Programa Horario

Contenido

Ayuda del Programa Horario

Versin 7
Copyright 2000 2016 Alejandro S. Comes
horario@custombit.com.ar

En este documento encontrar una referencia a los distintos tema de ayuda que podr consultar en
forma secuencial, o de acuerdo con su inters.

ndice
Contenido.............................................................................................................................................1
Ayuda del Programa Horario...........................................................................................................1
Nomenclatura...................................................................................................................................2
Registrar esta copia..........................................................................................................................3
Objeto del programa........................................................................................................................5
Inicio de la aplicacin......................................................................................................................6
Ingreso de datos...............................................................................................................................8
Datos de las asignaturas..............................................................................................................9
Resumen de datos..........................................................................................................................11
Generacin y Consulta de Horarios...............................................................................................12
Consulta e impresin.....................................................................................................................13
Exportar a HTML..........................................................................................................................13
 Programa Horario

Nomenclatura
Los nombres que se han elegido para denominar a las cosas no siempre resultarn del todo familiares, pero
por suerte son pocos, y tampoco son tan raros:

Aos, grados, secciones; los denominamos aos;

Asignaturas, materias, disciplinas; para el programa son "asignaturas";
Divisin, seccin; divisin;
Grupos, ctedras, grados, comisiones; para el programa son "grupos";
Horas Disponibles: son las horas disponibles para las asignaturas, no las de sus profesores.
Profesores, maestros, docentes, seo; les decimos "profesores"; son quienes estn a cargo de las
asignaturas.
 Programa Horario

Registrar esta copia

En el men principal de la ventana de inicio, se encuentra la opcin Ayuda Formulario de registro.

Acceso al Formulario de registro

Seleccionando esta opcin se le presentar una nueva ventana, mostrando una clave (la clave de
identificacin) compuesta por nmeros y/o letras (como se muestra en la siguiente figura), la que deber
enviarnos en un mensaje de correo electrnico dirigido a horario@custombit.com.ar
 Programa Horario

Ventana de Registro

A vuelta de correo, recibir una clave de habilitacin, que habr de copiar en el segundo de los campos que
se muestra en la ventana de registro.
 Programa Horario

Objeto del programa

Esta aplicacin le permitir crear, consultar e imprimir los horarios de su escuela, en forma de fichas.

La generacin de los horarios es automtica, requiriendo de su parte, el ingreso de los datos de cada
profesor, las asignaturas que dicta y su disponibilidad horaria. Si se produjera algn cambio en la
disposicin de alguno de los profesores o asignaturas: altas, bajas, cambios en la disponibilidad, etc., se
construir un nuevo horario.

La consulta de un horario ya elaborado se puede hacer por profesor o por curso, se mostrarn los Horarios
del profesor seleccionado, o de un curso en particular, segn se indique. Tambin podr imprimir un horario
seleccionado, un grupo de ellos o todos los del turno.
 Programa Horario

Inicio de la aplicacin

Ventana principal

Al iniciar la aplicacin, se encontrar la ventana principal sin datos cargados. Desde aqu se podr ingresar
los datos de un nuevo horario, o trabajar con un horario ya existente.
 Programa Horario

Desde la opcin Archivo del men principal se accede a las distintas acciones:

Opcin Archivo del men principal

Nuevo: crea un conjunto de datos vaco, desde donde se podr comenzar a ingresar datos y generar un
nuevo horario.

Abrir: permite abrir un conjunto de datos (archivo de proyecto) ya generado en alguna sesin anterior.

Guardar: guarda los datos ingresados.

Guardar como... : guarda los datos ingresados, solicitando la ubicacin y el nombre del archivo de
proyecto.

Salir: Sale de la aplicacin.

 Programa Horario

Ingreso de datos

Luego de seleccionar el turno:

Se requieren tres categoras de informacin:

Datos personales del profesor: Apellido y nombre.

Datos de las asignaturas que dicta: Nombre, ao, divisin, cantidad de horas semanales, nmero
mximo de clases contiguas y

Disponibilidad horaria de la asignatura, durante la semana.

Si necesitara eliminar o modificar alguno de los datos ya ingresados, podr hacerlo desde esta pantalla de
edicin de datos. Se puede editar o eliminar una asignatura, un profesor (lo que eliminar tambin a todas
sus asignaturas) y un turno (eliminando a la vez a todos los profesores de este turno y a sus asignaturas).

Secciones de esta ventana:

La informacin que vaya inscribiendo (profesores y asignaturas), se presentar en el rbol jerrquico de la
izquierda.

En el cuerpo de la ventana hay tres pginas, a las que se accede seleccionando la pestaa
correspondiente.

1 La primera de estas pginas est destinada al ingreso de los profesores: sus apellidos y nombres.

2 La segunda pgina le permitir ingresar los datos de cada una de las asignaturas del profesor
seleccionado, as como la consulta o edicin de las asignaturas ya ingresadas.

3 La tercera est dedicada a iniciar el proceso de ordenacin.

 Programa Horario

Datos de las asignaturas

Una vez que haya ingresado la informacin correspondiente a los campos Asignatura, Ao, Divisin,
deber completar los campos Horas semanales, Diarias y Contigidad, para luego ingresar su
Disponibilidad horaria.

Datos de una asignatura

Asignatura:
Es el nombre con que se va a identificar la materia o asignatura del profesor; no debera exceder los 10
caracteres para facilitar su consulta e impresin. Si el nombre resultara demasiado largo, al presentarse se
ver truncado, por lo que recomendamos que sea usted quien elija la abreviatura.

