Manual de usuario

Componente AddIn
Contabilidad Electrnica

Mayo 2015

Pgina 1
Tabla de Contenido

1 Objetivo ........................................................................................................................................... 3
1.1 Descripcin del Servicio ............................................................................................................. 3

2 Generacin de Archivos Electrnicos ......................................................................................... 3

2.1 Catlogo de Cuentas .................................................................................................................. 3
2.2 Balanza de Comprobacin (Normal o Complementaria) .......................................................... 12
2.3 Plizas de Periodo .................................................................................................................... 20
2.4 Auxiliar de Cuentas ................................................................................................................... 30
2.5 Auxiliar de Folios ...................................................................................................................... 39

Pgina 2
1 Objetivo

Presentar la funcionalidad del componente de Excel AddIn para la generacin de los

archivos de Contabilidad electrnica en sus diferentes esquemas: Catlogo de Cuentas,
Balanza de Comprobacin, Plizas del Periodo, Auxiliar de cuentas y Auxiliar de Folios.

1.1 Descripcin del Servicio

El componente Add-In es una plantilla de Excel que permite a los contribuyentes ingresar la
informacin requerida de acuerdo al estndar del archivo electrnico que requiera, genera el
archivo .xml y posteriormente se obtiene el archivo comprimido en un formato .zip con la
nomenclatura del archivo que le corresponde al tipo de documento.

2 Generacin de Archivos Electrnicos

La captura de informacin de Contabilidad Electrnica deber dar inicio con el Catlogo de

Cuentas, ya que esta informacin es base para cualquier otro archivo.

2.1 Catlogo de Cuentas

1. El contribuyente debe abrir Excel.

2. Debe seleccionar el Complemento Contabilidad Electrnica.

Pgina 3
3. Debe seleccionar el botn Abrir Plantilla para abrir las plantillas de los tipos de archivos.

4. Debe ingresar un nombre a la plantilla que desea abrir. Seleccionar Guardar.

Pgina 4
5. Al seleccionar la opcin: Guardar, se presentan las hojas para realizar la captura de
informacin, se deber dar inicio con la plantilla de Catlogo de Cuentas.

Plantilla Catlogo de Cuentas.

Nota: Los campos en color blanco son campos Opcionales. Los campos que se
presentan en rojo (Al iniciar plantilla) son campos Requeridos.

6. Se da inicio con la captura de informacin, en caso de ingresar un RFC invlido, el campo

se presenta en rojo y al posicionar el puntero presenta un mensaje de validacin para cada
campo.

Nota: El RFC deber ser de 12 13 posiciones dependiendo si es Persona Moral o Fsica e

ingresarlo en letras Maysculas.

Pgina 5
 7. Al ingresar datos Vlidos/Correctos las celdas se pintan en color azul para la seccin de
Datos Generales, en caso contrario seguir marcando las celdas en color rojo.

8. Al seleccionar un Mes/Ao mayor al Ao actual, se presenta error en color rojo en los

campos correspondientes.

Nota: Se pueden generar archivos a partir de Enero 2015 y hasta el Mes inmediato anterior
al presente.

Tabla de meses.

Mes Clave
Enero 01
Febrero 02
Marzo 03
Abril 04
Mayo 05

Pgina 6
 Junio 06
Julio 07
Agosto 08
Septiembre 09
Octubre 10
Noviembre 11
Diciembre 12

9. Es posible insertar filas en la plantilla, pero al seleccionar el botn Insertar Fila en la

seccin de Datos generales, se presenta el siguiente mensaje de validacin.

Nota: Slo se permite insertar y eliminar fila cuando se encuentre en la seccin Cuentas
de la plantilla, no se podr insertar ni eliminar fila en la seccin de Datos Generales.

10. Al insertar Nuevas Filas para capturar informacin en la seccin Cuentas, se marcarn en
rojo los campos obligatorios.

Pgina 7
11. Al Ingresar datos Vlidos/Correctos las celdas se pintan en color blanco para la seccin de
Detalle (Cuentas).

Nota: El campo de Cdigo Agrupador se presenta en forma de combo para que el

contribuyente pueda seleccionar el cdigo con el cual se asocie a la cuenta contable.
En estos casos NO podr ingresar datos diferentes al catlogo. Debe seleccionar slo
una opcin.

