario
Equipo mbar Grado y

Grupo:
Integrantes:
5-G
K lvarez Jonathan Ariel
Leyva Guendulain Jorge Alexander
Muoz Medina Lizandro Jess
Tun pacheco Jess Yamil
Escamilla K Marcos Daniel
Maestra: I.S.C. Mara del Rosario Raygoza Velzquez

1
Contenido
Descripcin detallada de la empresa ................................................................................................. 3
Nombre ................................................................................................................................... 3
Breve historia ......................................................................................................................... 3
Giro comercial y a lo que se dedica........................................................................................ 3
Nmero de empleados reales.................................................................................................. 3
Justificacin del proyecto .................................................................................................................. 4
Para que se sirve y que hace: ................................................................................................. 4
Qu procesos controla manual o automticamente? .......................................................... 4
Qu operaciones detecto que puedo automatizar de uso de Excel? ................................... 4
Tabla comparativa de cmo se realizaba el proceso antes y cmo se realiza ahora con el
programa..................................................................................................................................... 4
Nmero de usuarios del programa y posicin o cargo que ocupan ...................................... 5
Requisitos de funcionamiento del programa desarrollado en Excel (requerimientos del
equipo de cmputo, software instalado, contraseas etc.) ........................................................... 5
Descripcin de archivos y hojas que: ................................................................................................ 6
Reciben Datos: ....................................................................................................................... 6
Procesan datos:....................................................................................................................... 6
Emiten informacin: .............................................................................................................. 8
Explicacin detallada y paso a paso del funcionamiento del proyecto (con un diagrama de flujo
y capturas de pantalla) ...................................................................................................................... 9
Tabla de funciones utilizadas .......................................................................................................... 24
Explicacin detallada de la validacin de datos ............................................................................. 27
Explicacin detallada de las macros ............................................................................................... 28
Listado de fortalezas y debilidades ................................................................................................. 29
Consideraciones especiales en el proyecto ....................................................................................... 29
S utiliza contraseas, archivos externos u otras restricciones ...................................................... 30
Comentarios del equipo .................................................................................................................... 31
2
Descripcin detallada de la empresa
Nombre
El nombre oficial es: Taller Mecnico El Lagarto
Breve historia
Este taller mecnico comenz sus actividades en el ao de 1967, gracias a
los esfuerzos arduos para poder abrirla del propietario llamado Jos Tun
Cetina. El taller se conforma de dos oficinas de 5x5 m y el rea de trabajo
de 50x50 m, en total del tamao del terreno es de 100 m de ancho y 100 de
fondo. Este taller mecnico se dedica a las reparaciones de maquinarias
pesadas de disel (camiones, tractores, excavadoras, triler, etc.). El taller
se encuentra ubicado en la calle72a #246 x 61 y 62 mulchechen, Kanasn
Giro comercial y a lo que se dedica
Este taller mecnico trabaja para empresas como Autobuses de Oriente,
transportes y Mudanzas JM Franco, ADO, entre muchos ms, gracias a
estas empresas que le trabaja este taller a avanzado por aos para ser mejor
da tras da. La empresa GEMEZ, que se dedica a hacer muebles, esta le
da un gran apoyo al dueo del taller para poder salir adelante. Este taller
mecnico se dedica a las reparaciones de maquinarias pesadas de disel
(camiones, tractores, excavadoras, trilers, etc.).
Nmero de empleados reales
Cuenta con 7 empleados, una secretaria, un encargado y 5 mecnicos que se
encargan de las reparaciones de los camiones, el sueldo semanal del
mecnico varia que puede ser de $2,500 a 3000 pesos, el sueldo base de la
secretaria su sueldo semana es de $1500 pesos y el del encargado es de $2200
pesos semanal.
3
Justificacin del proyecto
Para que se sirve y que hace:
El proyecto elaborado por el equipo mbar se realiz con el fin de ayudar a
la empresa Taller Lagarto, en este llevamos un control sobre todos los
gastos, ingresos que tiene la empresa, reparaciones de los camiones de los
clientes que lo llevan, ya que gracias a este programa Excel tenemos una
idea de todo lo que gana el taller, sin darle precios altos a los clientes, y sin
que pierda el taller. Y as, poder llevar dicho control en das, meses,
semestres y anuales. Tambin esto ayudar a la empresa si tiene algn fallo
o algn error en sus manejos de cuentas, aparte de saber si ha llevado un
buen manejo de los materiales y de las reparaciones. Cabe mencionar que
pensamos en los detalles para que cualquier persona pueda manejarlo de
manera correcta y de manera sencilla, as no tendrn que estipular o decir
que no se puede manejar.
Qu procesos controla manual o automticamente?
Manual-. La persona que utilice el programa proporcionar y/o cambiar
los datos las veces que la persona quiera en una celda especfica.
Automtica-. El programa est hecho con funciones en cada hoja para que
cada que se proporcione y/o se le cambie un dato numrico o se seleccione
un nombre o herramienta, aparezca su precio, y toda la informacin de
dicho dato.
Qu operaciones detecto que puedo automatizar de uso de Excel?
Tabla comparativa de cmo se realizaba el proceso antes y cmo se
realiza ahora con el programa
USO DEL PROGRAMA EN EXCEL
ANTES DESPUS
Para sacar el precio de las Con la funcin filtrar del
herramientas con el IVA que programa Excel podemos
se le quiere ganar, se tena seleccionar la herramienta que
que guardar el ticket y con nosotros queramos y el
una calculadora sacar el nmero de piezas que se
precio necesitan, podemos obtener el
precio sin IVA, para obtenerlo
con IVA solo se selecciona la
4
celda donde tenemos tecleado
el porcentaje que queremos
ganarle a la herramienta.
Ahora con base al programa
Al sacar la nmina se llevaba Excel con poner una x en la
el control con base a hojas en celda donde se debe asignar su
los cuales se apuntaban todos asistencia de la persona que
los que asistan por da para trabaja en el taller, se saca un
as sacar su salario. total por semana.
Nmero de usuarios del programa y posicin o cargo que ocupan

