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PLAN DE CONTINGENCIA
FRENTE A LOS SISMOS
CHINCHEROS - APURMAC
2016
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PLAN DE CONTINGENCIA
(FRENTE A LOS SISMOS)
I. DATOS GENERALES
1. UGEL : Chincheros
2. IIEE: :
3. Direccin :
4. Turno :
5. total de alumnos :
6. Docentes :
7. Administrativos :
8. Auxiliares :
1. ESCENARIO DE RIESGO:
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- Prdida de labores educativas
2. OBJETIVOS:
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Gestin para la adquisicin de aulas pre fabricadas. -Comisin de apoyo
Restablecer las labores pedaggicas en otro del COE, Coord.
ambientes en el almacn PREVAED y
Rehabilitacin de servicios bsicos Especialista
Uso de los kits de emergencia -Permanente -Comisin de apoyo
Aplicacin de actividades socioemocionales del COE, Coord.
Proyeccin de PREVAED y
Pelculas recreativas y otros Especialista
Recuperacin socioemocional a travs de
actividades ldicas
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4. MATRIZ DE RESPUESTA FRENTE A LOS SISMOS.
Vas de Acceso -Sealizar las vas seguras. -Sealizacin impresa. 01 dia Brigada de sealizacin y proteccin
-Cintas de seguridad.
-Padres de familia.
Mobiliarios y equipos -Rescate de los materiales -Carretillas. 01 da Brigada de evacuacin.
educativos, mobiliarios, equipos, etc. -Ambientes seguros.
a ambientes seguros. -Padres de familia.
Material didctico Reubicar el material educativo en -Ambiente seguro. 01 da Directora, docente coordinador, docentes APAFA
ENSEANZA Y APRENDIZAJE
Asistencia de Maestros -Ejecucin del currculo por -Material educativo 01 Plana Docente.
emergencia. semana
-Participar en sus respectivas
comisiones.
Brindar apoyo emocional a los
estudiantes.
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Asistencia de -Participan activamente en sus 01 Brigada de comunicacin, brigada sealizacin, brigada
estudiantes respectivas, brigadas semana de evacuacin.
Simulacros -Planificar simulacros -Afiches y sealizaciones. 01 da Brigada de comunicacin, brigada sealizacin, brigada
de evacuacin.
Estudiantes, docentes. -Participar activamente en sus 02 das Brigada de comunicacin, brigada sealizacin, brigada
respectivas comisiones. de evacuacin.
COMUNIDAD EDUCATIVA
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5. MATRIZ DE REHABILITACIN FRENTE A LOS SISMOS
Baos -Habilitar los servicios higinicos -Agregados, accesorios, pintura, 02 semanas -Directora y APAFA
herramientas.
Seguridad -Ubicar los lugares seguros con la -Afiches de sealizacin 02 semanas -Brigada de sealizacin y
utilizacin de la sealtica. proteccin
Mobiliarios y equipos -Reparacin de mobiliarios y quipos Herramientas de carpintera. 02 semanas -Directora y APAFA
daados.
Material didctico -Recuperar el material que aun sea -Recurso econmico 02 semanas Directora, APAFA,
utilizable. CONEI
ENSEANZA Y
APRENDIZAJE
Currculo -Ejecutar el currculo de emergencia -Material educativo 02 semanas -Directora y plana docente
Apoyo socioemocional -Atender los casos que requieran atencin -Material educativo 02 semanas -Docentes
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Asistencia de estudiantes -Adaptarse a los cambios necesarios 02 semanas -Estudiantes.
Estudiantes, docentes -Participar activamente en sus respectivas 02 semanas -Directora y plana docente.
COMUNIDAD EDUCATIVA
comisiones.
-Participar en los simulacros
PP.FF. -Prestan mano de obra en la rehabilitacin Herramientas agcolas 02 semanas -Directora y APAFA
del local escolar
Aliados -Municipalidad destina recursos -Recurso econmico 02 semanas -Directora, alcalde distrital
econmicos y APAFA
Normas, directivas, resoluciones. -Aplicacin de las normas conducentes a 02 semanas -Directora y APAFA
la rehabilitacin de infraestructura pblica.