12. Existe la posibilidad de Eliminar Fila para borrar algn registro de la fila.

13. Al seleccionar Eliminar Fila se elimina toda la fila, en caso de que cuente con informacin,
esta se perder, ya que el componente no permite rehacer la informacin.

Pgina 8
14. Para almacenar la informacin que se captur previamente, seleccione el botn Guardar

15. Seleccionar la ubicacin donde se desea almacenar la plantilla con datos.

16. Una vez almacenado el archivo con datos, la pantalla regresa nuevamente a la platilla de
Catlogo de cuentas.

17. Cuando finalice la captura de informacin, seleccionar el botn Genera XML para generar
el archivo con los datos ingresados.

Pgina 9
18. Cuando la plantilla contiene campos en rojo (con error o vacos) se presenta un mensaje de
validacin indicando que se encontraron errores, por lo que no se generar el XML.

Nota: Slo se pueden generar archivos cuando ya no se muestren errores. Los

campos debern mostrarse en color azul en la seccin Datos generales y en color
blanco en la seccin Cuentas.

19. Si la plantilla contiene todos los datos vlidos (en color azul o blanco) entonces debe
seleccionar la ubicacin donde se desea guardar el archivo.

Nota: El archivo de Catlogo de Cuentas se almacena con la nomenclatura del RFC y con
los datos ingresados, conforme al siguiente ejemplo:
RFC + Ao + Mes + CT Ejemplo: AIRA900930UP7201501CT

Pgina 10
20. Seleccionar el botn Guardar.

21. Al generar el archivo XML se presenta un mensaje indicando que fue correctamente
generado.

22. El resultado del proceso es el archivo .ZIP con la nomenclatura correcta

23. El archivo .ZIP, contiene un archivo .XML con los datos de Catlogo de Cuentas y es el
archivo que debern ingresar a travs del buzn tributario, men Aplicaciones opcin
Contabilidad Electrnica Envos o a travs del Portal de Trmites y Servicios de la
pgina de Internet del SAT, dentro de la opcin denominada Trmites Contabilidad
Electrnica Envo.

Pgina 11
2.2 Balanza de Comprobacin (Normal o Complementaria)

Nota: Una vez realizados los pasos del punto 1 al 5 del apartado 2.1 Catlogo de Cuentas,
deber seleccionarse la hoja denominada Balanza para dar inicio con su captura.

1. Seleccionar la hoja de Balanza.

Nota: Los campos que se presentan en color rojo (al iniciar plantilla) son campos
Requeridos.

2. Se da inicio a la captura de informacin. En caso de ingresar un RFC invlido, el campo se

presenta en color rojo y al posicionar el puntero presenta un mensaje de validacin para
cada campo.

Nota: El RFC deber ser de 12 13 posiciones dependiendo si es Persona Moral o Fsica e

ingresarlo en letras Maysculas.

Pgina 12
3. Al ingresar datos Vlidos/Correctos las celdas se pintan en color azul para la seccin de
Datos Generales, en caso contrario seguir marcando las celdas en color rojo.

NOTA: En el campo Tipo envo deber incluirse una N si el envo es Normal o una C si el
envo es Complementario.

4. Al seleccionar un Mes/Ao mayor al Ao actual, se presenta error en color rojo en los

campos correspondientes.

Nota: Se pueden generar archivos a partir de Enero 2015 y hasta el Mes inmediato anterior
al presente.

Pgina 13
 Tabla de meses.

Mes Clave
Enero 01
Febrero 02
Marzo 03
Abril 04
Mayo 05
Junio 06
Julio 07
Agosto 08
Septiembre 09
Octubre 10
Noviembre 11
Diciembre 12
13

5. Es posible insertar filas en la informacin, pero al seleccionar el botn Insertar Fila en la

seccin de Datos generales, se presenta el siguiente mensaje de validacin.

Nota: Slo se permite insertar y eliminar fila cuando se encuentre la seccin Cuentas de
la plantilla, no se podr insertar ni eliminar fila en la seccin de Datos Generales.

Pgina 14
6. Para ingresar datos en la seccin de Detalle de cuentas de Balanza es necesario contar
con las Cuentas Contables previamente capturadas en la plantilla de Catlogo de
cuentas.

