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RESBARWIN V8.0
LICENCIA DE USO
CONDICIONES DE LA LICENCIA
INDICE
MANTENIMIENTOS
- Almacenes
- Proveedores
- Grupos / Familias
- Bebidas / Stock
- Platos / Men
- Camareros
- Formas de pago
- Clientes
- Mesas
PEDIDOS
- Pedidos a proveedores
- Pedidos Recibir
- Compras Directas
RESERVAS
- Hoja de Reserva
- Listados de Reservas
APERTURA
- Clsica
- Tctil
FACTURACIN
- Facturar Ticket
- Reclculo de facturas
- Impresin de facturas
- Listado de facturas
- Facturacin (B) (Opcin desactivada temporalmente)
- Reclculo facturas (B) (Opcin desactivada temporalmente)
INFORMES
- Diario de movimientos
- Comisiones por Camarero
- Ventas / Compras por Grupo / Familia
- Acumulado de Ventas / Compras
- Estado de Mesas
- Tarifa de precios
- Actualizacin de tarifa
- Inventario valorado
- Diario de regularizacin
- Diario de caja
- Estudio grfico del Beneficio Bruto (Opcin desactivada temporalmente)
- Estudio grfico de Ventas / Compras
- Conectividad / Intranet
UTIL
- Etiquetas
- Traspaso contable
- Borrados peridicos
- Depuracin de ficheros
- Inicializacin de ficheros
- Reinstalacin
- Claves de acceso
- Parmetros de la aplicacin
- Copias de seguridad
- Restaurar copias de seguridad
- Calculadora
- Formato de documentos
Pentium III
128 Mb de memoria RAM
100 Mb de espacio en disco (ficheros de datos vacos)
Windows Xp, Vista o superior
Red Microsoft Windows (serie GIGANT)
Ratn
Microsoft Internet Explorer
Microsoft Outlook (Serie Gigant)
SERIE
. Monoempresa
. Puede ejecutarse por un nico usuario a la vez, de forma que si se intenta
ejecutar por dos o ms usuarios al mismo tiempo, aparecer un mensaje de
error y no se permitir continuar
. No permite utilizar la opcin de Conectividad/Intranet que se explica mas
adelante, as como ninguna otra opcin de traspaso de datos entre Central y
Delegaciones
. Monoempresa
. Es multiusuario o multipuesto (permite ejecutarse por un nmero ilimitado
de usuarios al mismo tiempo)
. Permite opcin de escandallo.
. Permite utilizar la opcin de Conectividad/Intranet que se explica mas
adelante y el resto de opciones de traspasos de datos
Importante La instalacin de esta serie depende de los datos con los que
registr la aplicacin. Jams se debern modificar los datos que inicialmente
fueron escritos o registrados, es decir, que si se modifican dichos datos,
la aplicacin volver a ser serie PROFESIONAL, y el diskette no servir.
Si el diskette introducido no es el correcto aparecer el mensaje DISKETTE
INCORRECTO y se abortar la instalacin.
Cuando se trabaja con la aplicacin en versin multiusuario, cada vez que se
realiza una operacin de grabacin o borrado en una base de datos, puede
producir el error PROBLEMAS DE CONEXIN A LA RED O FICHERO/REGISTRO
BLOQUEADO POR OTRO USUARIO, el cual tiene dos causas: que se haya perdido la
conexin al ordenador principal, o bien, que otro usuario est realizando la
misma operacin. En el primer caso, cancele la operacin y revise las
conexiones, en el segundo caso, puede volver a reintentar la operacin o
cancelarla. Si cancela una operacin puede dar como resultado datos
incorrectos o producir otros errores.
As mismo, una operacin de impresin puede producir el error SISTEMA DE
IMPRESIN OCUPADO, este puede tener dos causas: que algn usuario est
realizando la misma operacin, o bien, que abort una impresin. En ambos
casos puede cancelar o reintentar la operacin, o bien, ignorar el error. Si
ignora el error en el primer caso, puede producir una impresin de datos
incorrectos, en el segundo caso, siempre deber ignorar.
