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GERENCIA DE SUPERVISIN Y CONTROL

ANEXO J
MODELO DE INFORME FINAL DE PRE-LIQUIDACIN DE OBRA.
Contenido
o Informe de Presentacin
o Informe Final de Obra
o Anexos del Informe Final
Acta de Entrega de Terreno
Acta de Inicio de obra
Acta de Terminacin de Obra
Acta de Entrega a los beneficiarios
Acta de Transferencia del sector correspondiente
Planilla de Metrados Post Construccin
Valorizacin Fsica Final segn Presupuesto Aprobado
Valorizacin Fsica Final segn Mayores Metrados
Valorizacin Fsica Final segn Metrados Deducidos
Valorizacin Fsica Final segn Presupuesto Adicional
Valorizacin Fsica Final segn Aporte de Terceros (Convenios)
Valorizacin de Equipo
Partes Diarios de Maquinaria
Planilla de Tareos de Personal Obrero
Cuadro Resumen de Movimiento Diario de Almacn
Cuadro Resumen de Materiales Utilizados (Ingresado Utilizado)
Saldo Valorizado de Materiales
Pedido Comprobante de Salida (PECOSA)
Manifiesto Total de Gastos de la Obra
Manifiesto Total de Gastos Ordenado por Especfica
Modelo de Declaratoria de Fbrica ( Obras por Administracin Directa)
Modelo de Declaratoria de Fbrica ( Obras por Contrata)
Formulario Registral N 002/RPU: inscripcin de Fbrica
Proyecto de Memoria descriptiva Valorizada
o Acta de Verificacin y Recepcin (Obra concluida totalmente
o Acta de Verificacin y Recepcin (Obra parcialmente concluida
o Pliego de Observaciones
o Proyecto de Resolucin de Nombramiento de Residente e inspector de obra
o Proyecto de Resolucin de Aprobacin de Obras Adicionales
o Proyecto de Resolucin de Aprobacin del Corte de Obra
o Rendicin de Habilitaciones Obras por Convenio

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INFORME DEL RESIDENTE SOBRE CONCLUSIN Y/O PARALIZACION DE OBRA.


INFORME N
A : Ing. .
Gerente de Supervisin y Control
De : Ing. .
Residente de Obra.
Asunto : Conclusin y/o Paralizacin de Obra:
Referencia : Obra ..
Fecha : .

Por el presente, comunico a usted, que la obra de la referencia, ejecutada por la modalidad de .....................,cuya meta
fue..............................,llevada a cabo en la Localidad de , Distrito de Echarate, ha sido concluida y/o
paralizada, y se encuentra en condiciones de ser recepcionada. La obra fue ejecutada de acuerdo a los Planos y
Especificaciones del Expediente Tcnico; lo cual el suscrito estima por conveniente se eleve la presente a la
superioridad para que se constituya la Comisin para que se levante el Acta de Verificacin y Recepcin de la obra, que
motive el presente, cuyos datos consigno en los siguientes documentos que alcanzo:
1. INFORME FINAL DE OBRA.-
1.1. Memoria Descriptiva Actualizada.
1.2. Especificaciones Tcnicas Finales.
2. ACTAS.-
2.1. Acta de Entrega de Terreno y/o Ttulo de Propiedad del Terreno
2.2. Acta de Inicio de Obra.
2.3. Acta de Terminacin de Obra.
2.4. Acta de Recepcin de Obra.
2.5. Acta de Transferencia de la Obra.
3. RESOLUCIONES.-
3.1. Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico.
3.2. Resolucin de Nombramiento del Residente y Supervisor/Inspector de obra.
3.3. Resolucin de Aprobacin de Obras Nuevas, Mayores Metrados y/o Deductivos (Segn Corresponda).
3.4. Resolucin de Aprobacin de Ampliacin de Plazo de Ejecucin y Asignacin Presupuestal (de Ser el Caso)
4. EJECUCIN FSICA.-
4.1. Planilla de Metrados Post Construccin.- (verificados por el Supervisor/Inspector)
4.1.1. Partidas del Expediente Tcnico.
4.1.2. Por Mayores Menores Metrados.
4.1.3. Partidas adicionales.
4.2. Valorizacin Fsica Final de Obra.-
4.2.1. Segn Presupuesto Aprobado.
4.2.2. Segn Mayores y Menores Metrados.
4.2.3. Segn Presupuesto Adicional.
4.3. Valorizacin de Aporte de Terceros (Convenios)
4.4. Valorizacin de Equipo Propio (Adjuntar Partes Diarios).
4.5. Valorizacin de Equipo Alquilado (Adjuntar Partes Diarios).
4.6. Valorizacin de Mano de Obra Contratada (metrados y contratos).
4.7. Hojas de Tareo de Personal.
5. GESTIN FINANCIERA.-
5.1. Manifiesto Total de Gastos de la obra.
5.2. Manifiesto Total de Gastos ordenado segn especifica de gastos.
6. CONTROL DE ALMACEN DE OBRA.-
6.1. Cuadro de Movimiento Diario de Almacn (ingresos egresos por material).
6.2. Cuadro Resumen de Materiales (ingresado utilizado)
6.3. Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
6.4. Acta de devolucin de saldo de materiales y Herramientas a almacn y/o copia del NEA.

