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MDULO GENERALES
Aplicacin Cliente Servidor de Identificacin y Control de Acceso
TABLA DE CONTENIDO
GENERALIDADES ................................................................................................. 4
REQUERIMIENTOS ............................................................................................... 4
ADMINISTRATIVOS ....................................................................................................................... 4
Personas .............................................................................................................................. 4
Datos Adicionales................................................................................................................. 4
Compaas ........................................................................................................................... 4
reas .................................................................................................................................... 4
OPERATIVOS............................................................................................................................... 5
Conocimientos en sistemas de cmputo .............................................................................. 5
Acceso a la informacin de las personas ............................................................................. 5
TCNICOS .................................................................................................................................. 5
Hardware .............................................................................................................................. 5
Software ............................................................................................................................... 5
DESCRIPCIN GENERAL DE BOTONES ............................................................ 6
INICIO ..................................................................................................................... 7
BSQUEDA ........................................................................................................... 9
ENTIDADES ......................................................................................................... 10
MDULO GENERALES ....................................................................................... 11
TIPO PLANILLA ...........................................................................................................................11
MOTIVOS PERMISO DE ACCESO ...................................................................................................12
REAS FSICAS ..........................................................................................................................14
Opciones de rea Fsicas ...................................................................................................15
REAS ......................................................................................................................................16
Opciones de rea................................................................................................................17
COMPAAS ...............................................................................................................................18
Opciones de Compaa .......................................................................................................19
TIPOS DE SERVICIO ....................................................................................................................21
COMEDORES .............................................................................................................................22
Opcion Comedor .................................................................................................................22
TIPOS DE COSTO .......................................................................................................................23
HORARIOS .................................................................................................................................24
FOTOCHECK ..............................................................................................................................28
TIPO DE EVENTOS DE FOTOCHECK ..............................................................................................35
TIPOS INDISCIPLINAS ..................................................................................................................36
TIPOS RESTRICCIN DE ACCESO ................................................................................................37
MOTIVOS DE LICENCIAS ..............................................................................................................39
PERSONAS ................................................................................................................................41
Opciones de Personas ........................................................................................................44
DATOS ADICIONALES ..................................................................................................................51
IMPORTAR DATOS ......................................................................................................................52
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
EQUIPOS ...................................................................................................................................53
Opciones de Equipos ..........................................................................................................54
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Generalidades
Este Manual permite al usuario iniciar con la operacin del Sistema. Se describe el funcionamiento
del Desktop Client, as como el comportamiento de acuerdo a la interaccin con los usuarios
referente a los datos de entrada y configuraciones especiales. Cabe mencionar que al leer este
manual, el usuario contar con la informacin necesario para el buen uso del sistema. El objetivo es
administrar los datos generales de personas, compaas, reas y equipos.
Requerimientos
ADMINISTRATIVOS
Para poder implementar el mdulo bsico se necesita cierta informacin administrativa previa, que va a ser
registrada en el sistema; esta informacin no es ms que un conjunto de definiciones especficas y objetivas
de los Departamentos de Seguridad y/o Recursos Humanos para el control del personal.
Personas
Es necesario tener slo informacin muy bsica de las personas: cdigo, nombres, fecha de
ingreso, fecha de cese, compaa y rea al que pertenece y algunos otros datos genricos.
Adicionalmente se puede asociar la fotografa y la firma de la persona desde un archivo de
imgenes o un dispositivo compatible con los estndares TWAIN.
Datos Adicionales
Son propiedades ligadas a cada persona o a cada vehculo que la particularizan; como por
ejemplo su ubicacin fsica, categora, puestos, etc. Estos datos son asignados a las
personas y pueden cambiar en el tiempo.
Los datos adicionales son creados segn las necesidades de cada empresa y al igual que
con las reas es posible asociarles informacin con el propsito de utilizarla en los dems
mdulos.