Cuando la aplicacin comprueba que algn usuario est realizando la misma
operacin, automticamente la intenta realizar de nuevo (hasta 3 veces), si
no ha tenido xito, emitir el mensaje correspondiente. De esta forma si se
aborta una operacin de impresin, la prxima vez, la aplicacin intenta
realizarla 3 veces sin xito, lo que produce un efecto de lentitud en la
impresin.
La serie podr ser identificada en la Pantalla de entrada debajo del nombre
de la aplicacin, o bien, en la Pantalla principal en la parte superior
izquierda y en la opcin del men "Acerca De".
ENTRADA EN EL PROGRAMA
Para entrar en el programa hacer doble clic en el icono que se genera cuando
se instala el programa.
Una vez realizado el registro nos saldr otra pantalla en la cual debemos
seleccionar como queremos acceder al programa si como SUPERVISOR (Zona No
tctil) o CAMARERO (Zona Tctil), en esta ltima, no es aconsejable entrar
antes de realizar la configuracin de perifricos indicado en el apartado
siguiente.
.Configuracin de perifricos.
Una vez terminada esta opcin se debe introducir los datos en las
bases de datos principales dentro del men MANTENIMIENTOS.
INTRODUCCION
- MANTENIMIENTOS
- PEDIDOS
- RESERVAS
- APERTURA
- FACTURACION
- INFORMES
- UTIL
Esta "barra de men" se desactiva cuando se entra en cualquier opcin
del programa.
Consideraciones generales:
1. - MANTENIMIENTOS
1.1 - ALMACENES
1.4 - BEBIDAS/STOCK
Mantenimiento de la base de datos de bebidas/stock. En su ficha se
especificarn entre otros el grupo/familia a la que corresponde,
nombre o descripcin, precios ( el PVP(B) se aplicar para las
operaciones que se realicen en barra y el PVP(M) en mesa), Stocks,
porcentaje de IVA (obligatorio), % s/venta que se emplear al hacer
ENTRADAS/COMPRAS para calcular el precio de venta nuevo de la
bebida/stock aplicando este porcentaje sobre el precio de compra, ...
Adems se podrn especificar los proveedores que suministran la
bebida/stock, hasta cuatro, (Pg. 4) pulsando el botn Introducir una
vez que la bebida/stock est creada, o sea, se haya pulsado el botn
Aceptar en una operacin de creacin.
En el campo descripcin en ticket / Display se especificar la
descripcin de la bebida/stock que aparecer impresa en ticket.
Las existencias, se actualizarn al hacer una operacin de compra o
venta automticamente en tiempo real.
El precio medio de compra igualmente se actualizar automticamente al
hacer una entrada/compra siendo ste el que se utilice para calcular
los costos en ventas y con ello sacar el beneficio bruto. El ltimo
precio de compra ser actualizado tambin.
En entradas/compras y pedidos a proveedores el precio de compra que se
tomar por defecto ser el que tenga el proveedor y si dicho proveedor
no existe se tomar el ltimo precio de compra.
Posibilidad de introducir una foto de la Bebida/Stocks (Pg. 3), la
cual ser vista cuando entremos en la zona Tctil del programa. Con la
aplicacin va una galera de imgenes que pueden o no ser instaladas a
opcin del usuario.
Al pulsar el botn IMPRIMIR aparecer una pantalla donde se
especificar la forma del listado: alfabtico o por referencia; los
lmites de los grupos/familias que se desean imprimir (sino se
especifican los grupos/familias el listado ser continuo sin
separacin de bebidas/stock por grupo/familia); opcin de imprimir
precios de costo y, por ltimo, opcin de imprimir los proveedores de
la bebida/stock.
En la pgina 5 tenemos la opcin de poder introducir los componentes
de los artculos, que previamente han de haber sido creados como
artculos.
1.5 - PLATOS/MEN
1.8 - CLIENTES
1.9 - MESAS
Cuando las unidades introducidas ocasionen que el stock quede por debajo del
mnimo, el programa emitir un mensaje, y si el stock es negativo igualmente
se emitir un mensaje y no dejar continuar, segn se haya configurado el
programa como ya se explic anteriormente.
2. - PEDIDOS
3. - RESERVAS
4. APERTURA
4.1 - Clsica.