Nota: Si no se agregaron Cuentas contables en la plantilla Catlogo de cuentas no ser

posible agregar registros en la Plantilla de Balanza. Las mismas cuentas que fueron
agregadas en el Catlogo de Cuentas se vern reflejadas en la hoja de Balanza.

7. Si se elimina una cuenta contable de la plantilla de catlogo de cuentas, al intentar

generar el XML de Balanza se presentar el siguiente error.

Nota: Slo se puede generar el XML en Balanza cuando existan todas las Cuentas
contables en la plantilla Catlogo de cuentas.

Pgina 15
8. Al insertar Nuevas Filas en la seccin Cuentas, se marcarn en rojo los campos
obligatorios.

9. Al Ingresar datos Vlidos/Correctos las celdas se visualizan en color blanco para la seccin
de Detalle (Cuentas).

Nota: El campo de Cuenta Contable se presenta en forma de combo, para que el

contribuyente pueda seleccionar la cuenta contable dada de alta en el catlogo y
pueda generar sus movimientos, el contribuyente NO podr ingresar datos diferentes
al combo dado de alta en el catlogo de cuentas. Seleccionar solo una opcin.

Pgina 16
10. Existe la posibilidad de Eliminar Fila para borrar un registro.

11. Al seleccionar Eliminar Fila se elimina toda la fila, en caso de que cuente con informacin,
esta se perder, ya que el componente no permite rehacer la informacin.

12. Para almacenar la informacin que se captur, seleccione el botn Guardar.

Pgina 17
13. Seleccionar la ubicacin donde se desea almacenar la plantilla con datos.

14. Una vez almacenado el archivo con datos, la pantalla regresa nuevamente a la plantilla de
Balanza de Comprobacin.

15. Cuando finalice la captura de informacin, seleccionar el botn Genera XML para generar
el archivo XML con los datos ingresados.

16. Cuando el archivo contiene campos en rojo (con error o vacos) se presenta un mensaje de
validacin indicando que se encontraron errores.

Pgina 18
 Nota: Slo se pueden generar archivos cuando ya no se muestren errores. Los
campos debern mostrarse en color azul en la seccin Datos generales y en color
blanco en la seccin Cuentas.

17. Si la plantilla contiene todos los datos vlidos (en color azul o blanco), entonces debe
seleccionar la ubicacin donde se desea guardar el archivo.

Nota: El archivo de Balanza de Comprobacin se almacena con la nomenclatura del RFC

y con los datos ingresados, conforme al siguiente ejemplo:
RFC + Ao + Mes + BN o BC Ejemplo: AIRA900930UP7201501BN
AIRA900930UP7201501BC

18. Seleccionar el botn Guardar.

19. Al generar el archivo XML se presenta un mensaje indicando que fue correctamente
generado.

Pgina 19
 20. El resultado del proceso es el archivo .ZIP con la nomenclatura correcta.

21. El archivo .ZIP, contiene un archivo .XML con los datos de Balanza de Comprobacin y es
el archivo que debern ingresar a travs del buzn tributario, men Aplicaciones, opcin
Contabilidad Electrnica Envos o a travs del Portal de Trmites y Servicios de la
pgina de Internet del SAT, dentro de la opcin denominada Trmites Contabilidad
Electrnica Envo.

2.3 Plizas de Periodo

Nota: Debe reutilizarse la plantilla en la que se encuentra almacenada la informacin el

Catlogo de cuentas, ya que es un insumo para la correcta captura de la informacin de las
Plizas del Periodo.

1. Seleccionar la hoja de Pliza.

Nota: La plantilla de Pliza contiene nodos (Hojas) que se asocian a ellas. Las hojas
Obligatorias son: Pliza y Transaccin (Estas son requeridas, si no se capturan no ser posible generar
el archivo XML). Las hojas Opcionales son: Compra Nacional, Otra Compra Nacional, Compra
Extranjera, Cheque, Transferencia, Otro Mtodo Pago (Si no se captura informacin, el archivo XML
podr generarse siempre y cuando exista informacin en Pliza y Transaccin) , sin embargo si se opt por
requisitar algunas de las hojas opcionales, debern capturar por lo menos los campos
obligatorios marcados en color rojo.

