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FUNCIONES
EDITORA PERU
2009
CONTENIDO
Pgs.
I. INTRODUCCION 2
II. FINALIDAD 2
III. DEFINICIONES GENERALES 2
IV. ALCANCE 4
V. APROBACIN 4
VI. ACTUALIZACIN 4
VII. BASE LEGAL 5
VIII. ESTRUCTURA ORGANICA DE EDITORA PERU 6
IX. ESTRUCTURA DE PUESTOS DE EDITORA PERU 7
X. ORGANIZACIN Y FUNCIONES
I. INTRODUCCION
Este instrumento busca normar las actividades del personal que conforman las unidades orgnicas
de la Empresa, con el fin de propiciar el adecuado conocimiento y cumplimiento de sus funciones,
facilitando las interrelaciones entre ellos para lograr el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
As mismo facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del
personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones, ubicacin dentro de la
estructura de la organizacin y las responsabilidades del cargo asignado.
Tambin permite llevar a cabo programas de capacitacin, para brindar servicios de calidad con
una gestin eficaz, mostrando una organizacin moderna que permitir alcanzar un mejoramiento
continuo y alcanzar una mayor eficiencia en todos los aspectos de la labor diaria.
II. FINALIDAD
3.1. Organizacin
Para los fines propios del Manual de Organizacin y Funciones se considera que la
organizacin es un instrumento tcnico diseado como medio para la realizacin de las
metas. Las labores, poderes y procedimientos estn dispuestos de conformidad con un
modelo oficialmente aprobado. Es un instrumento tcnico para la movilizacin de energas
humanas hacia los objetivos delineados.
Dado que los procesos de trabajo deben incluir tambin recursos materiales, los puestos de
trabajo son los lugares organizativos en los que se agrega trabajo humano a los recursos
materiales disponibles y se genera de este modo valor. En toda organizacin, por definicin;
hay, al menos, tantos puestos como personas los ocupen. Los puestos se definen por las
partes de los procesos de trabajo que se realizan en ellos o deben ser realizadas.
3.4. Ubicacin
Define la unidad orgnica en que se encuentra un puesto determinado.
3.7. Relaciones
Proceso por el cual unas personas consiguen que otras las ayuden a lograr los objetivos.
Las relaciones bsicas son de dependencia, autoridad y coordinacin.
3.8. Dependencia
Indica la relacin de autoridad lineal.
3.9. Autoridad
La autoridad, que definida como una situacin de Hecho y de Derecho sobre los niveles
subordinados, puede ser ejercida en forma directa o utilizando los diferentes mecanismos
que conforman la organizacin de Editora Per.
3.10. Coordinacin
Las lneas de coordinacin constituyen canales y medios que se emplean para lograr un
mejor rendimiento e intercambio de informacin entre las diferentes unidades de la
empresa.
Se puede efectuar coordinacin sin considerar los niveles estructurales, cuando las
caractersticas de los asuntos no afectan el funcionamiento de los rganos o, en su defecto,
no alteran y/o modifican las polticas de la empresa.
Los rganos de Editora Per son responsables de coordinar y/o efectuar gestiones con/
ante organismos pblicos y privados, siempre que as los especifiquen las funciones
delegadas.
IV. ALCANCE
El mbito de aplicacin del presente Manual alcanza a todos los puestos de trabajo que forman
parte de la estructura orgnica de Editora Per.
V. APROBACION
VI. ACTUALIZACION
6.1. Cuando vare la estructura orgnica de la Empresa para satisfacer sus necesidades.
6.2. Cuando la Direccin de Medios Periodsticos y/o Gerencias lo estimen necesario, previo
anlisis y autorizacin de la Gerencia General.
6.3. Cuando existan recomendaciones por parte de la Gerencia de Control Institucional o de
Auditora Externa como consecuencia de Exmenes Especiales. En este caso, debern
sustentarlo ante la Gerencia General y/o Directorio.
7.3. Decreto Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica.
A. Unidad de Direccin
Presidencia del Directorio
B. Unidad de Control
Gerencia de Control Institucional
C. Unidad de Asesora
Secretara Letrada de Directorio
D. Unidad de Lnea
Gerencia General
DIRECTORIO
1 Asistente de PRESIDENCIA
Presidencia de
Directorio
1
Secretaria Letrada
de Directorio
1
Conserje
1
Chofer de Alta
Direccin
ASISTENTE DE PRESIDENCIA
Puesto: N de plaza CAP: 1
DE DIRECTORIO
A. Ubicacin
Presidencia del Directorio
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Presidente del Directorio.
De Autoridad : Sobre el Conserje.
De Coordinacin : Internamente con diversas unidades orgnicas de la empresa.
Externamente con los organismos pblicos y privados para
coordinar reuniones de trabajo de la Presidencia del Directorio.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Presidencia del Directorio mediante el apoyo
secretarial.
D. Funciones Especficas
1. Recibir, clasificar y registrar en el sistema de trmite documentario los documentos
internos y externos que ingresan a la Presidencia del Directorio y darles el trmite
correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que el Presidente del Directorio
disponga.
ASISTENTE DE PRESIDENCIA
Puesto: N de plaza CAP: 1
DE DIRECTORIO
10. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en la Presidencia del
Directorio, para un mejor cumplimiento de sus funciones.
14. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
15. Mantener informado al Presidente del Directorio sobre el avance y resultados de los
trabajos de su competencia.
16. Desempear las funciones afines que le asigne el Presidente del Directorio.
A. Ubicacin
Presidencia del Directorio.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Presidente del Directorio.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con la secretaria de la Presidencia y dems
secretarias de las diversas unidades orgnicas de la empresa.
C. Funcin General
Recibir, trasladar y distribuir la correspondencia y documentos a las unidades orgnicas
internas de la empresa, as como supervisar la limpieza de los ambientes, mobiliario y
equipo de oficina de la Presidencia del Directorio.
D. Funciones Especficas
1. Recibir y entregar la correspondencia y/u otros documentos a las diversas unidades
orgnicas de la Empresa.
10. Desempear las dems funciones afines que le asigne la Presidencia del Directorio.
SECRETARIA LETRADA
Puesto: N de plaza CAP: 3
DE DIRECTORIO
A. Ubicacin
Presidencia del Directorio
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Presidente del Directorio.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente, con el Director de Medios Periodsticos, Gerentes,
y otros en el desempeo de sus funciones.
C. Funcin General
Asesorar y apoyar a la Presidencia del Directorio as como atender los asuntos del
Directorio; del mismo modo, mantener relaciones de coordinacin con las distintas
unidades orgnicas de la empresa. Representar a la empresa como Abogado en los
aspectos legales ante las dependencias pblicas y privadas y prestar asesoramiento a las
diversas unidades operativas de la empresa en aquellos aspectos que tengan implicancia
legal.
D. Funciones Especficas
1. Apoyar y asesorar al Presidente del Directorio en la atencin de asuntos inherentes a
la correspondencia, recepcin y despacho de la documentacin materia de las
Sesiones de Directorio.
2. Asistir a las sesiones de Directorio y tomar nota de los asuntos tratados para la
redaccin de las Actas correspondientes.
SECRETARIA LETRADA
Puesto: N de plaza CAP: 3
DE DIRECTORIO
7. Preparar los informes relacionados con los asuntos a tratarse en las sesiones de
Directorio, cuando lo requiera el Presidente del Directorio o los integrantes de ste.
11. Transcribir los acuerdos adoptados por el Directorio para su debida ejecucin, salvo
aquellos que, por su naturaleza reservada, originen una indicacin especial.
14. Proporcionar a los Directores los libros de Actas de las Sesiones, as como la
documentacin que soliciten relacionada con los asuntos inherentes de la empresa,
con conocimiento de la Presidencia.
SECRETARIA LETRADA
Puesto: N de plaza CAP: 3
DE DIRECTORIO
18. Representar a la empresa ante cualquier autoridad, sea civil, penal, laboral,
administrativa u otra, en ejercicio estricto de las facultades otorgadas.
19. Realizar trmites en las diversas dependencias del poder judicial, cuando el caso
requiera y elaborar las comunicaciones necesarias.
20. Intervenir en los Comits que por mrito a norma expresa, sea necesaria su
participacin.
21. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
22. Mantener informado al Presidente del Directorio sobre el avance y resultados de los
trabajos de su competencia.
23. Desempear cualquier otra funcin inherente al cumplimiento de sus actividades que
le asigne la Presidencia del Directorio y/o los miembros de ste.
A. Ubicacin
Presidencia del Directorio
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Presidente del Directorio.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Presidente del Directorio, el Tcnico
Mecnico y otros dentro del mbito de su competencia.
C. Funcin General
Conducir los vehculos asignados para el traslado del Presidente del Directorio y los
Directores de la Empresa dando estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial y a
las normas internas.
D. Funciones Especficas
1. Conducir el vehculo asignado en cumplimiento de las labores que se le indique.
10. Mantener informado al Presidente del Directorio sobre el avance y resultados de los
trabajos de su competencia.
11. Desempear las dems funciones que le asigne el Presidente del Directorio.
A. Naturaleza y Misin
La Gerencia General es la unidad orgnica de mayor jerarqua y ejerce la
representacin legal, comercial y administrativa de la empresa. Es la ejecutora
de las decisiones del Directorio y tiene la misin de planificar, organizar, dirigir,
coordinar y controlar el funcionamiento econmico y administrativo de la
Sociedad, de conformidad con los objetivos, metas y polticas establecidas por el
Directorio y de acuerdo a las disposiciones legales y administrativas vigentes.
B. Funciones Generales
12. Presentar al Directorio los Balances que ste determine realizar, el Balance
Anual, la Memoria del Ejercicio y, en general, todos los documentos
necesarios que a ese rgano deban someterse.
14. Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales, pago oportuno de los
tributos y mantenimiento al da de los registros e informacin financiera de la
empresa.
27. Realizar las dems funciones que le encomiende el Directorio y las que le
corresponda segn lo dispuesto por la Ley General de Sociedades.
1
Gerente
General
1
Secretaria de
Gerencia General
1
Conserje
1
Chofer de Alta
Direccin Gerencia de
Planeamiento y
Desarrollo
Gerencia Legal
Gerencia de
Gerencia de
Administracin y
Informtica
Finanzas
Direccin de
Gerencia de Gerencia de
Medios
Produccin Comercializacin
Periodsticos
N de
Ttulo del Puesto
plaza CAP
9 Gerente General
12 Conserje
A. Ubicacin
Gerencia General
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Directorio de la empresa.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre todos los funcionarios y trabajadores de
la empresa. En su condicin de funcionario ejecutivo de mayor
jerarqua, dirige y controla la accin de los rganos ejecutivos y
operativos de la empresa.
De Coordinacin : Internamente, con los miembros del Directorio, Director de
Medios Periodsticos y Gerentes que forman la estructura
orgnica de la empresa.
Externamente, con las Instituciones, Organismos y/o personas
que sean de inters para la empresa.
C. Funcin General
Planificar, organizar, dirigir y controlar la marcha administrativa y operativa de la
Empresa en concordancia a los objetivos, metas, polticas y normas establecidos por el
Directorio y los lineamientos legales vigentes.
D. Funciones Especficas
1. Dirigir las operaciones de la empresa, organizar el rgimen interno, efectuar los actos
y contratos correspondientes a su objeto social, y dictar las disposiciones que se
requieran para su adecuado y ptimo funcionamiento que estuvieren dentro de sus
facultades o que le fueran delegadas por la Junta General de Accionistas o por el
Directorio.
2. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, las directivas y resoluciones de la Junta General
de Accionistas y del Directorio, as como cualquier decisin que dichos rganos
tomen.
11. Designar a los miembros de los Comits Especiales que llevarn a cabo los procesos
de adquisiciones y contrataciones de la empresa, en las reas que as se requiera.
12. Velar por la existencia, regularidad y veracidad de los libros, documentos y registros
de la Contabilidad, as como de que stos se encuentren al da, controlar las
operaciones de caja y ordenar los arqueos necesarios, en coordinacin con la
Gerencia de Control Institucional.
13. Presentar al Directorio los Balances que ste determine realizar, el Balance Anual, la
Memoria del Ejercicio y, en general, todos los documentos necesarios que a se
rgano deban someterse.
15. Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales, pago oportuno de los tributos y
mantenimiento al da de los registros e informacin financiera de la empresa.
16. Poner en conocimiento del Directorio los asuntos de competencia de ese rgano,
observando que las propuestas estn acompaadas de los informes y dictmenes de
los funcionarios tcnicos y/o asesores a quienes corresponde emitirlos.
22. Representar a la empresa ante toda clase de autoridades civiles, militares, polticas,
tributarias, administrativas y en general de todo tipo, en toda la Repblica o fuera de
ella.
23. Representar a la empresa ante los juzgados y tribunales y todo rgano judicial y
jurisdiccional de cualquier fuero, tanto en procesos contenciosos, como no
contenciosos y en general, ejercer individualmente este poder ante todo tipo de
procesos sin limitacin alguna en toda la Repblica gozando de las facultades
generales y especiales previstas en el Cdigo Procesal Civil.
25. Firmando conjuntamente con otro trabajador que designe el Directorio, deber decidir
sobre la apertura y/o cierre de cuentas corrientes comerciales y bancarias, disponer
sobre el movimiento de estas cuentas corrientes, celebrar contratos de crdito en
cuenta corriente; crditos documentarios, contratos de Leasing, contratos de Advance
Account; solicitar cartas de crditos y fianzas, abrir cuentas a plazos, abrir cuentas de
ahorros y retirar imposiciones, comprar, vender y retirar valores, bienes muebles;
alquilar cajas de seguridad, abrirlas y cancelarlas; hipotecar, prendar, otorgar
garantas, endosar plizas de seguros, warrants, conocimientos de embarque o
certificados; ceder crditos, afectar depsitos en cuenta corriente; girar, aceptar,
endosar, avalar, descontar y afectar letras; suscribir vales y pagars, endosarlos,
avalarlos y descontarlos; cobrar y girar cheques; cobrar y otorgar recibos y
cancelaciones y, en general, realizar cualquier tipo de operacin bancaria, sin
limitacin ni reserva de ninguna especie; disponer sobre el rgimen administrativo de
la Sociedad y la movilizacin de sus fondos; as como otorgar fianza solidaria o
mancomunada y en tanto no supere los montos autorizados por el Directorio.
26. Transferir, previa autorizacin expresa del Directorio, ya sea en uso o en propiedad,
derechos de propiedad industrial o intelectual.
28. Proponer la creacin, supresin o modificacin de reas y/o puestos de las unidades a
su cargo.
29. Revisar y firmar los Balances y Estados Financieros, conjuntamente con el Jefe de
Departamento de Contabilidad.
33. Designar las encargaturas del Director de Medios Periodsticos y Gerentes cuando se
encuentren en comisin de servicio fuera de la ciudad, vacaciones o permiso.
34. Propiciar y facilitar el trabajo en equipo para la ejecucin de las tareas, propiciando
un entorno de apertura, compromiso y confianza en la consecucin de los objetivos
institucionales.
35. Realizar las dems funciones que le encomiende el Directorio y las que le corresponda
segn lo dispuesto por el Estatuto y la Ley General de Sociedades.
A. Ubicacin
Gerencia General
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente General.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente, con diversas unidades orgnicas de la empresa.
Externamente con los organismos pblicos y privados para
coordinar reuniones de trabajo de la Gerencia General.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia General mediante el apoyo
secretarial.
D. Funciones Especficas
1. Recibir, clasificar y registrar en el sistema de trmite documentario los documentos
internos y externos que ingresan a la Gerencia General y darles el trmite
correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que el Gerente General disponga.
10. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en la Gerencia General, para
un mejor cumplimiento de sus funciones.
11. Supervisar el trabajo del Conserje por delegacin del Gerente General.
12. Controlar y manejar la caja chica para Gerencia General y Presidencia del
Directorio efectuando los registros en el Sistema BaaN IV en forma correcta y
oportuna, manteniendo informada a la Gerencia General.
16. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente General.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con la Secretaria de la Gerencia General y dems
secretarias de las diversas unidades orgnicas de la empresa.
C. Funcin General
Recibir, trasladar y distribuir la correspondencia y/o documentos a las unidades
orgnicas internas de la empresa, as como supervisar la limpieza de los ambientes,
mobiliario y equipo de oficina de la Gerencia General.
D. Funciones Especficas
1. Recibir y entregar la correspondencia y otros documentos a las diversas unidades
orgnicas de la empresa.
2. Recabar los cargos de los documentos entregados o hacer firmar el cuaderno de
cargos respectivo.
3. Velar por la seguridad e integridad de la documentacin que le sean entregados
para su distribucin.
10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente General.
A. Ubicacin
Gerencia General.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente General.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con la secretaria de la Gerencia General y el
Tcnico Mecnico.
C. Funcin General
Conducir los vehculos asignados dando estricto cumplimiento a las normas de
circulacin vial y a las normas internas.
D. Funciones Especficas
1. Conducir el vehculo asignado en cumplimiento de las labores que se le indique.
10. Mantener informado al Gerente General sobre los resultados de los trabajos de su
competencia.
A. Naturaleza y Misin
La Gerencia de Control Institucional es el rgano de control de la empresa, que
tiene por misin promover la correcta y transparente gestin de los recursos y
bienes, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como
el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de
control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales,
de acuerdo a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica, Ley Orgnica de Editora Per y las disposiciones
legales referentes a la actividad empresarial del Estado, sujetndose los
dictmenes y opiniones a las Normas de Auditora Gubernamental -NAGU y
Normas de Auditora Generalmente Aceptadas.
B. Funciones Generales
Corresponde a la Gerencia de Control Institucional:
1
Gerente de Control
Institucional
1
Secretaria de Gerencia
de Control Institucional
1
Auditor Supervisor
2
Auditor
Profesional Senior
N de
Ttulo del Puesto
plaza CAP
4 Gerente de Control Institucional
Secretaria de Gerencia de Control
8
Institucional
5 Auditor Supervisor
GERENTE DE CONTROL
Puesto: N de plaza CAP: 4
INSTITUCIONAL
A. Ubicacin
Gerencia de Control Institucional
B. Relaciones
De Dependencia : Depende funcional y administrativamente de la Contralora
General de la Repblica. Orgnicamente de la Presidencia del
Directorio.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Auditor Supervisor, Auditor Profesional
Senior y Secretaria de la Gerencia de Control Institucional.
De Atribucin : La Gerencia de Control Institucional tiene la facultad de acceso
a todo tipo de informacin que manejen los diversos niveles de
la empresa, dentro del desarrollo de sus acciones de control y
sin restriccin alguna, manteniendo la debida confidencialidad
en asuntos que pudieran ser de naturaleza reservada.
C. Funciones Generales
1. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las acciones de control posterior mediante
Auditoras, Exmenes Especiales, Auditoras de Gestin, Inspecciones e
Investigaciones selectivas, que permitan determinar el cumplimiento de las
polticas, normas y planes establecidos para administrar el personal y los recursos
materiales y financieros y obtencin de los objetivos y metas empresariales.
GERENTE DE CONTROL
Puesto: N de plaza CAP: 4
INSTITUCIONAL
D. Funciones Especficas
1. Ejercer el Control Interno posterior a los actos y operaciones de la empresa, sobre
la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se
refiere el artculo 7 de la Ley 27785, y el control externo a que se refiere el artculo
8 de la citada Ley, por encargo de la Contralora General de la Repblica.
GERENTE DE CONTROL
Puesto: N de plaza CAP: 4
INSTITUCIONAL
10. Asesorar a la Presidencia del Directorio y a la Gerencia General de Editora Per en
lo concerniente a establecer, mantener y mejorar la estructura de control interno de
la empresa, as como en asuntos que le fueran solicitados en materias afines al
Sistema Nacional de Control y disposiciones que cautelen la correcta utilizacin de
los recursos del Estado.
14. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos
y ciudadana en general sobre actos y operaciones de la empresa, otorgndole el
trmite que corresponda a su mrito conforme a las disposiciones emitidas sobre
la material.
16. Remitir los informes resultantes de sus labores de control a la Contralora General
de la Repblica, as como al Titular de la empresa y del Sector cuando
corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.
17. Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se
realice de conformidad con las disposiciones sobre la materia.
19. Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro de Asignacin de Personal as como
de la parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos
a la Gerencia de Control Institucional se realice de conformidad con las
disposiciones de la materia.
GERENTE DE CONTROL
Puesto: N de plaza CAP: 4
INSTITUCIONAL
23. Ejecutar las actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
SECRETARIA DE GERENCIA DE
Puesto: N de plaza CAP: 8
CONTROL INSTITUCIONAL
A. Ubicacin
Gerencia de Control Institucional
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Control Institucional.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente, con las diversas unidades de la empresa.
Externamente, con personas, instituciones pblicas y privadas
en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia de Control Institucional mediante
el apoyo secretarial.
D. Funciones Especficas
SECRETARIA DE GERENCIA DE
Puesto: N de plaza CAP: 8
CONTROL INSTITUCIONAL
11. Brindar el apoyo que requiera el personal de la Gerencia, en tareas que son propias
de la secretaria.
12. Guardar absoluta reserva de toda la informacin que ingresa y remite la Gerencia,
dentro y fuera de la empresa.
15. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
17. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Control
Institucional.
A. Ubicacin
Gerencia de Control Institucional
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Control Institucional.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Auditor Profesional Senior.
De Coordinacin : Internamente, en las labores de control que le asignen, con
todas las unidades orgnicas de la empresa.
C. Funcin General
Asistir al Gerente de Control Institucional en lo concerniente a las actividades de la
Gerencia de Control Institucional, con el fin de facilitar el desarrollo de las funciones
encomendadas para lograr una mayor eficiencia en el control. Tiene igual
responsabilidad a una Jefatura de Departamento.
D. Funciones Especficas
10. Llevar un control sobre la publicacin de las Normas Legales que tengan incidencia
con los objetivos de la empresa y de temas afines aplicables por la Gerencia de
Control Institucional.
11. Participar en calidad de veedor en los actos pblicos de las Licitaciones, Concursos
Pblicos y Adjudicaciones Directas Pblicas, elaborando y alcanzando los reportes
de participacin a la Contralora General de la Repblica.
13. Guardar absoluta reserva de toda la informacin que ingresa y remite la Gerencia,
dentro y fuera de la empresa.
15. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
17. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Control
Institucional.
A. Ubicacin
Gerencia de Control Institucional
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Control Institucional y del Auditor
Supervisor.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente, en las labores de control que le asignen, con las
distintas unidades orgnicas de la empresa.
C. Funcin General
Efectuar los procesos de Auditoras, Exmenes Especiales y dems acciones y
actividades de control que ejecute la Gerencia de Control Institucional en los aspectos
administrativos-financieros y de gestin empresarial, recomendando las acciones
correctivas correspondientes.
D. Funciones Especficas
10. Evaluar la eficiencia de las diferentes unidades orgnicas de la empresa, a travs de los
anlisis de los resultados y metas programadas, proponiendo el perfeccionamiento de los
sistemas de control interno.
12. Formular el informe peridico de evaluacin semestral y anual del Plan de Control, sobre
la base de las Directivas que emita el Organismo Superior de Control.
15. Guardar absoluta reserva de toda la informacin que ingresa y remite la Gerencia, dentro
y fuera de la empresa.
16. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
18. Desempear las dems funciones afines que le sean asignadas por el Auditor Supervisor
o el Gerente de Control Institucional.
A. Naturaleza y Misin
5. Absolver las consultas que se le proponga y llegado el caso, elaborar los Informes
Legales que se le requiera, cuando estos se deriven de procesos de adquisiciones
y contrataciones de bienes y servicios para la empresa, dentro del marco del TUO
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y normas conexas.
1
Gerente
Legal
1
Secretaria de
Gerencia Legal
3
Abogado
1
Especialista Tcnico
Jurdico
N de plaza
Ttulo del Puesto
CAP
13 Gerente Legal
31 Secretaria de Gerencia Legal
14,15,16 Abogado
17 Especialista Tcnico Jurdico
A. Ubicacin
Gerencia Legal
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente General
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre la Secretaria de la Gerencia Legal, los
Abogados y el Especialista Tcnico Jurdico.
De Coordinacin : Internamente con el Gerente General, Director de Medios
Periodsticos, Gerentes y otros puestos en el mbito de su
competencia.
Externamente con instituciones pblicas y privadas en el
mbito de su competencia.
C. Funcin General
Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones jurdico-legales y procesales de la
Empresa, prestar asesora legal integral a las diversas unidades orgnicas y al
Directorio cuando as lo requieran, as como representar a la empresa, directa o
indirectamente, ante los tribunales de justicia y organismos afines.
D. Funciones Especficas
1. Organizar adecuadamente la Gerencia Legal de tal manera que permita una
actuacin gil y eficaz.
4. Revisar y opinar sobre los contratos y otros documentos de carcter legal en el que
participe Editora Per o que se le encomienden.
