MANUAL DE INDUCCIN SISTEMA DE GESTIN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

AO LECTIVO 2017 - 2018
 SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

Definicin
Es una actividad multidisciplinaria dirigida a proteger y promover la salud de
los trabajadores mediante la prevencin y control de enfermedades y
accidentes, y la eliminacin de los factores y condiciones que ponen en peligro
la salud y la seguridad en el trabajo.

Procura generar y promover el trabajo sano y seguro, as como buenos

ambientes y organizaciones de trabajo; realzar el bienestar fsico, mental y
social de los trabajadores.
 POLITICA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La Direccin de la QUINTA DEL PUENTE C.E. se compromete a cumplir con todas las Leyes, Decretos, Resoluciones
y dems normas que sean reglamentadas en todo los relacionado con la SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO,
con el propsito de implementarlas y ejecutarlas mediante un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo. El cual fue creado (Decreto 1072 de 2015), para el seguimiento y la mejora continua de la Institucin,
basado en el ciclo PHVA (Planificar Hacer Verificar Actuar).

Es poltica de La Quinta del Puente C.E. En sus operaciones de Docencia, Trabajo Administrativo y Servicios
Generales, Contratistas y Subcontratistas. En todos los centros donde se labora (sede principal y campus deportivo
y ecolgico), reconocer la importancia del capital humano y comprometerse al ms alto nivel de la organizacin,
con la implementacin y el mejoramiento continuo a travs del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el cual va dirigido al fomento de una cultura preventiva y de autocuidado, a la intervencin de las
condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la
preparacin para emergencias.

En concordancia de lo anterior contempla los siguientes objetivos:

Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.

Proteger la seguridad y la salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del SG-SST.

Cumplir la Normatividad Nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

De igual forma se promovern las medidas de prevencin y control de los peligros propios de las actividades y
procesos de acuerdo a la identificacin, anlisis y valoracin de los riesgos a los cuales estn expuestos sus
Trabajadores, Contratistas, Sub contratistas, Proveedores y Visitantes.

La Quinta del Puente C.E., asignar los recursos y medios para la ejecucin de las diferentes actividades en
Seguridad y Salud en el Trabajo, contando con el acompaamiento del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo (COPASST), para el desarrollo de las mismas.

Para los directivos de la Institucin el bienestar psicolgico, social, fsico y laboral de todos sus trabajadores es de
gran importancia, por ello siempre estarn atentos a todas las sugerencias que puedan mejorar las condiciones de
trabajo, todo con el fin de permitir mejor calidad de vida y por ende de trabajo y produccin, as mismo, los
trabajadores deben acatar las disposiciones en autocuidado y prevencin en riesgos laborales.

La Direccin se compromete a implementar y vigilar el cumplimiento de las Normas de Seguridad, mantener en

buenas condiciones cada uno de los puestos y reas de trabajo y verificar el uso de los elementos de proteccin
personal, para cada uno de los trabajadores que lo requieran. Con el fin de evitar la ocurrencia de incidentes,
accidentes de trabajo, enfermedades laborales o la potencializacin de los peligros.
 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de La Quinta del Puente C.E., fue actualizado, aprobado y firmado
por el Director Ejecutivo el 28 de junio de 2017 y se encuentra publicado en la cartelera del personal, en la sala de
profesores de Bachillerato y Parqueadero de la Institucin.
Nombre de la ARL: SURA
Clase o tipo de riesgo asignado por la ARL: I, IV y V

Se resume su informacin de la siguiente manera:

ARTICULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

ARTICULO 2. Constitucin y funcionamiento del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. COPASST.

ARTCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para el desarrollo del sistema.

ARTCULO 4. Los peligros existentes en el Colegio, se encuentran identificados en la MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE

PELIGROS, EVALUACIN Y VALORACIN DE RIESGOS.

ARTCULO 5. El empresa y sus trabajadores darn estricto cumplimiento a las disposiciones legales.

ARTCULO 6. LA QUINTA DEL PUENTE C.E. ha implementado un proceso de induccin y reinducin del trabajador,
para darle informacin general acerca del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

ARTCULO 7. Este reglamento permanecer exhibido en por lo menos dos lugares visibles de los locales de trabajo.