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6.5. Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (previa autorizacin de patrimonio)-


6.6. Pedido Comprobante de Salida PECOSAs (documentacin Completa.
6.7. Materiales que adeuda la obra.
6.8. Materiales otorgadas a otras obras en calidad de prstamo.
6.9. Equipos e implementos adquiridos para la obra.
7. CONTROL DE CALIDAD.-
7.1. Pruebas de Control de Calidad.
7.2. Resultados de Anlisis (certificados) de los diseos ejecutados.
7.3. Resultados y/o Acta de Protocolo de Prueba de Funcionamiento de las Instalaciones.
8. PANEL FOTOGRFICO.-
8.1. Fotografas del proceso de ejecucin de obra.
9. PLANOS.-
9.1. Plano de Ubicacin y de Localizacin.
9.2. Planos de Replanteo (Post Construccin).
10. ANEXOS.-
10.1. Expediente Tcnico original.
10.2. Expediente Tcnico de Obras Adicionales.
10.3. Cuaderno de Obra legalizado
10.4. File de Obra (Informes mensuales de Residente y/o Supervisor de obra).
10.5. Otros documentos que el Residente considere pertinente.
Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y trmite pertinente.
Atentamente.

.
Ing. Residente de Obra VB Ing. Supervisor de la Obra

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INFORME FINAL DE OBRA.-


1. Memoria Descriptiva Actualizada
Datos Generales:
a. Nombre de la Obra :
b. Ubicacin : Localidad, Distrito, Provincia, Regin.
c. Accesibilidad : Distancias, tiempos, tipo de movilidad.
e. Secuencia Funcional : Cdigo, Funcin, Programa, Sub Programa, Actividad, Proyecto,
Componente, Meta
f. Responsables : (indicar nombre, CIP/CAP, DNI, Direccin, Telfono. Email Proyectista,
Residente, Supervisor, Asistente Administrativo, Almacenero
g. Entidad Ejecutora : Oficina Desconcentrada Zonal: ..
h. Ao Presupuestal :
i. Modalidad de Ejecucin : Administracin Directa.
j. Fuente de Financiamiento : Canon y Sobrecanon.
k. Presupuesto Ejecutado : Programado, Adicionales, Deductivos, Total
l. De los Plazos : De inicio, plazo, paralizaciones, reinicio, de conclusin.
m. Descripcin de la obra : Describir los trabajos realmente ejecutados en la obra en forma sucinta,
indi
car canteras, distancia de traslado, equipo utilizado: propio alquilado,
aporte de terceros, apoyo comunal, otros y otras referencias de la
ejecucin.
n. Metas concluidas : Indicar las metas fsicas que se han logrado con la obra.
o. Antecedentes de la obra : Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecucin es continuacin de
aos
anteriores, en cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance
en que quedo en cada periodo de ejecucin y la existencia de saldo de
materiales u ordenes de servicio pendientes de ejecucin, refrendada
por la documentacin pertinente (ordenes de compra, de servicio, de
trabajo, comprobantes de pago, contratos, etc.).
p. Conclusiones y Recomendaciones: Consideraciones sobre los planos y especificaciones tcnicas, mayores y
menores metrados y las posibles modificaciones, sobre el cumplimiento
de los plazos y otras consideraciones de la ejecucin de obra
1.2 Especificaciones Tcnicas Finales.
Deber contener Descripcin de la partida, Proceso Constructivo, Materiales utilizados y Mtodo de medicin.
2.0 ACTAS.-
2.1 Acta de Entrega de Terreno.- (Ver Anexos)
2.2 Acta de Entrega de Terreno.- y/o Ttulo de Propiedad del Terreno.- (Ver Anexos)
2.3 Acta de Inicio de Obra.- (Ver Anexos)
2.4 Acta de Terminacin de Obra.- (Ver Anexos)
2.5 Acta de Recepcin de Obra.- (Ver Anexos)
2.6 Acta de Transferencia de La Obra.- (Ver Anexos)
3.0 RESOLUCIONES.-
3.1 Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico.- (Ver Anexos).
3.2 Resolucin de Nombramiento del Ingeniero Supervisor/Inspector de Obra.
3.3 Resolucin de Aprobacin de Obras Nuevas, Mayores Metrados y/o Deductivos (Segn Corresponda).
3.4 Resolucin de Aprobacin de Ampliacin de Plazo de Ejecucin y Asignacin Presupuestal (de Ser el Caso)
4.0 EJECUCIN FSICA.-
4.1 Planilla de Metrados Post Construccin.- (verificados por el Supervisor/Inspector)

