Asiento contable

Se denomina asiento contable o 'apunte contable' a cada

una de las anotaciones o registros que se hacen en un libro
de contabilidad, que se realizan en contabilidad con la
finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una
modificacin en el patrimonio de una empresa y por tanto
un movimiento en las cuentas de una sociedad o persona
fsica. En el sistema de partida doble, cada asiento tiene
dos vertientes: el debe y el haber. Estas dos posiciones
hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo,
y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta
al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una
contrapartida.

Por ejemplo: ha habido un aumento de dinero en el banco

de 100. Esto supone una parte del asiento se incrementa
caja en 100. Por otro lado, debemos saber de dnde
procede ese dinero. Puede ser por varios motivos:

Venta de otro activo: En ese caso reducimos el valor

de ese activo.
Prstamo: Aqu habra que dar de alta un pasivo
(obligacin), con el valor del prstamo.
Beneficio: Al igual que en el caso del pasivo, damos
de alta el beneficio, que en este caso sera en fondos
propios o pasivo no exigible.

Existen 2 tipos de asientos:

Asiento Simple: Compuesto por una cuenta acreedora o

una cuenta deudora.

Asiento Compuesto":

Compuesto por una cuenta deudora y varias

acreedoras.
Compuesto por varias cuentas deudoras y una
acreedora.
 Compuesto por varias cuentas deudoras y varias
cuentas acreedoras.

Tambin cabe que aparezcan asientos complejos. En ese

caso, el aumento de caja procede de varios sitios a la vez:
por ejemplo, los 100 de caja proceden de un activo que
vala 80, y por el que se obtuvieron 20 de beneficio en la
venta.

Cuenta Debe Haber

Caja 100

Activos 80

Ingresos por venta 20

El diario:

Es un documento numerado, que le permite registrar en

forma cronolgica todas las transacciones realizadas por la
empresa. El libro diario es el registro contable principal en
cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las
operaciones.
El primer registro de una operacin se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y
egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se
vaya realizando durante el perodo (compra, ventas, pagos,
cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos columnas: la
del Debe y la del Haber. Para que los registros sean vlidos
deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
A esta operacin se le llama asentar en el diario. El diario
es un libro de registro original o de primera anotacin.
El asiento de cada transaccin indica qu cuentas deben
cargarse y cules deben acreditarse posteriormente en el
mayor.
En el libro diario se registran todos los hechos y
operaciones contables (que vimos en el captulo anterior).
Este registro se realiza mediante los asientos contables, los
cuales se ordenan por fecha de creacin. Por ejemplo,
supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000 Bs. que
nos deba, las cuales cobramos por caja. El asiento sera el
siguiente:

Al conjunto de asientos que quedan registrados durante

un perodo de tiempo se le llama Libro Diario. El libro diario
simplemente nos informa del movimientoen s, o sea, qu
cuentas han intervenido, la fecha, las cantidades y el
concepto.
En orden cronolgico, mediante asientos, se registrarn en
el Diario todas las operaciones que se realicen. La
representacin de stos se efectuar mediante anotaciones
como la que sigue:
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del
men superior

