USULAN PENSIUN PEGAWAL No Dakumen i = No Revisi Hal Tal terbit RSUD KOTA BANJAR | 9° 'g;°° | a0 1 dari 2 11-10-2010 Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap NIP, 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN Pensiunan adalah jaminan hari tua dan sebagai balas jasa terhadap Pegawai Negeri yang telah bertahun-tahun mengabdikan dirinya kepada Negara (UuIUAN Ketetapan waktu penerimaan uang pensiun. [KEBUAKAN PROSEDUR 1 Urusan Pegawai menginformasikan kepada pegawai yang sudah mencapai usia pensiun (1 tahun menjelang pensiun). 2. Pegawai yang bersangkutan melengkapi persyaratan sebagai berikut a. SK CPNS (80%) b. SK PN (100%) c. SK Terakhir. Kartu Pegawai Kartu Keluarga Mengisi DPCP Akte Anak Surat Nikah i. Pas photo yang bersangkutan, Masing-masing rangkap 7. PRs 3. Pegawai yang bersangkutan mengerahkan berkas tersebut kepada sub bagian kepagawaian. 4. Sub Bagian Kepegawaian memeriksa__kelengkapan keabsahan berkas tersebut.5. Setelah berkas-berkas dinyatakan lengkap, Sub Bagian Kepegawaian membuat surat pengantar yang ditandatanangani oleh Direktur, 6. Sub Bagian kepegawaian mengirimkan berkas tersebut ke Bagian Kepegawaian Seida Pemerintahan Kota Banjar. (UNIT TERKAIT Seluruh unit kerja dilingkungan Rumah Sakit Umum Kota Banjar.USULAN PEMBUATAN KARTU TASPEN No Dokumen No Revisi Hal ‘Tg! terbit RSUD KOTA BANJAR | 9°""'g3°°™" | a0 1 dari 2 11-10-2010 Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap NIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN "Taspen adalah Tabungan Asuransi Pensiun yang akan diterima pada | saat mengawasi masa pensiun. [UNIT TERKAIT 5, (TuIuAN | Untuk membuktikan bahwa pegawai tersebut sebagai peserta Taspen. [KEBUAKAN [ PROSEDUR 1, Urusan pegawai menginformasikan kepada Pegawai Negeri Spil yang belum memiliki kartu Taspen. Pegawai yang bersangkutan menyiapkan berkas sebagai berikut a. Photo Copy SK CPNS b. Photo Copy SK PN ¢. Photo Copy SK Terakhir . Photo Copy Kartu Pegawai ¢. Photo Copy SK Pangkat SK Terkahir £ Photo Copy SK Gaji berkala terakhir g- Masing —masing rangkap 3 (tiga) Petugas mengoreksi kelengkapan berkas tersebut, Setelah berkas dinyatakan benar, petugas Kkepegawaian membuat surat pengantar yang ditandatangai Direktur untuk pengiriman berkas tersebut Berkas dikirim langsung kepada PT Taspen per kurir. Kartu Taspen yang sudah jadi di ambil oleh yang bersangkutan di Bagian kepegawaian Setda Kota Banjar.PENANGANAN PELANGGARAN DISIPLIN PNS.No Dokumen | io Revisi Hal Tol terbit Se 00 1 dari 2 11-10-2010 RSUD KOTA BANJAR Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap NIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN Pelanggaran disiplin adalah setiap ucapan, tulisan atau perbuatan PNS yang melanggar Peraturan Disiplin PNS, baik di dalam maupun | diluar dinas. (TuIUAN, | Mempermudah penanganan pelanggaran disiplin. KEBLIAKAN PROSEDUR 1 Kepala ruangan/uniV/Instalast melaporkan kepada Ka. Sub Bagian Kepegawaian mengenai adanya pelanggaran, Ka. Sub Bagian Kepegawaian memberikan/melaporkan hal tersebut ke Ka, Bagian Sekretariat, 3. Ka. Sub Bagian Kepegawaian mengecek kebenaran laporan dengan menginformasikan dengan PP No. 30 Tahun 1980. 4, Apabila permasalahan benar-benar melanggar PP No, 30 maka Ka. Sub Bagian Kepegawaian mengusulkan kepada Direktur. 5. Tindakan diberikan kepada PNS yang melanggar disiplin berupa teguran lisan sampai dengan 3 kali 6. Apabila pegawai tersebut tetap melakukan pelanggaran disiplin maka kepadanya diberikan teguran secara tertulis sampai 3 kali, 7. Apabila setelah teguran tertulis temyata pegawai tersebut tetap melakukan pelanggaran sangsi maka diberikan = ~ Oleh Direktur Rumah Sakit berupa penundaan gaji berkala, = Oleh Walikota berupa penundaan kenaikan pangkat. (UNIT TERKAIT | Setiap unit kerja di Rumah Sakit Umum Kota Banjar.RSUD KOTA BANJAR PEMBUATAN SURAT TUGAS No Revisi Hal 00 dari Tol terbit 11-10-2010Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap drg.H.Darmadji Prawirasetia, M.Kes NIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN ‘Yang dimaksud pembuatan surat tugas disini adalah untuk keperluan Dinas luar. (Torvan | Ketepaian waktu dan kelancaran pembuatan Surat tugas, LKEBLIAKAN PROSEDUR 1. Urusan pegawai menyiapkan data-data pegawai yang mendapat tugas tersebut 2. Surat tugas dibuat berdasarkan dari surat masuk yang teragenda di Bagian umum, selanjutnya disampaikan kepada Direktur untuk mendapat disposisi. 