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Los metrados post construccin debern sustentarse por cada partida con la planilla respectiva y con los grficos
y/o croquis explicativos que el caso requiera, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados.
4.1.1 Partidas del Expediente Tcnico.
Presentar Planilla de Metrados Post Construccin (Ver Anexos).
4.1.2 Partidas adicionales.
Presentar Planilla de Metrados de Partidas Adicionales (Ver Anexos).
4.2 Valorizacin Fsica Final de Obra.-
4.2.1 Segn Presupuesto Aprobado.
Presentar Valorizacin de Obra segn Presupuesto Aprobado (Ver Anexos).
4.2.1 Segn Mayores y Menores Metrados.
Presentar Valorizacin de Obra segn Mayores Metrados (Ver Anexos).
Presentar Valorizacin de Obra segn Metrados Deducidos (Ver Anexos).
4.2.3 Segn Presupuesto Adicional.
Presentar Valorizacin de Obra segn Presupuesto Adicional (Ver Anexos).
4.3 Valorizacin de Aporte de Terceros (Convenios).
Presentar Valorizacin de Aporte de Terceros (Ver Anexos).
4.4 Valorizacin de Equipo Propio (Adjuntar Partes Diarios).
Presentar Valorizacin de Equipo Propio (Ver Anexos).
4.5 Valorizacin de Equipo Alquilado (Adjuntar Partes Diarios).
Presentar Valorizacin de Equipo Alquilado (Ver Anexos).
4.6 Valorizacin de Mano de Obra Contratada (metrados y contratos).
Presentar el resumen de las partidas ejecutadas por terceros adjuntando la documentacin que respalde la
contratacin del servicio (Ver Anexos).
4.7 Hojas de Tareo de Personal.
Presentar las planillas mensuales de tareo de personal (Ver Anexos).
5.0 GESTIN FINANCIERA.-
5.1 Manifiesto Total de Gastos de la obra.
Presentar el detalle de Gastos de la obra (Ver Anexos).
5.2 Manifiesto Total de Gastos de la obra.
Presentar el detalle de Gastos ordenado segn especifica de gasto (Ver Anexos).
6.0 CONTROL DE ALMACEN DE OBRA.-
6.1 Cuadro de Movimiento Diario de Almacn (ingresos egresos por material).
Detallar el resumen diario de materiales utilizados en obra ordenados por material, especificando su destino en
obra (Ver Anexos).
6.2 Cuadro Resumen de Materiales (ingresado utilizado - Saldo)
Detallar el resumen final de materiales utilizados en obra (Ver Anexos).
6.3 Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
Detallar el Saldo de Materiales valorizados existentes en obra, almacn central o cualquier otro lugar, indicando sus
caractersticas principales, estado de conservacin, acreditando su ubicacin con los documentos pertinentes y el
nombre del o de los servidores que estn a cargo de su custodia; de corresponder a material pendiente de entrega
por parte del proveedor se adicionara en observaciones el nombre de proveedor y pagador (Ver Anexos).
Su elaboracin debe estar refrendada por la Liquidacin del Movimiento del Almacn de obra.
6.4 Acta de devolucin de saldo de materiales y Herramientas a almacn y/o copia del NEA.
Detallar el Saldo de Materiales y Herramientas de la obra entregados al Almacn debidamente valorizados,
acompaado por la Nota de Entrada de Almacn, y/o Acta de Entrega debidamente firmado por los
responsables(Ver Anexos).
6.5 Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (previa autorizacin de patrimonio)-

