SOFWER APLIKASI SIHA 1.

7
PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM
PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN HIV
AIDS DAN IMS

PENANGGULANGAN PENYAKIT MENULAR (P3M)

DINAS KESEHATAN KAB. SOLOK
2017

1
 MANUAL SIHA 1.7
PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM PENCEGAHAN DAN
PENGENDALIAN HIV AIDS DAN IMS

A. Instalasi SIHA Offline

Untuk dapat melaksanakan manajemen data layanan dengan SIHA, maka diperlukan
instalasi aplikasi SIHA offline pada perangkat komputer di fasyankes. Berikut adalah
langkah-langkah instalasi aplikasi SIHA offline versi 1.7

1. Jika pada perangkat komputer sudah pernah diinstall SIHA offline versi
sebelumnya (versi 1.6.5)
a. Versi 1.6.5 OneClick (ditandai dengan adanya folder siha pada drive C)

Langkah 1 : Download file update aplikasi

- Koneksikan komputer dengan internet
- Masuk ke www.siha.depkes.go.id
- Login dengan username : kode fasyankes atau kabupaten atau provinsi
dan password: 123456 hingga tampil sbb:

- Klik download Aplikasi, hingga tampil sbb :

- Klik Download Update Aplikasi SIHA 1.6.5 ke SIHA 1.7

- Simpan file hasil download

2
Langkah 2: Update Aplikasi

- Buka file hasil download

- Klik 2 x pada ikon tersebut diatas

- Klik Run

- Tunggu hingga proses extract selesai

3
 - (tunggu hingga kotak dialog berlatar hitam hilang)
- Proses update selesai, SIHA offline sudah terbarukan ke versi 1.7

b. Versi 1.6.5 bukan One Click (ditandai dengan adanya folder xampp pada
drive C)
Langkah 1 : Download Update aplikasi (sama seperti cara diatas)

Langkah 2 : Update aplikasi

- Buat satu folder di drive c, misalkan folder update 17, copykan file "siha
update 1.6.5 ke 1.7" yang sudah anda download ke folder tersebut

- Klik kanan pada nama file tersebut, pilih "Extract Here". Tunggu sampai
proses extract selesai.

- Copy folder sim_aids hasil extract ke folder C:/xampp/htdocs ( tempat

instalasi SIHA anda ),bila muncul pertanyaan, pilih "Replace all".

- Setelah proses copy selesai, jalankan browser anda, ketik

http://localhost/restore_db/uploaddb.php

- Klik tombol choose file atau Browse, Arahkan ke file

update_view_only.sql yang ada di folder tempat anda melakukan extract
file hasil download (folder update 17)

- Tunggu sampai muncul pesan berhasil.

- Kembali ketik pada browser anda alamat

http://localhost/restore_db/uploaddb.php

- Klik tombol choose file atau Browse, Arahkan ke file

update_sql_forsiha17.sql yang ada di folder tempat anda melakukan
extract file hasil download (folder update 17)

- Tunggu sampai muncul pesan berhasil.

- Proses update siha 1.6.5 ke siha 1.7 selesai.

c. Untuk menjalankan SIHA offline versi 1.7 maka pastikan browser anda sudah
terupdate ke versi minimal mozilla firefox versi 38.0

2. Jika pada perangkat komputer belum pernah diinstall SIHA offline (belum ada
SIHA offline)
a. Download file instalasi SIHA 1.6.5 Oneclick pada www.siha.depkes.go.id
- Koneksikan komputer dengan internet
- Masuk ke www.siha.depkes.go.id
- Login dengan username : kode fasyankes atau kabupaten atau provinsi dan
password: 123456 hingga tampil sbb:

4
 - Klik Download Aplikasi, hingga tampil sbb:

- Klik Download Aplikasi SIHA 1.6.5 (Oneclick)

- Simpan file hasil download

b. Install aplikasi SIHA 1.6.5 OneClick

- Klik 2 x pada file aplikasi SIHA 1.6.5 (Oneclick) yang baru di download,
hingga tampil sbb :

- Ketikkan password : juli2014, kemudianpilih OK hinggatampilsbb :

- Tungguhingga proses instalasiselesai, jikamunculperingatanpilih Yes

- Hinggatampilsbb :

- Tekan Enter
- Maka proses instalasisudahselesaihinggapada desktop/layar computer
andatampil icon SIHA (gambar pita) :

5
c. Update ke SIHA versi 1.7
Lakukan update ke SIHA versi 1.7 dengan langkah sama dengan update dari
SIHA 1.6.5 Oneclick ke SIHA 1.7

Sampai disini peserta akan melakukan latihan instalasi dan update aplikasi
SIHA sesuai petunjuk latihan 2. Instalasi SIHA Offline.