Las cuentas cargadas sern las representativas de

aquellos elementos que constituyan los empleos de la
operacin -desde el punto de vista de la empresa que
efecta la contabilidad- y las cuentas abonadas las que
expresen los conceptos correspondientes a los recursos.
En cualquier asiento, la suma de los importes de las
cuentas cargadas deber coincidir con la suma de los
valores de las cuentas abonadas.
El diario constituye la fuente de informacin para hacer los
pases al mayor, procesoque consiste en anotar en cada
cuenta del mayor los asientos de dbitos y crditos.
Importancia y finalidad
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo
comerciante, segn lo seala el Cdigo de Comercioen el
Art. 32, adems de ser sellado y presentado en el Registro
Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deber ser
un libro empastado, foliado y deber quedar
completamente sellado en todas sus pginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original,
porque en l se registran por primera vez las operaciones
de la empresa. En el quedarn registradas todas las
transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden
cronolgico; se registrar indicando el nombre de las
cuentas que han de cargarse y abonarse, as como los
importes de los dbitos y crditos.
El libro Diario puede ser:
El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el ms utilizado)
al momento de llevarlo al Registro Mercantil para registrarlo
y sellarlo, en su primera pgina ir la Nota del Tribunal.
El Diario Multicolumnar.
Diario Columnar. Importancia.
Esta es otra forma de Libro Diario. Como su nombre lo
indica, su contenido incluye una serie de columnas que se
destinan a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento,
las otras cuentas de poco movimiento que pueden
afectarse en una determinada transaccin, se llevan en una
columna especial que denominamos Cuentas Varias.
Este Diario Multicolumnar hace las veces del Diario
General y por lo tanto debe ser sellado y registrado antes
de utilizarse, generalmente es utilizado por empresas
pequeas, su manejo es sencillo y reduce el trabajo
contable.
No existe un modelo nico de Diario Multicolumnar, cada
empresa lo disea de acuerdo a sus necesidades.
El manejo del Diario Multicolumnar es sencillo, asentamos
la operacin cargndole y abonndole a las cuentas
respectivas, operacin por operacin, destinndole una
lnea para cada operacin, si se necesita otras lneas las
utilizamos; pero se debe tener cuidado de no dejar
espacios en blanco, no borrar, no tachar, etc., si se comete
un error u omisin al formular el asiento, lo corregimos con
otro asiento, cuando notamos la diferencia (artculos 32, 33,
34, 35, 36, 37, 38 del Cdigo de Comercio).
Una vez registradas las operaciones de un determinado
perodo generalmente en forma mensual totalizamos las
columnas; verificamos el total de los cargos que deben ser
igual al total de los abonos y luego se transfieren estos
totales al Mayor General.
Ventajas del Diario.
El diario cumple tres tiles funciones. En primer lugar
reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se
registrasen directamente en el mayor, existiera el serio
peligro de omitir el dbito o el crditode un asiento, o de
asentar dos veces un mismo dbito o crdito. Este peligro
se rededuce al mnimo con el uso del diario. Aqu, los
dbitos y crditos de cada operacin se registran juntos, lo
cual permite descubrir fcilmente esta clase de errores.
En segundo lugar los dbitos y crditos de cada
transaccin se asientan en el diario guardando perfecto
balance, logrndose as el registro completo de la
operacin en un solo lugar. Adems, el diario ofrece amplio
espacio para describir la operacin con el detalle que se
desee.
En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones
aparecen en el diario en su orden cronolgico.

Libro diario
De Wikipedia, la enciclopedia libre
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El Diario o Jornal es un libro contable donde se recogen,

da a da, los hechos econmicos de una empresa. La
anotacin de un hecho econmico en el libro Diario se
llama asiento; es decir en l se registran todas las
transacciones realizadas por una empresa.

Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de

partida doble y contienen entradas de dbito en una o ms
cuentas y crdito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la
suma de los dbitos sea igual a la suma de los crditos. Se
garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad.
As mismo pueden existir Documento Contable que
agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a
diferentes cuentas contables.

Dependiendo del sistema de informacin contable, algunos

asientos son automticos y pueden utilizarse en conjuncin
con los asientos manuales para el mantenimiento de
registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede
limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual
forma en la mayora de los sistemas, los registros o
asientos manuales son aquellos creados por un usuario
(modificar monto en una Nota de Crdito) y los automticos
son los generados propiamente por el Sistema (clculo
automtico de valor de impuesto)

[editar] Formato

Un asiento de diario incluye como mnimo:

1. La fecha de la transaccin o contabilizacin o ambas.

2. Los nombres o cdigos de las cuentas que se debitan.
3. Los nombres o cdigos de las cuentas que se
acreditan.
4. El importe de cada dbito y crdito
 5. Una explicacin de la operacin que se est
registrando

