Proceso certificación operador aéreo

DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
CIRCULAR DE ASESORAMIENTO No. 119-111A-2013
PROCESO PARA LA CERTIFICACION DE UN OPERADOR AEREO

BAJO LA RDAC PARTE 119
I. PROPOSITO
Esta Circular de Asesoramiento (AC) proporciona un mtodo aceptable, pero no el

nico, para guiar a los Inspectores de la DGAC y a los solicitantes de un Certificado
de Operador Areo (AOC), sobre los pasos que debern seguir en el Proceso de
Certificacin, bajo la RDAC Parte 119.
II. REVISIN / CANCELACION
Djese sin efecto a la Circular de Asesoramiento No. 119-111-2012 de 27 de Marzo

del 2012.
III. MATERIA
A. GENERALIDADES
El Art. 110 del Cdigo Aeronutico del Ecuador establece que No obstante el
otorgamiento de una Concesin o Permiso de Operacin, ningn explotador
podr iniciar operaciones de transporte u otros servicios areos, si no est en
posesin de un Certificado de Operacin (AOC) expedido por la Direccin
General de Aviacin Civil en el que se haga constar que el poseedor est
adecuadamente equipado para realizar con seguridad y eficiencia las
operaciones en el rea o rutas determinadas.
Bajo el marco tcnico-legal de los documentos OACI, Ley de Aviacin Civil, y

de las Regulaciones Tcnicas de Aviacin Civil (RDAC), se procede a la
implementacin de los procedimientos que rigen la Certificacin Inicial de los
Aplicantes a la obtencin de un Certificado de Transportador Areo (AOC)
Para iniciar el Proceso de Certificacin, el interesado deber estar en posesin

de la Concesin de Operacin por parte del Consejo Nacional de Aviacin Civil,
Revisin No. 1 1 Octubre-2013

C.A. 119-111A-2013 Direccin de Inspeccin y Certificacin
debiendo iniciar el proceso correspondiente ante la DGAC dentro del plazo
establecido en dicho documento.
Para efectos de esta Circular de Asesoramiento los trminos: Certificado de

Operador Areo y Certificado de Transportador Areo, tienen el mismo
significado.
B. BASES LEGALES
La Certificacin y la Supervisin Permanente de un operador areo, estn

fundamentadas en las siguientes leyes y disposiciones de carcter legal
vigentes:
Cdigo Aeronutico: Artculos 109 y 110.
Ley de Aviacin Civil: Artculos 1 y 6.
Regulaciones Tcnicas de Aviacin Civil: Partes 91, 119, 121,125 y 135.
C. OBJETIVO
El Proceso de Certificacin y de Supervisin Permanente de los Operadores,

est encaminado a lograr que un solicitante cumpla con los requerimientos de
Certificacin establecidos en la Ley de Aviacin Civil, Cdigo Aeronutico, los
Reglamentos y las Regulaciones Tcnicas vigentes, a fin de que puedan
obtener inicialmente el Certificado de Explotador de Servicios Areos (AOC) y
luego mantener y mejorar los estndares de seguridad alcanzados durante la
certificacin.
Cuando se emite un certificado bajo esta Parte, la DGAC considerar una

obligacin del transportador areo proporcionar el servicio con el ms alto
grado posible de seguridad en inters del pblico.
El Director General de la Direccin General de Aviacin Civil emitir un

certificado de transportador areo (AOC) o Certificado de Operaciones (OC),
segn corresponda, a la persona que desee operar como explotador areo
cuando el Director General encuentre que, despus de una verificacin nsito,
que el aplicante est apropiada y adecuadamente equipado y es capaz de
operar con seguridad bajo esta Parte y en cumplimiento de las regulaciones y
estndares prescritos en la normativa vigente.
D. DEFINICIONES
1. Direccin de Inspeccin y Certificacin Aeronutica:

Es el rea responsable de conducir el Proceso de Certificacin, administrar
el Certificado de Operacin y realizar la Supervisin Permanente de un
Explotador Areo asignado a su jurisdiccin.
2. Direccin de Inspeccin y Certificacin Aeronutica:
Es la Unidad responsable de conducir el Proceso de Certificacin,

administrar el Certificado de Operacin y realizar la Supervisin
Permanente de un Explotador Areo asignado a su jurisdiccin.
3. Proceso de Certificacin:
Es el Proceso a travs del cual, un Aplicante demuestra que est equipado

adecuadamente y que es capaz de conducir operaciones comerciales con
el ms alto grado de seguridad posible.
Durante este proceso el Solicitante deber alcanzar los estndares

requeridos por las Regulaciones a fin de hacerse acreedor al Certificado de
Operador Areo (AOC); el cual le faculte a iniciar sus operaciones.
4. Base Principal de Operaciones
Significa la Base de operacin Primaria del Poseedor del Certificado como

ha sido designado por el seor Director General.
5. Agente de Servicio
Es la persona a quien ser dirigido todas las notificaciones, procesos,

ordenes, decisiones y requerimientos de la Direccin General de Aviacin
Civil.
6. Transportador Areo Directo
Significa una persona que provee o que ofrece proveer transportacin

area y quien tiene el control sobre las funciones Operacionales realizadas
al proveer esa transportacin.
7. Operacin Regular
Significa cualquier Operacin de Transporte de Pasajeros que es

conducida de acuerdo con un horario de operacin publicado, el cual
incluye fechas u horas (o ambos), las mismas que son abiertamente
publicitadas o de otra manera puestas a disposicin del pblico en general.

8. Operacin No Regular
Significa cualquier Operacin de Transporte de Pasajeros que no es una

Operacin Regular (Scheduled Operation) o una operacin solo de carga
(All-Cargo Operation) y que incluye las operaciones Bajo Pedido (On-
demand) y Suplementarias (Supplemental).
9. Operacin Domstica
Significa cualquier Operacin Regular de Transporte de Pasajeros,

conducida entre cualquier punto dentro de las 21 Provincias Contiguas del
Ecuador y de las Islas Galpagos, por cualquier ciudadano Ecuatoriano
involucrado en Transporte Pblico, usando aeronaves que tienen una
configuracin de ms de 30 asientos de pasajeros, excluyendo cualquier
asiento requerido por la tripulacin o una capacidad de carga de pago
(Payload) de ms de 7.500 libras.
10. Operacin Internacional
Significa cualquier Operacin Regular de Transporte de Pasajeros,

conducida a cualquier punto fuera de las 21 Provincias Contiguas del
Ecuador y de las Islas Galpagos por cualquier ciudadano Ecuatoriano
involucrado en Transporte Pblico, usando aeronaves que tienen una
configuracin de ms de 30 asientos de pasajeros, excluyendo cualquier
asiento requerido por la tripulacin o una capacidad de carga de pago
(Payload) de ms de 7.500 libras.
11. Operacin Suplementaria
Significa cualquier Operacin No Regular de Transporte de Pasajeros o

cualquier operacin solo de carga conducida bajo la parte 121.
12. Operacin Bajo Pedido
Significa una Operacin de Transporte de Pasajeros o cualquier Operacin

en la cual el tiempo y el aeropuerto de salida y el aeropuerto de llegada son
especficamente negociados.
INTENCIONALMENTE DEJADO EN BLANCO

Form, 8400-6f
AYUDA DE TRABAJO PARA EL PROCESO DE CERTIFICACION 121/135
NOMBRE OFICIAL DE LA COMPAIA DIRECCION TELEFONO
FASE I PREAPLICACION No. DE PRECERTIFICACION: ______________
INIC. FECHA FECHA FECHA

CODIGO OPS AIR AVI INSP. RECIBIDO RETORNO CUMPLIDO REF.
CAMBIOS
A. REUNION DE ORIENTACION INICIAL

Inspector:_________________________
1. Briefing del Proceso de Certificacin
2. Entrega del Procedimiento de
Certificacin al Aplicante
3. Entrega de los formularios de la Solicitud
de Preaplicacin (8400-6a), de la
Declaracin de Intencin de
Preaplicacin (8400-6b) y Designacin
del Equipo de Certificacin (8400-6c) al
Aplicante
B. APLICANTE ENTREGA SOLICITUD DE
PREAPLICACION (8400-6 y 8400-6b)
Observaciones:
C. DESIGNACION DEL EQUIPO DE

CERTIFICACION COMPAA (8400-6c)
Nombres Especialidad
________________ __________________
________________ __________________
________________ __________________
Jefe de equipo: _________________________

Coordinador:___________________________
D. ACEPTACION DE LA DECLARACION DE
PREAPLICACION (8400-6d)
Observaciones:

INIC. FECHA FECHA FECHA
CODIG
FASE I PREAPLICACION (Cont) INSP. RECIBIDO RETORNO CUMPLIDO REF.
O CAMBIOS
E. DESIGNACION DEL EQUIPO DE
CERTIFICACION DGAC (8400-6e)
Nombres Especialidad
________________ __________________
________________ __________________
________________ __________________
Jefe de equipo: ________________________

Coordinador: ________________________
Observaciones:
F. REUNION DE PREAPLICACION
1. Verificacin de la informacin de la
Declaracin de Intencin de
Preaplicacin
2. Revisin del Proceso de Certificacin
3. Entrega de documentos de certificacin
a. Ayuda de trabajo del Proceso de
Certificacin (8400-6f)
b. Cronograma de eventos (8400-6g)
c. Gua de Especificaciones
Operacionales
d. Otros documentos o publicaciones.
4. Explicacin de los formatos a ser
remitidos con la Aplicacin Formal
G. INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LA
FASE I
Observaciones:

RECIBIDO DEVUELTO CUMPLIDO
NOTAS
COD FASE II APLICACION FORMAL FECHA INSP. FECHA INSP. FECHA INSP.
IGO
A. ENTREGA DE LA APLICACION FORMAL
B. REVISION DE LOS DOCUMENTOS DEL
APLICANTE
1. Solicitud de Aplicacin Formal (8400-6h)
a. Nombre oficial del Aplicante (legal)
b. Direccin del Aplicante
c. Direccin de la Base Principal
d. Nombre y direccin del representante legal
e. Personal de Gerencia (Form 8400-6h1)
f. Aeronaves a operar (Form 8400-6h2)
g. Rutas y frecuencias (Form 8400-6h3)
h. Chequeos e inspecciones requeridas (Form
8400-6h4)
i. Limitaciones de Aeronavegabilidad (Form
8400-6h5)
2. Manuales y Documentos anexos a la
Aplicacin Formal (Presentacin)
a. Cronograma de eventos (8400-6g)
b. Declaracin Inicial de Cumplimiento
c. Manuales General de Operaciones
d. Manual de Entrenamiento
e. Manual General de Mantenimiento
f. Manual de Vuelo de la Aeronave (AFM)
aprobado por la Autoridad de Aviacin Civil
(CAA) del fabricante
g. Manual de Operacin de la Aeronave de la
Compaa (AOM/CFM)
h. Listas de Chequeo
Normal
Anormal
De Emergencias
i. Manual de Auxiliares de vuelo
j. Manual de Control Operacional (Despacho
/ seguimiento / localizacin)
k. Manual de la Estacin
l. Manual / Plan de emergencias de la
compaa
m. Manual de rutas e informacin de
aeropuertos (MPI Jeppssen)
n. Manual de analisis de rutas y aeropuertos
(performance)
o. Lista de equipo mnimo MEL
p. Lista de desviaciones de configuracin CDL
Observaciones:

NOTAS
COD FASE II APLICACIN FORMAL (Cont) FECHA INSP. FECHA INSP. FECHA INSP.
IGO
q. Manual de abastecimiento /
reabastecimiento /Descarga de combustible
r. Manual de servicio en tierra
s. Programa de control de peso y balance
t. Mercancas Peligrosas
u. Seguridad Fsica
v. Programa de Confiabilidad
w. Programa de Mantenimiento de
Aeronavegabilidad Continuada
x. Manual de Prevencin de Accidentes
y. Tarjetas de informacin de seguridad para
pasajeros
3. Otros documentos
a. Resumen de calificacin del personal de
gerencia
b. Documentos de compra o contratos de
arrendamientos y/o cartas de intencin
c. Exenciones/desviaciones requeridas/
justificaciones
d. Plan de demostracin de Evacuacin de
Emergencia
e. Plan de de demostracin de Amarizaje
f. Plan de vuelos de demostracin
g. Plan de inspeccin de conformidad de
aeronaves
h. Evaluacin ambiental
i. Programa de descongelamiento/
anticongelamiento
j. Programa de asignacin de asientos en
salidas de emergencia
k. Programa de manejo de equipaje de mano
l. Programa de control de uso de drogas
m. Programa de control de abuso de alcohol
Observaciones:

