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a) Produccin;
b) Autorizacin;
c) Conservacin, y
d) reproduccin del instrumento pblico notarial.
a) Escritura pblica: Escritura es el instrumento original que el Notario asienta en los folios
para hacer constar uno o ms actos jurdicos que firmado por los comparecientes, autoriza
con su sello y firma.
b) Acta notarial: Acta notarial es el instrumento pblico original en el que el Notario, a solicitud
de parte interesada, relaciona, para hacer constar bajo su fe, uno o varios hechos
presenciados por l o que le consten, y que asienta en los folios del protocolo a su cargo
con la autorizacin de su firma y sello.
Los elementos o herramientas de las que se vale el notario para que asiente los instrumentos
pblicos notariales son, entre otros:
SECCIN TERCERA
A. ESCRITURAS
Artculo 100.- Escritura es el instrumento original que el notario asienta en los folios, para hacer
constar uno o ms actos jurdicos y que firmado por los comparecientes, autoriza con su sello y
firma.
1. Proemio (art. 102, frac. I) Introduccin del contenido del instrumento en donde se seala
las partes y ante que notario, as como el acto jurdico.
2. Antecedentes y declaraciones (arts. 102, fracs. III, IV, VI, VII, VIII, IX, X, XIII, XIV y XVIII y 103)
3. Clausulas (art. 1839 CCDF) (art. 102, fracs. XIV, XVII y XV)
a) Esenciales: sin las cuales el acto jurdico no puede prosperar; se refieren
principalmente al consentimiento y al objeto de ste (por ejemplo, el
precio y la cosa vendida).
b) Naturales: las cuales pueden ser suplidas o complementadas por la ley
(por ejemplo, efectos del saneamiento para el caso de la eviccin).
c) Accidentales: las partes las pactan, aumentan o disminuyen efectos u
obligaciones en el acto celebrado (por ejemplo, el pacto de un derecho
preferencial para adquirir en la eventual venta de las acciones de una
sociedad mercantil o de un inmueble).
4. Representacin o personalidad (art. 102, frac. XVI)
5. Generales (art. 102, frac. XIX)
6. Certificaciones (art. 102, frac. XIII a), b), c), d), e) de las LNDF)
a) Fe de identidad
b) Fe de lectura
c) Fe de explicacin
d) Fe de otorgamiento
7. Fechas de firmas (art. 102, frac. XX, inc. f)
8. Autorizacin (arts. 109 a 115)
a) Parcial
b) Preventiva
c) Definitiva
Artculo 101. Las escrituras se asentarn con letra clara y sin abreviaturas, salvo el caso de
transcripcin o reproduccin. No se usarn guarismos a menos que la misma cantidad aparezca con
letra. Los blancos o huecos, si los hubiere, se cubrirn se cubrirn con lneas antes de que la escritura
se firme.
Lo que se haya que testar se cruzar con una lnea que lo deje legible, salvo que la ley ordene
la ilegibilidad. Puede entrerrenglonarse lo corregido o adicionado. Lo testado o entrerrenglonado
se salvar con su insercin textual al final de la escritura, con indicacin de que lo primero no vale y
lo segundo s vale. Las escrituras se firmarn por los otorgantes y dems comparecientes
nicamente al final de escrito. Se prohben las enmendaduras y raspaduras.
Artculo 102.- El Notario redactar las escrituras en espaol, sin perjuicio de que pueda asentar
palabras en otro idioma, que sean generalmente usadas como trminos de ciencia o arte
determinados, y observar las reglas siguientes:
En caso de duda judicial este deber ser sobre la situacin jurdica de fondo de existencia o no de
dicha acreditacin en el plano de los derechos subjetivos y no por diferencias de criterio formales
sobre relacin o transcripcin. En este caso, sobre dichos antecedentes y dicha acreditacin, la carga
de la prueba corresponde a quien objeta la validez de los actos contenidos en el documento.
En dichos supuestos los representantes debern declarar en la escritura que sus representados son
capaces y que la representacin que ostentan y por la que actan est vigente en sus trminos.
Aquellos que comparecen en el ejercicio de un cargo protestarn la vigencia del mismo;
Artculo 102.