[editar] Ejemplo

Fecha Nro. cuenta Concepto Debe Haber

12 / 10 / 09 653647 Caja $ 800 0

Explicacin: Por venta de mercaderas en efectivo

El Libro Mayor es el libro de contabilidad en el que cada

pgina se destina para cada una de las cuentas de la
entidad financiera. Cada pgina va foliada y consta de 5
columnas, la primera columna es para la fecha, la segunda
columna es para el concepto, la tercer columna el la
columna del DEBE, la cuarta columna es la del HABER y la
ltima columna es la del saldo. Se le llama Mayor porque
toma el movimiento total de las subcuentas, por ejemplo:
Los distintos proveedores que seran llevados en los Libros
Auxiliares cada uno por separado se concentran en una
sola CUENTA: PROVEEDORES en el Mayor y el
encabezado de la pgina dir: PROVEEDORES y as por
cada una de las cuentas: CLIENTES, BANCOS sin importar
de cuantas subcuentas se conformen cada una de las
CUENTAS, en el Mayor solo se menciona el monto de la
cuenta por un periodo determinado, generalmente un mes.
Siguiendo con el ejemplo de la cuenta PROVEEDORES en
la columna del haber se pondra el monto total facturado
por todos los proveedores en el mes y en la columna del
debe el total de monto pagado a todos los proveedores
durante ese mismo periodo y la diferencia entre estas dos
dar el saldo que queda al final del mes de cada una de las
cuentas, sin detallar cuanto se le debe a cada uno de los
PROVEEDORES, que eso estar en los Libros Auxiliares.
El Libro Mayor debe ser un Libro fuerte y durable, es un
Libro que no debe llevar errores, tachaduras, ni borrones
por lo que quin lo lleva debe ser muy dedicado.
Generalmente el Libro Mayor en la pgina 1 tendr la
cuenta de CAPITAL por ser la primera en formarse, la
segunda pgina podr tener el encabezado de la de
BANCOS y as sucesivamente como se vayan
conformando las CUENTAS de la empresa. El Libro Mayor
puede tardar aos en llenarse porque solo se utiliza un
rengln de las CUENTA por mes y existen cuentas que no
tienen movimientos tan repetidamente como otras pudiendo
tener un movimiento por ao. Por lo que sus pginas no se
llenan tan rpido como las otras cuentas, por ejemplo, la
cuenta de CAPITAL no tendr tanto movimiento como la de
BANCOS. Al llenarse una pgina de alguna CUENTA se
anotar en el ltimo rengln CONTINUA EN LA PAGINA N
DEL LIBRO N, en caso de que ya haya ms de un Libro
Mayor y los movimientos de esta cuenta seguiran en la
siguiente pgina en blanco, en el que en el primer rengln
se anotar abajo del encabezado de la CUENTA: VIENE
DE LA PAGINA N DEL LIBRO N. En Mxico era requisito
de Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor antes de escribir
sobre l y cada vez que fuera necesario utilizar uno nuevo
deba sellarse por Hacienda, pero como ya no es requisito
Hacendario la tenedura de Libros hechos a mano ya est
en desuso el Libro Mayor. En Espaa, segn el Cdigo de
Comercio, no es obligatorio y no hay normas legales que
indiquen cmo ha de llevarse

3) TEORA DEL CARGO Y DEL ABONO DE LAS

CUENTAS.
El convenido de escribir la ecuacin fundamental del
patrimonio en todos los registros de forma que el ACTIVO
aparezca a la izquierda y el PASIVO y NETO a la derecha.
Este convenio est directamente relacionado con la teora
de cargo y abono o convenio de cargo y abono de las
cuentas, denominado como convenio fundamental del
funcionamiento de las cuentas de Activo, Pasivo y Neto.
Para desglosarlo con ms precisin, podemos decir que
este convenio que informa cualquier registro contable se
basa en:
a) CUENTAS DE ACTIVO:

Se cargan por la cuanta de las existencias iniciales de los

elementos patrimoniales que
representan, as como por la cuanta del incremento de
valor que experimenten dichos
elementos patrimoniales.

Se abonan por el valor de las disminuciones que

experimenten los elementos
patrimoniales que representan.
b) CUENTAS DE PASIVO Y DE NETO:

Se abonan por la cuanta de las existencias iniciales de los

elementos patrimoniales que
representan, as como por la cuanta del incremento de
valor que experimenten dichos
elementos patrimoniales.

