Lio 11: Anlise de Dados com o Excel - Introduo e Conceitos

O Excel tambm pode ser utilizado para fazer Anlise de Hipteses (tambm conhecida com anlise de cenrios). Por
exemplo, voc est analisando qual a melhor opo de compra para um imvel, onde voc quer achar a melhor alternativa
entre o quantitativo a ser pago vista e o quantitativo a ser financiado. Quanto mais voc pagar a vista, menos ter que
financiar, em contrapartida mais dinheiro ter que retirar das suas aplicaes para cobrir a entrada maior. Nessa situao voc
pode variar o valor da entrada e fazer com que o Excel recalcule as demais variveis que dependem do valor de entrada.
Podemos criar cenrios mais complexos, dependentes de duas ou mais variveis. No exemplo anterior podemos introduzir
como segunda varivel a taxa de juros mensal do financiamento. Nesse caso teremos um cenrio onde variam os valores da
entrada e da taxa de juros. O objetivo definir qual a melhor proposta, ou seja, aquela em que ser pago o menor valor j
includos os juros, ao mesmo tempo em que otimizamos o rendimento do dinheiro aplicado, reduzindo a entrada a ser paga.
A anlise feita a partir da construo de Tabelas de Dados. A seguir vemos o conceito de Tabela de Dados.
O conceito de Tabela de Dados:
Uma Tabela de Dados um intervalo de clulas que mostra os resultados da substituio de diferentes valores em uma ou
mais frmulas. Existem dois tipos de tabelas de dados: tabelas de entrada nica e tabelas de dupla entrada. Para tabelas de
entrada nica, voc insere valores diferentes para uma varivel e v o efeito em uma ou mais frmulas. Para uma tabela de
entrada dupla, voc insere diferentes valores para duas variveis e verifica os efeitos em uma frmula.
Uma tabela de dados um intervalo de clulas que mostra como a alterao de determinados valores em suas frmulas afeta
os resultados das frmulas. As tabelas de dados fornecem um atalho para calcular vrias verses em uma operao e uma
maneira de exibir e comparar os resultados de todas as variaes diferentes em sua planilha.
Tabelas de dados de varivel nica : Por exemplo, use uma tabela de dados de varivel nica se voc desejar ver como
diferentes taxas de juros afetam o pagamento mensal de uma hipoteca. No exemplo a seguir, a clula D2 contm a frmula de
pagamento, =PGTO(B3/12,B4,-B5), que se refere clula de entrada B3.

Nota: Para maiores detalhes sobre funes financeiras tais como PGTO, consulte o curso de Excel Bsico em 120 Lies, no
seguinte endereo: http://www.juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp .
Tabelas de dados com duas variveis: Uma tabela de dados com duas variveis pode mostrar, por exemplo, como
diferentes taxas de juros e prazos de emprstimos afetaro o pagamento da hipoteca. No exemplo seguinte, a clula C2
contm a frmula de pagamento, =PGTO(B3/12,B4,-B5), que usa duas clulas de entrada, B3 e B4.

O Conceito de Cenrios:
Um cenrio um conjunto de valores que o Microsoft Excel salva e pode substituir automaticamente na sua planilha. Voc
pode usar cenrios para prever o resultado de um modelo de planilha. Voc pode criar e salvar diferentes grupos de valores
em uma planilha e alternar para qualquer um desses novos cenrios para exibir resultados diferentes.
Por exemplo, se voc deseja criar um oramento mas no tem certeza de sua receita, pode definir valores diferentes para a
receita e alternar entre os cenrios para efetuar anlises hipotticas.

No exemplo acima, voc poderia chamar o cenrio de Pior Caso, definir o valor na clula B1 para R$ 50.000 e definir o valor
na clula B2 para R$ 13.200.
Voc poderia chamar o segundo cenrio de Melhor Caso e alterar os valores em B1 para R$ 150.000 e B2 para R$ 26.000.
Relatrios de resumo do cenrio: Para comparar vrios cenrios, voc pode criar um relatrio que os resuma na mesma
pgina. O relatrio pode listar os cenrios lado a lado ou resumi-los em um relatrio de tabela dinmica.
Atingir metas e o Solver:
Quando voc sabe o resultado desejado de uma nica frmula mas no o valor de entrada que a frmula precisa para
determinar o resultado, pode usar o recurso Atingir meta. Ao atingir meta, o Microsoft Excel varia o valor em uma clula
especfica at uma frmula dependente daquela clula retornar o resultado desejado.