Sujeto o parte de la escritura es quien interviene en el acto jurdico. Las partes en una
escritura pueden dividirse en dos tipos:
o Parte en sentido material: es a quien repercuten directamente los efectos del acto
en su persona.
o Parte en sentido formal: es a quien no le repercuten directamente los efectos del
acto en su persona, pero que interviene en su formacin.
Testigos: Testigo que firma a ruego (firma en nombre de los otorgantes que
no pueden o no saben hacerlo; Testigo instrumental (forma parte de la
escritura del instrumento, y Testigo de identidad (coadyuva a brindar
certeza en la identidad de las partes)
Asistentes: Intrpretes y Lectores: en los casos en que el otorgante ignore el
idioma castellano o porque el otorgante sufra de alguna discapacidad y
necesite que alguien le ayude a leer el instrumento.
REPRESENTACIN.
a) Representacin legal: aquella que emana de la ley, como la patria potestad; adopcin plena;
tutela sobre los incapaces a travs de la declaracin judicial de interdiccin o sobre el menor
que no tiene quien ejerza la patria potestad.
b) Representacin voluntaria: aquella en la que el compareciente faculta libremente al
otorgante para que ste acte por l mediante un mandato o confirindole un poder.
Artculo 103.- Cuando ante un Notario se vayan a otorgar diversas escrituras, cuyos actos sean
respecto de inmuebles con un mismo antecedente de propiedad, por tratarse de predios resultantes
de porciones mayores o de unidades sujetas al rgimen de propiedad en condominio, se seguirn
las reglas establecidas en el artculo anterior, con las excepciones siguientes:
I. Por la certificacin que haga de que los conoce personalmente en trminos del artculo 102
fraccin XX inciso a), de esta Ley. Para ello bastara que el Notario los reconozca en el
momento de hacer la escritura y sepa su nombre y apellidos, sin necesidad de saber otra
circunstancia general;
II. Por certificacin de identidad en base a algn documento oficial con fotografa, en el que
aparezca el nombre y apellidos de la persona de quien se trate o el documento de identidad
que llegaren a autorizar las Autoridades competentes, los cuales examinar y agregar al
apndice; y
III. Mediante la declaracin de dos testigos idneos, mayores de edad, a su vez identificados
por el Notario conforme a alguna de las fracciones anteriores, quien deber expresarlo as
en la escritura. Los testigos en cuanto tales estn obligados a asegurar la identidad y
capacidad de los otorgantes, y de esto sern previamente advertidos por el Notario,
debern saber el nombre y que no tienen conocimiento de que estn sujetos a incapacidad
civil; para lo anterior el Notario les informar cules son las incapacidades naturales y civiles,
salvo que el testigo sea perito en Derecho. Igualmente les informar su carcter de testigos
instrumentales y las responsabilidades consiguientes. En substitucin del testigo que no
supiere o no pudiere firmar, lo har otra persona que el efecto elija el testigo, imprimiendo
ste su huella digital. La certificacin y consiguiente fe del Notario siempre prevalecer
sobre la de los testigos en caso de duda suscrita posteriormente salvo evidencia
debidamente probada que supere toda duda al respecto. En todo caso, el Notario har
constar en la escritura el medio por el que identific a los otorgantes. Tratndose de
testigos, si alguno no supiere firmar o no pudiere firmar, imprimir su huella digital y firmar
a su ruego la persona que aqul elija.
Artculo 105.- Para que el notario haga constar que los otorgantes tienen capacidad bastar con que
no observe en ellos manifestaciones de incapacidad natural y que no tenga noticias de que estn
sujetos a incapacidad civil.
El notario har constar bajo su fe que los otorgantes tienen capacidad legal bajo un anlisis
superficial, con lo que queda a salvo de responsabilidad al respecto.
Artculo 106.- Si alguno de los otorgantes fuere sordo, leer la escritura por s mismo; el Notario le
indicar por s o por intrprete que tiene todo el tiempo que desee para imponerse del contenido
de la escritura y que por esta Ley el Notario est a su disposicin para contar sus dudas, previa
explicacin que se le dar de la forma descrita arriba; si declarare no saber o no poder leer,
designar a una persona que le lea y le d a conocer su contenido. En caso de que hubiere necesidad
de un intrprete, ste deber firmar la escritura como tal identificndose satisfactoriamente en
trminos de Ley y de ser posible acreditar dicha capacidad con documentos o indicios relativos. EN
todo caso, el Notario har constar la forma en que los otorgantes sordos manifestaron su rogacin
o adherencia, otorgaron su voluntad y consentimiento y se impusieron del contenido de la escritura
y de sus consecuencias jurdicas.