Se cargan por el valor de las disminuciones que

experimenten los elementos
patrimoniales que representan.
El incremento de valor de los elementos patrimoniales
de activo puede deberse a la adquisicin de nuevos
elementos patrimoniales (mediante su compra, por recibirlo
en donacin, etc.) o a un incremento del valor de los
elementos patrimoniales ya existentes debido a una
revalorizacin de los mismos. Los incrementos de valor de
los elementos patrimoniales del pasivo son consecuencia
de un aumento de las obligaciones que representan y los
incrementos de valor de los elementos patrimoniales del
neto son
Proxecto integral
Tema 2
3
consecuencia de una mayor aportacin del empresario a la
empresa (por realizar ms
aportaciones o por no retirar parte de los beneficios).
Las disminuciones de valor de los elementos
patrimoniales de activo pueden deberse a su enajenacin
(por venta, por darlos en donacin, etc.) o por una prdida
del valor de los mismos. Las disminuciones de valor de los
elementos patrimoniales de pasivo son consecuencia de la
disminucin de las obligaciones que representan. Las
disminuciones de valor de los elementos patrimoniales del
neto son consecuencia de la disminucin de la aportacin
del empresario a la empresa, (ya sea por disminuir su
aportacin o por retirar parte de los beneficios).

Teora del cargo y del abono

De Wikipedia, la enciclopedia libre

Se refiere al efecto que tienen las transacciones

comerciales sin alterar la ecuacin patrimonial. Cada
transaccin afecta el balance, cambia los valores en el
patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuacin.

En cada una de esas transacciones, actan por lo menos

dos cuentas.

Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora del

cargo y del abono.

1 Aumento de un activo; aumento de un pasivo

2 Aumento de un activo; aumento de capital
3 Aumento de un activo, disminucin de otro activo
4 Disminucin de un pasivo; disminucin de un activo
5 Disminucin de un pasivo, aumento de otro pasivo
6 Disminucin de un pasivo; aumento de una partida
de capital
7 Disminucin de capital; disminucin de un activo

[editar] Aumento de un activo; aumento de un pasivo

Este tipo de transaccin es muy frecuente, ya que se

origina con todas las compras a crdito realizadas y
prstamos obtenidos.

1- Caso de las compras a crdito: Se adquiere una

compra de un activo fijo depreciable (mobiliario, vehculo,
s.equipos,edificio,etc) o no depreciable (terreno); pero
aumenta un pasivo que sera "Cuentas por pagar", cuenta
que indica la obligacin que tiene la empresa.

2- Caso del prstamo: Un prstamo es una cantidad de

dinero que pide la empresa a algn prestamista o tambin
como un crdito cedido por un banco, aumentando la
cuenta "Caja" o tambin la cuenta "Banco" y que debe ser
pagado por la empresa en un plazo determinado, esta
cuenta sera "Prstamos por pagar". Esta cuenta
normalmente es pagada con garantas (intereses).

[editar] Aumento de un activo; aumento de capital

Este tipo de transaccin se da slo cuando el dueo o

algunos de los socios de la empresa hacen un aporte inicial
o algn aporte adicional a la empresa. Aquel aporte,
generalmente, es depositado en un banco, aumentando la
cuenta del mismo nombre ("Banco") por el monto del aporte
y aumentando el capital de la empresa.

[editar] Aumento de un activo, disminucin de otro

activo

Una transaccin de este tipo se produce cuando hay una

permuta de activos, es decir un cambio de un activo por
otro activo de igual valor que el anterior. Ocurre cuando hay
cobros a clientes, compras al contado y depsito de dinero
en una cuenta corriente bancaria.
1- Cobros a clientes: Al cobrar a un cliente una
determinada cantidad de dinero, aumenta la cuenta "Caja"
u ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por
cobrar" se ver disminuida o eliminada totalmente ya que
los cobros fueron realizados.

2- Compras al contado: Es cuando la empresa paga al

contado sea en efectivo o en cheque, la compra de otro
activo del mismo valor que la cantidad pagada. En este
caso, puede disminuir la cuenta "Caja" o "Banco", depende
como fue comprado el activo que aumenta por el precio
pagado. Este activo puede ser una activo fijo depreciable o
no depreciable.

3- Depsito bancario: Simplemente es el traslado de un

monto en efectivo a una cuenta corriente bancaria. En una
transaccin donde haya un depsito bancario, disminuye la
cantidad de dinero de la cuenta "Caja", pero aumenta la
cantidad de dinero en la cuenta corriente ("Banco")

[editar] Disminucin de un pasivo; disminucin de un

activo

Este tipo de transaccin ocurre cuando es pagada una

obligacin o un compromiso, tales como deudas con un
proveedor o el pago de un prstamo.

