MINUTA DE REUNIN

FECHA: 26 de septiembre de 2015

ALCANCE: Yoshinkan Dojo
HORARIO: 19:15 a 21.15 hs
UBICACIN: La Plata - Cervecera La Modelo
ORGANISMOS: Yoshinkan Dojo

PARTICIPANTES:
Enrique Abad Gastn Gonzalez Pacheco
Mariel Bacino (va skype) Jorge Gorostegui
Eugenia Caredio Erwin Gutbrod
Nahuel Cempellin Matas Lanfranconi
Nicols Cestona Francisco Mosiewicki
Juan Francisco Cobo Santiago Ojeda

ORDEN DEL DA/ AGENDA

1. Renovacin de autoridades 1.1. Balance de situacin ltimo perodo. 1.2. Postulacin y eleccin de
autoridades. 1.3. Conformacin de subcomisiones. 1.3.1. Contable 1.3.2. Tcnica 1.3.3. Comunicacin
1.4. Definicin de prxima reunin, fecha y sede.
2. Comunicacin Institucional 2.1. Pgina web 2.1.1. Se compr dominios YSK. 2.1.2. Se compr host por
un ao. 2.1.3. Se avanz en el diseo de de la web oficial. 2.1.4. Se contempla abrir una fanpage en
Facebook de YSK. 2.2. Indumentaria 2.2.1. Se inici la gestin para la renovacin de zekens para todos
los miembros YSK. 2.2.2. Se inici la gestin para la compra de banners promocionales y de bandera de
YSK. 2.2.3. Se contempla encargar camperas YSK.
3. Prcticas 3.1. Encuentros bimensuales YSK 3.2. Cantidad de das de prctica Kendo 3.3. Conceptos y
Entrenamiento 3.3.1. Gua de Concepto bsicos de Kendo 3.3.2. Gua de Conceptos de Iaido 3.3.3. Gua
de Entrenamiento Kendo 3.3.4. Gua de Entrenamiento Iaido
4. Temas generales 4.1. Permisos de prctica. 4.2. Evento Godo Geiko Nacional, Mar del Plata 2015. 4.3.
Inquietudes y debate.

DESARROLLO DE LA REUNIN

1. Renovacin de autoridades y balance de situacin

1.1. Balance de situacin ltimo perodo
1.1.1. Contable
Al iniciar la revisin de cuentas se observa que los libros de actas no constan los movimientos contables

Pgina 1 de 7
de la asociacin, por lo que se requiere registrar y actualizar todas las entradas y egresos contables del
ltimo periodo.
En tal sentido, al no contar con el registro contable actualizado, se solicit a Mariel Bacino, responsable
del rea contable, que realice el informe de situacin, a saber:
Haberes: Se registran:
o 19 cuotas societarias, con un monto unitario de $200, lo que alcanza la suma total de
$3800
o venta de 11 mon por un total de $275
Egresos: Se registran los siguientes egresos:
o Pago de cuota societaria anual de la FAK: No se registra.
o Gastos varios: Alta de la pgina web de YSK
Compra de 20 MON: $500
Compra de dominios yoshinkandojo.com y yoshinkan.com.ar por el plazo de un
ao: $160
Compra de hosting por un ao: $120
o Indumentaria, renovacin de Sekken: Se encargaron 20 unidades con un valor unitario de
$85, lo que alcanza el valor total de $1900. Pero al comprobar fallas en las terminaciones
de los mismos, se consensu realizar el reclamo pertinente.
Los gastos de sekken, hosting y dominio fueron pagados por Matas Lanfranconi.
Efectivo en caja: La caja de la asociacin cuenta con el total de $3575.

Acciones a realizar:
En conocimiento de los anteriores movimientos se acord realizar las siguientes acciones para
regularizar el registro contable:
o Pago de cuota societaria anual de la FAK: Se requiere realizar la averiguacin de si queda
pendiente realizar el pago de la cuota societaria anual a la FAK, o si bien un miembro ya realiz
dicho aporte en nombre de los miembros de YSK. Para cualquiera de los dos casos se requiere
regularizar el registro contable. Responsable Matas Lanfranconi.
o Gastos varios: Alta de la pgina web de YSK: se requiere retribuir la suma pertinente a los
miembros que realizaron gastos en nombre de la asociacin.
o Indumentaria, renovacin de Sekken: Dadas las imperfecciones encontradas en los Sekken, se
espera el resultado del reclamo a realizar para actualizar el registro contable.
o Se requiere actualizar y asentar los movimientos contables del ltimo periodo en los libros de
actas. Para esto se buscar asesora profesional. La subcomisin contable creada (detallada ms
adelante) es responsable para avanzar en esta accin.