Usuarios= 2
Nombre Cargo
Jos Tun Cetina Jefe
Jos Enrique Pech Gmez Encargado
Requisitos de funcionamiento del programa desarrollado en Excel

(requerimientos del equipo de cmputo, software instalado,
contraseas etc.)
1. Una PC o Laptop (mini)
2. Excel (a partir del 2010)
3. Windows 7 starter en adelante
4. Usuario para ingresar al programa Excel: Lagarto
5. Contrasea para ingresar al programa Excel: cobay
6. Excel necesita una conexin a Internet
5
Descripcin de archivos y hojas que:
Reciben Datos:
En este apartado hay muchas hojas donde el que maneje las cuentas podr
modificar datos sin ninguna restriccin:
En la hoja de la factura, para poder sacar la

cuenta de las piezas y/o la reparacin hay
que saber la cantidad de piezas que se
deben utilizar, pero en este caso, no
podemos poner nmeros que sean de media
pieza porque el producto siempre va ser un
entero, es decir, no se puede comprar o
instalar la mitad de una pieza.
Procesan datos:
En este apartado veremos que en las hojas siempre habr celdas que deben
estar protegidas para que nadie las pueda modificar:
En la hoja de factura hay muchas celdas que tienen

funciones para que todo se maneje a la perfeccin, en
este caso en la celda A14, est el precio de la pieza
que el comprador ha elegido, pero en este caso ya lo
tenemos modificado porque aqu tenemos utilizada
dos funciones que no deben ser modificadas y as no cambie el precio, solo
cuando le cambiemos el precio en el inventario, esta va a poder cambiar.
Pero si intentamos cambiar esta ya est protegida y al momento de
intentar cambiarlo nos saldr un mensaje diciendo que no podemos.
Modificarlo como el siguiente:
Taller Mecnico Lagarto
En la hoja de las piezas para poder sacar el precio total