[editar] Disminucin de un pasivo, aumento de otro

pasivo

Este tipo de transaccin no es muy frecuente, ya que slo

se produce cuando es pospuesto los convenios de pago de
un compromiso a una fecha posterior.

[editar] Disminucin de un pasivo; aumento de una

partida de capital

Esto slo ocurre cuando algn empleado de la empresa,

pasa a ser socio de la misma empresa con el aporte de sus
prestaciones sociales an no pagadas. La cuenta
"Prestaciones sociales por pagar" es un pasivo a largo
plazo que disminuye, pero aumenta la cuenta "Capital" por
ese aporte.

[editar] Disminucin de capital; disminucin de un

activo

Ocurre cuando hay que pagar de imprevisto una cuenta

pendiente de pago y cuando el dueo de la empresa desea
retirar dinero para su cuenta personal y para sus propios
gastos personales. y toda cuenta debe ser pagada
activamente.

Las cuentas
Artculo principal: Cuenta

Instrumento de representacin y medida de cada elemento

patrimonial. Se utiliza una palabra y un nmero, la palabra
representa el elemento cualitativo de la cuenta y el nmero
el elemento cuantitativo. Dichas palabras y nmeros son la
representacin de la realidad de los elementos del
patrimonio escritos en un papel. Por lo tanto hay tantas
cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa.
Grficamente se dibujan como una T, donde a la parte
izquierda se llama "Dbito" o "Debe" y a la parte derecha
"crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn
otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica
dentro de la cuenta.( el debe es la parte izquierda de la
cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta y no otra
cosa como lo puede indicar su palabra) Hay dos tipos de
cuenta: de patrimonio y de gestin o de resultados. Las
cuentas de patrimonio aparecern en el Balance y pueden
formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de ste, del
Pasivo exigible o del Capital, tambin llamado Fondos
propios o Patrimonio Neto). Las cuentas de gestin o de
resultados son las que reflejan ingresos o gastos y
aparecern en la Cuenta de Prdidas y Ganancias.
Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o
de Resultados, tambin se dice que por su naturaleza son
deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando
siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de
Gestin se refieren a un gasto y son acreedoras cuando
siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a una
cuenta de capital, o cuando siendo de Gestin se refieren a
un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de
pasivo puede invertir la lgica anterior, por ejemplo la
Estimacin para Cuentas Incobrables o de Inventarios
Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de
activo su naturaleza es acreedora. Tambin podemos tener
cuentas complementarias en las cuentas de Gestin.

Un tipo muy comn de cuenta son las cuentas Corrientes,

es una cuenta identificada por una palabra y un nmero
(por ejemplo Cliente Se JJ y sus debitos y crditos) estas
son cuentas que en cualquier momento pueden ser
deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente
el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestin, y
ms an dentro de las clasificaciones anteriores es su
ubicacin especfica dentro del estado financiero lo que
define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que
pueden ser deudoras o acreedoras.

Cuentas Contables

Enviado por HECTOR SOLORZANO COTUA

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1. Clasificacin de las cuentas contables
 2. Activo circulante
3. Activo a largo plazo
4. Activo intangible
5. Cargos diferidos
6. Cuentas de orden
7. Pasivo circulante
8. Pasivo a largo plazo
9. Patrimonio

Cmo se clasifican las cuentas contables de acuerdo al

papel que desempean en la contabilidad? Explquelas y
de 2 ejemplos.
Clasificacin de las cuentas contables:
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por
ejemplo: atendiendo a su significado econmico-financiero,
o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc.
En este trabajola clasificaremos de acuerdo con el papel
que desempean en contabilidad. As tendremos:
reales o de valores
de valuacin
transitorias
de orden
nominales o de resultados de patrimonio
Cuentas reales o de valores.

Representan bienes, derechos u obligaciones de la

empresa, determinando su patrimonio.
Las cuentas de valores activos, representan los bienes de
la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden
controlar bienes materiales tangibles: Mercancas, Edificios,
Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes,
Concesiones, etc. Crditosa favor de la empresa: Cuentas
por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para
figurar en el Activo, deben tener saldo deudor.
Las cuentas de valores pasivos, representan las
obligaciones contraidas por la empresa, y como tales
figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar,
Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben
tener saldo acreedor.
Cuentas de valuacin.