10. Ejecutar sus actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
A. Ubicacin
Gerencia Legal
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente Legal.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente, con el personal de la Gerencia Legal y
secretarias de las otras unidades orgnicas de la empresa.
Externamente con instituciones pblicas y privadas en el
mbito de su competencia.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia Legal, mediante el apoyo
secretarial.
D. Funciones Especficas
1. Recibir, clasificar y registrar en el sistema de trmite documentario los documentos
internos y externos que ingresan a la Gerencia y darles el trmite correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que el Gerente Legal disponga y/o
los Abogados le soliciten.
8. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en la Gerencia Legal para un
mejor cumplimiento de sus funciones.
10. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
11. Mantener informado al Gerente Legal sobre el avance y resultados de los trabajos
de su competencia.
12. Desempear las dems funciones propias del puesto que le sean asignadas por el
Gerente Legal.
A. Ubicacin
Gerencia Legal
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente Legal.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Gerente General, Director de Medios
Periodsticos, Gerentes, personal de la Gerencia Legal y otros
en el desempeo de sus funciones.
Externamente con asesores externos, con personal del Fondo
Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del
Estado, representantes del Poder Judicial, Ministerio de Trabajo,
Notarios Pblicos y otros en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Representar a la Empresa, en los aspectos legales, ante las dependencias pblicas y
privadas, as como prestar asesoramiento a las diversas unidades operativas de la
Empresa en aquellos aspectos que tengan implicancia legal.
D. Funciones Especficas
1. Apoyar al Gerente Legal en la elaboracin de los documentos de trmite legal o
que contengan opinin jurdica, tales como informes, memorandos, ayuda memoria,
contratos, documentos normativos de la Empresa y otros.
10. Desempear las dems funciones afines que le asigne Gerente Legal.
A. Ubicacin
Gerencia Legal
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente Legal
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Gerente y el personal de la Gerencia
Legal en el mbito de su competencia.
Externamente con asesores externos y organismos y
entidades en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Brindar apoyo al personal del rea para un mejor desenvolvimiento en el cumplimiento
de las funciones de la Gerencia Legal.
D. Funciones Especficas
1. Acudir a las dependencias del Poder Judicial para revisar los expedientes en los
que Editora Per es parte, de acuerdo a las instrucciones que se le seale.
Pginas: 1 de 15
B. Funciones Generales:
1. Liderar el Planeamiento Estratgico de la empresa.
Pginas: 2 de 15
1
Gerente de
Planeam iento y
Desarrollo
1
Secretaria de
Gerencia de
Planeamiento y
Desarrollo
2 2
Analista de
Analista de
Planeamiento y
Presupuesto Desarrollo
Pginas: 3 de 15
N de plaza
Ttulo del Puesto
CAP
18 Gerente de Planeamiento y Desarrollo
30 Secretaria de Gerencia de Planeamiento y Desarrollo
19 y 20 Analista de Planeamiento y Desarrollo
21 y 22 Analista de Presupuesto
Pginas: 4 de 15
GERENTE DE PLANEAMIENTO
Puesto: N de plaza CAP: 18
Y DESARROLLO
A. Ubicacin
Gerencia de Planeamiento y Desarrollo
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente General
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre todo el personal de la Gerencia de
Planeamiento y Desarrollo.
De Coordinacin : Internamente con el Director de Medios Periodsticos,
Gerentes, y otros puestos en el mbito de su competencia.
Externamente con instituciones pblicas y privadas en el
mbito de su competencia.
C. Funcin General
Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones referidas al proceso de formulacin
de planes de desarrollo de corto, mediano y largo plazo y del presupuesto anual de la
empresa, as como su evaluacin econmico-financiera; formular, evaluar, actualizar y
proponer la adecuacin de los documentos normativos y organizativos de la empresa,
coordinar su aprobacin, implementacin y difusin, adems, asesorar y apoyar a las
reas en aspectos organizacionales en concordancia con los objetivos y polticas
establecidas.
D. Funciones Especficas
1. Liderar el Planeamiento Estratgico de la empresa.
Pginas: 5 de 15
5. Analizar y evaluar las propuestas alcanzadas por las unidades orgnicas, con
respecto al Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Organizacin y
Funciones, Manuales de Organizacin y Funciones, de Procedimientos, Directivas y
dems documentos normativos para su formulacin.
13. Ejecutar las actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
14. Mantener informado al Gerente General sobre el avance y resultados de los trabajos
de su competencia.
15. Desempear las dems funciones afines que le asigne la Gerencia General.
Pginas: 6 de 15
SECRETARIA DE GERENCIA DE
Puesto: N de plaza CAP: 30
PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
A. Ubicacin
Gerencia de Planeamiento y Desarrollo
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Planeamiento y Desarrollo.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente, con las diversas unidades de la empresa y el
personal de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.
Externamente con instituciones pblicas y privadas en el
mbito de su competencia.
C. Funcin General
Brindar apoyo secretarial a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo. Controlar la
distribucin de la documentacin y la presentacin de los informes sobre los trabajos y
acciones que se realizan, as como las diferentes acciones y actividades propias de la
Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.
D. Funciones Especficas
1. Apoyar en la elaboracin y actualizacin de documentos normativos y de gestin.
Pginas: 7 de 15
SECRETARIA DE GERENCIA DE
Puesto: N de plaza CAP: 30
PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
11. Brindar el apoyo que requieran los analistas que laboran en la Gerencia de
Planeamiento y Desarrollo.
13. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
15. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por el Gerente de
Planeamiento y Desarrollo.
Pginas: 8 de 15
ANALISTA DE PLANEAMIENTO
Puesto: N de plaza CAP: 19
Y DESARROLLO
A. Ubicacin
Gerencia de Planeamiento y Desarrollo
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Planeamiento y Desarrollo.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el personal de cada una de las unidades
orgnicas dentro del mbito de su competencia y el personal de la
Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.
Externamente con entidades pblicas y privadas, en el mbito de
su competencia.
C. Funcin General
Desarrollar los estudios organizacionales. Formular, evaluar, actualizar y proponer la
adecuacin de los documentos normativos y organizativos de la empresa, coordinar su
aprobacin, implementacin y difusin.
D. Funciones Especficas
Pginas: 9 de 15
ANALISTA DE PLANEAMIENTO
Puesto: N de plaza CAP: 19
Y DESARROLLO
10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Planeamiento y
Desarrollo.
Pginas: 10 de 15
ANALISTA DE PLANEAMIENTO
Puesto: N de plaza CAP: 20
Y DESARROLLO
A. Ubicacin
Gerencia de Planeamiento y Desarrollo
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Planeamiento y Desarrollo.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con cada una de las unidades orgnicas dentro del
mbito de su competencia y el personal de la Gerencia de
Planeamiento y Desarrollo.
Externamente con entidades pblicas y privadas en el mbito de
su competencia.
C. Funcin General
Contribuir a que las instancias de decisin de la empresa cuenten con informacin
necesaria y oportuna en los aspectos referidos a la estadstica de produccin, comercial
y financiera, as como de los indicadores econmicos y financieros que contribuyan a su
desarrollo.
D. Funciones Especficas
4. Analizar, interpretar y describir los ndices estadsticos resultantes, sobre los diversos
aspectos de la actividad empresarial, comunicando los resultados finales.
5. Efectuar la evaluacin econmico-financiera de los proyectos de inversin y/o
creacin de nuevos productos de la empresa.
Pginas: 11 de 15
ANALISTA DE PLANEAMIENTO
Puesto: N de plaza CAP: 20
Y DESARROLLO
12. Apoyar en la difusin del Plan Estratgico, Plan Operativo y Convenio de Gestin a
las unidades orgnicas de la empresa.
14. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
16. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Planeamiento y
Desarrollo.
Pginas: 12 de 15
A. Ubicacin
Gerencia de Planeamiento y Desarrollo
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Planeamiento y Desarrollo.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con la Gerencia General y con cada una de las
unidades orgnicas de la empresa dentro del mbito de su
competencia y el personal de la Gerencia de Planeamiento y
Desarrollo.
Externamente con entidades pblicas y privadas en el mbito de
su competencia.
C. Funcin General
Formular, programar, controlar y evaluar el Presupuesto de la empresa. Proyectar las
modificaciones presupuestales de ser necesarias. Brindar soporte profesional a las
unidades orgnicas en el proceso de formulacin y elaboracin de la ejecucin
presupuestal.
D. Funciones Especficas
1. Formular y programar el proyecto de gastos de capital para el Presupuesto de la
empresa. Brindar apoyo profesional para la Formulacin y Programacin del
Presupuesto de acuerdo a los objetivos y metas aprobados en el Plan Operativo
Anual Institucional.
Pginas: 13 de 15
12. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
14. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Planeamiento y
Desarrollo.
Pginas: 14 de 15
A. Ubicacin
Gerencia de Planeamiento y Desarrollo
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Planeamiento y Desarrollo.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con la Gerencia General y con cada una de las
unidades orgnicas de la empresa dentro del mbito de su
competencia y el personal de la Gerencia de Planeamiento y
Desarrollo.
Externamente con entidades pblicas y privadas en el mbito de
su competencia.
C. Funcin General
Formular, programar, controlar y evaluar el Presupuesto de la empresa. Proyectar las
modificaciones presupuestales de ser necesaria. Brindar soporte profesional a las
unidades orgnicas en el proceso de formulacin y elaboracin de la ejecucin
presupuestal.
D. Funciones Especficas
1. Formular y programar el proyecto de presupuesto de la empresa, de acuerdo a los
objetivos y metas aprobados en el Plan Operativo Anual Institucional.
Pginas: 15 de 15
12. Efectuar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
14. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Planeamiento y
Desarrollo.
Pginas:1 de 30
Gerencia de Informtica
A. Naturaleza y Misin
La Gerencia de Informtica es un rgano de apoyo de la Gerencia General, que
tiene la misin de proporcionar el servicio informtico, aplicando la tecnologa
de la informacin en apoyo a la gestin operativa y decisional de los rganos
de la Empresa.
Pginas:2 de 30
Gerencia de Informtica
Pginas:3 de 30
Gerencia de Informtica
Gerente de
Informtica
1
Secretaria de Gerencia
de Informtica
1
1
Jefe de Soporte Jefe de Desarrollo
Tcnico y Produccin
2 3
Tcnico de Analista Senior
Soporte
1
1 Administrador de
Operador Backup Base de Datos y
Software Base
1 1
Administrador Analista en
de Redes y Tecnologa de la
Comunicaciones
Informacin
1
1
Soporte Website Operador de
Sistemas
Pginas:4 de 30
Gerencia de Informtica
N de plaza
Ttulo del Puesto
CAP
110 Gerente de Informtica
Pginas:5 de 30
Gerencia de Informtica
A. Ubicacin
Gerencia de Informtica
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente General.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre todo el personal de la Gerencia de
Informtica.
De Coordinacin : Internamente, con la Gerencia General, Direcciones de Medios
de Medios Periodsticos, Gerencias y con los Departamentos
usuarios de los sistemas informticos.
Externamente con representantes informticos de entidades
relacionadas con la gestin empresarial.
C. Funcin General
Planificar, coordinar, dirigir y controlar la gestin informtica en apoyo a los rganos
operativos y decisorios de la empresa.
D. Funciones Especficas
1. Participar activamente en la elaboracin del Planeamiento Estratgico de la empresa.
Pginas:6 de 30
Gerencia de Informtica
10. Asesorar a las distintas unidades orgnicas de la Empresa, en las materias relacionadas
en el mbito de su competencia y especialidad, a fin de apoyar la gestin.
12. Formular y sustentar el presupuesto econmico de los recursos informticos con sujecin
a los planes de desarrollo de la empresa, en coordinacin con el rea competente.
13. Formular, con la participacin de las reas usuarias y en coordinacin con la Gerencia
General, el Plan Informtico y de capacitacin y promover actividades de actualizacin
tecnolgica, dirigidas al personal informtico y usuarios.
14. Planificar las actividades y recursos de los sistemas de comunicaciones, desde la fase
de definicin, pasando por sus instalaciones, pruebas y puesta en marcha. .
16. Verificar que se realicen las copias de seguridad necesarias y custodiarlas con el objeto
de salvaguardar la informacin, controlando la calidad de los datos.
18. Ejecutar las actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
19. Mantener informado al Gerente General sobre el avance y resultados de los trabajos de
su competencia.
20. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente General.
Pginas:7 de 30
Gerencia de Informtica
SECRETARIA DE GERENCIA
Puesto: N de plaza CAP : 29
DE INFORMTICA
A. Ubicacin
Gerencia de informtica
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Informtica.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el personal de la Gerencia de Informtica y
secretarias de las otras unidades orgnicas de la empresa.
Externamente con instituciones pblicas y privadas en el
mbito de su competencia.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia de Informtica, mediante el apoyo
secretarial.
D. Funciones Especficas
1. Recibir, clasificar y registrar en el sistema de trmite documentario los documentos
internos y externos que ingresan a la Gerencia de Informtica y darles el trmite
correspondiente.
Pginas:8 de 30
Gerencia de Informtica
SECRETARIA DE GERENCIA
Puesto: N de plaza CAP : 29
DE INFORMTICA
8. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en la Gerencia de Informtica, para
un mejor cumplimiento de sus funciones.
11. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
13. Desempear las dems funciones afines que le sean asignadas por el Gerente de
Informtica.
Pginas:9 de 30
Gerencia de Informtica
JEFE DE DESARROLLO
Puesto: N de plaza CAP : 125
Y PRODUCCIN
A. Ubicacin
Gerencia de Informtica
Unidad de Desarrollo y Produccin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Informtica.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Analistas Senior, el Administrador de
Base de Datos y Software Base, el Analista en Tecnologa de la
Informacin y el Operador de Sistemas.
De Coordinacin : Internamente con la Gerencia General, Direcciones de Medios
de Periodsticos, Gerencias, y con el personal dentro del mbito
de sus funciones.
Externamente con representantes informticos con funciones
similares para el desarrollo de proyectos conjuntos y con
proveedores de software y bases de datos.
C. Funcin General
1. Gestionar y Administrar; los procedimientos de recepcin operatividad y entrega de
software a los usuarios, resguardando los sistemas y las aplicaciones Informticas
desde su operatividad hasta su seguridad fsica.
D. Funciones Especficas
Funciones relacionadas con Produccin
Pginas:10 de 30
Gerencia de Informtica
JEFE DE DESARROLLO
Puesto: N de plaza CAP : 125
Y PRODUCCIN
14. Determinar los recursos tcnicos necesarios para el desarrollo de los Proyectos de
Automatizacin de Procesos.
16. Verificar que las especificaciones del diseo funcional y tcnico atiendan los
requerimientos de los usuarios.
17. Revisar la documentacin tcnica de los Sistemas y Aplicaciones, tales como los
manuales de diseo, procedimientos del sistema y manuales del usuario.
Pginas:11 de 30
Gerencia de Informtica
JEFE DE DESARROLLO
Puesto: N de plaza CAP : 125
Y PRODUCCIN
18. Coordinar con los usuarios las mejoras u optimizaciones de los sistemas actuales,
definiendo sus requerimientos de informacin.
21. Supervisar el mantenimiento de los sistemas orientados bajo la tcnica del Internet, en
sus fases de anlisis, diseo, programacin e implementacin para que se realice de
acuerdo a la metodologa establecida.
23. Administrar el Sistema BaaN IV, la creacin de usuarios y asignacin de roles y procesos
a los usuarios.
24. Controlar la atencin de Requerimientos de los Usuarios tramitados por el sistema Baan.
29. Proponer el soporte tecnolgico especializado para satisfacer los requerimientos de las
diferentes unidades de la empresa
Pginas:12 de 30
Gerencia de Informtica
JEFE DE DESARROLLO
Puesto: N de plaza CAP : 125
Y PRODUCCIN
Otras funciones
30. Cautelar que los registros en el Sistema BaaN IV y/o el flujo documentario de la
informacin bajo responsabilidad del rea y que sea sujeta de implicancia contable
tributaria, se realicen en forma correcta y oportuna.
31. Cautelar que los registros en el Sistema BaaN y/o el flujo documentario de la informacin
bajo responsabilidad del rea y que sea sujeta de implicancia contable tributaria, se
realicen en forma correcta y oportuna.
33. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
35. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Informtica.
Pginas:13 de 30
Gerencia de Informtica
A. Ubicacin
Gerencia de Informtica
Unidad de Desarrollo y Produccin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Desarrollo y Produccin.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el personal de la Gerencia de Informtica y
dems reas usuarias de la Empresa.
Externamente con proveedores de mantenimiento de los
sistemas, proveedores de software para evaluar la parte tcnica
y funcional de los sistemas a desarrollar, representantes
informticos con funciones similares.
C. Funcin General
Ejecutar el Desarrollo de Sistemas bajo los estndares establecidos en la Directiva de
Desarrollo de Sistemas y el Mantenimiento (mejoras, optimizacin y rediseo) de los
sistemas informticos en produccin.
Cumplir con lo dispuesto en las Normas Tcnicas Peruanas ISO/IEC 17799 12207 y otras
de cumplimiento obligatorio de acuerdo a lo dispuesto por el ente rector.
D. Funciones Especficas
1. Participar en la elaboracin de proyectos de factibilidad para la implementacin de
sistemas informticos.
5. Elaborar la documentacin tcnica de los sistemas a implantar, tales como los informes
tcnicos previos, manuales de diseo, procedimientos del sistema y manuales del
usuario.
Pginas:14 de 30
Gerencia de Informtica
8. Definir roles y perfil del usuario en los sistemas en produccin y por implantar.
10. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
12. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Desarrollo y
Produccin.
Pginas:15 de 30
Gerencia de Informtica
A. Ubicacin
Gerencia de Informtica
Unidad de Desarrollo y Produccin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Desarrollo y Produccin.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente, con usuarios de Bases de Datos.
Externamente, con proveedores de los software aplicativos para
las bases de datos utilizadas.
C. Funcin General
Coordinar y realizar el mantenimiento de las bases de datos en produccin, llevando el
registro y control de cambios en las estructuras de datos y en las autorizaciones de acceso.
D. Funciones Especficas
1. Efectuar el monitoreo y chequeo del funcionamiento de las bases de datos los sistemas
en produccin y otras por implementarse, as como de los sistemas operativos de los
servidores, manteniendo una bitcora de ocurrencias relacionadas con la operatividad de
las mismas.
6. Obtener y analizar las estadsticas de las bases de datos, relacionadas con el consumo
de recursos del sistema y su incidencia en los procesos del usuario, optimizando su uso.
Pginas:16 de 30
Gerencia de Informtica
12. Investigar y plantear esquemas de integracin de las bases de datos con Internet.
13. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
15. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Desarrollo y
Produccin.
Pginas:17 de 30
Gerencia de Informtica
ANALISTA EN TECNOLOGA
Puesto: N de plaza CAP : 121
DE LA INFORMACIN
A. Ubicacin
Gerencia de Informtica
Unidad de Desarrollo y Produccin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Desarrollo y Produccin.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con la Gerencia General, Direccin de Medios
Periodsticos, Gerencias, y personal en el mbito de sus
funciones.
Externamente con proveedores y usuarios de los servicios de
Internet de Editora Per referidos a su utilizacin, y otros en el
mbito de su competencia.
C. Funcin General
Proponer y ejecutar el desarrollo e implementacin de nuevos servicios de tecnologa de
informacin y administrar los servicios de tecnologa de la informacin relacionados con
Internet.
D. Funciones Especficas
1. Analizar y redisear los servicios, productos y procesos actuales que demanden un
replanteamiento para mejorar su nivel de eficiencia.
Pginas:18 de 30
Gerencia de Informtica
ANALISTA EN TECNOLOGA
Puesto: N de plaza CAP : 121
DE LA INFORMACIN
7. Ser el nexo entre la Empresa y los proveedores de servicios de tecnologa a fin de dar
solucin a problemas de ndole tcnico en procura de mejoras e innovaciones.
9. Supervisar que el nivel de acceso a los enlaces dedicados estn dentro de los
estndares establecidos.
11. Viabilizar la publicacin de Internet, la versin de Boletn Oficial y las Normas Legales en
los horarios establecidos.
12. Administrar la base de datos (boletn oficial, usuarios de normas legales) publicadas en
el sitio Web.
16. Efectuar la administracin y control de estadsticas del sitio Web y los Banner
contratados.
18. Elaborar el Portal de Transparencia de Editora Per, en coordinacin con las unidades
orgnicas correspondientes, recabando la informacin a ser difundida en el Portal de
acuerdo con lo establecido en los artculos 5 y 25 de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Informacin Pblica y mantenindola actualizada, sealando en l, la fecha de la
ltima actualizacin.
19. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
Pginas:19 de 30
Gerencia de Informtica
ANALISTA EN TECNOLOGA
Puesto: N de plaza CAP : 121
DE LA INFORMACIN
21. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Desarrollo y
Produccin.
Pginas:20 de 30
Gerencia de Informtica
A. Ubicacin
Gerencia de Informtica
Unidad de Desarrollo y Produccin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Desarrollo y Produccin.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el personal en el mbito de sus funciones.
Externamente con representantes informticos con funciones
similares.
C. Funcin General
Supervisar, coordinar, controlar y apoyar en la administracin de las aplicaciones
informticas, su operatividad y su seguridad fsica.
D. Funciones Especficas
1. Controlar el cumplimiento de las actividades programadas y coordinar con los usuarios
las acciones que aseguren el regular flujo de datos a los sistemas.
5. Apoyar y supervisar el ingreso de los datos al sistema, verificando que los datos se
encuentren actualizados, sean vlidos y no hayan sido manipulados.
6. Emitir los reportes de los procesos de los sistemas de informacin encargados al rea.
7. Apoyar en la elaboracin del inventario de las cintas que contienen el backup diario y
semanal.
8. Apoyar en el envo de las cintas que contienen el backup semanal al local designado
para su archivo.
Pginas:21 de 30
Gerencia de Informtica
11. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Desarrollo y
Produccin.
Pginas:22 de 30
Gerencia de Informtica
A. Ubicacin
Gerencia de Informtica
Unidad de Soporte Tcnico
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Informtica.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Operador Backup, Soporte Website, el
Administrador de Redes y Comunicaciones y Tcnicos de
Soporte.
De Coordinacin : Internamente con la Presidencia, Gerencia General, Direcci de
Medios Periodsticos, Gerencias, y personal dentro del mbito de
sus funciones.
Externamente con representantes informticos con funciones
similares para el desarrollo de proyectos y con proveedores de
hardware y comunicaciones.
C. Funcin General
Organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el uso de los recursos
informticos y de comunicacin de datos, resguardando sus contenidos.
D. Funciones Especficas
1. Elaborar el Plan Informtico, promoviendo acciones orientadas a mantener actualizada la
plataforma tecnolgica de la Empresa.
6. Evaluar tcnicamente las facilidades de los productos que ofrece el mercado informtico
y recomendar su uso, cuando sea factible de aplicar para la gestin de las diferentes
reas de la empresa.
Pginas:23 de 30
Gerencia de Informtica
10. Supervisar el registro de fallas en los equipos para sustentar las acciones del
mantenimiento preventivo y/o correctivo que se realicen a los mismos.
14. Determinar la falla en los equipos de la red y la competencia de la entidad que debe
resolver el problema.
16. Coordinar el envo de las cintas que contienen el backup semanal y mensual al local
designado para su archivo.
17. Resolver los problemas operativos que se presenten en el uso del hardware y software.
18. Coordinar la atencin a los usuarios para los fines de semana, feriados y fines de
semana largos.
19. Proponer normas y procedimientos que regulen las funciones del rea de soporte
tcnico.
20. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
Pginas:24 de 30
Gerencia de Informtica
22. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Informtica.
Pginas:25 de 30
Gerencia de Informtica
A. Ubicacin
Gerencia de Informtica
Unidad de Soporte Tcnico
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Soporte Tcnico.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con usuarios finales.
Externamente con Especialistas informticos en funciones
similares.
C. Funcin General
Ejecutar las actividades de instalacin, configuracin y prueba de funcionamiento de los
equipos perifricos (impresoras, tarjetas fax/mdem, lectores CD-Rom, scanners y otros)
hasta su instalacin y operatividad en los ambientes del usuario. Igualmente, proporcionar
soporte al usuario final en el uso de equipos y software en general.
d. Funciones Especficas
1. Ejecutar el programa de mantenimiento preventivo del parque de equipos de cmputo y
perifricos que se definan.
4. Supervisar la calidad del servicio de los proveedores a los que se les encargue la
reparacin de los equipos que no puedan ser realizadas en la Unidad de Soporte
Tcnico.
6. Apoyar con la informacin necesaria para validar los estudios sobre proyectos de
innovaciones tecnolgicas o de soporte a los procesos de produccin.
Pginas:26 de 30
Gerencia de Informtica
10. Evaluar nuevos productos de software y equipos o dispositivos conexos que sean de
utilidad y aplicacin en las labores de los usuarios.
11. Instruir a los usuarios de la red sobre los utilitarios del men ms usados o segn
requerimientos especficos.