del producto a vender se debe tener en cuenta el costo
de la compra del producto, ms el IVA, ms lo que le
queremos ganar a la venta y adems si este lleva
reparacin, as que se hace la suma de estos precios y/o
la reparacin nos dar el precio, as que se protege este
apartado dependiendo de lo que le queremos ganar al producto que es lo
nico que se podra modificar en otro apartado.
En la hoja de Costo-Iva-Ganancias en todo el apartado del producto hay
frmulas establecidas que estn vinculadas directamente con las piezas, y
estas son protegidas para no tener que alguien las modifique.
7
Emiten informacin:
En este apartado sabremos en que parte de la hoja del proyecto es donde
nos dan los resultados de todas las cuentas, o de los procesos que
realicemos:
En la factura en los apartados de totalidad

de los precios nos dan los resultados de la
eleccin de las piezas con su respectiva
reparacin, si es que se requiere, de adems
del proceso de del aumento del IVA o
impuestos, cabe mencionar si la compra del
cliente es merecedora a un descuento por parte de la empresa o si el cliente
es frecuente y este merece como agradecimiento algn otro descuento. Esto
primero se va en dos tablas, uno especificando el precio de la pieza y la
segunda es la mano de obra (reparacin), que esto te da por el resultado el
subtotal, ya luego se le suma los impuestos y si hay descuento se le resta
para s dar el resultado del precio final.
En la hoja de la caja aparece en el aparatado de entradas y salidas,
vinculada previamente a la caja nos dar las salidas y las entradas que se
hagan de los productos, adems que nos informar que tanto nos queda de
productos y la celda si ya no hay o hay pocos productos esta se tornara de
color rojo.
8
Explicacin detallada y paso a paso del funcionamiento del
proyecto (con un diagrama de flujo y capturas de pantalla)
Inicio
CR, CV, CI, P,

G, IVA, D
(CR*PR) + (CV*PV) + (CI*PI) = T
(T - I) + (GP)= TF
T>=50000
No se modifica y
entonces se da el total
de a pagar TP T * (T*D) = TP
TP=0
Se registra, No se genera una

se imprime y factura y se
se limpia cancela la venta
9
TP>0
Se cambia en el
No se modifica inventario la
nada del cantidad de
documento piezas, es decir
se resta al hacer
la compra
I, F, CA, CIG
Fin
IVA: Impuestos Del 16% D: Descuento del 10%
CR: Cantidad de reparaciones CV: Cantidad de productos en

venta
CI: Cantidad de productos en instalacin PR: Precio de reparacin
PV: Precio de venta PI: precio de instalacin
GP: Ganancia en porcentaje T: Total
TF: Total de la factura TP: Total a pagar
<: Menor que >: Mayor que
I: Inventario F: Factura
CA: Caja CIG: Costo-IVA-Ganancias
>= Mayor o igual que
10
Se abre el documento de Excel
Proyecto_ambar. Al abrir el documento, nos
encontraremos con lo que es el Login es el
que le da entrada a lo que es este archivo,
seguidamente entramos a la ventana con con
el nombre de TALLER LAGARTO el usuario
de Lagarto y como contrasea cobay. Al
momento de ingresar nos aparecer lo que es
un aviso si ingresaste correctamente el
usuario y la contrasea.
Una vez ya abierto el documento nos enviar la primera hoja con el nombre
de men, seguidamente procedemos a darle click en el botn men
principal
11
Seguidamente nos saldr una ventana del men principal donde hay
botones que se vinculan con cada hoja para se haga ms fcil el traslado a
las hojas
Como puedes ver aqu, cada imagen del botn te lleva a cualquier apartado.
Factura: Para hacer una venta nos iremos al apartado Empleado e
ingresara el cdigo de quien atiende.
Despus pone el nombre del cliente con la lista despegable y te saldr

su nmero telefnico, Direccin y Ruc.
Seguidamente para iniciar una compra, encontraremos 3 tablas

independientes entre s, es decir que puedes llenar solo una, dos o las
tres, sin que afecte el precio final si no llenas alguna, es decir puedes
solo comprar piezas para instalar, o solo hacer la reparacin o
simplemente comprar solo las piezas o productos.
12
Para ingresar a la primera de instalacin eliges en el
apartado de cdigo, ingresamos el cdigo segn sea la
pieza de una lista extensa de productos que es del 100 al
199.
Seguidamente al agregar se rellenar automticamente
todas las celdas siguientes a excepcin de la cantidad y
la del total, en este caso hay que escribir manualmente la cantidad de
producto de instalacin y as haga ya la suma total.
En el segundo cuadro de reparaciones haces el mismo procedimiento