3, Setelah adanya dispensi oleh Direktur kepada scorang yang ditunjuk meaksanakan tugas tersebut, maka Sub Bagian Kepegawaian menyiapkan data-data pegawai yang bersangkutan selanjutnya dibuatkan surat tugas menurut _pendelegasian ‘wewenang oleh petugas kepegawaian, 4, Surat penugasan tersebut setelah ditandatangani oleh Direktur dan diagendakan kemudian diserahkan kepada pegawai yang mendapat tugas. UNIT _TERKAIT Setiap unit kerja di Rumah Sakit Umum Kota Banjar. USULAN PEMBUATAN KARPEG No Dokumen SOPUPADM- | No Revisi Hal Tol terbit RSUD KOTA BANJAR er ‘00 Ldari 1 11-10-2010Prosedur Tetap Ditetapkan Direktur, H.Darmadji Prawirasetia, M.K NIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN Karpeg adalah Kartu Pegawai, dimana Kartu tersebut sebagai identitas diri Pegawai Negeri Sipil yang berfungsi untuk persyaratan pensiun (uuAN ‘Mempercepat dan mempermudah proses pengusulan Karpeg, [KEBLIAKAN PROSEDUR 1. Petugas kepegawaian menginformasikan kepada PNS yang belum memiliki kartu pegawai 2. CPNS menyiapkan berkas sebagai berikut : - Photo Copy SK CPNS sebanyak 5 lembar ~ Photo Copy STTPL sebanyak 5 lembar ~ Pas Photo hitam putih ukuran 3 x 4 cm sebanyak 6 lembar 3. Pegawai Negeri Spil menyerahkan SK tersebut kepada Sub Bagian Kepegawaian. 4, Petugas mengoreksi kelengkapan berkas tersebut. S. Setelah berkas dinyatakan lengkap, maka _ petugas dikepegawaian membuat surat pengantar yang ditandatangai oleh Direktur untuk pengiriman berkas tersebut 6. Berkas-berkas tersebut dikirim ke Dinas Kesehatan Pemerintah Kota sesuai dengan jenis kepegawaiannya. 7. Kartu pegawai yang sudah jadi, diambil oleh petugas dari kepegawaian Rumah Sakit yang selanjunya diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan. (UNIT TERKAIT Seluruh Pegawai Negeri Sipil RSU Kota Banjar. RSUD KOTA BANJAR USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA. No Dokumen i Ne Qokumen | No Revisi Hat Tol terbit ves 00 dari 1 11-10-2010Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap drg.H.Darmadji Prawirasetia, M.Kes NIP. 19530410 198103 1 004 | PENGERTIAN [Turvan Mempermudah proses pengusulan kenaikan gaji berkala KEBUAKAN = PPNomor 7iahun 1977 = PPNomor 13 tahun 1980 | | = _PPNomor 15 tahun 1984 PROSEDUR 1. Masa kerja golongan yang telah ditentukan untuk kenaikan gaji berkala telah terpenuhi | 2. Penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) dengan nilai rata-rata sekurang-kurangnya cukup 3. Cara pengusulan = - Bagi pegawai Negeri Sipil yang telah naik pangkat setingkat lebih tinggi dengan syarat menyerahkan SK pangkat terakhir kepada petugas kepegawaian - Bagi Pegawai Negeri Sipil yang sudah naik gaji berkala satu kali setelah naik pangkat, dengan syarat menyerahkan SK kenaikan gaji berkala terakhir, ~ Bagi Pegawai Negeri Sipil yang pangkatnya sudah mencapai pangkat maksimal dengan menyerahkan SK kenaikan gaji berkala terakhir. ~ Surat Keputusan kenaikan gaji berkala yang sudah jadi diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan. UNIT TERKAIT Seluruh Pegawat RSU Kota Banjar baik Calon Pegawai Negeri Sipil | maupun Pegawai Negeri Sipil RSUD KOTA BANJAR 07 USULAN KENAIKAN PANGKAT No Dokumen No Revisi Hal ‘Tal terbit Sonu Ane: | 00 Adari1 11-10-2010Prosedur Tetap Ditetapkan Direktur, drg.H.Darmadji Prawirasetia, M.Kes NIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN | Seorang Pegawai Negeri Sipil yang telah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan, (roman | Mempercepat proses pengusulan kenaikan pangkat KEBLIAKAN 7 PP Nomor 3 tahun 1980. SE. Ka. BAKN Nomor 05/SE/1980. PROSEDUR 4 Petugas kepegawaian menginformasikan kepada pegawai 4 bulan sebelum waktu kenaikan pangkatnya. Pegawai yang bersangkutan melengkapat berkas-berkas sebagai berikut : = Foto copy kartu pegawai = Foto copy SK pangkat terakhir = Foto copy DP 3 tahun terakhir = _ Foto copy ijazah terakhir. PNS yang bersangkutan menyerahkan berkas-berkas tersebut kepada Sub Bagian Kepegawaian. Petugas di Sub Bagian Kepegawaian mengoreksi kelengkapan berkas-berkas tersebut. Setelah berkas dinyatakan lengkap, petugas kepegawaian membuat surat pengantar yang ditandatangani oleh Direktur untuk pengiriman ke Dinas Kesehatan Pemerintahan Kota. Setelah SK terbit pegawai yang bersangkutan diberitahu dan langsung diberikan, UUNIT TERKAIT | Seluruh Pegawai Negeri Sipil RSU Kota Banjar. RSUD KOTA BANJAR PENGURUSAN CUTI TAHUNAN No Dokumen i sop oem. | NoRevisi | Hal Tal terbit on a0 dari 11-10-2010(TUITAN KEBLIAKAN | PROSEDUR | 1 | 6 Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap H.Darmadji Prawirasetia, M.K NIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN | ‘Seorang Pegawai Negeri Sipil yang telah memenuhi persyaratan yang | telah ditentukan. Mempercepat proses pengusulan kenaikan pangkat PP Nomor 3 tahun 1980 SE. Ka. BAKN Nomor 05/SE/1980. Petugas kepegawaian menginformasikan kepada pegawai 4 bulan sebelum waktu kenaikan pangkatnya. Pegawai yang bersangkutan melengkapai berkas-berkas sebagai berikut : - Foto copy kartu pegawai - Foto copy SK pangkat terakhir - Foto copy DP 3 tahun terakhir = Foto copy ijazah terakhir. PNS yang bersangkutan menyerahkan berkas-berkas tersebut kepada Sub Bagian Kepegawaian. Petugas di Sub Bagian Kepegawaian mengoreksi kelengkapan berkas-berkas tersebut. Setelah berkas dinyatakan lengkap, petugas kepegawaian membuat surat pengantar yang ditandatangani ofch Direktur untuk pengiriman ke Dinas Kesehatan Pemerintahan Kota. Setelah SK terbit pegawai yang bersangkutan diberitahu dan langsung diberikan. (UNIT TERKATT | Seluruh Pegpawai egawai Negeri Sipil RSU Kota Banjar, PENGURUSAN CUTI BERSALIN Prosedur Tetap ery Nonevsi | __ Hat Tol erbit RSUD KOTABANJAR | gg | 90 | adaria30 | 11-10-2010 Ditetapkan Direktur, drg.H.Darmadji Prawirasetia, M.KesNIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN PNS wanita yang sedang hamil berhak alas culi bersalin untuk persalinan anak pertama, kedua dan ketiga TUIUAN ‘Mempermudah proses pengurusan cuti ham il/bersalin KEBLUIAKAN = PPNomor 24 tahun 1976 = _SE.Ka BAKN Nomor 01/SE/1977. PROSEDUR T Pegawai Negeri Sipil yang usia kandungan 8 bulan UNIT TERKAIT memberitahukan kepada petugaskepegawaian untuk mendapatkan keterangan selengkapnya. Pengajuan cuti bersalin dilampiri dengan surat keterangan dokter kandungan yang menyatakan bahwa yang bersangkutan sedang hamil 8 bulan. 3. Berkas pengajuan cuti bersalin diserahkan ke Sub Bag Kepegawaian. 4. Sub Bag Kepegawaian membuat permohonan cuti bersalin untuk mendapatkan persetujuan Direktur, $. Setelah mendapatkan persetujuan Direktur, Sub Bag Kepegawaian membuat surat ijin cuti bersalin, 6. Pelaksanaan cuti bersalin adalah | bulan sebelum melahirkan dan 2 bulan setelah melahirkan. 7. Surat ijin cuti diterim oleh yang bersangkutan sehingga dapat melaksanakan cuti Selurh Pegawai Wanita Rumah Sakit Umum Kota Banjar yang sudah menikah PENGURUSAN CUTISAKIT No Dokumen fo Revisi a Tal terbit sop-up.apm- | “°Ge Hiss a RSU KOTA BANJAR ae 00 Ldari2 11-10-2010(UNIT TERKAIT Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap drg.H.Darmadji Prawirasetia, M.Kes NIP. 19530410 198103 1 004 [PENGERTIAN | Cuti sakitadafah suatu keadaan tidak masuk kerja karena sakit (TuIuAN Mempermudah proses pembuatan cuti sakit_ KEBLAKAN = PPNomor 24 tahun 1976 ~_SE.Ka. BAKN Nomor 01/SE/1977. PROSEDUR 1. Bagi PNS yang mengalami sakit selama 1 sampa 2 Bari harus memberitahukan secara tertulis/ lisan kepada atasan. 