6
 PENGGUNAAN APLIKASI SIHA 1.7

A. Tingkat Fasyankes
SIHA offline digunakan oleh fasyankes dalam manajemen data layanan P2 HIV
AIDS dan IMS seperti layanan KT HIV, IMS, PPIA, PTRM, LASS, PDP dan
sebagainya.Berikut adalah menu-menu yang tersedia pada SIHA Offline :

1. Home : Merupakan menu tampilan halaman utama

2. Setup : Berisi fasilitas untuk melakukan perubahan password dan user
name
3. Form : Menyediakan fitur input data dan register data individu masing-masing
layanan
4. Report : Menyediakan fasilitas rekapitulasi otomatis sehingga
menghasilkan laporan bulanan dari masing-masing layanan. Report edit
memberikan fasilitas untuk merubah data, sedangkan report view menyediakan
fasilitas penyimpanan dalam bentuk Excell dan eksport file siap unggah ke SIHA
Online
5. Export : Menyediakan fasilitas untuk eksport data individu layanan dalam
bentuk master tabel Excel
6. Tools : Menyediakan sub menu Backup dan Restore
Database,danLayanan ART.
Sub menu Backup dan Restore Database digunakan untuk menyimpan file
database SIHA offline, sedangkan submenu Layanan ART digunakan untuk
mengimpor data dari register pra ART dan ART dalam bentuk file Excel
sehingga akan secara otomatis akan ditarik kedalam database SIHA

1. Input Data Layanan

Langkah dan cara input data layanan ke dalam SIHA offline pada prinsipnya
sama. Berikut ini akan diberikan salah satu input data layanan KT HIV,
sedangkan untuk layanan lainnya dapat mengikuti cara yang sama.
- Buka SIHA Offline, dari Mozilla Firefox ketikkanalamat : localhost/sim_aids
- Login dengan username: kodefasyankesdan password: 123456
- Klik menu Form, pilihlayanan KT, pilihFormulir KT

7
 - Hinggatampilsbb :

-
- Jika data yang akandiinputmerupakan data dariklien KTS makaklik KTS,
jika berasal dari pasien KTIP klik KTIP, (dalam hal ini misalkanKTS), maka
akan muncul tampilan form input data KTS

-
- Inputkan data dari formulir pencatatan KT HIV yang sesuai, variable
dengantanda bintang harus diisi (tidak boleh kosong)
- Setelah selesai klik simpan, maka data telah tersimpan pada SIHA offline

2. Edit, tambah kunjungan dan menghapus data

- Pilih menu Form, pilihlayanan KT, pilih KTS List

- Hinggatampildaftarseluruh data yang telahdiinputsbb :

-
- Kolom search digunakanuntukmencari record tertentudenganmengisikan
no. RekamMedisatau No. Registerasi
- Add Kunjungandigunakanakanuntukmenambahkunjunganberikutnya
- Data Kunjungandigunakanuntukmengeditataumenghapus data record

8
3. Input data follow up Layanan ART
- Input Ikhtisar perawatan dilakukan saat pertama kali ODHA berkunjung ke
PDP
- Untuk setiap kunjungan selanjutnya (follow up) diinput melalui ART List
- Klik Form, Pilih Layanan ART, Klik ART List

- Pilih F-U ART

- Isikan data sesuaidengansetiap follow up padaikhtisarperawatan

4. MembuatLaporan
Setelah data selesaidiinput, selanjutnya yang diperlukan adalah laporan
bulanan yang dihasilkan secara otomatis oleh SIHA.Langkah-langkah untuk
membuat laporan adalah sebagai berikut :
- Pilih menu Report, pilih Report KT, pilih KT Edit

9
- Pilih bulan dan tahun, kemudian klik Load

- Klik Save

- UntukLaporan ART lembar 1, maka perlu diisi dulu data awal pelaporan
sebagai dasar pelaporan bulan berikutnya

- Pilih bulan dan tahun, yaitu data pelaporan pada bulan sebelum dimulai
entri, misalkan diputuskan untuk entri data hanya pada odha yang
berkunjung pada bulan Januari 2016 dan seterusnya saja (yang sudah
akhir follow up tidakdientri), maka entri data awal dipilih bulan desember
2015

10
 -

- Klik Save (dibawah)

5. Upload Laporanke SIHA Online

Setelah laporan disimpan dari menu report edit, selanjutnya laporan sudah
dapat diproses untuk diunggah ke SIHA online
a. Mempersiapkan file laporan yang akan diunggah
- Siapkan folder untuk menyimpan file-file laporan yang akan diunggah,
misalkan folder LAPORAN ONLINE
- Buka SIHA offline, klik menu report, pilih report layanan misalkan
Report KT, pilih KT View

-
- Pilih Bulan danTahun, Klik Load maka akan tampil laporan, arahkan
cursor kebawahlaporan

11
-
- Klik Save, munculkotak dialog perubahan disimpan, pilih OK
- Klik Load lagi, kemudianklik Export Table

-
- Klik laporan tersebut (warnamerah)

