LA IMPORTANCIA DE LOS COSTOS, LOS TIPOS DE COSTOS Y PROBLEMAS EN

SU USO, APLICABLES EN LAS EMPRESAS

CASO PRACTICOS Y LA TOMA DE DECISIONES UTILIZANDO COSTOS,

USADOS EN SITUACIONES ECONMICAS EMPRESARIALES.

VILCA AGUIRRE Denny*

ELIAS AGRIPINO CASTILLO QUISPE

****ESTUDIANTE DEL IX CICLO DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE

CONTABILIDAD ULADECH CATOLICA HUANUCO VICARIATO.DENY_17_20
@HOTMAIL.COM
Resumen

Diversas son las situaciones financieras por las que debe pasar la toma de decisiones utilizando
costos, usadas en situaciones econmicas empresariales, y depende de las decisiones que tome
para el xito o fracaso de la misma, por ello es indispensable contar con herramientas
financieras basadas en costos que nos permitan optar por la decisin acertada, que garantice
a la empresa la permanencia en el mercado, y sobre todo una alta rentabilidad que
repercuta en beneficios para los trabajadores sus accionistas.

Objetivo general

Dar a conocer a los usuarios de mtodos alternativos de costeo, y herramientas fundamentales en

la toma de decisiones como son el punto de equilibrio, el modelo de costo-volumen-utilidad, los
problemas comunes en la toma de decisiones y la determinacin de precios, que le permitirn
comprender y analizar cada una de sus aplicaciones, que sern de gran utilidad en la tarea
de gerencia y sobre todo de tomar decisiones positivas.

Objetivos especficos

Dar a conocer la importancia que juega el papel de la informacin contable en la

administracin de las empresas.
Explicar los supuestos bsicos en los que descansa el mtodo de costeo directo o variable
y comparar con el coste total
Calcular el punto de equilibrio utilizando los mtodos algebraico y grfico, dados los
costos fijos, variables y precio de venta.
Analizar los problemas comunes en la toma de decisiones
Explicar y calcular precios sobre la base de mtodos de costo total, costo variable y costo
de conversin.
Desarrollar casos prcticos que nos permitan manejar de mejor manera la teora versus la
prctica.
LA IMPORTANCIA DE LOS COSTOS, LOS TIPOS DE COSTOS Y PROBLEMAS EN
SU USO, APLICABLES EN LAS EMPRESAS

IDENTIFICACION DE COSTOS PARA TOMAR DECISIONES

De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

Costos relevantes.
Se modifican o cambian dependiendo de la opcin que se adopte; tambin se les conoce como
costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial habiendo
capacidad ociosa; en este caso los nicos costos que cambian si aceptramos el pedido, son los
de materia prima, energticos, fletes, etc. La depreciacin del edificio permanece constante, por
lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisin.

Costos irrelevantes.
Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de accin elegido.
Esta clasificacin nos ayudar a segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en la toma de
decisiones.
De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

Costos desembolsables.
Aquellos que implicaron una salida de efectivo, motivando a que puedan registrarse en la
informacin generada par la contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en costos
histricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nmina de la mano de obra que
tenemos actualmente.

Costo de oportunidad.
Aquel que se origina al tomar una determinada decisin, y provocando la renuncia a otro tipo de
alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin. Un ejemplo de costo de
oportunidad es el siguiente: la empresa x tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacn
ocioso y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por S/120,000 anuales. Al mismo
tiempo, se presenta la oportunidad a la empresa de participar en un nuevo mercado, lo cual traera
consigo que se ocupara el rea ociosa del almacn. Por esa razn al efectuar el anlisis para
determinar si conviene o no expandirse debe considerar como parte de los costos de expansin a
los S/120,000 que dejar de ganar por no alquilar el almacn.
Ventas de la expansin S/1'300,000
Costos adicionales de la expansin:
Materia prima directa S/350,000
Mano de obra directa 150,000
Gastos de fabricacin variables 300,000
Gastos de admn. y venta 180,000
Costo de oportunidad 120,000 S/1'100,000
Utilidad incremental o adicional S/200,000

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad:

Costos diferenciales.
Los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo,
generado par una variacin en la operacin de la empresa. Estos costos son importantes en el
proceso de la toma de decisiones, porque son ellos quienes mostrarn los cambios o movimientos
sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la composicin de
lneas, un cambio en los niveles de inventarios, etc.

Costos decrementales.
Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volumen de
operacin, reciben el nombre de costos decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una lnea de la
composicin actual de la empresa se ocasionarn costos decrementales, como consecuencia de
dicha eliminacin.

Costos incrementales.
Aquellos en que se incurre cuando las variaciones en los costos son ocasionadas por un aumento
en las actividades u operaciones de la empresa; un ejemplo tpico es la consideracin de la
introduccin de una nueva lnea a la composicin existente, lo que traer como consecuencia la
aparicin de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales.