Los campos en color blanco son campos Opcionales. Los campos que se presentan en
rojo (al iniciar plantilla) son campos Requeridos.

Pgina 20
2. Se da inicio con la captura de informacin, en caso de ingresar un RFC invlido, el campo
se presenta en color rojo y al posicionar el puntero presenta un mensaje de validacin para
cada campo.

Nota: El RFC deber ser de 12 13 posiciones dependiendo si es Persona Moral o Fsica e

ingresarlo en letras maysculas.

3. Al ingresar datos Vlidos/Correctos las celdas se pintan en color azul para la seccin de
Datos Generales, en caso contrario seguir marcando en color rojo.

Pgina 21
4. Al seleccionar un Mes/Ao mayor al Ao actual, se presenta error en color rojo en los
campos correspondientes.

Nota: Se pueden generar archivos a partir de Enero 2015 y hasta el Mes inmediato anterior
del ejercicio actual.

Tabla de meses.

Mes Clave
Enero 01
Febrero 02
Marzo 03
Abril 04
Mayo 05
Junio 06
Julio 07
Agosto 08
Septiembre 09
Octubre 10
Noviembre 11
Diciembre 12

Tabla de equivalencia de tipo de solicitud.

Tipo de Solicitud Clave

Acto de Fiscalizacin AF
Fiscalizacin Compulsa FC
Devolucin DE
Compensacin CO

Pgina 22
5. Es posible insertar filas en la plantilla, pero al seleccionar el botn Insertar Fila en la
seccin de Datos generales, se presenta el siguiente mensaje de validacin.

Nota: Slo se permite insertar y eliminar fila cuando se encuentre en el detalle de la

plantilla; no se podr insertar ni eliminar ninguna fila en la seccin de Datos Generales.

6. Al insertar Nuevas Filas en el Detalle, se marcarn en rojo los campos obligatorios.

Pgina 23
7. Al Ingresar datos Vlidos/Correctos las celdas se pintan en color blanco para la seccin de
Detalle (Complementos).

Nota: Una vez dada de alta la informacin en el campo Nm. nico de Identificacin, el
complemento armar la informacin del combo que podr visualizarse en la plantilla
Transaccin del campo Nmero de Pliza.

8. Existe la posibilidad de Eliminar Fila para borrar algn registro.

9. Al seleccionar Eliminar Fila se elimina toda la fila, en caso de que cuente con informacin,
esta se perder, ya que complemento no permite rehacer la informacin.

Pgina 24
10. Para almacenar la informacin que se capturo previamente, seleccione el botn Guardar

11. Seleccionar la ubicacin donde se desea almacenar la plantilla con datos.

Ubicacin Almacenar Plantilla con datos.

12. Una vez almacenado el archivo con datos, la pantalla regresa nuevamente a la plantilla de
Pliza de Periodo.

13. Seleccionar la hoja de Transaccin y continuar con la captura.

Pgina 25
14. Para ingresar datos en la seccin de Detalle de cuentas de Transaccin es necesario
agregar Nmero de Pliza previamente en la plantilla de Pliza, utilizando el combo
generado en la plantilla antes mencionada.

Nota: Si no se agregan Nmeros de Plizas en la plantilla Plizas no ser posible comenzar

a agregar registros en la Plantilla de Transaccin. Los mismos Nmeros de Plizas que se
agregan en Plizas se reflejan en Transaccin.

15. Si se elimina un Nmero de Pliza de la plantilla de Plizas, al intentar generar el archivo

XML se mostrar el siguiente error de validacin en la Transaccin.

Nota: Slo se puede generar el archivo XML en Plizas cuando se hayan capturado todos los
campos obligatorios al menos en la plantilla Plizas, igual que en la plantilla Transaccin.

Pgina 26
16. Seleccionar la hoja de algn nodo Opcional (Compra Nacional, Otra Compra Nacional, Compra
Extranjera, Cheque, Transferencia, Otro Mtodo Pago), de acuerdo a la operacin que desee capturar.

17. Para ingresar datos en la seccin de Detalle de cuentas de Compra Nacional es

necesario agregar Nmero de Pliza previamente en la plantilla de Pliza y Nmero de
Cuenta previamente en la plantilla Transaccin.