12. Crear y mantener la configuracin de los servicios de la red y otros perifricos en las
diferentes plataformas.
13. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
14. Mantener informado al Jefe inmediato sobre el avance y resultados de los trabajos de su
competencia.
15. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Soporte Tcnico.
Pginas:27 de 30
Gerencia de Informtica
A. Ubicacin
Gerencia de Informtica
Unidad de Soporte Tcnico
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Soporte Tcnico
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con usuarios finales.
Externamente con Especialistas informticos con funciones
similares.
C. Funcin General
Ejecutar las tareas de procesamiento, respaldo y recuperacin de la informacin del servidor
BaaN IV y de los servidores Windows, verificar el buen funcionamiento de stos y sus
perifricos.
D. Funciones Especficas
1. Verificar la correcta operatividad de la red durante su turno y recuperar las transacciones,
registrando las anomalas que se presenten durante los procesos.
2. Llevar el inventario de las cintas magnticas que contienen el backup diario y semanal y
efectuar su almacenamiento y actualizacin.
3. Realizar los procedimientos preestablecidos para obtener las copias de seguridad de los
archivos crticos por su nivel de importancia.
7. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Soporte Tcnico.
Pginas:28 de 30
Gerencia de Informtica
A. Ubicacin
Gerencia de Informtica
Unidad de Soporte Tcnico
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Soporte Tcnico.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con usuarios de la red.
Externamente con representantes de informtica con funciones
similares.
C. Funcin General
Planificar y organizar la distribucin de los recursos que se comparten en la red.
D. Funciones Especficas
1. Determinar la estructura de los directorios y niveles de almacenamiento del software del
sistema, software base y data de usuarios.
2. Asignar los recursos a los usuarios de la red definiendo sus perfiles en cuanto a
facilidades y restricciones.
5. Instruir a los usuarios de la red sobre los utilitarios del men ms usados o segn
requerimientos especficos.
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Gerencia de Informtica
12. Llevar el registro y control de todos y cada uno de los equipos interconectados a la red
corporativa de Editora Per (computadoras, servidores y perifricos; su configuracin y
asignacin).
13. Mantener informado a su Jefe inmediato sobre las acciones de mantenimiento y servicios
en la red.
14. Monitorear y registrar los errores provenientes de los servidores y de la base de datos,
planteando la solucin tecnolgica apropiada.
17. Controlar la calidad de los servicios de comunicaciones y revisar las estadsticas de los
mismos.
18. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
19. Mantener informado al Jefe de Soporte Tcnico sobre el avance y resultados de los
trabajos de su competencia.
20. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Soporte Tcnico.
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Gerencia de Informtica
A. Ubicacin
Gerencia de Informtica
Unidad de Soporte Tcnico
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Soporte Tcnico.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el personal de la Gerencia de Informtica y las
dems reas usuarias de la empresa.
Externamente con los usuarios visitantes de las pginas Web.
C. Funcin General
Prestar apoyo en servicios de Internet de la Empresa, as como en la operatividad del
servicio.
D. Funciones Especficas
1. Ejecutar el mantenimiento de los servicios de Internet, incluyendo los procesos de
generacin de estadsticas.
2. Proporcionar el apoyo tcnico para la publicacin de productos en el sitio Web de Editora
Per.
8. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Soporte Tcnico.
A. Unidad de Direccin
Gerencia de Administracin y Finanzas
B. Unidad de Lnea
Departamento de Contabilidad
Departamento de Finanzas
Departamento de Logstica
Departamento de Recursos Humanos
A. Naturaleza y Misin
La Gerencia de Administracin y Finanzas es un rgano de apoyo de la
Gerencia General, cuya misin es planificar, racionalizar y administrar los
recursos humanos, patrimoniales, logsticos y econmico-financieros, de
conformidad con las disposiciones vigentes y normas establecidas por la
empresa.
B. Funciones Generales
Departamento de Contabilidad
N de
Ttulo del Puesto
plaza CAP
39 Jefe de Departamento de Contabilidad
40 y 41 Analista Contable
42,43,
Especialista Contable
44,45
Departamento de Finanzas
N de
Ttulo del Puesto
plaza CAP
46 Jefe de Departamento de Finanzas
36 Secretaria de Departamento de Finanzas
47 Especialista de Finanzas
49 Jefe de Tesorera
50 Especialista de Tesorera Ingresos
51 Especialista de Tesorera Egresos
52 y 53 Cajero
54 Jefe de Crditos, Cobranzas y Facturacin
55 y 56 Asistente de Crditos y Cobranzas
57,58, 59 Cobrador
373 Supervisor de Facturacin
60 Asistente de Facturacin
61 Auxiliar de Facturacin
Departamento de Logstica
N de
Ttulo del Puesto
plaza CAP
62 Jefe de Departamento de Logstica
33 Secretaria de Departamento de Logstica
63 Jefe de Compras
64 Asistente de Compras Bienes
65 Asistente de Compras Servicios
66 Jefe de Control Patrimonial, Seguros y Almacn
67 Asistente de Control Patrimonial y Seguros
68 Asistente de Almacn
70 Auxiliar de Recepcin y Despacho
71 Jefe de Servicios Generales
74 Supervisor de Servicios
75 y 77 Telefonista
79 Tcnico Mecnico
100 y 104 Chofer
N de
Ttulo del Puesto
plaza CAP
105 Jefe de Departamento de Recursos Humanos
34 Secretaria de Departamento de Recursos Humanos
106 Analista de Seleccin, Evaluacin y Desarrollo
107 Analista de Personal
108 Analista de Remuneraciones
109 Asistenta Social
GERENTE DE ADMINISTRACIN
Puesto: N de plaza CAP: 25
Y FINANZAS
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente General.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre todo el personal de la Gerencia de
Administracin y Finanzas
De Coordinacin : Internamente con el Gerente General, Director de Medios
Periodsticos, Gerentes y dems puestos en el mbito de su
competencia.
Externamente con clientes, proveedores y funcionarios de
instituciones pblicas y privadas en el mbito de sus funciones.
C. Funcin General
Planificar, organizar, dirigir, racionalizar y administrar los recursos humanos,
patrimoniales, logsticos y econmico-financieros de conformidad con las normas
establecidas por la empresa.
D. Funciones Especficas
1. Proponer y ejecutar las polticas y las normas de la gestin de personal, los
servicios logsticos, la administracin de los recursos financieros, el registro de las
operaciones contables y dems que correspondan al mbito de su competencia.
GERENTE DE ADMINISTRACIN
Puesto: N de plaza CAP: 25
Y FINANZAS
18. Ejecutar las actividades a travs del trabajo en equipo con el personal del rea o de
otras unidades orgnicas, y en un entorno de apertura, compromiso y confianza
hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
GERENTE DE ADMINISTRACIN
Puesto: N de plaza CAP: 25
Y FINANZAS
20. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente General.
SECRETARIA DE GERENCIA DE
Puesto: N de plaza CAP: 26
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Administracin y Finanzas.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con las diversas unidades de la empresa.
Externamente con personas, instituciones pblicas y privadas
en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia de Administracin y Finanzas
mediante el apoyo secretarial.
D. Funciones Especficas
1. Recibir, clasificar y registrar en el sistema de trmite documentario los documentos
internos y externos que ingresan a la Gerencia de Administracin y Finanzas y
darles el trmite correspondiente.
SECRETARIA DE GERENCIA DE
Puesto: N de plaza CAP: 26
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
11. Gestionar los viticos del personal de la empresa que deba viajar en comisin de
servicio.
14. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Administracin y Finanzas.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el personal dentro del mbito de sus
funciones.
C. Funcin General
1. Garantizar la atencin de los requerimientos de la Gerencia de Administracin y
Finanzas en los aspectos de personal, recursos financieros, recursos materiales y
servicios.
D. Funciones Especficas
RECEPCIONISTA TRMITE
Puesto: N de plaza CAP: 28
DOCUMENTARIO
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Administracin y Finanzas
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con las diversas unidades de la empresa.
Externamente con personas, instituciones pblicas y privadas
en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Recibir, registrar y salvaguardar la documentacin que ingresa a la empresa para ser
distribuida a las reas que les correspondan.
D. Funciones Especficas
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Administracin y Finanzas.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con la Recepcionista de Trmite Documentario,
todas las Secretarias y personal de la empresa, en el mbito de
su competencia.
C. Funcin General
Recibir, trasladar y distribuir la correspondencia y documentos a las unidades
orgnicas de la empresa.
D. Funciones Especficas
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 39
DE CONTABILIDAD
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Contabilidad
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Administracin y Finanzas.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Analistas Contables y Especialistas
Contables.
De Coordinacin : Internamente con el Gerente General, Gerente de
Administracin y Finanzas, Director de Medios Periodsticos,
Gerentes y dems puestos en el mbito de sus funciones.
Externamente con la Contralora General de la Repblica,
Contadura Pblica de la Nacin, FONAFE, SUNAT y otros en
el desempeo de sus funciones.
C. Funcin General
Organizar, dirigir y controlar el registro de las operaciones contables y la formulacin de
los estados financieros de la empresa, de acuerdo a las normas y principios de
contabilidad vigentes.
D. Funciones Especficas
1. Formular y proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas, las actividades y
procesos referidos a la gestin de Contabilidad General de la empresa.
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 39
DE CONTABILIDAD
10. Cautelar que los registros en el Sistema BaaN y/o el flujo documentario de la
informacin bajo responsabilidad del rea y que sea sujeta de implicancia contable
tributaria, se realicen en forma correcta y oportuna
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 39
DE CONTABILIDAD
21. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Contabilidad
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Contabilidad.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Especialistas Contables.
De Coordinacin : Internamente con la Direccin de Medios Periodsticos,
Gerencias y otros puestos en el mbito de su competencia.
C. Funciones Generales
1. Realizar la supervisin y control de las transacciones contables, financieras y
tributarias cautelando su correcto registro.
D. Funciones Especficas
1. Coordinar con las diversas unidades orgnicas de la empresa, la remisin
adecuada y oportuna de la documentacin e informacin requerida para el
registro, anlisis y ajuste de los asientos contables.
10. Formular los Estados Financieros, Estado de Flujo de Efectivo, Mtodos Directo e
Indirecto, cautelando la correcta aplicacin de principios y normas vigentes.
12. Coordinar con los especialistas Contables los arqueos de caja y las conciliaciones
de saldos contables con las distintas reas.
18. Corregir los errores de asientos de integracin que se generen y que sean
competencia del Departamento de Contabilidad.
19. Preparar las cdulas de ajustes por inflacin de las cuentas de resultado.
20. Formular los Estados Financieros, Estado de Ganancias y Prdidas por funcin y
por naturaleza, cautelando la correcta aplicacin de principios y normas vigentes.
22. Realizar los procesos de implicancia contable del modelo de costos operativos.
Otras Funciones
23. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
25. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento
de Contabilidad.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Contabilidad
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Analista Contable.
De Autoridad : No ejerce autoridad
De Coordinacin : Internamente con el personal del rea contable y con las
diversas unidades orgnicas en el mbito de su competencia.
C. Funciones Generales
D. Funciones Especficas
Otras Funciones
11. Realizar peridicamente conciliaciones de saldos contables con las diversas reas
de la empresa.
12. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
14. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Analista Contable.
(*) Compartida
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 46
DE FINANZAS
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Finanzas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Administracin y Finanzas.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el personal del Departamento de
Finanzas.
De Coordinacin : Internamente con la Gerencia de Administracin y Finanzas,
Director de Medios Periodsticos, Gerentes y los dems
puestos en el desempeo de sus funciones.
Externamente con representantes y funcionarios de
instituciones financieras, clientes y otros en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Administrar los procesos de captacin y recuperacin de fondos de la empresa, as
como su custodia y depsito en las entidades financieras y su adecuado empleo en los
requerimientos financieros.
D. Funciones Especficas
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 46
DE FINANZAS
17. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
SECRETARIA DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 36
DE FINANZAS
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Finanzas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Finanzas
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el personal del Departamento de Finanzas y
las secretarias de las otras unidades orgnicas de la empresa.
Externamente con instituciones pblicas y privadas en el
mbito de su competencia.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones del Departamento de Finanzas, mediante el
apoyo secretarial.
D. Funciones Especficas
1. Recibir, clasificar y registrar en el sistema de trmite documentario los documentos
internos y externos que ingresan al Departamento de Finanzas y darles el trmite
correspondiente.
SECRETARIA DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 36
DE FINANZAS
10. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en el Departamento, para un
mejor cumplimiento de sus funciones.
14. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
16. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento
de Finanzas.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Finanzas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Finanzas.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con las Unidades de Crditos, Cobranzas y
Facturacin y de Tesorera y los Departamentos de
Contabilidad y de Gestin de Servicio al Cliente,
respectivamente.
C. Funciones Generales
1. Supervisar el mantenimiento de las cuentas corrientes de clientes, apoyando a las
Unidades de Crditos, Cobranzas y Facturacin y a Tesorera para el oportuno
procesamiento de la informacin, cautelando la correcta aplicacin de principios y
normas vigentes.
D. Funciones Especficas
1. Supervisar y controlar el mantenimiento de la Cuenta Corriente Clientes.
9. Preparar informacin mensual de los gastos efectuados a travs del fondo fijo.
13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Finanzas
Unidad de Tesorera
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Finanzas.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Especialistas de Tesorera, y
Cajeros.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Departamento de Finanzas, el
personal de la Unidad de Tesorera y dems personal en el
desempeo de sus funciones.
Externamente con funcionarios de entidades financieras,
proveedores, clientes y otros en el desempeo de sus
funciones.
C. Funcin General
Administrar y supervisar los procesos de ingresos y egresos de la empresa, as como
su custodia y depsito en las entidades financieras.
D. Funciones Especficas
7. Dirigir y controlar el manejo y custodia del fondo fijo para caja chica de Tesorera.
9. Custodiar y/o controlar las cartas fianzas y otros valores que son recibidos por la
empresa.
10. Gestionar ante entidades bancarias los extractos bancarios, notas de cargo y
abono que sustenten movimientos en cuentas bancarias oportunamente.
11. Gestionar ante las entidades bancarias la actualizacin de los Registros de Firmas
y Poderes, el abastecimiento de chequeras, as como la apertura y cierre de
cuentas que la empresa requiera.
12. Elaborar y remitir oportunamente los informes sobre flujo de caja, posicin de
bancos, depsitos a plazo y otros a la Administracin de la Empresa y entes
rectores.
15. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
17. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento
de Finanzas.
ESPECIALISTA DE
Puesto: N de plaza CAP: 50
TESORERA INGRESOS
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Finanzas
Unidad de Tesorera
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Tesorera.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el personal de la Unidad de Tesorera, el
Departamento de Contabilidad y otros cargos en el desempeo
de sus funciones.
Externamente con funcionarios de entidades financieras segn
el desempeo de sus funciones.
C. Funcin General
Proporcionar el apoyo en los procesos de anlisis, registro y control de las operaciones
de ingresos operativos y financieros de la empresa.
D. Funciones Especficas
1. Registrar diariamente los ingresos de la empresa en el Sistema Integrado de
Informacin y efectuar los cierres diarios de los procesos a su cargo.
ESPECIALISTA DE
Puesto: N de plaza CAP: 50
TESORERA INGRESOS
11. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Tesorera.
ESPECIALISTA DE
Puesto: N de plaza CAP: 51
TESORERA EGRESOS
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Finanzas
Unidad de Tesorera
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Tesorera.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el personal de la Unidad de Tesorera y el
Departamento de Contabilidad.
Externamente con proveedores.
C. Funcin General
Proporcionar el apoyo en los procesos de anlisis, registro y control de las operaciones
de egresos de la empresa.
D. Funciones Especficas
1. Recibir y registrar los documentos por pagar en el Sistema Integrado de
Informacin y efectuar su cierre respectivo diariamente, segn procesos a su
cargo.
3. Efectuar la cancelacin de los comprobantes de los fondos fijos a travs del giro
de cheques.
ESPECIALISTA DE
Puesto: N de plaza CAP: 51
TESORERA EGRESOS
10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Tesorera.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Finanzas
Unidad de Tesorera
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Tesorera.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Departamento de Gestin de Servicio al
Cliente, el Departamento de Contabilidad y el personal de la
Unidad de Tesorera.
Externamente con clientes y proveedores.
C. Funcin General
Del Cajero 1
Efectuar la captacin y custodia del dinero.
Del Cajero 2
Administrar el manejo del Fondo Fijo, realizar los pagos y los depsitos bancarios.
D. Funciones Especficas
Del Cajero 1
1. Efectuar y registrar en el Sistema BaaN todas las cobranzas de las ventas al
contado, con cheque, depsitos bancarios y anticipos del punto de venta
Del Cajero 2
1. Realizar el pago a proveedores y colaboradores, as como el reembolso de los
fondos fijos.
6. Realizar el arqueo de Caja al final de las operaciones, para establecer los saldos
en efectivo y su comprobacin posterior.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Finanzas
Unidad de Crditos, Cobranzas y Facturacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Finanzas.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Asistentes de Crditos y
Cobranzas, Cobradores, Asistente de Facturacin, Auxiliar
de Facturacin.
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Gestin de Servicio
al Cliente, Distribucin y Finanzas y las dems unidades
organizativas en el mbito de su competencia.
Externamente con agentes distribuidores y distribuidores
oficiales de Lima y provincias y clientes en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Programar, ejecutar y controlar las actividades de crditos y cobranzas y cuentas
corrientes por la venta de bienes y servicios, las actividades de facturacin por ventas
al crdito.
D. Funciones Especficas
1. Programar, ejecutar y controlar las actividades de crdito y cobranzas por la venta
de bienes y servicios.
4. Verificar diariamente que las cobranzas realizadas por los cobradores sean
remitidas a la Unidad de Tesorera para su depsito. Los cobradores estn
autorizados a realizar los depsitos cuando cobren en efectivo y cierre de mes
para la entrega de informacin de Contabilidad dentro de los plazos establecidos.
20. Supervisar la consolidacin del archivo de comprobantes de pago para las ventas.
21. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
23. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento
de Finanzas.
ASISTENTE DE CRDITOS
Puesto: N de plaza CAP: 55 y 56
Y COBRANZAS
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Finanzas
Unidad de Crditos, Cobranzas y Facturacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Crditos, Cobranzas y Facturacin.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Departamento de Gestin de Servicio al
Cliente, con los Departamentos de Contabilidad, de Finanzas y
de Distribucin.
Externamente con clientes de la empresa y Distribuidores
Oficiales, Agentes Distribuidores y suscriptores a nivel nacional
(Lima y Provincias).
C. Funciones Generales
Del Asistente de Crditos y Cobranzas 1
Ejecutar y controlar las diversas actividades de crditos y recuperacin, relacionadas con
las ventas al crdito de los bienes y servicios de la empresa.
D. Funciones Especficas
ASISTENTE DE CRDITOS
Puesto: N de plaza CAP: 55 y 56
Y COBRANZAS
6. Preparar informes sobre los clientes morosos (comprobantes de pagos, cheques
devueltos, etc.) para el inicio de las acciones legales pertinentes.
7. Atender los reclamos de los clientes de Lima y provincias.
8. Verificar y registrar diariamente los abonos realizados por transferencia en Banco.
Entregar a Tesorera las cobranzas realizadas en oficina con la visacin de la
Jefatura de Crditos, Cobranzas y Facturacin.
2. Recibir y registrar los gastos enviados por los Distribuidores Oficiales y Agentes
Distribuidores de Provincias, que han sido autorizados por el Departamento de
Distribucin.
ASISTENTE DE CRDITOS
Puesto: N de plaza CAP: 55 y 56
Y COBRANZAS
Otras Funciones
11. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
Institucionales. (*)
(*) Compartida
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Finanzas
Unidad de Crditos, Cobranzas y Facturacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Crditos, Cobranzas y Facturacin.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Crditos, Cobranzas y Facturacin,
Asistente de Facturacin y dems personas en el mbito de
sus funciones.
Externamente con los clientes.
C. Funcin General
Realizar y registrar la cobranza generada por ventas al crdito.
D. Funciones Especficas
1. Ejecutar la gestin de cobranza de acuerdo a la cartera, zonas y metas asignadas.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Finanzas
Unidad de Crditos, Cobranzas y Facturacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Crditos, Cobranzas y Facturacin
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Asistente de Facturacin y el Auxiliar
de Facturacin.
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Gestin de Servicio al
Cliente, Distribucin y Finanzas; respectivamente y las dems
unidades orgnicas en el mbito de su competencia.
Externamente con Agentes Distribuidores y Distribuidores
Oficiales de Lima y provincias y clientes en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Programar, ejecutar y controlar las actividades de facturacin por ventas al crdito y
contado.
D. Funciones Especficas
1. Controlar las actividades de facturacin de ventas de manera ordenada, cronolgica y
oportuna por venta de avisos, servicios y otros al contado y al crdito.
2. Conciliar los reportes de facturacin por punto de venta contado Lima y supervisar el
cierre diario.
4. Poner vistos buenos a los cheques y absolver las consultas de los asistentes
encargados de ventas.
5. Coordinar con las dems unidades orgnicas respecto a la atencin a los clientes, en
cuanto a publicacin de avisos, facturacin, devolucin de dinero, trmite de
documentos y otros
7. Supervisar el cierre de los registros del sistema de Boletn Oficial (GESPO) y procesar
la interfase al Sistema BaaN de la sede Lima.
16. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
18. Preparar facturas para entregar al courier por zonas y recibir los cargos con sello
firmado por el cliente y ser entregados a los cobradores para gestionar la cobranza.
19. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Crditos,
Cobranzas y Facturacin.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Finanzas
Unidad de Crditos, Cobranzas y Facturacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Crditos, Cobranzas y Facturacin.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con la Gerencia de Comercializacin y el
Departamento de Finanzas.
Externamente con el pblico en general.
C. Funcin General
Recibir las rdenes de venta al crdito y emitir los comprobantes de pago
correspondientes.
D. Funciones Especficas
1. Emitir diariamente los comprobantes de pago, segn rdenes de venta remitidas
por las ventas al crdito realizadas, verificando que los datos estn correctos.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Finanzas
Crditos, Cobranzas y Facturacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Crditos, Cobranzas y Facturacin.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Distribucin y de
Gestin de Servicio al Cliente, Departamento de Finanzas, la
Subdireccin de la Agencia Peruana de Noticias Andina y otras
dependencias.
Externamente con Distribuidores Oficiales y el pblico en
general.
C. Funcin General
Recibir, registrar y custodiar la facturacin remitida por los Distribuidores Oficiales.
Controlar y liquidar las cuentas corrientes de los Distribuidores Oficiales por el rubro de
suscripciones.
D. Funciones Especficas
1. Recibir, custodiar y registrar los comprobantes de pago emitidos por los
Distribuidores Oficiales por suscripciones, obras y dems ventas al crdito.
4. Registrar diariamente las cobranzas remitidas por los Distribuidores Oficiales y los
abonos realizados por transferencia en bancos.
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 62
DE LOGSTICA
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Logstica
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Administracin y Finanzas.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Jefe de Control Patrimonial, Seguros
y Almacn, Jefe de Compras, Jefe de Servicios Generales, y
dems personal que labora en el Departamento.
De Coordinacin : Internamente con el Gerente General, Gerente de
Administracin y Finanzas, Director de Medios Periodsticos,
Gerentes y dems puestos en el mbito de sus funciones.
Externamente con proveedores y contratistas tanto de
instituciones pblicas y privadas y personas naturales y
jurdicas dentro del mbito de sus funciones.
C. Funcin General
Efectuar el planeamiento logstico, adquirir los bienes y servicios tanto para la parte
productiva como administrativa que requiera la empresa, as como controlar que se
cumplan y ejecuten las disposiciones legales vigentes en cuanto a los procesos
tcnicos de adquisicin, recepcin, almacenamiento, conservacin y distribucin de los
bienes, coordinar para que se realicen los inventarios globales de la empresa y brindar
los servicios generales y de mantenimiento a las distintas reas de Editora Per.
D. Funciones Especficas
1. Aplicar las disposiciones legales que regulan el funcionamiento del sistema de
logstica de la empresa.
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 62
DE LOGSTICA
6. Verificar las cartas fianzas que presenten los postores, proveedores y contratistas,
y remitirlas a Tesorera para su custodia, cuando corresponda.
11. Controlar mediante los inventarios peridicos, el movimiento de las existencias del
almacn y todos los dems bienes patrimoniales de la empresa, en concordancia
con las normas y disposiciones vigentes.
13. Prestar asesora a las distintas unidades orgnicas de la empresa, en las materias
relacionadas en el mbito de su competencia y especialidad.
16. Ejecutar las actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
SECRETARIA DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 33
DE LOGISTICA
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Logstica
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Logstica
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el personal del Departamento de Logstica y
secretarias de las otras unidades orgnicas de la empresa.
Externamente con instituciones pblicas y privadas en el
mbito de sus funciones.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones del Departamento de Logstica, mediante el
apoyo secretarial.