ARTCULO 8. El presente reglamento tendr vigencia a partir de la firma y aprobacin del representante legal de la
Corporacin Educativa.
 POLITICA INTERNA DE NO ALCOHOL, DROGAS ,SUSTANCIAS PSICOACTIVAS Y
TABACO

OBJETIVO: Asegurar un ambiente de trabajo exento del consumo de alcohol, drogas y tabaco que se refleje en la
salud y bienestar de las personas y en la proteccin de los bienes de la institucin.

PROHIBICIONES:
Est prohibido el uso, posesin y/o comercializacin de drogas ilcitas, bebidas embriagantes y tabaco, al igual que
el uso inapropiado de sustancias psicotrpicas o qumicas controladas. Tanto en las instalaciones de la empresa o
actividades de trabajo fuera de la oficina, en cuyo caso, la Direccin ser responsable del cumplimiento de esta
poltica.
Est prohibido a todos los empleados presentarse al sitio de trabajo bajo la influencia del alcohol, estupefacientes
o sustancias psicotrpicas (drogas que tienen la habilidad de alterar los sentimientos, percepciones o humor del
individuo afectado el sistema nervioso central y produciendo excitacin e incoordinacin psicomotora), as como
consumirla y/o incitar a consumirlas en dicho sitio.
Esta igualmente prohibido el uso de cualquier sustancia que atente contra la seguridad propia o la de otros
empleados en el normal desempeo laboral.
El trabajador que por prescripcin mdica use medicamentos controlados (Ansiolticos, antidepresivos, anti
convulsionantes, analgsicos fuertes entre otros), deber inmediatamente informar al responsable del Sistema de
Seguridad y Salud en el para la implementacin de las medidas preventivas pertinentes.

APLICACIN:
La violacin de esta poltica, as como la oposicin a las inspecciones o tomas de muestras, se considera falta grave y
en consecuencia la Institucin puede adoptar medidas disciplinarias, inclusive dar por finalizado el Contrato de
Trabajo por Justa Causa de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo y la Ley, segn sea el caso.
 POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

para LA QUINTA DEL PUENTE C.E., Institucin que fomenta la formacin integral del estudiante, es primordial lograr
que las actividades se ejecuten continuamente de forma segura realizando un trabajo multidisciplinario para prevenir
accidentes viales, que traigan consecuencias negativas para la integridad de las personas, los equipos y el medio
ambiente.
Para ello, todo su personal, provisto de vehculos de transporte escolar o transporte que preste un servicio a la
Institucin Educativa, es responsable de acatar y participar de todos los lineamientos y actividades que la Institucin
desarrolle para minimizar la probabilidad de ocurrencia de accidentes viales y sus consecuencias.

LA QUINTA DEL PUENTE C.E., fundamenta su poltica de seguridad vial mediante el compromiso con:

La minimizacin de los riesgos derivados del comportamiento de los conductores mediante capacitaciones de
manejo defensivo para todo el personal que opere vehculos y dispositivos de monitoreo vehicular.
El obedecimiento de las leyes y regulaciones nacionales y locales emanadas por el Ministerio de Transporte de
Colombia.
El desarrollo de programas de inspecciones y mantenimiento oportuno al parque automotor, propio o
contratado.
La mejora continua en la gestin del riesgo de trnsito y desempeo en seguridad vial a partir del seguimiento y
medicin de la eficacia del plan estratgico de seguridad vial.

La Direccin dispondr los recursos que sean necesarios para apoyar, estimular el buen desempeo de sus
colaboradores, as como dispondr de medidas disciplinarias ante la desobediencia de la presente poltica, segn lo
establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.
 POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

para LA QUINTA DEL PUENTE C.E., Institucin que fomenta la formacin integral del estudiante, es primordial lograr
que las actividades se ejecuten continuamente de forma segura realizando un trabajo multidisciplinario para prevenir
accidentes viales, que traigan consecuencias negativas para la integridad de las personas, los equipos y el medio
ambiente.
Para ello, todo su personal, provisto de vehculos de transporte escolar o transporte que preste un servicio a la
Institucin Educativa, es responsable de acatar y participar de todos los lineamientos y actividades que la Institucin
desarrolle para minimizar la probabilidad de ocurrencia de accidentes viales y sus consecuencias.