Representan una disminucin al saldo de las cuentas de

activo a las cuales valan. Las cuentas de valuacin se
utilizan para reflejar el valorde realizacin de algn activo o
para mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo
histrico. Algunas cuentas de valuacin o complementarias
de activo son:
Provisin para cuentas incobrables
Depreciacin acumulada

Amortizacin acumulada

Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de
produccin, se ha desgastado, prdida de valor, por Bs.
40000, la cuenta que refleje la prdida o ganancia de un
bien la denominaremos cuenta de valuacin. En este caso
la informacin contable seria la siguiente:
Maquinaria: valor de costo--------------------- Bs.100000,-
Menos: prdida de valor
(Depreciacin acum. Maquinaria)---------- (Bs. 40000,-)
Valor contable actual---------------------------- Bs. 60000,-)
Cuentas transitorias.

Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones

que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos
impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas
correspondientes que reflejaran la operacin comercial
efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar
el contrato o la eventualidad que lo motiv, se cancelan, se
anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancas
en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en
suspenso; Diferencia en Caja, etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja,
hasta que descubramos la causa que la origino abriremos
una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el
asiento seria el siguiente:
Diferencia en Caja 5000,-
Caja 5000,-
Supongamos que la falta de dinerose debe a una compra
de una calculadora (equipos de oficina), que no fue
registrada. Entonces debemos hacer este asiento:
Equipos de Oficina 5000,-
Diferencia en Caja 5000,-
Cuentas de orden.

Las cuentas de orden son aquellas que controlan

operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes,
derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del
activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por
lo tanto forman parte del Balance General pero no
representan activos, pasivos o patrimonio.
Cuentas nominales o de resultados.

Son aquellas cuentas que registran los incrementos del

patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por
los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado.
Cuentas de patrimonio.

Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los

accionistas y las ganancias o prdidas ocurridas por
operaciones con el capitalsocial u originadas por las
actividades normales del negocio. Las cuentas que con
mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son
las siguientes:
Capital social
Supervit
Reservas

* Explique las cuentas que conforman el balance general.

ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA
En esta cuenta se registrar el dineroen efectivo, en
chequey boletos de tarjetas de crditoque entren en la
empresa. Se abonar al depositar en el bancolos ingresos
recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada
Caja Chica que se emplea para registrar los pequeos
desembolsos en efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se
moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias.
Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no
siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa
operacin deber complementarse con un apellido.
Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta
Giros Descontados.
EFECTOS POR COBRAR
La emplearemos para controlar determinados
documentosdebidamente formalizados que representen
crditos a favor de la empresa. Los documentos
negociables ms importantes que se controlan por
intermedio de esta cuenta son los denominados letras de
cambioo giros y los pagars. Para que sean registrados en
esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores.
Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a
cancelarla a su vencimiento o a la vista.
CUENTAS POR COBRAR
Para controlar los crditos a favor de la empresa, no
reconocidos por medio de la aceptacin de letras de
cambio o pagars sino por medio de facturas emplearemos
Cuentas por Cobrar.
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de
Mercancas o simplemente Inventarios, la emplearemos
para reflejar el valor de las mercancas propiedadde la
empresa adquiridas o producidas con la intencin de
venderlas.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la
misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos
pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen
ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a
emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas de seguros se
suelen pagar por adelantado y no ser justo que
carguemos como gastos del mes los desembolsos
efectuados dentro del mes, pero que corresponden a
meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que
forman este grupo son:
Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
Impuestos Pagados por Anticipado