Nota: Si no se agregan Nmeros de Plizas en la plantilla Plizas y Nmero de cuenta

en la plantilla Transacciones no ser posible comenzar a agregar registros en la Plantilla
de Compra Nacional (Aplica para todos los nodos opcionales de Pliza). Los mismos Nmeros de
Plizas que se agregan en Plizas y los Nmeros de cuenta de transaccin se reflejan en
Compra Nacional.

Slo se puede generar el archivo XML en Plizas cuando los Nmeros de Plizas y
Nmeros de cuenta estn asociados en cada plantilla que sea utilizada.

Pgina 27
18. Una vez que la plantilla contenga todos los datos vlidos, seleccionar el botn Genera
XML.

Nota: Slo se puede generar el archivo XML en la plantilla Principal, y no en los dems
nodos (Solo en plantilla Pliza).

19. Cuando el archivo contiene campo en color rojo (con error o vacos) se presenta un
mensaje de validacin indicando que se encontraron errores.

Nota: Slo se pueden generar archivos cuando ya no se muestren errores. Los

campos debern mostrarse en color azul en la seccin Datos generales y en color
blanco en la seccin Complementos.

Pgina 28
20. Si la platilla contiene todos los datos vlidos, entonces deber seleccionar la ubicacin
donde se desea guardar el archivo.

Nota: El archivo de Plizas del Periodo se almacena con la nomenclatura del RFC y con los
datos ingresados, conforme al siguiente ejemplo:
RFC + Ao + Mes + PL Ejemplo: AIRA900930UP7201501PL

21. Seleccionar el botn Guardar.

22. Al generar el archivo XML se presenta un mensaje indicando que fue correctamente
generado.

Pgina 29
 23. Se genera el archivo .ZIP con la nomenclatura correcta

24. El archivo .ZIP, contiene un archivo .XML con los datos de Plizas del periodo y es el
archivo que debern ingresar a travs del buzn tributario, men Aplicaciones, opcin
Contabilidad Electrnica Envos o a travs del Portal de Trmites y Servicios de la
pgina de Internet del SAT, dentro de la opcin denominada Trmites Contabilidad
Electrnica Envo.

2.4 Auxiliar de Cuentas

Nota: Debe reutilizarse la plantilla en la que se encuentra almacenada la informacin del

Catlogo de cuentas, ya que es un insumo para la correcta captura de la informacin del
Auxiliar Cuentas.

1. Seleccionar la hoja de AuxiliarCuentas.

Nota: La plantilla de Auxiliar de Cuentas contiene nodos (Hojas) que se asocian a ellas.
Las hojas Obligatorias son: AuxiliarCuentas y DetalleAux (Estas son requeridas, si no se capturan
no ser posible generar el archivo XML).

Los campos en color blanco son campos Opcionales. Los campos que se presentan en
rojo (al iniciar plantilla) son campos Requeridos.

Pgina 30
2. Se da inicio a la captura de informacin, en caso de ingresar un RFC invlido, el campo se
presenta en rojo y al posicionar el puntero presenta un mensaje de validacin para cada
campo.

Nota: El RFC deber ser de 12 13 posiciones dependiendo si es Persona Moral o Fsica,

e ingresarlo en letras maysculas.

3. Al ingresar datos Vlidos/Correctos las celdas se pintan en color azul para la seccin de
Datos Generales, en caso contrario seguir marcando en color rojo.

Pgina 31
4. Al seleccionar un Mes/Ao mayor al Ao actual, se presenta error en color rojo en los
campos correspondientes.

Nota: Se pueden generar archivos a partir de Enero 2015 y hasta el Mes inmediato anterior
del ejercicio actual.

Tabla de meses.

Mes Clave
Enero 01
Febrero 02
Marzo 03
Abril 04
Mayo 05
Junio 06
Julio 07
Agosto 08
Septiembre 09
Octubre 10
Noviembre 11
Diciembre 12

Tabla de tipo de solicitud.

Tipo de Solicitud Clave

Acto de Fiscalizacin AF
Fiscalizacin Compulsa FC
Devolucin DE
Compensacin CO

Pgina 32
5. Es posible insertar filas en la informacin, pero al seleccionar el botn Insertar Fila en la
seccin de Datos generales, se presenta el siguiente mensaje de validacin.