solo que en este caso hay un apartado donde sale el precio de la
reparacin, pero si no tiene, este nos saldr el mensaje que esa pieza
no tiene reparacin, y a pesar le pongas o coloque la cantidad no
sacar un precio. Adems, que no nos sale las existencias por el
motivo que, si algn cliente ya trae sus piezas, solo se har la
reparacin y no se necesitar agregar o descontar del inventario
precios.
En el tercer cuadro de ventas es el mismo proceso que el cuadro de

instalacin a diferencia del precio de instalacin que se suma el precio
de la reparacin ms del producto, en cambio en este solo es el precio
del producto.
13
Por ultimo te saldr una tabla donde te dice el total a pagar junto
con el IVA(16%), la mano de obra, descuento, etc. Nos dar un
subtotal, luego se le suma el IVA, se le resta el descuento del taller

que es del 10% si es mayor a $50000, y esto nos conlleva al total de la
factura y manualmente ingresar la cantidad que se desea pagar, es
decir para cubrir el total si este no cumple no se podr hacer la
factura pero si es mayor te dar el cambio de la paga.
Una vez terminado la factura nos vamos al botn registrar y eso se

ira a nuestra base de datos, despus le nos iremos al batn
Imprimir y eso se imprimir para drselo al cliente, y por ultimo le
damos a limpiar para hacer otra factura.
14
Caja: En la caja se ingresa la entrada del producto y en la factura si
haces una venta se descuenta el producto y ya se hace una salida, es
decir si en la factura se compraron 4 productos de Alternador al
momento de registrar, este se descontar automticamente.
Inventario: Son los datos registrados en la caja, esto hace que sea ms
rpido con los filtros y sea ms eficiente a la hora de checar
productos, con el cdigo de cada producto registrado de manera
eficiente, el nombre del producto, el precio de la reparacin, el costo
con que se compr el producto y el precio final a la venta sin el IVA,
el nombre del proveedor, la fecha de la ltima entrada y salida, y ya
al final los productos existentes.
15
Piezas: En el apartado piezas es donde estn todas las piezas que se
venden, su costo, si tiene reparacin o no, etc. Esta tabla es esencial
ya que esto nos permite saber que piezas hay y cuales se reparan y
cules no, est tabla est vinculada con la factura.
Nmina: Esta te dice el sueldo del empleado dependiendo del puesto

que ocupa, sus bonus, prestaciones, ventas por piezas, etc.
Esta se va haciendo por medio de varias fases para poder hacer esta parte,
en primera cada empleado del taller tiene un registro de entrada y salida:
Registro: Este registro para los empleados, este registro cuenta si
entro tarde, temprano, si sali, si hizo horas extras.
Este registro sirve al encardo para ver si sus trabajadores son
puntuales o no y esto se registra en la Nmina
Aqu estn todos los trabajadores y tiene su lugar fijo, y presionando

ctrl+ Shift+. En el apartado entrada te dar la hora en la que
entra el empleado. Y as haces lo mismo en el apartado salida te dar
16
la hora en la que sale y le das Registrar y se va a la Base de Datos
(R), as con cada empleado.
En la Base de Datos(R):
Base De Datos (R): Aqu se registran las entradas y salidas de los
empleados y sus horas hechas al da, con base al Registro, esta crea
varios datos en donde esta se va registrando el cdigo del empleado,

su nombre, su cargo y lo ms importante la hora de salid ay entrada
al trabajo, y saca el total de horas trabajadas y si trabajo menos o
ms, si trabaja horas extra se registra en la nmina para pagarle esas
horas de ms. Y ya al final se hace el da a da:
Da a Da: Aqu se segistra la semana y se guarda para asi empezar

otra para que sea ms facil de ver los das en que entraron tarde y
hicieron horas extras. Se le agrego dos macros para guardar y limpiar
17
el registro semanalmente.
Todo esto se va ser registrado en Registro (N):