ACTIVO A LARGO PLAZO

INVERSIONES A LARGO PLAZO
Estn constituidas por cuentas que representan inversiones
a largo plazo o de carcter permanente, en ttulos valores,
bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de
participacin, prstamos y, en todo caso, las acciones en
empresas filiales o afiliadas.
ACTIVO FIJO
Esta constituido por cuentas que representan activos de
carcter permanente destinados a la produccin de bienes
y servicios. Sus componentes ms importantes deben
separarse por rubros, tales como:
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor
de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y
donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas
comerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de
Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por
la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien
con fines de especulacin a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el
valor de construccin de los edificios, plantas comerciales o
industriales, etc., que sean empleados por la empresa para
la produccin de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa
el valor de los edificios adquiridos para futuras
expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a
corto o largo plazo.
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de
productos) y en determinadas empresas de servicios, como
por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc.,
empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los
diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de
bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada
Mobiliario, la emplearemos para controlar las mesas, sillas,
archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa
empresa.
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la
computarizacin de los sistemas administrativos y como
consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los
cuales, en algunos casos, como los equipos de
computacin, tienen una vida muy limitada a consecuencia
de los cambios rpidos en su tecnologa) se ha hecho
necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlar
la inversin en co0mputadoras, calculadoras,
procesadoresde palabras, mquinas de escribir,
fotocopiadoras, etc.
ACTIVO INTANGIBLE
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una
persona, natural o jurdica, a nivel nacional o internacional,
con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta,
por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15
aos).
MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos
distintivos de los productos de una empresa. Proporcionan
a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso,
explotacin o venta de la marca.
PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO
El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente o
diferencia entre el valor pagado en la compra de una
empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e
intangibles.
CARGOS DIFERIDOS
GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS
En la constituciny legalizacin de una empresa se suelen
incurrir en una serie de desembolsos, los cuales, si son de
cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa
empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino
diferirlos para ser repartidos en varios perodos futuros. Los
gastos de constitucin se realizan con la intencin de que
la causa que los motiv la creacin de la empresa,
generara ingresos.
GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que
generen ingresos, necesita de un lapso, denominado
preoperatorio, en el cual se incurrir en una serie de
gastos. En esta etapa, parecera ilgico mostrar unas
prdidas, cuando la empresa an no ha comenzado su
etapa operacional. En consecuencia se considera que los
ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podran
asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para
obtenerlos. Por lo tanto, los gastos de desarrollo
preoperatorios pueden diferirse.
MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS
Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales
comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos
de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionar una
serie de desembolsos que beneficiarn a perodos futuros.
Por otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el
contrato de arrendamiento, bien sea por la situacin de la
propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra
circunstancia, se cancela una determinada cantidad por
anticipado. Estos gastos no deben cargarse al perodo en
que se realizan, ser necesario diferirlos, salvo que su
monto sea tan insignificante que no lo ameriten.
CUENTAS DE ORDEN
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas
de orden son cuentas que controlan operaciones que no
alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones
de un ente. Entre las ms comunes se encuentran:
DEUDORAS
BANCO CUENTA GIROS AL COBRO
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros
que se encuentran al cobro en los bancos.
MERCANCAS EN CONSIGNACIN
Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo,
luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dicho
proveedor.
ACREEDORAS
GIROS AL COBRO EN BANCOS
Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al
banco para que efecte su cobro, pero que an no han sido
cobrados.
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por
cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los
crditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarn
deudas de la empresa.
GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la
empresa no canceladas por razones de contratos,
costumbres comerciales o ciertas eventualidades
Impuestos pendientes de pago

Sueldos devengados por pagar

Gastos diversos por pagar
PASIVO A LARGO PLAZO
HIPOTECAS POR PAGAR
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye
sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para
garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del
deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por
intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a
nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este
caso, y esta de ms decirlo, no se presentar en el pasivo
sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca
por pagar (porcin circulante), esta se colocar no en el
pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.
APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn
constituidos por cuentas que representen montos
estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o
ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar las
obligaciones de carcter eventual o contingente que
mantienen la empresa tales como prestacionessociales,
garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los crditos diferidos,
como lo son los Intereses cobrados por anticipado, los
Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o
ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la
empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El
capital se puede formar de acciones comunes o de
acciones preferidas. En el balance generalse le debe restar
al capital social la cuota no pagada del mismo.
SUPERVIT
El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en
general, la parte sobrante despus de satisfacer un uso o
necesidad.
El supervit es el termino ms apropiado para las utilidades
no distribuidas, pero que por supuesto estn sujetas a
serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales -
supervit operacional-; b) operaciones relacionadas con los
aumentos del capital ganancias en la emisin de
acciones supervit de capital-; c) por donaciones
supervit por donacin-; d) por revalorizaciones de activos
supervit por revalorizacin de activos.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el
fortalecimiento econmico de la empresa o bien para un fin
determinado como podra ser:
Reservas Legales
Las leyes de una nacinpueden establecer que
determinados entes, si obtienen utilidades, debern apartar
una determinada cantidad de esas ganancias para la
creacin de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total
de esas utilidades.
En Venezuela, el Cdigo de Comercio, exige que de las
ganancias netas que obtengan las Sociedades Annimas
debern apartar el 5% para la formacin de una cuenta de
reservas, hasta que esta cuenta alcance el 10% de su
Capital Social.
Reservas Estatutarias
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan
los accionistas y que regulan la vida de la sociedad.
Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad
propia apartar una parte de las ganancias para reservas
con distintos fines.
 Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y
Perdidas.

