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Proyectos
Profesor: Nellida Sullivan
Marinka Varas Parra.
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Unidad 1: Introduccin a la Formulacin y Evaluacin de Proyectos
1.1.- Introduccin
Para iniciar un curso de proyectos, lo primero sera saber qu entendemos por proyectos, en
este contexto, proyecto es analizar si una cierta idea (no necesariamente de negocio)
evaluada en un cierto tiempo es rentable, es decir si presenta un beneficio, ahora este
beneficio no necesariamente es econmico, ya que puede ser un beneficio social.
Todo proyecto surge a raz de un problema econmico. Nuestras necesidades son limitadas
y los recursos para satisfacerlos son escasos y de uso alternativo. Esto obliga a asignar
eficientemente los recursos.
La asignacin eficiente de recursos, implica que la necesidad que se quiere satisfacer debe
hacerse al mnimo costo.
Un proyecto ser conveniente en la medida que pueda satisfacer una necesidad humana de
la comunidad en forma eficiente, donde necesidad humana es la falta o carencia de todo
aquello que se requiera para la conservacin y desarrollo de la vida del hombre y por
eficiencia se entiende como la obtencin de los fines con la mnima cantidad de recursos.
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niveles de produccin y otros activos de la empresa. Por lo tanto el logro de esta eficiencia
econmica se obtiene mediante la adecuada formulacin de los procesos (proyectos),
accin que contempla la evaluacin econmica de las opciones tcnicas y tecnolgicas
sugeridas por los distintos especialistas que colaboran en la gestin.
La evaluacin de un proyecto de inversin, cualquiera que sea ste, tiene por objeto
conocer su rentabilidad econmica y social, de tal manera que se asegure resolver una
necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable. Solo as es posible asignar los
escasos recursos econmicos a la mejor alternativa.
El proceso de evaluar implica identificar, medir y valorar los costos y beneficios pertinentes
de distintas y mltiples alternativas de proyectos para lograr los objetivos propuestos, a
efectos de establecer cul de ellos es ms conveniente ejecutar.
La tarea para el evaluador ser estimar para un horizonte de evaluacin, los flujos de costo
beneficio de cada una de las alternativas con proyecto y restar de estos flujos estimados
para la situacin si proyecto.
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El hecho de calcular utilidades positivas futuras, evaluados en platas de hoy (VAN) no
significa que esa utilidad se gane, sino que existe gran probabilidad de que suceda con un
cierto margen de cambio con respecto a la situacin actual debido a cosas fortuitas (azar),
no previsible en el anlisis.
Es por ello que la decisin (de evaluacin) de proyectos o de inversin se hace en grupos
multidisciplinarios, ya que basarlo en una sola persona, puede ser un anlisis muy subjetivo
y recaer en grandes falencias o escapes de detalles (puntos de vistas) queso se trata en
grupo.
Debido a que segn el grupo que evale un proyecto sern los resultados del mismo, debido
a que cada grupo aplican criterios de evaluacin diferentes o similares (pero no iguales), es
que se trata de aplicar o llegar a aplicar para discernir modelos, premisas o criterios
matemticos comunes (universalmente aceptados).
La evaluacin que es base para decidir sobre un proyecto, depende en gran medida de cual
sea su objetivo general, no necesariamente es la rentabilidad, sino a veces sobrevivir como
empresa, diversificarse, ampliar mercado, cambios tecnolgicos, etc.
A todo esto (estudio tcnico) tambin se le conoce como ingeniera del proyecto.
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organizacional, organigrama de la empresa con su respectiva descripcin y anlisis de
cargos, terminando con la estimacin y proposicin de gastos e inversiones con respecto a
esta parte del estudio.
Hay que destacar que un proyecto va pasando de estudio en estudio, mientas cumpla con la
factibilidad o requerimientos propios, dicho de otro modo, el proyecto se puede dejar de
investigar o de avanzar en cualquiera de los estudios previos (abandonar), antes de la
evaluacin final, por alguna infactibilidad encontrada; este abandonar significa erradicar
definitivamente la idea de proyecto o dejarla pendiente (en statuo quo, en carpeta) hasta que
mejoren las condiciones.
La tipificacin de proyectos est en funcin del efecto que puede provocar sobre la empresa
en que se va a implementar.
Proyecto empresa.- es aquel proyecto que implica la puesta en marcha de una nueva
empresa.
Proyecto de ampliacin.- es aquel proyecto vinculado fundamentalmente a la
ampliacin de la capacidad productiva de una empresa en operacin.
Proyecto sustitucin.- es aquel proyecto que surge fundamentalmente al interior de
las empresas, con la idea de sustituir procesos, tecnologas o maquinarias actuales.
Proyectos de adquisicin.- es aquel proyecto vinculado a la compra de una empresa
por un inversionista.
Aqu se ven todos aquellos recursos que tienen una repercusin monetaria por efectos de la
ejecucin del proyecto.
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Recursos de Inversin
Terrenos y edificios
Maquinarias y equipos
Instalaciones
Vehculos
Muebles y tiles
Gastos de puesta en marcha
Patentes y royalties
Inversiones en otras empresas
Capital de trabajo
Recursos de Operacin
Los egresos por compra de materias primas
Los gastos en suministros
Los costos de fabricacin
Los gastos de administracin y ventas
Los gastos en remuneraciones
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Fase de Operacin o Funcionamiento
Fase de Liquidacin
FASE DE PRE-INVERSION
Es aqulla fase en la que nacida la idea se inician y se profundizan los estudios
correspondientes, sin tomar todava decisiones respecto a la asignacin de recursos
econmicos para su ejecucin.
Esta fase comprende las siguientes etapas, que segn los usos, costumbres, experiencia y
las normas establecidas por las agencias financieras nacionales e internacionales as como
por diversos organismos de estudio, fueron definiendo a travs del tiempo algunos
conceptos claros y diferenciados las etapas que un estudio puede o debe recorrer, para
tomar una decisin racional de ejecucin o descarte y son:
ETAPAS:
a) Estudio del Perfil
b) Estudio de Prefactibilidad
c) Estudio de Factibilidad
a) Estudio de Perfil
Llamado tambin identificacin de la idea o el proceso de dimensionar el proyecto, es el
primer estudio que se hace para estimar la viabilidad del proyecto antes de seguir
adelante e incurrir en mayores costos, este estudio se elabora utilizando la informacin
existente, a nivel de estudio de gabinete, sin mayores gastos en investigaciones de campo.
Su contenido se centra en estudios de mercado, tamao, localizacin, ingeniera del
proyecto, administracin del proyecto, respecto al aspecto econmico solo se examina
inversiones, posibilidad de financiamiento, costos aproximados y precios de ventas.
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b) Estudio de Pre-Factibilidad
Llamado muchas veces ante-proyecto preliminar, este estudio nos permite conocer la
viabilidad comercial, tcnica, legal, administrativa y econmica financiera. Permitindonos
de esta manera tomar la decisin de elaborar o no el estudio de factibilidad con los costos
mayores que implica.
Para la elaboracin de este estudio se requiere informacin de fuentes secundarias, estudios
de gabinetes y muchas veces investigaciones de campo.
c) Estudio de Factibilidad
Llamado tambin Anteproyecto Definitivo, estudio que nos muestra la factibilidad o no del
proyecto, consecuentemente nos permite tomar la decisin ms importante de todas ejecutar
o postergar el proyecto.
Es conveniente comentar aqu, que muchos estudios, dependiendo del nivel de importancia,
envergadura, trascendencia, inversin experiencia del proyectista - se concretan solo a
realizar un estudio de perfil, otros proyectistas obvian el estudio de perfil y pasan de frente
a los estudios de prefactibilidad, en muchos casos del estudio de perfil continan al estudio
de factibilidad , obviando los estudios de prefactibilidad , algunos recorren
sistemticamente el camino iniciando por los estudios de perfil, continuando con los
estudios de prefactibilidad y factibilidad para finalmente terminar con los estudios
definitivos.
FASE DE INVERSION:
Es aqulla fase en la cual los responsables de la ejecucin del proyecto inician
negociaciones para la adquisicin de bienes, para las capacitaciones, para los reajustes en el
estudio etc. encaminado a la puesta en marcha del proyecto, esta fase comprende las
siguientes etapas:
ETAPAS:
a) Los Estudios definitivos
b) El montaje
c) La puesta en marcha.
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a) Estudios Definitivos
Consiste en la preparacin de los documentos tcnicos correspondientes para la
construccin, montaje y puesta en marcha del proyecto, en algunos casos ser necesario
realizar al estudio de factibilidad reajustes, y reclculos si el caso lo ameritara.
b) El Montaje
Consiste en la construccin y equipamiento de las instalaciones fsicas, capacitacin del
personal, implementacin de los instrumentos legales y administrativos necesarios para el
funcionamiento de la empresa.
c) La Puesta en Marcha
Consiste en aquella etapa en la que se pone a prueba el funcionamiento sobre todo del
departamento de produccin con el objeto de identificar las imperfecciones, defectos,
deficiencias para ser corregidos antes de iniciar el funcionamiento normal del proyecto.
FASE DE LIQUIDACION
Es el punto en que supuestamente se liquida el proyecto para fines de evaluacin
econmica y financiera, corresponde este punto, al ao ltimo del horizonte del proyecto.
A continuacin presentamos un esquema que resume las FASES Y ETAPAS por las que
pasa un estudio o proyecto de inversin y las VARIANTES que se presentan al interior de
ellas. Es obvio decir que cada una de ellas revertir diferentes resultados respecto a riesgos
y costos y por ende a viabilidad y factibilidad.
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1.8.- Evaluacin Privada vs Evaluacin Social
La evaluacin social debe definir la situacin del pas o empresa con proyecto vs la
situacin sin proyecto. Para este fin deben determinarse:
Flujo de recursos reales (bienes y servicios) utilizados y producidos en el proyecto.
Costos y beneficios asociados.
Es importante sealar que los valores que se determinen pueden diferir considerablemente
de los determinados por la evaluacin privada porque:
Los valores (precios sociales) de los productos difieren del que paga o recibe el
inversionista privado.
Parte de los costos o beneficios recaen en terceros (externalidades).
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2- Estudio de Mercado
2.1.- Introduccin
Se entiende por mercado al rea donde confluyen las fuerzas de la oferta y demanda para
realizar transacciones de productos a precios determinados.
La investigacin que se realice debe proporcionar informacin que sirva de apoyo para la
toma de decisiones y en este tipo de estudios la decisin final est encaminada a determinar
si las condiciones del mercado no son un obstculo para llevar a cabo el proyecto.
Con este estudio se tiene una primera aproximacin de evitar un fracaso empresarial.
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Necesidades y fuentes de informacin, para ello existen:
o Fuentes primarias.- que consiste en investigacin de campo por medio de
encuestas, cuestionarios o entrevistas.
o Fuentes secundarias.- es toda informacin escrita sobre el tema, ya sea
estadstica u otra.
Diseo de recopilacin y tratamiento estadstico de los datos.
Procesamiento y anlisis de datos.
Informe
Cuando el producto del proyecto es nuevo, generalmente no hay informacin histrica, por
lo que lo recomendado es tener un producto similar (sustituto) o alguna otra localidad que
tenga el producto y un patrn de consumo similar, donde se hagan ciertos ajustes a la
realidad, si es que no se logra ello, hay que recurrir a fuentes primarias.
Las fuentes primarias de informacin estn constituidas por el propio usuario o consumidor
del producto, de manera que para obtener informacin de l es necesario entrar en contacto
directo, por medio de:
Observar directamente la conducta del usuario.- es por medio de la observacin,
pero no es muy recomendado, ya que no permite investigar los motivos reales de la
conducta.
Mtodo de experimentacin.- obtiene informacin del usuario aplicando y
observando cambios de conductas, tratas de descubrir relaciones causa efecto, el
investigador puede controlar y observar las variables que desee.