NOTAS
COD FASE II APLICACIN FORMAL (Cont) FECHA INSP. FECHA INSP. FECHA INSP.
IGO
C. EVALUACION DE LAS CAPACIDADES DE
LOS RECURSOS DE LA DGAC BASADOS
EN EL CRONOGRAMA DE EVENTOS
Observaciones:
D. REUNION DE APLICACION FORMAL
1. Fecha de la reunin ______ hora_____

2. Discusin de cada formulario
3. Solucin de las discrepancias y de los
tems abiertos
4. Revisin del Proceso de Certificacin
5. Revisin del Cronograma de Eventos en
caso de que no sea posible su
cumplimiento.
E. EMISION DE LA ACEPTACION O
NEGACION DE LA APLICACION FORMAL
(8400-6j)
NOTA: La Aplicacin Formal no puede ser aceptada si no han sido presentados todos los manuales y
documentos.
F. INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LA FASE II

Observaciones:

COD FASE III EVALUACION DE LA ACEPT./
EVALUADO DEVUELTO RECIBIDO
INSP. APROB. REF.
IGO DOCUMENTACION FECHA FECHA FECHA
FECHA
A. EVALUACION DE LOS PROGRAMAS DE
ENTRENAMIENTO APLICABLES
1. Evaluacin del entrenamiento de las
tripulaciones de vuelo
a. Adoctrinamiento Bsico
b. Entrenamiento de Emergencias
c. Entrenamiento en Tierra
d. Entrenamiento en vuelo
e. Entrenamiento de diferencias
2. Chequeadores / instructores de vuelo
3. Tripulantes de cabina
b. Entrenamiento de Emergencias
c. Entrenamiento en Tierra
4. Chequeadores/Instructores AC
5. Despachadores
b. Entrenamiento en Tierra
c. Vuelos de Familiarizacin
6. Chequeadores / instructores
despachadores
7. Mercancas Peligrosas
8. Entrenamiento de seguridad (security)
9. Entrenamiento personal de
Mantenimiento
a. Mecnicos/reparadores
b. Inspectores de Control de Calidad
c. Personal de servicios en tierra
d. Personal de estacin
B. EVALUACION DE LAS CALIFICACIONES
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
1. Gerente General
2. Director de Operaciones
3. Director de Mantenimiento
4. Jefe de Control de Calidad
5. Jefe de Mantenimiento
6. Jefe de Pilotos
7. Jefe de Auxiliares de vuelo
8. Jefe de Control Operacional
9. Solicitud de desviaciones (si es
aplicable)
Observaciones:

INSP. APROB. REF.
IGO DOCUMENTACION (Cont) FECHA FECHA FECHA
FECHA
C. EVALUACION DE LOS MANUALES
APLICABLES
1. Manual General de Operaciones Completo
2. Manual General de Mantenimiento
Completo
3. Manual de Vuelo de la Aeronave (AFM)
aprobado por la Autoridad de Aviacin Civil
(CAA) del fabricante
4. Manual de Operacin de la Aeronave de la
Compaa (AOM/CFM)
5. Listas de Chequeo
a. Normal
b. Anormal
c. De Emergencias
6. Manual de Auxiliares de vuelo
7. Manual de Control Operacional (Despacho
/ seguimiento / localizacin)
8. Manual de la Estacin
9. Manual / Plan de emergencias de la
compaa
10. Manual de rutas e informacin de
aeropuertos (MPI Jeppessen)
11. Manual de anlisis de pistas y aeropuertos
12. Lista de equipo mnimo (MEL)
13. Lista de desviacin de configuracin (CDL)
14. Manuales tcnicos de mantenimiento
a. Estructuras / motores
b. Reparacin de estructuras
c. Catalogo de partes
d. Manual de diagramas elctricos
e. Manual de Overhaul
Observaciones:

COD FASE III EVALUACION DE LA EVALUADO DEVUELTO RECIBIDO
ACEPT./
INSP. APROB. REF.
IGO DOCUMENTACION (Cont) FECHA FECHA FECHA
FECHA
15. Manual de abastecimiento / reabas-
tecimiento/Descarga de combustible
16. Manual de servicios en tierra
17. Programa de control de peso y balance
18. Manual de Mercancas Peligrosas
19. Programa de Seguridad Fsica
(Security)
20. Programa de Confiabilidad
21. Programa de Mantenimiento de
Aeronavegabilidad Continuada
22. Manual de Prevencin de Accidentes
23. Tarjetas de informacin de seguridad
para pasajeros
D. OTRAS EVALUACICIONES
1. Contratos de arrendamiento de
aeronaves
2. Contratos o acuerdos de mantenimiento
3. Contratos o acuerdos de servicios
4. Exenciones/desviaciones requeridas/
justificaciones
5. Plan de demostracin de Evacuacin de
Emergencia
6. Plan de demostracin de Amarizaje
7. Plan de los Vuelos de Demostracin
8. Plan de inspeccin de conformidad de
aeronaves
9. Evaluacin ambiental
Observaciones:

INSP. FECHA FECHA FECHA
APROB. REF.
IGO DOCUMENTACION (Cont) FECHA
10. Contratos de entrenamiento
11. Programa de descongelamiento/
anticongelamiento
12. Programa de asignacin de asientos en
salidas de emergencia
13. Programa de manejo de equipaje de
mano
14. Programa de control de uso de drogas
15. Programa de control de abuso de
alcohol
E. Presentacin de la Declaracin Final
de cumplimiento
F. Inicio de la preparacin de las
Especificaciones Operacionales
G. INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LA
FASE III
Observaciones:

RE-
COD EVALUACION NUEVO PLAN
EVALUACION
FASE IV INSPECCION Y DEMOSTRACION REF.
IGO FECHA INSP. FECHA INSP. FECHA INSP.
A. EVALUACION DE LA CONDUCCION
DEL ENTRENAMIENTO DEL
APLICANTE
1. Facilidades de entrenamiento
2. Cronograma de entrenamiento
3. Evaluacin del entrenamiento de la
tripulacin de vuelo
a. Adoctrinamiento bsico
b. Entrenamiento de emergencias
c. Entrenamiento en tierra
d. Entrenamiento en vuelo
e. Entrenamiento de diferencias
4. Chequeadores / instructores de vuelo
5. Tripulantes de cabina
d. Adoctrinamiento Bsico
e. Entrenamiento de Emergencias
f. Entrenamiento en Tierra
6. Chequeadores / Instructores AC
7. Despachadores
b. Entrenamiento en Tierra
c. Vuelos de Familiarizacin
8. Chequeadores / instructores
despachadores
9. Mercancas Peligrosas
10.Entrenamiento de seguridad (security)
11.Entrenamiento personal de
Mantenimiento
e. Mecnicos/reparadores
f. Inspectores de Control de Calidad
g. Personal de servicios en tierra
h. Personal de estacin
Observaciones:
B. EVALUACION Y CERTIFICACION DEL

PERSONAL AERONAUTICO
1. Pilotos
2. Ingenieros de vuelo
3. Auxiliares de cabina
4. Despachadores
5. Personal de Mantenimiento
6. Personal de las estaciones
Observaciones:

COD FASE IV INSPECCION Y DEMOSTRACION RE-
EVALUACION NUEVO PLAN
EVALUACION REF.
IGO (Cont)
FECHA INSP. FECHA INSP. FECHA INSP.
C. INSPECCION DE CONFORMIDAD DE
LAS AERONAVES
D. BASE PRINCIPAL DE OPERACIONES
E. BASE PRINCIPAL DE MANTENIMIENTO
F. FACILIDADES DE LINEA / ESTACIONES
EN LAS AREAS DE OPERACIONES Y
MANTENIMIENTO
G. DESPACHO/SEGUIMIENTO/LOCALIZACI
ON
H. RECORDS DE PERSONAL
1. Tripulacin de vuelo
a. Entrenamiento
b. Tiempos de vuelo y periodos de
descanso
c. Calificacin
2. Tripulacin de cabina
a. Entrenamiento
b. Tiempos de vuelo y periodos de
descanso
c. Calificacin
3. Despachadores
a. Entrenamiento
b. Tiempos de servicio
c. Calificacin
4. Mantenimiento
a. Entrenamiento del personal
b. Entrenamiento y calificacin de
inspectores
c. Limitaciones de tiempo de servicio
I. RECORDS DE AERONAVES
J. RECORDS DE VUELO
K. DEMOSTRACION DE EVACUACION DE
EMERGENCIA
L. DEMOSTRACION DE AMARIZAJE
M. EVALUACION VUELOS DE
DEMOSTRACION
N. CONCESION O PERMISO DE
OPERACION
O. INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LA
FASE IV
Observaciones:

COD INICIALES FECHA
FASE V CERTIFICACION INSPECTOR CUMPLIMIENTO REFERENCIA
IGO
A. Informe al Director para el otorgamiento del
AOC
B. Aprobacin de las Especificaciones
Operacionales
C. Entrega del Certificado y Especificaciones
Operacionales al Operador
D. Elaboracin del informe final del proceso
de certificacin
a) Ayuda de trabajo del Proceso de
Certificacin
b) Solicitud de Aplicacin Formal
c) Copia de las Especificaciones
Operacionales
d) Copia del Certificado
e) Sugerencias para mejorar el proceso de
certificacin
E. Distribucin del informe
Observaciones:
F. Elaboracin del Plan de Vigilancia Continua

de Seguridad Operacional
Observaciones:

E. FASES DEL PROCESO DE CERTIFICACION Y SUPERVISION PERMANENTE DE UN
OPERADOR AEREO CERTIFICADO BAJO LAS PARTE 119
FASE I
PREAPLICACION
FASE II
APLICACIN FORMAL
FASE III
VERIFICACION DE LA
DOCUMENTACION
FASE IV
INSPECCION Y
DEMOSTRACION
FASE V
CERTIFICACION

FASE I "PREAPLICACION"
A. REUNION DE ORIENTACIN INICIAL
Con suficiente anticipacin del inicio de las operaciones, el interesado deber

contactar con la Direccin de Inspeccin y Certificacin, con el fin de manifestar su
intencin de aplicar para la obtencin de un Certificado de Transportador Areo. En
el menor tiempo posible el interesado ser invitado a una reunin de orientacin
inicial con el personal responsable de la Direccin de Inspeccin y Certificacin, en
donde se le dar la informacin necesaria y se discutirn los requerimientos
generales para la Certificacin. En esta reunin se le entregar la Circular de
Asesoramiento para la Certificacin de un Operador Areo, el formulario de la
Solicitud de Preaplicacin (Form 84006a); la Declaracin de Intencin de
Preaplicacin (Form 8400-6b) y el formulario de Designacin del Equipo de
Certificacin de la Compaa (Form 8400-6c).
Previo a iniciar los trmites para la obtencin del AOC, el solicitante deber cancelar
los valores correspondientes a dicho proceso.
B. ENTREGA DE LA SOLICITUD DE PREAPLICACION
Los documentos anteriormente mencionados debern ser llenados y firmados por el

Aplicante y luego remitidos a la Direccin de Inspeccin y Certificacin Aeronutica.
El personal responsable de la Direccin de Inspeccin y Certificacin revisar la

Declaracin de Intencin de Preaplicacin (Form. 8400-6b); a la cual se le asignar
el nmero de Precertificacin correspondiente. Si la informacin es incompleta o
errnea, el documento ser devuelto al Aplicante con las observaciones
correspondientes, las mismas que sern detalladas en la seccin 2 de dicho
documento. Una vez evaluada la Solicitud de Preaplicacin, el solicitante ser
convocado a la Reunin de Preaplicacin.
C. DESIGNACIN DEL EQUIPO DE CERTIFICACIN (DGAC)
Si la informacin de la Declaracin de Intencin de Preaplicacin ha sido aceptada,

la Direccin de Inspeccin y Certificacin designar un equipo de trabajo para cada
solicitante, el cual ser el encargado de conducir el Proceso de Certificacin. La
Direccin de Inspeccin y Certificacin nombrar un Jefe de Equipo en cada grupo
de trabajo, quien ser el vocero oficial y el representante de la Direccin de
Inspeccin y Certificacin ante el solicitante durante la totalidad del Proceso y un
Coordinador, el mismo que ser responsable del cumplimiento del Proceso junto
con el Jefe de Equipo.
La conformacin del equipo de Certificacin de la Direccin de Inspeccin y

Certificacin, ser notificada al Aplicante mediante el formulario de Designacin del
Equipo de Certificacin de la DGAC (Form. 8400-6e).

