Manual de Usuario

Sistema de Optimizacin de
los Procesos de la Oficina del
Seguimiento al Graduado
Versin 0.1

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 Historial de las revisiones
Responsable
de Revisin
tem Versin Fecha Autor Descripcin Estado
y/o
Aprobacin
01 0.1 23//08/1 ILinares Manual de Usuario
7

Autores:
Acosta Llantoy, Martin Gabriel MAcosta

Acosta Llantoy, Sergio Alejandro SAcosta

Araujo Camacho, Jordan Alexander JAraujo

Garcia Bazalar, Antonella AGarcia

Linares Chiri, Italo Fernando ILinares

Revilla Barbis, Daniel Isaac DRevilla

Zarate Canchari, Diego Alonzo DZarate

Revisin:
Teora:

Ing. Vargas Santa Cruz, Yeny Alejandra YVargas

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 Tabla de contenidos

1. Introduccin ................................................................................................ 4
1.1. Propsito ............................................................................................... 4
1.2. Requisitos Generales. ............................................................................. 4
2. Caractersticas ............................................................................................. 5
2.1. Procedimientos del usuario. ..................................................................... 5
2.2. Uso del software. ................................................................................... 8
2.3. Entorno operacional. ............................................................................... 8
2.4. Reporte de problemas y asistencia. .......................................................... 8
2.5. Advertencia de riesgos. ........................................................................... 8
2.6. Procedimientos para la solucin de problemas y correccin de errores. ......... 8

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 Manual de Usuario
1. Introduccin

1.1.Propsito
El presente documento est dirigido a entregar las pautas de las operaciones del
Sistema de Optimizacin de los Procesos de la Oficina del Seguimiento al
Graduado. Este mdulo permite exporter los datos registrados en el Excel de una
forma ms automatizada. Se especifica los requisitos y caractersticas mnimas
para su uso.

1.2.Requisitos Generales.
El sistema Tableau Public es un software gratuito para la visualizacin de datos.
Obtendra dichos datos desde una Base de Datos (Excel) ya realizada, Tableau
Public ofrece guardar los resultados dentro de una pequea nube proporcionada
por ellos mismos.

Para dar inicio se le dara click a la aplicacion en el escritorio.

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2. Caractersticas

2.1. Procedimientos del usuario.

Se mostrar la interfaz de inicio de la aplicacin y se seleccionar el tipo de

archivo con el que se desea conectar. (En este caso ser un Excel)

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6
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2.2. Uso del software.
Este sistema est previsto para el uso la Oficina de Seguimiento al Graduado es
sumamente recomendable que quien maneje el softare intervenga en los
procesos o tenga un gran conocimiento de llo, dado que asi se reducirn los
niveles de riesgo y de fallo de la aplicacin o los datos por obtener,

2.3. Entorno operacional.

Los requisitos mnimos para el correcto funcionamiento del sistema son:
- Tener instalado los programas necesarios para su correcto funcionamiento.
- Disponer de una computadora de gama media-alta para que pueda recibir las
informaciones y los datos de los clientes y empresas y las diferentes
operaciones que se realizaran.

2.4. Reporte de problemas y asistencia.

En caso de presentarse un problema con el uso de la aplicacin, envi un correo
con una imagen del error al jefe del rea para que se comunique con el
personal adecuado para solucionar el problema.

2.5. Advertencia de riesgos.

- Disponer de una buena computadora, caso contrario si ocurriera algn fallo
durante el registro de alguna venta, este no se guardar.

2.6. Procedimientos para la solucin de problemas y correccin de errores.

Si se presenta algn error en la obtencin de datos, Tableau ofrece la opcin
Usar el intrprete de datos, de esta manera Tableau reconocer
automticamente los datos dentro de la base de datos a usar.