2. Apabila sakit lebih dari 2 hari sampai 14 hari, bias mengajukan permohonan cuti sakit kepada pejabat yang berwenang dengan melampirkan surat keterangan sakit dari dokter, 3. Sakit lebih dari 14 hari maka harus mengajukan permintaan surat cuti secara tertulis dengan melampirkan surat keterangan dokter yang ditunjuk oleh Menteri Kesehatan. 4. Cuti sakit tersebut dapat diberikan paling Jama | tahun dan dapat ditambah paling lama 6 bulan. 5. Bagi PNS yang telah menderita sakt Selma | tahun, 6 bulan belum sembuh dari sakitnya, maka PNS tersebut harus diperiksa atau diuji kesehatannnya oleh dokter yang ditunjuk oleh Menkes. 6. Ijin cuti sakit atau pengajuan cuti sakit dibuatkan oleh petugas di kepegawaian diteruskan kepada Kepala Bagian atau Kasie yang diketahui oleh Direktur 7. Ijin cuti sakit yang sudah disetujui dan diserahkan kepada PNS yang bersangkutan. | Seluruh unit kerjaPENGURUSAN CUTI BESAR No Dokumen 7 No Revisi Hal ‘Tal terbit RSU KOTA BANJAR | On ay ao dari 2 11-10-2010 Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap Darmadji Prawirasetia, M.Kes NIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN | Cuti besar adalah cuti yang lamanya 3 bulan TUIUAN | Mempermudah proses pembuatan cuti besar. KEBUAKAN = PPNomor 24 tahun 1976 ~__ SE. Ka_ BAKN Nomor 01/SE/1977. PROSEDUR UUNIT TERKAIT T. Pegawai yang bersangkutan mengajukan permohonan keada Direktur melalui Sub Bagian Kepegawaian. 2. Sub Bagian Kepegawaian membuat surat permohonan cuti besar atas nama pegawai yang bersangkutan, 3. Surat cuti besar dimintakan persetujuan dan tanda tangan Direktur. 4, Surat cuti besar yang telah ditandatangani Direktur dan disetujui d lanjut, im ke Dinas Kesehatan Kesehatan untuk diproses lebih 5. Surat cuti besar yang dikeluarkan oleh Walikota dan dikrim kembali melalui Sub Bagian Kepegawaian. 6. Pegawai yang bersangkutan mendapat tembusan. ‘Apabila ada kepentingan Dnas yang mendesak, maka pelaksanaan cuti besar dapat ditangguhkan untuk peling lama 2 bulan_ 8 Dalam menjalankan cuti besar masih diberikan gaji kecuali ‘tunjangan jabatan. | 9. Lama cuti besar 3 bulan. | Seluruh unit kerjaPENGURUSAN CUTI BESAR No Dokumen 7 No Revisi Hal ‘Tal terbit RSU KOTA BANJAR | On ay ao dari 2 11-10-2010 Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap Darmadji Prawirasetia, M.Kes NIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN | Cuti besar adalah cuti yang lamanya 3 bulan TUIUAN | Mempermudah proses pembuatan cuti besar. KEBUAKAN = PPNomor 24 tahun 1976 ~__ SE. Ka_ BAKN Nomor 01/SE/1977. PROSEDUR UUNIT TERKAIT T. Pegawai yang bersangkutan mengajukan permohonan keada Direktur melalui Sub Bagian Kepegawaian. 2. Sub Bagian Kepegawaian membuat surat permohonan cuti besar atas nama pegawai yang bersangkutan, 3. Surat cuti besar dimintakan persetujuan dan tanda tangan Direktur. 4, Surat cuti besar yang telah ditandatangani Direktur dan disetujui d lanjut, im ke Dinas Kesehatan Kesehatan untuk diproses lebih 5. Surat cuti besar yang dikeluarkan oleh Walikota dan dikrim kembali melalui Sub Bagian Kepegawaian. 6. Pegawai yang bersangkutan mendapat tembusan. ‘Apabila ada kepentingan Dnas yang mendesak, maka pelaksanaan cuti besar dapat ditangguhkan untuk peling lama 2 bulan_ 8 Dalam menjalankan cuti besar masih diberikan gaji kecuali ‘tunjangan jabatan. | 9. Lama cuti besar 3 bulan. | Seluruh unit kerjaPENGURUSAN CUTI KARENA ALASAN PENTING No Dokumen No Revisi Hal ‘Tal terbit RSU KOTABANJAR | 9°743°°"" | oo 16 dari 1 11-10-2010 Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap NIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN | Cuti Karena alasan penting adalah suatu keadaan tidak masuk Kerja karena ada kepentingan yang telah ditentukan berdasarkan peraturan | yang berlaku (TUWUAN | Mempermudah proses pembuatan euti karena alasan pentin KEBUJAKAN | + PPNomor 34 tahun 1976 = _ SE. Ka. BAKN Nomor 01/SE/1977. PROSEDUR 1. PNS yang bersangkutan mengajukan permohonan cui kepada atasan langsung, |2. Setelah mendapat persetujuan atasan langsung, petugas Kepegawaian membuat surat keputusan cuti karena alasan penting. 