Diferencias de las hojas de clculo:

Microsoft Excel es una poderosa herramienta de pequeas empresas que te permite organizar y analizar grandes
cantidades de datos rpida y eficientemente. Aunque Excel es bastante fcil de aprender, existen varios conceptos que
debes saber. Uno de stos es la diferencia entre hoja y libro de trabajo.
Hoja de trabajo
Una hoja de trabajo de Excel es una sola hoja de clculo que contiene celdas organizadas en filas y columnas. Una hoja
de trabajo comienza con el nmero uno de fila y columna A. Cada celda puede contener un nmero, texto o frmula. Una
celda tambin puede hacer referencia a otra celda en la misma hoja, libro o en un libro de trabajo distinto. En Excel 2010,
el tamao mximo de una hoja de trabajo es de 1048576 filas por 16384 columnas.
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es un archivo de Excel que contiene una o ms hojas de trabajo. Cada una de las hojas del libro estn
en solapas diferentes en la parte inferior de la ventana de Excel. Por defecto, un nuevo libro de trabajo de Excel
contendr tres hojas de trabajo. Puedes cambiar entre hojas haciendo clic en sus solapas en la parte inferior de la
ventana de Excel. En Excel 2010, el nmero de hojas en un libro est limitado slo por la memoria disponible de tu
computadora.
Beneficios de mltiples hojas de trabajo
La capacidad de tener mltiples hojas de trabajo en un libro de Excel te permite organizar tus datos. Cada hoja de trabajo
puede contener una serie distinta de datos. Por ejemplo, una hoja puede contener los datos de venta de tu empresa, una
segunda hoja puede contener tu inventario y la tercera tus gastos.
Agregar y renombrar hojas de trabajo
Para agregar una nueva hoja de trabajo, haz clic en el signo ms al lado de la ltima solapa de hoja. Se crear una
nueva hoja de trabajo en blanco. De manera alternativa, puedes hacer clic en "Hoja" debajo de "Insertar" en la barra del
men principal de Excel. Para cambiar el nombre de una hoja de trabajo, haz clic derecho en su solapa, selecciona
"Renombrar" y escribe un nuevo nombre seguido de la tecla "Entrar".
Las ventajas y desventajas de las hojas de clculo
Las hojas de clculo estaban entre las primeras aplicaciones para Macs y PC y ayudaron a alentar a las empresas a
invertir en redes de computadoras. El formato de cada programa de hoja de clculo es el mismo. El entorno presenta una
pgina de celdas desplazables, con filas identificadas por nmeros, y las columnas identificadas por letras. Cada celda
est identificada por una direccin utilizando la letra de la columna y el nmero de fila.
Origenes de las hojas de clculo
Las hojas de clculo de las computadoras copian el formato de las hojas de papel que se han usado por los contables y
responsables de libros durante siglos. La ventaja de las hojas de clculo electrnicas es que combina la disposicin
rgida requerida para mantener las cuentas claras con una calculadora integrada. Los usuarios de hojas de clculo
electrnicas son capaces de basar los nmeros que aparecen en las frmulas. Microsoft fue el primero que desarroll la
interfaz grfica comn, bien conocido por los usuarios de hojas de clculo modernas. La demanda de este programa, que
originalmente slo estaba disponible en los Macs de Apple, impuls el desarrollo de interfaces grficas de usuario para
PC, que en un principio slo funcionaban con pantallas monocromticas y sistemas de lnea de comandos operativos.
Beneficios de las hojas de clculo
Las facilidades de hojas de clculo hacen que los clculos sean ms fciles de entender, mostrando las etapas del
desarrollo de una suma, con la posibilidad de escribir notas que explican cada lnea. La cuadrcula que encierra las
celdas en la hoja de clculo puede ser visible o invisible en la impresin, lo que permite darle formato a los informes
desde la pantalla de la hoja de clculo. Las plantillas que contienen las frmulas que se usan a menudo aumentan la
productividad eliminando la necesidad de operadores altamente calificados. Las hojas de clculo tambin pueden
interactuar con bases de datos para rellenar los campos de referencia, automatizando casi toda la fase de creacin de la
hoja de clculo.
Desventajas de las hojas de clculo
Las capacidades de las hojas de clculo se estn automatizando. Los trabajadores ya no tienen que tener habilidades
especiales, y deben competir con mano de obra barata no cualificada. Las hojas de clculo individuales instaladas en
cada uno de los ordenadores en una oficina permiten a los individuos acumular datos y hacer sus propios pronsticos sin
cooperar con sus colegas. Este fenmeno conduce a la duplicacin de los datos y el esfuerzo de toda la organizacin. La
estructura de la hoja de clculo aumenta los requisitos de almacenamiento sobre las necesidades de datos en bruto.
Desarrollo
La habilidad de los programas de hojas de clculo para intercambiar informacin con otras aplicaciones aumenta sus
ventajas y reduce las desventajas. La integracin con paquetes de procesamiento de grficos y procesadores de texto
mejoran la produccin de informes y grficos, haciendo que las cifras de la hoja de clculo sean ms fcil de explicar. La
integracin con los sistemas de bases de datos reduce las desventajas de la acumulacin de datos, redundancia de los
mismos y formato de sobrecarga para el almacenamiento de los datos en bruto en la hoja de clculo.
Tipos de hojas de clculo