Por exemplo, use Atingir meta para alterar a taxa de juros na clula B3 de forma incremental at que o valor do pagamento
em B4 seja igual a R$ 900,00.
Solver:
Voc tambm pode determinar os valores resultantes quando precisar alterar mais de uma clula usada em uma frmula e
tiver vrias restries para esses valores. O Solver ajusta os valores nas clulas especificadas para produzir o resultado
desejado da frmula.

Por exemplo, use o Solver para maximizar o lucro mostrado na clula F7 alterando o oramento trimestral de publicidade
(clulas B5:E5) e limitando o oramento total de publicidade (clula F5) para R$ 40.000.
Nas prximas lies veremos exemplos prticos de anlise de cenrios e simulaes usando o Excel.

Lio 12: Anlise/Simulaes baseadas em uma Tabela de Dados

Nessa lio criaremos uma tabela de dados baseada em uma nica varivel e utilizaremos o Excel para fazer uma anlise de
hipteses, variando o valor dessa varivel.
Exemplo proposto: Vamos utilizar um exemplo que clssico para simulaes de uma varivel. Esse exemplo utilizado
em diversos livros de Excel que tratam sobre simulaes. Imagine que voc est analisando a hiptese de um emprstimo
para aquisio da casa prpria. Nesse caso voc far um emprstimo de R$ 150.000,00, em 30 anos e quer calcular o valor da
prestao mensal, com base em diferentes taxas de juros oferecidas pelo mercado.
Exemplo 07: Nesse exemplo vamos fazer uma anlise de cenrio, para clculo do valor da prestao mensal de um
emprstimo com prazo de 30 anos - 360 meses. Usaremos os dados da planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio
07.xls, indicada na Figura 4.42:
Figura 4.42 - Dados para a anlise de hipteses.
1. Abra o Excel.
2. Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 07.xls.
3. Na Clula C3 digite o valor do emprstimo desejado. No nosso exemplo digite 150000.
4. A taxa de juros a chamada Varivel de Entrada, ou seja, para cada valor diferente da Taxa de Juros teremos um valor
diferente para o valor da prestao. Para calcular o valor da prestao vamos utilizar a funo PGTO, a qual foi vista no
Curso Bsico de Excel em 120 lies.
5. Para fazer a simulao, devemos colocar a funo de clculo em uma clula qualquer da planilha. Essa clula servir como
referncia para o Excel, para que ele saiba quais os clculos devem ser efetuados com os diferentes valores de entrada.
Apenas para recordar, a funo PGTO recebe trs parmetros: A taxa mensal de juros, o prazo em meses e o valor do
emprstimo. Na nossa planilha, as taxas esto na Coluna B, o prazo de 360 meses e o valor do emprstimo est na clula
C3. Com isso a funo PGTO de referncia fica assim:
=PGTO(A6;360;D3)
Digite essa frmula na Clula C5. Voc deve estar se perguntando: " O Jlio est louco? ". A6 uma clula vazia. Ao invs
de A6 no seria B6. Utilizamos uma clula vazia, acima do primeiro valor de entrada, para que o Excel possa fazer a
simulao. Quando inicia a simulao, o Excel usa a clula A6 como um local para clculos temporrios, onde ele coloca a
frmula de referncia, calcula o valor para a primeira taxa de juros e em seguida transporta esse valor para o local definitivo.
Em seguida o Excel usa a prxima taxa de juros, calcula um novo valor e transporta esse valor para o destino e assim por
diante.
6. Nesse momento o Excel calcula um valor negativo, pois a clula B5 contm um valor zero. Dessa maneira a funo PGTO
ir calcular um valor de prestao negativo, indicado pelo nmero em vermelho e entre parnteses, conforme indicado na
Figura 4.43:

Figura 4.43 - Valor de referncia.