D. Funciones Especficas
1. Recibir, clasificar y registrar en el sistema de trmite documentario los documentos
internos y externos que ingresan al Departamento y darles el trmite
correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que la Jefatura disponga y/o los
Jefes de Unidad le soliciten.
SECRETARIA DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 33
DE LOGISTICA
12. Apoyar a los Comits Especiales designados para los diferentes procesos de
contratacin.
13. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
15. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento
de Logstica.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Logstica
Unidad de Compras
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Logstica.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Asistente de Compras Bienes y
Asistente de Compras Servicios.
De Coordinacin : Internamente con la Jefatura del Departamento de Logstica y
dems reas dentro el mbito de su competencia.
Externamente con proveedores y contratistas en el mbito de
su competencia.
C. Funcin General
Dirigir, coordinar y ejecutar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios para la
empresa, de acuerdo a las normas vigentes.
D. Funciones Especficas
1. Administrar el maestro de proveedores y el maestro de artculos de compra en
coordinacin con la Unidad de Control Patrimonial, Seguros y Almacn y el
Departamento de Contabilidad.
7. Coordinar con las reas de produccin, administracin u otras a fin de que las
adquisiciones y contrataciones se efecten segn los trminos de referencia o
especificaciones tcnicas precisadas en el requerimiento.
13. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
15. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento
de Logstica.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Logstica
Unidad de Compras
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Compras.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con las diversas reas que estn involucradas en
el mbito de sus funciones.
Externamente con los diversos proveedores en el mbito de
sus funciones.
C. Funcin General
Apoyar al Jefe de Compras en la ejecucin de procesos de adquisiciones de bienes.
D. Funciones Especficas
1. Participar en la programacin, elaboracin y consolidacin del Plan Anual de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado en lo referente a compra de bienes.
10. Elaborar reportes e informes estadsticos de compra de bienes para las reas de
la empresa e instituciones externas cuando stas la soliciten.
13. Analizar e interpretar las disposiciones legales relacionadas con las actividades de
su competencia.
15. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Logstica
Unidad de Compras
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Compras.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con las diversas reas que conforman la
empresa.
Externamente con proveedores y contratistas en el mbito de
sus funciones.
C. Funcin General
Brindar el apoyo a la Jefatura de Compras en la ejecucin de las contrataciones de
servicios.
D. Funciones Especficas:
1. Participar en la programacin, elaboracin y consolidacin del Plan Anual de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado en lo referente a compra de servicios.
13. Analizar e interpretar las disposiciones legales relacionadas con las actividades de
su competencia.
14. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
16. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Compras.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Logstica
Unidad de Control Patrimonial, Seguros y Almacn
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Logstica.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Asistente de Control Patrimonial, el
Asistente de Almacn y el Auxiliar de Recepcin y Despacho.
De Coordinacin : Internamente con las unidades orgnicas que conforman la
Empresa.
Externamente con instituciones pblicas y privadas en el
desempeo de sus funciones.
C. Funcin General
Controlar y salvaguardar los bienes que conforman los activos y bienes de capital de
la empresa, el movimiento de Almacn en sus etapas de recepcin, almacenaje,
conservacin y distribucin de insumos, productos terminados y residuos. Formular el
Programa y administrar la gestin de Plizas de Seguros Institucional.
D. Funciones Especficas
14. Administrar la gestin de las Plizas de Seguros relacionadas con los bienes
patrimoniales, coordinando la atencin y reembolso de los siniestros.
15. Formular y proponer al Jefe de Departamento de Logstica, normas y/o planes que
contribuyan en el mejoramiento del Departamento.
17. Cumplir y hacer cumplir las directivas y/o normas vigentes sobre registro,
manipulacin y ventas de desechos, as como los remates de activos y bienes
dados de baja.
18. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
20. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento
de Logstica.
ASISTENTE DE CONTROL
Puesto: N de plaza CAP: 67
PATRIMONIAL Y SEGUROS
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Logstica
Unidad de Control Patrimonial, Seguros y Almacn
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Control Patrimonial, Seguros y Almacn.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con las reas de la empresa.
C. Funcin General
Asistir al Jefe de Control Patrimonial, Seguros y Almacn en las funciones que
corresponda.
D. Funciones Especficas
1. Apoyar en la ejecucin de los inventarios fsicos que se programen.
7. Coordinar con el broker de seguros los siniestros ocurridos para ser comunicados
al seguro.
ASISTENTE DE CONTROL
Puesto: N de plaza CAP: 67
PATRIMONIAL Y SEGUROS
10. Coordinar con las diversas reas de la empresa y con la Unidad de Servicios
Generales la reparacin oportuna de los bienes.
11. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Control
Patrimonial, Seguros y Almacn.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Logstica
Unidad de Control Patrimonial, Seguros y Almacn
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Control Patrimonial, Seguros y Almacn.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Auxiliar de Recepcin y Despacho.
De Coordinacin : Internamente con el personal de las distintas unidades
orgnicas de la empresa.
Externamente con los proveedores de bienes.
C. Funcin General
Custodiar los bienes almacenados manteniendo la informacin actualizada del flujo de
existencias de la empresa. Recibir, verificar la cantidad y controlar la calidad de los
bienes adquiridos. Preparar los requerimientos de compra de materiales.
D. Funciones Especficas
1. Recibir, verificar y registrar las cantidades, calidades, tipos o modelos de los
materiales que ingresan al Almacn.
11. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Control
Patrimonial, Seguros y Almacn.
AUXILIAR DE RECEPCIN
Puesto: N de plaza CAP: 70
Y DESPACHO
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Logstica
Unidad de Control Patrimonial, Seguros y Almacn
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Asistente de Almacn.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el personal de Almacn.
C. Funcin General
Recibir, verificar y registrar en el Sistema Integral de Informacin las devoluciones de
las ventas en consignacin y suscripciones, apoyar en la recepcin y acarreo de
bobinas de papel peridico, as como embalaje de diarios pasados y otros.
D. Funciones Especficas
1. Recibir las devoluciones de peridicos, empaquetar los ejemplares, pesarlos,
ubicarlos dentro del almacn y registrarlos en el Sistema Integral de Informacin
diariamente.
3. Recibir y verificar el peso de los diversos tipos de desechos del proceso productivo
de la empresa.
AUXILIAR DE RECEPCIN
Puesto: N de plaza CAP: 70
Y DESPACHO
10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Asistente de Almacn.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Logstica
Unidad de Servicios Generales
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Logstica.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Supervisor de Servicios, Telefonistas,
Tcnico Mecnico y Choferes asignados a la Unidad de
Servicios Generales.
De Coordinacin : Internamente con todas las unidades orgnicas de la empresa
en el desempeo de sus funciones.
Externamente con proveedores de servicios en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Dirigir todas las actividades operativas relacionadas con el mantenimiento de las
instalaciones elctricas y sanitarias, mquinas, equipos, unidades mviles y tambin
los servicios de vigilancia, as como los de limpieza.
D. Funciones Especficas
1. Supervisar la prestacin de los servicios de mantenimiento y limpieza de las
instalaciones.
14. Informar los siniestros vehiculares que ocurran para efectos de la cobertura de la
Pliza de Seguros.
16. Formular y proponer al Jefe de Departamento de Logstica, normas y/o planes que
contribuyan al mejoramiento progresivo del Departamento.
17. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
19. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento
de Logstica.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Logstica
Unidad de Servicios Generales
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Servicios Generales.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Telefonistas, el Tcnico Mecnico y
los Choferes asignados a la Unidad de Servicios Generales.
De Coordinacin : Internamente con todas las unidades orgnicas de la empresa
en el desempeo de sus funciones.
Externamente con proveedores de servicios en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Programar y controlar las actividades operativas de vigilancia de locales, instalaciones,
equipos, maquinaria y movimiento de personal y unidades mviles de la empresa; as
como las de limpieza y mantenimiento de sus instalaciones.
D. Funciones Especficas
1. Establecer planes de vigilancia y seguridad, as como de contingencia, orientados
al cuidado y resguardo del personal y del patrimonio de la empresa.
11. Controlar que las unidades mviles a cargo del Departamento de Logstica
cumplan con los registros de entrada y salida en el Cuadro de Control por Vehculo
segn formato, verificando su kilometraje, combustible y rcord de servicios de
mecnica ligera; exigiendo que los choferes tengan actualizada esta informacin.
12. Acudir de inmediato cuando cualquier Jefatura de rea requiera del soporte de
servicios generales por fallas telefnicas, rotura de grifos, fugas de agua,
fluorescentes, malogrados, tomacorrientes o enchufes daados, etc; a fin de
verificar la magnitud del dao y luego ordenar su reparacin.
13. Verificar que los tcnicos residentes de gasfitera, electricidad y telefona tengan el
stock mnimo necesario para reparaciones menores.
16. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
18. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Servicios
Generales.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Logstica
Unidad de Servicios Generales
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Servicios Generales
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con todas las reas de la empresa.
C. Funcin General
Realizar las llamadas de larga distancia nacionales e internacionales y atender las
llamadas telefnicas de entrada. Mantener la operatividad de la consola de operacin
de la central telefnica
D. Funciones Especficas
1. Mantener operativa la consola de operacin de la central telefnica.
8. Revisar y verificar la factura telefnica para colocar los importes de las llamadas
nacionales e internacionales de los anexos.
11. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Servicios.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Logstica
Unidad de Servicios Generales
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Servicios Generales.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Supervisor de Servicios y con todos los
Choferes de la empresa.
Externamente con talleres de mecnica y otros relacionados en
el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Mantener en perfecto estado todas las unidades de transporte de la empresa.
D. Funciones Especficas
1. Elaborar y proponer programas de mantenimiento regular para todas las unidades
mviles de la empresa.
11. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Servicios
Generales.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Logstica
Unidad de Servicios Generales
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Servicios Generales.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Servicios Generales, Supervisor
de Servicios y Tcnico Mecnico.
C. Funcin General
Conducir los vehculos asignados para cumplir comisiones encargadas por la Jefatura de
Servicios Generales, dando estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial y a las
normas internas.
D. Funciones Especficas
2. Mantener el vehculo en buen estado, verificar los niveles de gasolina, aceite, lquido
de freno, radiador, as como batera y presin de llantas.
5. Dar estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial, los reglamentos de trnsito y
medidas de seguridad y normas internas.
9. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Servicios Generales.
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 105
DE RECURSOS HUMANOS
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Recursos Humanos
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Administracin y Finanzas.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre la Secretaria, Analista de Seleccin,
Evaluacin y Desarrollo, Analista de Personal, Analista de
Remuneraciones y Asistenta Social.
De Coordinacin : Internamente con el Gerente de Administracin y Finanzas,
Gerentes, Director de Medios Periodsticos, y dems puestos
en el mbito de sus funciones.
Externamente, coordina con representantes del Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo, Juzgados Laborales,
instituciones pblicas y privadas en el mbito de su
competencia, as como entidades de formacin acadmica.
C. Funciones Generales
Dirigir, coordinar y controlar las actividades de desarrollo y administracin de recursos
humanos, as como realizar las acciones necesarias para establecer y mantener
buenas relaciones entre Editora Per y sus trabajadores. Velar por la correcta
aplicacin de las leyes, polticas, normas y procedimientos relativos a la Administracin
de Personal.
D. Funciones Especficas
1. Formular, proponer y ejecutar programas de accin del Departamento de acuerdo
con las polticas sobre personal establecidas y teniendo en cuenta las restricciones
presupuestales.
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 105
DE RECURSOS HUMANOS
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 105
DE RECURSOS HUMANOS
19. Elaborar planes tendientes a lograr una mejor interaccin y armona entre los
trabajadores y la empresa a travs de la ejecucin de programas de motivacin y
recreacin, con la colaboracin de los jefes inmediatos, siempre y cuando el
presupuesto lo permita.
21. Elaborar la informacin que permita responder a las entidades del Estado,
remitiendo oportunamente al rea correspondiente, para la revisin y trmite
respectivo.
25. Prestar asesora a las distintas unidades orgnicas de la empresa en las materias
relacionadas en el mbito de su competencia y especialidad.
26. Velar que los diversos archivos que maneja el Departamento de Recursos
Humanos se actualicen permanentemente, incluyendo los referidos o generados a
consecuencia de las Declaraciones Juradas de Ingresos, de Bienes y Rentas de
los funcionarios y trabajadores afectos por Ley, en forma secuencial y peridica,
as como su custodia y conservacin.
27. Verificar que las Declaraciones Juradas de Ingresos, de Bienes y Rentas de los
funcionarios y trabajadores obligados por Ley, se presente incompletos para su
remisin, conforme a los formularios aprobados por la normativa vigente.
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 105
DE RECURSOS HUMANOS
31. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
SECRETARIA DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 34
DE RECURSOS HUMANOS
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Recursos Humanos
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Recursos Humanos
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el personal del Departamento y las
secretarias de las otras unidades orgnicas de la empresa.
Externamente con instituciones pblicas y privadas, en el
mbito de su competencia.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones del Departamento de Recursos Humanos,
mediante el apoyo secretarial.
D. Funciones Especficas
1. Recibir, clasificar y registrar en el sistema de trmite documentario los documentos
internos y externos que ingresan al Departamento y darles el trmite
correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que el Jefe del Departamento
disponga y/o los Analistas le soliciten.
SECRETARIA DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 34
DE RECURSOS HUMANOS
11. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en el Departamento, para un
mejor cumplimiento de sus funciones.
13. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
ANALISTA DE SELECCIN,
Puesto: N de plaza CAP: 106
EVALUACIN Y DESARROLLO
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Recursos Humanos
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Recursos Humanos.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con la Jefatura, Analista de Remuneraciones,
Analista de Personal y Asistenta Social, as como con las reas
de la empresa dentro del desempeo de sus funciones.
Externamente con instituciones de formacin acadmica y otras
en el desempeo de sus funciones.
C. Funciones Generales
Coordinar la convocatoria, evaluacin, seleccin, contratacin e induccin del personal
postulante, as como tambin la capacitacin y la evaluacin de desempeo del
personal. Elaborar y proponer la actualizacin de los perfiles de puestos.
D. Funciones Especficas
ANALISTA DE SELECCIN,
Puesto: N de plaza CAP: 106
EVALUACIN Y DESARROLLO
7. Efectuar estudios que permitan evaluar los puestos y reas de trabajo con
respecto a la carga laboral, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y
Desarrollo.
ANALISTA DE SELECCIN,
Puesto: N de plaza CAP: 106
EVALUACIN Y DESARROLLO
17. Llevar los records del personal evaluado y los rendimientos por cada unidad
orgnica, para que le comunique oportunamente a cada Jefatura y puedan a su
vez tomar las medidas pertinentes.
23. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
25. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento
de Recursos Humanos.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Recursos Humanos
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Recursos Humanos.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Departamento de Recursos
Humanos, Analista de Remuneraciones, Analista de Seleccin,
Evaluacin y Desarrollo y Asistenta Social, as como con las
unidades orgnicas de la empresa dentro del desempeo de
sus funciones.
Externamente con el Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo, ONP, AFP y entidades bancarias.
C. Funcin General
Mantener la estadstica de personal a fin de proporcionar la informacin adecuada a las
diversas reas de la empresa.
D. Funciones Especficas
1. Analizar las disposiciones legales relacionadas con las actividades de su
competencia y coordinar su correcta aplicacin contando con la asesora de la
Gerencia Legal.
8. Elaborar el reporte mensual de planilla Seguro Vida Ley, coordinando con el Jefe
de Control Patrimonial, Seguros y Almacn los memorndums para el personal
con cuatro aos cumplidos en el mes de ejecucin y una Declaracin Jurada para
incluirlos en la planilla.
19. Elaborar las cartas a las entidades bancarias para el retiro de CTS del trabajador
que cesa, as como los memorndums a los Departamentos de Logstica y
Contabilidad, solicitando se efecten las acciones pertinentes con motivo del cese
del trabajador.
21. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
23. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento
de Recursos Humanos.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Recursos Humanos
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Recursos Humanos.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Departamento de Recursos
Humanos, el Analista de Seleccin, Evaluacin y Desarrollo,
Analista de Personal, Asistenta Social, Analista Contable y la
Gerencia de Informtica.
Con entidades gubernamentales, ONP, ESSALUD, AFP y otros
en el mbito de sus funciones.
C. Funcin General
Ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de pago de remuneraciones
controlando que se apliquen de acuerdo a las disposiciones legales, normas y
procedimientos vigentes.
D. Funciones Especficas
1. Analizar e interpretar las disposiciones legales aplicables en la poltica
remunerativa de la empresa, en coordinacin con la Gerencia Legal.
10. Preparar informacin solicitada por los trabajadores para gestiones ante las AFPs
sobre bonos de reconocimiento, certificados, constancias de trabajo y Declaracin
Jurada de ex trabajadores.
13. Validar las partes de control de horas extras, feriados y descansos trabajados,
antes de proceder con el pago.
15. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
A. Ubicacin
Gerencia de Administracin y Finanzas
Departamento de Recursos Humanos
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Recursos Humanos.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el personal de la empresa.
Externamente con ESSALUD, instituciones de salud, culturales,
deportivas, familiares de trabajadores, entre otros en el
desempeo de sus funciones.
C. Funciones Generales
Brindar atencin de bienestar a los trabajadores y familiares que lo requieran,
procurando satisfacer las necesidades en los aspectos de salud, educacin, vivienda,
condiciones laborales, de asistencia social, relaciones familiares, etc. Promover y
participar en estudios de investigacin para diagnosticar la realidad social de los
trabajadores de Editora Per. Elaborar, proponer e implementar programas de
bienestar social y recreacin individual, familiar o grupal para el trabajador.
D. Funciones Especficas
1. Organizar, coordinar y ejecutar los programas de Bienestar Social orientados a los
trabajadores como a sus familiares.
11. Registrar y mantener actualizados los datos familiares de los trabajadores, altas y
bajas de la Pliza de Asistencia Mdica Familiar, tanto en el sistema adryan como
en los legajos personales de cada trabajador.
12. Comunicar al Seguro Mdico Familiar la exclusin del trabajador por motivo de
cese, emitiendo la carta al broker.
19. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
21. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Recursos Humanos.
A. Unidad de Direccin
Gerencia de Produccin
B. Unidades de Lnea
Departamento de Prensa
Departamento de Mantenimiento
Unidad de Preprensa SEGRAF
C. Unidad de Apoyo
Departamento de Planeamiento y Control de Produccin
A. Naturaleza y Misin
B. Funciones Generales
Gerencia de Produccin
N de plaza Ttulo del Puesto
CAP
127 Gerente de Produccin
94 y 97 Chofer
Departamento de Prensa
N de plaza
Ttulo del Puesto
CAP
167 Jefe de Departamento de Prensa
168 Jefe de Impresin
169,170,171
Impresor de Rotativa
172,173, 174
175,176, 77 Ayudante de Rotativa
178,179,180 Montajista
181 Planchista
Departamento de Mantenimiento
N de plaza
Ttulo del Puesto
CAP
182 Jefe de Departamento de Mantenimiento
183,184,185 Mecnico
186 Electrnico
N de plaza
Ttulo del Puesto
CAP
193 Supervisor de Preprensa SEGRAF
194 Diagramador de SEGRAF
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente General
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre todo el personal de la Gerencia de
Produccin.
De Coordinacin : Internamente con el Director de Medios Periodsticos,
Subdirectores del Diario Oficial El Peruano y la Agencia Peruana
de Noticias Andina, Gerentes y dems Jefaturas en el mbito de
su competencia.
Externamente con clientes, proveedores e instituciones pblicas
y privadas.
C. Funcin General
Planificar, organizar, ejecutar y controlar el proceso de prensa del Diario Oficial El
Peruano, suplementos y publicaciones conexas, as como todos los trabajos de Servicios
Editoriales y Grficos (impresin de libros y ediciones comerciales), y de la planificacin
y ejecucin del Programa Anual de Mantenimiento de los equipos y maquinarias que
correspondan a la empresa.
D. Funciones Especficas
1. Participar activamente en la elaboracin del Planeamiento Estratgico de la
Empresa.
11. Supervisar el control de calidad de los insumos, as como los productos en proceso
y terminados en las impresiones del Diario Oficial El Peruano y SEGRAF.
22. Ejecutar las actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
23. Mantener informado al Gerente General sobre el avance y resultados de los trabajos
de su competencia.
24. Desempear las dems funciones afines que le asigne la Gerencia General.
SECRETARIA DE GERENCIA
Puesto: N de plaza CAP: 128
DE PRODUCCION
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Produccin.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente, con todas las reas de la empresa dentro del
mbito de su competencia.
Externamente, con organismos pblicos y privados dentro del
mbito de su competencia previa autorizacin del Gerente de
Produccin.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo y cumplimiento de las funciones y responsabilidades que le
correspondan al Gerente de Produccin mediante el apoyo secretarial que ste requiera.
Controlar la distribucin de la documentacin correspondiente e informes sobre los
trabajos y acciones que se realizan en el rea, as como las diferentes acciones y
actividades propias de las unidades organizativas que integran la Gerencia de
Produccin.
D. Funciones Especficas
1. Recibir, clasificar y registrar en el sistema de trmite documentario los documentos
internos y externos que ingresan a la Gerencia de Produccin y darles el trmite
correspondiente.
SECRETARIA DE GERENCIA
Puesto: N de plaza CAP: 128
DE PRODUCCION
11. Recibir, registrar, tramitar o archivar los partes e informes de las diferentes unidades
orgnicas de la Gerencia de Produccin
12. Velar por la seguridad e integridad de los documentos que le sean entregados para
su distribucin.
13. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
15. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Produccin.
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Produccin.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Servicios Generales, Supervisor de
Servicios, con el Jefe de la unidad orgnica asignada y otros en
el mbito de su funcin.
C. Funcin General
Conducir los vehculos asignados para cumplir comisiones encargadas por la Gerencia de
Produccin, dando estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial y a las normas
internas.
D. Funciones Especficas
2. Mantener el vehculo en buen estado, verificar los niveles de gasolina, aceite, lquido de
freno, radiador, as como batera y presin de llantas.
5. Dar estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial, los reglamentos de trnsito y
medidas de seguridad y normas internas.
10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Produccin.
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Departamento de Planeamiento y Control de Produccin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Produccin.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Asistentes de Control de Produccin y
el Auxiliar de Control de Produccin.
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Prensa y
Mantenimiento, la Unidad de Preprensa SEGRAF,
Departamentos de Contabilidad y Logstica y la Gerencia de
Planeamiento y Desarrollo, en el mbito de su competencia con
cargo a dar cuenta al Gerente de Produccin.
C. Funcin General
Planificar adquisiciones de materiales e insumos, programar y controlar el uso de los
materiales e insumos que se utilizan en los procesos productivos del DOP y SEGRAF,
efectuar clculos de presupuestos, analizar costos de produccin y otros, bajo la
supervisin del Gerente de Produccin.
D. Funciones Especficas
2. Efectuar, en forma selectiva, el control de calidad de las ediciones del Diario Oficial
El Peruano y de los productos de SEGRAF.
9. Revisar los comprobantes de pagos por servicios solicitados, como recibos de luz,
agua, telfono y remitirlas al Gerente de Produccin para su visacin, as como las
planillas de horas extras y otros y remitirlas al Gerente de Produccin para su
autorizacin.
14. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecuencia de los objetivos
institucionales.
16. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Produccin.
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Departamento de Planeamiento y Control de Produccin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Planeamiento y Control
de Produccin.
C. Funcin General
Efectuar el estudio de presupuesto en base a solicitudes de cotizaciones. Controlar el
buen uso y rendimiento de los insumos que intervienen en el proceso productivo.
D. Funciones Especficas
1. Efectuar el ingreso diario de la informacin en el Sistema BaaN IV de la produccin
del Diario Oficial El Peruano y Servicios Grficos.
4. Calcular la mano de obra utilizada en cada etapa de la edicin del DOP, artes
finales, montaje, impresin, paqueteo, embalaje y dems.
5. Preparar las cotizaciones solicitadas para servicios a realizar (DOP y SEGRAF) por
el Departamento de Prensa.
10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Planeamiento y Control de Produccin.
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Departamento de Planeamiento y Control de Produccin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Planeamiento y Control
de Produccin.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Departamento de Prensa y con la Unidad de
Control Patrimonial, Seguros y Almacn.
C. Funcin General
Controlar el buen uso y rendimiento de los insumos que intervienen en el proceso
productivo.
D. Funciones Especficas
1. Elaborar y estructurar presupuesto para la impresin del Diario Oficial El Peruano y
Servicios Grficos, as como coordinar y valorizar los servicios externos.
4. Elaborar reportes sobre mermas del Diario Oficial El Peruano y Servicios Grficos.
7. Efectuar los pedidos de los materiales a utilizarse en los diferentes procesos diarios.
11. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Planeamiento y Control de Produccin.
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Departamento de Prensa
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Produccin.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Jefe de Impresin, Impresores de
Rotativa y de SEGRAF, Montajistas, Planchistas y Ayudantes de
Rotativa.