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Detallar el Saldo de Materiales de la obra entregados al Almacn debidamente valorizados, de ser posible
acompaado por la Nota de Entrada de Almacn, y/o Acta de Entrega debidamente firmado por los responsables
(Ver Anexos).
6.6 Pedido Comprobante de Salida PECOSAS (documentacin Completa).
Presentar las PECOSAS, las mismas que deben remitirse a obra por el Almacn central (Ver Anexos).
6.7 Materiales que adeuda la obra.
Detallar la cantidad y valor del o los materiales utilizados en la obra en calidad de prstamo precisando la obra de
donde procede, N de orden de Compra, (O/C), con la cual fue adquirido, fecha y autorizacin del prstamo,
adjuntando la documentacin sustentatoria correspondiente, (Ver Anexos).
6.8 Materiales otorgados a otras obras en calidad de prstamo.
Indicar los materiales que se hubieran entregado en calidad de prstamo a otras obras y que estn pendientes de
devolucin, precisando la orden de compra con la cual fue adquirido, fecha de otorgamiento y autorizacin del
mismo, debiendo adjuntar la documentacin sustentatoria correspondiente, (Ver Anexos).
6.9 Equipos e implementos adquiridos para la obra.
Indicar la relacin de equipos, herramientas, que se hayan adquirido con presupuesto de la Obra (Estudio o
Equipamiento) que se liquida, precisando el documento con el cual fue adquirido y la ubicacin actual del bien.
Estas deben ser meritadas como bien patrimonial de la Institucin y superar el 1/8 de la UIT.
Debe tambin incluirse en un rubro aparte la relacin de los bienes auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto
de la obra, indicando su ubicacin actual.
7.0 CONTROL DE CALIDAD.-
7.1 Pruebas de Control de Calidad.
Adjuntar formatos de las pruebas tcnicas de control de calidad implementadas por el Supervisor/Inspector de
obra, de acuerdo a lo sealado en las especificaciones tcnicas de ejecucin de obra.
7.2 Resultados de Anlisis (certificados) de los diseos ejecutados.
Adjuntar el resultado de anlisis y diseos efectuados en laboratorios reconocidos, de preferencia de entidades
estatales, a fin de garantizar la calidad de los trabajos ejecutados.
7.3 Resultados y/o Acta de Protocolo de Prueba de Funcionamiento de las Instalaciones.
Adjuntar formatos de protocolos de pruebas elctricas, electromecnicas, de instalaciones especiales, prueba
hidrulica en tubera de agua potable y de desage, de acuerdo a los especificado en el Expediente Tcnico de
obra.
8.0 PANEL FOTOGRFICO.-
8.1 Fotografas que muestren el proceso de ejecucin de obra (inicio, ejecucin y obra concluida).
9.0 PLANOS.-
Los Planos debern llevar la denominacin de Post Construccin o de Replanteo, debiendo presentarse en
formatos y escalas convenientes, firmadas por el residente de obra, con el visto bueno del Supervisor/Inspector de
obra.
9.1 Plano de Ubicacin y de Localizacin.
9.2 Planos de Replanteo Post Construccin (Planos de Arquitectura: Estructuras, II.SS., II.EE., en edificaciones);
(Plano clave, Perfiles secciones, detalles, en el caso de carreteras, irrigaciones y saneamiento bsico).
10.0 ANEXOS.-
10.1 Expediente Tcnico original.
10.2 Expediente Tcnico de Obras Adicionales.
10.3 Cuaderno de Obra legalizado.-
10.4 File de Obra (Informes mensuales de Residente y/o Supervisor de obra).
10.5 Otros documentos que el Residente considere pertinente.
11.0 RECOMENDACIONES.
Si la Obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el ingeniero Responsable deber
recomendar la continuacin de la ejecucin en el siguiente ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la
meta a programar, y la modalidad de ejecucin, precisando las razones justificatorias.
En caso de bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de la obra, debern sugerir
el destino y uso que debe darse, para tener en cuenta en la liquidacin de obra.
Cualquier otra Recomendacin que considere pertinente.
En la localidad de ............................, siendo las ..................... horas del da................de .....................del 200......, en
seal de conformidad con lo expresado en el presente informe, suscribimos la presente en original y seis (06) copias.

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.................................................. ................................................
Residente de obra Supervisor/Inspector de Obra


Jefe Oficina Zonal Gerente de Supervisin y Control

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ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO


En la localidad de ______________________________, del Distrito de Echarate,
Provincia de La Convencin, Regin Cusco, siendo las _______________ del da _______________ del mes de
________________, del dos mil _____________, reunidos los pobladores en general, convocada por las autoridades de
la localidad, para tratar como Agenda Exclusivamente sobre la entrega de terreno, donde se construir el proyecto
________________________, el que se entregar, en mrito a los acuerdos aprobados con anterioridad, contando con
la asistencia de las autoridades locales, en su calidad de representantes del organismo que proporciona el terreno:
- Presidente de la Comunidad, Sr. ____________________________________
- Teniente Gobernador, Sr. ____________________________________
- Presidente del Club de Madres, Sra. ____________________________________
- Presidente del Comit de Vigilancia ____________________________________
- Director del centro Educativo, Prof. ____________________________________
- Representante de la Posta Sanitaria. ____________________________________
- Presidente del APAFA, Sr. ____________________________________
Del organismo que recibe el terreno adjudicado, para ejecutar el Proyecto:
- Representante de la Municipalidad ____________________________________
- Representante de la Municipalidad ____________________________________
- Supervisor/inspector de obra ____________________________________
- Residente de Obra ____________________________________
- Maestro de Obra ____________________________________
Se procedi con la entrega del terreno, el mismo que tiene las siguientes caractersticas:
- rea Total : el terreno tiene en (m2)
- Colindantes : por el Norte, Sur, Este, Oeste.
- Dimensiones : largo, ancho.
Se prosigue, con la verificacin del terreno, el cual es compatible con los alcances del
proyecto, sealados en el plano de ubicacin y en el plano general. As mismo, se encuentra disponible y libre de
reclamos por parte de terceros.
En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta y no habiendo ms
puntos que tratar, siendo las _________________ Horas, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta,
proceden a suscribirla.
REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE ENTREGA EL TERRENO:

Nombre ___________________ Nombre __________________


Nombre __________________
Cargo ___________________ Cargo ___________________
Cargo ___________________
D.N.I ___________________ D.N.I ___________________
D.N.I ___________________

REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE RECIBE EL TERRENO

___________________ ____________________
_________________

OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO:

