Professional Documents
Culture Documents
Introduccin.- La Gerencia del Valor Ganado (aqu designada EVM por sus iniciales
del ingls Earned Value Management), es una herramienta poderosa que permite a la
gerencia y a otros actores clave de los proyectos la visualizacin del status de los
mismos a lo largo de su ciclo de vida y, en consecuencia, a gestionarlos ms
eficientemente. As mismo, ayuda a la gerencia a tomar decisiones tempranas
relativas al alcance, costo y recursos de los proyectos sobre la base de evidencias
objetivas y, como resultado, ayuda de forma efectiva en su control. En su forma
original se utiliz para evaluar el desempeo de los proyectos y pronosticar su costo a
la terminacin. En general no se utilizaba para estimar el tiempo necesario para
finalizar el proyecto ni para pronosticar su fecha de terminacin, pero extensiones que
se han desarrollado recientemente, tales como la Duracin Ganada (DG) permiten
usar la misma data obtenida de su aplicacin con ese propsito. Este ltimo concepto
permite que las mtricas de la EVM se transformen para mejorar la evaluacin del
desempeo, obteniendo mtricas de tiempo con las que se puede pronosticar la
duracin necesaria para completar los proyectos. La aplicacin de la EVM a lo largo
de los aos ha demostrado ser una buena herramienta para el control de los costos
de los proyectos y servir de alerta temprana para la toma de las acciones correctivas
necesarias cuando se detectan desviaciones intolerables al respecto. De igual
manera, sus extensiones han tenido un alto grado de aceptacin entre los usuarios de
la metodologa original, quienes aseguran que con ellas la EVM puede mejorar el
desempeo en costo y tiempo de sus proyectos.
PAT
VP
CR
VC
VEj
VT
VG
TIEMPO
HOY FET
Fig. 1.- Elementos de la EVM: VP, VG, CR, VC, VEj y VT (HOY es la fecha de corte o Control)
VALOR P E R O D O S COSTO P E R O D O S
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
GANADO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 REAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Se puede ver en la parte superior de la figura que para el tercer perodo del proyecto,
de acuerdo al programa y en el supuesto de distribucin uniforme de los recursos en
el tiempo, se deba haber ejecutado la mitad de la actividad A, con un consumo de
recursos de 10.000. Igualmente, las actividades B y C se deberan haber ejecutado en
25 y 20% respectivamente, consumiendo 5.000 y 3.200 recursos cada una, para un
VP para el proyecto a esa fecha de 18.200. En realidad, a la fecha de corte (HOY) se
han ejecutado el 50% de la actividad A, el 20% de la B y el 40% de la C. Como el
estimado de la actividad A fue de 20.000, su VG para esa fecha es de 20.000 x 0,50 =
10.000, igual al previsto. De la misma manera se calculan los VG para las actividades
B y C, obtenindose 4.000 y 6.400 respectivamente, lo que en definitiva arroja para el
proyecto un VG de 20.400, mayor que el VP previsto a la fecha, lo que indica un
adelanto (dado por el adelanto de C que supera al retraso de B). En la parte inferior
de la figura se puede observar que los CR de ejecucin fueron de 9.900 para A, de
5.500 para B y 7.400 para C, para un CR total de 22.800, que representa 2.400 de
aumento del costo para el proyecto a esa fecha al comparar el CR con el VG, ya que
los sobrecostos de B y C superan al ahorro de A (nuevamente CR vs VG).
Al igual que se tiene una VC, tambin se puede calcular lo que se denomina
Variacin de Ejecucin, VEj, que muestra la diferencia entre el trabajo realizado y el
que ha debido haberse ejecutado. La VEj se define como VEj = VG VP, siendo
positiva cuando el trabajo realizado a un VG dado es mayor que el previsto o
planificado a un valor VP, representando un adelanto. De igual manera, si el VG es
menor que el VP, significa que la ejecucin ha sido menor que el trabajo que se ha
planificado a la fecha y existe un retraso en el proyecto. Tambin se observa en la Fig
1 otra variacin, la Variacin de Tiempo, VT, que resulta de la diferencia entre las
fechas en que el VP ha debido ser igual al VG al corte cuando se hace el control y la
de HOY (VT = FECHAVP=VG HOY). Cuando el VG es menor que el VP la VT es
negativa y representa un retraso, como ya se indic en la VEj. Por el contrario, si el
VG es mayor que el VP, la VT es positiva y se tiene un adelanto. Aun cuando
histricamente se han propuesto diferentes frmulas para calcular la VT, los
resultados de las mismas no han sido satisfactorios y su valor slo se poda medir
grficamente. Con el desarrollo de la extensin a la EVM de la Duracin Ganada, DG,
hoy en da la VT s se puede calcular analticamente de manera satisfactoria, como se
ver en un artculo futuro.
Una vez que se tienen los indicadores (mtricas) de desempeo del proyecto a la
fecha de control, corresponde entonces hacer las proyecciones a su terminacin. En
la figura 3 se muestra la proyeccin de las curvas de VG y CR a la terminacin del
proyecto, as como otras mtricas que son de utilidad, llamando la atencin sobre el
hecho de que a la culminacin, la ordenada mxima del VG ser el PAT.
INV ACUM
EAT
VAT CR
FF
PAT VP
FR
TF
VG
VFT
TIEMPO
Fig 3.- Proyecciones a la terminacin del proyecto: EAT, FPT, VAT y VFT
Los valores de FPT y VFT se obtienen aplicando la DG, lo que como ya se dijo se
desarrollar en un artculo futuro.
Falta por ejecutar un trabajo de 35.600 UR, que representa el 63,6%, el cual se estima
realizar a un costo de 40.000 UR (71,4%) para un estimado final de 62.800 UR, que
representan un exceso de 6.800 UR, un sobrecosto final del 12,1%. Se estima
finalizar el proyecto en la fecha FPT, que representa un (atraso/adelanto) de VFT,
equivalente al p% de la duracin originalmente programada.