De Coordinacin : En lo interno con el Supervisor de Preprensa SEGRAF, Jefes de
Departamentos de Mantenimiento y de Planeamiento y Control
de Produccin y personal de la Subdireccin del Diario Oficial El
Peruano dentro del mbito de su competencia, con cargo a dar
cuenta al Gerente de Produccin.
C. Funcin General
Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el proceso de negativos, montaje,
quemado y revelado de planchas e impresiones.
D. Funciones Especficas
1. Formular y proponer al Gerente de Produccin los planes y programas
correspondientes a su Departamento, y ejecutarlos una vez aprobados.
11. Desempear las dems funciones afines que le asigne la Gerencia de Produccin.
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Departamento de Prensa
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Prensa.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Impresores de Rotativa, Impresores
de SEGRAF y Ayudantes de Rotativa.
De Coordinacin : En lo interno, con el Jefe de Preprensa, Editor de Preprensa,
Jefe de Departamento de Prensa y el Supervisor de Preprensa
SEGRAF.
C. Funcin General
Realizar, en forma ptima, las impresiones de las ediciones diarias del Diario Oficial El
Peruano y otras publicaciones que edite la empresa.
D. Funciones Especficas
169,170,171
Puesto: IMPRESOR DE ROTATIVA N de plaza CAP:
172,173,174
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Departamento de Prensa
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Impresin.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Ayudante de Rotativa.
De Coordinacin : Internamente con su Jefe inmediato y personal del rea dentro
del mbito de sus funciones.
C. Funcin General
Imprimir, controlar y revisar las unidades grficas para lograr el perfecto funcionamiento
de la rotativa en la impresin del DOP, suplementos y otras publicaciones.
D. Funciones Especficas
1. Efectuar tareas de control y supervisin de los colores, calidad y registro durante el
proceso de impresin.
3. Asumir o apoyar las funciones del Jefe de Impresin cuando las necesidades y
circunstancias as lo requieran.
4. Efectuar los check list bajo responsabilidad antes, durante y despus de cada
impresin.
7. Realizar la limpieza general diaria de la tapa de los tinteros, caera y zonas visibles
del tintero incluido derrames de tinta.
8. Mantener su rea de trabajo limpio, libre de polvo, papeles, trapos sucios y otros
que obstaculicen la labor y/o daen la maquinaria.
169,170,171
Puesto: IMPRESOR DE ROTATIVA N de plaza CAP:
172,173,174
10. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
12. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Impresin.
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Departamento de Prensa
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Impresor de Rotativa.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con los Impresores de Rotativa y personal del rea
en el mbito de sus funciones.
C. Funcin General
Apoyar en la preparacin de la rotativa con la finalidad de lograr un ptimo
funcionamiento de sta en la impresin de las diferentes ediciones del Diario Oficial El
Peruano, suplementos y otras publicaciones.
D. Funciones Especficas
1. Ejecutar el trabajo de preparacin de la rotativa, pase de papel, provisin de tinta,
montaje de placas, limpieza de rodillos y mantillas para las diferentes impresiones.
5. Efectuar los check list bajo responsabilidad antes, durante y despus de cada
impresin.
8. Realizar la limpieza general diaria de la tapa de los tinteros, caera y zonas visibles
del tintero incluido derrames de tinta.
9. Mantener su rea de trabajo limpio, libre de polvo, papeles, trapos sucios y otros
que obstaculicen la labor y/o daen la maquinaria.
10. Ejecutar las tareas y actividades portando correctamente el uniforme, inclusive con
los implementos de seguridad otorgados por la empresa.
11. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Impresor de Rotativa.
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Departamento de Prensa
B. Relaciones
De Dependencia : Depende administrativamente del Jefe de Departamento de
Planeamiento y control de la Produccin y funcionalmente del
Jefe de Impresin.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : En lo interno, con el personal de los Departamentos de Prensa y
Planeamiento y Control de Produccin, respectivamente; dentro
del mbito de su competencia.
C. Funcin General
Imprimir todos los trabajos de impresin que corresponden a SEGRAF, as como a la
realizacin de los procesos grficos hasta el acabado final o su entrega al almacn.
D. Funciones Especficas
3. Prestar apoyo en los procesos grficos con servicio y entrega del producto final.
5. Mantener su rea de trabajo limpio, libre de polvo, papeles, trapos sucios y otros
que obstaculicen la labor y/o daen la maquinaria.
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Departamento de Prensa
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Prensa.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : En lo interno, con el Jefe de Preprensa (DOP), Jefe de
Departamento de Prensa, Jefe de Impresin, Supervisor de
Preprensa SEGRAF, Planchistas y otros cargos en el mbito de
sus funciones.
C. Funcin General
Ejecutar el montaje de los negativos para las ediciones diarias del Diario Oficial El
Peruano y tambin para sus suplementos y revistas.
D. Funciones Especficas
1. Realizar el trabajo de montaje de pginas en negativo, en blanco y negro o color, de
acuerdo con pautas e indicaciones recibidas.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Prensa.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : En lo interno, con los Montajistas y dems personal en el mbito
de sus funciones.
C. Funcin General
Realizar el trabajo de insolado de las planchas, revelado y doblez para ser colocadas en
los cilindros de la rotativa.
D. Funciones Especficas
1. Realizar el trabajo de insolado de planchas con los montajes respectivos, revelado,
engomado y secado de las mismas.
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 182
DE MANTENIMIENTO
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Departamento de Mantenimiento
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Produccin.
De Autoridad : Tiene autoridad sobre los Mecnicos, Electricistas, Electrnico y
Ayudantes de las diferentes especialidades.
De Coordinacin : En lo interno, con el Departamento de Prensa, Departamento de
Planeamiento y Control de Produccin, Unidad de Preprensa
SEGRAF, Departamento de Logstica y otros en el desempeo
de sus funciones, con cargo a dar cuenta al Gerente de
Produccin.
C. Funcin General
Organizar, ejecutar y controlar el Plan de Mantenimiento Preventivo, conservacin de las
instalaciones, equipos y maquinaria de la empresa.
D. Funciones Especficas
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
Puesto: N de plaza CAP: 182
MANTENIMIENTO
10. Verificar el buen orden y estado de los archivos, planos, manuales y hojas de
informacin de equipos, maquinarias, instalaciones de produccin y toda la
informacin tcnica a nivel de mantenimiento.
13. Supervisar, evaluar y tomar medidas correctivas segn las informaciones de los
check list de Mantenimiento, Produccin y SEGRAF.
15. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
Puesto: N de plaza CAP: 182
MANTENIMIENTO
17. Desempear las dems funciones afines que le asigne la Gerencia de Produccin.
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Departamento de Mantenimiento
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Mantenimiento.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : En lo interno, con el personal del Departamento y otros
trabajadores dentro del mbito de sus funciones.
C. Funcin General
Mantenimiento de toda la maquinaria, equipos e instalaciones de la Gerencia de
Produccin en lo que concierne a la parte mecnica.
D. Funciones Especficas
1. Efectuar el mantenimiento preventivo, operativo y de emergencia de la parte
mecnica, de todas las unidades de produccin.
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Departamento de Mantenimiento
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Mantenimiento.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : En lo interno, con el personal que labora como mecnico.
C. Funcin General
Apoyar en el mantenimiento de la maquinaria, equipos e instalaciones de produccin en
lo que corresponde a la parte mecnica en general.
D. Funciones Especficas
1. Apoyar y realizar las tareas de mantenimiento y reparaciones mecnicas de las
mquinas y equipos, segn programas de mantenimiento, para su buen
funcionamiento y conservacin.
11. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Mantenimiento.
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Departamento de Mantenimiento
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Mantenimiento.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : En lo interno, con el personal de Electricidad y de Mecnica.
C. Funcin General
Mantenimiento electrnico de las maquinarias, equipos e instalaciones.
D. Funciones Especficas
1. Efectuar el programa semanal, mensual y anual de mantenimiento electrnico.
11. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Mantenimiento.
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Departamento de Mantenimiento
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Electrnico.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : En lo interno, con el Electricista, Mecnico, Ayudante de
Mecnico y Electrnico.
C. Funcin General
Apoyar en el mantenimiento electrnico de las maquinarias, equipos e instalaciones de
Produccin.
D. Funciones Especficas
1. Apoyar y realizar las tareas de mantenimiento y reparaciones electrnicas de las
mquinas y equipos, para su buen funcionamiento y conservacin.
2. Cuidar que las instalaciones o reas donde operan las mquinas de produccin se
mantengan limpias y ordenadas.
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Departamento de Mantenimiento
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Mantenimiento.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : En lo interno, con el personal de Electrnica, Electricidad y
Mecnica.
C. Funcin General
Mantenimiento elctrico de las maquinarias, equipos e instalaciones de produccin.
D. Funciones Especficas
1. Efectuar el programa semanal, mensual y anual de mantenimiento elctrico a las
mquinas equipos y sistemas para su funcionamiento y conservacin.
10. Operar el torno mecnico para confeccionar piezas de repuestos de las mquinas y
equipos de produccin.
12. Cuidar las instalaciones o reas donde operan las mquinas de produccin,
mantenerlas limpias y ordenadas.
13. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
15. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Mantenimiento.
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Unidad de Preprensa SEGRAF
B. Relaciones
De dependencia : Depende del Gerente de Produccin.
C. Funcin General
Supervisar el proceso productivo de la Unidad de Preprensa SEGRAF con la finalidad de
lograr que los servicios o trabajos de SEGRAF tengan una ptima presentacin.
D. Funciones Especficas
1. Supervisar y controlar el flujo productivo de los trabajos de Preprensa para
SEGRAF.
4. Coordinar con los Montajistas y los Impresores los detalles tcnicos de cada
proceso para que el acabado final de los productos sea de calidad ptima.
5. Apoyar en los diferentes procesos de la edicin del Diario Oficial El Peruano cuando
el caso lo amerite.
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Unidad de Preprensa SEGRAF
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Preprensa SEGRAF.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : En lo interno con el Supervisor de Preprensa SEGRAF y dems
personal dentro del mbito de su competencia.
C. Funcin General
Armar las pginas de acuerdo con las pautas e indicaciones alcanzadas por la Gerencia
de Comercializacin al Supervisor de Preprensa SEGRAF.
D. Funciones Especficas
1. Efectuar la diagramacin en pantalla de los trabajos para la Unidad de Preprensa
SEGRAF y otras reas, segn pautas proporcionadas.
3. Apoyar en los diversos procesos de Preprensa del Diario Oficial El Peruano, en los
casos que amerite.
A. Ubicacin
Gerencia de Produccin
Unidad de Preprensa SEGRAF
B. Relaciones
De dependencia : Depende del Supervisor de Preprensa SEGRAF.
De autoridad : No ejerce autoridad.
De coordinacin : Internamente con el Supervisor de Preprensa SEGRAF y el
personal de la Unidad que se encuentra en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Lograr que las fotos e ilustraciones escaneadas tengan una ptima calidad.
D. Funciones Especficas
1. Efectuar la digitalizacin y retoque de fotos, ilustraciones y elaboracin de cuadros
estadsticos.
B. Unidad de Lnea
Departamento de Gestin de Servicio al Cliente
Departamento de Mercadeo y Ventas
Departamento de Distribucin
A. Naturaleza y Misin
La Gerencia de Comercializacin es un rgano de lnea de la Gerencia General
que tiene la misin de planear, promover, dirigir y controlar las actividades de
mercadotecnia, publicidad, comercializacin y distribucin de los diferentes
productos de Editora Per, en concordancia con los objetivos, polticas y
estrategias respectivas.
B. Funciones Generales
11. Orientar la gestin hacia el logro de una ptima calidad de servicio al cliente.
18. Desempear las dems funciones afines que le asigne la Gerencia General.
1
Gerente de
Comercializacin
1
Secretaria de Gerencia
de Comercializacin
1
Secretaria de
Comercializacin
1 1 1
Jefe de Departamento de
Jefe de Departamento Jefe de Departamento
Gestin de Servicio al
de Mercadeo y Ventas de Distribucin
Cliente
1 1
Supervisor de Ventas Supervisor de 1 1
Supervisor de Ventas Supervisor de Ventas de 1
Publicidad y Ventas de Avisos
Cendoc Avisos Lima Programador de
Suscripciones Provincia Despacho
1
Asistente de 1 1 1
Especialista de Auxiliar de Ventas Asistente de Ventas 1
Suscripciones
Hemeroteca Avisos Provincias de Avisos
Comerciales Chofer
1
Auxiliar de 2 Asistente de 27 Asistente de Ventas 1
Suscripciones Ventas Operador
de Avisos de Normas
Cendoc
Legales
1 1
Supervisor de Ventas Auxiliar de Ventas Asistente de Ventas 1 1 1
Segraf Cendoc de Avisos Boletn
Jefe de Despacho Jefe de Distribucin
Oficial Crdito
1 2
Supervisor Asistente de Ventas
1
de Mercadeo Diseador Contado 9 1
Analista de
Grfico Despachador
2 Distribucin
Auxiliar
1
Especialista 1 de Ventanilla
de Mercadeo Relacionista 1
Institucional Supervisor de
Asistente de 1 Distribucin
Mercadeo
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Distribucin
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente General.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre todo el personal de la Gerencia de
Comercializacin.
De coordinacin : Internamente con el Gerente General, Director de Medios
Periodsticos y Gerencias.
Externamente con clientes de organismos pblicos y privados
dentro del mbito de su competencia, y con proveedores de
servicios especializados.
C. Funcin General
Planear, promover, dirigir y coordinar las actividades de mercadotecnia, publicidad y
comercializacin de los diferentes productos de Editora Per.
D. Funciones Especficas
1. Participar activamente en la elaboracin del Planeamiento Estratgico de la empresa.
4. Disear y supervisar las actividades de mercadeo que se requiera para poder cumplir
con los objetivos de la empresa.
6. Velar por la buena imagen institucional de Editora Per en los diferentes pblicos con
los que se interacta.
10. Organizar y dirigir las polticas de administracin y ventas del rea a su cargo.
15. Coordinar la aplicacin de los diversos sistemas de estrategias de venta que permitan
optimizar la distribucin de los diarios y otros tipos de publicaciones editados por la
empresa.
16. Proponer a la Gerencia General los Trminos de Referencia que deber contener el
proceso de adjudicacin pblica para los servicios de Distribuidores Oficiales y
Agentes Distribuidores de diarios a nivel nacional.
21. Controlar que se cumplan los horarios de salida de los diarios para llegar a los
puestos de distribucin en horas oportunas.
22. Coordinar las investigaciones de mercado que se requieran para el ptimo manejo de
las marcas, para su desarrollo interno o externo.
24. Coordinar con las reas adecuadas para buscar estrategias que permitan incrementar
la demanda de los peridicos.
25. Prestar asesora a las distintas unidades organizativas de la empresa, en las materias
relacionadas en el mbito de su competencia y especialidad.
27. Ejecutar las actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
29. Desempear las dems funciones afines que le asigne la Gerencia General.
SECRETARIA DE GERENCIA
Puesto: N de plaza CAP: 319
DE COMERCIALIZACIN
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Comercializacin.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el personal de la Gerencia de Comercializacin,
secretarias y conserjes de la empresa.
Externamente con instituciones y entidades pblicas y privadas en
el mbito de su competencia y con proveedores de servicios
especializados.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia de Comercializacin mediante el
apoyo secretarial.
D. Funciones Especficas
1. Recibir, clasificar y registrar en el sistema de trmite documentario los documentos
internos y externos que ingresan a la Gerencia de Comercializacin y darles el trmite
correspondiente.
SECRETARIA DE GERENCIA
Puesto: N de plaza CAP: 319
DE COMERCIALIZACIN
13. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende administrativamente del Gerente de Comercializacin y
funcionalmente de los Jefes de los Departamento de Mercadeo y
Ventas, Gestin de Servicio al Cliente y Distribucin,
respectivamente.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el personal de la Gerencia de Comercializacin
y las secretarias de la empresa.
Externamente con representantes de entidades pblicas y
privadas, dentro del mbito de sus funciones.
C. Funcin General
Facilitar el desarrollo de las funciones de los Departamentos Mercadeo y Ventas, Gestin
de Servicio al Cliente y Distribucin, mediante el apoyo secretarial.
D. Funciones Especficas
1. Recibir, clasificar y registrar en el sistema de trmite documentario los documentos
internos y externos que ingresan a los Departamentos de Mercadeo y Ventas,
Gestin de Servicio al Cliente y Distribucin; y darles el trmite correspondiente.
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que los Jefes de Departamento
dispongan.
12. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
Puesto: N de plaza CAP: 320
GESTIN DE SERVICIO AL CLIENTE
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Gestin de Servicio al Cliente
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Comercializacin.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre todo el personal del Departamento de
Gestin de Servicio al Cliente.
De Coordinacin : Internamente con el Gerente de Comercializacin, Direccin de
Medios Periodsticos, Unidades de Crditos, Cobranzas y
Facturacin y Tesorera, Departamentos de Finanzas y de
Contabilidad, Gerencia Legal, Gerencia de Planeamiento y
Desarrollo y otros en el mbito de su competencia.
Externamente con Agencias de Publicidad, Agentes Libres,
Clientes y otros en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Administrar la programacin, coordinacin y control de los avisos a publicarse en todos los
espacios publicitarios de Editora Peru. Controlar la gestin y el trmite documentario de
las ventas de la empresa y reportar informacin estadstica de produccin de venta de
avisaje. Supervisar las actividades de emisin de comprobantes de pago a fin de que se
realicen de manera ordenada y oportuna. Evaluar y proponer el cronograma de trabajo y la
asignacin de recursos. Planificar, organizar y supervisar las actividades de ventas de los
Operadores a nivel nacional, Auxiliar de Ventanilla, Auxiliar de Ventas Avisos Provincias.
Brindar el mejor servicio al cliente en el menor tiempo posible.
D. Funciones Especficas
1. Administrar el proceso de venta de avisos para su publicacin en El Diario Oficial El
Peruano.
2. Administrar la cartera de clientes de avisos de curso legal que tienen una publicacin
obligatoria en El Peruano.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
Puesto: N de plaza CAP: 320
GESTIN DE SERVICIO AL CLIENTE
10. Cautelar que los registros en el Sistema BaaN IV y/o el flujo documentario de la
informacin bajo responsabilidad del rea y que sea sujeta de implicancia contable
tributaria, se realicen en forma correcta y oportuna.
12. Administrar con el apoyo del Supervisor de Ventas de Avisos Provincias, la red de
puntos de venta en el Poder Judicial a nivel nacional (Operadores).
14. Atender, absolver y resolver las consultas y los requerimientos de pagos y materiales
de trabajo de los Operadores.
15. Centralizar y consolidar los informes de ventas efectuados por los Operadores,
asignados a las diversas Sedes Judiciales, para su presentacin a la Gerencia de
Comercializacin.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
Puesto: N de plaza CAP: 320
GESTIN DE SERVICIO AL CLIENTE
18. Verificar que los avisos a publicarse coincidan con la medida establecida, con el
comprobante de pago emitido, con la orden de publicacin o con los datos de la pauta
elaborada por el personal de la Gerencia Comercializacin
21. Atender con prontitud a los clientes de la empresa y buscar la satisfaccin de sus
necesidades.
23. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Gestin de Servicio al Cliente.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Gestin de Servicio al
Cliente.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Asistentes y los Auxiliares de Ventanilla
del Departamento de Gestin Servicio al Cliente.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Departamento de Normas Legales y
Boletn Oficial, Gerencia de Produccin, el Subdirector del Diario
Oficial El Peruano, Jefe de Diagramacin, Departamentos de
Finanzas, Contabilidad, Unidad de Crditos, Cobranzas y
Facturacin, Unidad de Tesorera, Gerencia Legal y otros en el
mbito de su competencia.
Externamente con clientes y otros en el mbito de su competencia
C. Funcin General
Supervisin, coordinacin y control de las ventas de la empresa en Lima. Mantener el
control de la emisin, ordenada y oportuna de la generacin de rdenes de venta o
facturacin realizada en los puntos de venta a su cargo. Control y conciliacin de los
reportes de ventas. Emisin y control de los reportes de Comisiones y Bonificaciones por
todas las modalidades de ventas. Atencin de consultas y reclamos de clientes.
D. Funciones Especficas
7. Supervisar que el personal de ventas a su cargo, cumpla con verificar que los avisos
a publicarse coincidan con la medida (cm/col) facturada. Luego de confrontarse la
pauta entregada con los avisos publicados, si hubiera alguna inconsistencia deber
informarse en forma documentada, a fin de que se tome las medidas correctivas del
caso. Deber de realizarse un muestreo al trmino de cada mes, para verificar el
cumplimiento de cada labor.
9. Observar la correcta aplicacin de las directivas y polticas de venta para los avisos
captados en la sede central.
10. Coordinar con las diversas reas que intervienen en el proceso edicin y produccin
de avisos a fin de cumplir eficaz y oportunamente con los clientes.
12. Verificar la correcta emisin de las rdenes de ventas de los espacios publicitarios
pagados y gratuitos de la Separata de Normas Legales en el Sistema BaaN IV.
18. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
19. Revisar peridicamente las estadsticas del sistema de colas de sede central, a fin de
evaluar y proponer mejoras en la atencin al cliente.
21. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Gestin de Servicio al Cliente.
ASISTENTE DE VENTAS
Puesto: N de plaza CAP: 322
DE AVISOS COMERCIALES
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Gestin de Servicio al Cliente.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas de Avisos Lima.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Departamento de Normas Legales
y Boletn Oficial y el Subdirector del Diario Oficial El Peruano, la
Gerencia de Produccin, Departamento de Finanzas, Unidades
de Crditos, Cobranzas y Facturacin y Tesorera,
Departamento de Contabilidad, la Gerencia Legal y otros en el
mbito de su competencia.
Externamente con clientes, Ejecutivos de Ventas Publicidad,
Agentes Libres, Agencias de Publicidad y otros en el mbito de
su competencia
C. Funcin General
Atencin y servicio al cliente en la cotizacin de espacios publicitarios, comerciales y otros
bienes y servicios que comercialice la empresa. Coordinacin y control de la venta de
espacios publicitarios comerciales, su registro, pauteo y coordinacin sobre la ubicacin
de publicacin. Emitir correcta y oportunamente las rdenes de venta para la emisin de
los comprobantes de pago, atencin de consulta y reclamos de los clientes.
D. Funciones Especficas
1. Recibir diariamente las rdenes de publicidad de avisos comerciales y registrarlos en
el sistema.
3. Valorizar los espacios publicitarios de acuerdo a las tarifas vigentes, cuidando que el
texto est de acuerdo con el espacio solicitado y observar la correcta aplicacin de
las directivas y polticas de ventas.
ASISTENTE DE VENTAS
Puesto: N de plaza CAP: 322
DE AVISOS COMERCIALES
5. Recibir los documentos a publicar, orden y texto, sellar y firmar la recepcin, detallar
el tamao del aviso, nmero de veces o las fechas y el importe total.
7. Cuando se trate de avisos para ms de una fecha, registrar en el Sistema GESPO y/o
BaaN IV la pauta para las dems fechas inmediatamente de recibida la orden de
publicidad, consignando: ttulo del aviso, medida, material a publicarse y las fechas.
Emitir el listado de pauta para su programacin cuando corresponda.
10. Emitir un listado de pauta, adjuntando los textos o artes a publicar y entregarlos
oportunamente al Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial,
Subdirector del Diario Oficial El Peruano, segn corresponda el tipo de ubicacin del
aviso.
14. Verificar, dentro de las cuarenta y ocho horas (48) de publicado los avisos, que se
encuentren conforme a la medida (cm/col) facturada, debiendo confrontar la pauta
entregada con el aviso publicado, si producto de esta labor se evidenciara alguna
inconsistencia deber ser informada en forma documentada a la Supervisora a fin de
que se tome las medidas correctivas del caso.
ASISTENTE DE VENTAS
Puesto: N de plaza CAP: 322
DE AVISOS COMERCIALES
15. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
17. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Ventas de
Avisos Lima.
ASISTENTE DE VENTAS DE
Puesto: N de plaza CAP: 323
AVISOS DE NORMAS LEGALES
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Gestin de Servicio al Cliente.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas de Avisos Lima.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Departamento de Normas Legales y
Boletn Oficial, Subdirector del Diario Oficial El Peruano, Gerencia
de Produccin, el Departamento de Finanzas, Unidades de
Crditos, Cobranzas y Facturacin, y Tesorera, Departamento de
Contabilidad, Gerencia Legal y otros en el mbito de su
competencia.
Externamente con clientes, Ejecutivos de Ventas Publicidad,
Agentes Libres, Agencias de Publicidad y otros en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Atencin y servicio al cliente en la cotizacin de avisos de Administracin de Justicia, de
Curso Legal y otros. Coordinacin, control de las ventas efectuadas en la Sede Central.
Atencin de consultas y reclamos de clientes.