Costos sumergidos.
Aquellos que, independientemente del curso de accin que se elija, no se vern alterados; es decir,
van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relacin estrecha con lo
que ya se ha explicado acerca de los costos histricos o pasados, los cuales no se utilizan en la
toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciacin de la maquinaria adquirida. Si se trata
de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artculos con capacidad ociosa a precio
inferior del normal, es irrelevante tomar la depreciacin en cuenta.
De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:

Costos evitables.
Aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de tal forma que si se
elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo
de una lnea que ser eliminada del mercado.
 Costos inevitables.
Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa;
por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de produccin no
se modificar Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, pudiera haber otras
que dependern del enfoque sobre el cual se porta para una nueva clasificacin.

TOMA DE DECISIONES USANDO COSTOS

Aceptar una Orden Especial

En ocasiones se les presenta a la Empresa un Pedido Especial el cual requiere que se venda a un
precio menor que el de mercado.
En general esta orden especial se debera aceptar s:
- Los ingresos adicionales son mayores que los costos adicionales al aceptar la orden especial.
Si existe capacidad ociosa en la empresa, la orden especial no produce un aumento en los costos
fijos y su precio es mayor que los costos variables.

CASO PRCTICO:

La Empresa CHINO S.A.A. produce abrelatas de lujo y tiene una gran demanda, por lo que se
espera que las ventas para el presente ao alcancen la marca de 1000,000 de unidades
La capacidad total de la planta es de 1150,000 unidades; sin embargo la produccin de 1000,000
de unidades considerada como capacidad normal para el presente ao. El siguiente desglose
respecto a precio unitario de ventas y costos es aplicable para 2017.

Por Unidad
Precio de Venta S/. 22.50
-----------
Menos: Costos de Manufactura:
Materias Primas S/4.50
Mano de obra directa 3.50
Gastos de fabricacin: Variables 2.00
Fijos 3.00
-----------
Total de costos de produccin 13.00
-----------
Utilidad bruta 9.50
Menos: Gastos de venta y de administracin
De venta: Variable 1.25
Fijos 1.00
De administracin fijos 1.50
Empaquetado Variable* 0.75
-----------
Total de gastos de venta y de adm. 4.50
------------
Utilidad neta antes de impuestos 5.00
======

Costo de los Empaques:

De Lujo S/ 0.75 por unidad
Normal S/ 0.50 por unidad
Corriente S/ 0.25 por unidad

Durante el mes de Enero 2017 la Empresa recibi tres pedidos especiales de varias compaas.
Estas rdenes no forman parte de las ventas presupuestadas de 1000,000 de unidades de ventas
para 2017; sin embargo, la Gerencia de la Empresa consideran que s existe suficiente capacidad
para aceptar uno de los siguientes pedidos:
Pedido N 1: 75,000 abrelatas, a S/. 20.00 por unidad; empaquetado de lujo
Pedido N 2: 80,000 abrelatas a S/18.00 por unidad; empaquetado normal
Pedido N 3: 125,000 abrelatas, a S/. 15.75 por unidad; empaquetado corriente.
Puesto que estos pedidos sern entregados directamente en la misma Empresa, no habr de
incurrirse en costos variables de ventas.
SE SOLICITA:
1-Analizar la Rentabilidad de cada uno de los tres pedidos especiales.
2-Cul de los pedidos especiales debe ser aceptado.
SOLUCION
1-Analice respecto a Precio Unitario de ventas, costos y Gastos aplicables para 2017.
Abrelatas
De Lujo Normal Corriente
Precio de Venta S/. 20.00 S/. 18.00 S/. 15.75
(-)Costos de Produccin:
Materia Prima S/. 4.50 S/. 4.50 S/.4.50
Mano de obra directa S/. 3.50 S/. 3.50 S/ 3.50
Gastos de fabric. Variables S/.2.00 S/.2.00 S/.2.00
Gastos de Fabric. Fijos S/.3.00 S/.3.00 S/.3.00
---------- --------- ----------
Total de costos de produccin S/.13.00 S/.13.00 S/.13.00
------------- ---------- ---------
Utilidad bruta S/.7.00 S/.5.00 S/.2.75
(-)Gastos de Vta. Y Administ.
De venta: Variable 0 0 0
Fijos S/.1.00 S/.1.00 S/.1.00
De Administ. Fijos S/.1.50 S/.1.50 S/. 1.50
Empaquetado Variable* S/.0.75 S/.0.50 S/.0.25
--------- ---------- ---------
Total Gastos Vtas. y Adm. S/.3.25 S/.3.00 S/.2.75
--------- --------- ---------
Utilidad neta antes impuestos S/ 3.75 S/.2.00 0
===== ===== =====
Rentabilidad sobre Ventas 18.8% 11.1% 0

3.75
------- x 100 = 18.8%
20
Se debe aceptar el pedido especial sobre la fabricacin del abrelatas de lujo, por ser el que ofrece
mayor rentabilidad a la empresa.
Conservadoramente se puede producir el abrelatas normal, descartndose la produccin del
abrelatas corriente, ya que no reporta ninguna rentabilidad para la empresa
Fabricar o comprar una parte o pieza
Todo depender de la capacidad que posea la empresa para producir una pieza en forma tan
eficiente como su proveedor potencial e incorporando los costos alternativos.
Muchas compaas que no cuentan con costos directos utilizan estimaciones generales sobre
costos que arrojan prdidas, y otras consideran que si el precio de compra es igual al costo de
fabricacin, el producto se deber elaborar en vez de adquirirlo afuera.