___________________ ____________________
_________________

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ACTA DE INICIO DE OBRA


En la localidad de______________________________, del Distrito de Echarate, Provincia
de La Convencin, Regin Cusco, siendo las _______________ del da de_______________ del mes
de________________, del dos mil_____________, reunidos en el (lugar, terreno) propiedad del proyecto, los
pobladores del Asentamiento Humano convocados por sus Autoridades a solicitud de los representantes de la
Municipalidad, el Ing. Residente y Maestro de Obra, para dar inicio con la ejecucin de la
obra________________________, acto seguido, con la asistencia de los pobladores, la Asamblea se dio por iniciado y
aperturado el Acta.
1. Los pobladores y autoridades del Asentamiento Humano se comprometen a brindar apoyo solidario con todo
aquello que est al alcance y posibilidades, especialmente con la mano de obra no calificada y los recursos
materiales de la zona.
2. Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del Proyecto hacen conocer sobre el plazo de ejecucin,
sistemas de participacin comunal en las diversas actividades, si el caso corresponda tratar sobre jornales.
Asimismo, se realiza un breve informe sobre las caractersticas de la obra, principales gestores, fuente de
financiamiento y otros aspectos de importancia.
3. Luego, se prosigue con la colocacin de la primera piedra (en obras de edificacin), si el caso lo amerita un corto
recorrido (en obras de pavimentacin, canal de riego, carretera, empedrado, apertura de vas, etc.)
Habindose iniciado la ejecucin de obra, en seal de plena conformidad y siendo las_______________ Hrs., se
dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.

Nombre ___________________ Nombre __________________


Nombre __________________
Cargo ___________________ Cargo ___________________
Cargo ___________________
D.N.I ___________________ D.N.I ___________________
D.N.I ___________________

OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES AL ACTO DE INICIO DE OBRA.:

___________________ ____________________
_________________

___________________ ____________________
_________________

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ACTA DE TERMINACIN DE OBRA


En la localidad de______________________________, del Distrito de Echarate, Provincia
de La Convencin, Regin Cusco, siendo las _______________ del da de_______________ del mes
de________________, del dos mil_____________, reunidos conjuntamente los pobladores en general, las principales
autoridades y los representantes del organismo ejecutor con la finalidad de suscribir el Acta de Terminacin de Obra, de
lo que declaramos bajo juramento que en la fecha se ha culminado la obra ________________________, tal como
exige los documentos del EXPEDIENTE TCNICO: los planos, especificaciones tcnicas y la memoria descriptiva,
aprobada por la entidad que financia (Municipalidad), con los recursos provenientes del Fondo de Compensacin
Municipal Distrito de ......................................., (si es otra fuente tambin especificar).

OBSERVACIONES
1 .........................................................................................
2 .........................................................................................

En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminacin de Obra; siendo


las_______________ Hrs, se dio por terminada a Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.-

_________________ ___________________
Residente de Obra Supervisor de Obra

__________________ _____________________
Maestro de Obra Autoridad Comunal

_________________ _____________________
Autoridad Comunal. Autoridad Comunal

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ACTA DE ENTREGA DE OBRA A LOS BENEFICIARIOS


(PARA OBRAS DE INFRAESTRUCTURA CONCLUIDA TOTALMENTE)

En la localidad de______________________________, del Distrito de Echarate, Provincia


de La Convencin, Regin Cusco, siendo las _______________ del da de_______________ del mes
de________________, del dos mil_____________, se construyeron en el lugar de la obra, de una parte, los
representantes de la Municipalidad ............................................................ y de la otra parte, los representantes de la
organizacin Comit Pro Conservacin, Mantenimiento y Operacin de la
Obra......................................................................................, convocados por su autoridades comunales, con la finalidad
de proceder en la entrega fsica de la obra referida, el cul se efecta de la manera siguiente:

PRIMERO.- La obra objeto de entrega fue ejecutado por la Municipalidad Distrital de


Echarate........................, bajo la modalidad de............................................, con financiamiento proveniente
de.........................................., que a la fecha se encuentra concluida y lista para poner en servicio.

SEGUNDO.- La Obra se ha ejecutado de acuerdo a los planos, especificaciones tcnicas


y dems documentos que obran que el Expediente Tcnico, con resumidas caractersticas siguientes:

1. ............................................................................................................................................
2. ............................................................................................................................................
3. ............................................................................................................................................
4. ............................................................................................................................................

TERCERO.- La Entidad Receptora...... (Comit Pro-Mantenimiento y Operacin de ......), a


partir de la fecha, asume la administracin, mantenimiento, operacin y conservacin (segn sea el caso) de la Obra
que es objeto en la presente entrega. Asimismo, los integrantes, se comprometen a informar bimestralmente y durante
los dos primeros aos, respecto a la operatividad y personal asignados al proyecto.

No habiendo otra que tratar, siendo las.................... de la ....................., de la misma fecha,


se da por terminada la Asamblea y cerrada el acta de entrega y recepcin de obra concluida; leda y escuchada su tenor
suscribe los presentes.