D. Funciones Especficas
1. Atender la cotizacin de avisos de Administracin de Justicia y de Curso Legal y
asesorar a los anunciantes en la cotizacin de sus avisos.
2. Consultar al Jefe inmediato cuando tenga dudas del contenido del aviso que pudiera
generar situaciones de riesgo para la empresa.
ASISTENTE DE VENTAS DE
Puesto: N de plaza CAP: 323
AVISOS DE NORMAS LEGALES
10. Coordinar con las diversas reas que intervienen en el proceso de edicin y
produccin de avisos, a fin de cumplir eficaz y oportunamente con los clientes.
12. Revisar diariamente las publicaciones de las Normas Legales, ubicar los avisos,
cotizarlos, recortarlos y adjuntar a cada orden de venta.
13. Atender las cotizaciones a travs del telfono, fax o correo electrnico. Los montos
que se coticen sern referenciales. Efectuar la cotizacin definitiva cuando se tenga el
original del documento a publicar.
14. Apoyar en efectuar los procesos en el Sistema BaaN IV, para mantener actualizada la
informacin que permita los cierres diarios.
15. Generar rdenes de venta para avisos del Poder Judicial de Acciones de Amparo y
Hbeas Corpus publicados en la Pgina Web y otros.
17. Elaborar informes de ventas, reportes de produccin en volumen y nuevos soles, y los
referidos a la produccin de Curso Legal.
18. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
ASISTENTE DE VENTAS DE
Puesto: N de plaza CAP: 323
AVISOS DE NORMAS LEGALES
20. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Venta de
Avisos Lima.
ASISTENTE DE VENTAS DE
Puesto: N de plaza CAP: 324
AVISOS BOLETN OFICIAL CRDITO
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin.
Departamento de Gestin de Servicio al Cliente.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas de Avisos Lima.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Departamento de Normas y Legales y
Boletn Oficial, Unidad de Preprensa (Diario Oficial El Peruano),
Departamentos de Finanzas y de Contabilidad, Gerencia Legal y
otros en el mbito de su competencia.
Externamente con clientes, Ejecutivos de Ventas Publicidad,
Agentes Libres, Agencias de Publicidad y otros en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Atencin y servicio al cliente en la cotizacin de avisos de Administracin de Justicia, de
Curso Legal y otros. Coordinacin, control y pauteo sobre ubicacin, emitir correcta y
oportunamente las rdenes de venta de Boletn Oficial al crdito para la emisin de
comprobantes de pago.
D. Funciones Especficas
1. Recibir diariamente las rdenes de publicidad de avisos de Administracin de Justicia,
Curso Legal al crdito y otros para su registro en el sistema. Atender la cotizacin de
estos avisos verificando el cumplimiento de los requisitos para su recepcin.
ASISTENTE DE VENTAS DE
Puesto: N de plaza CAP: 324
AVISOS BOLETN OFICIAL CRDITO
10. Emitir un listado de pauta entregada adjuntando los textos o artes a publicar y los
entregar oportunamente al Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial y
Gerencia de Produccin.
12. Consultar al Jefe inmediato cuando tenga dudas del contenido o clasificacin del
aviso que pudiese generar situaciones de riesgo para la empresa.
13. Elaborar los informes de ventas correspondientes a los avisos del Boletn Oficial.
15. Verificar, dentro de las cuarenta y ocho horas (48) de publicado los avisos, que se
encuentren conforme a la medida (cm/col) facturada, debiendo confrontar la pauta
entregada con el aviso publicado, si producto de esta labor se evidenciara alguna
inconsistencia deber ser informada en forma documentada a la Supervisora a fin de
que se tome las medidas correctivas del caso.
16. Realizar el ingreso y cierre diario de documentos en el Sistema Integrado BaaN IV.
18. Archivar diariamente de su punto de venta los originales de los avisos publicados,
rdenes de publicacin y dems documentos para la entrega oportuna al Archivo
Central Administrativo e informar.
ASISTENTE DE VENTAS DE
Puesto: N de plaza CAP: 324
AVISOS BOLETN OFICIAL CRDITO
19. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
21. Desempear las funciones afines que le asigne el Supervisor de Venta de Avisos
Lima.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Gestin de Servicio al Cliente.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Venta de Avisos Lima.
De Autoridad : No ejerce autoridad
De Coordinacin : Internamente con la Direccin de Medios Periodsticos,
Departamento de Finanzas, Gerencia Legal y otros en el mbito
de su competencia.
Externamente con Agencias de Publicidad, agentes libres, clientes
y otros en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Cotizar y asesorar al anunciador sobre la venta de espacios publicitarios y otros bienes y
servicios que comercialice la empresa. Registrar y procesar las rdenes de facturacin,
realizando las actividades de manera ordenada y oportuna, proponer mejoras para el
procesamiento y emisin de los comprobantes de pago. Realizar la conciliacin y cuadre
de la venta del da.
D. Funciones Especficas
1. Recibir los avisos a publicar de los anunciantes para su cotizacin, valorizar el aviso
segn su tamao (cm/col.) o por palabra, clasificacin, ubicacin, color, cantidad de
veces y accesorios. Numerar y dejar constancia en los originales de avisos que
contengan ms de una pgina.
4. Registrar o verificar los datos del cliente en el sistema y lanzar la impresin del
comprobante de pago que corresponda.
5. Emitir el listado de "pauta entregada" cada 15 minutos y uno adicional al cierre del
da, de los avisos que corresponden a la edicin del da siguiente, adjuntando los
textos o artes para ser entregados al Jefe de Departamento de Normas Legales y
Boletn Oficial o al especialista encargado de verificar la clasificacin.
8. Efectuar el cierre de los registros del Sistema BaaN IV, listar el reporte de
comprobantes de pago, conciliar y cuadrar la venta del da en coordinacin con el
Cajero, as como considerar los comprobantes anulados con las notas de crdito.
10. Verificar, dentro de las cuarenta y ocho horas (48) de publicado los avisos, que se
encuentren conforme a la medida (cm/col) facturada, debiendo confrontar la pauta
entregada con el aviso publicado, si producto de esta labor se evidenciara alguna
inconsistencia deber ser informada en forma documentada al Supervisor a fin de que
se tome las medidas correctivas del caso.
11. Archivar diariamente los originales de los avisos publicados y dems documentos
para la entrega oportuna al Archivo Central Administrativo e informar
12. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
14. Desempear las funciones afines que le asigne el Supervisor de Ventas de Avisos
Lima.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Gestin de Servicio al Cliente.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas de Avisos Lima.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Supervisor de Ventas de Avisos Lima y otros
en el mbito de su competencia.
Externamente con Agencias de Publicidad, Agentes Libres,
clientes y otros.
C. Funcin General
Cotizar y asesorar al anunciador sobre la venta de espacios publicitarios y otros bienes y
servicios que comercialice la empresa. Registrar y procesar las rdenes de facturacin,
realizando las actividades de manera ordenada y oportuna, proponer mejoras para el
procesamiento y emisin de los comprobantes de pago. Realizar la conciliacin y cuadre
de la venta del da.
D. Funciones Especficas
1. Recibir los avisos a publicar de los anunciantes para su cotizacin, valorizar el aviso,
tamao (cm/col.) o por palabra, clasificacin, ubicacin, color, cantidad de veces y
accesorios. Numerar y dejar constancia en los originales de avisos que contengan
ms de una pgina.
5. Emitir un listado de pauta entregada cada 15 minutos y uno adicional al cierre del da,
de los avisos que corresponde a la edicin del da siguiente, adjuntando los textos o
artes para ser entregados al Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn
Oficial o al Especialista encargado de verificar la clasificacin.
6. Registrar el cdigo del Ejecutivo en el sistema para el control de las comisiones que
correspondan.
9. Verificar, dentro de las cuarenta y ocho horas (48) de publicado los avisos, que se
encuentren conforme a la medida (cm/col) facturada, debiendo confrontar la pauta
entregada con el aviso publicado, si producto de esta labor se evidenciara alguna
inconsistencia deber ser informada en forma documentada al Supervisor a fin de que
se tome las medidas correctivas del caso.
10. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
12. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Ventas de
Avisos Lima.
SUPERVISOR DE VENTAS
Puesto: N de plaza CAP: 329
DE AVISOS PROVINCIAS
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin.
Departamento de Gestin de Servicio al Cliente.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Gestin de Servicio al
Cliente.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Auxiliar de Venta de Avisos Provincias y
Operadores.
De Coordinacin : Internamente con el Departamento de Normas Legales y Boletn
Oficial, Subdirector del Diario Oficial El Peruano, Gerencia de
Produccin, Departamentos de Finanzas y de Contabilidad,
Unidades de Crditos, Cobranzas y Facturacin y Tesorera,
Gerencia Legal y otros en el mbito de su competencia.
Externamente con clientes y otros en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Supervisin, coordinacin y control de las ventas de Operadores asignados a las sedes
judiciales. Mantener el control de la emisin de la facturacin realizada por este canal de
ventas.
D. Funciones Especficas
4. Verificar y controlar el pago de los avisos captados por los Operadores y mantener un
control de los depsitos y la emisin de comprobantes de pago.
SUPERVISOR DE VENTAS
Puesto: N de plaza CAP: 329
DE AVISOS PROVINCIAS
9. Observar la correcta aplicacin de las directivas y polticas de venta para los avisos
captados por Operadores.
10. Coordinar con las diversas reas que intervienen en el proceso edicin y produccin
de avisos a fin de cumplir eficaz y oportunamente con los clientes.
11. Realizar los procesos necesarios para asegurar la publicacin de los textos remitidos
por los Operadores.
12. Atender los reclamos de los clientes dando el trmite correspondiente a las
reposiciones previa aprobacin del Jefe inmediato.
13. Realizar diariamente los cierres de ventas y efectuar los procesos de interfase entre
el Sistema de Boletn Oficial y el Sistema BaaN IV.
15. Preparar los cuadros comparativos de las ventas de avisos de la competencia por
punto de ventas en Provincias.
SUPERVISOR DE VENTAS
Puesto: N de plaza CAP: 329
DE AVISOS PROVINCIAS
20. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
22. Verificar que los avisos a publicarse coincidan con la medida establecida, con el
comprobante de pago emitido, con la orden de publicacin o con los datos de la pauta
elaborada por el personal de la Gerencia de Comercializacin.
23. Desempear las funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de Gestin de
Servicio al Cliente.
AUXILIAR DE VENTAS
Puesto: N de plaza CAP: 330
AVISOS PROVINCIAS
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Gestin de Servicio al Cliente.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas de Avisos Provincias.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Boletn Oficial y Normas
Legales, Subdirector del Diario Oficial El Peruano, Departamentos
de Finanzas y de Contabilidad, la Gerencia Legal y otros dentro
del mbito de su competencia.
C. Funcin General
Coordinar y controlar la venta de espacios publicitarios recibidos por los Operadores
asignados en las sedes judiciales y asesorarlos en la cotizacin y clasificacin de los
avisos, procesar los avisos remitidos por los Operadores a travs del Sistema GESPO,
registrar en el Sistema GESPO los avisos en caso se presenten contingencias, coordinar
con las dems reas de la empresa el envo y recepcin de correspondencia a los
Operadores para facilitar y atender los requerimientos y atencin al cliente.
D. Funciones Especficas
1. Procesar diariamente los avisos remitidos por los Operadores a travs del Sistema
GESPO. En caso de contingencias (PC en reparacin, problemas climatolgicos,
etc.), recibir va fax, las boletas, facturas y oficios con los textos y transcripciones de
las publicaciones para ser ingresadas en el Sistema GESPO y coordinar con las
diferentes reas que intervienen en el proceso de edicin y produccin de los avisos.
3. Emitir un listado de pauta entregada de todos los puntos de venta adjuntando los
textos o artes a publicar para darles trmite segn Directiva vigente.
5. Registrar en el Sistema BaaN IV las ventas realizadas por los Operadores, por las
ventas de libros y otros. Realizar la ejecucin completa de los procesos de entrega de
bienes en el sistema BaaN IV (Outbound).
AUXILIAR DE VENTAS
Puesto: N de plaza CAP: 330
AVISOS PROVINCIAS
7. Observar la correcta aplicacin de las directivas y polticas de ventas para los avisos
captados por Operadores.
9. Recibir durante el da, los avisos enviados mediante fax por los Operadores,
coordinar con ellos sobre la documentacin faxeada y una vez aclarada cualquier
duda, ingresarlos al sistema respectivo para su registro, publicacin y control.
10. Realizar los cierres de venta diaria, emitir el reporte por los puntos que no tienen
sistema y realizar la conciliacin con las boletas de depsito que diariamente debe
hacer llegar el Operador de provincia, va fax.
12. Coordinar con las diferentes reas de la empresa para el envo de correspondencia y
otros, realizando el seguimiento correspondiente hasta su destino final de los
documentos o bienes enviados a Operadores, llevando un registro de estos en cada
caso.
14. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
16. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Ventas de
Avisos Provincias.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Gestin de Servicio al Cliente.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas de Avisos Lima.
De Autoridad : No ejerce autoridad
De Coordinacin : Internamente con el Supervisor de Ventas de Avisos Lima,
Departamento de Finanzas y otros en el mbito de su funcin.
Externamente con clientes y otros en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Cotizar y asesorar al anunciador sobre la venta de espacios publicitarios y otros bienes y
servicios que comercialice la empresa. Emitir, registrar y procesar las rdenes de
publicacin y emitir los comprobantes de pago (boletas o facturas), realizando las
actividades de manera ordenada y oportuna. Realizar la conciliacin, cuadre y liquidacin
de la venta del da.
D. Funciones Especficas
1. Recibir y cotizar los avisos a publicar de los anunciantes, valorizar segn el tamao
(cm/col.) o por palabra, clasificacin, ubicacin, color, cantidad de veces y accesorios.
Numerar y dejar constancia en los originales de avisos que contengan ms de una
pgina.
4. Registrar en el Sistema los datos del cliente y emitir los comprobantes de pago que
corresponda en el caso de disponer de una PC. Los Operadores que remiten va fax,
emitirn los comprobantes de pago manualmente.
331 al 334 y
Puesto: OPERADOR N de plaza CAP:
337 al 357
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Gestin de Servicio al Cliente.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas de Avisos Provincias.
De Autoridad : No ejerce autoridad
De Coordinacin : Internamente con el Supervisor de Ventas de Avisos Provincias,
Auxiliar de Ventas Avisos Provincia, Departamento de Finanzas y
otros en el mbito de su funcin.
Externamente con clientes y otros en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Cotizar y asesorar al anunciador sobre la venta de espacios publicitarios y otros bienes y
servicios que comercialice la empresa. Emitir, registrar y procesar las rdenes de
publicacin y emitir los comprobantes de pago, realizando las actividades de manera
ordenada y oportuna. Realizar la conciliacin, cuadre y liquidacin de la venta del da.
D. Funciones Especficas
1. Recibir y cotizar los avisos a publicar de los anunciantes, valorizar segn el tamao
(cm/col.) o por palabra, clasificacin, ubicacin, color, cantidad de veces y accesorios.
Numerar y dejar constancia en los originales de avisos que contengan ms de una
pgina.
4. Registrar en el Sistema GESPO los datos del cliente y emitir los comprobantes de
pago. En caso de contingencia (PC en reparacin, problemas climatolgicos, etc.)
emitir los comprobantes de pago manualmente, realizar la trascripcin de los textos y
remitir va fax.
331 al 334 y
Puesto: OPERADOR N de plaza CAP:
337 al 357
5. Efectuar el depsito diario del importe de la venta en la cuenta asignada para tal fin y
remitir al da siguiente las boletas de depsito respectivo. Por ningn motivo
dispondr de los montos recibidos y facturados por ventas.
10. Ofrecer en venta a los clientes de avisos de Administracin de Justicia el Boletn del
Litigante y, previa confirmacin de la cantidad de ejemplares, efectuar el pedido al
Departamento de Distribucin en el formato de pauta correspondiente.
11. Efectuar la venta de los Boletines del Litigante, conforme a los ofrecimientos
aceptados y realizar la liquidacin de estas ventas en forma quincenal.
12. Informar sobre la participacin de ventas del Diario Oficial El Peruano en relacin a
los diarios de su competencia en su localidad.
13. Recibir solicitudes de publicaciones para Pgina Web, comprobar el estado de los
documentos y verificar el registro de firmas autorizadas.
14. Efectuar ventas de otros productos que comercializa Editora Per.
15. Emitir mensualmente el reporte de stock de libros, reporte de comprobantes
anulados, estado de activos, saldos y necesidades de almacn para el desempeo de
sus funciones.
16. Revisar diariamente que los avisos enviados para su publicacin hayan sido
publicados en el Boletn Oficial.
17. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
331 al 334 y
Puesto: OPERADOR N de plaza CAP:
337 al 357
19. Desempear las funciones afines que le asigne el Supervisor de Ventas de Avisos
Provincias.
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 369
DE MERCADEO Y VENTAS
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Mercadeo y Ventas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Comercializacin.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre todo el personal del Departamento de
Mercadeo y Ventas.
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Gestin de Servicio al
Cliente, Distribucin, Gerencia de Administracin y Finanzas,
Gerencia de Produccin, Gerencia Legal y otros en el mbito de
su competencia.
Externamente con proveedores de servicios de consultora sobre
opinin, servicios publicitarios, Agencias de Publicidad, empresas
pblicas y privadas y otros en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Planificar, proponer, programar, dirigir, evaluar y supervisar el proceso de mercadeo y
ventas de nuestras lneas de negocios y apoyo en las actividades de Relaciones Pblicas.
D. Funciones Especficas
1. Formular y proponer al Gerente de Comercializacin los planes y programas de
Mercadeo y Ventas y ejecutarlos una vez aprobados.
6. Velar por el ptimo desarrollo de las marcas que son manejadas en nuestro mercado.
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 369
DE MERCADEO Y VENTAS
13. Disear una base de datos que contenga a los clientes actuales y a los potenciales,
tanto para fines de captacin de avisos publicitarios, como de suscripciones, y para la
estrategia de comunicacin directa.
18. Revisar y visar las rdenes de venta preparadas por los Supervisores de la fuerza de
ventas, Agentes Libres y Agencias de Publicidad.
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 369
DE MERCADEO Y VENTAS
24. Cautelar que los registros en el Sistema BaaN IV y/o el flujo documentario de la
informacin bajo responsabilidad del rea y que sea sujeta de implicancia contable
tributaria, se realicen en forma correcta y oportuna.
25. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
SUPERVISOR DE VENTAS
Puesto: N de plaza CAP: 370
PUBLICIDAD Y SUSCRIPCIONES
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin.
Departamento de Mercadeo y Ventas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Mercadeo y Ventas.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Ejecutivos de Ventas de Publicidad, y
todo el personal de la Unidad de Ventas Publicidad y Suscripciones.
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Distribucin, Finanzas,
Contabilidad, Logstica y dems personal en el mbito de su
competencia.
Externamente con Agencias de Publicidad y empresas pblicas y
privadas, clientes a nivel Lima y Provincias y otros en el mbito de
su competencia.
C. Funcin General
Supervisar y controlar las actividades de ventas de publicidad, suscripciones, servicios
grficos y servicios informativos.
D. Funciones Especficas
1. Supervisar el trabajo efectivo de los Ejecutivos de Ventas de Publicidad, Segraf y
Andina y Promotores a su cargo.
SUPERVISOR DE VENTAS
Puesto: N de plaza CAP: 370
PUBLICIDAD Y SUSCRIPCIONES
12. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
14. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Mercadeo y Ventas.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Mercadeo y Ventas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas Publicidad y Suscripciones.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Distribucin y de
Finanzas.
Externamente con los Promotores y clientes suscriptores.
C. Funcin General
Brindar atencin y servicio a los clientes que desean suscribirse personalmente o a travs
de la Pgina Web de Editora Per. Administrar el trmite documentario que se emite para
la venta en modalidad de suscripciones y elaborar el informe de reconocimiento de
comisiones para los promotores.
D. Funciones Especficas
1. Atender a los Promotores de Suscripciones y a los clientes que solicitan la
suscripcin. Coordinar el pauteo de los ejemplares a suscriptores de Lima.
2. Generar rdenes de venta en el Sistema BaaN IV, realizando los cierres diarios y
conciliacin de los documentos emitidos, teniendo en cuenta las regularizaciones
(anulados, modificados, notas de crdito o dbito) que permitan el cuadre del da.
6. Brindar atencin directa al cliente que realiza sus requerimientos va Internet, a travs
de la Pgina Web de Editora Per.
10. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
12. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Ventas
Publicidad y Suscripciones.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Mercadeo y Ventas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas Publicidad y Suscripciones.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Despacho, el Programador de
Despacho y el Analista de Distribucin.
Externamente con los mensajeros contratados
C. Funcin General
Supervisar y controlar las entregas de las publicaciones que han sido vendidas bajo la
modalidad de suscripciones, a nivel de Lima Metropolitana.
D. Funciones Especficas
6. Recibir diariamente todos los cargos de entrega realizadas por los mensajeros,
verificando los datos registrados.
10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Ventas
Publicidad y Suscripciones.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Mercadeo y Ventas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Mercadeo y Ventas.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Ejecutivos de Ventas de Servicios
Grficos.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Departamento de Mercadeo y Ventas,
Gerencia de Produccin y con personal dentro del mbito de su
competencia.
Externamente con empresas pblicas, privadas u otras en el
mbito de su competencia
C. Funcin General
Realizar la venta de servicios grficos y editoriales a los clientes de la empresa tanto del
sector pblico como del privado.
D. Funciones Especficas
1. Promover la venta de obras editadas por Editora Per y los trabajos de edicin,
impresin y servicios grficos.
6. Preparar los informes sobre los resultados de las licitaciones y concursos de precios
para la contratacin de servicios grficos en las que participe la empresa.
9. Emitir reporte mensual por las ventas efectuadas a travs del Sistema BaaN.
10. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
12. Desempear las funciones afines que le asigne el Jefe del Departamento de
Mercadeo y Ventas.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Mercadeo y Ventas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe del Departamento de Mercadeo y Ventas
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Especialista y Asistente de Mercadeo
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Gestin de Servicio al
Cliente y de Distribucin, Gerencia de Administracin y Finanzas y
otros en del mbito de su competencia.
Externamente con proveedores de servicios de consultora sobre
opinin, servicios publicitarios y otros en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Supervisin, coordinacin y control del buen desempeo de las funciones para el
mejoramiento del rea.
D. Funciones Especficas
1. Supervisar el cumplimiento de las labores encargadas al personal del rea de
Mercadeo.
3. Desarrollar, coordinar y supervisar las campaas para Editora Per, as como para
sus tres lneas de negocios: el Diario Oficial El Peruano, Agencia Peruana de Noticias
Andina y Servicios Grficos y Editoriales, publicitando la imagen y los beneficios
mediante el diseo de material grfico y promocional.
12. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
14. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Mercadeo y Ventas.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Mercadeo y Ventas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Mercadeo.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Gestin de Servicio al
Cliente y de Distribucin, Gerencia de Administracin y Finanzas y
otros en del mbito de su competencia.
Externamente con proveedores de servicios de consultara sobre
opinin, servicios publicitarios y otros en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Brindar apoyo al Supervisor de Mercadeo a fin de optimizar el buen desempeo de las
funciones para el mejoramiento del rea.
D. Funciones Especficas
11. Disear, seleccionar, digitar y codificar toda la base de datos a usar por el
Departamento de Mercadeo y Ventas, ya sea de Lima, Provincias o va correo
electrnico.
14. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
16. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Mercadeo.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Mercadeo y Ventas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Mercadeo
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Gestin y Servicio al
Cliente, Distribucin, Gerencia de Administracin y Finanzas,
Unidad de Control Patrimonial, Seguros y Almacn y otros en el
mbito de su competencia.
C. Funcin General
Brindar el apoyo necesario en los trabajos del Departamento de Mercadeo y Ventas, as
como organizar, crear y realizar los trabajos de implementacin de museos a nivel
nacional y eventos relacionados.
D. Funciones Especficas
1. Realizar la evaluacin de los diarios de la competencia.
6. Diagramar y elaborar las leyendas y ttulos que detallan cada elemento participante
en la muestra, as como acondicionar el rea propuesta en donde se desarrolle.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Mercadeo y Ventas.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Mercadeo y Ventas
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Especialista de Hemeroteca, los
Asistentes y Auxiliar de Ventas CENDOC.
De Coordinacin : Internamente con los Departamentos de Distribucin y de
Finanzas y dems personal dentro del mbito de su funcin.
Externamente con el pblico en la atencin de servicios de
consulta y otros en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Coordinar y supervisar las actividades que aseguren los procesos tcnicos y la prestacin
de servicios. Desarrollar actividades que aseguren una buena atencin al usuario.
D. Funciones Especficas
1. Dirigir, supervisar y controlar las actividades del personal de Ventas CENDOC,
asegurando la adecuada prestacin de servicios y atencin al pblico.
3. Actuar como Fedatario de Editora Per, autenticando las fotocopias del Diario Oficial
El Peruano, a solicitud del pblico usuario.
