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DESARROLLO
aplicaiones administrativas empresariales.
USODE
USO
ACTIVIDAD UNIDAD 1
MODELO ENTIDAD RELACIN

DE
FERRETERA TUERCAS Y ALGO MS

EXCEL
EXCEL
Y ACCESS
UNIDAD 1:
CONCEPTOS GENERALES DE COMPUTACIN Y BASES DE DATOS

Y ACCESS
QUE UN ADMINISTRADOR DEBE CONOCER

PARA EL
APRENDIZ SENA:
JORGE LUIS HERRERA CORREA

PARA
Cc. 1.098.740.365

DESARROLLOde
EL
INSTRUCTOR
CARLOS ARTURO BARRETO BAQUERO

CURSO VIRTUAL:
USO DE EXCEL Y ACCESS PARA EL DESARROLLO DE APLICACIONES
ADMINISTRATIVAS EMPRESARIALES
OCTUBRE 2017
 ACTIVIDAD - UNIDAD 1
MODELO ENTIDAD RELACIN
FERRETERA TUERCAS Y ALGO MS

Con el fin de generar lealtad en sus clientes, la Ferretera Tuercas y algo ms viene premiando a sus
compradores ms fieles, otorgando mayor porcentaje de descuento a aquellos que ms compran.

Desafortunadamente al no contar con herramientas tecnolgicas, la ferretera debe recurrir a la

memoria de sus empleados para otorgar los descuentos, ya que no existe un sistema que permita
registrar y almacenar las compras realizadas por cada cliente.

Lo anterior ocasiona que algunas personas que compran muy poco, gozan de grandes descuentos,
mientras que los clientes que realmente compran grandes cantidades adquieren descuentos mnimos.
Para resolver esta situacin, usted debe plantear el modelo entidad-relacin que permita la creacin
de una base de datos que conlleve a la organizacin de la informacin de la ferretera.

Al momento de realizar el modelo debe tener en cuenta los siguientes parmetros:

1. El historial de los productos, los clientes, las ventas realizadas, las promociones segn la cantidad
de compras de los clientes y los elementos que usted considere importantes en este modelo.

2. Argumente por qu razn cre cada tabla.

Desarrollo:

Se Considerar que la promocin o descuento por niveles de compra de un respectivo cliente estar
dado por un determinado limite de tiempo o durante el transcurso de un periodo (ya sea mensual,
semanal o diario), es decir, segn la cantidad de compras durante un periodo (mensual, semana o
diario) realizadas por los clientes, se tendrn en cuenta a los clientes que ms facturaron durante este
para hacerles una promocin o descuento en su prxima compra.

Punto1: El objetivo es otorgar el porcentaje de descuento apropiado, de acuerdo al nivel de compras

realizado por cliente, para que este sea equitativo a sus compras, por esta razn es necesario tener
en cuenta la entidad Porcentaje o Promocin de descuento por cliente, para asi tener un registro y
control que sirva de ayuda al momento de realizar el descuento.

Punto 2: Como el objetivo es conceder la respectiva promocin al cliente especfico, es necesario

tener en cuenta la entidad Cliente, puesto que la ferretera necesita tener control y registro de sus
clientes ms frecuentes, asi como tambin son los ms importantes beneficiados con la promocin.

2
 ACTIVIDAD - UNIDAD 1

Punto 3: Como el objetivo es otorgar la correspondiente promocin o porcentaje de descuento por

cantidad de compras realizadas por cada cliente, se hace necesario y muy importante tener un registro
del nivel de compras de cada cliente en la ferretera, entonces una entidad puede ser Ventas
realizadas la cual incluye el registro de compras de cada cliente de la ferretera.

Paso 4: Ferrtera tuercas y algo ms se ve en la necesidad de mantener un registro de sus productos

e historial de ellos, por tal motivo se debe contar con una entidad Producto.

Se tienen cuatro entidades, que ahora se deben relacionar:

PROMOCIN Dcto. Cliente: Qu entidades se relacionan?

