MANUAL COMIT DE RECURSOS HUMANOS 2017-2018

TABLA DE CONTENIDO
COMIT DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................ 2

1 INTRODUCCIN: ..................................................................................................... 2

2 OBJETIVOS:............................................................................................................. 3

3 MISIN: .................................................................................................................... 3

4 VISION: .................................................................................................................... 3

5 ACTIVIDADES DEL REA ....................................................................................... 4

5.1 CREACIN Y ACTUALIZACIN DE BASE DE DATOS INFORMATIVA APEII: 4

5.2 PROGRAMA DE INDUCCIN AL DELEGADO APEII ................................................ 5

5.3 CREACIN DE ENCUESTAS VIRTUALES ................................................................... 6

5.4 DEFINIR CANALES DE COMUNICACIN INTERNA ................................................ 7

5.5 DETERMINAR EL PERFIL DEL MIEMBRO APEII ....................................................... 8

5.6 MOTIVACIN EN LA ORGANIZACIN: ......................................................................... 9

5.7 CONVENCIONES APEII: .................................................................................................... 10

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COMIT DE RECURSOS HUMANOS

1 INTRODUCCIN:

Con la finalidad de proporcionar un panorama amplio y explicativo de las funciones que

deber cumplir el Comit de Recursos Humanos, se da a conocer el presente Manual,
que brinda una descripcin de las tareas que debe realizar el rea de Relaciones
Internacionales de APEII, con motivos de estandarizar procedimientos y efectuar un
correcto traspaso de conocimientos a las Comisiones Directivas futuras.

Este es un documento que tiene como objetivo proporcionar informacin que nos permita
conocer e identificar las responsabilidades que representa este Comit sin menoscabo
de las contempladas por los diferentes comits de APEII (Asociacin Peruana de
Estudiantes de Ingeniera Industrial)

Como todo producto, este manual fue concebido en un tiempo y circunstancias

determinadas, la informacin que se encuentra a continuacin fue realizada por la
gestin 2017-2018, y deber de difundirse a los interesados en el Comit; y dado que es
perceptible, est sujeto a revisiones posteriores, con la participacin de los involucrados,
con el objetivo de que refleje la evolucin del Comit, y en consecuencia, derive en una
mejora continua.
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2 OBJETIVOS:

Va de comunicacin entre los diferentes delegados y Apeii. Por ello se

encarga de establecer y mantener una relacin directa con las delegaciones
de las escuelas de Ingeniera Industrial de Per.
Vela para que el nmero de delegados representantes de las distintas
Universidades del pas aumente.
Fin de ser el canal de comunicacin en la asamblea; adems, debe
planear actividades que fomenten la integracin y el trabajo en equipo, as
como velar por el bienestar y desarrollo de la Asociacin.
Motivar a los integrantes de la organizacin de manera que fomente el
aumento de la productividad dentro de la organizacin.

3 MISIN:

Asegura a la organizacin personas competentes, productivas y motivadas, que permitan

alcanzar la visin y objetivos de APEII, diseando e implementando polticas prcticas y
herramientas de gestin, dentro del marco de sus valores organizacionales.

4 VISION:

Consolidar la unin y el fomento de la productividad para el crecimiento de APEII de

parte de cada uno de sus integrantes.
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5 ACTIVIDADES DEL REA

5.1 CREACIN Y ACTUALIZACIN DE BASE DE DATOS INFORMATIVA APEII:

Una de las grandes dificultades que se suscita al ingresar nuevos miembros a la

organizacin es la falta de informacin concerniente a la misma. Este hecho dificulta la
toma de decisiones de parte de sus miembros.

Para resarcir esta dificultad el Comit de Recursos Humanos se encargar de la

elaboracin de una base de datos informativa y de su actualizacin. El medio por el que
se manejar ser Google drive mediante una cuenta de Gmail que la organizacin
proporcionar para este comit.

Todo miembro acreditado en la asociacin tendr acceso a esta base de datos y formar
parte de su entrenamiento como delegado y representante APEII de su respectiva casa
de estudios.