-
- Simpan file tersebutpada folder yang telah dibuat tadi yaitu folder
LAPORAN ONLINE (halini untuk memudahkan penelusuran file saat
akan diunggah)

12
 -
- Catatan : file tersebut hanya untuk diupload ke SIHA online, tidak
untuk dibuka

b. Mengunggahlaporan
- Koneksikan computer dengan internet
- Buka SIHA online di : www.siha.depkes.go.id
- Login dengan username : kodefasyankes password : 123456

- Pilih menu Tools, pilih Import Laporan hingga tampilsbb :

- Klik jenis laporan yang akan diunggah, dalam contoh ini adalah
laporan KT HIV bulanJanuariTahun 2011 sehingga klik VCT & PITC
- Klik Browse, pilih file laporanyang akandiunggah

13
 - Klik Import hinggamunculkotak dialog

-
- Klik OK, makalaporansudahterunggahke SIHA online

6. Mengisi LBPHA pada SIHA online

Layanan PDP untuk mengirimkan laporan LBPHA baik lembar 1 maupun
lembar 2 saat inidilakukan dengan cara input langsung ke SIHA online
a. LBPHA Lembar 1 (diinputolehpetugas RR layanan PDP)
- Buka SIHA online, login sebagai RR layanan PDP

- Pilih Menu ARV, pilih Menu Utama ARV

- Pilih LBPHA, pilih lembar 1, pilih Draft lembar 1

-
- Pilih bulan dan tahunlaporan, kemudianklik Load

14
 - Isikan datanya sesuai dengan data yang ada pada LBPHA lembar 1
manual
- Jika ada data yang tidak valid, maka tidak akan bias disimpan sehingga
harus divalidasi terlebih dahulu, daftar validasi masing masing variable

dapat dilihat dengan mengklik tombol

(di bagianatas)
- Jika data sudah valid (tidakadaselwarnamerah) maka isikan nama
penanggung jawab CST, kemudian klik Simpan dan Kirim Laporan (di
bagian bawah)

- Tinggalmenunggupersetujuankabupaten/provinsi/pusat

- History ART Lembar 1

- List Draft ART Lembar 1

b. LBPHA Lembar 2 (diinputolehpetugasfarmasilayanan PDP)

- Pada SIHA online, login sebagaipetugasfarmasi
- Pilih Menu ARV, pilih Menu Utama ARV

15
 - Draft Lembar 2

- PilihBulandantahun, Load
- Isikandatanyasesuai data LBPHA lembar 2 manual

- Jika sudah terisi dengan baik dan benarmaka klik Simpan dan Kirim Laporan
- Untuk fitur Pengiriman, Permintaan dan Penerimaan Obat diis isesuai
dengan kondisi pada layanan PDP

7. Import data Register Pra-ART dan Register ART dari file MS Excell

Untuk menginput data register pra-art dan register art harus diinput data
mulai dari pasien pertama yang berkunjung ke PDP. Beberapa layanan PDP
telah memiliki data yang relatif sangat banyak sehingga akan mengalami
kesulitan untuk menginput data langsung kedalam SIHA. Untuk

16
 mempermudah penginputan data tersebut maka disediakan fasilitas entri data
melalui 1 file MS Excell (terdiri dari 3 sheet) yang bisa diimport ke SIHA :

Berikut adalah contoh data Register Pra-ART dan Register ART pada format
MS Excell :

Sheet Register Pra-ART

Sheet Register ART

- Jika data seluruh Register Pra-ART dan Register ART pada file MS Excell
sudah terisi dengan benar maka data tersebut sudah siap kita import ke
Excell dengan langkah sbb :
- Buka SIHA offline

a. Import Data Register Pra-ART :

- Pilih menu Tool, pilih Layanan ART, pilih Import data Pra ART

17
 - Klik Browse, cari file Excel Register Pra-ART dan Register ART, klik

b. Import Data Register ART :

Pilih menu Tool, pilih Layanan ART, pilih Import Data ART

- Klik Browse, cari file Excel Register Pra-ART dan Register ART, klik

8. Backup dan Restore Database

Untuk menjamin eksistensi database yang sudah terekam kedalam SIHA
offline maka perlu dilakukan backup. File backup database harus sebaiknya
disimpan pada folder yang paling aman (misalnya flash disk atau harddisk
eksternal). Hal ini berguna jika sewaktu-waktu perangkat computer
mengalami kerusakan maka data yang telah terekam kedalam SIHA masih
ada.
a. Backup Database
- Buka SIHA offline, Login
- Pilih Tools, pilih Backup & Restore Database, pilih Backup Database

18
- Klik Backup, tunggubeberapasaathingga backup database telahselesai
- KlikDownload file database
- Simpanpada folder yang aman

b. Restore Database
- Buka SIHA offline, Login
- Pilih Tools, pilih Backup & Restore Database, pilihRestore Database

- Klik Browse, pilih file backup yang telahdisimpan, kemudianklik

Restore

19