Grupo:
Un grupo est definido por su ao y su divisin:

Ao: El ao o grado donde se dicta esta asignatura; aqu se admiten slo nmeros a partir del uno.
Si por alguna razn no necesitara este campo, el programa no admitir que lo deje en blanco, de
modo que puede poner un 1, por ejemplo.

Divisin: Este campo acepta un nmero o una letra. Los nmeros pueden ir desde 1 hasta 26, y
las letras desde la A hasta la Z (no se acepta ).
 Programa Horario

Horas semanales:
Es el nmero de horas de clase que esta asignatura tiene por semana.

Mx. diaria:
Es la cantidad mxima de clases que podrn dictarse en un solo da. Por ejemplo: si Matemtica tuviera 5
horas semanales, indicar un valor de Mx. diaria = 2, significar que no podrn darse ms de 2 horas de
clase por da. A lo sumo, esta asignatura podr tener dos horas seguidas, pero nunca tendr tres horas de
clase en el mismo da.

Contigidad:
Indica el grado de importancia de la posible contigidad de las horas de clase de la asignatura en un mismo
da. Los valores posibles son:

Indiferente: quiere decir que esta asignatura podr o no tener horas consecutivas, pero el
motor de clculo no le dar ninguna importancia.
Deseable: se le dar preponderancia a las horas dobles.
Imperativa: No se aceptar que dos horas de clase de esta asignatura queden separadas
en un mismo da (sin horas sndwich de la misma asignatura).

Por ejemplo: Si una asignatura tuviera 5 horas semanales, con Mx. diaria = 2 y contigidad imperativa, en
un mismo da podr tener 1 2 horas de clase contiguas, pero nunca separadas.

Disponibilidad horaria:
Al concluir el ingreso de estos datos, pulsando el botn ingresar horas disponibles, habilitar las casillas
con las horas del turno. A medida que vaya ingresando las asignaturas, encontrar que algunas de estas
casillas pueden encontrarse deshabilitadas; esto sucede porque el programa ha determinado que las otras
asignaturas ya ingresadas ocuparn completamente estos espacios.

La grilla se refiere a la disponibilidad horaria de las asignaturas, que no necesariamente son todas las horas
de las que dispone su profesor. Esta distincin es importante porque puede suceder que algunas
asignaturas puedan ubicarse en un rango ms amplio o ms restringido o, incluso, completamente diferente
al de las otras asignaturas del mismo profesor.

Para guardar todos estos datos ingresados, no olvide pulsar el botn Aplicar.

Al pulsar el botn Aplicar, los datos de esta asignatura quedarn ingresados al sistema, y se aadir su
nombre al rbol de la izquierda, dependiente del profesor actual.

Para ingresar una nueva asignatura, pulse el botn Nueva.

 Programa Horario

Resumen de datos

Acceso al resumen de datos ingresados

Desde esta opcin se accede a un listado que muestra los totales de Horas Semanales, como una manera
rpida de verificar que se han ingresado los datos de las asignaturas en forma correcta.

En este listado se muestran:

Total de Horas semanales del Turno

Total de Horas semanales de cada Grupo
Total de Horas semanales de cada Profesor.
 Programa Horario

Generacin y Consulta de Horarios

Desde esta pgina, podr generar un nuevo horario o consultar uno ya generado.

Se encuentran los botones Generar y Consultar.

Pgina Horarios

Al pulsar el botn Generar, comenzar el proceso de ordenacin del horario del turno seleccionado.

Mientras se completa este proceso, no ser posible editar los datos, y slo queda habilitado el botn
Detener, que permite detener el proceso.

El proceso de generacin de horarios es muy exigente y puede demorar desde varios minutos hasta horas,
dependiendo de la disposicin de los datos y de los recursos del sistema; si puede elegir, ejecute el
programa en el equipo con microprocesador ms veloz.

Al finalizar el proceso de generacin, se presentarn los resultados en la ventana de Consulta, desde donde
se podrn guardar los archivos de los horarios obtenidos e imprimirlos.
 Programa Horario

Consulta e impresin

Consulta del horario de un grupo o profesores

Los horarios que se hayan generado pueden verse e imprimirse desde el cuadro de Consulta, al que se
accede desde la opcin Horarios Consultar del men principal o desde la pgina Horarios del panel de
la derecha.

Consulta de un horario

Para iniciar la consulta se seleccionar el turno deseado.

Luego se podr elegir la pgina de los profesores o la de los grupos.

Para consultar el horario de un determinado profesor o grupo, seleccione su nombre en la lista desplegable.
 Programa Horario

Impresin de un horario

Una vez que tenga a la vista uno de los horarios, podr imprimirlo, desde la opcin Imprimir del men
Archivo.

En el cuadro de dilogo de la impresin podr elegir imprimir todos los horarios o slo el seleccionado.

Imprimir el horario de un grupo

 Programa Horario

Guardar horario de...

Los resultados obtenidos por el proceso de ordenacin pueden exportarse hacia archivos html desde la
opcin Guardar horario de del men principal de la ventana de Consultas, es posible generar estos
archivos con los horarios del profesor seleccionado, de todos los profesores del turno, del grupo
seleccionado o de todos los grupos.

Guardar el horario de un profesor

El archivo de horarios podr guardarse con el nombre y en el directorio que se elija, y podr luego
consultarse e imprimirse. Estos horarios estn listos para publicar en el sitio Web de la institucin, enviarlos
por correo electrnico o imprimirlos.

En la imagen siguiente puede verse un ejemplo del horario calculado para un un profesor:
 Programa Horario

Horario de un Profesor