Artculo 107.- Los comparecientes que no conozcan el idioma espaol o que declaren ante el notario
que su conocimiento del mismo no es suficiente, se asistir de un intrprete que firmar y deber
rendir ante el notario protesta de cumplir lealmente su cargo.
Artculo 108.- Antes de que la escritura sea firmada por los otorgantes, stos podrn pedir que se
hagan a ella las adiciones o variaciones que estimen convenientes; el notario explicar las
consecuencias legales de estas adiciones y cuidar que, entre la firma y la adicin o variacin, no
queden espacios en blanco.
Artculo 109.- Una vez que la escritura haya sido firmada por los otorgantes y dems
comparecientes, podr ser autorizada preventivamente por el notario con la razn ante m, su
firma y sello, o autorizada definitivamente. Cuando la escritura no sea firmada en el mismo acto por
todos los comparecientes, el notario ir asentando solamente ante m, con su firma y cuando
todos la hayan firmado imprimir adems su sello.
Artculo 110.- El notario deber autorizar definitivamente la escritura cuando se le haya justificado
que se ha cumplido con todos los requisitos legales para ello. La autorizacin definitiva contendr
la fecha, la firma y el sello del Notario.
Artculo 111.- Cuando la escritura haya sido firmada por todos los comparecientes y no exista
impedimento para su autorizacin definitiva, el Notario podr asentar sta de inmediato, sin
necesidad de autorizacin preventiva.
Artculo 112.- El Notario asentar la autorizacin definitiva en el folio correspondiente acto continuo
de haber asentado la nota complementaria en la que se indicare haber quedado satisfecho el ltimo
requisito para esa autorizacin del instrumento de que se trate.
Artculo 113.- En caso de que el cumplimiento de todos los requisitos legales a que alude el artculo
anterior tuviere lugar cuando el libro de protocolo o los folios donde conste la escritura relativa,
estuvieren depositados en el Archivo, o quedara suficientemente acreditado por el cuerpo de la
escritura y los documentos del apndice dicho cumplimiento, aunque haya sido anterior a su
depsito en el Archivo, su titular pondr al instrumento relativo la razn de haberse cumplido con
todos los requisitos, la que se tendr por autorizacin definitiva, dejar constancia si el momento
del cumplimiento fue anterior a su depsito o en los trminos primeramente descritos. Todo
testimonio o copia certificada que se expida indicar esta circunstancia bajo su certeza y
responsabilidad.
Artculo 114.- Las escrituras asentadas en el protocolo por un Notario sern firmadas y autorizadas
preventiva o definitivamente por el propio Notario o por sus asociados o suplentes, siempre que se
cumplan los requisitos siguientes:
I. Que la escritura haya sido firmada slo por alguna o algunas de las partes ante el primer
Notario, y aparezca puesta por l, la razn ante m con su firma, y
II. Que el Notario asociado o suplente exprese el motivo de su intervencin y haga suyas las
certificaciones que deba contener el instrumento, con la solo excepcin de las relativas a la
identidad y capacidad de quienes hayan firmado ante el primer Notario y a la lectura del
instrumento a stos. La autorizacin definitiva ser suscrita por quien acte en ese
momento.
Artculo 115.- Quien supla a un Notario que hubiere autorizado preventivamente una escritura y
que dejare de estar en funciones por cualquier causa, podr autorizarla definitivamente con
sujecin a lo dispuesto por los dos artculos anteriores.
Artculo 116.- Si quienes deben firmar una escritura no lo hacen a ms tardar dentro de los treinta
das naturales siguientes al da en que se extendi sta en el protocolo, el instrumento quedar sin
efecto y el Notario le pondr al pie la razn de no pas y su firma.