Acercamiento y conversacin directa con el usuario.- se usa el cuestionario o
encuesta, ya sea por correo, telfono o personal.
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Si la persona que aplica y analiza el cuestionario no es un experto en el rea, deber
hacer preguntas sencillas y directas, ya sea listas de verificacin, seleccin mltiple,
ordenacin, etc.
Nunca haga preguntas del tipo qu opina acerca de, porque la evaluacin de estas
respuestas est reservada a expertos.
Nunca realice preguntas personales que puedan molestar al entrevistado, tal como
edad, nivel de ingresos, etc., salvo que lo necesite, pero plantelo en intervalos.
Use un lenguaje que todos entiendan y no predisponga al entrevistado para escuchar
o anotar lo que el investigador quiere or, que responda en forma espontnea.
Para realizar encuestas hay que muestrear, existen dos tipos de muestreos: el probabilstica
y el no probabilstica. En el primero todos (cada uno) los elementos de la muestra tienen la
misma probabilidad de ser entrevistado, en cambio en el segundo la probabilidad no es
igual para todos los elementos del espacio muestral.
Todo tipo de caso que se quiera muestrear y se haga una estratificacin explcita o
implcita, entonces ya no es probabilstica.
N = (2 * z2) / E2
Donde:
: desviacin estndar
z : nmero asociado al nivel de confianza, se obtiene de la tabla de distribucin normal.
E : error aproximado permitido y se interpreta como la mayor diferencia permitida entre la
media de la muestra y la media de la poblacin (x E)
Si los resultados de un estudio de mercado son para aplicarse a un rea mayor y el estudio
se hizo en un rea pequea, se incrementar la imprecisin de la influencia, en tanto que si
se realiza un estudio de mercado en un rea muy extensa, pero solo se quiere influir en un
mercado local, entonces se habrn desperdiciado muchos recursos econmicos sin sentido.
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Anlisis de la situacin futura.- es el estudio que en base a la informacin
recopilada deber estimar el valor que adquiriran las variables de mercado durante
la operacin del proyecto.
Existen varios mtodos para proyectar el mercado, la eleccin de uno de ellos depender de
los siguientes criterios:
El mbito de la proyeccin.- la validez de los resultados est relacionado con la
calidad de los datos de entrada que sirvieron de base para el pronstico.
Precisin.- cualquier error en el pronstico tiene asociado un costo que se ver
manifestado durante la operacin del proyecto
Sensibilidad.- porque al situarse en un medio cambiante debe tener la capacidad de
adaptacin
Objetividad.- por cuanto la informacin que se tome de base debe garantizar su
validez y oportunidad.
2.1.2.1.- Introduccin
Los pronsticos son muy usados como herramienta de apoyo a la planeacin y control, ya
que pueden ayudar, por ejemplo a pronosticar la demanda de acuerdo a datos histricos.
Hay que constatar que el pronstico sea consistente, esto es de acuerdo al plazo (corto,
mediano o largo plazo), haciendo que los datos obtenidos de los pronsticos, se igualen a la
demanda, esto es hacer planes de arriba (alta gerencia, largo plazo) hacia abajo (operativo,
corto plazo) con los respectivos ajustes de abajo hacia arriba.
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Modelos o tcnicas para hacer pronsticos:
1. Cualitativos.
2. Causales.
3. Series de tiempo.
Los modelos cualitativos se asocian a pronsticos a largo plazo, en cambio los modelos
causales se asocian a pronsticos de mediano y corto plazo, al igual que los modelos de
serie de tiempo.
Los modelos de serie de tiempo son utilizados a corto plazo y con relacin a datos o
demandas ya hechas o estipuladas (demandas pasadas, datos histricos), entre los modelos
ms conocidos tenemos:
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1. Promedios mviles.
2. Suavizacin exponencial.
3. Box jenkins.
4. Modelos matemticos.
Con los modelos causales y de serie de tiempo se dice que los datos del pasado son
confiables y buenos predictores del futuro, cosa que no siempre es cierto, adems las series
de tiempo tienen un supuesto adicional que es que se puede descomponer la demanda en
una suma de componentes que bsicamente son el promedio, la tendencia, una variacin
estacional, un ciclo y una componente aleatoria.
Dmda
Tiempo
Dmda
ciclo
variacin estacional
tendencia
promedio
aleatoriedad
Tiempo
De acuerdo a la simplicidad del modelo, es que se usa alguna de las tcnicas de serie de
tiempos.
Nomenclaturas a usar:
D t : demanda observada en el perodo t.
F t+1 : pronstico de demanda para el perodo t+1.
E t : error del pronstico en el perodo t. Et = Dt Ft
A t : promedio calculado en el momento t
Con las series de tiempo se utilizan los datos histricos de una variable para generar un
pronstico del futuro. Supone que la variable pronosticada tiene informacin til para el
desarrollo del pronstico sobre su comportamiento anterior.
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parciales, son mtodos de corto plazo, y en caso de expandir la estimacin a futuro (M.P. o
L.P.) el error se incrementar, ya que estaran trabajando pronstico sobre pronstico.
F t+1 = A t
El promedio mvil siempre tiene un retraso con respecto a la tendencia. La magnitud del
retraso depende de la fuerza de la tendencia y del nmero de trminos en el promedio
mvil. Un promedio mvil tendr un retraso de cualquier patrn cclico y fracasar en
tomar en cuenta una variacin exponencial.
Wi = 1
A T = *D T + (1 - )* A T-1
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es el factor de suavizado(ponderacin) , 0<= <= 1
en teora no hay acuerdo sobre la eleccin del , pero por lo general vara entre (0.1, 0.5)
F t+1 = *D T + (1 - )* F T-1
Reordenando obtenemos
F t+1 = F t + *(D t F t ), donde el parntesis representa al error incurrido.
Este modelo se usa para datos estacionarios y es adecuado para pronsticos de corto y
mediano plazo.
A t = = *D t + (1 - )* (A t-1 + T t-1 )
T t-1 : componente de tendencia promedio
T t = *( A t - A t-1 ) + + (1 - )* T t-1
: factor adicional de suavizado
F t-1 = A t + k*T t , k = 1,2,3,. Modelo propuesto por Follman
A 0 y T 0 elegidos en base a juicio o datos histricos
A t : promedio
A t = *(D t / R t-L ) + (1 - )* (A t-1 + T t-1 )
R t : proporcin estacional o cociente
R
Pueden haber distintos valores de R para un perodo, son mltiples de acuerdo al perodo
con que se cuenta, por lo que tendr que inicializar todos los perodos, no basta con uno
solo.
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Esto se puede adaptar a un modelo con estacionalidad solamente eliminando la componente
T.
En la realidad el error del modelo no siempre es tan pequeo, por lo que hay que tener
implementado un sistema de control de errores, que indique que hay que ajustar mejor
nuestro modelo o simplemente cambiarlo, ya que no est dando por resultado, pronsticos
de acuerdo a la realidad.
= 1.25*MAD LIM = 3*
E t > 3.75*MAD, se concluye que el error es demasiado grande bajo el supuesto de una
distribucin normal de errores, entonces hay que tomar medidas correctivas, ya sea analizar
el usado o cambiar el modelo.
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La seal de rastreo es una medida que indica si el promedio de la proyeccin est
manteniendo el ritmo de los cambios reales en la demanda, ya sea hacia arriba o hacia
abajo. La seal de rastreo es el nmero de desviaciones medias absolutas en que el valor de
la proyeccin se encuentra por encima o por debajo de las ocurrencias reales.
Si la seal de rastreo excede a 6 se debe interrumpir la aplicacin del modelo, esto tiene
que ver implcitamente con costos asociados a errores.
La seal de rastreo tambin permite inferir influencias sobre los parmetros, y , ya que
si el error es grande se debe aumentar el parmetro .
El MAD tambin sirve para asegurar un stock de seguridad, tener material ante variaciones
por error en las estimaciones de los pronsticos.
Las proyecciones de la demanda son hechas relacionando los factores que controlan o
causan la demanda.
El objetivo es identificar una relacin funcional entre una o ms variables independientes
(predoctoras) y la variable dependiente (pronstico).
Los modelos causales son en funcin de las variables influyentes, y hay modelos tales
como:
1. Regresin.
2. Modelos economtricos.
3. Modelos insumo producto.
4. Modelos de simulacin.
Los modelos de insumo producto se refiere a los flujos de recursos de un rea econmica a
otra.
El mtodo de los mnimos cuadrados se basa en calcular una ecuacin de una curva para
una base histrica, esta curva se considera el mejor ajuste, entendindose por ello que al
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sumatoria de las desviaciones individuales es cero y que la sumatoria de las varianzas es
mnima.
B = [n * xy x * y] / [n * x2 - (x)2 ]
A = y prom b* x prom = [ ( y ) / n ] - b * [ ( x ) / n ]
S yx = { [ y2 a * y b * xy ] / [n 2] }1 / 2
El anlisis de regresin muestra como se relacionan las variables, mientras que el anlisis
de correlacin muestra el grado en el que esas variables se relacionan.
R = ( xy) / (n 1)
R [-1, 1]
Estos modelos se utilizan cuando no existe un conjunto de datos histricos tiles en los
cuales pueda basarse un anlisis. Confan principalmente en el juicio de los expertos y
tienden a ser menos precisos que los mtodos cuantitativos.
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Los modelos cualitativos son aquellos que no hay manejo o formulismo matemtico
explcito, entre ellos pueden ser:
1. Delphi.
2. Encuestas de mercado.
3. Concepto de ciclo de vida.
4. Juicio bien fundamentado.
Para realizar un pronstico, el mejor modelo no es una curva perfectamente ajustada, desde
el punto de vista matemtico, obteniendo una ecuacin con uno o varios exponentes
elevados, el mejor ajuste es aquel que proporciona una buena idea del fenmeno en estudio.
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Mtodos Descripcin del usos Exactitud Identificacin Costo
cualitativos mtodo A corto A A largo del punto de relativo
plazo mediano plazo retorno
plazo
1.- delphi Pronostico Pronsticos de Regular Regular Regular Regular a Medio
desarrollado mediante ventas a largo a muy a muy a muy muy buena a alto
un grupo de expertos plazo para buena buena buena
que responden en planeacin de
rondas sucesivas. Las capacidad o
respuestas annimas instalaciones.
del grupo Pronsticos
retroalimentan en cada tecnolgicos para
ronda a todos los evaluar cuando
participantes. Se pueden presentarse
pueden usar entre tres los cambios
y seis rondan para tecnolgicos
lograr un consenso
sobre el pronstico
2.- estudios Grupos, cuestionarios, Pronsticos de las Muy buena regular Regular a Alto
de mercado pruebas de mercado o ventas totales de la buena buena
estudios que se usan compaa, de
para obtener datos grupos de
sobre las condiciones productos
del mercado importantes o de
productos
individuales.
3.- Prediccin basada en Pronstico de mala Regular Regular Mala a Medio
analogas la fase de introduccin, ventas a largo a buena a buena regular
de los crecimiento y plazo para
ciclos de saturacin de planeacin de
vida productos similares. capacidad o
Aprovecha la curva de instalaciones
crecimiento de las
ventas en forma de S
4.- juicio Pronstico que puede Pronsticos de Mala a Mala a Mala a Mala a Bajo
informado hacer un grupo o un ventas totales y de regular regular regular regular
individuo basndose productos
en sus experiencias, individuales
intuicin o hechos
relacionados con la
situacin. No se usa
ningn mtodo
riguroso
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de datos produccin y
del pasado programacin.
Es bueno
cuando hay
muchos
productos
2.- Similar al Planeacin de Regular Mala a Muy mala medio
suavizacin promedio mvil corto a a Muy buena mala
exponencial y da un mayor mediano buena
peso exponencial plazo para
a los datos ms inventarios,
recientes. Bien niveles de
adaptado para produccin y
usarse con programacin.
computadores Es bueno
y cuando es cuando hay
necesario muchos
pronosticar productos
un gran nmero
de artculos
3.- modelos Un modelo lineal Igual que el Muy Regular Muy Mala Bajo a
matemticos o no lineal promedio bueno a buena mala Medio
ajustado con los mvil, pero
datos de series de con
tiempo, limitaciones
normalmente debido al
mediante costo y a su
regresin. uso con pocos
Incluye las lneas productos
de tendencia,
polinomios,
logaritmos
lineales, series de
fourier, etc.