Los representantes de la Los representantes de


la
Organizacin Receptora Municipalidad

Las autoridades Los asistentes

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ACTA DE TRANSFERENCIA AL SECTOR CORRESPONDIENTE


En la localidad de______________________________, del Distrito de Echarate, Provincia
de La Convencin, Regin Cusco, siendo las _______________ del da de_______________ del mes
de________________, del dos mil_____________, reunidos conjuntamente con los pobladores en general, las
principales autoridades, representantes del organismo ejecutor y los representantes de .........................., (Ministerio o
Entidad Correspondiente), con la finalidad de proceder a su entrega y recepcin, la obra concluida y lista para poner en
servicio; que se efecta en los trminos siguientes:
PRIMERO : La Obra objeto de entrega y recepcin, fue ejecutada por modalidad
de............................, (Contrata, Administracin Directa o por encargo), con financiamiento de............................, en
mrito al convenio N..................., de fecha....-.....-...., suscrita entre la Municipalidad y el Asentamiento Humano
de.......................
SEGUNDO : La Obra (o los trabajos) se han terminado de acuerdo a las
Especificaciones, Planos y dems documentos consideradas en su Expediente Tcnico Aprobado, conforme se acredita
en el Acta de Terminacin, suscrita en la fecha ..../..../..... y con la correspondiente Memoria Descriptiva Final, forman
parte del presente Acta.
TERCERO : En la fecha, la Municipalidad Distrital de Echarate, representado por
su Alcalde, Seor....................................................................., hace entrega de la obra sealada al
Seor(a).................................., representante de..................................... (Entidad Receptora), quien recibe y asume a
partir de la fecha su Administracin y Mantenimiento.
CUARTO : .............................. (la entidad receptora), se compromete a informar
trimestralmente durante el primer ao, respecto a la operatividad y personal asignado al proyecto.
En seal de conformidad a los trminos de la presente Acta de Entrega y Recepcin de la
Obra, suscribe los representantes de la Comunidad Beneficiaria y de la Entidad Receptora. Siendo las............................
de la........................., se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.

FIRMAS DE LAS AUTORIDADES COMUNALES Y PBLICO ASISTENTE

NOTA IMPORTANTE
(*) Se dice Ministerio a la Entidad Receptora, por ejem. En el Sector Educacin las obras
deben ser entregadas a las USEs, Obras como Posta Sanitaria a las Direccin de Salud, etc. En cuanto al
Representante de la Municipalidad podr asumir el Jefe del rea de Obras o el Alcalde.

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FORMATOS DE LIQUIDACIN DE OBRA (EXCEL)

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MODELO DE LA MINUTA DE DECLARATORIA DE FABRICA DE OBRAS POR


ADMINISTRACIN DIRECTA
Seor Notario : _________________________________________
Srvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Pblicas una de Declaratoria de
Fabrica, que otorga el Sr. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATE __________________ de
______________, en representacin de dicha Institucin, con D.N.I. N ____________, RUC N ____________,
sealando Domicilio Legal en _______________, a quien se denominara El Titular, a favor de (Sector o Gobierno
Local) _________________, representado por _____________, con domicilio legal en _____________, debidamente
autorizado por _____________, en los trminos y condiciones siguientes:
PRIMERO : (Sector o Gobierno Local) ________________________, es
propietario o adjudicataria de un terreno de __________ m2. de rea, con los linderos, medidas perimtricas y
formas de adquisicin que se encuentran consignadas en la inscripcin a s favor, que obra en los Registros Pblicos
de la propiedad inmueble de ______________ tomo ________ Asiento ________ fojas _________ sobre dicho
terreno, ____________ con autorizacin del (Sector o Gobierno Local) ___________, con fondos del ____________
ha ejecutado la obra ____________, aprobado por Resolucin Municipal N _________.
De acuerdo al Reglamento Nacional de edificaciones, la obra est exonerada del pago
correspondiente a la Licencia de Construccin, no obstante existir la obligacin de gestionar la licencia, salvo Dispositivo
Legal de Exoneracin.
SEGUNDO : Por la presente Minuta el Residente de Obra, Ing.
_______________________, con D.N.I. N____________, RUC N ______________, declara que sobre el terreno
descrito en la clusula primera, ha construido la obra que comprende lo siguiente:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
TERCERA : Las obras mencionadas en la clusula segunda, han sido ejecutados
bajo las siguientes especificaciones tcnicas: (Describir detalladamente) __________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
CUARTA : EL monto de la de obra asciende a _______________, desagregada
de la siguiente manera:
- Mano de Obra ________________________________
- Materiales ___________________________________
- Equipos _____________________________________
- Direccin Tcnica _____________________________
- Supervisin __________________________________
QUINTA : El seor representante legal del (Sector o Gobierno Local)
___________________, manifiesta haber recibido la obra, materia de la presente exposicin a su entera satisfaccin y
no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus trminos esta declaracin que se otorga a favor de (Sector o
gobierno local) ________________, Ud, Seor Notario agregar la introduccin y conclusiones de Ley y cuidar de
pasar los partes respectivos al Registro de propiedad inmueble, para la inscripcin de Fabrica correspondiente.
A los _________ das, del mes de ____________ de ________

