DE LOS DEBERES DEL NOTARIO

El notario se encuentra obligado a cumplir distintos deberes, uno de orden

profesional frente a los usuarios del servicio notarial; y otros corporativos frente
a su gremio y dems notarios. Entre los deberes profesionales podemos
contar la apertura de oficina en el distrito localizado, asistencia al oficio,
prestacin obligatoria del servicio, guarda del secreto profesional, cumplimiento
de las normas que regulan su funcin, mantenimiento de una infraestructura
mnima que permita la adecuada atencin al usuario y capacitacin en forma
permanente.

Estas dos ltimas obligaciones, justificadas a todas luces se incorpora con la

nueva. En el mbito de la capacitacin, el notario est obligado a optar por una
maestra, y cada cierto tiempo acreditar la aprobacin de cursos de post grado
sobre temas vinculados a la funcin notarial.

Tambin llama la atencin haber incorporado un deber sin dudas profesional,

consistente en brindar facilidades a la inversin nacional y extranjera dentro de
los lmites que permita la ley (Art. 16 - m) esto significa que el notario debe
buscar soluciones frente a los difciles problemas que puedan surgir en la
documentacin de actos y contratos propios del trafico patrimonial, siempre
dentro del mbito de la legalidad.

El deber es Estar obligado a algo por la ley divina, natural o positiva. Segn la RAE.

El deber ser como idea trascendente esta situacin se expresa claramente en el

concepto que es subsumido por el derecho positivo, concepto o norma o deber ser

El deber ser como categora trascendental es el empeo de la teora pura del derecho
que se desliga por completo de la norma moral sino como juicio hipottico que expresa
el enlace especifico de una situacin de hecho condicionante con una consecuencia
jurdica, el efecto es atribuido a su causa. Lo desarrolla Hans Kelsen en su libro teora
pura del Derecho.

Por lo cual en concordancia a este Sistema Latino cumpliendo con sus

caractersticas como la Incorporacin al Colegio de Notarios, previo juramento
(genero) difiere de promesa de honor (especie). La promesa es el modo
fundamental de asumir empeos y obligaciones respecto a una o ms
personas que son conscientes de ellos, (Kramer), mientras que el juramento es
la invocacin del nombre divino como testigo de la verdad.

MEDIDAS DE SEGURIDAD. Deber ser efectuada con la debida anticipacin

de acuerdo a la oportunidad y forma que seale el respectivo Colegio de
Notarios, al inicio del uso de los nuevos sellos o distintivos.

El notario registrar en el colegio de notarios su firma, rbrica, signo, sellos y

otras medidas de seguridad que juzgue conveniente o el colegio determine, y
que el notario utilizar en el ejercicio de la funcin. La firma, para ser registrada
deber ofrecer un cierto grado de dificultad.

La firma viene del adjetivo en latn firmus que significa fuerte, poderoso,
duradero.

Firma; El nombre de la persona representada grficamente de su puo y letra

Rubrica. Rasgos o conjunto de rasgos de forma determinada que cada uno

pone en su firma, despus del nombre.

Signo. Es la combinacin de dos elementos significado y significante .El signo

del notario se puede observar en los distintivos, letreros y hojas membretadas
de uso particular de cada notario.

Sello. No tiene un concepto en la ley del notariado. Pero podemos definirla

como todo elemento cuya finalidad es estampar, imprimir o dejar seal en
algn otro espacio tangible y darle un carcter determinado con sus respectivos
alcances de interpretacin.

Artculo 15.- Inicio de la Funcin Notarial El notario iniciar su funcin dentro de

los treinta (30) das, siguientes a su incorporacin, prorrogable a su solicitud
por nica vez, por igual trmino.