Registro (N): en esta hoja se va a registrar todos lo gastado en la
semana, es decir se guardan los datos de la semana, as lo nico que se
va a modifica es el nombre de la semana, pero el registro se va poner
con las horas trabajadas, los bonus, las comisiones, y las deducciones
por salud y prestaciones, as dar el total del pago por semana a cada
empleado.
Ya con esta se suma las 4 semanas del mes en la nmina para as
sacar todo lo gastado en sueldos en el taller en un mes entero. Todo
esto es el proceso que se necesit para que la nmina registre datos
semanalmente.
Adems, se hace el registro siguiente:

Base de Datos(F): La base de datos(F) es el registro de todos los
productos vendidos ya sea al da, al mes o anualmente.
18
Cuando haya pasado una semana de funcionamiento se limpia la base

de datos (f) para que se vaya actualizando la nmina cada semana
que pase.
Costo, IVA, Ganancias: Este apartado es de los ms importantes, este
es la hoja donde se va a poner la ganancia que va a tener cada
producto l ser vendido o ser instalado o reparado, nos dir cuanto es
lo que vamos ganar en pesos, quitndole lo que es el Iva que son
impuestos que se le pagar al gobierno.
Catlogo: El catalogo empieza con una interfaz fresca que te dice los
productos que tienen reparacin y los productos que no tienen
reparacin, este al ser un catlogo hay que tener que actualizarlo
cada vez, por esta razn est vinculada directamente al Costo-IVA-
ganancias para cuando se modifique ah se modifique totalmente los
productos modificados.
19
Piezas con reparacin
piezas sin reparacin
Clientes frecuentes: Nos permite ver los clientes frecuentes que hay en
la empresa, y estn registrado su nombre, Domicilio, Telfono y Ruc.
En este apartado regresaremos al men con el botn como el

siguiente:
Aunque en cada hoja del archivo contiene
este botn para ir al men directamente
20
Ya en el men, el segundo botn llamado Nuevo cliente le damos clic
para poder agregarle un nuevo cliente de manera fcil y automtica
Y saldr la siguiente ventana y se escriben los datos:
Y al dar registrar automticamente se registra el nuevo cliente.

Simulacin: Es el total del mes de cuanto se vendi, los sueldos de
los empleados, gastos (Agua, Luz), etc. Es lo que produjo la
empresa en un mes. Esto funciona con la factura, ya que se puede
modificar mientras avanzan los meses, y as sucesivamente junto
con la nmina y las bases de datos guardados de los registros, de
esta manera se hace el registro de 3 meses reales.
21
Graficas: Las grficas es un apartado u hoja donde se grafican la

informacin dada por la simulacin donde se pone los totales de cada
mes, de lo que se gast, etc.
22
Gasto de la Empresa: Este se le entrega al cliente para que vea a qu
hora llevo su vehculo a reparar y a qu hora puede ir a buscar su
vehculo
23
Tabla de funciones utilizadas
Funcin Utilizada Para que nos sirve En donde lo encuentro
Funcin si Sirve para cumplir una En la hoja de la factura