En informtica, una hoja de clculo es un software que permite realizar distintas operaciones alfanumricas, necesarias
para contabilidad, estadstica, finanzas o cualquier utilidad que manipule ese tipo de datos. Se utilizan para comparacin
de datos, estructuracin de complejos numricos, y aplicaciones matemticas.

La idea de hoja de clculo trae consigo un grupo muy grande de conceptos, como pueden ser las filas y columnas que
se combinan en celdas (pequeos rectngulos determinados con una letra y un nmero, en el que se introducen los
datos), el vocabulario de las operaciones entre celdas (b2*c6), o los nombres de las funciones que todas las hojas de
clculo traen.
Muchas empresas han desarrollado distintos tipos de software de gestin de hojas de clculo. Veamos algunos ejemplos:
Excel: Diseada por Microsoft en 1985 y renovada bianualmente, permite una gran cantidad de funciones de distintos
tipos, y tambin introdujo la elaboracin de grficos representativos. El formato es el de un libro, con hojas con la forma
de un cuaderno contable lleno de celdas. Cuenta con distintos tipos de mens integrados de una manera cmoda e
intuitiva para el usuario (que lo hacen destacar y ser pionera en lo que respecta a esttica, orden y organizacin), pero la
mayora de quienes lo frecuentan utilizan una cantidad muy bsica de funciones. Es la hoja de clculo ms usada a
pesar de ser como todos los productos de Microsoft Office, paga.
Lotus 1.2.3: Desarrollada por la empresa IBM, fue el programa ms popular en un tiempo por la rpida fama que
consigui al casi no tener ninguna falla. De algn modo, tiene un funcionamiento ms prctico, que permite por ejemplo
sumar ms intuitivamente segn lo que se tipee. Permite la focalizacin en los detalles, al tiempo que las distintas
versiones se han perfeccionado posibilitando crear cuadros. Como Lotus tambin comercializa Approach (base de
datos), el programa permite combinarse con ellas, realizando clculos y estadsticas derivadas de ello.
Calc: Est integrado en el sistema OpenOffice, e integra algunas de las mejores caractersticas del Lotus con las del
Excel. Permite abrir y guardar archivos con los formatos de los otros dos, lo que le da una practicidad que se le agrega
a la buena inmunidad que tiene a los macrovirus tambin debida a su poca difusin a comparacin de las anteriores-.
Introdujo la idea de realizar agrupaciones dentro de las tablas dinmicas. Permite, en contraste con el Excel, calcular
respecto a fechas anteriores al siglo XX (la funcin fecha) aunque no soporta hojas con tamaos muy grandes (tiene una
cantidad limitada de filas y columnas). Es software libre, por lo tanto gratuito y modificable.
Numbers: La ms reciente de todas, fue desarrollada por la empresa Apple a partir del 2007, especial para ser
utilizada en los productos que funcionen con el sistema operativo que dicha empresa comercializa. La competencia ms
fuerte es con el Excel, y las ventajas aparecen en la exposicin de las funciones (son muchas pero estn bien explicadas
y mostradas), en el diseo de la hoja (presenta 12 diseos ms que la competencia) y en la exportacin (mucha ms
compatibilidad con redes sociales, mails o PDF). Es pago, y se compatibiliza con todos los productos Apple.
Kspread: La hoja de clculo puesta en funcionamiento por Linux, en el marco de muchos procesadores gratuitos y
abiertos a ser modificados por la propia comunidad que los utiliza. Las caractersticas que integra no son superiores a las
otras, aunque permite importar casi todas las hojas de los otros tipos.
Quattro Pro: Originalmente diseada por Borland International, pero luego comercializada por Corel, introdujo la
particular caracterstica de crear mapas para distinguir las estadsticas por regiones. Se utiliza dentro de Windows, y la
configuracin general del software le trajo problemas legales a la compaa al ser muy similar al Lotus