Compaas
Las compaas son las empresas a las cuales pertenecen las personas que la aplicacin
registra. Las compaas pueden ser contratistas y no contratista, solo puede haber una
empresa no contratista.
reas
Se define como un conjunto de personas asociadas por un concepto que est en funcin de
la organizacin de la empresa por ejemplo el centro de costos o la estructura
organizacional.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Cada persona puede pertenecer a un rea en un instante en el tiempo. El sistema lleva el control
de los movimientos de la persona por las diferentes reas. Es posible asociar informacin a las
reas con el propsito de utilizarla en los dems mdulos. sta informacin ser asociada tambin
a las personas que pertenezcan al rea.
OPERATIVOS
Es muy importante que previamente se cuente con los recursos humanos necesarios para optimizar su uso,
por tanto definiremos el perfil del usuario del sistema y en qu reas o personas podra contar con asesora
directamente dentro de la empresa.
TCNICOS
Aqu se describen ciertas caractersticas del equipo necesario para que el sistema funcione de manera
optima, as como tambin, aspectos que se debern tomar en cuenta para que trabaje con mayor eficiencia.
Hardware
El procesador debe ser Pentium IV o superior.
La memoria RAM no deber ser menor a 512MB
El espacio libre en disco duro antes de la instalacin deber ser por lo menos de 200 MB.
Se recomienda el uso de un UPS donde residan los datos del sistema.
Software
Sistema operativo WINDOWS 98/NT/2000/XP/VISTA/ WINDOWS 7 para la ejecucin del
sistema.
Para la versin en SQL Server u Oracle, depender de la instalacin del cliente.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Botn Descripcin
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Inicio
Para entrar a Sistema se muestra primero esta pantalla en la cual se deben introducir los datos
del Usuario y su Contrasea correspondiente.
Botones:
Aceptar Aceptar el Usuario y Contrasea.
Cancelar Cancelar y salir de la aplicacin.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Al entrar al sistema se muestra la pantalla principal, la cual cuenta con las siguientes partes:
Una vez que ingrese a la aplicacin, se presentar la pantalla principal, la cul contiene las
siguientes opciones:
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Bsqueda
Para realizar una bsqueda, el sistema cuenta con las siguientes partes:
Los formularios estn divididos en secciones tal como se muestra en la siguiente pantalla:
Seccin de color VERDE, ser utilizada para realizar determinadas operaciones como
bsqueda, creacin, modificacin y eliminacin de los datos
Seccin de color ROJO ser utilizada para realizar bsquedas aplicando ciertos criterior
que se encuentran en la parte izquierda del formulario.
Seccin de color AMARILLO ser utilizada para realizar creaciones y modificaciones de
los datos.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Entidades
La finalidad de este mdulo es agregar, modificar y eliminar las entidades principales y
secundarias del sistema.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Mdulo Generales
El mdulo general permitir configurar los datos de personas, compaas, reas, equipos entre otros.Para
ello, se harn uso de otros mdulos, los cuales permitirn configurar las entidades principales del sistema.
TIPO PLANILLA
Esta vista permite dar mantenimiento a los tipos de planilla o nminas que se aplicarn en la
empresa y compaas contratistas y que sern controladas por el sistema.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Por cada motivo de permiso de acceso se crear su detalle. Esta pantalla permite crear,
modificar y eliminar los motivos de permiso.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
REAS FSICAS
Esta vista permite administrar reas fsicas de trabajos (lugares donde habrn equipos) a ser
controlados por el sistema.Estas reas fsicas son las reas a las que se dan acceso a personas
y vehculos. Cada rea fsica cuenta con un nmero de equipos asociados que se muestran en
forma de consulta en la parte derecha de la pantalla.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
REAS
Esta vista permite dar mantenimiento a los datos de las reas a ser controladas por el sistema.
Las reas sern consideradas durante el registro de una persona y en la activacin masiva de
una compaa.
3. Eliminar un rea
o Seleccionar un rea
o Presionar el botn Eliminar.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Opciones de rea
Para administrar la opcion de reas se deber previamente seleccionar un registro del listado de
la grilla.
Feriados: Asignamos los dias feriados que sern considerados por la empresa.
Acceso por dias: Asignamos los feriados por dias de la semana a reas Fsicas indicando el
tipo de motivo, estos tipos sern configurados en el mdulo Control de Acceso / Motivo permiso
de Acceso.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
COMPAAS
Esta vista permite dar mantenimiento a los datos de las compaias que sern controlados por el
sistema. Estas compaas podrn ser de tipo contratistas o no contratistas y sern consideradas
durante el registro de una persona al momento en que se le asigna una compaa a la que
pertenece. Para cada compaa se podrn registrar los tipos de planilla con los que trabajan.