El Director de la Direccin de Inspeccin y Certificacin tiene la facultad de cambiar
a cualquier miembro de los Equipos de Certificacin de la DGAC, as como tambin
podr designar a cualquier inspector de la Direccin de Inspeccin y Certificacin
para las tareas de Inspeccin.
D. DESIGNACIN DEL EQUIPO DE CERTIFICACIN
El Aplicante, a su vez nombrar un equipo de Certificacin de la compaa que lo

represente durante todo el Proceso, el cual deber estar conformado por
funcionarios de las reas de operaciones, mantenimiento y entrenamiento, que el
Aplicante considere sern claves para el Proceso y que puedan discutir los
aspectos generales de los planes y trminos especficos de la operacin propuesta.
La conformacin del equipo de Certificacin ser notificada por escrito a la
Direccin de Inspeccin y Certificacin, adjuntando el formulario 8400-6c
Designacin del Equipo de Certificacin de la Compaa.
E. REUNIN DE PREAPLICACIN
Durante esta reunin, a la que se le citar al equipo de Certificacin del Aplicante,

se verificar la informacin de la Declaracin de Intencin de Preaplicacin y se
revisar el Proceso de Certificacin a fin de aclarar las dudas e inquietudes del
equipo de certificacin del Aplicante. Es necesario establecer desde el inicio una
buena relacin de trabajo entre los representantes del Aplicante y el equipo de
Certificacin de la Direccin de Inspeccin y Certificacin.
A fin de guiar al solicitante sobre los pasos a seguir durante el Proceso de

Certificacin, en la reunin de Preaplicacin, se le proveer de la siguiente
documentacin; la misma que conforma el paquete de Certificacin:
a. La Ayuda de Trabajo del Proceso de Certificacin (Form. 8400-6f).
b. El Cronograma de Eventos (Form 8400-6g), el cual deber ser llenado y

adjuntado a la Aplicacin Formal.
c. Gua de Especificaciones Operacionales.
d. Otras publicaciones o documentos que el Jefe del Equipo de Certificacin

considere de utilidad para el Aplicante, tales como; Procedimientos, Circulares
Dispositivas y Circulares de Asesoramiento relacionadas con el Proceso de
Certificacin.
El Jefe de Equipo dar una explicacin detallada de los formatos que el operador
debe remitir a la Direccin de Inspeccin y Certificacin con la Aplicacin Formal y
del contenido de los documentos y manuales que sern presentados junto a la
Aplicacin Formal, conforme se encuentra explicado en la siguiente seccin.

F. ACEPTACION DE LA PREAPLICACION
Una vez aclaradas todas las inquietudes del Aplicante y verificado que la informacin
contenida en la Declaracin de Intencin de Preaplicacin es la adecuada, se
proceder a aceptar dicha Declaracin mediante el Form. 8400-6d.
G. INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LA FASE I
Concluida la fase I, el equipo de Certificacin de la DGAC de cada Operador

preparar el informe de terminacin de la fase, el cual incluir un resumen de las
actividades cumplidas en la misma y las recomendaciones que se considere sern
tiles para la continuacin del Proceso. El informe ser firmado por el Jefe del
Equipo de Certificacin asignado a cada Aplicante y remitido a la Direccin de
Inspeccin y Certificacin Aeronutica..

Form. 8400-6a DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
SOLICITUD DE PREAPLICACION
Quito, a
Seor
Director de Inspeccin y Certificacin Aeronutica

Presente.-
Previo al cumplimiento de todos los requisitos establecidos en la reglamentacin vigente, me

permito solicitar a usted seor Director de Inspeccin y Certificacin, se digne autorizar iniciar el
trmite correspondiente a fin de obtener el Certificado de Explotador de Servicios Areos,
con este objeto adjunto la informacin contenida en el formulario 8400-6b y 8400-6c para su
anlisis.
Atentamente;
____________________
GERENTE GENERAL

Form 8400-6b DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
DECLARACION DE INTENCION DE PREAPLICACION
Seccin 1 A. A ser completada por el Aplicante
1. Nombre completo y direccin de la compaa 2. Direccin de la base principal en la que

conducir sus operaciones
3. Fecha en la que se propone iniciar sus 4. Nombre comercial de la compaa

operaciones
5. Personal de gerencia (Conforme RDAC 119.335 y 119.345)
Nombre Cargo Direccin y telfono
Seccin 1 B. A ser completada por el operador areo
Tipo de operacin propuesta
Certificado de Operador Parte Pasajeros y Carga Operador Domstico

Areo 121
Solo Carga Operador
Parte Internacional
135 Operaciones Regulares
Parte Operaciones no Operador Domstico e

125 Regulares Internacional
7. Datos de la(s) aeronave(s) 8. rea geogrfica en la que intenta

Tipo de aeronave Nmero de asientos de operar
pasajeros
(marca, modelo y serie) y capacidad de carga

Form 8400-6b (Continuacin)
Seccin 1 C. A ser completada por el Aplicante
9. Informacin adicional que provea un mejor entendimiento de la operacin.
10. La informacin contenida en este formulario demuestra la intencin de aplicar para la obtencin de un
Certificado de Operador Areo de parte de la DGAC.
Firma Fecha Nombre y Cargo
Seccin 2. A ser completada por la Direccin General de Aviacin Civil
Recibido por la Direccin de Inspeccin y Certificacin Fecha de recepcin:
Nmero de precertificacin: Unidad de Inspeccin designada:
Observaciones:

INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR LA DECLARACION DE INTENCION DE
PREAPLICACION
Seccin 1 A: Esta seccin debe ser completada por todos los Aplicantes.
1. Indique el nombre oficial de la compaa y su direccin.

2. Indique la ubicacin fsica en donde se realizarn las principales actividades de
operaciones. Esto es donde los ejecutivos de manejo de personal, de acuerdo a las
regulaciones, estn localizados. Si la direccin es la misma del item 1 escriba
"IGUAL".
3. Indique la fecha estimada en que piensa iniciar las operaciones o servicios.
4. Indique el nombre comercial con el cual la compaa operar.
5. Escriba los nombres, ttulos y nmeros telefnicos de los ejecutivos de la empresa.
Deben constar: el Gerente General, Director o responsable de operaciones; Director o
responsable de mantenimiento; Gerente o responsable del sistema de gestin de la
seguridad operacional (SMS); Jefe de pilotos; Jefe de instruccin.Los requerimientos
de calificaciones del personal de ejecutivos de operadores areos estn en la Parte
119.335 de las RDAC.
Seccin 1 B: Esta seccin debe ser completada por todos los Aplicantes a operador
areo.
6. Indique el tipo propuesto de operacin que estima realizar.

7. Indique el nmero de aeronaves y su tipo, as como el nmero de asientos de cada
una y su capacidad de carga.
8. Indique las reas geogrficas en las cuales estima operar. Si las operaciones van a
llevarse a efecto en una, dos o ms provincias indique en cuales. Si las operaciones
se realizarn en todas las provincias escriba "En todas las provincias". Para
operaciones internacionales, indique cada pas o regin en la que se intenta volar.
Seccin 1 C: A ser completada por el Aplicante.
9. Especifique cualquier informacin que ayude al personal de la DGAC a entender el

tipo y alcance de la operacin o los servicios que como Aplicante intenta llevar a
cabo.
10. En este item registre la firma de la persona responsable de la empresa tal como el
Propietario, Gerente General, Representante Legal o socio, dependiendo de su
constitucin.
Secciones 2: Solo para uso de la DGAC.

Form. 8400-6c DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
DESIGNACION DEL EQUIPO DE CERTIFICACION DE LA COMPAA
Fecha:
Seor

Presente
La compaa ________________________, designa a los siguientes funcionarios para conformar

el equipo de certificacin responsable ante la Direccin General de Aviacin Civil.
AREA NOMBRE
JEFE DE EQUIPO
COORDI NADOR
OPERACIONES
MANTENIMIENTO
ENTRENAMIENTO
SMS
AUXILIAR DE CABINA
Atentamente;
____________________
GERENTE GENERAL

Form. 8400-6d DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
ACEPTACIN DE LA DECLARACION DE INTENCION DE PREAPLICACION
Oficio No.
Quito,
Seor.
GERENTE GENERAL
Presente.
Luego de haber evaluado la Declaracin de Intencin de Preaplicacin, en la que la Empresa

____________ solicita iniciar el Proceso de Certificacin, La Direccin de Inspeccin y
Certificacin, acepta dicha Declaracin y se otorga a su representada el No. ____________ de
Precertificacin, en consecuencia su representada puede continuar con la Fase II del Proceso de
Certificacin.
Atentamente;

Form. 8400-6e DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
DESIGNACION DEL EQUIPO DE CERTIFICACION DGAC
Fecha:
Seor.
GERENTE GENERAL
Presente.
La Direccin de Inspeccin y Certificacin, designa a los siguientes Inspectores para conformar el

equipo de Certificacin de la Compaa __________________________
ESPECIALIDAD NOMBRE
JEFE DE EQUIPO
COORDINADOR
PILOTO/SMS
TECNICO DE OPERACIONES DE VUELO
ENTRENAMIENTO
AERONAVEGAVILIDAD
AVIONICA
SEGURIDAD DE CABINA
Atentamente;

FASE II APLICACIN FORMAL
A. ENTREGA DE LA APLICACIN FORMAL
A fin de continuar con el Proceso de Certificacin, la Solicitud de Aplicacin Formal

(Form. 8400-6h) junto con sus anexos respectivos y documentos detallados en el
literal B de sta fase, debern ser presentados por el solicitante de manera
aceptable para la Direccin de Inspeccin y Certificacin. Es importante entender
cual es la mnima documentacin necesaria para que la Aplicacin Formal sea
considerada aceptable. La Solicitud de Aplicacin Formal ser presentada a travs
de un formulario, donde se solicite a la Autoridad iniciar formalmente el Proceso de
Certificacin a fin de obtener el Certificado de Operador Areo. La Solicitud debe
ser firmada por el propietario cuando se trate de una persona natural o por los
representantes legales cuando se trate de una persona jurdica, sta Solicitud
incluir el nombre completo del propietario o la designacin de la empresa.
La Solicitud de Aplicacin Formal, que da inicio oficialmente al Proceso de