Agora estamos aptos a iniciar a nossa simulao.
7. Selecione o intervalo de clulas que inclui todos os valores de entrada, mais a clula de referncia. No nosso exemplo
selecione o intervalo B5:C13, conforme indicado na Figura 4.44:

Figura 4.44 - Faixa para a simulao.

8. Selecione o comando Dados -> Tabela...
9. Ser exibida a janela Tabela, indicada na Figura 4.45:

Figura 4.45 - A janela Tabela.

Nessa janela temos os seguintes campos:
Clula de entrada da linha: Insira a referncia da clula de entrada para uma tabela de dados de uma nica varivel quando
os valores de entrada estiverem em uma linha. Para uma tabela de dados de duas variveis, insira referncias nessa caixa e na
caixa Clula de entrada da coluna. No nosso exemplo os valores esto em uma coluna, na coluna B. Deixe esse campo em
branco.
Clula de entrada da coluna: Insira a referncia da clula de entrada para uma tabela de dados de uma nica varivel
quando os valores de entrada estiverem em uma coluna. Para uma tabela de dados de duas variveis, insira referncias nessa
caixa e na caixa Clula de entrada da linha. o caso do nosso exemplo, onde os valores de entrada esto na coluna B. A
clula de entrada o endereo da clula de referncia. Essa a clula em branco, ao lado dos valores de entrada. No nosso
exemplo a clula A5. Digite o endereo absoluto $A$5, conforme indicado na Figura 4.46:

Figura 4.46 - A clula de referncia.

10. Clique em OK.
11. Voc obter os resultados indicados na Figura 4.47:
Figura 4.47 - Clculos feitos pelo Excel para o valor da prestao.
12. Os valores so negativos pois representam pagamentos. Altere o valor do emprstimo de 150000 para 100000 e observe
que, automaticamente, o Excel recalcula os valores dos pagamentos, conforme indicado na Figura 4.48:

Figura 4.48 - Simulao com um novo valor para o emprstimo.

13. Dessa maneira voc poder fazer diferente simulaes, com diferentes valores para o emprstimo.
14. Salve e feche a planilha.

Lio 13: Anlise/Simulaes: Simulao com mltiplos valores

Quando fazemos simulaes baseadas em uma varivel (no caso do exemplo anterior, na taxa de juros) possvel utilizar
mais do que uma frmula. Por exemplo, poderamos criar simulaes para duas ou mais colunas, cada uma baseada em um
montante diferente. Nessa lio vamos fazer um exemplo, passo-a-passo, no qual vamos calcular o valor das prestaes
baseadas em diferentes taxas de juros e em diferentes valores de capital.
Exemplo 08: Nesse exemplo vamos fazer uma anlise de cenrio, para clculo do valor da prestao mensal de um
emprstimo com prazo de 30 anos - 360 meses, baseado em diferentes taxas de juros e diferentes valores para o emprstimo.
Usaremos os dados da planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 08.xls, indicada na Figura 4.49:

Figura 4.49 - Dados para a anlise de hipteses.

1. Abra o Excel.
2. Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 08.xls.
3. Nas Clulas C3, C4 e C5 temos os valores para o total do emprstimo. Na coluna B temos os valores de taxas de juros. O
prximo passo ser inserir as frmulas de referncia.
4. A taxa de juros a chamada Varivel de Entrada, ou seja, para cada valor diferente da Taxa de Juros teremos um valor
diferente para o valor da prestao. Para calcular o valor da prestao vamos utilizar a funo PGTO, a qual foi vista no
Curso Bsico de Excel em 120 lies. O interessante da anlise de cenrios que independente do nmero de valores
diferentes para a Varivel de Entrada, o Excel calcular valores de prestao para todos, sem que tenhamos que informar a
faixa dos valores de entrada.
5. Para fazer a simulao, devemos colocar a funo de clculo em uma clula qualquer da planilha - frmula de referncia.
Essa clula servir como referncia para o Excel, para que ele saiba quais os clculos devem ser efetuados com os diferentes
valores de entrada. Apenas para recordar, a funo PGTO recebe trs parmetros: A taxa mensal de juros, o prazo em meses
e o valor do emprstimo. Na nossa planilha, as taxas esto na Coluna B, o prazo de 360 meses e o primeiro valor do
emprstimo est na clula C3. Digite as seguintes funes nas seguintes clulas:
Funo Na Clula
=PGTO(A6;360;C3) C5
=PGTO(A6;360;D3) D5
=PGTO(A6;360;E3) E5
6. Agora estamos aptos a iniciar a nossa simulao.
7. Selecione o intervalo de clulas que inclui todos os valores de entrada, mais as clulas de referncia. No nosso exemplo
selecione o intervalo B5:E15, conforme indicado na Figura 4.50:

Figura 4.50 - Faixa para a simulao.