Qu es un Fax?

Se denomina fax, por abreviacin de facsmil, a un sistema que permite transmitir a distancia por la lnea telefnica
escritos o grficos (telecopia). Mtodo y aparato de transmisin y recepcin de documentos mediante la red telefnica
conmutada que se basa en la conversin a impulsos de las imgenes ledas por el emisor, impulsos que son
traducidos en puntos -formando imgenes- en el receptor.

Para qu sirve y cmo funciona un fax?

Supongamos que necesitamos enviar a distancia, y con cierta urgencia, un mensaje grfico (que puede ser un texto, una
foto o un dibujo, por ejemplo) y que, para simplificar, supondremos que es la letra ''O'' que aparece a continuacin.

decodificacion

Una manera rpida y segura de enviar este mensaje es utilizando un FAX, que usualmente transmite esta informacin
utilizando lneas telefnicas. El emisor, la persona que en va el mensaje, introduce una hoja de papel con el mensaje
grfico en una mquina de FAX y el receptor, la persona que recibe el mensaje, obtiene una copia (en blanco y negro,
por el momento) casi idntica (un facsmil, de ah el nombre FAX) al mensaje enviado en una mquina de FAX que
puede ser igual o parecida a la del emisor. El mensaje se transmite en cuestin de segundos o minutos aunque el emisor
y el receptor estn separados por kilmetros o, incluso, miles de kilmetros.

Cmo se realiza esta transmisin? El proceso completo de transmisin es complejo, sin embargo, en esta seccin nos
preocuparemos de algunos aspectos de ella que pueden ser fcilmente comprendidos y que pueden ser de utilidad ms
general. Otras facetas son exploradas en distintas secciones de este sitio.

El primer paso para el envo del FAX es digitalizar la imagen que se va a enviar, es decir, encontrar una manera de
transformar la imagen en un conjunto de nmeros. Es ms fcil enviar informacin numrica, como veremos a
continuacin. Para ello, utilizamos un retculo (una red o una rejilla) para analizar la imagen como se muestra a
continuacin:
como funciona un fax

El retculo es un rectngulo que tiene 5 columnas (verticales) y 6 filas (horizontales) numeradas que divide la imagen en
30 cuadrados iguales. Cada uno de los cuadrados tiene una ''direccin'' que asignamos indicando primero el nmero de
su columna y luego el nmero de su fila. Por ejemplo, el cuadrado de ms abajo y ms a la izquierda su direccin es
(1,1) y la identificamos con el cuadrado. El cuadrado de ms abajo y ms a la derecha es el (5,1).
La digitalizacin consiste en asignar a cada uno de los 30 cuadrados un color, blanco o negro, para lo que se le asigna
un nmero (0 para el color blanco y 1 para el color negro, por ejemplo) de la siguiente manera: el cuadrado es blanco si
menos de la mitad de su superficie est pintada de negro, si la mitad o ms de la mitad del cuadrado se encuentra
pintado de negro entonces a ese cuadrado se le atribuye el color negro.
ventajas de usar este sistema son:

Los documentos enviados y/o recibidos pueden almacenarse en el disco duro.

Los documentos pueden exportarse a formatos grficos estndar y enviarse por correo electrnico.

Ahorro de papel: los documentos recibidos solo se imprimen si es necesario.

Los documentos salientes se imprimen directamente desde un editor d e texto.