Certificacin, deber ser sometida para su aprobacin una vez que el Solicitante
haya obtenido la Concesin de Operacin pertinente, otorgada por el Consejo
Nacional de Aviacin Civil. La duracin del Proceso de Certificacin ser de 180
das aproximadamente, tiempo durante el cual el Aplicante deber haber obtenido su
Certificado de Transportador Areo (AOC); este tiempo pude ser ampliado, siempre
y cuando el Aplicante demuestre a satisfaccin del Director General de Aviacin Civil
que no ha abandonado el Proceso iniciado por no mas de sesenta das (60 dias),
caso contrario este deber ser archivado y comunicado de forma escrita al
representante del Aplicante.
Por lo tanto, si por cualquier motivo el Proceso de Certificacin se suspende

por ms del tiempo estipulado anteriormente, en cualquiera de sus fases, el
proceso ser archivado y en el caso de que el interesado desee retomar, el
proceso se iniciar nuevamente desde la fase I.
B. REVISION DE LOS DOCUMENTOS DEL APLICANTE
1. Los siguientes documentos sern adjuntados a la Solicitud de Aplicacin Formal,

los mismos que son descritos brevemente a continuacin y que debern ser
discutidos en detalle durante la reunin de Aplicacin Formal.
a. Cronograma de eventos (Form. 8400-6g).- Es una lista de actividades que

el solicitante debe cumplir durante el Proceso de Certificacin, la misma que
es elaborada de mutuo acuerdo entre la Autoridad y el Aplicante; esta lista
debe incluir las fechas en que cada tem ser cumplido, las cuales sern
lgicas en trminos de secuencia. Por ejemplo, la fecha estimada para que
los tripulantes empiecen el curso terico, debe ser posterior a la fecha en la

que las secciones de los manuales pertinentes a la preparacin de la
tripulacin sean completados y presentados para su aprobacin. Se debe
prever adems un tiempo razonable para que la Direccin de Inspeccin y
Certificacin pueda revisar, inspeccionar y aprobar cada tem o evento. Una
demora en completar un tem o un evento de manera satisfactoria o de
acuerdo con el cronograma de eventos, puede postergar la Certificacin. Si
en cualquier momento, durante el Proceso de Certificacin, el Aplicante
encuentra necesario revisar el Cronograma de Eventos, deber notificar tan
pronto como le sea posible al Jefe del equipo de Certificacin de la DGAC.
b. Declaracin de Cumplimiento
La declaracin de cumplimiento documenta la forma en que el aplicante se

propone cumplir con cada regulacin aplicable de las partes 121, 125 o 135,
esta declaracin sirve para asegurar que el aplicante haya entendido
adecuadamente todos los requerimientos regulatorios aplicables a la
operacin propuesta y facilita al equipo de certificacin de la DGAC para
determinar hacia donde han sido dirigidos los requerimientos regulatorios en
los manuales, programas y procedimientos del aplicante.
Las demostraciones de la Fase IV, no sern conducidas hasta que el equipo

de certificacin de la DGAC haya verificado a travs de la revisin de la
Declaracin de Cumplimiento que todos los requerimientos regulatorios han
sido adecuadamente cumplidos. Los mtodos de cumplimiento del aplicante
sern evaluados durante el desarrollo de dicha fase.
1) Declaracin Inicial de Cumplimiento.- El Proceso de Certificacin

exige que una Declaracin de Cumplimiento sea presentada junto con la
Aplicacin Formal, esta declaracin consiste en un documento que debe
contener una lista completa de todas las regulaciones RDAC aplicables
al tipo de operacin que el operador estima realizar. Las partes y
subpartes aplicables de las RDAC, cada seccin relevante de las
subpartes y los prrafos contenidos en cada seccin, deben ser listados
en este documento. Junto a cada seccin o prrafo, se indicar la
referencia al manual o documento en el que el operador establece el
procedimiento o poltica para el cumplimiento de esa seccin. Si el
mtodo preciso de cumplimiento no ha sido desarrollado en el momento
de la aplicacin formal, ser suficiente una indicacin de que sta
informacin ser incluida en la declaracin final de cumplimiento. Los
siguientes ejemplos son muestra de cmo las secciones relevantes de
las regulaciones deben ser presentadas en un documento inicial de
cumplimiento:
En la declaracin inicial de cumplimiento, el mtodo de cumplimiento no

ha sido desarrollado o ha sido desarrollado parcialmente al momento de
la Aplicacin Formal.

Ejemplo 1
121.335 Instalaciones y servicios para la navegacin en ruta
Por ser desarrollado
Ejemplo 2
121.620 Aviones propulsados por motores alternativos: Limitaciones de

despegue
(a) MGO captulo 3 pgina 30
(b) Anlisis de Pistas captulo 1 pgina 12
(c) MGO captulo 3 pgina 38
(d) MGO captulo 3 pgina 41
(e) MGO captulo 3 pgina 42
2) Declaracin Final de Cumplimiento
Una vez concluida la fase III del Proceso de Certificacin, se considera

que todos los manuales y documentos exigidos se encuentran
completos, en consecuencia el operador, en ese momento, tendr
establecidas en su totalidad las polticas y procedimientos para el
cumplimiento de todas las secciones de las RDAC aplicables a la
operacin que estima realizar. La Declaracin Final de Cumplimiento
deber ser presentada al trmino de dicha fase, y consiste en un
documento que debe contener una lista completa de todas las
regulaciones RDAC aplicables al tipo de operacin que el operador
estima realizar. Las partes y subpartes aplicables de las RDAC y cada
seccin relevante de las subpartes, deben ser listadas en este
documento. Junto a cada seccin y/o prrafo el operador
desarrollar una descripcin del mtodo de cumplimiento de cada
regulacin listada y la referencia al manual o documento en el que
el operador establece el procedimiento o poltica para el
cumplimiento de esa seccin. Los siguientes ejemplos son muestras
de como las secciones relevantes de las regulaciones deben ser
presentadas en un documento final de cumplimiento, en los cuales el
mtodo de cumplimiento ha sido totalmente desarrollado a travs de una
descripcin de cmo cumplir cada regulacin:
Ejemplo 1
121.2315 Reporte de irregularidades mecnicas.
En el Manual General de Operaciones se instruye al Capitn de Nave

sobre los requerimientos y mtodos para completar el libro de

mantenimiento del avin. El Capitn de Nave debe revisar el libro antes
de cada vuelo y verificar el status del avin. El Manual General de
Mantenimiento instruye al personal de mantenimiento sobre los
requerimientos de registrar en el libro las discrepancias durante el
chequeo de prevuelo y otro tipo de chequeos.
Referencias: MGO, Capitulo 3, Pgina 38; MGM, Captulo 7,

Pginas 17 a 20
Ejemplo 2
121.2275 Credenciales de los inspectores de seguridad de la

aviacin civil: Admisin en la cabina de pilotaje
(a) XYZ ha proporcionado a su personal las instrucciones necesarias

para que faciliten a los funcionarios de la DGAC las facilidades y
medios necesarios para cumplir su misin incluyendo facilidades para
ingresar a la cabina de mando, pases gratuitos a las aeronaves y
acceso a toda la documentacin.
Referencia: MGO Captulo 2 pg. 23
(b) La compaa ___XYZ___ entiende que debe permitir a la DGAC o

su representante, realizar cualquier inspeccin o prueba en cualquier
momento o lugar, para determinar si cumple con la Ley de Aviacin
Civil, el Cdigo Aeronutico, las RDAC, su certificado de operacin y
las especificaciones operacionales o si califica para mantener su
certificado, as mismo proporcionar las facilidades y medios
necesarios para cumplir su misin.
Referencia: MGO Captulo 2 pg. 23
La Declaracin Final de Cumplimiento a ser presentada, deber

contener la cartula respectiva, una hoja de distribucin del documento,
una hoja de control de enmiendas, una lista de pginas efectivas y el
ndice General.
c. Manuales Generales de la Compaa.- Estos manuales o secciones de

manuales contienen informacin acerca de las polticas generales del
Aplicante, tareas, responsabilidades del personal, control operacional y
procedimientos. A estos manuales se les conocen normalmente como
Manual General de Operaciones (MGO) y Manual General de
Mantenimiento (MGM). Las partes 121 y 135 de las RDAC requieren que
estos manuales incluyan instrucciones y la informacin necesaria que
permita al personal involucrado, realizar sus tareas y responsabilidades con

el ms alto grado de seguridad. Estos manuales comprenden todos
aquellos documentos y manuales listados en la Fase II de la Ayudad de
Trabajo del Proceso de Certificacin (Form. 8400-6f). El Aplicante deber
proveer junto con la Aplicacin Formal, un borrador a limpio de estos
manuales.
d. Currculum de entrenamiento inicial de la compaa para un nuevo

empleado.- Se puede considerar que la adquisicin de aviones, arreglo de
facilidades y ciertos elementos del programa de entrenamiento, no deben
estar completamente desarrollados en el momento de la aplicacin formal.
Sin embargo, el currculum inicial de entrenamiento de la compaa para un
nuevo empleado, debe ser adjuntado a la comunicacin de aplicacin
formal. Este curriculum debe incluir al menos los siguientes segmentos
para cada posicin de las tripulaciones, despachadores y mecnicos:
Adoctrinamiento bsico.
Entrenamiento de emergencias.
Entrenamiento en tierra.
Entrenamiento en vuelo
El Aplicante adems presentar un Cronograma de entrenamiento en el

que se har constar las fechas y lugares en los cuales se proveer dicha
capacitacin.
e. Resumen de Calificaciones del personal administrativo.- La secciones

119.330 y 119.340 de las RDAC establecen las posiciones bsicas de
gerencia, mientras que las secciones 119.335 y 119.345 establecen las
calificaciones mnimas de dichas posiciones para el personal administrativo
requerido en las operaciones conducidas bajo las partes 121 y 135 de las
RDAC. Es posible obtener una desviacin de estas posiciones bsicas y
calificaciones requeridas, dependiendo de la complejidad de la operacin
planeada.
Las personas asignadas a estas posiciones, se espera que tengan un

amplio conocimiento de los manuales de la compaa, las operaciones
especficas a realizar, las RDAC, las funciones y responsabilidades
relevantes a la posicin que vayan a desempear. Los resmenes de
Calificaciones del personal Administrativo deben contener los siguientes
documentos como mnimo: el currculum vitae, los certificados
correspondientes que abalicen las calificaciones y habilitaciones requeridas
por las RDAC, as como la experiencia en aviacin requerida de las
siguientes posiciones o equivalentes (como sea aplicable):

Director o responsable de operaciones;
Director o responsable de mantenimiento;
Gerente o responsable del sistema de gestin de la seguridad

operacional (SMS);
Jefe de pilotos; y,
Jefe de instruccin.
Si se prev una desviacin de los requerimientos de gerencia, sta debe

ser anotada en el documento de Aplicacin Formal. Si la desviacin se
presenta despus, debe ser notificada en un documento separado, con la
justificacin especfica. Este pedido deber ser enviado al Director de la
Direccin de Inspeccin y Certificacin tan pronto como sea posible para
permitir a la o a las personas que van a ocupar las posiciones, que se
involucren de inmediato en el Proceso de Certificacin.
f. Documentos de Compra, arrendamiento, contratos y/o cartas de

intencin.- Estos documentos proveen evidencia de que el Aplicante est
en un proceso activo de adquisicin de aviones, facilidades y servicios
para conducir el tipo de operacin propuesta. Si los contratos no estn
completados, las cartas de intencin y otros documentos indicando los
acuerdos preliminares sern suficientes hasta que los contratos formales
estn disponibles. Los equipos, facilidades y servicios que debern ser
especificados en estos documentos son los siguientes:
Aviones.
Facilidades y servicios en las estaciones.
Servicios de informacin aeronutica (NOTAM, reportes

meteorolgicos, etc.)
Comunicaciones y servicios.
Facilidades de mantenimiento y servicios.
Arreglos contractuales de mantenimiento.
Cartas aeronuticas y publicaciones relacionadas.