Esta pantalla permite:
1. Crear una nueva compaa
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (cdigo, nombre compaa, responsables, etc) de los controles
que se habilitarn
o Guardar los datos ingresados usando el botn Guardar
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Cuando se crea una compaa el sistema da la opcin de seleccionar una de las siguientes
caractersticas:
Compaa Contratista: Se debe seleccionar esta opcin si la compaa que se est agregando
es una compaa contratista.
Los datos de sus trabajadores se actualizan con la interface: usar esta opcin siempre y
cuando los datos de las personas se van a importar desde otra base de datos
Compaa autorizada para hacer uso de los comedores: se utiliza esta opcin para poder dar
permiso de uso de los comedores a los trabajadores que pertenecen a la compaa seleccionada
Los trabajadores tienen fechas de vencimiento mxima: Esta opcin es til para que al
momento de crear un trabajador el sistema asigne el valor de la fecha fin del contrato de la
compaa.
Opciones de Compaa
Tipo Planillas: Asignamos el tipo de planilla que manejar la compaa, podemos asignar ms
de un tipo.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Activacin Masiva: Realizamos una bsqueda con los atributos de referencia proporcionados,
para detectar que fotochecks han sido anulados automticamente, escogemos los fotochecks
que sern activados con las nuevas fechas establecidas y ejecutamos la activacin masiva.
Ampliacin Masiva: Cumple la misma funcin que la opcin anterior, pero esta opcin realiza
la bsqueda sobre los fotochecks anulados y no anulados. Se espeficar la nueva fecha de fin
de vigencia.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
TIPOS DE SERVICIO
Esta vista permite administrar los tipos de servicio que se ofrecern en los comedores y que
sern controlados por el sistema.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
COMEDORES
Esta vista permite administrar a los comedores que sern usados por los trabajadores y
controlados por el sistema.
Esta pantalla permite:
4. Crear un nuevo comedor
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (codigo, descripcin) de los controles que se habilitarn
o Seleccionar un tipo de Control
o Guardar los datos ingresado usando el botn Guardar
6. Eliminar un comedor
o Seleccionar un comedor
o Presionar el botn Eliminar.
Opcion Comedor
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Por cada comedor se tiene habilitado una serie de servicios, con precios y horarios diferentes al
resto de los comedores.
TIPOS DE COSTO
Esta vista permite administrar los tipos centros de costo que se ofrecern en los comedores y
que sern controlados por el sistema.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
HORARIOS
Esta vista permite dar mantenimiento a los horarios que sern usados por los trabajadores de la
empresa y controlados por el sistema.
Esta pantalla permite:
1. Crear un nuevo horario
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
2. Modificar un horario
o Seleccionar un horario
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Si el tipo horario es Horario por periodo y turnos, se podr configurar el nmero
de das de trabajo y de descanso
o Actualizar los valores y guardar los cambios
3. Eliminar un horario
o Seleccionar un horario
o Presionar el botn Eliminar.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Al crear un horario se pide seleccionar un tipo de horario, para lo cual se cuentan con dos tipos:
Opciones Turno:
Nmero de das de trabajo : Ingresar los das de trabajo
Nmero de das de descanso : Ingresar los das de descanso
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Da Indca el da de la semana
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
En el siguiente grfico se muestran todos los intervalos de tiempo para los horarios, en los
cuales se consideran las horas extras antes y el horario normal de trabajo.
Cabe resaltar que en el periodo de refrigerio se tiene una hora de inicio y fin y el sistema permite
tomar una cantidad de minutos en dicho periodo.
Ejemplo: El horario de refrigerio puede ser entre las 13:00 y las 15:00 horas, pero
solo se pueden tomar 60 minutos.
Cabe resaltar que la fecha y hora de inicio del horario de marcas puede empezar un da antes,
para lo cual al momento de crear el horario se debe seleccionar la opcin correspondiente.