LA QUINTA DEL PUENTE C.E., fundamenta su poltica de seguridad vial mediante el compromiso con:

La minimizacin de los riesgos derivados del comportamiento de los conductores mediante capacitaciones de
manejo defensivo para todo el personal que opere vehculos y dispositivos de monitoreo vehicular.
El obedecimiento de las leyes y regulaciones nacionales y locales emanadas por el Ministerio de Transporte de
Colombia.
El desarrollo de programas de inspecciones y mantenimiento oportuno al parque automotor, propio o
contratado.
La mejora continua en la gestin del riesgo de trnsito y desempeo en seguridad vial a partir del seguimiento y
medicin de la eficacia del plan estratgico de seguridad vial.

La Direccin dispondr los recursos que sean necesarios para apoyar, estimular el buen desempeo de sus
colaboradores, as como dispondr de medidas disciplinarias ante la desobediencia de la presente poltica, segn lo
establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.
 DEBERES DE LOS TRABAJADORES
Procurar el cuidado integral de su salud

Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo de la Institucin

Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos

latentes en su sitio de trabajo

Participar en actividades de capacitacin en Seguridad y Salud en el Trabajo definido

en el plan de capacitacin del SGSST

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST.
 IDENTIFICACIN DE RIESGOS

El Departamento SST a travs de la matriz de riesgos identifica, evala y valora los riesgos presentes en LA QUINTA DEL
PUENTE C.E., para establecer los controles necesarios en la reas de trabajo.

Riesgo Psicosocial RECOMENDACIONES:

Realice pausas activas que permitan despejar su mente y
Manejo de cambios
cuerpo por momentos.
Trabajo en Equipo Mantenga buenas relaciones interpersonales con todos los
Rotacin miembros de la Institucin, evite conflictos.
Demandas cualitativas y Mantenga estilos de vida saludables, alimntese bien, haga
cuantitativas de la labor ejercicio y tenga buenos y sanos pensamientos.

Riesgo Biomecnicos RECOMENDACIONES:

Posturas anti gravitacionales Evite movimientos inadecuados. Como rotar
Posturas prolongadas demasiado el tronco hacia los lados.
Posturas mantenidas Cuando vaya a levantar cualquier tipo de carga
Manipulacin manual de del piso, siempre doble las rodillas con su
cargas. espalda recta.
Esfuerzo
 IDENTIFICACIN DE RIESGOS

El Departamento SST a travs de la matriz de riesgos identifica, evala y valora los riesgos presentes en LA QUINTA DEL
PUENTE C.E., para establecer los controles necesarios en la reas de trabajo.

Riesgo Locativo
RECOMENDACIONES:
Condiciones de orden y aseo
Realice peridicamente a su puesto de
Superficie de trabajo deslizante.
trabajo una inspeccin donde pueda
visualizar el orden, aseo y seguridad del
mismo.

RECOMENDACIONES:
Riesgo en Alturas Uso de equipos de proteccin contra cadas.
Cada del trabajador Revise los equipos de proteccin cada vez
Cada de Objetos que los vaya a utilizar.
Atrapamientos Revise previamente la estructura que se va
electrocucin a intervenir. Diligencie las lista de chequeo.
 IDENTIFICACIN DE RIESGOS

Riesgo Fsico RECOMENDACIONES:

Ruido Utilizar al mximo la iluminacin natural.
Temperaturas extremas Adecuar la cantidad y calidad de luz de
Iluminacin acuerdo al trabajo que se va a realizar.
Radiaciones Mantener ventanas y persianas abiertas
para la circulacin de aire en las aulas.

Riesgo Qumico
Intoxicacin RECOMENDACIONES:
Quemadura
Dermatitis Uso de equipos de proteccin.
 IDENTIFICACIN DE RIESGOS

Riesgo Pblico
Delincuencia comn RECOMENDACIONES:
Violencia Tenga presente los telfonos de la polica y
Exposicin en la va pblica dems entes relacionados con la vigilancia y
apoyo a la ciudadana.

RECOMENDACIONES:
Conozca las rutas de evacuacin y los puntos de
Fenmenos Naturales encuentro.
Sismos Participe en los simulacros.
Terremotos Ayude a sus compaeros de trabajo a dirigirse al
puntos de encuentro.
En el punto de encuentro haga orden y no se
devuelva a las instalaciones.
 IDENTIFICACIN DE RIESGOS

Riesgo Higinico Uso de la RECOMENDACIONES:

Voz en Docentes
Afona Evitar carraspear y toser con frecuencia.
Cambiar la conducta por:
Bostezar para relajar la garganta.
Beber agua a menudo.
Evitar gritar o hablar por encima del ruido
ambiental.