Anlisis de aeropuertos y datos de obstculos (si es aplicable).
Contratos de entrenamiento y facilidades (si es aplicable).
C. EVALUACION DE LAS CAPACIDADES DE LOS RECURSOS DE LA DGAC

BASADOS EN EL CRONOGRAMA DE EVENTOS
1. El equipo de Certificacin de la DGAC evaluar el Cronograma de Eventos con

el fin de determinar si los plazos establecidos pueden ser cumplidos conforme a
los compromisos adquiridos por la Direccin de Inspeccin y Certificacin y al
tipo de operacin propuesta.
Un amplio conocimiento de las regulaciones pertinentes y de las circulares en

vigencia es muy importante para lograr el xito en todo el Proceso de
Certificacin. El operador y su personal de gerencia deben saber que
regulaciones aplicar para la operacin propuesta. En consecuencia es
importante que el operador cuente con personal que conozca perfectamente las
RDAC y las Circulares vigentes emitidas por la DGAC a fin de que puedan
preparar, eficientemente y en el menor tiempo posible, los documentos y
manuales exigidos en el Proceso de Certificacin y consecuentemente las
declaraciones de cumplimiento.
Durante la fase de Aplicacin Formal y a travs de todo el Proceso de

Certificacin, el Aplicante tendr que preparar documentos y manuales para la
evaluacin por parte de la Direccin de Inspeccin y Certificacin, para que
sean aprobados o aceptados. El Aplicante es animado para que coordine
informalmente los borradores de estos documentos con el Jefe de Equipo de
Certificacin y con los dems inspectores asignados al Proceso de
Certificacin. El tiempo gastado en esta coordinacin informal puede
reducir significativamente la carga de trabajo para el Aplicante y para los
inspectores de la Direccin de Inspeccin y Certificacin. Los inspectores de la
Direccin de Inspeccin y Certificacin darn asesoramiento y gua, sin
embargo la produccin de los documentos y manuales es responsabilidad
absoluta del Aplicante.
2. Una vez recibida la Aplicacin Formal, el equipo de Certificacin de la

Direccin de Inspeccin y Certificacin debe revisar la misma y determinar su
aceptabilidad dentro de los 5 das laborables siguientes.
La evaluacin sirve para dos propsitos:
Verificar que al menos los anexos, documentos y manuales que deben ser
adjuntados a la Solicitud de Aplicacin Formal, han sido remitidos de manera
completa con la informacin requerida.

Si cualquiera de los anexos, documentos o manuales requeridos en sta fase,
estn incompletos o mal elaborados, stos debern ser devueltos a travs de
una carta, en la cual se informe las razones de su devolucin.
La evaluacin tambin sirve para determinar si el material enviado representa

una propuesta concreta y si es de la suficiente calidad para que la reunin de
Aplicacin Formal sea productiva y permita continuar con el Proceso de
Certificacin.
Luego de haber revisado la Solicitud de Aplicacin Formal y una vez que sta,
sus anexos, documentos y manuales han sido presentados satisfactoriamente,
la Direccin de Inspeccin y Certificacin, convocar al Aplicante a la Reunin
de Aplicacin Formal, a travs del formulario 8400 6i Citacin a la Reunin
de Aplicacin Formal.
D. REUNION DE APLICACIN FORMAL
El propsito de esta reunin es resolver cualquier pregunta de cada parte y

establecer una solucin mutua de cmo proceder en el futuro en la
aplicacin del Proceso de Certificacin. El Jefe de Equipo ser el responsable de
conducir la reunin de Aplicacin Formal. Excepto por fuerza mayor, todos los
miembros del equipo de Certificacin debern estar presentes en la reunin
mencionada.
Normalmente el Jefe de Equipo iniciar la reunin, con todo el personal clave
designado por el Aplicante y con el equipo de Certificacin designado por la
Direccin de Inspeccin y Certificacin.
1. El Jefe de equipo alentar al personal clave del Aplicante a presentar

cualquier pregunta que ellos podran tener referente a las acciones futuras a
realizar en el Proceso de Certificacin.
2. El Cronograma de Eventos debe ser discutido en detalle y cualquier revisin

necesaria ser acordada previo a continuar con el Proceso de Certificacin.
3. Antes de concluir la reunin de Aplicacin Formal, el Jefe de equipo debe

asegurarse que el Aplicante comprende claramente lo siguiente:
a. La notificacin de la aceptacin del paquete de la Aplicacin Formal no

constituye de ninguna manera aprobacin o aceptacin de los
documentos adjuntos. Los documentos y manuales sern revisados
ms tarde tomando en cuenta que acciones correctivas adicionales sern
requeridas, luego de lo cual, se espera que el Aplicante realice tales
acciones. Aceptacin o Aprobacin de cada Manual o documento ser
notificado en forma separada en fechas posteriores durante el Proceso de
Certificacin.

b. Si el Aplicante es incapaz de cumplir el Cronograma de Eventos, la
Direccin de Inspeccin y Certificacin de la misma manera, necesitar
perodos de tiempo equivalentes a los acordados durante la reunin para
realizar las revisiones e inspecciones necesarias. Consecuentemente, la
fecha propuesta de iniciacin podra ser aplazada.
E. DETERMINACION DE LA ACEPTACION DE LA APLICACIN FORMAL
Si la reunin de Aplicacin Formal es exitosa, el formulario 8400-6j de Aceptacin

de la Solicitud de la Aplicacin Formal debe ser preparado y enviado al Aplicante
tan pronto como sea posible, pero no ms tarde de los 5 das laborables
subsiguientes a la reunin. En caso que nuevas fechas sean acordadas, la
Direccin de Inspeccin y Certificacin esperar que las correcciones sean
remitidas, a fin de proceder a emitir el formulario mencionado, siempre y cuando
las correcciones satisfagan los parmetros requeridos.
Una vez que ha sido aceptada la Solicitud de Aplicacin Formal y se ha

establecido el Cronograma de Eventos definitivo para la fase III Cumplimiento de
la Documentacin), el Director de la Direccin de Inspeccin y Certificacin a
travs del seor Subdirector General de Aviacin Civil, remitir un oficio al Sr.
Director General, en el cual informar sobre la iniciacin oficial del Proceso de
Certificacin de un Aplicante, adjuntando una Acta de Compromiso, en la cual se
har constar el Cronograma de eventos a ser cumplido por ambas partes. El Acta
mencionada ser firmada por el Sr. Director General y por el Presidente Ejecutivo
de la Empresa Solicitante.
F. INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LA FASE II
Concluida la Fase II, el equipo de Certificacin preparar el informe de terminacin

de la fase, el cual incluir un resumen de las discrepancias observadas durante el
desarrollo de la misma y como stas fueron solventadas y las recomendaciones
que se considere sern tiles para la continuacin del Proceso. El informe ser
firmado por el Jefe del Equipo de Certificacin asignado a cada Aplicante y
remitido al Director de la Direccin de Inspeccin y Certificacin.

Form. 8400-6h DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
SOLICITUD DE APLICACIN FORMAL
Quito, a
Seor
Director de Inspeccin y Certificacin

Presente.-
Una vez finalizada la Fase de Preapalicacin, solicito a usted seor Director de Inspeccin y Certificacin, se
digne autorizar iniciar formalmente el Proceso de Certificacin con la Fase de Aplicacin Formal, a fin de
obtener el Certificado de Explotador de Servicios Areos, con este objeto adjunto los manuales y la
informacin contenida en los respectivos anexos para su anlisis.
Nombre oficial de la Compaa:

Direccin:
Base Principal:
Nombre y direccin del Representante Legal:
Atentamente;
___________________________
GERENTE GENERAL CIA.

Form. 8400-6h1 DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
ANEXO A LA APLICACIN FORMAL ORGANIZACIN
Cargo en la Nombre Licencia Referencia Solicita

Responsabilidad Compaa de la persona Tipo y # RDAC Desviacin
Gerente General
Director o responsable
de operaciones;
Director o responsable
de mantenimiento
Gerente o responsable
del sistema de gestin de
la seguridad operacional
(SMS);
Jefe de pilotos;
Jefe de instruccin.
Nombre del representante legal de la compaa: Referencias:
Firma:
Fecha:

ANEXO A LA APLICACIN FORMAL AERONAVES A OPERAR
MARCA MODELO MATRCULA SERIE No. TIPO DE OPERACIN

Pax Carga No. Asientos Carga pago
Firma:
Fecha:

ANEXO A LA APLICACIN FORMAL RUTAS Y FRECUENCIAS
TIPO ORIGEN ESCALAS DESTINO ALTERNOS EMERGENTES FRECUENCIAS

AVION
Firma:
Fecha:

ANEXO A LA APLICACIN FORMAL CHEQUEOS E INSPECCIONES REQUERIDAS
El explotador no podr efectuar por s mismo otro mantenimiento que no sea el especificado en esta tabla.
A. Al producto (1), cuya marca y modelo se especifica en (2), se le efectuar las inspecciones o chequeos (4) dentro de los
intervalos (5), de acuerdo a lo requerido y descrito en el documento (3)
Llenar un formulario por aeronave. En caso de que el mantenimiento de todas las aeronaves sea efectuado bajo los lineamientos de
un mismo documento, completar un solo formulario.
Producto Marca y Documento de mantenimiento que Inspecciones o chequeos Intervalo de tiempo para la
(1) Modelo Referencia la inspeccin requeridos inspeccin
(2) (3) (4) (5)
Firma:
Fecha:

ANEXO A LA APLICACIN FORMAL LIMITACIONES DE AERONAVEGABILIDAD
Los productos (6), poseen elementos con Vida Limitada, cuyas limitaciones no pueden ser excedidas. Estas limitaciones se
encuentran en el documento (7)
Producto Documento de mantenimiento

(6) (7)
Aeronave
Motores
Hlices
Firma:
Fecha:

CRONOGRAMA DE EVENTOS
COMPAA: REPRESENTANTE LEGAL: FECHA:
ACTIVIDADES O EVENTOS RESPONSABLE FECHA DEL EVENTO FECHA FECHA

FECHA ENTREGA CIA DEVOLUCION DEVOLUCION
DGAC CIA
FASE I PREAPLICACION
Reunin de Orientacin Inicial

Presentacin de la Solicitud de Preaplicacin /
Declaracin de Intencin de Preaplicacin
Designacin del Equipo de Certificacin de la Ca.
Aceptacin de la Declaracin de Preaplicacin
Designacin del equipo de Certificacin de la
DGAC
Reunin de Preaplicacin
Entrega del paquete de certificacin
FASE II APLICACIN FORMAL
Entrega de la Solicitud de Aplicacin Formal,

anexos, manuales y documentos
Evaluacin de la Aplicacin Formal
Reunin de Aplicacin Formal
Aceptacin de la Aplicacin Formal

DGAC CIA
FASE III EVALUACION DE LA DOCUMENTACION
Cronograma de Eventos
Declaracin Inicial de Cumplimiento
Manual General de Operaciones
Manual de Entrenamiento
Manual General de Mantenimiento
Manual de Vuelo de la Aeronave (AFM)
Manual de Operacin de la Aeronave (AOM)
Listas de Chequeo (Normal, Anormal,
Emergencias)
Programa y procedimiento de peso y balance
Programa/manual de entrenamiento
Programa/manual de mantenimiento de
aeronavegabilidad continuada
Manual de auxiliares de vuelo
Manual de control operacional
Manual de procedimientos de la estacin
Manual/Plan de notificacin de emergencias
Manual de rutas e informacin de aeropuertos
Manual de Anlisis de pistas de los aeropuertos a
operar
Lista de equipo mnimo MEL
Lista de desviacin de configuracin CDL
Manuales tcnicos de mantenimiento
Manual de abastecimiento / reabastecimiento /
recarga de combustible
Manual de servicios en tierra
Programa de control de Peso y Balance
Manual de mercancas peligrosas
Programa de seguridad (security)
Programa de confiabilidad de mantenimiento

DGAC CIA
Programa Mantenimiento Aeronavegabilidad
continuada
Manual/programa de Prevencin de Accidentes
Tarjetas de instrucciones de seguridad para los
pasajeros
Resumen de Calificacin del Personal de Gerencia
Documentos de compra/Contratos de
arrendamiento de aeronaves/Cartas de intencin
Contratos y Acuerdos de mantenimiento
Contratos y acuerdos de entrenamiento y servicios
Solicitud de desviaciones/exenciones
Plan de Demostracin de Evacuacin de
Emergencia
Plan de Demostracin de Amarizaje
Plan de Vuelos de Inspeccin
Plan de Inspeccin de Conformidad de Aeronaves
Plan de Inspeccin de las Facilidades de
Operaciones
Plan de Inspeccin de las Facilidades de
Mantenimiento
Plan Programas de Entrenamiento Previo
Inspecciones
Evaluacin Ambiental
Programa de descongelamiento y
anticongelamiento
Programa asignacin asientos en salidas de
emergencia
Programa de manejo de equipaje de mano
Programa de control de uso de drogas
Programa de control de abuso de alcohol