Artculo 16.- Obligaciones del Notario El notario est obligado a:

Abrir y Asistir a su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido

localizado y mantener la atencin al pblico no menos de siete horas diarias de
lunes a viernes. La ley adopta con buen criterio la localizacin distrital de los
Oficios notariales, pese a que la competencia es de carcter provincial. no
debe confundirse la localizacin del oficio notarial que es simplemente la sede
de la oficina ubicada dentro del distrito a diferencia de la competencia vale
decir su actuacin que es la demarcacin de la facultad de ejercicio de la fe
pblica circunscrita a un determinado territorio, y la legalidad de los
instrumentos y dems actos notariales, los mismo que tendrn validez dentro o
fuera del territorio nacional indistintamente de su ubicacin de los bienes, del
domicilio de los otorgantes, del lugar de cumplimiento de la obligacin o del
notario que autorizo el instrumento ; El Abandono del cargo en caso de ser
notario en ejercicio ser un plazo de treinta das de inasistencia injustificada al
oficio notarial. Conocidos los hechos que constituyen la Causal de cese, sea
de oficio o a instancia de parte, la Junta Directiva del Colegio de Notarios
notificara al notario que habr incurrido en la correspondiente causal, a fin de
que en un plazo no mayor de diez das hbiles formule sus descargos.

Con el descargo del notario o vencido el plazo, la junta directiva, mediante

decisin debidamente motivada resolver declarar o no el cese. Esta decisin
es apelable, elevndose al concejo del notariado para que expida resolucin en
ltima instancia administrativa.

En caso la resolucin de la junta directiva que declara el cese no apelada, la

junta comunicar al concejo del notariado para la expedicin de la resolucin
ministerial de cancelacin de ttulo.

d) Requerir a los intervinientes la presentacin del documento nacional de

identidad - D.N.I.- y los documentos legalmente establecidos para la
identificacin de extranjeros, el notario deber verificar la vigencia del
Documento Nacional de identidad de los otorgantes. Respecto a los
extranjeros, deber verificar la vigencia de su documento de identidad y que
cuenten con la visa de negocios o autorizacin para celebrar actos o contratos,
cuando corresponda.

GUARDAR EL SECRETO PROFESIONAL. El notario est obligado a guardar

el secreto profesional, en relacin a las personas que solicitan sus servicios
profesionales, que subsiste aunque no se haya prestado el servicio o haya
concluido tal prestacin. Incluye toda informacin brindada al mismo, que no
est contenida en los instrumentos pblicos.

La violacin es un hecho de transgresin al cdigo penal vigente en el Captulo

V VIOLACION DEL SECRETO PROFESIONAL en el: Artculo 165.- Violacin
del secreto profesional.- El que, teniendo informacin por razn de su estado,
oficio, empleo, profesin o ministerio, de secretos cuya publicacin pueda
causar dao, los revela sin consentimiento del interesado, ser reprimido con
pena privativa de libertad no mayor de dos aos y con sesenta a ciento veinte
das-multa.

El notario si ha sido condenado por delito culposo, la resolucin ser

presentada al colegio al que pertenece el cual comunicara este hecho al
Consejo del Notariado para la expedicin de la Resolucin Ministerial de
cancelacin del ttulo este caso de haber sido condenado por delito culposo, en
el caso de destitucin impuesta por delito culposo o de abandonar el cargo el
cese se produce desde el momento en que queda consentida la resolucin.

Esta causal es aplicable incluso por condena de delito doloso antes de su

nombramiento como notario.

h) CONTAR CON UNA INFRAESTRUCTURA FSICA MNIMA, que permita

una ptima conservacin de los instrumentos protocolares y el archivo notarial,
as como una adecuada prestacin de servicios; As como contar con una
infraestructura tecnolgica mnima que permita la interconexin con su
colegio de notarios, la informatizacin que facilite la prestacin de servicios
notariales de intercambio comercial nacional e internacional y de gobierno
electrnico seguro.
La infraestructura tecnolgica mnima requerir por lo menos lo siguiente:
La infraestructura tecnolgica Para la Capital de la Para las Para otras
mnima requerir Repblica, capitales de capitales de sedes
departamento y provincia notariales
Provincia
Constitucional del Callao
a. Telfono y fax.; SI SI SI
b). Sistema de proteccin SI SI
electrnico y estabilizador de
corriente
c. Computadora (mnimo SI SI SI
Pentium IV), impresora y
escner para la elaboracin de
instrumentos pblicos
protocolares
d. Software de seguimiento de SI SI NO
contratos con informacin
centralizada y uso de base de
datos.
e. Software para confeccin de SI SI NO
ndices.