______________________ ______________________
Ing. Residente de la Obra Sr. Representante Legal
(Gobierno
Local)

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PROFORMA DE MINUTA DE DECLARATORIA DE FBRICA DE OBRAS POR


CONTRATA
Seor Notario _______________________________________
Srvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Pblicas una de Declaratoria de
Fbrica , que otorga ____________________ con patente Profesional N ________, Registro Patronal N ________ del
IPSS, D.N.I. N ____________ y RUC N ________ con domicilio en _________________, a quien en adelante se
llamar el Constructor, debidamente representado por ______________, con domicilio en _______________, segn
poder por Escritura Pblica de ____________, otorgado ante el Notario de __________, Dr. ___________, que corre
inscrito a fojas ______ del tomo _______ de Registro de Mandatos; a favor de __________, con domicilio en
_______________, a quien en adelante se le llamar el Propietario, representado por _______________, con
domicilio en ________________, segn poder por Escritura Pblica de _____________ Dr. _______________, que
corre inscrito a fojas _________ del tomo _________ del Registro de Mandatos, en los trminos de condiciones
siguientes.
PRIMERO : Por el presente documento el Constructor declara haber construido
para el Propietario y con dinero de el una _____________, sobre un terreno situado en
______________________________
SEGUNDO : El terreno tiene un rea de _______ m2., encerrada dentro de los
siguientes linderos: _________-encontrndose inscrito a fojas _______ del tomo _______ Asiento _____ del Registro
de propiedad del inmueble de _________________________ sobre este terreno se ha construido un rea de ______
m2; el resto del terreno est constituido por ________________________________________
TERCERO : La Distribucin es como sigue: _______________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
CUARTO : Las especificaciones tcnicas son las siguientes:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
QUINTO : En la edificacin se ha invertido la cantidad de S/. __________, importe en el
que estn incluidos los materiales proporcionados directamente por el Propietario, jornales, sub-contratos, operacin
de equipos, beneficios sociales, gastos generales, direccin tcnica, administracin, utilidad, etc. Dicha cantidad ha sido
distribuida como sigue: ______________________________________________________________
___________________________________________________________________
SEXTO : El Constructor declara que no se le adeuda suma alguna por los trabajos
efectuados, salvo los reintegros que por Ley se le adeudan.
SPTIMO : Yo, el Propietario, manifiesto haber recibido la OBRA, materia de
exposicin a mi entera satisfaccin no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus trminos esta declaracin que
se otorga a mi favor y que reconozco estar conforme.
El Seor Notario, agregar la introduccin y conclusiones de Ley y cuidar de pasar los
partes respectivos al registro de la propiedad inmueble, para la inscripcin de Fbrica correspondiente.
A los __________ das del mes de _________ de ___________

______________________ ______________________
CONSTRUCTOR PROPIETARIO

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GERENCIA DE SUPERVISIN Y CONTROL

FORMATO DE DECLARATORIA DE FABRICA

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GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE SUPERVISIN Y CONTROL

PROYECTO DE MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA


Conste por el presente documento, la Memoria Descriptiva Valorizada, que presenta la
firma______________________ con domicilio legal en ___________________________ con RUC N _________,
con patente industrial y comercial N __________, inscrito en el Registro Mercantil de __________ asiento _______,
fojas ________ del Tomo _________, Registro Patronal del IPSS N __________, representada por el Presidente
del Directorio o Gerente _____________________________, con DNI. N _______, RUC N _________, segn
poder inscrito en el asiento N ____________, fojas _______ Tomo _______, del Registro de Sociedades de
______________, quien ha ejecutado las obras de _____________________ para la Urbanizacin
________________ en terrenos de propiedad de _________ segn Resolucin Supremo N __________ y/o
Escritura Pblica de transferencia de dominio de fecha ________________, cuya inscripcin corre con el asiento
____________ fojas _______ Tomo _______, del Registro de la Propiedad Inmueble de _________________ obras
ejecutadas con fondos de __________________________ y a mrito de la Licitacin Pblica N
________________, convocada por la Municipalidad _______________ de ________.

1.0. DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN


1.1. Ubicacin Linderos y Extensin:
La organizacin est ubicada en el Distrito de _______________, Provincia
de ______________ Regin ___________, siendo sus linderos por el Norte con _________, por el Sur
_________, por el Este _______________, por el Oeste __________, que suman un permetro de
_________ mts. y el rea encerrada dentro de estos linderos es de_______ m2.
1.2. Zonificacin:
La Urbanizacin esta compuesta por _____ Manzanas, separadas por
veredas, reas libres y por lotes para servicios comunales, vas pblicas de circulacin vehicular y
peatonal, zonas de estacionamiento, parques y zonas libres.
Las denominaciones de las manzanas y lotes son:
Mz. rea m2 No. De lotes Denominacin de lotes:
A ................. ................... 1,2,3,4,5,6......................
B ................. ................... 1,2,3,4,5,6......................
C ................. ................... 1,2,3,4,5,6......................
Total: ____________________________________
Cada uno de los ______ lotes en que estn divididas las manzanas antes
mencionadas, tiene las siguientes reas:
Mz. N de lotes rea de cada lotes:
A 1,2,3 ............... ........................ m2
............................ ........................ m2
En la Urbanizacin existen ______ calles, pasajes, avenidas, parques _____
zonas de estacionamiento, zonas para escuelas, etc., cuyas denominaciones son las siguientes:
- Vas pblicas vehiculares:
Denominacin : (Av., Jr., Calle, Pje., etc.)
Seccin A-A : _____________________________
Calle : Ancho de la calzada y ancho total
Longitud : (mts.).
Ancho Vereda : (mts.).
C. Drenaje : Profundidad ______, Longt. _____
Jard. Inter. : Ancho ______, tipo _____
- Vas de circulacin peatonal:
Denominacin : (Av., Jr., Calle, Pje., etc.)
Seccin A-A : _____________________________
Calle : Ancho de la calzada y ancho total
Longitud : (mts.).
Ancho Vereda : (mts.).
C. Drenaje : Profundidad ______, Longt. _____
Jard. Inter. : Ancho ______, tipo _____
- Zonas de Estacionamiento : ____________________
- Zonas para Parque : ____________________
- Zonas para Escuelas : ____________________
- Etc.