DGAC CIA
FASE IV INSPECCION Y DEMOSTRACION
Facilidades de entrenamiento
Conduccin del entrenamiento del personal Por tipo de personal
aeronutico
Evaluacin y certificacin de personal aeronutico Por tipo de Personal
Inspeccin de Conformidad de Aeronaves Por Aeronave
Inspeccin de Base Principal de Operaciones
Inspeccin de Base Principal de Mantenimiento
Inspeccin de Estaciones Por Estacin
Inspeccin de Control Operacional
(Despacho/Seguimiento/Localizacin)
Rcords de personal Por tipo de personal
cords de mantenimiento Por tipo de rcords
Rcords de vuelo
Demostracin de Evacuacin de Emergencia Por tipo de aeronave
Demostracin de Amarizaje Por tipo de Aeronave
Evaluacin de los vuelos de demostracin Por vuelo y tipo de
aeronave
FASE V CERTIFICACION
Informe al Director para el otorgamiento del

Certificado
Aprobacin de las Especificaciones Operacionales
Entrega del Certificado y Especificaciones
Operacionales
Elaboracin del Informe Final
Elaboracin del Plan de Vigilancia Continua
___________________________________________ _____________________________________________________
REPRESENTANTE DE LA COMPAA INSPECTOR PRINCIPAL DE OPERACIONES

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL CRONOGRAMA DE EVENTOS PARA LAS
FASES I, II Y III DEL PROCESO DE CERTIFICACION
1. En el casillero de COMPAA: ir el nombre del Aplicante o del Operador segn sea el

caso.
2. En el casillero de REPRESENTANTE LEGAL: se pondr el nombre completo del

representante legal del Aplicante o del Operador segn corresponda.
3. En el casillero de FECHA: ir la fecha en que se firm el cronograma de eventos.
4. En el casillero de RESPONSABLE: ir el nombre de la organizacin responsable del

evento (Ejem. UIC o el nombre del Aplicante u operador) o el apellido del funcionario del
operador o del inspector de la DGAC responsable de la ejecucin del evento (Ejem. Cdte.
Perez; Sr. Ron; etc.).
5. En el casillero de FECHA DEL EVENTO FECHA DE ENTREGA CIA.: irn las fechas en
que se ha programado conducir una reunin entre los equipos de certificacin del
Aplicante y de la DGAC (Ejem. La fecha de la reunin de Orientacin Inicial, la fecha de
la reunin de Preaplicacin, etc.). En este mismo casillero irn las fechas iniciales de
entrega en la DGAC de los documentos y manuales por parte del Aplicante u Operador.
6. En el casillero de FECHA DEVOLUCION DGAC: ir la fecha en que la DGAC devolver

el documento o manual al Aplicante u Operador para su correccin, esta fecha no ser
mayor a 15 das calendario de la fecha en que el documento o manual fue entregado a la
DGAC.
7. En el casillero de FECHA DEVOLUCION COMPAA: ir la fecha en que el Aplicante u

Operador devolver el documento o manual a la DGAC para su Aprobacin o
Aceptacin.

Form. 8400-6i DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
CITACION A LA REUNION DE APLICACIN FORMAL
Oficio No.
Quito,
Seor.
GERENTE GENERAL
Presente.
Con el objeto de realizar las coordinaciones pertinentes para la continuacin del Proceso de
Certificacin de la Empresa__________ y analizar el Cronograma de Eventos, me es grato
invitar a los miembros del equipo de Certificacin de su representada, a la reunin de
Aplicacin Formal a realizarse el da ____________ __ de _______________ del 20____ a
las __________ H. en la sala de reuniones de la Direccin de Inspeccin y Certificacin.
Atentamente;

Form. 8400-6j DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
ACEPTACION DE LA SOLICITUD DE APLICACIN FORMAL
Oficio No.
Quito,
Seor.
GERENTE GENERAL
Presente.
De conformidad con lo establecido en la reglamentacin vigente, y una vez analizada la

informacin enviada adjunta a la Solicitud de Aplicacin Formal, la Direccin de Inspeccin y
Certificacin se permite comunicar usted seor Presidente Ejecutivo, que sta ha sido
aceptada.
Atentamente;

FASE III "EVALUACION DE LA DOCUMENTACION"
En esta fase el equipo de certificacin asignado al Aplicante proceder a realizar una

evaluacin detenida de los documentos y manuales presentados por el solicitante
para fines de Certificacin, los cuales debern cumplir con lo establecido en el
presente Procedimiento y en los dems documentos elaborados para el efecto.
Despus de que la aplicacin formal ha sido aceptada, los inspectores de la Direccin

de Inspeccin y Certificacin iniciarn una amplia evaluacin de los manuales y
documentos de acuerdo a las Regulaciones Tcnicas y a las guas respectivas. Si un
manual o documento esta incompleto, es deficiente o no cumple con las guas de
elaboracin de dichos documentos o Manuales, o si se detecta alguna prctica de
operacin insegura, ser retornado al Aplicante para las acciones correctivas. Si los
manuales y documentos son satisfactorios, durante esta fase sern aceptados o
aprobados de una forma provisional conforme lo establece el procedimiento para la
aceptacin o aprobacin de documentos y manuales.
Una vez verificados durante la Fase IV, que los procedimientos descritos en los
manuales son aplicables en la operacin real, se proceder a emitir las aprobaciones
o aceptaciones definitivas mediante el formulario 8400-6m para la Aceptacin o
Aprobacin de Documentos y/o manuales.
A. La informacin que debe estar contenida en los manuales del Aplicante y en

otros documentos, depende de la complejidad de la operacin planeada. El
listado de documentos, manuales y programas a ser evaluados por la DGAC es
el siguiente:
1) Programa / Manual de entrenamiento.
2) Resmenes del personal de gerencia con las principales calificaciones

propuestas para cada funcin.
3) Manual de Operaciones. (MO)
4) Manual de Control de Mantenimiento. (MCM)
5) Manual de vuelo del avin / Airplane Flight Manual (AFM)
6) Manual de Operacin de la Aeronave / Aircraft Operations Manual (AOM).

Es el Manual de Vuelo del constructor, aprobado por la Autoridad
Aeronutica del pas del fabricante.
Sobre la base del AOM el Operador puede desarrollar un manual

especfico para el tipo de aeronave, el mismo que es aprobado por el POI.

A este Manual desarrollado por el Operador se le conoce como Manual de
Vuelo de la Compaa / Company Flight Manual (CFM).
7) Listas de chequeo de cabina de mando (normal, anormal y de emergencia).
8) Manual de Auxiliares de Vuelo / Flight Attendant (F/A) Manual.
9) Manual de control operacional. (Despacho, Seguimiento y localizacin en

vuelo)
10) Manual de Procedimientos de la estacin.
11) Manual / Plan de notificacin de emergencias
12) Manual de ruta e informacin de aeropuertos (MPI-Jeppessen).
13) Manual de anlisis de pistas y aeropuertos.
14) Lista de equipo mnimo / Minimum Equipment List (MEL)
15) Lista de desviacin de configuracin / Configuration Deviation List (CDL).
16) Manuales tcnicos de mantenimiento. (Estos documentos no requieren ser

remitidos a la DGAC, sin embargo el Inspector de Aeronavegabilidad
verificar su existencia y su vigencia en la Compaa).
a) Estructuras/motores
b) Reparacin de estructuras
c) Catlogo de partes
d) Procedimientos de inspeccin (si es aplicable)
e) Manual del fabricante
f) Manual de diagramas elctricos
g) Manual de overhaul (si es aplicable)
17) Manual de abastecimiento /reabastecimiento /descarga de combustible
18) Manual de servicios en tierra

19) Programa de control de peso y balance
20) Manual de mercancas peligrosas.
21) Programa de seguridad (Security).
22) Programa de mantenimiento de aeronavegabilidad continuada
23) Programa de confiabilidad de mantenimiento (opcional para aeronaves de

10 asientos o ms).
24) Programa de anlisis y vigilancia continua (para aviones mantenidos bajo

un programa de mantenimiento continuo).
25) Manual de Prevencin de Accidentes PREVAC
26) Tarjetas de instrucciones de seguridad para los pasajeros.
27) Contratos de arrendamiento de aeronaves.
28) Contratos o acuerdos de mantenimiento.
29) Contratos o acuerdos de servicios.
30) Plan de ruido y emisiones (si es aplicable).
31) Exenciones /desviaciones /justificaciones
32) Plan de demostracin de Evacuacin de Emergencia
33) Plan de Demostracin de Amarizaje
34) Plan de Vuelos de Demostracin
35) Plan de Inspeccin de Conformidad de aeronaves
36) Evaluacin Ambiental
37) Contratos de entrenamiento
38) Programa de descongelamiento y anticongelamiento (si es aplicable)
39) Programa de asignacin de asientos en salidas de emergencia.

40) Programa de manejo de equipaje de mano.
41) Programa de control de uso de drogas
42) Programa de control de abuso de alcohol
B. DEFICIENCIAS EN LA DOCUMENTACION
Si la revisin por parte de los Inspectores revela deficiencias en la

documentacin presentada por el Aplicante; los Inspectores correspondientes
proveern asesoramiento para la solucin de estas deficiencias.
El equipo de Certificacin deber estar dispuesto para ofrecer sugerencias de

como mejorar la documentacin, pero debe evitar escribir los Manuales
del Aplicante.
El equipo de Certificacin deber recordar que es responsabilidad del

Aplicante que los Manuales y Procedimientos garanticen prcticas de
operacin seguras y el cumplimiento de las normas y procedimientos
establecidos.
C. INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LA FASE III
Concluida la fase III, el equipo de Certificacin preparar el informe de

terminacin de la fase, el cual incluir un resumen de las discrepancias
encontradas durante el desarrollo de la misma y como stas fueron
solventadas y las recomendaciones que se considere sern tiles para la
continuacin del Proceso. El informe ser firmado por el Jefe de Equipo de
Certificacin asignado a cada Aplicante y remitido al Director de la Direccin de
Inspeccin y Certificacin.

Form. 8400-6l DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
ENTREGA RECEPCION DE MANUALES Y DOCUMENTOS
Fecha
Seor

Presente.
En representacin de _________________ hago la entrega de los siguientes manual /

documento el mismo que ha sido corregido conforme a las observaciones realizadas por los
Inspectores de esa Unidad, a fin de que sea Aceptado / Aprobado de acuerdo a lo
establecido en el Proceso de Certificacin.
Manual / Documento: ______________________________________________________
FIRMAS:
______________________________ __________________________
ENTREGADO CONFORME RECIBIDO CONFORME

Form. 8400-6m DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
ACEPTACION O APROBACION DE DOCUMENTOS Y/O MANUALES
Oficio No.
Quito,
Seor.
GERENTE GENERAL
Presente.
Una vez revisado el ------------------------------------- remitido por su representada durante la

Fase II del Proceso de Certificacin y verificado que los procedimientos establecidos en el
mismo cumple con las RDAC y con la Guas Aplicables, la Direccin de Inspeccin y
Certificacin, se permite comunicar a usted, que dicho documento ha sido
aprobado/aceptado.
Cabe indicar que el documento descrito, pese a su aprobacin/aceptacin se mantiene en

permanente evaluacin, y en caso de encontrarse discrepancias con la Legislacin
Aeronutica vigente, se notificar a fin de que se proceda con las enmiendas respectivas.
Atentamente;
Director de Inspeccin y Certificacin.