3, Surat keputusan tersebut dimintakan persetujuan dan ditandatangani oleh Direktur 4. Setelah mendapat persetujuan dan tanda tangan surat cuti tersebut diberikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui, 5. Pegawai yang bersangkutan dapat melaksanakan euti tersebut sesuai dengan surat cuti yang telah diterimanya_ 6__Lamanya cuti karena alasan penting adalah maksimal 2 bulan, UNIT TERKAIT Seluruh unit kerja PENGURUSAN CUTI DILUAR TANGGUNGAN NEGARA.No Dokumen | io Revisi Hal Tol terbit ae 00 Ldarit 11-10-2010 RSU KOTA BANJAR Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap NIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN (Cuti diluar tanggungan Negara adalah cuti dengan tidak berhak menerima penghasilan dari Negara (gaii). (oman | Mempermudah proses pembuaian cuti diluar tanggungan Negara KEBUAKAN = PPNomor 34 tahun 1976 = _SE.Ka BAKN Nomor 01/SE/1977. PROSEDUR 1. Cuti dapat diberikan apabila ada alas an pribadi yang sangat penting dan mendesak. 2. Pegawai yang mengajukan maksudnya kepada direktur melalui atasan langsung. 3. Permohonan cuti diluar tanggungan Negara diproses lebih lanjut untuk mendapatkan persetujuan Kep BAKN, 4, Lama cuti tiga tahun dan dapat diperpanjang untuk paling tama 1 tahun apabila ada alasan yang penting untuk memperpanjang. Selama cuti tidak diberikan gaji. 6. Setelah selesai menjalankan cuti wajib melaporkan kepada instansi induk untuk ditempatkan kembali, namun apabila tidak ada lowongan maka yang bersangkutan diberhentikan dengan hormat sebagai PNS 7._Masa selama cuti tidak diperhitungkan sebagai masa kerja. UNIT TERKATT Selurah unit kerja PENGELOLAAN ABSENSINo Dokumen | No Revisi Hal Tol terbit ae 00 Ldarit 11-10-2010 RSUD KOTA BANJAR Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap NIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN | Absensi adalah daftar hadir karyawan yang harus diisi tiap hari dan untuk mengetahui jumlah karyawan yang hadir tiap harinya, Ada 2 | jenis absensi yaitu : = Secara manual : daftar hadir yang tiap hari ditanda tangan oleh karyawan = Secara elektronik : Finger print dengan cara memasukan. jari kedalam mesin finger. (UNIT TERKATT TUIGAN | ~ Mempermudah pengeloaan absensi = _Dapat mengetahui karyawan yang tidak mengikuti apel pagi [KEBIIAKAN, | Direktur RSUD Kota Banjar PROSEDUR ‘Semua pegawai Rumah Sakit Umum Kota Banjar diharuskan mengisi daftar hadir antara lain 1. Apel pagi maupun siang diharuskan mengisi absensi yang telah disedi 2. Pegawai yang masuk dinas siang, sore dan malam, sbsensi Kerja kan oleh Sub Bagian Kepegawaian disediakan di ruangan 3. Tiap hari diadakan pengecekan terhadap karyawan yang tidak mengikuti apel pagi. 4. Tiap akhir bulan dibuat laporan evaluasi absensi, | Seluruh unit kerjaPENYUSUNAN DAFTAR URUT KEPANGKATAN No Dokumen No Revisi Hal ‘Tg! terbit RSUD KOTA BANJAR | 9° 4g"? | a0 1 dari 1 11-10-2010 Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap NIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN Menyusun dafiar Pegawai Negeri Sipil mulai dari pangkat dan golongan tertinggi sampai dengan terendah. (uUAN ‘Mempermudah pembuatan Daftar Urut Kepangkatan KEBUAKAN PROSEDUR = PP Nomor 15 tahun 1979 -_SE. Ka. BAKN Nomor 03/SE/1980. 