La elaboracin de esta base de datos se realizar solicitando, de manera peridica,

documentacin e informacin actual de APEII a Comit Directivo, por ejemplo:

Documento de Bienvenida a APEII

Manual del delegado (con derechos, obligaciones y sanciones).
Memorias de APEII.
Estatuto.
Documentos de fiscalizacin del Comit Auditora.
Patrn de Asociados (con sello, firma y foto).
Direccin Estratgica (Misin, visin y valores).
Conglomerado de Actas.
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Todos los archivos relacionados con APEII deben estar en el Google Drive, de esta forma
se mantendrn disponibles tanto para las dems reas de la Comisin Directiva como
los integrantes de la organizacin y las gestiones posteriores.

5.2 PROGRAMA DE INDUCCIN AL DELEGADO APEII

La induccin es un proceso de vital importancia dentro de una organizacin, a travs de

ella se pueden implementar uno de los programas que normalmente se ignoran en la
mayora; que es familiarizar al nuevo integrante con la organizacin y con los
compaeros de labor, su cultura, sus principales directivos, su historia, sus polticas,
manuales que existe dentro de ella.

Comit de Recursos Humanos propone la implementacin de un programa de induccin

al delegado APEII, el mismo que plantea involucrar al nuevo miembro a seguir los valores
organizacionales de la asociacin y trabajar en favor de la misma.

Este programa formula acciones como:

Aadir al delegado a los diferentes grupos que la organizacin mantiene para

optimizar la comunicacin entre sus miembros. Dentro de los medios de
comunicacin que la organizacin actualmente maneja para con sus miembros
estn Facebook, Whatsapp y Gmail.
Compartir la base de datos informativa APEII a travs de la cuenta personal de
Gmail del nuevo miembro.
Aplicar las diferentes encuestas que Comit de Recursos Humanos considera
necesarios para conocer ms al nuevo miembro APEII.
Emitir una evaluacin electrnica que certifique la lectura de la base de datos
informativa APEII al cumplir un mes desde su acreditacin como delegado y/o
subdelegado.
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Hacer pblico mediante redes sociales la acreditacin de APEII como delegado

de su casa de estudios.
Emitir una carta de aceptacin del delegado a la asociacin a las autoridades de
su universidad.
Hacer entrega de un distintivo que declare su adhesin como miembro de la
organizacin, el mismo que ser usado en todas las reuniones concernientes a la
asociacin.
Bienvenida virtual mediante el canal de comunicacin principal de APEII por
miembros seleccionados.

Dichas actividades pretenden fortalecer el lazo entre APEII y sus miembros, y

consolidar la participacin del delegado dentro de la organizacin como representante
digno de su casa de estudios.

5.3 CREACIN DE ENCUESTAS VIRTUALES

El insumo ms importante que cualquier organizacin pueda tener es su informacin.

Contar con datos claros permite al comit entender de una mejor manera a los miembros
de APEII e implementar estrategias para consolidar la identificacin y unin con el grupo
de trabajo.

Para conseguir este objetivo el Comit de Recursos Humanos se encargar de la

elaboracin de una serie de encuestas que segn el propsito sern aplicadas a los
diferentes miembros de la organizacin, tales como:

Las encuestas de clima laboral que permiten, a travs de una sencilla herramienta
como un cuestionario, analizar el clima o percepcin de una organizacin en un
momento dado. Este tipo de encuestas aplica tambin para servir de evaluacin
en caso se crea necesario al consejo directivo actual de la organizacin.
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Las encuestas de informacin personal que permiten establecer una data de los
integrantes actuales que conforman la organizacin en sus distintas categoras.
As mismo, esta nos permitir establecer el medio de comunicacin propicio para
las relaciones en la asociacin.

Las encuestas de valoracin de necesidades e intereses, gracias a estas se

pueden satisfacer las expectativas de los miembros de la organizacin. Nos
permitir obtener informacin acerca de Habilidades tcnicas, Habilidades
blandas, Lnea de carrera, Capacitaciones virtuales, Proyeccin a futuro etc. de
cada uno de sus integrantes. De esta manera la organizacin aprovecha su talento
en beneficio de la misma.

Las encuestas de satisfaccin CONEII, permiten que los delegados expresen qu

es lo que les gusta o disgusta del evento, son una buena forma de averiguar qu
es lo que realmente quieren, permiten detectar errores y corregir las acciones y
prcticas actuales que no sean efectivas.