4.- box Mtodos de Limitado Muy Regular Muy mala Medio a
Jenkins autocorrelacin debido al buena a a buena Mala bajo
que se usa para costo de los excelente
identificar las productos que
series de tiempo requieren de
subyacentes y pronsticos
para ajustar el muy exactos a
mejor modelo. Se corto plazo
necesitan
aproximadamente
60 puntos de
datos del pasado
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otras variables plazo para
externas o produccin
internas que agregada o
tienden a inventarios
cambiar la que
demanda. Este involucren
mtodo de a pocos
regresin productos.
utiliza los til cuando
mnimos hay
cuadrados estrechas
para obtener relaciones
un mejor de causa y
ajuste entre las efecto
variables
2.- modelos Un sistema de Pronstico Muy muy buena excelente alto
economtricos ecuaciones de de ventas buena a buena
regresin por clases excelente
independientes de
que describe producto
algn sector para
de la planeacin
economa o de corto y
actividad mediano
lucrativa plazo
3.- modelo de Un mtodo Pronsticos No Buena a Buena regular Muy alto
insumo para de ventas disponible muy a muy
pronosticar para toda la buena buena
que describe el compaa o
flujo de un de todo el
sector de la pas por
economa a sector
otro para econmico
predecir los
insumos que
se necesitan
para producir
los productos
que requiere
otro sector
4.- box Simulacin Pronsticos Muy Buena a buena buena alto
Jenkins del sistema de de las buena muy
distribucin ventas de buena
para describir toda la
los cambios en compaa
las ventas y por grupos
flujos del importantes
producto en el de
tiempo. productos
Refleja los
efectos del
canal de
distribucin
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2.2.- Anlisis del Entorno
Para hacer un anlisis general del entorno al cual se enfrentan las empresas se puede
abordar mediante:
Anlisis FODA: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
Entorno General: se compone de seis bloques: demogrfico, socio cultural, poltico
legal, tecnolgico, econmico y global.
Entorno Competitivo o Anlisis de Porter: es ms cercano a la empresa, y trata de
cinco fuerzas competitivas que pueden afectar la rentabilidad de un sector, estas
fuerzas son: rivalidad en el sector, sustitutos, proveedores, clientes y nuevos
ingresos.
Para ser un directivo de xito debe reconocer oportunidades y amenazas del entorno de su
empresa, debe estar al corriente de lo que pasa afuera de su compaa.
Gary Hotel y C. K. Prahalad en su libro Competing for the future exponen que todo
directivo tiene una serie de prejuicios, asunciones y presupuestos de su sector, sobre cmo
uno hace dinero en el sector, sobre cmo es y no es la competencia, sobre quines son y no
son los consumidores, etc., por ello se requiere que usted como directivo cuestione
continuamente estas asunciones.
Para ponerse al corriente los directivos deben lograr exploracin, vigilancia e inteligencia
competitiva, que sirven de mucho para pronosticar o situarse en varios escenarios.
La exploracin del entorno supone la supervisin del entorno de la empresa para predecir
los cambios venideros y detectar cambios en camino, si se analiza esto la empresa puede
verse forzada a tomar una postura reactiva en vez de preactiva.
La vigilancia del entorno rastrea la evolucin de las tendencias del entorno, de las
secuencias de acontecimientos o del curso de las actividades. La vigilancia permite a las
empresas evaluar hasta qu punto las tendencias del entorno estn cambiando el paisaje
competitivo.
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Los ejecutivos deben ser cuidadosos para no dedicar demasiado tiempo y esfuerzo al
rastreo de las acciones competitivas de los competidores tradicionales, ignorando a los
nuevos competidores.
Para entender el entorno del negocio de una empresa, se necesita analizar el entorno
general, el sector actividad de la empresa y el entorno competitivo.
El anlisis FODA es una de las tcnicas bsicas para analizar los condicionantes de la
empresa y el sector actividad. FODA nos proporciona un mtodo para analizar estos cuatro
elementos internos y externos a la empresa.
En este anlisis se plantea ver un poco ms a fondo la influencia en el y del sector industrial
en el cual se est inmerso.
Este tipo de anlisis habla sobre como la empresa debe atacar las cinco fuerzas
competitivas para visualizar y adoptar estrategias en su sector industrial para lograr ser ms
competitivo.
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La competencia determina la propiedad de las actividades de una empresa que puede
contribuir a su desempeo. En cualquier sector industrial, las reglas de competencia estn
englobadas en cinco fuerzas competitivas.
AMENAZA DE
NUEVOS INGRESOS
AMENAZA DE
SUSTITUTOS
Las cinco fuerzas en forma conjunta determinan la rentabilidad potencial de un sector. Las
cinco fuerzas determinan la utilidad del sector industrial porque influencian los precios, los
costos, y la inversin requerida de las empresas en un sector, elementos del retorno y de la
inversin.
El modelo ayuda a decidir si su empresa debera continuar o salir del sector, proporciona
bases racionales para incrementar o disminuir el compromiso de recursos en el sector,
ayuda a evaluar cmo mejorar la posicin competitiva de su empresa con respecto a cada
una de las cinco fuerzas.
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La amenaza de nuevos entrantes hace referencia a la posibilidad de que los beneficios de
las empresas establecidas en un sector puedan descender debido a la entrada de nuevos
competidores, para evitar ello, las empresas del sector colocan barreras a la entrada.
Los clientes fuerzan a la baja de precios a las empresas, haciendo que disminuya la
rentabilidad del sector. El poder de cada uno de estos grandes grupos de compradores
depende de las caractersticas de la situacin del mercado y de la importancia de las
compras de ese grupo comprador con el negocio total del sector.
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Sensibilidad al precio
Los proveedores pueden ejercer su poder amenazando con subir los precios o reducir la
calidad de los productos vendidos, si ellos tienen poder pueden exprimir la rentabilidad de
las empresas del sector, siempre que ellos no puedan incorporar al precio de venta, el costo
de las materias primas.
Los sustitutos limitan el beneficio potencial de un sector al establecer un tope en los precios
que las empresas de ese sector pueden provechosamente cargar. Cuanto ms atractivo sea la
relacin calidad / precio de los sustitutos, ms bajo ser el tope de la rentabilidad del sector.
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Complejidad de la informacin
Diversidad de competidores
Plataformas empresariales
Barreras de salida
El poder del comprador influye en los precios que puede cargar la empresa; el poder de
negociacin de los proveedores determina el costo de las materias primas y otros insumos;
la rivalidad entre competidores influye en los precios as como los costos de competir; la
amenaza de nuevos ingresos coloca un lmite de precios y conforma la inversin requerida
para desanimar a entrantes.
El poder de cada una de estas fuerzas competitivas es una funcin de la estructura del sector
de la industria, o las caractersticas econmicas y tcnicas bsicas de un sector industrial.
Segn Porter este anlisis sirve para encontrar una posicin competitiva en el sector
industrial, donde pueda defenderse de la mejor manera contra estas cinco fuerzas o
inclinarlas a su favor.
Los clientes, proveedores, sustitutos y competidores potenciales son todos los competidores
para la empresa en un sector industrial y pueden ser de mayor o menor importancia
dependiendo de las circunstancias y escenarios particulares.
Una estrategia competitiva segn Porter comprende una accin ofensiva o defensiva con el
fin de crear una posicin defendible contra las cinco fuerzas competitivas. En general, esto
comprende varios factores posibles:
Posicionamiento de la empresa
Influir en el equilibrio de fuerzas mediante movimientos estratgicos
Anticipar los cambios y responder con rapidez
32
Acceso a tecnologas ms moderna
Experiencia y efectos del aprendizaje
Con lo anterior se pueden apoyar en algunas acciones del gobierno tales como:
Proteccin y regulacin de la industria
Consistencia de polticas
Movimientos de capital entre pases
Tarifas aduaneras y tasas de cambio
La rivalidad entre los competidores del sector se da por varias medidas o acciones:
Competencia de precios
Batallas publicitarias
Introduccin de nuevos productos
Incrementos en el servicio al cliente o de la garanta
Los factores que influyen en la toma de decisin de las medidas o acciones tomadas
anteriormente son:
Gran nmero de competidores igualmente equilibrados
Crecimiento lento del sector industrial
Costos fijos (o de almacenaje) elevados
Falta de diferenciacin o costos cambiantes
Incrementos importantes en la capacidad
Intereses estratgicos del nivel corporativos
Fuertes barreras de salida (impedimentos a las empresas a salir del sector, ya sea por
el costo de la capacidad instalada, especializacin de activos, costos de salida por
una vez, interrelaciones estratgicas con otros negocios, barreras emocionales,
restricciones gubernamentales y sociales)
33
Si enfrenta costos bajos por cambiar de proveedor
Las bajas utilidades presionan parea disminuir los costos de compra
Comprador puede integrarse hacia atrs
Si el producto comprado no afecta la calidad del producto final
El comprador tiene informacin total
Las fuerzas socioculturales influencian los valores, las creencias y el estilo de vida de la
sociedad.
Los procesos polticos y la legislacin influencian las regulaciones del entorno a los que los
sectores deben someterse.
La economa tiene un impacto en todos los sectores, desde los proveedores de materias
primas hasta los productores de bienes y servicios terminados, as como todas las
organizaciones a nivel de servicio intermediarios, minoristas, gobierno y sector sin fines de
lucro.
34
Existe una tendencia creciente segn la cual las empresas expanden el alcance de sus
operaciones y mercados ms all de los lmites de su propio pas. La globalizacin
proporciona oportunidad para acceder tanto a mercados potenciales ms amplios como a un
abanico ms grande de factores de produccin como materias primas, mano de obra, directa
cualificada y profesionales tcnicos. Sin embargo, este esfuerzo acarrea muchos riesgos
polticos, sociales y econmicos.
2.3.- Estrategias
Pero para poder aplicar alguna estrategia competitiva o combinacin de ellas, es necesario
que la empresa tenga claro en que entorno competitivo se est moviendo o est inmerso,
es por eso que la empresa debe hacer un anlisis del entorno, el cual se puede hacer por tres
mtodos:
Anlisis FODA
Anlisis PORTER
Anlisis GLOBAL
Esta estrategia requiere de un fuerte grupo de tcticas interrelacionadas entre las cuales se
incluye:
Construccin agresiva de plantas e instalaciones con escala eficiente.
Reduccin de costos partiendo de la experiencia.
Contencin de costos y fuerte control general.
Evitar la administracin de cuentas de clientes.
Minimizacin de costos en todas las actividades de la cadena de valor de la
empresa, como I y D, servicios, gastos de ventas y publicidad.
El xito de una curva de experiencia depende del ciclo de vida del sector para el producto;
la tecnologa inherente al producto ofrece oportunidades incrementales a travs de la
35
experiencia acumulada; la sensibilidad al precio del producto afecta mucho a la habilidad
de la empresa para explotar su curva de experiencia; los factores competitivos del entorno
inciden en cundo una empresa podr o no beneficiarse de una estrategia basada en la curva
de experiencia.
Erosin de las ventajas del costo cuando aumenta la informacin disponible para los
clientes sobre los precios.
Las empresas aplican liderazgo en costos cuando son altamente competitivas y poseen una
estructura de costos aventajada con relacin a las dems empresas, lo que les da una cierta
supremaca en el mercado, se pueden dar el lujo de que si les sale un competidor peligroso
bajar sus precios al lmite de costos, lo que ninguna empresa soportara por mucho tiempo,
especialmente si es nueva, un ejemplo claro de ello es la batalla que se libr en Arica entre
la Coca Cola y La Casera, Coca Cola y Pepsi.