Eliminar una lnea o producto

Una lnea o producto ser eliminado o sustituida, si la reduccin o ahorro en los costos superen
los ingresos perdidos. Cabe destacar que para evaluar esta alternativa es muy importante no
confundirse con el tratamiento de los costos fijos, ya que en ocasiones productos que parecen no
rentables se debe a la asignacin que se les hace de costos fijos.
CASO 1: La Empresa SOFIA S.A.A. cuenta con dos lneas de productos y gener el siguiente
Estado de Resultados:

A B TOTAL

Ventas S/. 180,000 S/. 120,000 S/. 300,000

Costos variables S/. (80,000) S/. (90,000) S/. (170,000)

Costos Fijos S/. (60,000) S/. (50,000) S/. (110,000)

Resultado Operacional S/. 40,000 S/. (20,000) S/. 20,000

Esta empresa desea eliminar el producto B debido a su bajo resultado. Si los dems tems no
variarn al eliminar este producto, es decir no se alterarn los ingresos variables, costos variables
y costos fijos Qu decisin tomara?
SOLUCION
Uno tiene que ver cul ser el efecto de eliminar el producto B, lo veremos a travs del Estado de
Resultados.

A
Ventas S/. 180,000
Costos variables S/. (80,000)
Asignacin de costos fijos S/. (110,000)
Resultado operacional S/. (10,000)
Claramente podemos apreciar que el resultado total cay pasando de S/. 20,000 en la situacin
con 2 productos a S/. (10,000) en la situacin en la que slo existe un producto, debido a que no
cambiarn los ingresos variables, costos variables y costos fijos. En la situacin con dos
productos, al producto B se le asignaba S/ 50,000 de costos fijos, posteriormente se elimin el
producto B, por lo tanto estos costos fijos ahora debern ser asignados al producto A; pasando de
S/ 60,000 a S/110,000.

ANLISIS DE COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD Y DE CONTRIBUCION PARA TOMAR

DECISIONES
El anlisis de costo-volumen-utilidad y de contribucin, implica el empleo de la tcnica
denominada SIMULACIN, ideada para disear y elegir las mejores decisiones que habrn de
tomarse con el fin de evaluar los efectos sobre las utilidades, por la toma de decisiones en los
cambios del volumen de venta (esto es, en las unidades vendidas), en los valores de venta, en los
costos fijos y en los costos variables. Se enfoca en el margen de contribucin, que es el ingreso
por ventas menos los costos variables.

Fundamentos del Anlisis de Contribucin

Las compaas que identifican y miden por separado los componentes fijos y variables del costo,
a menudo utilizan un enfoque del margen de contribucin en sus estados peridicos de resultados
que preparan para uso interno de la administracin, debido a su utilidad en la planeacin de los
negocios porque proporciona importantes indicios con relacin al potencial de rentabilidad de una
empresa, ayudando a la toma de decisiones.

Margen de contribucin unitaria

Es la resta del valor de venta unitario menos el costo variable por unidad. El margen de
contribucin unitario tambin es til para analizar el potencial de rentabilidad de proyectos. El
margen de contribucin unitario es muy til cuando el incremento o decremento de ventas se mide
en unidades de ventas (cantidades).

Anlisis de variaciones de valores de venta y de mezcla de ventas en toma de decisiones

Los anlisis de contribucin y equilibrio, pueden desarrollarse separadamente para cada producto
o para productos mltiples. Si se considera un solo producto o varios productos similares, se evita
la complicacin de la mezcla de ventas. La mezcla de ventas se refiere a las cantidades y los
importes relativos, de los distintos productos vendidos por una compaa durante un periodo dado.

El Apalancamiento operativo en la toma de decisiones

De acuerdo a lo comentado por Bquiro (2013), se entiende por apalancamiento operativo, el
impacto que tienen los costos fijos sobre la estructura general de costos de una empresa. Por
ejemplo: al invertir la empresa en activos fijos se generar una carga fija por concepto de
depreciacin. Generalmente estas inversiones se hacen con el fin de actualizar la tecnologa de la
empresa y, como consecuencia de estas inversiones, algunos costos variables, como por ejemplo
la mano de obra directa, sufren una disminucin en la estructura de costos de la empresa.