8. Selecione o comando Dados -> Tabela...
9. Ser exibida a janela Tabela.
10. No campo Clula de entrada da coluna digite $B$5, conforme indicado na Figura 4.51.

Figura 4.51 - A clula de referncia.

10. Clique em OK.
11. Voc obter os resultados indicados na Figura 4.52:

Figura 4.52 - Clculos feitos pelo Excel para o valor das prestaes.
12. Os valores so negativos pois representam pagamentos. Observe que o Excel calcula, automaticamente, o valor para
todas as prestaes, com base em diferentes taxas de juros e diferentes valores para o emprstimo.
13. Dessa maneira voc poder fazer diferente simulaes, com diferentes valores para o emprstimo.
14. Salve e feche a planilha.

Lio 14: Anlise/Simulaes: Simulao com duas variveis

Os exemplos das Lies 12 e 13 so de simulaes baseadas em uma nica varivel: Taxa de Juros. Na Lio 13 utilizamos
vrias frmulas, uma para cada valor de emprstimo, para poder fazer simulaes para diferentes emprstimos diferentes
taxas. possvel fazer simulaes para duas variveis, sem que tenhamos que utilizar vrias frmulas, uma para cada valor
da segunda varivel. Nessa lio vamos fazer um exemplo, passo-a-passo, no qual vamos calcular o valor das prestaes
baseadas diferentes prazos, onde no ser necessria a utilizao de diferentes frmulas. Nesse caso uma das variveis ser a
taxa de juros e a outra ser o prazo, em meses.
Exemplo 09: Nesse exemplo vamos fazer uma anlise de cenrio, para clculo do valor da prestao mensal de um
emprstimo com diferentes prazos, em meses, baseado em diferentes taxas de juros, para um valor fixo do emprstimo.
Usaremos os dados da planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 09.xls, indicada na Figura 4.53:
Figura 4.53 - Dados para a anlise de hipteses.
1. Abra o Excel.
2. Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 09.xls.
3. Nas Clulas C5, D5 e E5, F5 e G5 temos os valores para os prazos. Na coluna B temos os valores de taxas de juros. O
prximo passo ser inserir a frmula de referncia.
4. Um detalhe importante que a frmula de referncia deve ser inserida na clula de interseo entre a coluna das taxas de
juros e a linha dos valores de prazos, no nosso exemplo a clula B5.
5. Digite a seguinte frmula na Clula B5:
=PGTO(A5;B4;C3)
Observe os seguintes detalhes:
A5 -> a primeira clula esquerda da frmula de referncia.
B4 -> a primeira clula acima da frmula de referncia
C3 -> a clula onde est o valor do emprstimo.
Aps ter inserido a frmula ser gerado um erro #DIV/0!. Por enquanto isso mesmo, voc no fez nada de errado.
6. Agora estamos aptos a iniciar a nossa simulao.
7. Selecione o intervalo de clulas que inclui todos os valores de entrada, mais as clulas de referncia. No nosso exemplo
selecione o intervalo B5:G15, conforme indicado na Figura 4.54:

Figura 4.54 - Faixa para a simulao.

8. Selecione o comando Dados -> Tabela...
9. Ser exibida a janela Tabela.
10. Nesse exemplo temos duas clulas de referncia: A5 para coluna e B4 para linha. Preencha os campos da janela Tabela,
conforme indicado na Figura 4.55.

Figura 4.55 - Duas variveis = duas clulas de referncia.

10. Clique em OK.
11. Voc obter os resultados indicados na Figura 4.56:

Figura 4.56 - Simulao com base em duas variveis.