condicin, da dos en el recuadro del total de
informaciones, es decir tela factura en el apartado
muestra dos o ms de descuento, en esta hay
mensajes dependiendo de una condicin que es si la
cul sea, lo ms normal escompra total del cliente
un valor verdadero y un supera o es igual a los
valor falso y en cada uno $50,000, si este valor es
se le puede hacer que te verdadero nos enviara el
enve un mensaje. mansaje diciendo que
tiene un descuento del
15%, pero si la condicin
no lo cumple, es decir es
falsa nos enviar un
mensaje diciendo que el
descuento es de 0%, es
decir no hay descuento.
Funcin s. Error Esta funcin sirve o se En la hoja de factura en
utiliza para cuando haya el apartado de pieza y/o
alguna funcin y nosotros material, las celdas se ven
requerimos que, aunque a simple vista vacas,
no exista algn dato pero al darle clic a la
escrito, esta no marcara celda veras que sale una
error como comnmente funcin que en este caso
sale. es buscar el nombre de
alguna pieza,
automticamente,
aunque no haya alguna
informacin esta lo va a
dejar vaco sin marcar
error.
24
Funcin buscar Esta funcin sirve para En la hoja de factura se
encontrar datos cuales encuentra en el apartado
quiere que sean en un de piezas esta funcin,
determinado rango de combinada con el Si.
celdas, as poder pasar la Error, en esta se utiliz
informacin de estas a para buscar el nombre y
otra los datos del material al
vender haciendo que este
de manera automtica te
enve los datos requerido
y/o solicitados para poder
hacer la cuenta
automticamente.
Funcin ahora Esta funcin es muy En la hoja de factura en
simple, nos ayuda a que el apartado de los datos
automticamente en una del taller, hay una celda
celda cambie cada vez donde se encuentra la
que se abra el documento fecha, como se supone
la fecha en que estamos, que el documento lo
es decir no tienes que creamos en otra fecha,
cambiarlo manualmente. este mantendr la
anterior fecha, apenas
nosotros le hagamos un
cambio al documento esta
fecha se modifica
automticamente.
Funcin Esta funcin sirve para En la factura en el
NUM_texto que cuando sealemos apartado del total de la
alguna celda, esta al suma de lo comprado en
activarla en otra celda la parte inferior
salga el nmero de esa exactamente en la celda
cantidad sealada D50, la palabra de la
automticamente en cantidad a pagar.
letras.
Contar si Esta funcin nos da la Lo podemos encontrar en
oportunidad de un rango el apartado de asistencial
establecido que cumpla semanal que contando
todos los nmeros nos da
25
con un criterio la cantidad especifica de
establecido. asistencia.
Sumar si Esta funcin sirve para Esta funcin la

que en dado caso nosotros encontramos en el
queramos sumar valores apartado del inventario
determinado de una donde las entradas y
cantidad este solo sume salidas se irn sumando
estos. de manera automtica
dependiendo de la forma
en que entren y salgan los
productos.
Sumar Esta funcin la La podemos encontrar en
utilizamos en el caso de el apartado de la
tener bastantes nmeros simulacin a los 3 meses
en un determinado gran donde nosotros
nmero de celdas y as observamos donde se
nos ahorre la molestia de suman las cantidades.
sumar una por una
Concatenar Esta funcin nos sirve La podemos observar en
para unir dos palabras de la factura en la parte
distintas celdas y donde est el total de la
agregarlas a una distinta, factura, en la parte ms
de manera que inferior sale un letrero
donde nos dice el
porcentaje del IVA y
como se aplica un
descuento en el taller.
26
Explicacin detallada de la validacin de datos
La validacin de datos es una herramienta muy til en la manera que

podemos mostrar un mensaje o alguna seal donde avisemos que los datos
que se estn introduciendo no concuerdas a la
realidad.
En la hoja de la factura podemos ver que en el
apartado de la cantidad de las piezas a comprar o la cantidad de
reparaciones nos da a la validacin que nos muestra primero el men
saje donde debemos poner solo nmeros enteros, por la simple razn que las
piezas se deben cobrar enteras, no
podemos vender piezas a la mitad o no
podemos cobrar la mitad de la
reparacin porque debe ser la
reparacin completa ya establecida.
En este caso nos arrojar un mensaje advirtindonos que no podemos poner
ni mitades ni nmero negativos.
Y a pesar hagamos cualquier esfuerzo para hacer se quede este dato a la
mitad nunca vamos a poder continuar hasta que nos coloquemos un
numero entero.
27
Explicacin detallada de las macros
Las macros en nuestro proyecto fueron muy importantes porque gracias a

estas se logr hacer automticamente cosas que si lo hacemos de manera
manual nos tardaras mucho tiempo:
En la hoja de Excel de la factura vemos dos botones, uno nos indica
la macro ya puesta de limpiar, esta nos va a servir para que
automticamente todos los datos ya escritos en la hoja de factura se
vayan eliminando o borrando dndole paso a si a una nueva factura.
Este se activa apretando el botn que dice
limpiar y veremos que se empieza a borrar la
informacin fila por fila hasta ah llegar a lo
ltimo, pero esta macro tiene la particularidad de no borrar las
formulas ya establecidas en el documento, es decir, solo borra lo que
nosotros le introducimos, adems que no borra los datos del taller.
Como ya habamos mencionado, el segundo