10. Supervisar la conciliacin de los tickets emitidos por la mquina registradora con los
ingresos registrados en el Sistema BaaN IV.
11. Leer diariamente el Diario Oficial El Peruano (Normas Legales, Boletn Oficial y
noticias) para brindar informacin adecuada al pblico usuario.
12. Supervisar la conservacin y custodia de los ejemplares del Diario Oficial El Peruano.
13. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Mercadeo y Ventas.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas CENDOC
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con las unidades orgnicas, as como con personal
de la empresa en el mbito de su competencia.
Externamente con el pblico en general en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Apoyar al Supervisor de Ventas CENDOC para el logro de una buena atencin al usuario.
D. Funciones Especficas
1. Atender solicitudes de bsqueda y generacin de copias del Diario Oficial El Peruano
y dar servicio de informacin sobre normas legales, avisos y otros documentos.
4. Archivar las colecciones solicitadas por el publico usuario, ya sean Normas Legales,
Boletn Oficial, Noticias, etc.
11. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Ventas
CENDOC.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Mercadeo y Ventas.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas CENDOC.
De Autoridad : No ejerce autoridad
De Coordinacin : Internamente con unidades orgnicas as como personal de la
Empresa en el mbito de su competencia.
Externamente con pblico en general en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Encargarse de la atencin de la caja por los servicios de venta de publicaciones y
fotocopias
D. Funciones Especficas
1. Emitir y registrar los comprobantes de pago sea factura y/o boletas de venta (tickets)
en el Sistema BaaN IV, por los servicios prestados diariamente en CENDOC Ventas.
4. Elaborar el informe diario, mensual y anual de las ventas de diarios de ediciones del
da, de ediciones pasadas y otras publicaciones y presentarlo a su Jefe inmediato,
acompaando los comprobantes de pago y rdenes respectivas, previa coordinacin
con el Auxiliar de Ventas CENDOC.
9. Archivar las colecciones solicitadas por el pblico usuario, ya sean Normas Legales,
Boletn Oficial, Noticias, etc.
10. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
12. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Ventas
CENDOC.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Mercadeo y Ventas.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas CENDOC.
De Autoridad : No ejerce autoridad
De Coordinacin : Internamente con unidades orgnicas as como personal de la
Empresa en el mbito de su competencia.
Externamente con pblico en general en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Encargarse de la atencin informativa al pblico interno y externo.
D. Funciones Especficas
1. Registrar los comprobantes de pago sea factura y/o boletas de venta (tickets) en el
Sistema BaaN IV, por los servicios prestados diariamente en CENDOC Ventas.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Mercadeo y Ventas.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Supervisor de Ventas CENDOC.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con personal de la empresa en el mbito de su
competencia.
Externamente con el pblico usuario en el mbito de su funcin.
C. Funcin General
Encargarse de la venta del Diario Oficial El Peruano y otras publicaciones. Realizar la
conservacin y mantenimiento del material a su cargo.
D. Funciones Especficas
1. Recibir del Departamento de Distribucin los ejemplares del Diario Oficial El Peruano
de la edicin del da, solicitar al Departamento de Logstica los peridicos pasados,
libros, CDs y/u otros, ordenados para su venta al pblico.
3. Elaborar el informe diario, mensual y anual de las ventas de diarios de ediciones del
da, de ediciones pasadas y otras publicaciones y presentarlo al Supervisor de Ventas
CENDOC, conciliando con el Sistema BaaN IV, previa coordinacin con el Asistente
de Ventas CENDOC.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Mercadeo y Ventas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Mercadeo y Ventas.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con las distintas unidades orgnicas de la empresa,
dentro del mbito de su competencia.
Externamente con entidades pblicas y privadas dentro del mbito
de su competencia.
.
C. Funcin General
Proponer, programar, organizar, ejecutar y controlar las actividades de Promocin y
Relaciones Pblicas, tendientes a la proyeccin de una imagen positiva de la empresa.
D. Funciones Especficas
1. Proponer, planear, coordinar y ejecutar las actividades de Relaciones Pblicas de
acuerdo a los objetivos, metas y polticas de la empresa.
5. Coordinar con las reas las actividades publicitarias que sean necesarias
implementar en la empresa.
6. Mantener vinculaciones con otras entidades tanto pblicas como privadas con las
cuales la empresa tenga relaciones actuales o potenciales.
9. Difundir todo lo relacionado con las actividades de los museos a nivel nacional y
promover la asistencia del pblico en general.
10. Elaborar una base de datos de empresas pblicas y privadas, as como de centros
educativos, para coordinar las visitas guiadas a los museos.
12. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
14. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Mercadeo y Ventas.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Mercadeo y Ventas
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Mercadeo y Ventas.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Departamento de Gestin de Servicio al
Cliente, la Gerencia de Produccin y dems personal en el mbito
de su competencia.
.
C. Funcin General
Preparar, crear y realizar los diseos artsticos o artes publicitarios.
D. Funciones Especficas
3. Disear y diagramar folletos, cartulas, etc., solicitados por las lneas de negocio de
la empresa.
8. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Mercadeo y Ventas.
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 374
DE DISTRIBUCIN
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Distribucin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Gerente de Comercializacin
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre todo el personal del Departamento de
Distribucin.
De Coordinacin : Internamente con el Gerente de Comercializacin, Jefe de los
Departamentos de Mercadeo y Ventas, Gestin de Servicio al
Cliente, Finanzas, Contabilidad, Logstica, Gerencia de Produccin
(Departamentos de Prensa y de Planeamiento y Control de
Produccin) y la Gerencia de Informtica.
Externamente con Agentes Distribuidores, Distribuidores Oficiales,
Transportistas, Canillitas y clientes en al mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Planear, organizar y administrar el canal de distribucin fsico masivo de la empresa para
la comercializacin de las publicaciones y productos agregados ofertados por Editora
Per, en especial, del Diario Oficial El Peruano.
D. Funciones Especficas
1. Formular y proponer a la Gerencia de Comercializacin los planes y programas de
distribucin masiva y la distribucin de suscripciones de Provincias y ejecutarlos una
vez aprobados.
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 374
DE DISTRIBUCIN
6. Coordinar acciones con la Gerencia de Produccin y el Subdirector del DOP para los
horarios de cierre, impresin y salida de las ediciones.
10. Elaborar los Trminos de Referencia y participar en los procesos de seleccin para la
contratacin de los servicios de transporte terrestre, areo, y Distribuidores Oficiales,
adquisicin de bolsas y otros, en coordinacin con el Gerente de Comercializacin.
11. Supervisar el cumplimiento de los contratos celebrados con Editora Per por parte de
los Distribuidores Oficiales y de los proveedores del servicio de transporte, en el
traslado oportuno y seguro de los diarios y dems productos que se les encargue.
14. Administrar un sistema de informacin sobre los niveles de ventas del Diario Oficial El
Peruano a consignacin.
15. Supervisar el ingreso de la informacin en el Sistema BaaN IV y los cierres diarios por
parte del personal a su cargo.
16. Cautelar que los registros en el Sistema BaaN IV y/o el flujo documentario de la
informacin bajo responsabilidad del rea y que sea sujeta de implicancia contable
tributaria, se realicen en forma correcta y oportuna.
17. Visar los comprobantes de gastos efectuados por los Agentes Distribuidores y
Distribuidores Oficiales.
JEFE DE DEPARTAMENTO
Puesto: N de plaza CAP: 374
DE DISTRIBUCIN
20. Prestar asesora a las distintas unidades orgnicas de la empresa, en las materias
relacionadas en el mbito de su competencia y especialidad.
21. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Distribucin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Distribucin
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Distribucin, Supervisor de Ventas
Publicidad y Suscripciones, Departamentos de Finanzas,
Logstica, Gestin de Servicio al Cliente, Jefe de Soporte Tcnico
de la Gerencia de Informtica y dems personas involucradas con
el desempeo de sus funciones.
Externamente con Agentes Distribuidores, Distribuidores Oficiales
y transportistas de Lima y Provincias y Operadores Judiciales.
C. Funcin General
Efectuar el registro y reporte de las operaciones por distribucin y venta en Lima y
Provincias del Diario Oficial El Peruano, publicaciones y productos de la empresa, as
como controlar y verificar la consistencia de la informacin ingresada y procesada con las
unidades orgnicas involucradas con dicha informacin, verificando diariamente el cuadre
de los despachos fsicos con el sistema BaaN IV.
D. Funciones Especficas
1. Emitir la pauta diaria de peridicos del Diario Oficial El Peruano y las Guas de
Remisin respectivas a nivel nacional, en coordinacin con el Jefe de Distribucin.
9. Registrar y consolidar informacin del Parte Diario de Despacho del DOP para la
Gerencia General y Gerencia de Comercializacin.
14. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
16. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Distribucin.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Distribucin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Distribucin.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Servicios Generales, Supervisor de
Servicios, con el Jefe de la unidad orgnica asignada y otros en
el mbito de su funcin.
C. Funcin General
Conducir los vehculos asignados para cumplir comisiones encargadas por la Gerencia de
Comercializacin, dando estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial y a las
normas internas.
D. Funciones Especficas
2. Mantener el vehculo en buen estado, verificar los niveles de gasolina, aceite, lquido
de freno, radiador, as como batera y presin de llantas.
5. Dar estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial, los reglamentos de trnsito
y medidas de seguridad y normas internas.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Distribucin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Distribucin
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre el Analista de Distribucin y el Supervisor
de Distribucin.
De Coordinacin : Internamente con los Jefes de Despacho, de Crditos, Cobranzas
y Facturacin, Departamentos de Logstica, Contabilidad, Gestin
de Servicio al Cliente, Mercadeo y Ventas.
Externamente con Distribuidores Oficiales, Agentes Distribuidores,
Transportistas y otros en el mbito de sus funciones.
C. Funcin General
Programar y organizar la distribucin de diarios y/o publicaciones editadas por la empresa,
controlando la llegada a destino en forma oportuna.
D. Funciones Especficas:
1. Administrar la cartera de clientes del canal de distribucin masiva: Agentes
Distribuidores y Distribuidores Oficiales.
5. Verificar la llegada del Diario Oficial El Peruano a sus destinos finales, en despachos
areos, terrestres y redespachos.
10. Coordinar con el Jefe de Despacho y transportistas para el cumplimiento del servicio
de despacho del Diario a los puntos de distribucin y el recojo puntual de las
devoluciones.
13. Supervisar la programacin y entrega de ejemplares del Diario Oficial El Peruano por
consumo interno, cortesa, Depsito Legal a la Biblioteca Nacional y canje con otros
diarios.
15. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
17. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Distribucin.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Distribucin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Distribucin.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Distribucin, Supervisor de
Distribucin, Jefe de Despacho, Programador de Despacho, los
Departamentos de Finanzas, Contabilidad, Logstica, Mercadeo y
Ventas, Gestin de Servicio al Cliente y la Gerencia de
Informtica.
Externamente con Agentes Distribuidores, Distribuidores Oficiales
y transportistas terrestres y areos.
C. Funcin General
Analizar y evaluar los procesos de distribucin, venta y devoluciones del Diario Oficial El
Peruano y otras publicaciones.
D. Funciones Especficas
1. Analizar, evaluar y reportar peridicamente sobre los procesos de venta y distribucin
del Diario Oficial El Peruano y otras publicaciones.
2. Informar y coordinar con el Jefe de Distribucin los informes requeridos por el Jefe del
Departamento de Distribucin sobre la gestin del rea.
11. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
13. Desempear las dems funciones afines que le encargue el Jefe de Distribucin.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Distribucin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Distribucin.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Programador de Distribucin, Analista de
Distribucin, Departamentos de Finanzas, Logstica, Contabilidad
y Auxiliar de Ventas CENDOC.
Externamente con Agentes Distribuidores, Distribuidores Oficiales
y transportistas.
C. Funcin General
Supervisar y controlar la distribucin del Diario Oficial El Peruano y otras publicaciones a
nivel de Lima y Provincias con fin de que los Agentes Distribuidores y Distribuidores
Oficiales cumplan con efectuar el envo oportuno de sus liquidaciones.
D. Funciones Especficas
1. Llevar el control y revisin de las liquidaciones en consignacin de los Agentes
Distribuidores de Provincias y Distribuidores Oficiales, para tramitarlos en el
Departamento de Finanzas.
10. Realizar visitas peridicas a las agencias de transporte a fin de verificar los
despachos y redespachos realizados.
11. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Distribucin.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Distribucin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Departamento de Distribucin.
De Autoridad : Ejerce autoridad sobre los Despachadores.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Distribucin, Supervisor de Ventas
Publicidad y Suscripciones, Programador de Despacho, el Jefe de
Impresin Rotativa.
Externamente con transportistas de Lima, Provincias y con los
Mensajeros de Suscripciones de Lima.
C. Funcin General
Programar y ejecutar el despacho de las publicaciones editadas por la empresa, a nivel
nacional, de acuerdo a instructivas recibidas oportunamente.
D. Funciones Especficas
1. Recibir la Pauta de Tiraje, las Guas de Remisin y las Hojas de Ruta, coordinar con
el Jefe de Impresin de la Gerencia de Produccin, sobre la cantidad de ejemplares a
imprimir, de acuerdo a la pauta recibida.
3. Disponer el orden en el que ser atendida cada ruta de transporte y supervisar que
los Despachadores lo cumplan.
6. Coordinar y controlar con el personal del rea la atencin del Despacho del Diario
Oficial El Peruano con los Mensajeros de suscripciones de Lima. Recibir la pauta,
entrega de ejemplares, cargos y bolsas.
7. Coordinar con el personal la atencin del despacho de los Dispositivos Legales con
los mensajeros.
9. Comunicar por email, la hora de salida del DOP a Distribuidores Oficiales, Agentes y
Operadores Judiciales.
10. Verificar que los paquetes se encuentren debidamente embalados, para su entrega a
los transportistas con sus guas y hojas de ruta respectivas.
12. Anotar en las hojas de ruta respectivas los datos referentes a cantidad de paquetes
de cada uno.
14. Elaborar el informe diario sobre el despacho realizado, del personal y/o circunstancias
especficas.
15. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
17. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Distribucin.
A. Ubicacin
Gerencia de Comercializacin
Departamento de Distribucin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Despacho.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Supervisor de Ventas, Publicidad y
Suscripciones y personal dentro del mbito de su competencia.
Externamente con los transportistas.
C. Funcin General
Lograr que el embalaje del Diario y/o otras publicaciones lleguen en perfecto estado a su
destino a travs del traslado de transportistas tanto areo como terrestre y de los
mensajeros de suscripciones.
D. Funciones Especficas
1. Cortar los cartones para las tapas y contratapas y efectuar la rotulacin con la
cantidad de ejemplares de acuerdo con las indicaciones del Jefe de Despacho.
10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Despacho.
A. Unidad de Direccin
Direccin de Medios Periodsticos
B. Unidades Orgnicas
Subdireccin del Diario Oficial El Peruano
Subdireccin de la Agencia Peruana de Noticias Andina
C. Unidades de Apoyo
Administracin de Servicios Internet
Centro de Documentacin
A. Naturaleza y Misin
La Direccin de Medios Periodsticos es un rgano de lnea que tiene la
misin de planificar, dirigir, coordinar y controlar el eficiente funcionamiento
y desarrollo de todas las actividades de los Medios Periodsticos: Diario
Oficial El Peruano y la Agencia Peruana de Noticias Andina, con sujecin a
las polticas, orientaciones y directivas que establezca el Directorio, as
como coordinar y controlar la publicacin de los dispositivos legales cuya
insercin sea obligatoria en el Diario Oficial El Peruano, de acuerdo a ley.
Tiene autonoma periodstica en funcin de la misin de la empresa y de los
medios de comunicacin que dirige. Depende administrativamente de la
Gerencia General y funcionalmente del Directorio.
B. Funciones Generales
Planificar, organizar, controlar y ejecutar las ediciones de la Agencia
Peruana de Noticias Andina, del Diario Oficial El Peruano con su boletn
oficial, normas legales, ediciones de suplementos y publicaciones
conexas. Del mismo modo, dirigir las actividades operativas y
administrativas para obtener, procesar y difundir noticias segn las normas
y polticas establecidas por la empresa y las disposiciones legales
vigentes.
1
Director de
Medios Periodsticos
1
Secretaria
de Direccin
1 Secretaria
de Subdireccin
1 Asistente
Administrativo
1
Chofer
1 Jefe de Servicio de
1
Jefe de Centro de Internet y Tecnologas
Documentacin de la Informacin
1
Desarrollador de
Aplicaciones Web
Especialista de 1 1 Especialista de 1
Especialista de 1
Archivo Periodstico Servicios Informativos Archivo Fotogrfico Redactor Web
1 1
Asistente de Archivo 1 Asistente de Archivo Asistente de Centro
Periodstico Fotogrfico Documentario
1 1
Subdirector del Diario Subdirector
Oficial El Peruano de la Agencia Peruana
1 de Noticias Andina
Auxiliar
1 1 1 2
Jefe de Dpto. Normas Jefe de 2 Jefe de Editor
Legales y Boletn
Informaciones Jefe de
Oficial Diseo y Fotografa Grfico
Informaciones
1
Jefe de 2 2 2 2
1 1 Editor de Editor de Editor de Editor de
Coordinador de Correccin Reportero 8
Jefe de Poltica Regionales Estado y
Normas Legales
4 Corrector
Economa Editor de Servicios 1
y Boletn Oficial Diagramacin Grfico Sociedad
Radiales
1 1 1 Editor de 5 1
5 Asistente en
Analista Supervisor de Supervisor de Internacionales Diagramador Fotografa 33
Legal Normas Legales Boletn Oficial Editor de Textos en 1
1
Editor de Derecho
Redactor Ingls
1
Dibujante
Especialista 1 Corrector de 6
6 1 Editor de
Corrector de Culturales
de Normas Normas Legales Boletn Oficial Operador 2
Legales y de Imagen 1
Digitador 7 Digitador 6 Auxiliar de
Boletn Oficial Formateador de Formateador de Redaccin
Normas Legales Boletn Oficial Editor de 1
Cierre 12
Chofer
Editor de 1
Opinin
DIRECCIN DE MEDIOS
414 Director de Medios Periodsticos
PERIODSTICOS
216 Secretaria de Direccin
392 Secretaria de Subdireccin
415 Asistente Administrativo
101 Chofer
Centro de Documentacin 303 Jefe de Centro de Documentacin
304 Especialista de Archivo Periodstico
308 Especialista de Servicios Informativos
309 Especialista de Archivo Fotogrfico
229 Asistente de Centro Documentario
307 Asistente de Archivo Periodstico
310 Asistente de Archivo Fotogrfico
Administracin de Servicios Jefe de Servicio de Internet y Tecnologas
122
de Internet y Tecnologas de la Informacin
de la Informacin 416 Desarrollador de Aplicaciones Web
417 Redactor Web
DIARIO OFICIAL EL
418 Subdirector del Diario Oficial El Peruano
PERUANO
218 Auxiliar
Departamento de Normas Jefe de Departamento de Normas Legales
220
Legales y Boletn Oficial y Boletn Oficial
Coordinador de Normas Legales y Boletn
221
Oficial
222, 223, 224, 226,
Analista Legal
227
Especialista Normas Legales y Boletn
228
Oficial
137 Supervisor de Boletn Oficial
138, 139, 140, 141,
Corrector de Boletn Oficial
142, 143
145, 146, 147, 148,
Digitador Formateador de Boletn Oficial
149, 151
152 Supervisor de Normas Legales
153, 154, 155, 156,
Corrector de Normas Legales
158, 159
160, 161, 162, 163,
Digitador Formateador de Normas Legales
164, 166, 285
Departamento de
231, 232 Jefe de Informaciones
Informaciones
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
2. Disear la poltica editorial de la Agencia Peruana de Noticias Andina y del Diario Oficial
El Peruano, considerando que son rganos pertenecientes a todos los peruanos.
6. Participar en la evaluacin de los postulantes para cubrir una plaza vacante en el Diario
Oficial El Peruano y la Agencia Peruana de Noticias Andina y determinar al postulante
idneo que cubrir la plaza vacante, asimismo coordinar con el rea competente a fin de
proponer al postulante periodsticamente idneo y para cubrir la plaza vacante.
9. Proponer al Gerente General las polticas, los programas y las normas que correspondan
al mbito de la competencia administrativa de la Direccin, ejecutndolos una vez
aprobados e informar a la Gerencia General de los resultados que vaya logrando.
10. Prestar asesora a las distintas unidades organizativas de la empresa en las materias
relacionadas en el mbito de su competencia y especialidad.
12. Formular y proponer a la Gerencia General y a la Alta Direccin los planes de ampliacin
de la cobertura informativa en el mbito nacional e internacional, el establecimiento de
filiales o corresponsalas en el pas y en el extranjero, la optimizacin de sistemas y la
mejora del equipamiento del servicio.
14. Ejercer las funciones de representacin periodstica del Diario Oficial El Peruano y de la
Agencia Peruana de Noticias Andina, en su calidad de Director.
15. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Directorio en el mbito
periodstico, as como las dems que establezca la Gerencia General en el mbito
administrativo.
SECRETARIA DE DIRECCIN
Puesto: N de plaza CAP: 216
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que el Director de Medios Periodsticos
disponga.
SECRETARIA DE DIRECCIN
Puesto: N de plaza CAP: 216
10. Brindar el apoyo que requiera el personal que labora en la Direccin de Medios
Periodsticos, para un mejor cumplimiento de sus funciones.
12. Administrar el fondo fijo asignado al Diario Oficial El Peruano, efectuando los registros en
el Sistema BaaN IV en forma correcta y oportuna, manteniendo informado de ello al
Director.
13. Recibir, verificar y registrar los Dispositivos Legales a ser publicados, y archivar los
oficios de las mismas.
14. Coordinar con los organismos pblicos, la subsanacin de errores y deficiencias tcnicas
observadas en los proyectos de normas pblicas remitidos.
15. Atender y orientar al pblico sobre el procedimiento para publicar los avisos en las
Normas Legales, Boletn Oficial y los dems avisos en general.
17. Ejecutar las tareas y actividades del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
19. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Medios
Periodsticos.
SECRETARIA DE SUBDIRECCIN
Puesto: N de plaza CAP: 392
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
E. Funciones Especficas
2. Tomar dictado, redactar y digitar los documentos que el Director de Medios Periodsticos
disponga.
SECRETARIA DE SUBDIRECCIN
Puesto: N de plaza CAP: 392
6. Brindar apoyo secretarial que requieran el Subdirector del Diario Oficial El Peruano y
Subdirector de la Agencia Peruana de Noticias Andina.
10. Coordinar con el Subdirector de la Agencia Peruana de Noticias Andina y Subdirector del
Diario Oficial El Peruano para la remisin peridica de la documentacin al Archivo
Central.
15. Atender a los colaboradores externos en el trmite del pago que corresponda.
16. Ejecutar las tareas y actividades del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
18. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Medios
Periodsticos.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
11. Ejecutar las tareas y actividades del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Medios
Periodsticos.
A. Ubicacin
Direccin de Medios Periodsticos
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Director de Medios Periodsticos
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Tcnico Mecnico y otros en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Conducir los vehculos asignados para el traslado del Director de Medios Periodsticos, dando
estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial y a las normas internas.
D. Funciones Especficas
2. Mantener el vehculo en buen estado, verificar los niveles de gasolina, aceite, lquido de
freno, radiador, as como batera y presin de llantas.
5. Dar estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial, los reglamentos de trnsito y
medidas de seguridad y normas internas.
7. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
8. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Medios Periodsticos.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
10. Formular planes y programar las metas del Plan Operativo correspondiente al Centro de
Documentacin.
13. Dirigir y asegurar el desarrollo del servicio especializado del Centro de Documentacin,
as como los procesos tcnicos, la seguridad, mantenimiento y conservacin de su
patrimonio documental.
14. Orientar las actividades tcnicas para la conservacin adecuada de los fondos
documentales.
17. Actuar como Fedatario de Editora Per, autenticando el Diario Oficial El Peruano.
18. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
20. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Medios
Periodsticos.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
8. Identificar con criterio profesional los documentos y fuentes de informacin que deben
adquirirse para los fines del Centro de Documentacin.
11. Participar en los procesos de descarte, para mantener las colecciones actualizadas y
hacer eficiente el uso de espacios y recursos.
13. Velar por la conservacin del material periodstico y Normas Legales a cargo del archivo
organizando los servicios.
14. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
17. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Centro de
Documentacin.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
C. Funciones Especficas
10. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Centro de
Documentacin.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
Supervisar, coordinar y ejecutar las actividades que aseguren los servicios de archivo del
material fotogrfico.
D. Funciones Especficas
11. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Centro de
Documentacin.
A. Ubicacin
Direccin de Medios Periodsticos.
Centro de Documentacin.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Centro de Documentacin
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con Redactores y dems personal en el mbito de
su competencia.
C. Funcin General
Coordinar y ejecutar las actividades de archivo del material bibliogrfico. Ejecutar las
actividades que aseguren los ptimos servicios de archivo del material bibliogrfico.