Las caractersticas de esta estrategia son: bajo costo, alta disponibilidad, producto
normalmente estandarizado, alta especializacin, poca flexibilidad.
Los impactos que esta estrategia en el sistema productivo generan son: nfasis en lneas de
produccin, equipamiento especializado, rgidos controles de costos, intensivo en capital,
economas de escala.
Con esta estrategia: se obtienen rendimientos mayores al promedio del sector industrial,
defensa contra la rivalidad entre los competidores, compradores y proveedores poderosos,
se imponen barreras al ingreso. Pero tiene asociado los siguientes riesgos de aplicacin:
poca flexibilidad, cambios en las preferencias del consumidor
36
Prestigio o imagen de marca.
Tecnologa.
Innovacin
Caractersticas.
Servicio al cliente.
Red de distribucin.
Las empresas consiguen, sostienen y desarrollan las ventajas de diferenciacin por encima
de la media, cuando su sobreprecio excede los costos extras en los que se incurre por llegar
a ser nicos. Un diferenciador siempre buscar caminos para distinguirse de sus
competidores similares y poder justificar su sobreprecio por los costos que conlleva la
diferenciacin.
La diferenciacin nos ofrece proteccin ante los rivales porque la fidelidad de marca reduce
la sensibilidad al precio de los clientes y eleva el costo de los consumidores a la hora de
cambiarse de proveedor.
Las mayores barreras de entrada se dan gracias a la fidelidad de los clientes y la habilidad
de la empresa para aportar singularidad a sus productos.
La diferenciacin de productos se aplica cuando todas las empresas (por lo menos las
competitivas) tienen estructuras de costos similar, por lo que su batalla consiste en hacer
ver su producto diferente al de la competencia, hacer verlo como nico, resaltando en sus
campaas las bondades del producto en s. Ejemplo de ello, es la batalla de los detergentes
(a pesar de que ellos pertenecen a la misma empresa: Lever Chile) entre Omo, Drive y
Rinso, como tambin Coca Cola, Fanta y Sprite
Las caractersticas de la aplicacin de esta estrategia son: Calidad alta, servicio innovador,
lealtad a los clientes
37
Con el anlisis de las fuerzas en esta estrategia se logra: la lealtad a la marca lo protege de
la rivalidad de los sustitutos, nuevos entrantes, compradores, la no sensibilidad a los
precios.
Esta estrategia est basada en un estrecho mbito competitivo dentro de un sector. Una
empresa que sigue esta estrategia selecciona un segmento o un grupo de segmentos y disea
una estrategia para servirlos a medida.
La segmentacin tiene dos variantes: por costos (una empresa que lucha por crear ventajas
en costos en su segmento especfico u objetivo) y por diferenciacin (que busca
diferenciarse en su mercado objetivo).
Una estrategia integrada capacita a una empresa para proveer dos tipos de valores al cliente:
atributos diferenciadores y menores precios.
Los objetivo de esta estrategia son: satisfacer necesidades especiales de un grupo, tiene bajo
costo para ese grupo.
Las fuerzas competitivas para esta estrategia arrojan: problemas con proveedores
(posibilidad de integracin hacia delante), problemas con compradores (posibilidad de
integracin hacia atrs).
38
Comercializacin es la actividad que permite al productor hacer llegar un producto al
consumidor con los beneficios de tiempo y lugar.
Programa tentativo de ventas es el volumen estimado de ventas por el periodo de vida til
del proyecto.
En esta parte del estudio se realiza la seleccin del segmento meta, que corresponde al
segmento de consumidores a los cuales se pretende vender el producto del proyecto, se le
conoce tambin como mercado objetivo o mercado meta.
39
2.3.2.1.- Segmentacin en la Estrategia Comercial
40
Psicogrficas.- en l esta segmentacin grfica los compradores se dividen en
diferentes grupos en base a su clase social, estilo de vida y / o caractersticas de su
personalidad. Las personas clasificadas dentro del mismo grupo demogrfico
pueden exhibir muy diferentes perfiles psicogrficos. Se incluyen factores como:
clase social, estilo de vida, personalidad, etc.
Conductual.- en la segmentacin conductual los individuos estn divididos en
grupos basados en sus conocimientos, actitudes, uso o respuesta hacia un producto.
Muchos mercadlogos consideran que las variables conductuales son el mejor punto
de partida para formar segmentos de mercado. La eleccin de la variable de
segmentacin debe considerar el rea de influencia definida para el proyecto y las
posibilidades de disponer de informacin confiable. Los factores incluidos en esta
variable son: ocasiones, beneficios, condiciones de usuario, clasificacin del uso,
estado de lealtad, etapa de disposicin, actitud hacia el producto, etc.
Al evaluar los diferentes segmentos del mercado, se deben considerar tres factores qe son:
Tamao y crecimiento del segmento
Atractivo estructural del segmento
Objetivos y recursos de la empresa
En el caso del tamao y crecimiento del segmento, lo primero que se debe cuestionar es si
el segmento potencial tiene el tamao y las caractersticas adecuadas. El tamao adecuado
es algo relativo. Para los grandes proyectos se prefiere segmentos con grandes volmenes
de ventas y suele subestimar o evitar segmentos pequeos. Para proyectos pequeos, a su
vez, evitan los segmentos grandes, ya que estos requieren demasiados recursos.
En el caso del atractivo estructural del segmento se considera que un segmento podra tener
un tamao y crecimiento deseables y no ser atractivo desde el punto de vista de su
rentabilidad. (Basado el anlisis Porter)
41
Aun si el segmento coincide con los objetivos de la empresa (proyecto) este debe
considerar si posee las habilidades y recursos requeridos para tener xito en dicho
segmento. Cada segmento tiene ciertos requerimientos de xito. El segmento debe
eliminarse si la empresa (proyecto) carece de una o ms cualidades necesarias y si no est
en posicin de adquirirlas.
2.3.2.2.- las 4 P
El producto.- el proyecto debe precisar con claridad todas las caractersticas del satisfactor,
que es el medio por el cual se satisface una necesidad, no solo el contenido, sino el
conjunto de elementos que lo componen
Los precios y las condiciones de venta.- deber precisarse el precio que adoptarn los
productos en el proyecto, el cual no puede estar aislado de las condiciones de
competitividad del mercado.
La clave para establecer los precios es la percepcin del comprador y no el costo del
vendedor, luego se debe determinar con exactitud la percepcin del mercado sobre el valor
de la oferta. En este caso urge el desarrollo de una investigacin de mercados. Obviamente
este precio percibido debe ser mayor que los costos unitarios de la empresa para que sea
atractivo el entrar a competir.
42
Hay dos tipos de intermediarios:
Los comerciantes.- adquieren ttulo de propiedad del producto.
Los agentes.- solo sirven de contacto entre el producto y el vendedor.
Tipos de productores:
De consumo en masa.
De consumo industrial.
Si se plantea el uso de distribuidores, hay que tener en cuenta que los precios y condiciones
asumidas por este, no sern las que compra el consumidor, sino las que se puedan
establecer en la negociacin con el distribuidor.
Si el producto del proyecto no usa intermediarios deber quedar claro la forma del cmo se
har llegar el producto al mercado meta consumidor, ya que tiene incidencia en los costos
operacionales.
43
Figura: canales de mercadotecnia industrial
F C
A L
B I
R E
I Distribuidores N
C industriales T
A E
N
T Representante I
E del fabricante N
D
U
S
Sucursal de T
ventas del R
fabricante I
A
L
Fuente: Preparacin y Evaluacin de Proyectos, Mario Arroyo y Mario Villar
44
Muchos intermediarios promueven ventas otorgando crditos a los consumidores,
asumiendo ellos el riesgo de cobro (de no pago o de desfases en los mismos).
Promocin y publicidad de producto.- esto es una comunicacin social, que busca afectar
la conducta de los individuos, grupos y comunidades a favor de la empresa. A travs de esta
tcnica se busca:
Alterar jerarquizacin de necesidades del consumidor.
Enfatizar carcter satisfactor del producto.
Inducir nuevas necesidades.
En mercadotecnia se tiene que tener presente el ciclo de vida del producto y sus
consideraciones de creacin u origen de nuevos productos, para ello ver ms antecedentes
en anexo 2.
45
Tipos de oferta:
Oferta competitiva o de libre mercado.- hay muchos productores, que la
competencia en el mercado est dada por la calidad, precio y servicio que se ofrece
al consumidor.
Oferta oligoplica.- son pocos productores, pero con poder negociador.
Oferta monoplica.- un solo productor, por lo que domina totalmente el mercado.
Precio es la cantidad monetaria a la que los productores estn dispuestos a vender y los
consumidores estn dispuestos a comprar un producto, cuando la oferta y demanda estn en
equilibrio.
Tipos de precios:
Internacional.- generalmente se usa en imitaciones - exportaciones, ya sea en us$ o
$ de tipo corrientes, FOB ( libre a bordo, es decir el vendedor pone la mercadera
en el puerto de origen) o CIF (el vendedor pone la mercadera en el puerto del
destino).
Regional externo.- es el precio vigente en parte del continente.
Regional interno.- precio vigente solo en una parte del pas.
Local.- precio vigente en una poblacin o poblaciones cercanas y pequeas.
Nacional.- precio vigente en todo el pas.
46
Unidad 3: Estudio Tcnico
3.1.- Introduccin
Se pretende resolver las preguntas dnde, cunto, cundo, cmo y con qu producir lo que
se desea, por ello este estudio comprende todo aquello que tenga relacin con el
funcionamiento y la operatividad del propio proyecto. (ver figura)
Los pasos que deben seguirse para decidir dnde ubicar las instalaciones son los que a
continuacin se dan:
47
1. definir los objetivos de localizacin y variables asociadas.
2. identificar el criterio de decisin: cuantitativo o cualitativo.
3. relacionar los objetivos con el criterio en la forma de un modelo o modelos: punto
de equilibrio, programacin lineal, anlisis de factores cualitativos, etc.
4. generar los datos necesarios y usar los modelos para evaluar las alternativas de
ubicacin.
5. seleccionar la ubicacin que mejor satisfaga el criterio.
Problemas de localizacin de instalaciones.- Se caracteriza por tener que elegir entre varias
alternativas. Otro problema es el distinto criterio para tomar la decisin, ya que puede ser el
48
costo, rentabilidad, tiempo de respuesta o mltiples criterios. Por lo tanto, los problemas de
localizacin se clasifican como:
1. localizacin de una sola instalacin.- slo se ubica una instalacin que no tiene
interaccin con las dems instalaciones de la compaa. Este tipo de problema casi
siempre tiene mltiples criterios como costos de mano de obra, clima laboral,
impuestos, leyes, etc. El problema consiste en considerar criterios de una manera
objetiva. Ejemplo: bodega, hospitales.
2. localizacin de mltiples fbricas y bodegas.- en este problema los costos totales de
distribucin y produccin se pueden ver afectados por la decisin de localizacin.
La nueva instalacin afecta los patrones de embarque y produccin de todas las
dems instalaciones. Su solucin es a travs de la formulacin de una red de plantas
de produccin distribucin utilizando el criterio de disminucin de costos.
Ejemplo: mltiples fbricas, mltiples bodegas.
3. localizacin de tiendas competitivas distribuidoras.- aqu la localizacin influye
sobre la rentabilidad que obtiene la tienda, ya que se ve afectada por la ubicacin
relativa de las tiendas competidoras, debido a que el nivel de ventas se ver afectada
por las distancias que el cliente debe recorrer hasta la nueva localizacin en
comparacin con la ubicacin de la competencia. Por lo tanto, la rentabilidad es
funcin de la ubicacin de la instalacin respecto de su competencia. Ejemplo:
bancos, supermercados, restaurantes.
4. localizacin de servicios de emergencia.- aqu el criterio de decisin es la
minimizacin del tiempo de respuesta. Tal como ocurre en los servicios de
ambulancia, bomberos y policas.