FASE IV "INSPECCION Y DEMOSTRACION"
Las partes 121 y 135 de las RDAC requieren que un Aplicante demuestre la habilidad
para cumplir con las regulaciones y con las prcticas de operaciones seguras antes
de iniciar operaciones aerocomerciales. Estas demostraciones incluyen el
cumplimiento de actividades reales de performance y de operaciones por parte del
Aplicante mientras son observadas por los Inspectores de la DGAC. Esta fase
tambin incluye evaluaciones en el sitio del equipo de mantenimiento de las
aeronaves y de las facilidades de apoyo. Durante las demostraciones e inspecciones,
la DGAC evala la efectividad de las polticas, mtodos, procedimientos e
instrucciones tales como stas han sido descritas en los manuales y otros
documentos del Aplicante. Se deber poner nfasis en la efectividad de la
administracin. Las deficiencias observadas debern ser corregidas antes que el
AOC sea emitido.
A. OBSERVACION Y MONITOREO DE LOS EVENTOS
A travs de la observacin y de otras formas de evaluacin en el sitio, tales

como pruebas escritas u orales, durante la Fase de Inspeccin y Demostracin
los miembros del equipo de Certificacin observan y evalan las actividades del
Aplicante.
La siguiente lista de actividades es una representacin general de los eventos

que se evalan en esta Fase. Esta lista no incluye todos los tems a ser
evaluados y ciertos eventos podran no ser aplicables a un tipo de operador en
particular:
Conduccin de los programas de entrenamiento (clases tericas,

simuladores de vuelo y entrenamiento en la aeronave).
Certificacin y pruebas de las tripulaciones (Personal aeronutico,
tripulaciones de vuelo y despachadores, segn sea aplicable).
Aeronaves (Inspeccin de conformidad y rcords de Mantenimiento de las
aeronaves).
Base Principal de Operaciones
Base Principal de Mantenimiento
Facilidades de lnea / estaciones en las reas de operaciones y
mantenimiento.
Control Operacional (Despacho, seguimiento al vuelo y capacidades de
localizacin de vuelo).
Records de personal (Documentacin de entrenamiento, tiempos de vuelo,
servicio y perodos de descanso del personal aeronutico de operaciones y
mantenimiento).

Records de vuelo
Procedimientos de los Programas aprobados de Mantenimiento.
Demostracin de evacuacin de emergencia, no aplicable para la parte
135, (Demostracin de despegue abortado).
Demostracin de amarizaje (si es aplicable)
Pruebas de Demostracin en las aeronaves (Vuelos de demostracin en
Ruta) (Habilidad del Aplicante para operar independientemente, con
seguridad y en cumplimiento con las RDAC aplicables).
B. Las Demostraciones e Inspecciones sern conducidas de acuerdo a los

Planes, Procedimientos, Circulares Dispositivas y Guas publicadas para el
efecto.
En caso que las Demostraciones e Inspecciones sean declaradas

insatisfactorias, el solicitante ser informado de los resultados a travs de una
comunicacin formal. Una vez que el Aplicante ha tomado conocimiento de las
discrepancias observadas, presentar un nuevo Programa de Entrenamiento, a
fin de solventar sus deficiencias, luego de lo cual remitir a la Direccin de
Inspeccin y Certificacin un nuevo Plan para la evaluacin del evento fallido.
C. INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LA FASE IV
Concluida la fase IV, el equipo de Certificacin preparar el informe de

terminacin de la fase, el mismo que incluir un resumen de las dificultades
encontradas durante el desarrollo de la misma y como stas fueron
solventadas y las recomendaciones que se considere sern tiles para la
continuacin del Proceso. El informe ser firmado por el Jefe de Equipo de
Certificacin asignado a cada Aplicante, y remitido al Director de la Direccin
de Inspeccin y Certificacin.

PLAN DE VUELOS DE DEMOSTRACION
1. Nombre de la Empresa
EMPRESA:.
2. Nombre, direccin y telfono del coordinador
NOMBRE:..
DIRECCION:.
TELEFONO:.. FAX:.
3. Programacin detallada de todos los vuelos propuestos para la inspeccin.
4. Nombre, cargo y calificaciones del personal de la compaa no perteneciente a la

tripulacin de vuelo que el operador intenta llevar a bordo en cada vuelo
5. Nombre, cargo y calificaciones del personal que no pertenece a la compaa y que el

operador intenta llevar a bordo en cada vuelo
6. Informacin adicional

B. PROGRAMACION DE LOS VUELOS DE INSPECCION
EMPRESA:.
No. Vlo. Fecha Equipo Tipo de Ruta y tripulacin Hora de Hora de Tiempo
Matrcula vuelo salida llegada de vuelo
1. Ruta:
3. Piloto:
4. Copiloto:
5. Ingeniero de vuelo:
1. Ruta:
3. Piloto:
4. Copiloto:
1. Ruta:
3. Piloto:
4. Copiloto:
1. Ruta:
3. Piloto:
4. Copiloto:

Form 8400-7j DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
PLAN DE INSPECCION DE CONFORMIDAD DE LAS AERONAVES
EMPRESA:.
NOMBRE:..
DIRECCION:.
TELEFONO:.. FAX:.
3. Cronograma de inspecciones
4. Lista de participantes del Aplicante

Form. 8400-7k DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
PLAN DE EVACUACION DE EMERGENCIA
EMPRESA:.
NOMBRE:..
DIRECCION:.
TELEFONO:.. FAX:.
3. Regulacin aplicable
4. Modelo y tipo de aeronave. Nmero de asientos Pasajeros y Tripulacin
5. Nmero de auxiliares de cabina
6. Cronograma de demostraciones de evacuacin
7. Lugar de las demostraciones
8. Declaracin de que el pasajero de complemento rene los requisitos del Apndice D de
las RDAC (solo para demostracin total)
9. Descripcin de cmo el operador iniciar la demostracin y cronometraje
10. Descripcin de cmo el operador bloquear las salidas
11. Un diagrama representativo de la aeronave a ser demostrada
12. Copia de la parte del manual de operador relacionada con los deberes y
responsabilidades de la tripulacin durante una evacuacin de emergencia
13. Una copia de la tarjeta de informacin a los pasajeros
14. Una descripcin de equipo de emergencias instalado en la aeronave
15. Una lista de los miembros de la tripulacin de la compaa, de la cual la DGAC
seleccionar a los participantes que realizarn la demostracin
16. Una descripcin de cmo el operador se asegurar que la demostracin ser conducida
en la oscuridad de la noche o en condiciones que simulan la oscuridad de la noche
17. Una descripcin de cmo el operador se asegurar que la aeronave ser ubicada en un
lugar que permita el despliegue de los toboganes de evacuacin de emergencia.
18. Cualquier informacin adicional

Form. 8400-7l DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
PLAN DE AMARIZAJE
EMPRESA:.
NOMBRE:..
DIRECCION:.
TELEFONO:.. FAX:.
3. Regulacin aplicable
4. Modelo y tipo de aeronave. Nmero de asientos Pasajeros y Tripulacin
5. Nmero de auxiliares de cabina
6. Cronograma de demostraciones de amarizaje
7. Lugar de las demostraciones
8. Declaracin de que el pasajero de complemento rene los requisitos del Apndice D de
las RDAC (solo para demostracin total)
9. Descripcin de cmo el operador iniciar la demostracin y cronometraje
10. Descripcin de cmo el operador bloquear las salidas
11. Un diagrama representativo de la aeronave a ser demostrada
12. Copia de la parte del manual de operador relacionada con los deberes y
responsabilidades de la tripulacin durante un amarizaje
13. Una copia de la tarjeta de informacin a los pasajeros
14. Una descripcin del equipo de emergencias instalado en la aeronave
15. Una lista de los miembros de la tripulacin de la compaa, de la que la DGAC
seleccionar a los participantes que realizarn la demostracin
16. Una descripcin de cmo el operador se asegurar que la aeronave est ubicada en un
lugar que permita el despliegue de los toboganes/botes (si aplica) y la utilizacin del bote
salvavidas para la demostracin.
17. Cualquier informacin adicional

Form. 8400-7m DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
PLAN DE INSPECCION DE LAS FACILIDADES DE OPERACIONES
EMPRESA:.
NOMBRE:..
DIRECCION:.
TELEFONO:.. FAX:.

Form. 8400-7n DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
PLAN DE INSPECCION DE LAS FACILIDADES DE MANTENIMIENTO
EMPRESA:.
NOMBRE:..
DIRECCION:.
TELEFONO:.. FAX:.

Form. 8400-7o DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO PREVIO A LAS INSPECCIONES Y
DEMOSTRACIONES
EMPRESA:.
NOMBRE:..
DIRECCION:.
TELEFONO:.. FAX:.
3. Cronograma de entrenamiento

Form. 8400-7p DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
PLAN PARA LA VERIFICACION FINAL DE LA DOCUMENTACION,
EVALUACION DEL ENTRENAMIENTO E INSPECCION DE RECORDS
EMPRESA:.
NOMBRE:..
DIRECCION:.
TELEFONO:.. FAX:.
3. Cronograma para la verificacin final de la documentacin
4. Cronograma para la evaluacin de los programas de entrenamiento del Aplicante
5. Cronograma para la inspeccin de records y archivos en todas las reas pertinentes

(tripulantes de cabina de mando, despachadores, auxiliares de vuelo, personal de
mantenimiento, entrenamiento, tiempos de vuelo, servicio y perodos de descanso,
documentacin de despacho y de vuelo, etc)
6. Lista de participantes del operador adjunta a cada cronograma

Form. 8400-7q DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
ACEPTACION DE LOS PLANES Y PROGRAMAS PRESENTADOS POR EL
APLICANTE
Oficio No.
Quito,
Seor.
GERENTE GENERAL
Presente.
Una vez revisados los planes y programas presentados por su representada en la etapa 2 de
la Fase IV del Proceso de Certificacin y verificado que los procedimientos establecidos en
los mismos cumplen con la Circular de Asesoramiento para la Certificacin de un Operador
Areo, la Direccin de Inspeccin y Certificacin, comunica a usted, que dichos planes y
programas han sido aceptados, por lo que agradecer que en coordinacin con el equipo de
Certificacin de la DGAC, se proceda al cumplimiento de lo acordado en el cronograma de
eventos para la fase de Inspeccin y Demostracin.
Atentamente,

Form.8400-8 a DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
PLAN DE LA DGAC PARA LAS INSPECCIONES Y DEMOSTRACIONES
DEL APLICANTE
EMPRESA:.
2. Nombre, direccin y telfono del coordinador de la empresa
NOMBRE:..
DIRECCION:.
TELEFONO:.. FAX:.
3. Equipo de Certificacin de la DGAC (Form 8400-8a1)
4. Cronograma de eventos (Form 8400-8a2)
5. Asignacin de trabajos especficos para cada miembro del equipo de Certificacin de la

DGAC conforme a su especialidad.