4.2 - Tctil.
5. - FACTURACION
Opcin que permite ver una relacin de facturas por Pantalla o Imprimir, de
tres formas: por nmero de factura, por fecha de factura o por cliente y
fecha.
El doble clic o la pulsacin de la tecla <ENTER> sobre una lnea de la
relacin permite ver la factura correspondiente.
La relacin de facturas por impresora permite sacarla con los costos y
beneficio bruto, o bien, sin estos datos.
Opcin que permite agrupar los albaranes sin IVA de los clientes
seleccionados y entre las fechas seleccionadas en un nico albarn (B) cuyo
nmero se asignar del contador correspondiente precedido de "*F" y que podr
ser tratado como un albarn de venta ms. Si el cliente(s) seleccionado(s)
slo tiene(n) un albarn en el perodo seleccionado la agrupacin no tendr
efecto. La pulsacin de la tecla Comenzar proceder al proceso de agrupacin
y a la confirmacin de impresin.
Fecha de albarn ser la fecha con la que se crear el nuevo albarn o
factura (B).
La pulsacin de la tecla Salir permitir abandonar la opcin.
Cuando los albaranes (B) son agrupados en uno, los primeros no influirn ya
en ninguna estadstica.
6. - INFORMES
Men que nos mostrar todo tipo de estadstica por pantalla o impresora.
Opcin que muestra una relacin de unidades e importes en ventas y/o compras
de bebidas/stock desglosados por grupo/familia y en un perodo de fechas
determinado. Las unidades que se muestran son las que no han salido o entrado
a precio cero. En una columna adicional se muestra el total de unidades
contemplando estas ltimas.
Si la relacin se solicita para ventas y compras al mismo tiempo no se
mostrarn los importes.
6.4 ACUMULADOS DE VENTAS/COMPRAS
Opcin que nos permite visualizar o bien por pantalla o por impresora los
acumulados de un determinado cliente/proveedor segn importe acumulado que
pongamos y la fecha comprendida. Sacndonos simplemente el DNI, nombre del
cliente/proveedor y su importe.
Opcin que muestra el estado del como se encuentran las mesas, si estn
ocupadas o no. En el caso de que dicha mesa anduviera ocupada aparecera el
Estado como RESERVADO, la hora a la cual esta hecha la reserva y el nombre
del cliente que realizo la reserva. (La pulsacin de la tecla F11 entra
directamente al estado de mesas)
Opcin que permite recalcular los precios de venta que se seleccionen, de las
bebidas/stock o platos/men pertenecientes a los grupos/familias que se
indiquen, con el precio de compra, el precio medio de compra o precio de
venta (segn se seleccione) mas un importe fijo o un porcentaje marcado
previamente.
Se podrn actualizar los importes PVP(B) PVP(M) segn se desee.
La pulsacin del botn Comenzar proceder al reclculo de precios y Salir
permitir abandonar la opcin. Opcin de recalcular los precios para
bebidas/stock o para platos/men, segn se seleccione.
Opcin que muestra una relacin por grupos/familias de las existencias de las
bebidas/stock, alfabtica o por referencia, valorada a precio medio de compra
o ltimo precio de compra segn se seleccione.
Si se activa la opcin Relacionar slo bebidas/stock con existencias, slo se
mostrarn aquellas bebidas/stock que tengan existencias mayor de cero. La
relacin quedar grabada con el mes y ao actual (siempre la ltima relacin
que se muestre) teniendo seleccionado la opcin de Grabar inventario y
posteriormente dndole al botn de pantalla para que surjan los efectos, para
que en posteriores meses se pueda ver el inventario de cualquier mes
seleccionando la opcin Inventario anterior y pulsando el botn de
Pantalla.
Opcin para consultar el total de caja de una fecha determinada. Este total
ser calculado teniendo en cuenta los pagos en efectivo o entregas a cuentas,
apuntes en cuenta corriente, gastos y saldo inicial de caja. Se mostrarn
tambin los pagos a travs de tarjeta de crdito y el total ventas. Este
diario de caja puede ser impreso por impresora de ticket o estndar,
seleccionndolo pulsando con el botn derecho del ratn en el botn Imprimir.