As las empresas manufactureras tienden estar en (1) (2), dependiendo si se trata de una o
varias instalaciones. Las tiendas distribuidoras y los servicios de emergencia caen en (1)
cuando existe una sola instalacin, pero si se trata de varias instalaciones en (3) (4).
Ponderar los factores es una manera de asignar valores cuantitativos a todos los factores
relacionados con cada alternativa de decisin y derivar una calificacin compuesta que
puede ser usada con fines de comparacin. Esto lleva al tomador de decisiones a incluir sus
propias preferencias (valores) al decidir la ubicacin, y puede conjugar ambos factores:
cualitativos con cuantitativos.
49
2. su localizacin no depende de otras instalaciones de la empresa o de competidores.
3. los criterios de decisin pueden ser: factores que implican costos o factores que no
implican costos.
Modelo Aditivo
m
Sj = w
i =1
i * Fij j = 1, , n
Donde:
S j : puntaje total para la localizacin j.
w i : ponderacin del factor i.
F ij : puntaje para el factor i en la localizacin j.
n : nmero de localizaciones.
m : nmero de factores.
Modelo Multiplicativo
m
S j =
i =1
w i * F ij j = 1, , n
Ejemplo.-
Una empresa est evaluando cuatro posibles ubicaciones para una nueva planta y ha
ponderado los factores relevantes como se muestra en la tabla siguiente:
50
S 1 (Atlanta) = 0.33*50+0.25*70+0.20*55+0.05*80+0.02*60+0.15*80 = 62.20
Tanto las organizaciones lucrativas como las no lucrativas trabajan con presupuestos
limitados, son econmicamente presionadas para controlar costos. Las ubicaciones
probables pueden ser comparadas desde un punto de vista econmico por una estimacin de
los costos fijos y variables, luego graficndolos y pudiendo calcularse su volumen
representativo para cada ubicacin. Suponiendo que en todas las ubicaciones probables se
obtendrn los mismos ingresos, entonces el mtodo grfico del punto de equilibrio para la
decisin de ubicaciones es el siguiente:
1. determinar todos los costos relevantes que varan con la ubicacin.
2. clasificar los costos de cada ubicacin en costos fijos anuales y costos variables por
unidad.
3. representar los costos asociados con cada ubicacin en una grfica d costo anual
contra volumen anual.
4. seleccionar la localizacin con el menor costo total y con el volumen de produccin
esperado.
Si los ingresos por unidad varan de una localizacin a otra, los valores de ingresos deben
ser incluidos, y las comparaciones deben ser hechas con base en ingresos totales menos
costos totales en cada ubicacin, es decir el beneficio esperado.
$ Ingresos Totales
Costos Totales
: Zona de ganancias
51
Ejemplo:
Las ubicaciones probables en Arica, Iquique y Antofagasta tienen las estructuras de costos
que aparecen en la tabla para un producto que se espera vender en $ 130.
Solucin.-
a) Primero se tiene que calcular los costos totales para cada ubicacin:
CT = CF + CV* ventas
Arica : $ 150.000 + 75*6.000 = $ 600.000
Iquique : $ 200.000 + 50*6.000 = $ 500.000
Antofagasta : $ 400.000 + 25*6.000 = $ 550.000
Por lo tanto la ubicacin ms econmica es en Iquique.
Costos $ Arica
800.000 Iquique
Antofagasta
600.000
400.000
200.000
52
Para volmenes sobre las 8.000 unidades conviene instalar la planta en
Antofagasta.
Este mtodo es una tcnica matemtica utilizada para encontrar la localizacin de un centro
de distribucin que minimice los costos de distribucin de los productos. El mtodo tiene
en cuenta la localizacin de los clientes, el volumen de artculos transportados y los costos
de transporte, a fin de encontrar la mejor localizacin del centro de distribucin.
Cx =
d *Wix i
W i
Cy =
d *Wiy i
W i
Donde:
C x = coordenada x del centro de gravedad.
C y = coordenada y del centro de gravedad.
d ij = coordenada x de la localizacin i.
d iy = coordenada y de la localizacin i.
W i = volumen de artculos transportados hacia (o desde) la localizacin i.
53
Ejemplo:
Una cadena posee cuatro sucursales de atencin al pblico situados en Arica, Antofagasta,
Santiago y Concepcin. Actualmente estos centros se sirven desde un inadecuado y antiguo
almacn de distribucin en Antofagasta, lugar donde se cre la primera tienda de la
empresa. En la siguiente tabla se tienen las demandas de cada centro:
Norte - Sur
Concepcin (350, 8.000)
8.000
Centro de gravedad (189, 4.584)
6.000 Santiago (300, 5.500)
Antofagasta (30, 4.000) X
4.000
Arica (50, 1.000)
2.000
30*1000+50*2000+350*2000+300*1000
Cx = = 188.33 = 189
1000+2000+2000+1000
4000*1000+1000*2000+8000*2000+5500*1000
Cy = = 4583.33 = 4584
1000+2000+2000+1000
La localizacin (189, 4584) que se muestra en la figura con una cruz, es el centro de
gravedad. Poniendo estas coordenadas sobre un mapa, vemos que corresponde a ??? Como
la zona adecuada para establecer la localizacin.
Observacin.- en este mtodo no hay que ser dogmticos, pues bien esta coordenada
resultado puede ser un lugar geogrfico no factible, por lo que debe someterse a estudio
fino o traspasarla al lugar ms cercano posible.
54
3.2.1.4.- Modelos de Huff
Donde:
A ij : atraccin de la instalacin j para el consumidor i
S j : tamao de la instalacin j
T ij : tiempo de viaje que utiliza el consumidor localizado en i para llegar a la instalacin j.
: parmetro estimado empricamente que refleja el efecto de tiempo de viaje sobre el
comportamiento de compra de los clientes.
Huff desarrolla el modelo antes mencionado para predecir el beneficio de los clientes que
tiene un mercado en particular y su localizacin. Con ello, conociendo los clientes que son
atrados por otros almacenes de la competencia, se obtiene P ij . Para n almacenes, se obtiene
el ratio que mide la probabilidad ubicado en el rea i se traslade de compras a una
instalacin j, entonces:
Aij
Pij = n
A
j =1
ij
Para estimar Ejk , que es el gasto total anual del consumidor por un producto k que
probablemente se desplace a comprar a la instalacin j es:
E jk = (Pij * Ci * Bik )
Donde:
P ij : probabilidad del consumidor ubicado estadsticamente en el rea i viaje hasta la
instalacin j
C i : nmero de consumidores del rea i
B ik : promedio anual de ventas presupuestadas por consumidor del rea i para un producto
de clase k
m: nmero de reas
Finalmente, se estima Mjk, el mercado objetivo capturado por la instalacin j para la venta
de una determinada clase de producto k, que se obtiene como:
55
E jk
M jk = m
C * B
i =1
i ik
Para determinar con mayor precisin el tamao ptimo se requiere del uso de tiempos
predeterminados o tiempos y movimientos del proceso, si es que no se conocen estos datos
el diseo de planta viene a ser ms un arte que un acto de ingeniera.
Debe entenderse por manufactura (o proceso) la actividad de tomar insumos (mano de obra,
materias primas, energa, en conjuncin con la tecnologa) y convertirlos en productos.
Todo proceso productivo conlleva una tecnologa que viene a ser la descripcin detallada,
paso a paso, de operaciones individuales que de llevarse a cabo, permiten la elaboracin de
un producto con especificaciones precisas, en ello intervienen los siguientes factores:
La cantidad que se desea producir, lo cual depende de la demanda potencial que se
calcula en el estudio de mercado y de la disponibilidad de dinero que se tenga.
La intensidad en el uso de la mano de obra que se quiera adoptar (desde intensiva en
mano de obra a intensiva en capital), tambin depende del dinero disponible.
La cantidad de turnos de trabajo, esto afecta la decisin del tipo o capacidad de la
maquinaria a usar, el proceso y el sistema productivo.
La optimizacin fsica de la distribucin del equipo de produccin dentro de la
planta, mientras ms distancia recorra el material (materias primas, productos en
procesos o productos terminados) la productividad disminuir, es muy importante
considerar tcnicas de manejo de materiales.
La capacidad individual de cada mquina que interviene en el proceso productivo y
del llamado equipo clave, aquel que requiere de mayor inversin, por ello se debe
aprovechar en lo posible el 100% de su capacidad, si no es as disminuye la
optimizacin del proceso y se reflejar en una menor rentabilidad econmica de la
inversin al tener instrumentos muy costosos y ociosos.
56
Para iniciar el anlisis se hace una serie de preguntas bsicas:
Se conoce el proceso productivo
Cunto desea producir
Hay restricciones de dinero para comprar el equipo
Cuntos das a la semana y cuntos turnos de trabajo por da se pretende trabajar
Cuntas operaciones se quieren y se pueden automatizar
Se conoce el rendimiento de la materia prima en el proceso
El diseo del proceso se basa en la capacidad de los equipos que se compran para cada
operacin, para realizar esta determinacin se toma en cuenta el tiempo disponible por
turno y la recomendacin de que un equipo no debe trabajar a ms del 80% de su
capacidad.
En esta etapa se busca la consistencia de los planes estratgicos con los planes de capacidad
existente y/o disponible.
57
Si no se tiene clara la capacidad disponible, entonces se tendrn problemas en la planeacin
tanto de la produccin como de la carga.
Los ajustes estructurales no se pueden tomar en el corto o mediano plazo, ya que son
ajustes grandes tal como una ampliacin, que afecta la planeacin estratgica (de largo
plazo).
En general cuando hay poca desagregacin se usan las medidas de output, pero cuando el
nivel de desagregacin o de detalle es mayor se utilizan las medidas de input.
Los requisitos que debe tener una unidad de medida son:
1. ser lo suficientemente estable.
2. ser homognea con respecto a los factores productivos.
3. permitir la cuantificacin y comparacin con la capacidad necesaria (requisito
crtico).
58
Menores costos operacionales, producto de los menores costos de mantencin,
existe una rotacin de las maquinarias y se reduce el costo de la mano de obra al
no optar por un segundo turno.
Adems cuando existe una baja mantencin, se le asocia una baja exigencia de
la calidad, es decir al ser menores los costos de este tipo se puede hacer mayor
mantencin y obtener una baja cantidad de productos defectuosos.
Como desventaja, se requiere de una inversin alta, producto de tener un
edificio mayor, mayor cantidad de maquinaria y trabajadores.
2. si la capacidad es menor que la produccin, est sub dimensionada, as se tiene por
ventaja:
econmicamente factible (baja inversin), producto de las pocas maquinarias,
edificio pequeo y menor cantidad de mano de obra.
Como desventaja, se puede nombrar: altos costos operacionales, producto de
utilizar dos o tres turnos para satisfacer la demanda, mantencin ms exigente,
producto de que las maquinarias trabajan mucho ms tiempo, ello puede
ocasionar una prdida de calidad en el producto, lo cual se expresa en el
aumento del nmero de piezas defectuosas; altos costos administrativos, por el
difcil control de realizar ms de un turno.
El control de la capacidad no necesariamente se establece para toda la planta, sino que para
reas o departamentos crticos, simplificando o recayendo el anlisis en los cuellos de
botellas.
Dado que existe una diferencia entre la capacidad real y la capacidad planificada, entonces
se tiene que hacer un control de la capacidad.
Cuando se hacen ajustes de capacidad, se supone que la demanda es un dato, entonces nos
interesa lo relacionado con la oferta, es decir la capacidad disponible.
Las alternativas para aumentar o disminuir la capacidad disponible se dice que son pasivas
o reactivas; en cambio, para aumentar o disminuir la capacidad necesaria se dice que son
activas o agresivas.
59
Aumenta o disminuye el nmero de turnos.
Personal a contrata y/o a tiempo parcial.
2. organizacin de horas extras.- realizacin de horas extras o reduccin de la jornada
o mantencin de tiempos ociosos en determinados perodos.