Artculo 117.- Si la escritura contuviere varios actos jurdicos y dentro del trmino que se establece
en el artculo anterior se firmare por los otorgantes de uno o de varios de dichos actos y dejare de
firmarse por los otorgantes de otro u otros actos, el notario pondr la razn "ante mi" en lo
concerniente a los actos cuyos otorgantes han firmado, su firma y su sello, e inmediatamente
despus pondr la nota "no pas" slo respecto del acto no firmado, el cual quedar sin efecto.
Artculo 118.- El notario que autorice una escritura en la que mencione a otra u otras escrituras
anteriores extendidas en su protocolo, que no hayan sido objeto de registro, lo advertir as al
otorgante interesado y cuidar, una vez que haya sido expensado para ello, en su caso, que se haga
en aqul la inscripcin o inscripciones, as como la anotacin o anotaciones correspondientes. Si el
libro de que se trate estuviera depositado definitivamente en el Archivo, el Notario comunicar a
dicha dependencia lo procedente para que sta, sin costo alguno, haga la anotacin o anotaciones
del caso.
Artculo 119.- Cuando se trate de revocacin o renuncia de poderes o de mandatos o ello resulte de
documentos que contengan acuerdos de rganos de personas morales o agrupaciones de renuncias
que les afecten a ellas, y que le Notario protocolizare, este proceder como sigue:
Artculo 119 BIS.- Los Notarios debern informar a la Autoridad competente sobre el otorgamiento
o revocacin de los poderes, mandatos, y actos de apoderamiento pasados ante su fe, dentro de los
cinco das hbiles siguientes al otorgamiento del instrumento de que se trate.
Artculo 121.- Siempre que ante un notario se otorgue un testamento, ste dar aviso al Archivo,
dentro de los cinco das hbiles siguientes, en el que expresar la fecha de otorgamiento, el nmero
de notara, nombre completo del notario, tipo de testamento, nmero de escritura, volumen o
tomo, el nombre, sus dems generales, en su caso cualquier otro dato que requiera el formato para
integrar los avisos de testamento, y recabar la constancia correspondiente. En caso de que el
testador manifieste en su testamento los nombres de sus padres, se incluirn stos en el aviso.
Artculo 122.- El Archivo llevar un registro especialmente destinado a asentar las inscripciones
relativas a los testamentos con los datos que se mencionan en el artculo anterior y entregar
informes nicamente a notarios y a jueces legitimados para hacerlo. A ninguna otra autoridad, as
fuera de jerarqua superior, se entregar informes sobre dichos actos ni los servidores pblicos
encargados podrn proporcionar datos relativos a persona alguna fuera del supuesto que seala el
artculo anterior.
Artculo 123.- Los jueces y los notarios ante quienes se tramite una sucesin, recabarn los informes
de los archivos oficiales correspondientes, acerca de si stos tienen registrados testamentos
otorgados por la persona de cuya sucesin se trate y, en su caso, los datos de otorgamiento de dicho
testamento.
Artculo 124.- Cuando en un testamento pblico abierto se otorguen clusulas que conforme a las
leyes sean irrevocables, el Notario, sin revelar el contenido de dichas clusulas, har mencin de
ello en el aviso a que se refiere el artculo 121, lo cual asentar el Archivo en el registro a que se
refiere el artculo 122. El Archivo, al contestar el informe que se solicite, deber indicar el
testamento o testamentos respecto de los cuales tenga asentado que existen dichas clusulas
irrevocables.
Artculo 124 Bis.- Siempre que ante un notario se otorgue la designacin de tutor cautelar en los
trminos del captulo I Bis, del ttulo noveno, del libro primero del Cdigo Civil, ste dar aviso al
Archivo dentro de los cinco das hbiles siguientes, en el que expresar el nmero de escritura as
como la fecha de su otorgamiento, el nombre y dems generales del otorgante, sin indicar la
identidad de los designados, y recabar la constancia correspondiente.
El archivo llevar un registro espacialmente destinado a asentar las inscripciones relativas a las
designaciones de tutor cautelar con los datos que se mencionan en el prrafo anterior y entregar
informes nicamente a notarios y a jueces competentes para hacerlo. A ninguna otra autoridad,
incluyendo las de jerarqua superior, se entregar informes sobre dichos actos ni los servidores
pblicos encargados podrn proporcionar datos relativos a persona alguna fuera del supuesto que
se seala al principio de este prrafo.