botn activado con macros es el de imprimir,
que este tiene la particularidad de guardar los
datos de la factura y enviarlos a imprimir con la impresora
previamente vinculada al dispositivo, adems que hace que al apretar
el botn cambie sola mente el nmero de folio de la factura, es decir si
estaba en B0003 este cambie al siguiente que es B000.
Otra de las macros ejecutadas es la de los botones del men

donde, podemos vincular eso botones para que automticamente al
apretarlos nos enve a las hojas que previamente se les ha colocado el
nombre como deberan ir. Como por ejemplo si apretamos le botos de
ganancias como se puede ver en la imagen, esta nos enva
automticamente a la hoja donde estn las ganancias.
28
Listado de fortalezas y debilidades
El taller el lagarto tiene muchas fortalezas como una empresa
independiente, esta empresa tiene la ventaja de que sus empleados tienen
un sueldo base, es decir, pase lo que pase esa cantidad de dinero la van a
recibir de manera semanal sin afectar de esta manera la economa de los
empleados. Otra de las fortalezas que tiene es que como es una empresa que
repara maquinaria pesada, es solicitada de manera constante porque en la
mayora estas mquinas siempre necesitaran alguna reparacin o algn
chequeo para que funcionen a la perfeccin y como hay varias empresas
que son frecuentes al momento de contratar el servicio o comprar las piezas,
no hay da que no se queden sin algn trabajo. Adems, que el taller tiene
lo principal, que es el seguro y prestaciones laborales para que los
trabajadores estn cmodos y trabajen bien.
Las debilidades de la empresa es que la forma de trabajo es antigua, es
decir, no todo est automatizado, fuera de este proyecto en su mayora de
las ocasiones todo se haca de manera manual y se tenan que guardar en
archivos tangibles como hojas y si se perda alguno de estas muy
complicado poder sacar el total de las ganancias y las perdidas.
Consideraciones especiales en el proyecto

Este proyecto fue elaborado y realizado en la manera que cualquier usuario
que tenga acceso pueda utilizarlo sin alguna restriccin y aunque no tenga
conocimientos previos del Excel, de manera fcil, sencilla y entendible
29
S utiliza contraseas, archivos externos u otras restricciones
El proyecto realizado tiene solamente una contrasea para poder ingresar y
ver el documento. Al abrir el documento automticamente lo primero que
nos va a salir es una ventana llamada Taller Lagarto, nos saldrn dos
cuadros donde podemos ingresar texto, en donde dice usuario vamos a
ingresar Lagarto con la L inicial en mayscula y lo dems en
minscula. En el apartado de contrasea le ingresaremos la palabra
cobay, todo en minscula. Y as le damos ingresar y nos enva a otra
ventanita avisando que ya tenemos el acceso al documento.
Todas las hojas estn protegidas, si quieres desprotegerlas para cambiarle