Pgina 2 de 7
Todas estas gestiones se presentaran en el informe de situacin de la siguiente reunin de la asociacin.

1.1.2. Administrativo
Con respecto a los temas administrativos se revisaron los siguientes temas:
Estado de situacin:
Direccin legal de YSK: Dada la situacin de la defuncin del presidente de la asociacin, Jorge
Daniel Venturini, que haba prestado su la direccin de su domicilio para que sirviera a la vez
como direccin legal de la asociacin, se requiere seleccionar una nueva direccin legal.
Registro de miembros YSK: Se manifest que se encuentra desactualizado el registro de
miembros de la asociacin, sin contar con el detalle de bajas y altas sucedidas al da de la fecha.
Actas de la asociacin: Se observa que las actas de la asociacin no poseen registro alguno y se
encuentran actualizadas.
o No se registra presentacin de libros de actas a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.

Acciones a realizar
Direccin legal de YSK: Se requiere la modificacin de la direccin legal de la asociacin, para lo
cual en la prxima reunin se presentarn distintas propuestas que sern sometidas a votacin.
Registro de miembros YSK: Se requiere con un plazo de 30 das actualizar el registro de
miembros de la asociacin, asentando las bajas sucedidas como as tambin las nuevas altas.
Cada sede debe presentar en la prxima reunin la lista de miembros activos e inactivos.
Actas de la asociacin: Re requiere confeccionar un borrador de las acciones realizadas por la
asociacin a fin de completar los libros de actas.
o Se requiere solicitar asistencia de un profesional para confeccin y presentacin de los
libros de actas ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas. Esta accin se realizar
conjuntamente con la actualizacin de los libros contables.

1.2. Renovacin de autoridades

A manera de introduccin se ley del Estatuto de la asociacin en referencia a los distintos cargos de
autoridades, sus funciones y responsabilidades a elegir, a saber:
Presidente
Secretario
Tesorero
Vocal titular

Pgina 3 de 7
 Vocal titular
Vocal suplente
Vocal suplente
Revisor de cuentas titular
Revisor de cuentas titular
Revisor de cuentas suplente

A continuacin, con el acuerdo unnime de todos los presentes se resolvi como mtodo de sufragio
realizar una votacin a voz cantada; y de igual modo se pact realizar una eleccin por cargo a la vez.
Una vez resuelto estos puntos, se procedi a la postulacin, personal o a favor de otro, para el cargo de
Presidente, con los siguientes candidatos:
Matias Lanfranconi se postul a s mismo.
Mariel Bacino postul a Juan Fuster.
No habiendo otras postulaciones se procedi a cotejar el nmero de miembros presentes con el registro
de miembros total, para corroborar el qurum de la reunin. Se calcul el nmero de miembros presentes
en la reunin y slo 12 de los 25 miembros estaban presentes, sin alcanzar entonces el 51% del qurum
necesario para proceder con la votacin. Pero dada la presente desactualizacin del registro de
miembros, se observ la imposibilidad de establecer el nmero miembros para el qurum necesario.
Frente a tal situacin se present la mocin de suspender la eleccin de autoridades hasta tanto no se
posea un registro actualizado y veraz de los miembros de la asociacin. El resultado fue de 11 (once)
votos a favor y 1 (uno) abstencin, por lo que se pospuso para la siguiente reuni realizar la renovacin
de autoridades.

1.3. Conformacin de comisiones

Con el fin de responder a las diferentes necesidades que presenta el desarrollo de la asociacin, se
acord la creacin de comisiones que puedan funcionaran como grupos de trabajo especfico, aunque
tambin sea el aporte y colaboracin de todos los miembros de la asociacin irrestrictamente.

Se propusieron crear las siguientes subcomisiones, para las que se postularon los miembros que se
listan, a saber:
Comisin tcnica:
Se considera tentativamente como responsable de crear, optimizar y actualizar un programa de
entrenamiento de Kendo e Iaido, para todos los miembros de YSK, as tambin su seguimiento y
adecuacin a cada Dojo de la asociacin.

Pgina 4 de 7
 Dicha comisin la integran as siguientes personas:
Matias Lanfranconi
Santiago Ojeda
Gastn Gonzalez Pacheco
Jorge Gorostegui
Kike Abad

Comisin de comunicacin:
Se entiende su incumbencia en realizar el seguimiento y soporte de todas las comunicaciones
institucionales de la asociacin, como as tambin la gestin de diferentes indumentarias y objetos
promocionales.
Dicha comisin la integran as siguientes personas:
Erwin Gutbrod
Francisco Mosiewicki
Nahuel Cempellin
Bariel Bacino

Comisin administrativa y contable:

Se entiende su incumbencia en realizar el seguimiento contable de la asociacin, como as tambin
la gestin de los medios necesarios para poner nuevamente en regla la asociacin civil conforme a
las leyes argentinas.
Dicha comisin la integran as siguientes personas:
Mariel Bacino
Matas Lanfranconi
Jorge Gorostegui

Las comisiones conformadas sern de carcter interinas hasta la prxima asamblea donde podrn ser
reformuladas.