COORDINACIN
EDUCATIVA Y
POLTICA
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6.2. ACCIONES PARA RESTITUIR Y REHABILITAR EL SERVICIO EDUCATIVO
RECURSOS Qu
(Qu acciones desarrollar para dar necesitamos para
ASPECTOS continuidad al servicio educativo desarrollar las acciones PLAZOS RESPONSABLES
FASE DE REHABILITACIN) de contingencia post
evento?
-Agregados, pintura, -Director, alcalde distrital y
Aulas -Refaccin de paredes, pisos, pintado interno y externo
herramientas.
02 semanas
APAFA
ACCESO Y AMBIENTE DE
Currculo -Ejecutar el currculo de emergencia -Material educativo 01 semana a ms. -Director y plana docente
-Atender los casos que requieran atencin.
Apoyo -Docentes.
- Derivar los casos ms complicados a un servicio -Material educativo 02 semanas a ms.
socioemocional profesional. - Salud.
Simulacros - Ejecucin de simulacros contextualizados. - Plan de Simulacros. 02 meses -Director y plana docente.
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Estudiantes, docentes, -Participar activamente en sus respectivas comisiones.
administrativos, -Participar en los simulacros. - Reglamento de funciones. 01 semana -Director y plana docente.
COMUNIDAD
EDUCATIVA
COORDIN
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PROTOCOLO DE ACTUACIN DEL COE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
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I. PROTOCOLO DE ACTUACIN ANTE SISMO (II.EE)
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Brigada de Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.
Docentes Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se
proteccin y encuentran bajo su responsabilidad.
entrega de nios Realiza la entrega de nios a sus padres y apoderados segn procedimientos
establecidos.
De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran
bajo custodia en la zona segura.
Equipo de Realiza la contencin socioemocional para el restablecimiento emocional de
contencin y la comunidad educativa.
soporte Asegura que todos los estudiantes participen de las actividades realizadas
socioemocional y para su contencin.
actividades ldicas
Identificar los casos crticos para su atencin especializada.
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Coordina la ejecucin de la estrategia de respuesta y rehabilitacin.
Informa la situacin de la emergencia al Director de la I.E.
Informa las disposiciones de la sala de crisis.
Equipo de Organiza relevos para la proteccin de los estudiantes en la zona segura.
Primera Entrega de estudiantes a las organizaciones de proteccin (DEMUNA,
INABIF y POLICIA).
Respuesta
Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
Continan las acciones de evaluacin, bsqueda y salvamento, la proteccin
y entrega de nios, la seguridad frente al riesgo social a cargo de los
brigadistas.
Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
Participa en las Plataformas de Defensa Civil.
Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio
alterno.
Organiza campaas con los padres de familia de solidaridad para los
estudiantes que pernocten en los espacios seguros o I.E
Informa al COE.
Centro de Consolida la informacin de la evaluacin de daos y necesidades.
Monitoreo Actualiza el reporte de situacin e informa al director de la I.E, COE
UGEL/DRE/MINEDU.
Coordina con los albergues donde se encuentran los estudiantes y sus
familias pernoctando e informas sobre su situacin al equipo de respuesta.
Equipo de Evaluacin de la necesidad y pertinencia de intervenir el currculo por la
Rehabilitacin emergencia.
Intervencin con soporte socioemocional y ldico.
Gestin de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio
educativo.
Sensibiliza a la comunidad para la continuidad del servicio educativo.
Otros De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el
integrantes de Coordinador de la GRD y el equipo de respuesta y rehabilitacin.
la CGRD
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Seguridad crisis los estudiantes en los albergues, aula, alrededores de los albergues o
frente al Riesgo I.E.
Social Coordina con la autoridad competente para su tratamiento e intervencin.
Realiza visitas y coordina con los padres de familia para orientarlos en la
proteccin y seguridad de los estudiantes ante los peligros que pudieran ser
involucrados durante la emergencia.
Informa al equipo de respuesta sobre sus acciones de respuesta.
Equipo de Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
rehabilitacin Desarrollo de Currculo de emergencia.
Actualizacin del Plan de Contingencia.
Informa a la secretaria tcnica y COE sobre las acciones de rehabilitacin.
Cierre de la emergencia.
Otros De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el
integrantes de Coordinador de la GRD y Director.
la CGRD
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PROTOCOLO BSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIN) EN
EMERGENCIA
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participen, la cancin debe contener un mensaje que promueva la
autoproteccin, la expresin de emociones.
Por ejemplo:
Si el mal toca tu corazn, no lo dejes entrar dile no no no
dile no no lo divino vive en mi
Si tienes muchas ganas de silvar,no te quedes con las
ganas de silvar..