3. movilidad del personal.- la idea es transferir trabajo de unidades subutilizadas a
otras reas.
4. subcontrataciones o convenios de cooperacin.- esto da un respaldo tanto en
personal como en maquinaria, que no involucra un costo en capacidad para la
empresa.
5. opcin de vacaciones.- esto es hacer que ella coincidan con los perodos de menor
demanda.
6. acumulacin de inventarios.- esto es para la atencin de un aumento de demanda
inesperada (fluctuacin) o para pedidos diferidos (atrasar o postergar un tiempo de
entrega).
7. utilizacin de rutas alternativas de procesamiento.- esto aumenta la capacidad
disponible, ya que evita colas de espera en algn centro de maquinado, se
establecen rutas alternativas las cuales tienen una cierta holgura.
8. ajustes en el tamao de lotes en el pedido.- esto no aumenta la capacidad pero
aumenta la produccin, aunque tiene una oferta en el tiempo.
La idea es quizs tomar una combinacin de alternativas que permita cumplir con las
restricciones como fechas de entrega, calidad, etc., que bajen los costos generales.
Las limitaciones del entorno se refieren al ambiente, tal como leyes, convenios colectivos,
sindicales, contractuales, condiciones de capacitacin o aprendizaje para un trabajo.
En la toma de decisiones se puede encontrar con el problema de que las capacidades de los
equipos que se requieren no estn disponibles en el mercado.
60
Se distinguen tres tipos de capacidades dentro de un equipo (ver figura):
La capacidad de diseo.- es la tasa de produccin de artculos estandarizados en
condiciones normales de operacin.
La capacidad del sistema.- es la produccin mxima de un artculo especfico o
combinacin de produccin que el sistema de trabajadores y mquinas puede
generar trabajando en forma integrada.
La produccin real.- que es el promedio que alcanza una entidad en un lapso
determinado de tiempo tomando en cuenta todas las posibles contingencias que se
presentan en la produccin y venta del artculo.
61
Figura: Tipos de Capacidades
Capacidad de diseo
Capacidad de sistema
Produccin real
Fuente: Gabriel Baca Urbina: Evaluacin de Proyectos
El tamao y la tecnologa y equipos.- hay ciertos proceso que exigen una escala mnima de
produccin, ya que por debajo de ciertos niveles los costos seran tan altos que no se
justificara la operacin de la planta.
El tamao y el financiamiento.- si los recursos financieros son insuficientes para atender las
necesidades de inversin de la planta de tamao mnimo es claro que la realizacin del
proyecto es imposible, si los recursos econmicos propios y ajenos permiten escoger entre
varios tamaos para producciones similares entre los cuales existe una gran diferencia de
costos y rendimientos econmicos, la prudencia aconsejar escoger aquel que se financie
62
con mayor comodidad y seguridad y que a la vez ofrezca los menores costos y alto
rendimiento de capacidad.
CT = I 0 + [ C t / (1 + i )t ] = mnimo
Donde:
C t : costo de la produccin en el periodo t
I 0 : inversin inicial
i : tasa de descuento
t : periodos considerado en el anlisis
Mtodo de Escalacin.- este mtodo considera la capacidad del equipo disponible
en el mercado y con ello analizar ventajas y desventajas de trabajar cierto nmero
de turnos de trabajo y horas extras, cuando se desconoce la cantidad de capital para
invertir.
El objetivo general del estudio de ingeniera del proyecto es resolver todo lo concerniente a
la instalacin y el funcionamiento de la planta. Desde la descripcin del proceso,
adquisicin del equipo y maquinaria se determina la distribucin ptima de planta, hasta
definir la estructura jurdica y de organizacin que habr de tener la planta productiva.
63
La planeacin de procesos proporciona una de las mayores posibilidades de integracin en
el ambiente de la fbrica.
Una vez seleccionado los candidatos a fabricar, se debe realizar la seleccin del proceso y
la tecnologa, a travs de:
Seleccin Tcnica: nos permite conocer tcnicamente la pieza, la cual esta de
acuerdo o basado en las especificaciones, ya sea de material, forma, precisin,
calidad superficial, dimensiones, cantidad, es decir, conocer sus procesos.
Seleccin Econmica: nos implica manejar los costos de todos los procesos para
fabricar la pieza, es decir, no slo los costos de las maquinarias, sino que tambin
los efectos operacionales.
Este enfoque tradicional, tiene sus problemas, pero es una buena informacin inicial. A
travs del punto de equilibrio se puede realizar la comparacin entre distintos procesos. De
esta forma, la grfica sera:
64
$ Punto de Equilibrio
CT Proceso 1
CT Proceso 2
CT Proceso 3
CF
Proceso 3
CF
Proceso 2
CF
Proceso 1 Cantidad
65
En la tabla siguiente, se presenta la entrada, el proceso y salida de distintos tipos sistemas
productivos y de servicios:
TABLA: PLANEACION DE PROCESOS
INPUT PLANIFICACIN Y DISEO OUTPUT
DEL PROCESO
1.- informacin sobre bienes y 1.- seleccin del tipos de proceso: 1.- procesos tecnolgicos
servicios. Coordinado con estrategia
2.- informacin sobre sistemas 2.- estudios de integracin vertical: 2.- instalaciones
productivos Capacidad de proveedores
Decisin de adquisicin
Decisin de fabricar o comprar
3.- estrategias de operacin. 3.- estudio de producto / proceso: 3.- estimaciones sobre necesidades de
Pasos tecnolgicos principales personal
y secundarios
Simplificacin del producto
Estandarizacin del producto
4.- estudios sobre equipos:
Nivel de automatizacin
Conexin entre mquinas
Seleccin de equipos
Seleccin de herramientas
5.- estudios sobre procedimientos
productivos:
Secuencia de fabricacin
Especificaciones de materiales
Necesidad de personal
6.- estudios sobre instalaciones:
diseo de construccin
distribucin de planta
manual Totalmente
automatizado
El estudio de seleccin de la tecnologa comienza totalmente manual para posteriormente se
comience a mecanizar hasta llevar a cabo la automatizacin total. En este caso, hay que
considerar que dichas tecnologas son relativamente caras y con un nivel de aprendizaje
elevado, pero trae consigo altos niveles de produccin, pero no de un slo tipo, sino de una
gama o conjunto de productos similares, los cuales tienen algunos procesos en comn,
permitiendo producir menos volmenes de cada producto, pero de varios a la vez, en contra
de producir altos volmenes, pero de un solo producto. Otro elemento relevante es la
flexibilidad de los procesos, que esta asociado al nivel de tecnologa, lo cual es deseable a
cualquier nivel de produccin (automatizacin), permitiendo una respuesta rpida de lo que
sucede en el medio, pero esta cualidad es mayor en los sistemas manuales tornndose ms
rgido para los sistemas ms automatizados.
66
Hay que tener claro que la tecnologa asociada a un proceso nos permite organizar las
plantas productivas, sin considerar las reas de servicio:
Proceso X
manual Totalmente
automatizado
(talleres) Comercial
II: Flujo de lnea Equipo
del proceso
no continuo pesado
(lotes)
III: flujo de lnea Montaje de
continuo (lneas) automviles
IV: flujo Refinera de
continuo Nada azcar
El esquema anterior permite evaluar cuales son las posibles estructuras organizativas
factibles que dependen en que etapa se encuentra el producto o proceso
Otro esquema relevante es aquel que relaciona la variedad-volumen y producto, a travs del
cual nos permite relacionar como influye la variedad de partes o piezas de acuerdo al
volumen que se requiere producir, de acuerdo a las distintas gamas de tipos de mquinas
posibles y, de acuerdo a lo explicado, nos entrega el tipo de distribucin mas factible,
dejando en claro como varia, tanto la flexibilidad como la capacidad productiva,
permitiendo evitar divergencias entre lo planeado o lo que esta siendo comnmente
utilizado a nivel mundial. El esquema se representa a continuacin:
67
dedicado
Equipo
de Produccin
Flexibilidad
Alto
15.000
Productiva
Capacidad
Sistema
Produccin por nmero de partes
especial
2.000
Mediano
Volumen
Sistema de
500 Manufactura
Flexible Celda de
manufac-
tura
25
Bajo
Mquina
estndar y
convencional
Variedad
Son medios de apoyo para el sistema, de tal manera de que se tenga claridad sobre ellos,
por ejemplo, dispositivos de fijacin, posicionamiento, carga y descarga, etc. Estos sistemas
se encuentran en un trmino medio entre lo manual y automatizado.
En esta ltima etapa se produce la comunicacin formal sobre el nivel tcnico del producto.
En este punto, se utilizan las hojas de rutas (diagrama de proceso) y hojas de operacin
(diagrama de operacin de proceso).
Smbolo Especificacin
Operacin
Transporte
68
Inspeccin
Almacenaje
Retrazo u otro
69
3.5.- Seleccin de Alternativas
La aplicacin de esta materia es para un sin de cosas, tal como seleccin de procesos, de
materiales, de materias primas, de la misma ubicacin, entre otras muchas cosas. Su base
est en lo que se conoce como la ingeniera econmica para unos o matemticas financieras
para otros, radicando todo en el valor del dinero en el tiempo.
En este accionar del valor del dinero en el tiempo, se asume que no es lo mismo tener un
peso hoy que un peso maana, y mientras ms transcurre el tiempo, ms se desvaloriza la
moneda o se pierde poder adquisitivo, aunque se tenga la misma moneda, en trminos
nominales, pero no vale lo mismo en trminos reales.
Hay diferentes equivalencias tipos de flujos a travs del tiempo, hablaremos de valor
presente, valor futuro, anualidades y gradiente.
La metodologa de clculo para resolver este tipo de ejercicios o decisin puede ser
mediante frmulas o por el uso de tablas.
70
Usaremos para ello la siguiente notacin:
P : valor presente
F : valor futuro
A : anualidad
G : gradiente
n : nmero de periodos
i : tasa de inters
F = P * ( 1 + i )n
P = F / ( 1 + i )n
A = P * [ i * ( 1 + i )n ] / [ (1 + i )n - 1 ]
P = A * [ (1 + i )n - 1 ] / [ i * ( 1 + i )n ]
F = A * [ (1 + i )n - 1 ] / i
A = F * i / [ (1 + i )n - 1 ]
P = G * [ 1 / i ] * ({ [ (1 + i )n - 1 ] / i } n ) * [ 1 / (1 + i)n]
F = G * [ 1 / i ] * ({ [ (1 + i )n - 1 ] / i } n )
A = G * { [ 1 / i ] - ( n / [ (1 + i )n - 1 ] )
F = P * (F / P , i % , n )
P = F * (P / F , i % , n )
P = A * (P / A , i % , n )
A = P * (A / P , i % , n )
F = A * (F / A , i % , n )
A = F * (A / F , i % , n )
P = G * (P / G , i % , n )
F = G * (F / G , i % , n )
A = G * (A / G , i % , n )
71
Los factores de las frmulas estn tabulados y es lo corresponde a la parte en parntesis, se
recomienda usar y plantear los ejercicios en funcin de tablas, ya que as la probabilidad de
equivocarse en meter los dedos a la calculadora es mucho mayor que buscar el resultado
del factor en una tabla. Obviamente la metodologa queda a criterio del usuario, la que le
acomode ms.
Siempre se debe trabajar con la tasa de inters efectiva y no con la tasa de inters nominal,
esta ltima es solo referencial, pero no la real para efectos de clculo.
I efectivo anual = [(1 + I efectivo por periodo ) nmero de periodos por ao 1] * 100
Los objetivos y principios bsicos de una distribucin de la planta son los siguientes:
integracin total.- consiste en integrar en lo posible todos los factores que afectan a
la produccin, para obtener una visin de todo el conjunto y la importancia relativa
de cada factor.
Mnima distancia de recorrido.- al tener una visin general de todo el conjunto, se
debe tratar de reducir en lo posible el manejo de materiales, trazando el menor flujo.