Evitar tensar los msculos de la cara, el cuello,

hombros y garganta.
Respirar adecuadamente.
Utilizar un tono ptimo, ni muy agudo ni muy
grave, para no daar el mecanismo vocal.
Permitir una variacin del tono vocal mientras
habla.
 SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES

LA QUINTA DEL PUENTE C.E., afilia a todos sus trabajadores a una ARL con la finalidad de protegerlos ante eventuales
de accidente de trabajo o enfermedades laborales. Adicionalmente a travs del Departamento de Recursos Humanos
(Nayi Daz Silva) se brinda asesora a inquietudes presentadas por los trabajadores respeto a trmites a seguir en casos
de presentarse estos eventos. La administradora de riesgos laborales responde ante los eventos de accidentes de
trabajo y enfermedad laboral mediante las siguientes prestaciones:

Prestaciones Asistenciales
Atencin mdica, quirrgica, teraputica y farmacutica.
Servicio de hospitalizacin, diagnstico y tratamiento.
Elaboracin, reparacin y reposicin de prtesis y rtesis.
Rehabilitacin fsica y profesional.

Prestaciones Econmicas
Incapacidad temporal.
Indemnizacin por incapacidad permanente parcial.
Pensin de invalidez y sobrevivientes.
GRUPOS DE APOYO QUE TRABAJAN EN LA GESTIN Y EL DESARROLLO DEL SG-SST

COPASST

El Comit Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo es un organismo de coordinacin entre el

empleador y sus trabajadores, encargado de promover y vigilar las normas del Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Debe estar compuesto por un nmero igual de representantes del empleador y de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes.

El perodo de trabajo del Comit es de dos aos, y se conforma mediante proceso de eleccin.

Realizan actividades de: Investigacin , capacitacin, inspecciones y vigilancia.

GRUPOS DE APOYO QUE TRABAJAN EN LA GESTIN Y EL DESARROLLO DEL SG-SST

COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

El Comit de Convivencia Laboral es una medida preventiva de acoso laboral, que contribuye a proteger
a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud del personal en su lugar de
trabajo.

Debe estar compuesto por un nmero igual de representantes del empleador y de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes.

El perodo de trabajo del Comit es de dos aos, y se conforma mediante proceso de eleccin.

Realizan actividades de: recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
 TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES NORMAS DE SEGURIDAD

No corra por las escaleras o pasillos, Al bajar de las escaleras procure

esto con el fin de evitar accidentes siempre tomarse del pasamanos, este
laborales por cadas a nivel o en le permitir tener un punto de apoyo
escaleras en caso de que resbale por algn
motivo

Nunca transite, baje o suba escaleras No realice actividades que no son parte
con las manos ocupadas o con cargas de su objeto contractual o funciones
que obstaculicen su visin que impliquen poner en riesgo su
seguridad o la salud en el trabajado
 TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES NORMAS DE SEGURIDAD
Cuando necesite alcanzar algo que se
encuentre en una gaveta o estante alto,
utilice una escalera porttil. Evite subir a
sillas , cajones u objetos similares
Sintese correctamente en la silla: ocupe
todo el asiento, apoye los pies en el
suelo o en l apoya pies y descanse la
espalda en el respaldo desde el
comienzo de los omplatos
No sobrepase los lmites de carga manual
permitidos: hombres 25 kg mujeres
12,5kg
Al manipular una carga evale primero su
peso y forma y proceda a inclinarse
manteniendo la espalda recta, las piernas
flexionadas, el abdomen contrado y la
carga cercana a su cuerpo; como lo
muestra la imagen
 PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES
INSEGURAS

En caso que detecte la omisin de normas de seguridad por parte de un compaero de trabajo de la
Institucin o evidencie alguna condicin insegura en las instalaciones que pueda poner en peligro a
las personas, acrquese al buzn ubicado al lado de enfermera y diligencie Formato Reporte de
Novedades a travs de la cual puede hacer el respectivo reporte y contribuir con la salud y
seguridad de todo el personal de la Institucin.