Asimismo los felicita por haber realizado con xito todas las
indicaciones dadas que tiene por objetivo preservar su vida y el
goce de sus derechos. Tambin les enfatiza que confa
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plenamente que ellos pondrn en prctica lo aprendido si esta
situacin se diera realmente.
Acciones previas
1. Elaborar un plan de proteccin y entrega de nios, el mismo que debe estar insertado en el Plan
de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscala, DEMUNA, MIDIS; en los
procedimientos de entrega de nios a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logsticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los
procedimientos de proteccin y entrega de nios.
7. Determinar el rea fsica de entrega de estudiantes.
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7.1 Inventario de Recursos y Equipamiento:
ACTIVIDADES
RECURSOS CON LOS QUE RECURSOS A
PARA LA RECURSOS NECESARIOS
SE CUENTAN GESTIONAR
EMERGENCIA
Megfono
Silbatos, megfono Silbatos Campana
Alerta Temprana (Municipalidad,
APAFA)
A) Directorio Actualizado.
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ANEXOS: FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
.. .
(Firma del padre o madre de Familia y/o apoderado) (Firma del Director de la I.E. N XXXXXXXXXXXX)
Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
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MINISTERIO DE EDUCACIN Fecha:
DIRECCIN DE EDUCACIN COMUNITARIA Y AMBIENTAL
Reporte N
Centro Poblado
Estudiantes
Docentes
Acciones Realizadas
Observaciones:
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Ministerio Viceministerio de Direccin de Educacin
PER de Educacin Gestin Pedaggica Comunitaria y Ambiental
I. INFORMACIN GENERAL:
1.1. Ubicacin Geogrfica del Evento Cdigo de Ubigeo: ...
Regin Provincia Distrito Centro Poblado Lugar de ocurrencia
Nombre: Primaria
Docente coordinador de la Comisin
de Gestin del Riesgo (Ex Comisin Telfono fijo: Celular 2 Secundaria
Permanente de Defensa Civil):
Correo electrnico: Superior
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III. PLANO O CROQUIS DE UBICACIN DE LA INFRAESTRUCTURA DAADA POR EL DESASTRE. (Adjuntar)
SITUACION OPERATIVA: (describa el estado de la infraestructura, ambientes, servicios que brinda, beneficiados, tipo de construccin, etc.)
..
..
..
Descripcin: ..
Descripcin: ..
Descripcin: ..
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V. DE LA EMERGENCIA Y/O DESASTRE, DAOS Y NECESIDADES
5.1 Naturaleza de la emergencia y/o desastre (caractersticas fsicas, geomtricas, estructurales, hidrulicas, fecha, hora, etc. segn corresponda):
1.
2.
3.
4.
5.3 Entidad que evalu la magnitud del desastre (indicar N informe correspondiente)
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5.5 Descripcin del tipo de afectacin y daos materiales y/o personales ocasionados en la IE:
Estado de las
Turno Condicin de desplazados
aulas Precio
N Material de rea Unitario Precio Parcial
Nivel
Colapsa
N Estudiantes N Docentes
Inhabita
Afectad
aulas construccin (m2) (S/.) (S/.)
ble
da
M T N
o
M F M F
INICIAL
PRIMARIA
SECUNDARIA
SUPERIOR
Daos en otros ambientes e infraestructura del local: (describir, indicando el rea o unidad y precio unitario)
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5.8 Daos personales, equipos y servicios
DAOS PERSONALES:
DAOS EN EQUIPOS Y SERVICIOS
Docente Equipos
Directivo Mobiliario
Administrativos Laboratorios
Instalaciones elctricas
Accesos
Otros:
(precisar) Otros:(precisar)
Observaciones:
5.9 Seale usted las necesidades que han surgido producto del evento, en los siguientes aspectos:
Agua y Saneamiento
Asistencia alimentaria
Vestimenta
Infraestructura
Abastecimiento de energa
Seguridad
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Otros (describa brevemente)
VI. CONCLUSIONES:__________________________________________________________________________________________________________
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VII. RECOMENDACIONES: (incluir el N de aulas temporales / prefabricadas que requieren de ser el caso)
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VIII. ANEXOS: FOTOS, ACTAS DE INSPECCIN TCNICA, OTROS / adjuntar.
Direccin:
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