B. ACTAS
Artculo 125.- Acta notarial es el instrumento pblico original en el que el Notario, a solicitud de
parte interesada, relaciona, para hacer constar bajo su fe, uno o varios hechos presenciados por l
o que le consten, y que asienta en los folios del protocolo a su cargo con la autorizacin de su firma
y sello.
Artculo 126.- Las disposiciones de esta Ley relativas a las escrituras sern aplicadas a las actas en
cuanto sean compatibles con la naturaleza de stas, o de los hechos materiales de las mismas.
Artculo 127.- Cuando se solicite al Notario que d fe de varios actos relacionados entre s, que
tengan lugar en diversos sitios o mementos, el Notario los podr asentar en una sola acta, una vez
que todos se hayan realizado, o bien asentarlos en dos o ms actas correlacionndolas, en su caso.
Artculo 128.- Entre los hechos por los que el Notario debe asentar un acta, se encuentran los
siguientes:
En todos los casos sealados en las fracciones anteriores, el acta relativa podr ser levantada por el
Notario en las oficinas de la Notara a su cargo, con posterioridad a que los hechos tuvieron lugar,
an, en su caso, en los dos das siguientes a ello, siempre y cuando con esta dilacin no perjudique
los derechos de los interesados, o se violen disposiciones legales de orden pblico.
Artculo 129.- En las actas a que se refiere la fraccin I del artculo anterior, se observar lo
establecido en el mismo, con las salvedades siguientes:
I. Bastar mencionar el nombre y apellidos que manifieste tener la persona con quien se
realice la actuacin del Notario fuera de las oficinas de la Notara a su cargo, sin necesidad
de las dems generales de dicha persona; la negativa de sta a proporcionar su nombre,
apellidos o a identificarse no impedir la actuacin;
II. Una vez que se hubiere realizado cualquiera de dichas actuaciones, la persona que haya sido
destinataria del objeto de la diligencia efectuada, podr concurrir a la oficina del Notario
dentro de un plazo que no exceder de cinco das hbiles, a partir del siguiente de la fecha
del acta relativa, para conocer el contenido de sta, conformarse con ella y firmarla, o en su
caso, hacer por escrito las observaciones que estime convenientes al acta asentada. Dichas
manifestaciones se harn constar en documento por separado firmado por el interesado,
que el Notario agregar al apndice, y una copia del mismo se entregar al concurrente. En
caso de que dichas manifestaciones no sean presentadas durante el plazo sealado, no
surtirn efecto alguno, y
III. Cuando en Notario expida testimonios o copias certificadas de las actas asentadas con
motivo de las actuaciones a que se refiere este artculo, en el transcurso del plazo que tiene
el destinatario de las actuaciones para hacer observaciones al acta respectiva, el Notario
deber sealar expresamente esta circunstancia en el propio testimonio o copia certificada
de que se trate.
Artculo 130.- Cuando a la primera busca en el domicilio que le fue sealado por el solicitante de la
notificacin como del destinatario de la misma, el Notario no encuentra a su buscado, pero
cerciorado de ser ese efectivamente su domicilio, en el mismo acto podr practicar la notificacin
mediante instructivo que entregue a la persona que se encuentre en el lugar o preste sus servicios
para el edificio o conjunto del que forme parte el inmueble, en su caso.
Artculo 131.- Si la notificacin no puede practicarse en los trminos del artculo que precede, pero
cerciorando de que a quien busca tiene su domicilio en el lugar sealado, el Notario podr practicar
la notificacin mediante fijacin del instructivo correspondiente en la puerta u otro lugar visible del
domicilio del buscado, o bien depositando de ser posible el instructivo en el interior de inmueble
indicado, por cualquier acceso.
Artculo 132.- Si al ser requerido el Notario para practicar una notificacin, el solicitante de la misma
le instruye expresamente que la lleve a cabo en el domicilio que al efecto le seala como del
notificado, no obstante que al momento de la actuacin se le informe al Notario de lo contrario,
ste sin su responsabilidad y bajo la del solicitante, practicar el procedimiento formal de
notificacin que esta Ley regula realizndola en dicho lugar, en trminos de los dos artculos
anteriores.