Form. 8400-8b DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
PLAN DE LA DGAC PARA LOS VUELOS DE INSPECCION DEL
APLICANTE
EMPRESA:.
NOMBRE:..
DIRECCION:.
TELEFONO:.. FAX:.
3. Participantes del equipo de la DGAC para cada vuelo de Inspeccin
4. Cronograma de los itinerarios de los vuelos de inspeccin del Aplicante
5. Escenarios simulados para cada vuelo de inspeccin (Aplicantes nuevos)
6. Descripcin de cmo el equipo de certificacin evaluar cada vuelo de inspeccin
7. Funciones y responsabilidades de cada participante del equipo DGAC en cada uno de los
vuelos programadas (conforme a su especialidad)
8. Briefing inicial del equipo DGAC para cada vuelo de inspeccin
9. Briefing entre el equipo DGAC y los participantes del Aplicante antes de cada vuelo de
inspeccin
10. Descripcin de cmo sern entregados los resultados al Aplicante y en qu tiempo

Form. 8400-8c DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
PLAN DE LA DGAC PARA LA DEMOSTRACION DE EVACUACION
DE EMERGENCIA DEL APLICANTE
EMPRESA:.
NOMBRE:..
DIRECCION:.
TELEFONO:.. FAX:.
3. Participantes del equipo de la DGAC para la Demostracin de Evacuacin
4. Cronograma de eventos del Aplicante
5. Descripcin de cmo el equipo de Certificacin conducir la Demostracin de Evacuacin
6. Funciones y responsabilidades de cada participante del equipo DGAC en la

Demostracin de Evacuacin
7. Briefing inicial del equipo DGAC
8. Briefing entre el equipo DGAC y los participantes del Aplicante antes de la Demostracin
de Evacuacin

Form. 8400-8d DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
PLAN DE LA DGAC PARA LA DEMOSTRACION DE AMARIZAJE DEL
APLICANTE
EMPRESA:.
NOMBRE:..
DIRECCION:.
TELEFONO:.. FAX:.
3. Participantes del equipo de la DGAC para la Demostracin de Amarizaje
5. Descripcin de cmo el equipo de certificacin conducir la Demostracin de Amarizaje
6. Funciones y responsabilidades de cada participante del equipo DGAC en la

Demostracin de Amarizaje
8. Briefing entre el equipo DGAC y los participantes del Aplicante antes de la Demostracin
de Amarizaje

Form.8400-8e DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
PLAN DE LA DGAC PARA LA VERIFICACION FINAL DE LA
DOCUMENTACION, EVALUACION DEL ENTRENAMIENTO E
INSPECCION DE RECORDS DEL APLICANTE
EMPRESA:.
NOMBRE:..
DIRECCION:.
TELEFONO:.. FAX:.
3. Participantes del equipo de la DGAC para cada evento.
a. Para la verificacin de la documentacin

b. Para la evaluacin de los programas de entrenamiento
c. Para la Inspeccin de los records
4. Cronograma para la verificacin final de la documentacin del Aplicante

5. Cronograma para la evaluacin de los programas de entrenamiento del Aplicante
6. Cronograma para la inspeccin de records y archivos de todas las reas pertienetes del
Aplicante (tripulantes de cabina de mando, despachadores, auxiliares de vuelo, personal
de mantenimiento, entrenamiento, tiempos de vuelo, servicio y perodos de descanso,
documentacin de despacho y de vuelo, etc)
7. Descripcin de cmo el equipo de certificacin conducir la verificacin final de la
documentacin, la evaluacin de los programas de entrenamiento y la inspeccin de
records
8. Funciones y responsabilidades de cada participante del equipo de la DGAC para la
verificacin final de la documentacin, la evaluacin de los programas de entrenamiento
y la inspeccin de records
10. Briefing entre el equipo de la DGAC y los participantes del Aplicante antes de la
verificacin final de la documentacin, evaluacin de los programas de entrenamiento e
inspeccin de records
11. Descripcin de cmo sern entregados los resultados al Aplicante y en que tiempo

Form.8400-8f DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
PLAN DE LA DGAC PARA LA INSPECCION DE CONFORMIDAD DE
LAS AERONAVES DEL APLICANTE
EMPRESA:.
NOMBRE:..
DIRECCION:.
TELEFONO:.. FAX:.
3. Participantes del equipo de la DGAC para la Inspeccin de conformidad de las aeronaves

del Aplicante.
5. Descripcin de cmo el equipo de certificacin conducir la Inspeccin de conformidad

de las aeronaves del Aplicante
6. Funciones y responsabilidades de cada participante del equipo DGAC para la inspeccin

de conformidad de las aeronaves del Aplicante
8. Briefing entre el equipo DGAC y los participantes del Aplicante antes de la inspeccin de
conformidad de las aeronaves

Form. 8400-8g DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
PLAN DE LA DGAC PARA LAS INSPECCIONES DE LAS FACILIDADES
DE OPERACIONES DEL APLICANTE
EMPRESA:.
NOMBRE:..
DIRECCION:.
TELEFONO:.. FAX:.
3. Participantes del equipo de la DGAC para la Inspeccin de facilidades de operaciones del

Aplicante
5. Descripcin de cmo el equipo de certificacin conducir la Inspeccin de las facilidades

de operaciones del Aplicante
6. Funciones y responsabilidades de cada participante del equipo DGAC en la inspeccin

de las facilidades de operaciones
8. Briefing entre el equipo DGAC y los participantes del Aplicante antes de la inspeccin de
las facilidades de Operaciones
9. Descripcin de cmo sern entregados los resultados al Aplicante y en qu tiempo.

PLAN DE LA DGAC PARA LAS INSPECCIONES DE LAS FACILIDADES
DE MANTENIMIENTO DEL APLICANTE
EMPRESA:.
NOMBRE:..
DIRECCION:.
TELEFONO:.. FAX:.
3. Participantes del equipo de la DGAC para la Inspeccin de las facilidades de

mantenimiento del Aplicante
5. Descripcin de cmo el equipo de certificacin conducir la Inspeccin de las facilidades

de operaciones del Aplicante
6. Funciones y responsabilidades de cada participante del equipo DGAC para la inspeccin

de las facilidades de mantenimiento del Aplicante
8. Briefing entre el equipo DGAC y los participantes del Aplicante antes de la inspeccin a
las facilidades de mantenimiento
9. Descripcin de cmo sern entregados los resultados al Aplicante y en qu tiempo.

PLAN DE LA DGAC PARA LA EVALUACION DE LA CONDUCCION
DEL ENTRENAMIENTO A SER IMPARTIDO POR EL APLICANTE
EMPRESA:.
NOMBRE:..
DIRECCION:.
TELEFONO:.. FAX:.
3. Participantes del equipo de la DGAC para la evaluacin de la conduccin del

entrenamiento a ser impartido por el Aplicante
5. Descripcin de cmo el equipo de certificacin conducir la evaluacin del entrenamiento

impartido por el Aplicante
6. Funciones y responsabilidades de cada participante del equipo DGAC en las

evaluaciones del entrenamiento impartido por el Aplicante

FASE V "CERTIFICACION"
Una vez concluida la fase de Inspeccin y Demostracin, la Direccin de Inspeccin y

Certificacin estar en condiciones de recomendar al seor Director General de
Aviacin Civil a travs de una carta, el otorgamiento del AOC, en caso que el
solicitante est debidamente equipado y es capaz en todos los aspectos de llevar a
cabo la explotacin propuesta con seguridad, eficacia y fiabilidad, con arreglo a las
especificaciones operaciones o restricciones del AOC; o la negacin de dicho
otorgamiento, si el solicitante no puede o an no puede llevar a cabo la explotacin
propuesta de manera aceptable.
En los casos en que se haya recomendado otorgar un AOC, la Autoridad Aeronutica

emitir el "Certificado de Operador Areo" el que ir acompaado de las respectivas
Especificaciones Operacionales.
Si el seor Director General estima que el solicitante no puede, o an no puede

comenzar la explotacin propuesta, con arreglo o criterio aceptable, el solicitante no
recibir su AOC y se le informar que se ha rechazado su solicitud, explicndole las
razones por las cuales no es posible emitir el AOC.
Emitidos el Certificado de Operador Areo y las Especificaciones Operacionales, de

aqu en adelante el Aplicante, ser referido como el Poseedor de Certificado. El
Certificado de Operador Areo y las Especificaciones Operacionales que sern
acompaados de los documentos y manuales aprobados, facultan al Poseedor del
Certificado para iniciar las operaciones propuestas.
El equipo de Certificacin efectuar una revisin completa del Proceso y preparar el

Informe Final, en el cual se indicar las recomendaciones que se considere sern
tiles para mejorar el Proceso de Certificacin y para la aplicacin del Plan de
Vigilancia Continua.
Una vez que el Certificado de Operador Areo y las Especificaciones Operacionales

han sido emitidos, la Direccin de Inspeccin y Certificacin preparar el Plan de
Vigilancia Continua de Seguridad Operacional a fin de dar cumplimiento a la
Supervisin Permanente del Poseedor de Certificado.

REPUBLICA DEL ECUADOR
Direccin General de Aviacin Civil
CERTIFICADO DE TRANSPORTADOR AREO

AOC
El presente certifica que
..
Ha cumplido con los requisitos de la Ley de Aviacin Civil, reformada, y con las
reglas, regulaciones y estndares prescritos en la misma para la emisin de este
Certificado y por lo tanto est autorizado para operar como transportador areo y
para conducir operaciones de transporte comercial de conformidad con dicha Ley
y con las reglas, regulaciones y estndares prescritos en la misma, y en los
trminos, condiciones y limitaciones contenidas en las Especificaciones
Operacionales aprobadas.
Este certificado no es transferible y, a menos que sea entregado suspendido o

revocado anticipadamente, continuar en efecto indefinidamente.
Director General de Aviacin Civil
Certificado No. ..- _________________________

(firma)
Fecha efectiva: Director de Inspeccin y Certificacin Aeronutica

(cargo)
Emitido en: Direccin de Inspeccin y Certificacin Aeronutica

(Regin / Oficina)
Forma DGAC 8490-18


Proceso certificación operador aéreo

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DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL

CIRCULAR DE ASESORAMIENTO No. 119-111A-2013

PROCESO PARA LA CERTIFICACION DE UN OPERADOR AEREO

Esta Circular de Asesoramiento (AC) proporciona un mtodo aceptable, pero no el

II. REVISIN / CANCELACION

Djese sin efecto a la Circular de Asesoramiento No. 119-111-2012 de 27 de Marzo

Bajo el marco tcnico-legal de los documentos OACI, Ley de Aviacin Civil, y

Para iniciar el Proceso de Certificacin, el interesado deber estar en posesin

Revisin No. 1 1 Octubre-2013

Para efectos de esta Circular de Asesoramiento los trminos: Certificado de

La Certificacin y la Supervisin Permanente de un operador areo, estn

Cdigo Aeronutico: Artculos 109 y 110.

Ley de Aviacin Civil: Artculos 1 y 6.

Regulaciones Tcnicas de Aviacin Civil: Partes 91, 119, 121,125 y 135.

El Proceso de Certificacin y de Supervisin Permanente de los Operadores,

Cuando se emite un certificado bajo esta Parte, la DGAC considerar una

El Director General de la Direccin General de Aviacin Civil emitir un

1. Direccin de Inspeccin y Certificacin Aeronutica:

Revisin No. 1 2 Octubre-2013

2. Direccin de Inspeccin y Certificacin Aeronutica:

Es la Unidad responsable de conducir el Proceso de Certificacin,

Es el Proceso a travs del cual, un Aplicante demuestra que est equipado

Durante este proceso el Solicitante deber alcanzar los estndares

4. Base Principal de Operaciones

Significa la Base de operacin Primaria del Poseedor del Certificado como

Es la persona a quien ser dirigido todas las notificaciones, procesos,

6. Transportador Areo Directo

Significa una persona que provee o que ofrece proveer transportacin

Significa cualquier Operacin de Transporte de Pasajeros que es

Revisin No. 1 3 Octubre-2013

Significa cualquier Operacin de Transporte de Pasajeros que no es una

Significa cualquier Operacin Regular de Transporte de Pasajeros,

10. Operacin Internacional

Significa cualquier Operacin Regular de Transporte de Pasajeros,

11. Operacin Suplementaria

Significa cualquier Operacin No Regular de Transporte de Pasajeros o

12. Operacin Bajo Pedido

Significa una Operacin de Transporte de Pasajeros o cualquier Operacin

INTENCIONALMENTE DEJADO EN BLANCO

Revisin No. 1 4 Octubre-2013

FASE I PREAPLICACION No. DE PRECERTIFICACION: ______________

INIC. FECHA FECHA FECHA

A. REUNION DE ORIENTACION INICIAL

C. DESIGNACION DEL EQUIPO DE

Jefe de equipo: _________________________

Revisin No. 1 5 Octubre-2013

Jefe de equipo: ________________________

Revisin No. 1 6 Octubre-2013

Revisin No. 1 7 Octubre-2013

Revisin No. 1 8 Octubre-2013

D. REUNION DE APLICACION FORMAL

1. Fecha de la reunin ______ hora_____

F. INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LA FASE II

Revisin No. 1 9 Octubre-2013

Revisin No. 1 10 Octubre-2013

Revisin No. 1 11 Octubre-2013

Revisin No. 1 12 Octubre-2013

Revisin No. 1 13 Octubre-2013

B. EVALUACION Y CERTIFICACION DEL

Revisin No. 1 14 Octubre-2013

Revisin No. 1 15 Octubre-2013

F. Elaboracin del Plan de Vigilancia Continua

Revisin No. 1 16 Octubre-2013

1. Fecha de la reunin __ hora_