5.4 DEFINIR CANALES DE COMUNICACIN INTERNA

Debido a que comit de Recursos Humanos es un rea que se encarga de fortalecer la

comunicacin interna de la Asociacin y la gestin de la comunicacin interna es muy
importante para mantener el buen funcionamiento de la organizacin, debido a que no
solo contribuye a una administracin ms ordenada y eficaz de los recursos humanos,
sino que permite el establecimiento de un clima laboral saludable, es el comit de
Recursos Humanos el encargado de determinar los canales de comunicacin para las
reuniones virtuales de la organizacin, segn los resultados obtenidos en las diferentes
encuestas.
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Los actuales medios de comunicacin para reuniones virtuales son Skype, Hangouts,
Facebook Messenger. Comit puede seleccionar entre los medios ya citados o los que
se crean convenientes y necesarios para la realizacin de dicha actividad.

5.5 DETERMINAR EL PERFIL DEL MIEMBRO APEII

Para garantizar un buen ajuste entre las necesidades de la organizacin y los nuevos
miembros a sumar, es recomendable desarrollar herramientas claras y especficas que
ayuden a un proceso transparente y con buenos resultados. Si bien APEII no es el
responsable de elegir a los representantes de cada universidad ya que este proceso es
realizado segn las polticas de cada universidad, lo que la organizacin s puede hacer
es determinar la permanencia de dicho miembro siempre y cuando este cumpla con el
perfil deseado para la organizacin respetando la multiculturalidad del grupo.

Un Perfil de Puesto es un mtodo de recopilacin de los requisitos y cualificaciones

personales exigidos para el cumplimiento satisfactorio de las tareas de un integrante
dentro de la organizacin: nivel de estudios, experiencia, funciones, requisitos de
instruccin y conocimientos, as como las aptitudes y caractersticas de personalidad
requeridas. El Comit de Recursos Humanos es el encargado de determinar el perfil que
caracteriza al miembro APEII, dicho perfil es congruente con los objetivos, misin, visin
y valores organizacionales de la asociacin. Adems, se debe implantar el ideal de que
APEII rene a lderes de lderes de todo el pas de la carrera de Ingeniera Industrial y
cada integrante de la organizacin debe dar talla para tal mencin.
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5.6 MOTIVACIN EN LA ORGANIZACIN:

Mejorar la calidad de vida de los miembros y la productividad de la organizacin a travs

de incentivos, es primordial para alcanzar el xito de la misma. Y que este tipo de
medidas ayudaran a tener un equipo motivado, eficaz y comprometido con el trabajo
que realizan.

La motivacin slo se consigue cuando la persona encuentra equilibrio entre sus

intereses personales y los de la organizacin. Este es un punto que se lograr determinar
y subsanar con la aplicacin y posterior anlisis de las encuestas.

Otra de las medidas que Comit de Recursos Humanos tomar para fortalecer este
apartado ser:

Reconocimiento pblico de los logros que ha conseguido un miembro APEII y

cmo ello contribuye a los logros de la organizacin en general mediante redes
sociales y felicitacin directa mediante una carta a las autoridades de su
universidad.
El mAPEII del mes tambin como reconocimiento social ayuda a saber qu
modelo de miembro se espera, reconociendo los aspectos positivos. Son mejores
los reconocimientos de equipos que individuales, ya que as se genera mayor
colaboracin y sentido de pertenencia, que no se logra con reconocimientos
individuales.
Las actividades de verano (Cenas, paseos u otros) en una determinada ciudad
sede tambin ayudara a mejorar la motivacin. Es un espacio para crear identidad
y pertenencia, y recordemos que la motivacin slo se consigue cuando la
persona ve que hay concordancia entre sus intereses personales y los de su
organizacin.
Saludos pblicos y personalmente en los cumpleaos, fechas importantes o logros
de los miembros APEII.
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5.7 CONVENCIONES APEII:

Debido a lo complicado que resulta ser abordar tanta informacin en tan poco tiempo,
el comit de Recursos Humanos plantea la realizacin de actividades o reuniones
fuera de las fechas del desarrollo del CONEII. Estas reuniones se darn en tres
oportunidades entre CONEII y CONEII, las sedes se darn a votacin de asamblea,
de preferencia en cada uno de los tres escenarios: norte, centro y sur del pas. Se
pretende que esta actividad funcione como punto de encuentro de delegados, acopio
de ideas para mejorar la organizacin y difundir la misma paralelamente a ello.