Utilizacin del espacio cbico.- aunque el espacio es de tres dimensiones, pocas
veces se piensa en el espacio vertical. Esta accin es muy til cuando se tienen
espacios reducidos y su utilizacin debe ser mxima.
Seguridad y bienestar para el trabajador.- este debe ser uno de los objetivos
principales en toda la distribucin.
Flexibilidad.- se debe obtener una distribucin fcilmente reajustable a los cambios
que exija el medio, par poder cambiar el tipo de proceso de manera ms econmica,
si fiera necesario.
La distribucin por proceso, presenta una estructura distinta a la de lnea, ya que presenta
distintos procesos, en los cuales ningn departamento se hace responsable de las
actividades, generando varios problemas al momento redisear, de acuerdo a los productos,
cual es la estructura ms eficiente de cada proceso.
72
Cantidad (Q): es la cantidad de producto o material utilizado, se denomina en unidades
toneladas, m3, etc.
Ruta o recorrido (R): es el proceso, sus operaciones y secuencia. Ac se hacen presente
los departamentos de operaciones ms importantes de la produccin
Servicio auxiliares (S): son actividades o funciones anexas a la operacin, pero
necesarias para el normal funcionamiento de la fbrica.
Tiempo (T): este proceso es intangible, pero afecta a los cuatro puntos anteriores.
En el esquema siguiente presenta la estructura que se tiene que seguir para la Planificacin
Sistemtica de un Layout:
73
En la etapa de anlisis previo, se efecta el anlisis entre la cantidad a producir y los
distintos tipos de productos, es decir:
74
Cantidad
Itemes de
productos
De acuerdo la grfico, se puede apreciar que entre ms volumen y menos itemes o familias
de producto, es conveniente un proceso en lnea; en caso contrario, se recomienda una
distribucin por producto.
Para analizar el punto 1 y 2 del esquema es necesario conocer claramente las operaciones
de los distintos productos, desde que parte de la bodega de insumos, pasando por las
operaciones y terminando en la bodega de productos terminados, junto con los servicios
necesarios para el normal funcionamiento de la planta. Cuando se conocen las hojas de ruta
y operacin, junto con las capacidades estimadas, se disea una hoja conocida como Hoja
De/A.
Esta hoja se utiliza, en una primera instancia para relacionar los departamentos productivos
y anexos, conociendo la ruta que sigue cada producto dentro de la planta. Posteriormente, al
conocerse dichos relaciones desde un depto A hasta un depto B, falta conocer la intensidad
de los flujos de materiales, pero considerando que a pesar de tener quizs distintas unidades
de medicin, para disear dicha hoja es necesario tener una unidad patrn, que en muchos
casos es relativamente complejo, aunque existen tcnicas para su diseo, como es el
Sistema MAG (no se detallar por la complejidad de su formulacin inicial). En este tipo de
hojas hay que evitar el retroceso de las operaciones, ya que indican un nivel de complejidad
del proceso productivo.
75
Para el caso de servicios anexos y/auxiliares, estos se deben integrar a las reas de
produccin, hacindose una anlisis relativamente cualitativo entre las actividades de
servicio, con lo cual, recin se puede disear el punto 3.
Este punto hace uso de una simbologa especial estandarizada a nivel mundial para
identificar las operaciones productivas y de servicio, de manera tal, que el smbolo y color
especfico determina las actividades dentro de la empresa.
Tambin se agregan os cdigos de proximidad, creado por Mouten, el cual indica que su
estructura debe ser una pirmide, es decir, las actividades ms importantes son pocas, pero
con gran peso, en cambio, las sin importancia son muchas, pero con un peso bajo dentro de
la planta.
76
A continuacin se muestra lo explicado anteriormente:
77
Finalmente, en este punto es necesario disear el diagrama asociado a dicho grfico. A
modo de ejemplo se presentan dichos esquemas
78
79
La aplicacin del diagrama, exige que se construyan cuatro de este tipo, con la diferencia
que en los primeros tres son las necesidades de proximidad A, E, I y en el ltimo se agregan
las siguientes categoras, que son la O y X.
Despus de este punto, se hace uso de los puntos 4 y 5, en el cual se hace uso de todas las
consideraciones de espacio. Para el caso de necesidad de espacio, en las operaciones existe
el diagrama de distribucin de equipo, con el cual se determina el rea efectiva para cada
mquina y, por ende, para cada departamento involucrado; en cambio para los
departamentos de servicio, se efectan de acuerdo a consideraciones subjetivas (en muchos
casos), a excepcin de servicios bsicos que estn normados por el servicio de salud, de
acuerdo al nmero de personas que trabajan en la planta u otras reas que estn normadas,
ya sea nacional o mundialmente.
Posteriormente, el espacio disponible permite efectuar ajustes a las reas existentes, debido
a condiciones de construccin, de ubicacin, estructura de galpones, direccin de la luz, etc.
Posteriormente, los puntos seis y siete permiten pasar de un punto de vista tericamente
ideal, que rara vez es el mismo, a un punto de vista mas real producto de modificaciones, el
cual se basa en las adaptaciones del diagrama y junto con las limitaciones, las cuales son
ideas que surgen como posibles modificaciones producto de las limitaciones propias del
sistema.
80
De acuerdo a lo anterior, cada vez que se genera una nueva modificacin, este provoca que
el diagrama de espacio sufra cada vez ms cambios con lo idealmente diseado, pero esto
no es un retroceso, sino que permite que efectivamente lo que sea diseado funcione
eficientemente. A continuacin, presentamos como puede tener cambios el esquema final, a
travs de este ejemplo:
81
82
Cuando se han integrado todas estas consideraciones prcticas y limitaciones con sus
respectivos ajustes, recin el Layout esta terminado, pero lo anterior no implica que pueda
ser nico, ya que pueden haber variantes, aunque sean significativas, pueden generar otros
planos, por lo cual, es necesario evaluar cual es el mejor entre estos.
83
Otro mtodo, pero este cuantitativo viene dado a travs de la siguiente formula:
N N
Ct = Tij * Cij * Dij
i =1 j =1
Dnde:
T ij : viajes entre el departamento i y el departamento j.
C ij : costo por unidad de distancia por viaje recorrido de i a j
D ij : distancia desde i hasta j.
C t : Costo total.
N: nmero de departamentos.
En general, para hacer el anlisis del manejo de materiales se tiene que considerar:
Materiales (unidad de contencin)
84
Movimiento
Mtodos (equipos a ocupar)
Para el caso del movimiento o sistema de transporte, existen tres formas bsicas de enlazar
dichos movimientos:
Sistema directo, los materiales se mueven desde el origen a su destino, a travs del
camino mas corto, es adecuado para altas intensidades de flujo y distancias cortas.
Sistema de canal: los materiales se mueven hacia su destino junto con otros
materiales que se mueven desde o hacia otras reas, es adecuado para bajas
intensidades de flujo y grandes distancias.
Sistema centralizado: los materiales se mueven desde su origen hacia un rea
centralizada y de ah continan a su destino, adecuado para bajas intensidades de
flujo, grandes distancias y cuando la necesidad de control es importante.
Los equipos tambin involucran dos variables relevantes para determinar que equipo de
manejo de materiales es el ms adecuado, a travs de:
1. Intensidad de flujo
2. Distancia
85
El siguiente esquema ejemplifica estas variables de intensidad-distancia:
Intensidad
Equipo Equipo
Alta
complejo complejo
Equipo Equipo
mantencin transporte
Equipo Equipo
sencillo sencillo
Baja
Equipo Equipo
mantencin transporte
Distancia
Corta Larga
CT s
CT c
CV c
CI c
CV s
CI s Intensidad
de flujo
Equipo Equipo
Sencillo Complejo
86
$ Relacin de equipos por costos/distancia
CT
CT t
CD t
CT t
CD m
CT
Distancia
Equipo de Equipo de
manutencin transporte
87
88
3.7.- Inversin y Costos Operacionales
Este estudio termina con la estimacin de la inversin total inicial en el proceso elegido y
en el sistema productivo asociado como tambin en la estimacin de los costos
relacionados con el proceso (costos operacionales).
89
Unidad 4: Estudio Legal - Organizacional
4.1.- Introduccin
Este tipo de estudio contempla la parte legal, la cual es referida a toda la tramitacin para
efectos legales de la constitucin de la empresa, como del anlisis de las leyes tanto a favor
como en contra del mismo proyecto, y la parte organizacional, la cual es referida a la
conformacin interna y competitiva de la empresa, en cuanto se refiere a estructura
organizacional, organigrama, descripcin y anlisis de cargos, etc., ambas partes legal y
organizacional son muy importantes, ya que tambin se pueden transformar en trabas a la
continuacin de una buena idea de proyecto o negocio, si no cuenta con el apoyo
correspondiente de ambas partes.
El estudio legal buscar determinar la viabilidad legal del proyecto, y sus efectos en los
flujos operacionales del mismo. Como se dijo anteriormente el estudio legal se refiere a la
constitucin legal de la empresa, ya sea tipo de empresa, adems del anlisis de las leyes
imperantes en la actualidad (fiscales, sanitarias, civiles y penales), y de las perspectivas de
las mismas, tambin se calculan los costos legales asociados.
No hay que olvidar que un proyecto por muy rentable que sea, antes de ponerse en marcha
debe incorporarse y acatar las disposiciones jurdicas vigentes. Desde la primera actividad
al poner en marcha un proyecto, que es la constitucin legal de la empresa, la ley dicta los
tipos de sociedad permitidos, su funcionamiento, sus restricciones, dentro de las cuales la
ms importante es la forma y monto de participacin extranjera en la empresa. Por esto, la
primera decisin jurdica que se adopta es el tipo de sociedad que operar la empresa y la
forma de su administracin. En segundo lugar, determinar la forma de participacin
extranjera en caso de que existiera.
Es muy importante analizar las leyes vigentes en el pas de origen y en el pas destino (si es
que lo que se quiere es exportar), ya que a veces pueden jugar en contra o cumplir
parcialmente las mismas, por lo cual se transforma en una gran traba, y vencerla conlleva
asociado a veces un gran costo, lo cual transforma el proyecto en inviable (cuando es
impedimento salvable), pero hay ocasiones en que la traba es tal que no se puede salvar,
aunque se tengan todos los recursos econmicos financieros disponibles.
As como hay leyes que actan como trabas, en algunas ocasiones las leyes juegan a favor
del proyecto, ya sea con beneficios impositivos de algn tipo, por actuar en regiones
extremas o limtrofes, etc.
Por todo lo anterior es que hay que siempre tomar todos los aspectos legales involucrados y
que puedan afectar al proyecto, ya que dependiendo de ese impacto es que se someter la
decisin de seguir, esperar o definitivamente abandonar la idea de proyecto.
90
A modo de ejemplo, a veces se tienen alternativas de procesos ya evaluadas en el proyecto,
pero la ley vigente en cuanto a estndares de calidad ambiental (normas de emisin) hace
prohibitivo la instauracin de ese proceso, y el cambiarlo a veces (y de hecho as es)
complica presupuestariamente a la empresa, especialmente cuando se trabaja con el recurso
econmico disponible en forma justa o apretada, sin mayores holguras.
El estudio legal busca determinar el marco legal para el periodo de ejecucin y operacin
de un proyecto.
Legislacin comercial
91
El contrato colectivo
La legislacin laboral (cdigo del trabajo)
4.2.1.5.- Mercado
Legislacin sanitaria sobre los permisos que deben obtenerse, la forma de
presentacin del producto, sobre todo en el caso de alimentos.
Elaboracin y funcionamiento de contratos con proveedores y clientes.
Permisos de vialidad y sanitarios para el transporte del producto.
4.2.1.6.- Localizacin
Estudio de posesin y vigencia de los ttulos de bienes races.
Litigios, prohibiciones, contaminacin ambiental, uso intensivo de aguas en
determinadas zonas.