f. Red Lan (en caso de SI SI NO

tener ms de una computadora).

g. Internet (como mnimo 512 SI Internet, de . Internet, de

KBPS de subida y cortafuegos, existir existir
de existir disponibilidad del disponibilidad disponibilidad
servicio). del servicio. del servicio.

h. Elementos de seguridad SI NO NO
(Hardware y software) que
garanticen la integridad de los
documentos electrnicos y
fsicos, y de la informacin,
mediante el uso de firmas y
certificacin digital.

i. Lectora de huellas SI NO NO
biomtricas.

) Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspeccin que disponga
tanto su Colegio de Notarios, el Tribunal de Honor y el Consejo del Notariado
en el correspondiente oficio notarial.

DE LAS PROHIBICIONES AL NOTARIO Durante el ejercicio de su funcin, el

notario se encuentra sujeto a distintas prohibiciones las que se agrupan de la
siguiente manera.
INCOMPATIBILIDAD CON EL EJERCICIO DE UNA FUNCION PBLICA. Si
bien el notario no tiene el estatuto de funcionario pblico, sin embargo, no hay
duda que ejerce una potestad pblica (dar fe) bajo vigilancia e inspeccin
estatal aunque en un rgimen especial de profesional privado. Esta
circunstancia hace que se encuentre sujeto a incompatibilidades con el
ejercicio de funciones pblicas, tales como: Ser administrador, director,
gerente, apoderado o tener representacin de personas jurdicas de derecho
pblico o en las que el estado, gobiernos locales o regionales tengan
participacin.

Desempear labores o cargos dentro de la organizacin de los poderes

Pblicos y del gobierno central, regional o local, sin contar en ello el ejercicio
de la docencia que si la puede ejercer, y con excepcin de los cargos elegidos
mediante consulta popular o de Ministro o Vice- Ministro, en el que deber
solicitar la licencia correspondiente. Asimismo, podr ejercer los cargos de
regidor y consejero regional sin necesidad de licencia. Un caso tpico de
funcin que no pertenece al estado, por ser ad-honoren, aislada y temporal, lo
constituye la pertenencia a Comisiones Legislativas, para lo cual el notario no
tiene prohibicin alguna al encontrarse fuera de la hiptesis de esta norma.

En caso que el notario incurra en alguna de estas prohibiciones, no se produce

un cese automtico, pero el infractor queda sujeto a un proceso disciplinario
que eventualmente puede culminar con la destitucin.

INCOMPATIBILIDAD CON EL EJERCICIO DE LA ABOGACIA. El notario, si

bien es un profesional del derecho, no puede ejercer como abogado
patrocinante o letrado en causa judicial o administrativa,. Sin embargo, esta
prohibicin de patrocinio tiene varias excepciones: Primero, el notario si puede
ejercer como abogado, en causa propia o en inters de parientes cercanos;
segundo, el notario puede escribir obras jurdicas sin limitacin alguna, pues la
libertad de creacin artstica o cientfica es un derecho fundamental del ser
humano que no puede ser mediatizado; Cuarto, el notario puede ser rbitro, ya
que segn la ley de general de arbitraje no se encuentra comprendido dentro
de los impedidos para ejercer tal funcin. En el caso que se produzca la
infraccin de esta norma el notario queda sujeto a procedimiento disciplinario.

INCOMPATIBILIDAD PARA EL ASUNTO DETERMINADO. El notario no puede

autorizar instrumentos en los que se concedan derechos o impongan
obligaciones a l, su cnyuge, sus ascendientes, descendientes, parientes
consanguneos o de afinidad dentro del cuarto y segundo grado
respectivamente.

El notario no puede autorizar instrumentos de personas jurdicas en las que l,

y su cnyuge o los parientes indicados participen en el capital o patrimonio, con
excepcin de las empresas de servicio pblico o tenga la calidad de
administradores, directores, gerentes, apoderados o representantes.