1 Data Pegawai diambil dari masing-masing file Pegawai yang sudah menjadi PNS. Data disusun berdasarkan urutan kepangkatan dari yang tertinggi sampai dengan yang terendah meliputi Nama Pegawai. Tanggal Lahir Pegawai ‘Nomor Induk Pegawat Pangkat / Golongan Tethitung mulai tanggal golongan. Jabatan Terhitung mulai tanggal capeg Masa kerja Latihan jabatan Heer ae ee UUNIT TERKAIT Seluruh karyawan CPNS/PNS RSU Kota BanjarRSUD KOTA BANJAR Prosedur Tetap PENGERTIAN TUIUAN KEBLIAKAN PROSEDUR UNIT TERKAIT 1 USULAN PEMBUATAN KARIS / KARSU No Dokumen . a ‘No Revisi Hal ‘Tal terbit soe oo Ldari 1 11-10-2010 Ditetapkan M.Ké Pr 19530410 198103 1004 Karis adalah kartu Isteri PNS Karsu adalah kartu Suami PNS Mempermudah proses pengusulan pembuatan Karis dan Karsu, Petugas di Kepegawaian menginformasikan kepada PNS yang belum memiliki Karis dan Karsu. Pegawai Negeri Sipil menyiapkan sebagai berikut a, Daftar Keluarga b. SKCPNS ¢. SK Terakhir 4. Surat nikah dilegalisir PNS menyerahkan berkas-berkas tersebut kepada Sub Bagian Kepegawaian. Sub Bagian Kepegawaian mengoreksi kelengkapan berkas tersebut. Sub Bagian Kepegawaian membuat surat pengantar Berkas-berkas tersebut dikirim ke Dinas Kesehatan Pemerintahan Kota Banjar. Seluruh unit kerjaPENGUSULAN PEMBUATAN KARTU ASKES RSUD KOTA BANJAR No Dokumen . ‘No Revisi Hal Tal terbit Ee oo 1 dari 1 11-10-2010 Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap NIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN Askes adalah asuransi Kesehatan bagi PNS TUIUAN Mempermudah proses pengusulan pembuatan kartu Askes. KEBIJAKAN, PROSEDUR 1. Sub Bagian Kepegawain Menginformasikan kepada pegawai yang belum memiliki Kartu Askes untuk mengumpulkan persyaratan sebagai berikut = a, Mengisi blangko yang telah disediakan oleh PT Askes b. Foto Kopi SK Pangkat terakhir ¢. Foto Kopi Daftar perineian gaji . Foto Kopi Surat Nikah ¢. Foto Kopi Kartu Keluarga £ Foto Kopi Akte Anak g. Foto keluarga masing-masing ukuran 2 x 3. 2. Sub Bagian Kepegawaian memeriksa kelengkapan berkas-berkas persyaratan tersebut, 3. Membuat surat pengantar dan dikirim ke PT Askes. a. Sub Bagian Kepegawaian membuat surat pengantar. UNIT TERKAIT Seluruh pegawai negeri sipilUSULAN TUNJANGAN PEGAWAL RSUD KOTA BANJAR No Dokumen . ‘No Revisi Hal Tal terbit ee oo 1 dari 1 11-10-2010 Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap NIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN ‘Tunjangan pegawai adalah pemberian insentif Pegawai Negeri Sipil TUIUAN KEBLIAKAN PROSEDUR UNIT TERKAIT diluar gaji pokok yang diberikan oleh daerah maupun instansi Mempermudah proses pengusulan tunjangan pegawai. + PPNomor 7 tahun 1977 PP Nomor 13 tahun 1980 PP Nomor 15 tahun 1985 1. Pegawai Negeri Sipil yang menikah / punya anak, maka diusulkan untuk mendapat tunjangan keluarga. 2. Persyaratan yang harus dikumpulkan a. Surat kelahiran/ Akte kelahiran. b. Surat nikah ec. Kartu keluarga d. Perineian gaji Isteri / Suami e. Surat keterangan Isteri / Suami bukan PNS. 3. Setelah persyaratan terpenuhi maka segera dikirim ke Bagian keuangan : a Rumah Sakit Umum Kota Banjar b. Dinas Keuangan dan Aset Daerah (DKAD) Kota Banjar Pegawai Negeri Sipil RSU Kota BanjarRSUD KOTA BANJAR Prosedur Tetap PENGERTIAN TUIUAN KEBLIAKAN PROSEDUR PEMBUATAN DP 3 No Dokumen . ‘No Revisi Hal Tal terbit ee oo dari 2 11-10-2010 Ditetapkan Direktur, NIP. 19530410 198103 1 004 DP 3 adalah daftar penilaian pelaksanan pekerjaan Untuk mengetahui sejauh mana kinerja Pegawai Negeri Sipil dalam melaksanakan tugas dan menyelesaikan suatu pekerjaan, ~ PPNomor 10 tahun 1979 - SEBAKN Nomor 02/SE/1979 1, Satu bulan sebelum dibuatkan DP.3 petugas Kepegawaian mengirim blanko isian kepada setiap Kepala Instalsi / SMF / Ruangan / Bagian yang berwenang memberikan penilaian. 2. Setiap Kepala Unit Kerja tersebut mengisi Formulir isian sesuai dengan konduite masing-masing Pegawai yang dinili. 3. Blanko isian yang sudah diisi dan ditandatangani diserahkan kepada Sub Bagian Kepegawaian. 