Se debe tener bien claro el fin de las horas extras antes de empezar el horario de trabajo.
Si no se desea considerar horas extras al inicio del horario, entonces la variable Fin de Sobre
Tiempo se debe setear a la misma hora del Inicio de Control de Marcas
FOTOCHECK
Esta vista permite dar mantenimiento a los fotocheck de personas y vehculos a ser controlados
por el sistema.
Esta pantalla permite:
1. Crear un nuevo fotocheck
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (codigo, descripcin) de los controles que se habilitarn
o Seleccionar el tipo de Ente (Persona o Empresa)
o Seleccionar si se necesita imprimir etiquetas o no
o Guardar los datos ingresado usando el botn Guardar
3. Eliminar un fotocheck
o Seleccionar un fotocheck
o Presionar el botn Eliminar.
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Mdulo Generales
Los fotochecks sern considerados para diferentes fines que estime la empresa dentro de los
cuales podemos mencionar: para el personal de planillas, personal outsourcing, practicantes,
contratistas, etc.
Para crear un nuevo diseo de fotocheck, presionar el botn Diseo y se mostrar el diseador
de fotocheck que puede configurarse como diseo horizontal y vertical.
El diseador de fotocheck cuenta con un men de opciones para la creacin y modificacin del
fotocheck. El men de opciones es el siguiente:
Botn Descripcin
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Podremos visualizar el diseador el cual presenta diferentes opciones Nuevo, Guardar, Imprimir,
Cortar, Pegar, Traer al frente, Enviar al fondo, Seleccionar, Insertar imagen, Insertar texto,
Insertar recuadro, Insertar lnea, Insertar Cdigo de Barra, Insertar Cdigo Aztec as como la
orientacin del diseo: Vertical, Horizontal.
En esta pantalla podremos empezar a disear nuestro fotocheck con las diferentes
caractersticas ya descritas y antes de salir seleccionaremos el boton Guardar para guardar los
cambios realizados.
Insertar un Recuadro: Presionar el botn Insertar Recuadro y luego dar un clic sobre la
pantalla de diseo (fondo blanco) y seleccionar el rea a la cual se le agregar el fondo.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Insertar codigo de barras: En esta pantalla se agregar el cdigo de barra que puede estar
formado por los parmetros que se encuentran en el listado (recuadro de color rojo)
Para editar un campo del fotocheck se debe dar un clic en el campo a editar y se abrir la
pantalla Text Field donde se podr dar formato al texto.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Los diseos creados de los fotocheck se guardan con el formato .Lyt en la siguiente ruta:
D:\WhiteLion\Personnel\Gestion\Disenos, esta ruta es configurada desde el mdulo de
sistemas, tal como se muestra en la seccin roja.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
El nombre del archivo .Lyt tiene que ser igual al cdigo del fotocheck creado en el sistema
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Estos eventos se podrn aplicar a los fotocheck de la empresa como a los fotocheck de los contratistas.
CONSIDERACION: Tenemos la opcin Fecha de finalizacin de evento requerida, quiere decir que si
programamos un evento, le podemos poner fecha de fin para que sean aplicadas a todos los fotocheck
que tengan generado el evento.
TIPOS INDISCIPLINAS
Esta vista permite dar administrar las indisciplinas cometidas por los trabajadores de la empresa
y que sern controlados por el sistema.
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Mdulo Generales
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Mdulo Generales
Detalle del Tipo Restriccin de Acceso, en esta pantalla se agregar el detalle de cada restriccin de
acceso.
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Mdulo Generales
MOTIVOS DE LICENCIAS
Esta vista permite dar mantenimiento a las licencias de vehculos y reas a ser controladas por el
sistema.
Esta pantalla permite:
1. Crear un nuevo motivo de licencia
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (codigo, descripcin) de los controles que se habilitarn
o Guardar los datos ingresado usando el botn Guardar
3. Asignar licencias a tipo de vehculos, permite asignar uno o varios vehculos a un tipo de
licencia especifica. Para ello, se deber seleccionar una licencia y presionar el botn
Vehiculos del formulario principal y se abrir la siguiente pantalla en la cual se asignarn
los tipos de vehculos del listado al tipo de licencia seleccionada.