Nota: Slo se permite insertar y eliminar fila cuando se encuentre en la seccin Detalle de
la plantilla, no se podr insertar ni eliminar fila en la seccin de Datos Generales.

6. Para ingresar datos en la seccin de Detalle de cuentas de AuxiliarCuentas es necesario

agregar Cuentas Contables previamente en la plantilla de Catlogo de cuentas.

Nota: Si no se agregan Cuentas Contables en la plantilla Catlogo de cuentas no ser

posible comenzar a agregar registros en la Plantilla de Auxiliar de cuentas. Las mismas
cuentas que se agregan en Catlogo de Cuentas se reflejan en Auxiliar de cuentas.

Pgina 33
7. Si se elimina una cuenta contable de la plantilla de Catlogo de cuentas, al intentar generar
el archivo XML de Auxiliar de cuentas se mostrar el siguiente error.

Nota: Slo se puede generar el archivo XML en Auxiliar de cuentas cuando existan todas
las Cuentas Contables en la plantilla Catlogo de cuentas.

8. Al insertar Nuevas Filas en el Detalle, se vuelven a mostrar las mismas validaciones.

Pgina 34
9. Al Ingresar datos Vlidos/Correctos las celdas se pintan en color blanco para la seccin de
Detalle (Cuentas).

Nota: El campo Nmero de cuenta se presenta en forma de combo, misma que

previamente fue capturada en el apartado Catlogo de Cuentas, para que el
contribuyente seleccione la cuenta contable que desea reportar. El contribuyente NO
podr ingresar datos diferentes al catlogo. Seleccionar solo una opcin.

10. Existe la posibilidad de Eliminar Fila para borrar algn registro.

11. Al seleccionar Eliminar Fila se elimina toda la fila, en caso de que cuente con informacin,
esta se perder, ya que el complemento no permite rehacer la informacin.

Pgina 35
12. Para almacenar la informacin que se captur previamente, seleccione el botn Guardar

13. Seleccionar la ubicacin donde se desea almacenar la plantilla con datos.

14. Una vez almacenado el archivo con datos, la pantalla regresa nuevamente a la plantilla de
Auxiliar de cuentas.

15. Seleccionar la hoja de Detalle Aux.

Pgina 36
 Nota: Si no se agregan Nmeros de Cuenta en la plantilla Catlogos de cuenta no
ser posible comenzar a agregar registros en la Plantilla de AuxiliarCuenta y Detalle
Aux. Los mismos Nmeros de cuenta que se agregan en Catlogos de cuenta se
reflejan en Auxiliar de Cuentas y Detalle.

Slo se puede generar el archivo XML en Auxiliar de cuentas, cuando en el campo

Nmero de cuenta se haya capturado al menos un registro.

16. Una vez que el archivo contenga todos los datos vlidos (en color azul o blanco),
seleccionar botn Genera XML.

Nota: Slo se puede generar el archivo XML en la plantilla Principal, pero no en los dems
nodos (AuxiliarCuentas).

17. Seleccionar la ubicacin donde se desea guardar el archivo.

Nota: El archivo de Auxiliar de Cuentas se almacena con la nomenclatura del RFC y con
los datos ingresados, conforme al siguiente ejemplo:
RFC + Ao + Mes + XC Ejemplo: AIRA900930UP7201501XC

18. Seleccionar el botn Guardar.

19. Al generar el archivo XML se presenta un mensaje indicando que fue correctamente
generado

Pgina 37
 .

20. Se genera el archivo .ZIP con la nomenclatura correcta.

21. El archivo .ZIP, contiene un archivo .XML con los datos de Auxiliar de Cuentas y es el
archivo que debern ingresar a travs del buzn tributario, men Aplicaciones, opcin
Contabilidad Electrnica Envos o a travs del Portal de Trmites y Servicios de la
pgina de Internet del SAT, dentro de la opcin denominada Trmites Contabilidad
Electrnica Envo.

Pgina 38
2.5 Auxiliar de Folios

Nota: Debe reutilizarse la plantilla en la que se encuentra almacenada la informacin el

Catlogo de cuentas, ya que es un insumo para la correcta captura de la informacin del
Auxiliar Folios.