2. Comunicacin Institucional
Se notific sobre las siguientes gestiones realizadas recientemente.
2.1. Pgina web: Se compraron los dominios yoshinkandojo.com, yoshinkan.com.ar, y un hosting
por un ao, con lo cual se pudo poner nuevamente online el website oficial de la asociacin, el
cul ser mejorado prximamente. Adems ya se cuenta con un mail de contacto oficial de la

Pgina 5 de 7
 asociacin info@yoshinkan.com.ar el cual ser gestionado por la comisin de comunicacin.
En igual sentido, se contempla optimizar el funcionamiento de la fanpage oficial en Facebook de
la asociacin, con nuevos contenidos. La comisin de Comunicacin avanzar en la mejora del
website y la fanpage.
2.2. Indumentaria oficial: Se encarg la realizacin de Sekken para su renovacin, pero dado los
inconvenientes ya mencionados se espera novedades para la prxima reunin. Se contempla
realizar el encargo y compra de camperas oficiales de YSK, para lo cual se desarrollar un
diseo propio.
2.3. Objetos promocionales: Se dieron a conocer los bocetos de pster informativos para los Dojos.

3. Entrenamientos y prcticas
Al respecto se trataron los siguientes temas:
Se propone que cada dojo debe ser dirigido por dos personas, una que se haga responsable de la
enseanza de la tcnica y otra que se dedique a la parte administrativa del dojo.
3.1. Das de prctica: Si bien se entiende que la cantidad y horarios de das de prctica semanales
queda a consideracin de la particular posibilidad de cada Dojo, desde la organizacin de la
asociacin se establece un mnimo recomendado de 3 (tres) das de prctica, para lo cual se
ofrece toda la ayuda y colaboracin que cada sede requiera.
3.2. Entrenamiento: Se trataron aspectos de las prcticas de Kendo e Iaido y las diferentes
dificltales que cada sede presenta actualmente, y posibles respuestas para superarlas.
3.3. Gua de conceptos bsicos: Se comunic el avance en la conformacin de un documento que
rene distintos aportes de referentes mundiales, contemporneos e histricos, sobre el Kendo e
Iaido, respecto de conceptos de Budo y metodologa de entrenamiento, para su distribucin en
idioma castellano a todos los miembros de la asociacin. Queda a entenderse que dicho
documento ser un documento interno, que no podr divulgarse por fuera de la asociacin.

4. Temas generales
4.1. Permisos de prctica: Se comunic que la FAK concedi a la YSK el permiso de asistir a
prcticas, como as tambin de convocar invitados, con otras asociaciones, ya sean estas
pertenecientes a la FAK o no, con la salvedad de limitar el contacto con la Asociacin Argentina
de Kendo (AAK). A su vez, de la comisin directiva se alent a generar todo tipo de encuentros
pero siempre teniendo la previsin de comunicar oportunamente a la asociacin a fin de
potenciar las posibilidades de la experiencia y redundar en el beneficio entero del grupo.
4.2. Evento oficial de la FAK, Godo Geiko Nacional Mar del Plata 2015: Se acord extender a la
Asociacin Regional Atlntica de Kendo Iaido (ARAKI), nuestro ofrecimiento de ayuda y

Pgina 6 de 7
 colaboracin para la organizacin y participacin en dicho evento. Matas Lanfranconi es
responsable de comunicarse.
4.3. Inquietudes y debate: Santiago Ojeda present la mocin de Moderacin de contenidos en
Grupo cerrado de Facebook, proponiendo establecer que dicho espacio se dedique a la
difusin y divulgacin de contenidos sobre la prctica del Kendo e Iaido, y sobre noticias
institucionales; quedando por fuera cualquier otra tema, los que debern ser remitidos a la
Comisin Directiva, o presentados en reunin formal de la asociacin, para su tratamiento
correcto y oportuno. Ser responsabilidad de la comisin de comunicacin quitar del espacio de
Grupo cerrado de Facebook toda publicacin que no respete esto.
La mocin antedicha fue aprobada con 11 votos a favor y 1 abstencin.

4.4. Definicin de prxima reunin, fecha y sede.

Se defini como fecha de la prxima reunin el da sbado 31 del mes de Octubre, con sede en Mar
del Plata. Adems cualquier miembro que no pudiera estar fsicamente presente podr asistir de
forma remota (via skype o algn otro medio).

Pgina 7 de 7