Artculo 133.- En los supuestos a que se refieren los tres artculos anteriores, el Notario har constar
en el acta la forma y trminos en que notific y en todo caso el instructivo contendr una relacin
del objeto de la notificacin.
Artculo 134.- Las actas que el Notario levante con motivo de los hechos a que se refieren las
fracciones II, V y VI del artculo 128, sern firmadas por quien solicite la intervencin del Notario y
dems comparecientes. En los supuestos previstos en las dems fracciones del mismo artculo, el
Notario podr autorizar el acta levantada sin necesidad de firma alguna.
Si al trmino del plazo establecido en el artculo 116 de esta Ley, el acta no hubiese sido firmada al
menos por quien solicit la intervencin del notario, ste o quien lo supla, le pondr la razn de No
pas y su firma, salvo en los casos a que se refieren las fracciones I, III, y VII del artculo 128 en los
que, si transcurrido ese plazo el acta no hubiese sido firmada por dicho solicitante, el notario podr
autorizarla al trmino del mismo. Igualmente, en los casos a que dichas fracciones se refieren, la
autorizar aun cuando no haya transcurrido el plazo mencionado al ser firmada por el solicitante,
aun cuando no sea firmada por cualquiera otra persona que haya intervenido en la diligencia como
destinatario o participante en la misma.
Artculo 137.- No podr protocolizarse el documento cuyo contenido sea contrario a las leyes del
orden pblico o a las buenas costumbres. Ni tampoco podr protocolizarse el documento que
contenga algn acto que conforme a las leyes deba constar en escritura o por acuerdo de partes, en
trminos del artculo anterior.
Artculo 138.- Los nombramientos, poderes y facultades, que consten en actas de reuniones
legalmente celebradas por rganos de personas morales o comunidades o agrupaciones en general,
tendrn efectos aunque no fueren conferidos en escritura por la simple protocolizacin de dichas
actas, siempre que conste la rogacin especfica de quien haya sido designado delegado para ello
en la reunin de que se trate, se cumplan los requisitos especficos para la validez de la asamblea o
junta respectiva y el Notario certifique que no tiene indicio alguno de su falsedad. Al instrumento
relativo le ser aplicable lo establecido en el apartado correspondiente a las escrituras dentro de
esta seccin.
Artculo 139.- Los instrumentos otorgados en el extranjero, una vez legalizados o apostillados y
traducidos, en su caso, por perito, podrn protocolizarse a solicitud de parte interesada sin
necesidad de orden judicial.
Artculo 140.- Los poderes otorgados fuera de la Repblica, una vez legalizados o apostillados, y
traducidos, en su caso, por perito, debern protocolizarse para que surtan sus efectos con arreglo a
la Ley. Esto no es aplicable a los poderes otorgados ante Cnsules Mexicanos.
Artculo 141.- Para la prctica de cualquier diligencia de las previstas en el artculo 128 de esta Ley.
Cuando as proceda por naturaleza de la misma, el Notario deber identificarse previamente con la
persona con quien la entienda y har saber a sta el motivo de su presencia en el lugar.
Artculo 142.- Aunque el requirente original deje de tener inters en los hechos para cuya constancia
solicit la intervencin del Notario, este deber permanecer en el lugar, y hacer contar los mismos,
si otro interesado presente se lo solicita expresamente, y le cubre o acuerdan previamente el pago
de los honorarios correspondientes.
APOSTILLA Y LEGALIZACIN
Definicin.
Los documentos pblicos emitidos en el extranjero requieren ser legalizados o apostillados para que
sean vlidos en Mxico. La apostilla y la legalizacin son una certificacin que otorgan autenticidad
a las firmas y sellos que contienen los documentos dando veracidad a estos. La diferencia entre ellas
radica en la autoridad que la realiza.
Los documentos expedidos fuera de Mxico no pueden apostillarse ni legalizarse en los Consulados
o Embajadas en Mxico del pas que fueron expedidos. Este trmite tiene que hacerse directamente
ante las autoridades correspondientes del pas en donde se expidieron los documentos.
Sin este requisito ningn documento oficial emitido en el extranjero tendr validez en Mxico, y por
lo tanto no sern aceptados como vlidos ante la autoridad migratoria o cualquier otra.
Legalizacin.