Acto Inseguro /
Condicin Insegura
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
La QUINTA DEL PUENTE C.E., tiene elaborado un PLAN DE EMERGENCIA para establecer la gestin del riesgo en caso
de emergencias y desastres, causadas por factores de riesgo o amenazas propias de la operacin de la Institucin. Este
plan se revisa y actualiza de manera peridica ajustndose a la normatividad vigente.

EMERGENCIA
es una situacin que presenta un riesgo inmediato para la salud, vida, propiedad o medioambiente.

RIESGOS
Corresponde a los daos o prdidas potenciales que pueden presentarse debido a los eventos fsicos peligrosos de
origen natural, socio-natural tecnolgico, biosanitario o humano no intencional, en un perodo de tiempo especfico y
que son determinados por la vulnerabilidad de los elementos expuestos; por consiguiente el riesgo de desastres se
deriva de la combinacin de la amenaza y la vulnerabilidad.

VULNERABILIDAD
puede definirse como la capacidad disminuida de una persona o un grupo de personas para anticiparse, hacer frente y
resistir a los efectos de un peligro natural o causado por la actividad humana, y para recuperarse de los mismos.
AMENAZA
Peligro latente de un evento fsico de origen natural, causado, o inducido por la accin humana de manera accidental,
se presenta con una severidad suficiente para causar prdidas de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, as como
tambin daos y prdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestacin de servicios y los
recursos ambientales.

AMENAZAS NATURALES: Sismos, inundacin.

AMENAZAS TCNICAS: Incendio, cortocircuito, explosin, fuga o derrame de gases y sustancias qumicas,
radiaciones ionizantes, inundacin estructural.

AMENAZAS SOCIALES: Actos mal intencionados por terceros: llamada amenazantes, paquetes sospechosos, hurto,
usuario agresivo.
 BRIGADA DE EMERGENCIAS

Grupo de trabajadores de la QUINTA DEL PUENTE C.E. , que reciben por parte de la empresa , la ARL y
entes competentes, capacitacin y entrenamiento para responder al llamado de una emergencias y/o
desastre con el fin de salvaguardar vidas y proteger los bienes de la Institucin. Existen brigadas de:
contraincendios, primeros auxilios, evacuacin y lder de brigada.
RECURSOS CON LOS QUE CUENTA LA INSTITUCION PARA LA ATENCIN DE
EMERGENCIAS
La Institucin cuenta con los elementos necesarios para la deteccin, intervencin y evacuacin en caso
de emergencia, y entrena a sus trabajadores en el manejo del extintor y el reconocimiento de otros
recursos:

Extintor Botiqun Rutas de Evacuacin

Alarma Sensores de Humo

Camilla de Emergencia
PLAN DE EVACUACIN REA DE BACHILLERATO
PLAN DE EVACUACIN REA PRIMARIA
PLAN DE EVACUACIN REA DE PREESCOLAR
PLAN DE EVACUACIN AREA DEPORTIVA
 PROCEDIMIENTO Y RECOMENDACIONES GENERALES
EN CASO DE EMERGENCIAS INTERNAS

Identifique el Evento Reporte el evento al personal de seguridad, a un brigadista de emergencias o aun

o Situacin Anmala lder de evacuacin ms cercano.

De indicaciones de calma.
Reporte a la Lnea de
Suspenda sus actividades.
Emergencia
Este atento a recibir mayores indicaciones.

Dirjase al punto de encuentro sealado, por las rutas de evacuacin ms

cercanas y seguras.
Activacin del C.O.E. Siga las indicaciones que se dan por parte de los lderes de evacuacin,
brigadistas de emergencia o personal de seguridad.
 Dependiendo del evento, siga las indicaciones a continuacin:

En caso de sismo:
1. No evacue durante el sismo.
2. Auto protjase de elementos que puedan caer.
3. Escuche indicaciones.

En caso de incendio:
1. Gatee o arrstrese, escuche indicaciones.
2. Evacue en contra al viento.
3. No se regrese por ningn motivo.
Control del Evento

En caso de fuga o gases:

1. Evacue en contra al viento.
2. Escuche indicaciones.
3. No se regrese por ningn motivo.

En caso de artefacto explosivo:

1. No manipule elementos extraos.
2. Evacue segn indicaciones.
3. No se regrese por ningn motivo.

Regreso a la Normalidad
 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO , UN
COMPROMISO DE TODOS.

Viviana P. Muoz lvarez

Coordinador Seguridad y Salud en el Trabajo
saludocupacional@laquintadelpuente.edu.co