EJERCICIO SEMANA 3

GESTIN DOCUMENTAL

APELLIDOS: _______________________________NOMBRES: ___________________________

CARN: __________________ CEI: ________________________FECHA: ___________________

TUTOR:_______________________________________ NOTA: __________________________

INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente las preguntas, realice el anlisis correspondiente y responda

segn considere correcto.

De qu forma incide la gestin documental en la venta de productos y prestacin de

servicios?
Toda oficina genera y procesa documentos y archivos para comunicar y almacenar
informacin. La gestin documental de los archivos en papel y de los electrnicos es clave
para homogenizar y racionalizar el trabajo. Su proliferacin indiscriminada podra propiciar
el entorpecimiento y/o retraso de las actividades, con la consecuente elevacin de costos
administrativos y materiales.
La importancia que se le otorgue a la gestin documental repercute directamente en la
fluidez y precisin con la que puede hacer frente prcticamente a todos los asuntos
relacionados con el desarrollo de proyectos, de procesos, de funciones, instalacin y
operacin de sistemas y la definicin de procedimientos relacionados con una prestacin
de servicios o venta de productos eficaces.

De qu manera la gestin documental interrelaciona sistemas, procesos y

procedimientos?
La documentacin del sistema de gestin documental puede bien relacionarse con las
actividades totales de una organizacin o bien con una parte de esas actividades,
depender del tipo de organizacin, tamao y otros factores.