4, Petugas Sub Bagian Kepegawaian memindahkan nilai dari blanko tersebut ke formulir DP.3 5. DP3 ditandatangai oleh atasan langsung sebagai pejabat penilai dan oleh pegawai yang bersangkutan, 6. Apabila pegawai yang bersangkutan keberatan tethadap nilai yang diberikan, diperbotehkan mengajukan keberatan disertat alasan-alasan yang telah disediakan. 7. Keberatan tersebut diajukan paling lama 14 (empat belas) hari setelah penerimaan DP-3 8, Apabila pengajuan keberatan melewati bates waktu 14 haripengajuan tersebut tidak dapat dipertimbangkan. 9, Setelah DP3 disetujui dan ditandatangani oleh pegawai yang bersangkutan diserahkan kepada atasan pejabat penilai_ untuk ditandatangani. 10. DP3 diterima kembali oleh Sub Bagian Kepegawaian dan diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan | rangkap dan untuk arsip kepegawaian 1 rangkap. UNIT TERKAIT Seluruh pegawai negeri sipilPENGELOLAAN FILE KEPEGAWAIAN RSUD KOTA BANJAR No Dokumen . ‘No Revisi Hal Tal terbit Ee oo 1 dari 1 11-10-2010 Ditetapkan Kctur, Prosedur Tetap NIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN File kepegawaian adalah tempat menyimpan data kepegawaian tiap pegawai. TUUAN 1. Mempermudah pengumpulan data kepegawaian, 2. Terlaksananya kelengkapan data kepezawaian tiap personil KEBUJAKAN PROSEDUR 1. Setiap pegawai harus memiliki data pribadi yang disimpan pada UNIT TERKAIT file kepegawaian, 2. Petugas kepegawaian meminta berkas-berkas tersebut kepada setiap Pegawai Negeri Sipil. 3. Berkas-berkas kepegawaian diserahkan kepada _petugas kepegawaian 4, Petugas kepegawaian menyimpan file kepegawaian diruangan Khusus file 5. File kepegawaian disimpan dilemari khusus data kepegawaian (File). 6. Berkas/ map file masing-masing pegawai disusun berdasarkan kepangkatan dan jenis kepegawaian, Seluruh unit kerjaPENGURUSAN MUTASI PEGAWAL RSUD KOTA BANJAR No Dokumen . ‘No Revisi Hal Tal terbit oo 1 dari 1 11-10-2010 Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap NIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN Mutasi adalah perubahan kedudukan dari pegawai baik, perubahan TUIUAN KEBLIAKAN PROSEDUR UNIT TERKAIT Jabatan atau perubahan unit kerja. Kelanearan mutasi dan promosi pegawai. - Walikota Banjar - SK Direktur RSUD Kota Banjar - Kepala BKPLD Kota Banjar 1. Bagi Pegawai Negeri Sipil yang memiliki kemampuan, bakat atau prestasi dan mampu dalam melaksanakan tugasnya dapat diusulkan memlaui Kepala Unit Kerja untuk dipromosikan atau diusulakan mutasi Demi untuk kelancaran tugas dinas diperlukan tenaga-tenaga yang hasrus disesuaikan dengan kemampuan. 3, Dilihat dari kemampuan dalam melaksanakan tugasnya bahwa pegawai negeri sipil yang berprestasi bail, maka diusulkan (Dipromosikan) sesuai jenjang kepangkatan, dan apabila pegawai negeri sipil tidak mampu menjalankan tugas dengan baik maka dinuatkan/ diusulkan mutasi ke tempat lain yang layak dengan kemampuannya. 4, Untuk mutasi bagi pegawai negeri sipil dapat dilakukan dilingkungan Rumah Sakit atau keluar dari Rumah Sakit, 5. Usulan dari unit kerja dan hasil evaluasi pejabat yang berwenang disamapaikan kepada Direktur Rumah Sakit, dan Direktur menilai pegawai negeri sipil tersebut layak tidaknya untuk diputuskan. 6. Apabila telah sesuai dengan kemampuan pegawai negeri sipil tersebut dibuatkan surat keputusan/ surat tugas pegawai yang bersangkutan untuk disampaikan pada unit kerja yang baru. 7. Mutasi tersebut dapat bersifat untuk mengisi kekosongan jabatan atau mutasi pergeseran (inter). Seluruh unit kerjaPENGURUSAN ORIENTASI PEGAWAL RSUD KOTA BANJAR No Dokumen No Revisi Hal Tol terbit soe oo idari1 11-10-2010 Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap d PENGERTIAN Orientasi pegawai adalah masa percobaan melaksanakan tugas bagi pegawai baru PNS atau kontrak di Rumah Sakit dengan masa percobaan melaksanakan tugas selama tiga ( 3 ) bulan, TUIUAN Untuk melihat sejauh mana kemampuan dan keahlian dari pegawai tersebut dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan. KEBLUAKAN Direktur RSUD Kota Banjar PROSEDUR 1. Berdasarkan data penerimaan pegawai RSUD Kota Banjar membuat perencanaan orientasi pegawai 2. Orientasipegawaidilaksanakan —berdasarkan — jenis kepegawaian, orientasi skill untuk pegawai medis dan paramedis sedangkan untuk orientasi lingkungan diperuntukan untuk pegawai m 3. Format penilaian orientasi pegawai baru ditentukan oleh unit spesialis dan pegawai umum. kerja masing - masing 4. Penilaian dilakukan oleh kepala unit kerja masing — masing kemudian hasil disampaikan kepada sub.bag.kepegawaian. UNIT TERKAIT Seluruh unit kerjaRSUD KOTA BANJAR ROTASI TENAGA No Dokumen Tal terbit sop-up.apm- NO Revisi rel bores an 00 dari 11-10-2010 Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap PENGERTIAN TUIUAN KEBLIAKAN PROSEDUR UNIT TERKAIT Kegiatan perpindahan tenaga pada suatu unit yang sama 1. Pemenuhan kebutuhan tenaga di tiap unit kerja 2. Menanggapi permintaan sendiri 3. Kebutuhan refresing tenaga Program mutasi dan rot 1. Tigp Kepala ruangan dan instalasi terkait mengevaluasi tenaga yang akan dirotasi Menggunakan program mutasi dan orientasi sebagai pedoman 3. Berkoordinasi dengan bagian atau bidang yang terkait untuk memperoleh masukan. 4. Tiap Kepala unit mengidentifikasi lama kerja, prestasi dari tenaga yang akan dirotasi 5. Mengajukan permohonan Rotasi kepada direktur 6. Direktur merekomendasikan hasilnya dan menetapkannya kedalam surat keputusan 7. Melaksanakan program rotasi 8, Melaksanakan evaluast terhadap tenaga yang kan dirotasi. Seluruh unit kerja REKRUITMEN TENAGARSUD KOTA BANJAR No Dokumen No Revisi Hal Tol terbit acaba 00 dari 11-10-2010 Ditetapkan Direktur, Prosedur Tetap drg.H.Darmadji Prawirasetia NIP. 19530410 198103 1 004 PENGERTIAN Kegiatan penerimaan pegawai baru melalui sistem seleksi yang ditetapkan. TUIUAN Menjaring tenaga baru sesuai dengan kualifikasi dan kompetensi yang dibarapkan dan memenuhi kerbutuhan tenaga yang masih kekurangan. KEBLUAKAN PROSEDUR 1 Menetapkan kebutuhan tenaga UNIT TERKAIT Melakukan konsultasi dengan direktur Melakukan koordinasi dengan Tim Rekruitmen Rumah Sakit ‘Menyeleksi pelamar dengan kualifikasi nilai IP minimal 2,5 wae Melakukan pemanggilan kepada pelamar untuk mengikuti ujian saringan masuk. 6. Tim Rekruitmen menentukan jadwal tes penyaringan 7. Melakukan tes penyaringan meliputi tes tulis, keterampilan, wawancara dan kepribadian/psikotes. 8. Tim Rekruitmen melakukan penilaian terhadap hasil tes 9. Hasil tes diajukan oleh Tim kepada direktur, 10, Mengumumkan hasil penyaringan Seluruh unit kerjaRSUD KOTA BANJAR Prosedur Tetap PENGERTIAN TUIUAN KEBLIAKAN PROSEDUR UNIT TERKAIT USULAN TKHI No Dokumen No Revisi Hal Tol terbit soe oo 2dari 2 11-10-2010 Ditetapkan Direktur, TKHI adalah tenaga kesehatan haji Indonesia yang bertugas memeriksa kesehatan ealon jema’ah haji Untuk mempermudah pengajuan sebagai TKHI ~ Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat Kepala Dinas Kesehatan Kota Banjar 1. Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat mengedarkan surat ke Dinas Kesehatan Daerah untuk menginfentarisir tenaga kesehatan untuk haji Indonesia. Dinas Kesehatan Daerah menginformasikan ke Rumah Sakit Kota Banjar untuk mengusulkan tenaga kesehatan haji Indonesia. 3. Rumah Sakit Kota Banjar menerima surat edaran dari Dinas Kesehatan Daerah 4, Rumah Sakit Kota Banjar menginformasikan kepada pegawai RSU untuk mengusulkan menjadi TKHL 5. Pegawai RSU yang mengusulkan menjadi TKHI melengkapi persyaratan yang harus dipenuhi antara lain: ~ SK terakhir ~ DP 3 terakhir ~ Surat permohonan dari pegawai ~ Surat permohonan dari Direktur RSU ~ Format isian dari Dinas Kesehatan Provinsi 6. Berkas persyaratan tersebut dikirimkan ke Dinas Kesehatan Daerah Kota Banjar dan diteruskan ke Dinas Kesehatan Provinsi Jabar Medis, paramedis dan penunjang medis