1. Seleccionar la hoja de AuxiliarFolios.

Nota: La plantilla de Auxiliar de Folios contiene nodos (Hojas) que se asocian a ellas. Las
hojas Obligatorias son: AuxiliarFolios (Esta es requerida, si no se capturan no ser posible generar el
archivo XML). Las hojas Opcionales son: Comprobante Nacional, Otro Comprobante
Nacional, Comprobante Extranjero (Esta es opcional, si no se capturan es posible generar el XML
siempre que haya un Auxiliar Folios).

Los campos en color blanco son campos Opcionales. Los campos que se presentan en
rojo (Al iniciar plantilla) son campos Requeridos.

2. Se da inicio a la captura de informacin, en caso de ingresar un RFC invlido, el campo se

presenta en rojo y al posicionar el puntero presenta un mensaje de validacin para cada
campo.

Nota: El RFC deber ser de 12 13 posiciones dependiendo si es Persona Moral o Fsica e

ingresarlo en letras maysculas.

Pgina 39
3. Al ingresar datos Vlidos/Correctos las celdas se pintan en color azul para la seccin de
Datos Generales, en caso contrario seguir marcando en color rojo.

4. Al seleccionar un Mes/Ao mayor al Ao actual, se presenta error en color rojo en los

campos correspondientes.

Nota: Se pueden generar archivos a partir de Enero 2015 y hasta el Mes inmediato anterior
del ejercicio actual.

Pgina 40
 Tabla de meses.

Mes Clave
Enero 01
Febrero 02
Marzo 03
Abril 04
Mayo 05
Junio 06
Julio 07
Agosto 08
Septiembre 09
Octubre 10
Noviembre 11
Diciembre 12

Tabla de tipo de solicitud.

Tipo de Solicitud Clave

Acto de Fiscalizacin AF
Fiscalizacin Compulsa FC
Devolucin DE
Compensacin CO

5. Es posible insertar filas en la informacin, pero al seleccionar el botn Insertar Fila en la

seccin de Datos generales, se presenta el siguiente mensaje de validacin.

Nota: Slo se permite insertar y eliminar fila cuando se encuentre en la seccin

Complementos de la plantilla, no se podr insertar ni eliminar fila en la seccin de Datos
Generales.

Pgina 41
6. Al insertar Nuevas Filas en la seccin Complementos, se marcarn en color rojo los
campos obligatorios.

7. Al Ingresar datos Vlidos/Correctos las celdas se pintan en color blanco para la seccin de
Detalle (Cuentas).

8. Existe la posibilidad de Eliminar Fila para borrar algn registro.

Pgina 42
9. Al seleccionar Eliminar Fila se elimina toda la fila, en caso de que se cuente con
informacin, esta se perder, ya que el componente no permite rehacer la informacin.

10. Para almacenar la informacin que se captur previamente, seleccione el botn Guardar

11. Seleccionar la ubicacin donde se desea almacenar la plantilla con datos.

Pgina 43
12. Una vez almacenado el archivo con datos, la pantalla regresa nuevamente a la plantilla de
Auxiliar de folios.

11. Una vez que la plantilla contenga todos los datos vlidos (en color azul o blanco),
seleccionar botn Genera XML.

Nota: Slo se puede generar el archivo XML en la plantilla Principal, pero no en los dems
nodos.

12. Seleccionar la ubicacin donde se desea guardar el archivo.

Nota: El archivo de Auxiliar de Cuentas se almacena con la nomenclatura del RFC y con
los datos ingresados, conforme al siguiente ejemplo:
RFC + Ao + Mes + XF Ejemplo: AIRA900930UP7201501XF

13. Seleccionar el botn Guardar.

14. Al generar el archivo XML se presenta un mensaje indicando que fue correctamente
generado.

Pgina 44
15. Se genera el archivo .ZIP con la nomenclatura correcta.

16. El archivo .ZIP, contiene un archivo .XML con los datos del Auxiliar de Folios y es el
archivo que debern ingresar a travs del buzn tributario, men Aplicaciones, opcin
Contabilidad Electrnica Envos o a travs del Portal de Trmites y Servicios de la
pgina de Internet del SAT, dentro de la opcin denominada Trmites Contabilidad
Electrnica Envo.

Pgina 45