12. Os valores so negativos pois representam pagamentos. Observe que o Excel calcula, automaticamente, o valor para
todas as prestaes, com base em diferentes taxas de juros e diferentes prazos de pagamento para o emprstimo.
13. Dessa maneira voc poder fazer diferente simulaes, com diferentes valores para as taxas de juros, para os prazos e, at
mesmo variando o valor do emprstimo.
14, Na clula C3 digite 450000 para o emprstimo e observe como o Excel atualiza a planilha.
14. Salve e feche a planilha.

Lio 15: Atingindo Objetivos - A Ferramenta Atingir Metas

Nessa lio aprenderemos a utilizar o comando Atingir meta.

Quando voc sabe o resultado desejado de uma nica frmula mas no o valor de entrada (ou das
entradas) que a frmula precisa para determinar o resultado, pode usar o recurso Atingir meta. Ao atingir
meta, o Microsoft Excel varia o valor em uma clula especfica at uma frmula dependente daquela
clula retornar o resultado desejado.
Por exemplo, use Atingir meta para alterar a taxa de juros na clula B3 de forma incremental at que o
valor do pagamento em B4 seja igual a R$ 900,00.
O comando Atingir Metas utiliza um mtodo iterativo para achar o valor que atenda a situao proposta.
Uma das limitaes desse comando que ele somente pode ser utilizado para problemas de uma nica
varivel. Por exemplo, voc no pode utilizar o comando Atingir Metas para determinar a taxa de juros e
o prazo, para um determinado emprstimo, que produzam um valor especfico para a prestao.
Por padro o comando Atingir Metas interrompe os clculos aps 100 iteraes ou depois de encontrar
uma resposta que esteja dentro de 0,001 de seu valor de destino especificado. Caso seja necessria uma
preciso maior, podemos alterar o nmero de iteraes e a preciso desejada. Para isso selecione o
comando Ferramentas -> Opes . Clique na guia Clculo e altere o valor dos campos N Mx. de
iteraes: e Alterao mxima, conforme indicado na Figura 4.
O comando Atingir Metas est disponvel no menu Ferramentas. Vamos utilizar um exemplo prtico de
uso da ferramenta Atingir Metas.

Figura 4.57 - Alterando a preciso do comando Atingir Metas.

Exemplo 10: Nesse exemplo vamos criar uma nova planilha e usar a ferramenta Atingir Metas:
1. Abra o Excel.
2. Digite os dados indicados na Figura 4.58:

Figura 4.58 - Dados para o exemplo proposto.

3. Nessa planilha usamos a funo PGTO, na clula B4, para calcular a prestao correspondente a um
emprstimo de 300000, a juros de 2% ao ms, durante 30 anos (360 meses). Na clula B4 digite a
frmula: = =PGTO(B2;360;B1)
4. Agora vamos imaginar que voc queira calcular qual o emprstimo que corresponde a uma prestao
de 2000,00, que o valor mximo que voc poderia pagar.
5. Clique na clula B4, onde est a frmula de clculo da prestao.
6. Selecione o comando Ferramentas ->Atingir Meta...
7. Ser aberta a janela Atingir meta. No campo Definir clula, digite o endereo da clula que voc quer
fixar. No nosso exemplo queremos fixar a prestao em 2000. Digite B4 nesse campo.
8. No campo Para valor, digite o valor a ser fixado para a clula B4. No nosso exemplo digite -2000.
importante que voc use o sinal de -, para indicar que um pagamento.
9. No campo Variando clula digite o endereo da clula cujo valor ser alterado, para que se chegue a
prestao de 2000. No nosso exemplo queremos variar o valor do emprstimo, que est na Clula B1.
Digite B1. A janela Atingir meta dever estar conforme indicado na Figura 3.59:

Figura 4.59 - Dados para atingir meta.

10. Clique em OK. O Excel chega a um capital de 99919,84361 , ou seja, na prtica voc poderia fazer
um emprstimo de 100000, a taxa de 2%, com um prazo de 360 meses, para pagar uma prestao de
2000.
11. A janela Status do comando atingir meta fica aberta. Clique em OK para fecha-la.
12. Salve a planilha na pasta C:\ExcelAvanado\ Modulo 4 - Exerccio 10.xls.
13. Feche o Excel.