algn dato solo debes ir a la pestaa Revisar, al grupo de Cambios y le
aprietas a Desproteger hoja y te saldr un recuadro donde tendrs que
escribir cobay todo en minscula.
30
Comentarios del equipo
Marcos Daniel Escamilla K: Este proyecto fue un excelente reforzamiento
para todo lo aprendido en este mdulo que tuvimos. Haba cosas que solo
era cuestin de hacerlas como si fuera una suma o resta, ya que son cosas
que hemos aprendido en los anteriores semestres, como son las funciones
bsicas de =sumar, =restar, =promedio, entre otros, pero tambin nos
encontramos con pequeos problemas como el uso de las macros y el visual
Basic, que no est complicado, sino que como es algo nuevo pues nos cost
trabajo y demor tiempo en poder agarrarle la prctica necesaria.
Jonathan Ariel K Alvarez: Este proyecto fue un gran aprendizaje en la
hoja de clculo de Excel, de manera que aprendimos cosas que no sabamos
y reforzamos esas que ya habamos aprendido. Creo ya tenemos las
capacidades buenas para poder ejercerlo de manera buena en alguna otra
rea de trabajo, aunque an nos falta bastantes conocimientos que an no
sabemos y ni conocemos que existen.
Jess Yamil Tun Pacheco: En este trabajo aprendimos el uso de Excel,
aprendimos funciones, as como formulas, y como utilizarlas en la vida
cotidiana en trabajo relacionados con nuestra herramienta Excel. Gracias a
este trabajo ya tenemos el conocimiento bsico para el manejo de una
empresa.
Lizandro Jess Muoz Medina: En este proyecto se vio mucho el manejo y
usos que se le pueden dar a Excel, como son las funciones, los filtros,
graficas entre otras cosas. Este proyecto fue largo y al principio algo
complicado, pero conforme pasaba el tiempo el manejo de las funciones y
herramientas se manipulaban ms rpido; fue un proyecto interesante
donde se manej Excel como un programa para control de una empresa
donde contiene factura, caja, inventario entra otras cosas
Jorge Alexander Leyva Guendulain: En este proyecto vimos cmo son las
funciones para la elaboracin de este proyecto, lo que ms me gusto es el
Visual Basic ya que con ello se pueden hacer muchas cosas con ellos. Es
proyecto fue echo base los datos de la empresa Taller lagarto ya que con
Excel administrar una empresa es mucho ms fcil.
31

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Taller mecnico Lagarto

Equipo mbar Grado y

Maestra: I.S.C. Mara del Rosario Raygoza Velzquez

Nmero de usuarios del programa y posicin o cargo que ocupan

Requisitos de funcionamiento del programa desarrollado en Excel

En la hoja de la factura, para poder sacar la

En la hoja de factura hay muchas celdas que tienen

En la hoja de las piezas para poder sacar el precio total

En la factura en los apartados de totalidad

CR, CV, CI, P,

(CR*PR) + (CV*PV) + (CI*PI) = T

Se registra, No se genera una

IVA: Impuestos Del 16% D: Descuento del 10%

CR: Cantidad de reparaciones CV: Cantidad de productos en

CI: Cantidad de productos en instalacin PR: Precio de reparacin

PV: Precio de venta PI: precio de instalacin

GP: Ganancia en porcentaje T: Total

TF: Total de la factura TP: Total a pagar

<: Menor que >: Mayor que

CA: Caja CIG: Costo-IVA-Ganancias

>= Mayor o igual que

Despus pone el nombre del cliente con la lista despegable y te saldr

Seguidamente para iniciar una compra, encontraremos 3 tablas

En el segundo cuadro de reparaciones haces el mismo procedimiento

En el tercer cuadro de ventas es el mismo proceso que el cuadro de

subtotal, luego se le suma el IVA, se le resta el descuento del taller

Una vez terminado la factura nos vamos al botn registrar y eso se

Nmina: Esta te dice el sueldo del empleado dependiendo del puesto

Aqu estn todos los trabajadores y tiene su lugar fijo, y presionando

varios datos en donde esta se va registrando el cdigo del empleado,

Da a Da: Aqu se segistra la semana y se guarda para asi empezar

Todo esto se va ser registrado en Registro (N):

Adems, se hace el registro siguiente:

Cuando haya pasado una semana de funcionamiento se limpia la base

piezas sin reparacin

En este apartado regresaremos al men con el botn como el

Y saldr la siguiente ventana y se escriben los datos:

Y al dar registrar automticamente se registra el nuevo cliente.

Graficas: Las grficas es un apartado u hoja donde se grafican la

Funcin Utilizada Para que nos sirve En donde lo encuentro

Funcin si Sirve para cumplir una En la hoja de la factura

Sumar si Esta funcin sirve para Esta funcin la

La validacin de datos es una herramienta muy til en la manera que

Las macros en nuestro proyecto fueron muy importantes porque gracias a

Como ya habamos mencionado, el segundo

Otra de las macros ejecutadas es la de los botones del men

Consideraciones especiales en el proyecto

Todas las hojas estn protegidas, si quieres desprotegerlas para cambiarle

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