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Mdulo Generales
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Mdulo Generales
PERSONAS
Esta vista permite dar mantenimiento a los datos de las personas a ser controlados por el
sistema.
Cdigo
Apellido paterno
Apellido Materno
Documento de identidad
Nmero de documento de identidad
Compaa asignada
rea asignada
Fecha de ingreso
Fecha de cese
Fecha de ltimo examen mdico
Estado
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Mdulo Generales
Cuando el trabajador est inactivo, aparece de color rojo y no se pueden modificar sus datos,
slo se permite visualizar.
Tanto la compaa, el rea y el responsable pueden ser ingresados digitando el cdigo de estos
o hacer un doble clic en el botn de ayuda junto a la caja de texto y aparecer una ventana de
ayuda para filtrar el dato deseado.
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Mdulo Generales
En la pestaa Para Validacin ser necesario ingresar las fechas de vencimiento de Induccin,
de la charla medica, ltimo examen mdico, vencimiento del examen mdico y el de seguros de
riesgos. Asimismo, se especificar si la persona ser de tipo autorizador para alguna visita.
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Mdulo Generales
Opciones de Personas
Una vez ingresado el trabajador podemos registrar los siguientes grupos de datos listados en el
men secundario:
Asistencia rea: Asignamos las reas para el control de asistencia del trabajador. El sistema
permitir setear los lugares fsicos donde el personal podr realizar sus marcas de asistencia,
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
pero previamente se debe haber seteado en el mdulo de Control de Acceso reas Fsicas, en
esta pantalla existe una opcin para crear un rea fsica del tipo Control de Asistencia
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Datos Adicionales: Esta pantalla muestra los datos adicionales del trabajador
Elegir el tipo de diseo que tendr el fotocheck para un determinado tipo de trabajador.
Configurar la fecha de vigencia del fotocheck y el motivo de la emisin.
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Mdulo Generales
El trabajador solo tendr asignado un fotocheck si se desea asignar otro fotocheck previamente
se tendr que eliminar el anterior. Al grabar y presionar el boton imprimir se observar el
diseo de fotocheck seleccionado con los datos de la persona.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Accceso reas por Da: Registramos los dias de la semana, hora y fechas de inicio y fin del
acceso a las diferentes reas para el trabajo.
Restricciones: Registramos las restricciones a las que esta sujeto el trabajador, en esta opcin
ser necesario especificar el rango de fechas de restriccin o seleccionar la opcin Indefinido si
el trabajador ya no contar con acceso al rea.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Licencias: Asignamos las licencias al trabajador especificando la fecha de incicio y fecha fin de
la licencia.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
DATOS ADICIONALES
Permitir crear un nuevo dato adicional que ser llenado en el registro de un trabajador y/o
vehculo, debemos registrar los posibles valores de cada dato adicional haciendo clic en el botn
detalle.
IMPORTAR DATOS
Esta vista permite importar datos desde un directorio. Para ello, se usar el botn Abrir Datos,
mediante el cal se podr seleccionar el archivo a importar.
Este archivo es subido desde Mdulo Generales / identificacin / generar formato de datos.
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Mdulo Generales
EQUIPOS
Permite registrar los equipos (PDT, Linx u otro) que estarn instalados, slo podemos crear
equipos a partir de la marca, lo dems es jalado de la base de datos.
Esta pantalla permite:
Modificar los datos de un equipo (Seleccionar previamente un registro y presionar el botn
Modificar )
Eliminar un equipo (Seleccionar previamente un registro y presionar el botn Eliminar )
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Manual de Usuario
Mdulo Generales
Este rbol contiene los equipos de Acceso fijo, Acceso mvil y Comedores (PC, PDT, LINX).
Para el caso de equipos de Acceso fijos: El campo Direccin IP guarda la direccin IP del
equipo DIGI. El campo funcin (Entrada) habilita el puerto COM1 (Dispositivo que
habilita).
La configuracin de parmetros son propios de cada tipo de dispositivo.
Opciones de Equipos
En las opciones de equipos tenemos. Para poder administrar stas opciones previamente se
tendr que seleccionar un registro del listado.
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Mdulo Generales
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