D. Funciones Especficas
1. Recopilar, clasificar, organizar y registrar el material del Centro Documentario.
3. Apoyar a las diversas reas y usuarios del Centro de Documentacin en la labor que le
compete.
10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Centro de
Documentacin.
A. Ubicacin
Direccin de Medios Periodsticos.
Centro de Documentacin
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Especialista de Archivo Periodstico.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con Editores, Redactores y otros cargos en el
mbito de su competencia.
C. Funcin General
Coordinar, supervisar y ejecutar actividades de recopilacin, conservacin, actualizacin y
clasificacin del material documental y asegurar la prestacin de servicios.
D. Funciones Especficas
9. Archivar los ejemplares del Diario Oficial El Peruano y Normas Legales en forma diaria,
para las colecciones de intangible, reprografa.
10. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
12. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Especialista de Archivo
Periodstico.
A. Ubicacin
Direccin de Medios Periodsticos.
Centro de Documentacin.
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Especialista de Archivo Fotogrfico.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Diseo y Fotografa, Reporteros
Grficos y dems personal en el mbito de su competencia.
C. Funcin General
Coordinar y ejecutar las actividades de archivo del material fotogrfico.
Ejecutar las actividades que aseguren los servicios de archivo del material fotogrfico.
D. Funciones Especficas
1. Recopilar, clasificar, depurar, organizar, registrar y controlar el archivo de negativos,
slides, contactos y fotografas.
11. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Especialista de Archivo
Fotogrfico.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
2. Supervisar la correcta actualizacin del sitio Web del Diario Oficial El Peruano y la
Agencia Peruana de Noticias Andina.
5. Supervisar y desarrollar nuevas aplicaciones para el sitio Web del Diario Oficial El
Peruano y la Agencia Peruana de Noticias Andina.
9. Asegurar la correcta operatividad de los sistemas informticos del sitio Web del Diario
Oficial El Peruano y la Agencia Peruana de Noticias Andina.
11. Aplicar tcnicas de integracin para disear los componentes de software que permitan
crear una infraestructura robusta, extensible y segura para la organizacin.
12. Tener acceso a las estadsticas del portal, con la finalidad de poder conocer las
exigencias de los usuarios finales.
13. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Medios
Periodsticos.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
Disear la arquitectura del software para el desarrollo del portal del Diario Oficial El Peruano y
de la Agencia Peruana de Noticias Andina, crear patrones de desarrollo que permita la
reusabilidad de modelos conceptuales. Detectar y documentar necesidades de integracin de
acuerdo a las polticas, sistemas y tecnologa existente en la organizacin.
D. Funciones Especficas
5. Relacionarse con los usuarios finales para mejorar los servicios y proyectar nuevos
servicios Web.
9. Realizar modificaciones funcionales reportados por los usuarios internos del portal
(agregar nuevos mtodos, redefinir procesos, etc).
10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Servicios Internet y
Tecnologas de la Informacin.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
Mantener actualizado el portal del Diario Oficial El Peruano y la Agencia Peruana de Noticias
Andina, con material multimedia complementario a las notas informativas. Coordinar y
elaborar banner informativos, especiales, multimedia, infografas animadas, slides de fotos.
D. Funciones Especficas
5. Editar material multimedia (audio y video) de corta duracin en coordinacin con el equipo
Web.
6. Conocer las estadsticas y mantener informado a los editores sobre las exigencias del
pblico usuario del portal.
7. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Servicios Internet y
Tecnologas de la Informacin.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
Planificar, organizar, controlar y ejecutar las ediciones del Diario Oficial El Peruano de
acuerdo a normas y polticas establecidas por la empresa. Dirigir las actividades operativas y
administrativas conducentes a la obtencin de informacin, procesamiento, edicin y
publicacin de noticias en concordancia a las polticas, orientaciones y directivas establecidas
por el Director de Medios Periodsticos, el Directorio y los lineamientos legales vigentes. As
como, supervisar el proceso de las ediciones diarias o extraordinarias del Boletn Oficial y
Normas Legales.
D. Funciones Especficas
5. Velar por el contenido, revisar, corregir los titulares y las informaciones proporcionadas
por los Editores, cuando as lo considere conveniente.
6. Supervisar que las reas de convergencia con la Agencia Peruana de Noticias Andina,
mantengan estrecha coordinacin sobre la cobertura informativa, a fin de contribuir al
eficiente desarrollo de las actividades periodsticas en convergencia.
10. Dirigir, controlar y evaluar el desempeo de todo el personal de las Jefaturas de Normas
Legales y Boletn Oficial, Informaciones, y Diseo y Fotografa, respectivamente.
11. Coordinar con la Gerencia de Produccin el horario de impresin del Diario Oficial El
Peruano.
13. Disponer la ejecucin de gastos vinculados con aspectos periodsticos dentro de los
lmites establecidos en coordinacin con la Gerencia General.
17. Dirigir y supervisar las comisiones periodsticas de acuerdo a las normas y directivas
vigentes.
18. Desarrollar la poltica editorial del Diario Oficial El Peruano en los contenidos y
publicaciones.
19. Controlar el despacho y tramitacin de los documentos que origina las publicaciones de
los dispositivos legales.
20. Coordinar con los responsables de Prensa y Relaciones Pblicas de los diferentes
organismos pblicos y privados para facilitar la obtencin y difusin de material
informativo de inters nacional.
22. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en Equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de objetivos institucionales.
23. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Medios
Periodsticos en el mbito de su competencia.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
3. Recibir, registrar y dar trmite a los documentos originales de las normas legales que se
le sean encargados para su publicacin.
5. Atender y orientar al pblico que llega a la Subdireccin del Diario Oficial El Peruano.
9. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Subdirector del Diario Oficial El
Peruano.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
4. Cubrir y efectuar el seguimiento del proceso de redaccin y edicin de las sumillas que
sea necesaria en la publicacin de Normas Legales, Boletn Oficial y dems separatas a
su cargo.
7. Autorizar la edicin final de las Separatas de Normas Legales y Boletn Oficial, los
ndices de Normas Legales por Organismos Emisores y los ndices quincenales para los
tomos de los Dispositivos Legales.
8. Evaluar y decidir conforme a ley sobre la gratuidad u obligacin de pago por parte de las
entidades solicitantes, de las publicaciones que se realicen en las secciones a su cargo.
10. Ejecutar las tareas y actividades del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
11. Mantener informado al Subdirector del Diario Oficial El Peruano sobre el avance y
resultados de los trabajos de su competencia.
12. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Subdirector del Diario Oficial El
Peruano.
COORDINADOR DE NORMAS
Puesto: N de plaza CAP: 221
LEGALES Y BOLETN OFICIAL
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
C. Funciones Especficas
4. Editar suplementos que contengan documentos oficiales emitidos por el Estado y dems
ediciones de contenido legal que el Jefe de Normas Legales y Boletn Oficial le asigne.
COORDINADOR DE NORMAS
Puesto: N de plaza CAP: 221
LEGALES Y BOLETN OFICIAL
7. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Normas Legales y
Boletn Oficial.
222,223,224
Puesto: ANALISTA LEGAL N de plaza CAP:
226 y 227
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
Ordenar, clasificar, analizar tcnicamente y sumillar las Normas Legales para los fines de su
publicacin, as como ordenar y clasificar los avisos del Boletn Oficial y el material a
publicarse en las separatas de Jurisprudencia, Casaciones, Procesos Constitucionales y
Separatas Especiales y otras que se le indique.
D. Funciones Especficas
1. Evaluar tcnicamente todos los dispositivos legales y sentencias enviados por las
diversas instituciones para su publicacin, as como su gratuidad o pago conforme a Ley.
2. Redactar las sumillas y notas a cada una de las normas legales as como coordinar la
publicacin de las Separatas de Jurisprudencia, Casaciones, Procesos Constitucionales
y otras que se le indique.
3. Revisar las pruebas finales de la edicin de Normas Legales, Boletn Oficial y dems
separatas a su cargo as como colaborar en descongestionar el trabajo.
4. Ordenar y clasificar el avisaje para publicarse en el Boletn Oficial; adems tomar y/o
coordinar decisiones a los inconvenientes que se presenten con respecto a los avisos.
222,223,224
Puesto: ANALISTA LEGAL N de plaza CAP:
226 y 227
6. Elaborar los ndices de Normas Legales por Organismos emisores y los ndices
quincenales de Dispositivos Legales y la revisin de sus pruebas finales.
ESPECIALISTA NORMAS
Puesto: N de plaza CAP: 228
LEGALES Y BOLETIN OFICIAL
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
4. Orientar al pblico sobre el procedimiento para publicar las Normas Legales y avisos en
general.
ESPECIALISTA NORMAS
Puesto: N de plaza CAP: 228
LEGALES Y BOLETIN OFICIAL
11. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Normas Legales y Boletn Oficial.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
1. Coordinar con el Analista Legal a cargo de la recepcin del pauteo diario de los avisos
del Boletn Oficial y con el Departamento de Gestin de Servicio al Cliente.
2. Recibir, descargar y distribuir los avisos de las respectivas pautas en las que figuran la
ubicacin, registro y fecha para su respectiva publicacin.
5. Efectuar, junto con los Analistas Legales, la revisin final diaria del Boletn Oficial.
10. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
12. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Normas Legales y Boletn Oficial.
138,139,140
Puesto: CORRECTOR DE BOLETN OFICIAL N de plaza CAP:
141,142,143
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
Revisar los textos digitados y formateados de los avisos que se publicarn en el Boletn
Oficial, confrontndolos con sus originales, a fin de detectar errores u omisiones originados
durante el proceso y corregirlos.
D. Funciones Especficas
2. Corregir los textos de los avisos a publicarse en el Boletn Oficial, confrontndolos con
sus respectivos originales.
4. Consultar con el Supervisor de Boletn Oficial sobre los errores o textos ilegibles que
existan en los documentos a publicarse.
7. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Boletn Oficial.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
2. Efectuar el retoque de imagen y realizar las correcciones de los textos, de acuerdo a las
indicaciones hechas por el Corrector.
4. Consultar con el Supervisor de Boletn Oficial sobre los errores o textos ilegibles que se
presenten en los documentos a publicarse.
5. Apoyar la labor del Supervisor de Boletn Oficial y verificar que el contenido de los
disquetes u otros de Boletn Oficial guarde conformidad con el documento presentado y
colaborar en la cotizacin de documentos.
8. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Boletn Oficial.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
7. Efectuar, junto con los Analistas Legales la revisin final de las ediciones diarias de
Normas Legales.
11. Generar los PDF de la edicin a publicarse y coordinar su filmacin y/o envo a la
Gerencia de Produccin para su impresin final.
12. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
13. Mantener informado al Jefe de Departamento de Normas Legales y Boletn Oficial sobre
el avance y resultados de los trabajos de su competencia.
14. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Departamento de
Normas Legales y Boletn Oficial.
153,154,155
Puesto: CORRECTOR DE NORMAS LEGALES N de plaza CAP:
156,158,159
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
1. Corregir los textos digitados y formateados confrontndolos con los originales de los
documentos oficiales remitidos por el Jefe de Departamento de Normas Legales y
Boletn Oficial para su respectivo procesamiento.
3. Consultar con el Supervisor de Normas Legales, sobre posibles errores o textos ilegibles
que existan en el documento a publicarse.
153,154,155
Puesto: CORRECTOR DE NORMAS LEGALES N de plaza CAP:
156,158,159
8. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Normas Legales.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
2. Verificar que el contenido de los disquetes, discos compactos u otros, en los casos de
normas legales extensas, Jurisprudencia, Sentencias en Casacin, Acciones de Amparo
y separatas especiales, guarde conformidad con el documento presentado, as como
colaborar en la cotizacin de documentos.
3. Ingresar los datos de los ndices quincenales: analtico, numrico, cronolgico, temtico,
modificatoria y jurisprudencia, as como efectuar el formateo y paginacin de forma
correcta.
4. Apoyar al personal sobre aspectos tcnicos y evitar la congestin del material a publicar.
5. Efectuar las correcciones de los textos de acuerdo a las indicaciones hechas por el
Corrector, as como consultar con el Supervisor de Normas Legales sobre los errores o
textos ilegibles que encuentren.
8. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Supervisor de Normas Legales.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
9. Autorizar el uso de las unidades mviles para la cobertura informativa segn las
necesidades del servicio.
10. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
11. Mantener informado al Subdirector del Diario Oficial El Peruano sobre el avance y
resultados de los trabajos de su competencia.
12. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Subdirector del Diario Oficial El
Peruano.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
Corregir los textos y avisos que se publican y colaborar con los Editores para obtener una
buena presentacin de los contenidos periodsticos del Diario Oficial El Peruano.
D. Funciones Especficas
8. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Informaciones y/o
Subdirector del Diario Oficial El Peruano.
280,281
Puesto: CORRECTOR N de plaza CAP:
282,283
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
Corregir los textos y avisos que se publiquen en el cuerpo informativo del Diario Oficial El
Peruano.
D. Funciones Especficas
2. Corregir los textos informativos que se le encarguen para ser difundidos por la
Subdireccin del Diario Oficial El Peruano.
A. Ubicacin
B. Relaciones
D. Funciones Especficas
8. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Informaciones y/o
Subdirector del Diario Oficial El Peruano.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
9. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Informaciones y/o
Subdirector del Diario Oficial El Peruano.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
Programar, coordinar, ejecutar y controlar las labores periodsticas a fin de presentar una
seccin cultural gil y variada.
D. Funciones Especficas
3. Analizar la informacin que proporciona la Seccin Cultural del Diario Oficial El Peruano.
9. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Informaciones y/o
Subdirector del Diario Oficial El Peruano.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
1. Seleccionar y editar las notas informativas elaboradas por los Redactores, as como
sugerir las fotografas y grficos.
4. Previa coordinacin con el Subdirector podr realizar los cambios que sean convenientes
en las diferentes pginas del Diario.
7. Coordinar con el Jefe de Diagramacin para contribuir al cierre oportuno de las diferentes
secciones periodsticas del Diario Oficial El Peruano, e informar al Subdirector los
retrasos importantes que ocurran en el cierre del peridico.
10. Mantener informado al Subdirector del Diario Oficial El Peruano sobre el avance y
resultados de los trabajos de su competencia.
11. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Subdirector del Diario Oficial El
Peruano.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
Encargarse de las pginas de opinin sobre la base de artculos en forma coherente con la
lnea editorial que representa la voz del Diario Oficial El Peruano y la defensa de los intereses
del Estado.
D. Funciones Especficas
4. Someter a la aprobacin del Subdirector del Diario Oficial El Peruano los artculos que se
publicarn.
5. Entregar las pginas editoriales en los correspondientes horarios de cierre, luego de ser
digitadas, si fuera necesario.
8. Desempear las dems funciones afines que le asigne la Subdireccin del Diario Oficial
El Peruano.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
2. Programar, supervisar y controlar las labores en cuanto a diseo y fotos del Diario Oficial
El Peruano, suplementos y otras publicaciones afines.
5. Coordinar con el Editor Grfico para que se brinde el soporte fotogrfico, que requiere el
Diario Oficial El Peruano.
7. Apoyar en los diferentes procesos y controlar el flujo y la hora de cierre de los cuerpos
periodsticos del Diario Oficial El Peruano.
8. Proponer al Subdirector del Diario Oficial El Peruano nuevos diseos de la edicin diaria,
portada, suplementos y todo material impreso del Diario.
10. Mantener informado al Subdirector del Diario Oficial El Peruano sobre el avance y
resultados de los trabajos de su competencia.
11. Desempear las dems funciones afines que le asigne la Subdireccin del Diario Oficial
El Peruano.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
1. Programar, supervisar y controlar las labores de diseo y diagramacin del Diario Oficial
El Peruano, suplementos extraordinarios y otras publicaciones relacionados con el Diario
Oficial El Peruano.
7. Velar por el contenido grfico de las publicaciones del Diario Oficial El Peruano.
10. Verificar y controlar que las pginas sean correctamente elaboradas, dentro del marco de
la estructura grfica, antes de proceder a su filmacin.
12. Atender los requerimientos y controlar los insumos y equipos electrnicos que son
utilizados en el proceso productivo diario.
13. Dirigir las labores de investigacin y elaboracin del contenido de las infografas.
14. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
15. Mantener informado al Jefe de Diseo y Fotografa sobre el avance y resultados de los
trabajos de su competencia.
16. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Diseo y Fotografa.
195,286,287
Puesto: DIAGRAMADOR N de plaza CAP:
288,421
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
Participar en el diseo de pginas de las ediciones del Diario Oficial El Peruano, Suplementos
y otras publicaciones a cargo de la Subdireccin del Diario Oficial El Peruano.
D. Funciones Especficas
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
3. Elaborar ilustraciones que requieran las diferentes secciones del Diario Oficial El
Peruano.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
Lograr que las fotos e ilustraciones tengan una ptima calidad para su publicacin.
D. Funciones Especficas
2. Efectuar la revisin final del PDF tanto en la edicin, suplementos y obras para detectar
fallas ocurridas en cualquiera de las fases del proceso, tanto por parte del personal como
de las mquinas empleadas.
3. Coordinar con la Gerencia de Produccin el envo de PDF que ser utilizado para la
impresin del diario.
SUBDIRECTOR DE LA AGENCIA
Puesto: N de plaza CAP: 422
PERUANA DE NOTICIAS ANDINA
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
SUBDIRECTOR DE LA AGENCIA
Puesto: N de plaza CAP: 422
PERUANA DE NOTICIAS ANDINA
6. Supervisar que las reas de Convergencia con el Diario Oficial El Peruano, mantengan
estrecha coordinacin sobre la cobertura informativa, a fin de contribuir al eficiente
desarrollo de las actividades periodsticas en convergencia.
11. Velar el contenido, revisar, corregir y titular las informaciones proporcionadas por los
Editores.
13. Disponer la ejecucin de gastos vinculados con aspectos periodsticos en coordinacin con
la Gerencia General.
18. Mantener informado al Director de Medios sobre el avance y resultados de los trabajos de
su competencia.
SUBDIRECTOR DE LA AGENCIA
Puesto: N de plaza CAP: 422
PERUANA DE NOTICIAS ANDINA
19. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
20. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Director de Medios Periodsticos.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
9. Autorizar el uso de las unidades mviles para la cobertura informativa segn las
necesidades del servicio.
13. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de
apertura, compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos
institucionales.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
1. Proponer, redactar, editar y grabar los despachos y flash informativos para el Servicio
Radial Andina.
5. Utilizar el sistema de audio digital para la difusin de noticias a travs de Internet para
radioemisoras y otros medios de comunicacin de Lima provincias y el extranjero.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
3. Traducir informacin del espaol al ingls y del ingls al espaol, segn los
requerimientos periodsticos.
10. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Informaciones.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
1. Evaluar y analizar las noticias, las campaas, programas de difusin de temas polticos y
de actualidad nacional de inters general, as como proponer temas (llamadas) para la
Portada.
2. Seleccionar y editar las notas informativas elaboradas por los Redactores, as como
sugerir las fotografas y grficos.
9. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Informaciones al que
se encuentre asignado.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
2. Seleccionar y editar las notas informativas elaboradas por los Redactores, as como
sugerir las fotografas y grficos.
9. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Informaciones al que
se encuentre asignado.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
Programar, coordinar, ejecutar y controlar las labores periodsticas a fin de presentar una
seccin gil y variada con notas periodsticas de las regiones.
D. Funciones Especficas
1. Analizar y procesar las noticias provenientes del interior de las regiones del pas, as
como proponer temas (llamadas) para la portada.
2. Seleccionar y editar las notas informativas elaboradas por los Redactores, as como
sugerir las fotografas y grficos.
9. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Jefe de Informaciones al que
se encuentre asignado.
A. Ubicacin
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
2. Seleccionar y editar las notas informativas elaboradas por los Redactores, as como
sugerir las fotografas y grficos.
9. Desempear las dems funciones afines que le asigne el jefe de informaciones al que se
encuentre asignado.
157,217,225,236,237,238,239,241,
243,246,247,248,249,253,254,255,
Puesto: REDACTOR N de plaza CAP: 256,259,266,269,270,271,272,273,
311,393,403,419,420,423,425,426,
427
A. Ubicacin
A. Relaciones
B. Funcin General
C. Funciones Especficas
2. Revisar, leer y extraer datos de diarios, revistas y otros medios sobre acontecimientos
que se realizarn a nivel local, nacional o internacional para mantenerse informado de
los temas de actualidad nacional e internacional determinando, si son fuentes de inters
para el Diario Oficial El Peruano y la Agencia Peruana de Noticias Andina.
157,217,225,236,237,238,239,241,
243,246,247,248,249,253,254,255,
Puesto: REDACTOR N de plaza CAP: 256,259,266,269,270,271,272,273,
311,393,403,419,420,423,425,426,
427
7. Efectuar las coordinaciones necesarias con el personal con quien realiza la cobertura de
comisiones asignadas para que la informacin sea bien recogida y plasmada.
10. Mantener informado al Editor de la seccin sobre el avance y resultados de los trabajos
de su competencia.
11. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Editor de la Seccin.
A. Ubicacin
Direccin de Medios Periodsticos
Unidad de Convergencia
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Informaciones al que est asignado.
C. Funcin General
Coordinar el traslado de las unidades mviles, en coordinacin con la jefatura de
informaciones y prestar apoyo en la redaccin de notas periodsticas cuando se requiera.
D. Funciones Especficas
1. Coordinar bajo las indicaciones del Jefe de Informaciones de turno, el traslado del
personal periodstico para el cumplimiento de las comisiones periodsticas.
2. Coordinar con los choferes las necesidades logsticas que correspondan e informarlas a
la Direccin de Medios Periodsticos.
7. Desempear las dems funciones afines que le asignen los Jefes de Informaciones.
83,84,85,87,90,91,
Puesto: CHOFER N de plaza CAP: 92,93,95,98,102,
103
A. Ubicacin
Direccin de Medios Periodsticos.
Unidad de Convergencia
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Jefe de Informaciones al que est asignado.
De Autoridad : No ejerce autoridad.
De Coordinacin : Internamente con el Jefe de Informaciones, Auxiliar de
Redaccin, Tcnico Mecnico y otros en el mbito de su
competencia.
C. Funcin General
Conducir los vehculos asignados para el traslado del personal para cumplir comisiones
periodsticas en coordinacin con el Jefe de Informaciones a cargo, dando estricto
cumplimiento a las normas de circulacin vial y a las normas internas.
D. Funciones Especficas
1. Conducir el vehculo asignado en cumplimiento de comisiones que se le indique.
2. Mantener el vehculo en buen estado, verificar los niveles de gasolina, aceite, lquido de
freno, radiador, as como batera y presin de llantas.
6. Dar estricto cumplimiento a las normas de circulacin vial, los reglamentos de trnsito y
medidas de seguridad y normas internas.
A. Ubicacin
C. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
2. Supervisar la calidad del material fotogrfico que los reporteros grficos ingresan al
SIP y a la Agencia Peruana de Noticias Andina.
3. Seleccionar las fotografas que sern difundidas por la Agencia Andina, velando que
esta difusin se realice en tiempo real, con el estndar de calidad requerido.
5. Velar para que los reporteros grficos a su cargo hagan buen uso de los bienes
asignados por la empresa para el desarrollo de sus labores fotogrficas, Asimismo,
velar por el mantenimiento de los equipos fotogrficos.
295,296,297,298
Puesto: REPORTERO GRFICO N de plaza CAP:
300,301,313,413
A. Ubicacin
Direccin de Medios Periodsticos
Unidad de Fotografa
B. Relaciones
C. Funcin General
D. Funciones Especficas
4. Colocar informacin recopilada sobre la foto, para poder acceder de manera rpida y
adecuada al material producido por los equipos de la empresa.
5. Apoyar la labor del Editor Grfico y de los periodistas en la adecuada y oportuna cobertura
grfica de las comisiones asignadas.
7. Ejecutar las tareas y actividades a travs del trabajo en equipo y en un entorno de apertura,
compromiso y confianza hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
A. Ubicacin
Direccin de Medios Periodsticos
Unidad de Fotografa
B. Relaciones
De Dependencia : Depende del Editor Grfico
C. Funcin General
Brindar asistencia en las actividades de recopilacin, conservacin, actualizacin y
clasificacin del material fotogrfico y sus antecedentes. Brindar soporte administrativo que
requiera el Editor Grfico para el uso y control de los equipos fotogrficos.
D. Funciones Especficas
1. Velar por el equipo fotogrfico a cargo, coordinar su asignacin, mantenimiento y/o
reparacin segn sea encargado por el Editor Grfico.
4. Brindar soporte logsticos en comisiones especiales tanto al Editor Grfico como a los
Reporteros Grficos.
5. Coordinar para que los Reporteros Grficos puedan realizar el correcto ingreso del
material fotogrfico al SIP, siguiendo las pautas por el Editor Grfico y Archivo
Fotogrfico.