Opcin que muestra una grfica de barras, circular o lineal, del beneficio
bruto del ao actual. Este estudio podr ser comparativo con otro ao
seleccionando la opcin Comparativa con ao e indicando el ao con el que se
quiere comparar.
7. - UTIL
7.1 - ETIQUETAS
7.6 - REINSTALACION
Opcin que permite modificar los datos de la empresa a los que est
registrado el programa, y el registro del programa como multiusuario,
explicado en apartados anteriores.
Opcin para realizar copias de seguridad de los datos del programa. Basta con
entrar en esta opcin e indicar la ruta en la cual vamos realizar las copias
de seguridad.
Opcin para restaurar las copias de seguridad de los datos. Basta con entrar
en esta opcin e indicar la ruta en la cual vamos realizar la restauracin o
volcado de datos de las copias de seguridad.
7.11 - CALCULADORA
Opcin que activa una calculadora. Esta opcin puede activarse tambin
pulsando la tecla <F12> siempre que no se est en ninguna otra opcin, o sea,
en la pantalla principal.
Esta opcin podr ser minimizada, dejndola en forma de un icono, para ser
llamada cuando se encuentre trabajando en alguna otra opcin.
Las teclas de la calculadora: nmeros, signos,... funcionarn haciendo clic
sobre ellas con el ratn o bien pulsando la tecla correspondiente en el
teclado.
BEBIDAS/STOCK (FAL-ART.MDB)
CLIENTES (FAL-CLI.MDB)
PROVEEDORES (FAL-PRO.MDB)
FACTURAS (FAL-FAC.MDB)
ZONA DE
OPERACIONES
ZONA DE
CALCULOS
Botn familias
OPERACIONES TACTILES.
Venta.
Una vez que tenemos seleccionado el camarero y la mesa/barra hay 2 formas de
hacer una venta:
a.- seleccin directa.
Se pulsa tantas veces como artculos se hayan vendido, es decir, si
vendemos 3 unidades de artculo A, pulsamos 3 veces en la imagen
correspondiente a dicho artculo.
b.- Seleccin rpida.
En el caso de haber vendido 3 unidades del artculo se pulsa en el
nmero 3 de la zona de calculadora y acto seguido a la imagen correspondiente
a dicho artculo.
Anular lnea.
Para anular o eliminar una lnea se proceder con un doble clic del ratn
encima de la lnea a eliminar.
Modificar lnea.
Para modificar una lnea se proceder con un doble clic del ratn encima de
la lnea a modificar y posteriormente poniendo las unidades nuevas y pulsando
botn de Total.
Cierre de ticket.
Para cerrar un ticket de barra o mesa hay que pulsar la tecla de total de la
zona de calculadora, teniendo en cuenta que si dicho ticket pertenece a una
mesa, hay que seleccionar primero la mesa de la que pretendemos cerrar dicho
ticket.
A continuacin se nos desactivarn todas las zonas quedando nicamente
activados el teclado numrico y el botn imprimir junto con la parte inferior
de la zona de operaciones en la que nos solicitar el importe entregado por
el cliente para calcular el cambio y su forma de pago.
Una vez que indicamos el importe entregado (si lo hubiera), se pulsa el botn
imprimir que cierra e imprime el ticket, volviendo a la zona inicial de
venta.