Apoyos fiscales por medio de exencin de impuestos, a cambio de ubicarse
indeterminadas zonas.
Gastos notariales, transferencias, inscripcin en registro pblico de la propiedad y el
comercio.
Determinacin de los honorarios de los especialistas o profesionales que efecten
todos los trmites necesarios.
92
utilidades retenidas, gastos que pueden deducirse de impuestos y los que no estn
sujetos a esta poltica, etc.
Si la empresa adquiere un prstamo de alguna institucin crediticia, hay que
conocer las leyes bancarias y de las instituciones de crdito, as como las
obligaciones contractuales que de ello se deriven.
Son todos los costos asociados a los puntos anteriores, tratando de no obviar ninguno de
ellos u otro que no apareciese en la lista y que fuese producto de la tramitacin interna de
ellos, como por ejemplo el gasto en fotocopias para recopilar los cientos de antecedentes
pedidos.
93
revisten importancia, porque definen las relaciones de autoridad y poder dentro de la
organizacin.
Todas estas actividades y su administracin deben ser previstas adecuadamente desde las
primeras etapas, ya que esa es la mejor manera de garantizar la consecucin de los
objetivos de la empresa.
Por otro lado, debe sealarse que sera errneo disear una estructura permanente, ya que
ella es tan dinmica como lo es la propia empresa. Si al crecer esta ltima considera ms
conveniente dejar ciertos servicios externos, lo mejor ser hacerlo de esa forma y no
plantearlo como una estructura permanente, diseado para cierto estado temporal de la
empresa. Es decir, se debe dotar a la empresa de la flexibilidad suficiente para adaptarse
rpidamente a los cambios. Esta flexibilidad tambin hace referencia a cambios en las
instalaciones y espacios administrativos disponibles.
Hay diferentes tipos de estructura las cuales se muestran y explican sus ventajas y
desventajas.
Una vez definida la estructura organizacional, se debe definir como interactuarn los cargos
dentro de la empresa, lo que se ve resumidamente en el organigrama, pero en este estudio
se debe definir para ese organigrama (que muestra todos los puestos de una empresa, su
posicin y dependencia) la descripcin y anlisis de todos los cargos, esto es mostrar para
94
cada cargo, su nombre, el departamento o rea al cual pertenecen, el nmero de
trabajadores existentes en ese cargo, las principales funciones, deberes y responsabilidades
de las personas que actan en cada cargo, las aptitudes, requerimientos y habilidades de
todo tipo que la persona necesita para desempear ese cargo, etc.
95
UNIDAD 5: ESTUDIO ECONMICO - FINANCIERO
5.1.- Introduccin
Para este fin existen diversos indicadores que muestran tanto la generacin o no de riqueza
por parte del proyecto, como el nivel de rentabilidad de la inversin.
Para esto es necesario tener en claro elementos tales como la inversin inicia requerida, los
costos de operacin y los ingresos que generar el proyecto en el transcurso de su vida til.
El flujo de caja es uno de los elementos ms importantes del estudio de proyectos, ya que la
evaluacin del mismo se efectuar sobre los resultados que en ella se determinen.
Existen diferentes flujos de caja para diferentes fines: uno de ellos se utiliza para calcular la
rentabilidad del proyecto, otro para medir la rentabilidad de los recursos propios y un tercer
para evaluar la capacidad de pago frente a los prstamos que ayudaron a su financiamiento.
Sin embargo, los elementos que conforman un flujo de caja proyectado difieren si es un
proyecto de creacin de una nueva empresa o si es uno en que se evala una empresa en
funcionamiento, ya que las variables que debern incluirse son diferentes.
El flujo de caja est compuesto por varios momentos, que representan la ocurrencia en el
tiempo de un ingreso o egreso. Normalmente, cada momento refleja los movimientos de
caja ocurridos durante un periodo, los que se anotan como la simple suma de ellos. El
horizonte de evaluacin de un proyecto tambin constituye un elemento importante que
debe definir el preparador y evaluador de proyectos. Si bien no existe una regla que lo
determine, es importante que este pueda medir la rentabilidad del negocio en el largo plazo,
para efectos de proyectos de gran envergaduras, generalmente se someten a un horizonte
de evaluacin de 10 aos.
96
Se debe incorporar informacin adicional relacionada principalmente con los efectos
tributarios de la depreciacin, amortizacin del activo nominal, valor residual, utilidades y
prdidas.
97
activos fijos: bienes tangibles que se utilizarn en el proceso de transformacin de
los insumos (terrenos, obras fsicas, equipamiento de la planta, oficinas y salas de
ventas, infraestructura de servicios de apoyo).
Activos intangibles o nominales: servicios o derechos adquiridos necesarios para la
puesta en marcha (gastos de organizacin, las patentes y licencias, los gastos de la
puesta en marcha, la capacitacin, las bases de datos y los sistemas de informacin
preoperativos).
Capital de trabajo: garantiza el financiamiento de los recursos durante un ciclo
productivo. Esto constituye el conjunto de recursos necesarios, en la forma de
activos corrientes (circulantes), para la operacin normal de un proyecto durante un
ciclo productivo para una capacidad y tamao determinado. Para efectos de
evaluacin de proyectos, el capital de trabajo inicial constituir una parte de las
inversiones de largo plazo, ya que forma parte del monto permanente de los activos
corrientes necesarios para asegurar la operacin del proyecto. Desde el punto de
vista de la contabilidad el capital de trabajo se calcula como la diferencia entre los
activos circulantes y pasivos circulantes, pero esta frmula no siempre se aplica en
proyectos.
Dentro de los gastos no desembolsables estn las depreciaciones y las amortizaciones de los
activos nominales, que para efectos de la construccin del flujo tienen el mismo tratamiento
que la depreciacin.
Hay varios tipos de depreciacin, para efectos de clculos simples la ms usada es la lineal,
la cual divide el costo de adquisicin del producto y la vida til de ese producto, dando un
valor de descuento anual constante. La depreciacin es un artilugio contable que dio el
gobierno como beneficios a las empresas para bajar el monto de las utilidades percibidas y
as pagar menos o descontar impuestos. La depreciacin en s es una plata que hace como
que se paga, pero nunca sale del bolsillo de la empresa.
DEP lineal = (costo de adquisicin) / (vida til)
98
Hay que distinguir dos conceptos contables: valor libro y valor de mercado. El valor libro
es un valor referencial contable, es decir, lo que el equipo o producto vale al momento de la
transaccin en forma contable (descontada la depreciacin acumulada del producto), en
otras palabras al usuario le da el precio mnimo de venta, si es que lo que quiere es
venderlo, en todo caso quedar a criterio del usuario en cuanto lo venda realmente, lo que
puede ser menor, igual o mayor que el valor libro, a ese valor de venta real, es el valor de
mercado, que puede coincidir o no con el valor libro.
Valor Libro = Costo de Adquisicin Depreciacin Acumulada al momento del negocio
Ahora si los flujos del negocio tambin crece a una tasa G entonces la frmula de VD
cambiara a la siguiente:
VD = ( flujo neto representativo depreciacin anual ) / (tasa de descuento - tasa de crecimiento)
99
producciones del proyecto y sus clculos de capital de trabajo se muestran en la siguiente
tabla:
100
K: porcentaje de financiamiento que es con capital propio
CP: monto del capital propio
CT: monto del capital de terceros.
Considerar la rentabilidad del sector industrial o econmico en el cual participa el
proyecto.
Considerar el inters pagado en un sistema financiero por instrumento de largo
plazo.
Valor residual.- generalmente llamado valor residual contable, se refiere a aquella fraccin
del activo no depreciable. Este valor se encuentra determinado por el organismo fiscal.
Cuando un activo se encuentra totalmente depreciado, su valor residual debe ser igual a su
valor libro. Para efectos de evaluar un proyecto, se asume un valor igual a cero por su casi
nula influencia sobre los resultados de la rentabilidad.
La idea del VAN es actualizar todos los flujos futuros al periodo inicial (cero) y
compararlos para verificar si los ingresos son mayores que los costos. Si los ingresos son
mayores que los costos actualizados, significa que la rentabilidad del proyecto es mayor
que la tasa de descuento, se dice por lo tanto, que es conveniente invertir en esta alternativa
(el proyecto es rentable); Si el VAN es cero es indiferente al inversionista invertir en el
proyecto (es ms es no recomendable, ya que hay mucho riesgo asociado al ello) y si el Van
es negativo obviamente el proyecto es inviables o no rentable.
101
t=n
VAN = I 0 + t=1 [ FN / ( 1 + i )t
La TIR se refiere a encontrar la mxima tasa de descuento de modo tal que el inversionista
no pierda plata, es decir la TIR trata de encontrar un i cuando el
VAN = 0
Un proyecto puede tener tantas TIR como cambios de signos se produzcan en los flujos
netos.
No se puede eludir la estructura temporal de los tipos de inters, ya que el tipo de inters a
corto plazo es diferente a los tipos de inters a largo plazo.
Ante dos proyectos de igual VAN puede ser preferible el que tenga menor PRK.
Las empresas desean frecuentemente que el desembolso realizado en cualquier proyecto sea
recuperado dentro de cierto periodo mximo.
Para utilizar el criterio del payback una empresa tienen que decidir una fecha tope
adecuada.
Si por trmino medio, los periodos mximos son demasiado largos, aceptar algunos
proyectos con VAN negativo.
102
Si por trmino medio, son demasiados cortos, rechazar algunos proyectos que tienen VAN
positivo.
Se calcula dividiendo el valor actual de los flujos previstos por la inversin inicial.
El criterio de ndice de rentabilidad nos dice que aceptemos todos los proyectos con un
ndice mayor que 1. Si el ndice de rentabilidad es mayor que 1 entonces el valor actual es
mayor que la inversin. Luego se llega a la misma decisin que el VAN. Ver ndice de
rentabilidad de la inversin incremental.
Es de todas maneras mejor trabajar con indicadores aditivos que aquellos que no lo son.
El riesgo de un proyecto se define como la variabilidad de los flujos de caja reales respecto
a los estimados.
La incertidumbre caracteriza a una situacin donde los posibles resultados de una estrategia
no son conocidos, y en consecuencia, sus probabilidades de ocurrencia no son
cuantificables.
103
Un proyecto rentable a la tasa libre de riesgo puede resultar no rentable al evaluarlo a la
tasa ajustada.
La tasa ajustada R es igual a la tasa libre de riesgo ms una prima por riesgo.
Se realiza debido a que los valores de las variables que se han utilizado para llevar a cabo la
evaluacin del proyecto, pueden tener desviaciones con efectos de consideracin en a
medicin de sus resultados.
El anlisis de sensibilidad revela el efecto que sobre la rentabilidad tiene las variaciones en
los pronsticos de las variables relevantes.
El anlisis de sensibilidad trata en forma general de ver hasta donde pueden variarse las
variables relevantes para que el proyecto siga siendo rentable, o sea, hasta que el
VAN = 0
Para la escuela colombiana este proceso de evaluacin de proyectos de inversin contempla tres
grandes mbitos y son:
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Evaluacin de Proyectos de Inversin
Enfoque: B.I.D.
Tipo de Punto de Vista Mide el Impacto del Se realiza con precios :
Evaluacin Proyecto sobre:
(&).- El ahorro puede o no recibir un premio por encima del valor del consumo. En el
anlisis que se limita a eficiencias, no se diferencia entre el valor del ahorro y el consumo.
Es claro entender que para esta escuela la evaluacin econmica difiere de la evaluacin
financiera, porque mientras que la evaluacin financiera procura estimar el rendimiento de
un proyecto en trminos de recursos monetarios para un agente especfico (la entidad o
individuo financiador o ejecutor) la evaluacin econmica intenta medir el rendimiento del
proyecto en trminos de recursos reales para la sociedad como un todo, mas concretamente
la evaluacin econmica tiene por objetivo la identificacin del impacto de un proyecto
bienestar econmico de un pas, como un todo.
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