En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro

parecer estn de ms describir dado que su nombre
encierra casi por completo su concepto, tales como:
Ventas, Compras, Devoluciones en ventas, descuentos en
ventas, etc.,- trataremos de explicar de forma resumida las
cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad.
GASTOS DE VENTAS
Controlar todos los costos ocasionados por la venta de los
bienes o servicios realizados por la empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de
gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos
de Propaganda, Comisiones, viticos. La propaganda a su
vez se desglosa en Televisin, Radio, Cine y Prensa.
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Los gastos de administracinson de la misma naturaleza
que la cuenta anterior, pero en este caso controlar los
costos ocasionados por concepto de administracin.
Tambin se puede y debemos dividirla en tantas
subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por
ejemplo, Gastos de sueldos de administracin, de
alquileres, de limpieza, de depreciacin, etc.
EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS
En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos
provenientes de operaciones diferentes a las normales de
la empresa y que se obtienen con carcter extraordinario y
distinto a las operaciones propias de cada empresa.
No seria correcto cargrselos a Gastos de Ventas o
Administracin, ni abonrselos a los productos de las
ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos
Emprstitos; Ganancia en Emisin Acciones; Rentas de
edificios; beneficios o prdidas en ventas de activos fijos.
4. Teora del Cargo y del Abono o Partida Doble (I)
Ecuacin del Patrimonio (Ecuacin Bsica de la
Contabilidad)
Activo = Pasivo
+ Capital
(Bienes y derechos) (Derechos de terceras personas)
(Derecho del propietario)
Esta ecuacin siempre est en equilibrio.
Es la base fundamental de la Contabilidad para el registro
de las operaciones. Su base es la ecuacin del Patrimonio,
A = P + C. Para que la ecuacin est en equilibrio es
necesario:
- Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la
Cuenta (Debe) (Cargo)
- Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la
Cuenta (Haber) (Abono)
- Que el Capital aumente por el lado derecho de la
Cuenta (Haber) (Abono)
Toda operacin comercial o hecho contable conlleva a un
intercambio de valores en sentido contrario, debe ser
registrada de manera tal que afecte por lo menos a dos
cuentas y que los cargos y abonos sean por importes
iguales y debe ser analizada en sus elementos de Dbitos
(DEBE) y Crditos (HABER). El monto total de estos
elementos en cada transaccin es el mismo.
Debitar, Cargar: cuando se anotan cantidades en el lado
izquierdo de la ecuacin
Abonar, Acreditar: cuando se anotan cantidades en el
lado derecho de la ecuacin
El activo aumenta cargndole (Debe).
El activo disminuye abonndole (Haber).
El pasivo y el Capital aumentan abonndolos (Haber)
El pasivo y el Capital disminuyen cargndolos (Debe)
Debe > Haber, la cuenta tiene un saldo deudor.
Debe < Haber, la cuenta tiene un saldo acreedor.
Se entiende por Asiento al Acto de descomponer una
operacin en sus elementos contables, Dbitos y Crditos.
Cmo se representa una cuenta La forma habitual de
representar una cuenta cuando se estudia contabilidad es
por medio de una T mayscula.
La rama izquierda de la T se denomina Debe, mientras que
la rama derecha, es el Haber.
A las anotaciones en el Debe se las denomina cargos,
mientras que las anotaciones en el Haber son abonos.