JUEGO DE CARACTERES PARA CONFIGURACIN DE PERIFRICOS
Seleccione el nmero que corresponda de la columna gris
ASC DEC HEX ASC DEC HEX ASC DEC HEX ASC DEC HEX ASC DEC HEX ASC DEC HEX
Null 0 &H0 + 43 &H2B V 86 &H56 129 &H81 172 &HAC 215 &HD7
1 &H1 , 44 &H2C W 87 &H57 130 &H82 173 &HAD 216 &HD8
2 &H2 - 45 &H2D X 88 &H58 131 &H83 174 &HAE 217 &HD9
3 &H3 . 46 &H2E Y 89 &H59 132 &H84 175 &HAF 218 &HDA
4 &H4 / 47 &H2F Z 90 &H5A 133 &H85 176 &HB0 219 &HDB
5 &H5 0 48 &H30 [ 91 &H5B 134 &H86 177 &HB1 220 &HDC
6 &H6 1 49 &H31 \ 92 &H5C 135 &H87 178 &HB2 221 &HDD
7 &H7 2 50 &H32 ] 93 &H5D 136 &H88 179 &HB3 222 &HDE
8 &H8 3 51 &H33 ^ 94 &H5E 137 &H89 180 &HB4 223 &HDF
9 &H9 4 52 &H34 _ 95 &H5F 138 &H8A 181 &HB5 224 &HE0
10 &HA 5 53 &H35 ` 96 &H60 139 &H8B 182 &HB6 225 &HE1
11 &HB 6 54 &H36 a 97 &H61 140 &H8C 183 &HB7 226 &HE2
12 &HC 7 55 &H37 b 98 &H62 141 &H8D 184 &HB8 227 &HE3
13 &HD 8 56 &H38 c 99 &H63 142 &H8E 185 &HB9 228 &HE4
14 &HE 9 57 &H39 d 100 &H64 143 &H8F 186 &HBA 229 &HE5
15 &HF : 58 &H3A e 101 &H65 144 &H90 187 &HBB 230 &HE6
16 &H10 ; 59 &H3B f 102 &H66 145 &H91 188 &HBC 231 &HE7
17 &H11 < 60 &H3C g 103 &H67 146 &H92 189 &HBD 232 &HE8
18 &H12 = 61 &H3D h 104 &H68 147 &H93 190 &HBE 233 &HE9
19 &H13 > 62 &H3E i 105 &H69 148 &H94 191 &HBF 234 &HEA
20 &H14 ? 63 &H3F j 106 &H6A 149 &H95 192 &HC0 235 &HEB
21 &H15 @ 64 &H40 k 107 &H6B 150 &H96 193 &HC1 236 &HEC
22 &H16 A 65 &H41 l 108 &H6C 151 &H97 194 &HC2 237 &HED
23 &H17 B 66 &H42 m 109 &H6D 152 &H98 195 &HC3 238 &HEE
24 &H18 C 67 &H43 n 110 &H6E 153 &H99 196 &HC4 239 &HEF
25 &H19 D 68 &H44 o 111 &H6F 154 &H9A 197 &HC5 240 &HF0
26 &H1A E 69 &H45 p 112 &H70 155 &H9B 198 &HC6 241 &HF1
Esc 27 &H1B F 70 &H46 q 113 &H71 156 &H9C 199 &HC7 242 &HF2
28 &H1C G 71 &H47 r 114 &H72 157 &H9D 200 &HC8 243 &HF3
29 &H1D H 72 &H48 s 115 &H73 158 &H9E 201 &HC9 244 &HF4
- 30 &H1E I 73 &H49 t 116 &H74 159 &H9F 202 &HCA 245 &HF5
31 &H1F J 74 &H4A u 117 &H75 160 &HA0 203 &HCB 246 &HF6
32 &H20 K 75 &H4B v 118 &H76 161 &HA1 204 &HCC 247 &HF7
! 33 &H21 L 76 &H4C w 119 &H77 162 &HA2 205 &HCD 248 &HF8
" 34 &H22 M 77 &H4D x 120 &H78 163 &HA3 206 &HCE 249 &HF9
# 35 &H23 N 78 &H4E y 121 &H79 164 &HA4 207 &HCF 250 &HFA
$ 36 &H24 O 79 &H4F z 122 &H7A 165 &HA5 208 &HD0 251 &HFB
% 37 &H25 P 80 &H50 { 123 &H7B 166 &HA6 209 &HD1 252 &HFC
& 38 &H26 Q 81 &H51 | 124 &H7C 167 &HA7 210 &HD2 253 &HFD
' 39 &H27 R 82 &H52 } 125 &H7D 168 &HA8 211 &HD3 254 &HFE
( 40 &H28 S 83 &H53 ~ 126 &H7E 169 &HA9 212 &HD4 255 &HFF
) 41 &H29 T 84 &H54 127 &H7F 170 &HAA 213 &HD5
* 42 &H2A U 85 &H55 128 &H80 171 &HAB 214 &HD6