1. Clientes: participan en el proceso de compras y es eje fundamental de este, pues sin

compras no hay descuento o ventas, estos tienen una relacin directa con el porcentaje
de descuento el cual les ser asignado segn su nivel de compras.
2. Ventas realizadas: El nivel de compras al igual est vinculado, porque en relacin a este
ser asignado el porcentaje de descuento, a la vez que, se establecer su magnitud para
su determinacin ya sea alto o bajo.
3. Producto: A los productos no se les hace un descuentos, solo se les compra, por lo cual
no hay relacin entre esta entidad.

3
 ACTIVIDAD - UNIDAD 1
CLIENTES: Qu entidades se relacionan?

1. Promocin: Si bien viene dada segn el nivel de compras de cada cliente, se relaciona de
acuerdo a la caracterizacin o tipo de cliente que realice la compra, es decir, de su
frecuencia con la cual visite la ferretera para hacer compras la proporcin del porcentaje
de descuento aumentar.
2. Ventas realizadas: De acuerdo a la cantidad e historial de productos que facture el cliente
se le ortorgara el descuento a este, por lo tal motivo la relacin cliente compras viene
dada segn la magnitud o cantidad de compras que realica el cliente.
3. Producto: Los productos son los que se venden y tienen que cumplir con el nivel de
satisfaccn buscado por el cliente.

VENTAS realizadas: Qu entidades se relacionan?

1. Promocin: Es otorgada segn el nivel de compras realizado en la ferretera tuercas y

algo ms por cada cliente en un periodo determinado.
2. Clientes: Son los que realizan las compras.
3. Producto: Los productos son los que se venden.

PRODUCTO: Qu entidades se relacionan?

1. Promocin: Esta no se realiza de acuerdo a cada producto.

2. Cliente: Los clientes compran productos de acuerdo a su nivel de necesidad, y
satisfaccin, adems siempre y cuando estos productos cumplan con los requerimientos
al momento de la compra.
3. Ventas realizadas: Los productos son los que se venden (Ferretera) o compran (Clientes).

4
 PRODUCTOS VENTAS REALIZADAS

VENTA - PRODUCTO VENTA - PRODUCTO

Id Producto 1 n n 1 Id Venta 1 n
Descripcin Id Venta Costo_Venta Id Venta
Precio Id Producto Fecha_Venta %Dcto.
Stock Cantidad Idvendedor
Referencia N_cliente

n
n

1 1

CLIENTES PROMOCIN

1 1
Id Cliente %Dcto.
Nombre 1 NCliente
Cedula o Nit MontoCompras
Telfono
1 Nivel Compras
Direccin Monto_Dcto

TABLAS DE MODELO ENTIDAD RELACIN

FERRETERA TUERCA Y ALGO MS
Fenando Higuera Sacristn
Cabe recordar que en Microsoft Access, las relaciones muchos a muchos no se permite (por
reglas de normalizacin de bases de datos), por lo cual se debe agregar una tabla intermedia entre
Productos y Ventas realizadas, y entre Promocines y Ventas realizadas, entonces se crear una
tabla auxiliar llamada Venta-Producto y otra llamada Venta-Promocin, para as convertir dos
tablas con relacin de muchos a muchos respectivamente, a pasar a de tener tres tablas con dos
relaciones de 1 a muchos, y as.

Conclusiones:

Las entidades entonces quedan relacionadas as:

La referencia de un producto puede ser vendida varias veces.

Una venta puede contener varios productos.
Un cliente puede hacer varias compras (Venta-Producto).
Cada cliente tiene un nico porcentaje de descuento de acuerdo a su nivel de compras en
un periodo determinado, y cada promocin esta asociada a un nico cliente.
Muchas ventas pueden asociarse a diferentes tipos de promocin o porcentajes de
descuento especfico segn sea el nivel de compras de cada cliente.

Administrador de Empresa y analista programador titulado, con facultad de tomar decisiones y buscar
soluciones tendientes a dar cumplimiento a los objetivos asignados. capacitado y con amplia experiencia
con el dominio de office y excel avanzado para aplicar las tecnologas de la informacin teniendo en cuenta
las necesidades administrativas . Habilidad para desarrollar e implementar nuevas ideas, manejo efectivo
de relaciones interpersonales, liderazgo y pensamiento estratgico orientado a resultados. Cuento con
formacin en Pedagoga de aprendizaje virtual-SENA.