60
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE SUPERVISIN Y CONTROL

1.3. Cuadro Resumen de rea de la Urbanizacin:


rea til N Lotes rea Porcentaje
1) Vivienda
2) Sub-Estaciones Elect.
3) Educacin
4) Salud
5) Campos Deportivos
6) Correos
7) P.N:
8) Asilo, etc.
reas Libres
1) Veredas
2) Pistas
3) reas de Estacionamiento
4) Zonas Libres y Jardines Etc.
2.0. PLANOS:
Los planos de Replanteo correspondiente a las obras de habilitacin urbana de
vivienda son:
Denominacin N de Planos Profesional R. Fecha Firma
1) De Utiliz.
De linderos ___________ ___________ __________
2) De lotizacin
Y reas ___________ ___________ __________
3) Detalles ___________ ___________ __________
Etc.
3-0- DESCRIPCIN DE LAS OBRAS:
Las obras ejecutadas comprenden la habilitacin urbana de _______ lotes
de terreno y la construccin simultnea de ______ vivienda, obras que se describen a continuacin.
3.1. Obras de Urbanizacin:
Comprende la ejecucin de redes generales de ______ conexin
domiciliarias de _____ pavimentacin de _____, veredas, etc. Segn detalle siguiente:
Red General de Desage ______________________________
Conexin Domiciliarias Desage _______________________
Red General de Agua Particular ________________________
Conexiones Domiciliarias Elctricas ____________________
Alumbrado Pblico __________________________________
Veredas y pavimentos ________________________________
Jardinera __________________________________________
Etc. _______________________________________________
3.2. Obras de Edificacin:
Las obras de edificacin consta de ___________ Viviendas tipo, cuya
descripcin y especificaciones tcnicas se detallan en la respectiva Declaratoria de Fbrica, dichas
viviendas estn distribuidas de la siguiente manera:
Tipo N de Vivienda Manzana
Ubicacin
X ___________ _________ ________
.... ___________ _________
________
4.0. COSTOS DE LAS OBRAS:
El monto total invertido en la ejecucin de las reas de Urbanizacin y edificacin
descritos, asciende a la suma de ___________ DE NUEVOS SOLES S/. _____________, de acuerdo a los
siguientes documentos:
Contrato N ________ de fecha ________________ S/. ___________
Adicional de obra (R.M.N ___ de fecha _________ S/. ___________
Disminucin de obra (R.M.N __ de fecha ________ S/. ___________
Reintegro R.D.N ________ de fecha ____________ S/. ___________

61
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TOTAL __________ S/.


___________
Este monto total se descompone de la siguiente manera:
- Obras de Habilitacin Urbana S/. ___________
- Obras de Edificacin S/. ___________
TOTAL S/.
___________

El contratista deja expresa constancia que la Municipalidad


................................................. ha cancelado totalmente el monto de inversin sealado anteriormente, por lo
que no tiene suma alguna que reclamar, por este ni por otro concepto.
5.0. RECEPCIN DE LAS OBRAS:
La Municipalidad ................................................., en representacin de
__________________, propietario de las obras ejecutadas, ha recibido __________ aquellas a su entera
satisfaccin, segn consta en la respectiva Acta de Recepcin, de fecha ________ y deja constancia que el
Contratista ha subsanado las observaciones de menor cuanta, planeadas por la Comisin de Recepcin.
Lugar y Fecha.

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ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA


(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)
Sector :
Pliego :
Unidad ejecutora :
Componente :
Meta :
Ubicacin : localidad :
Distrito :
Provincia :
Regin :
Ao presupuestal :
Modalidad de ejecucin :
Entidad ejecutora :
Fuente de financiamiento :
Proyectista :
Residente de obra :
Supervisin de obra :
Fecha de inicio :
Fecha de trmino :
Siendo las........horas del da..........del mes de...................del ao........,se constituyeron en el lugar de la obra, los
miembros de la Comisin de Recepcin y Liquidacin de la Obra, nominada mediante Resolucin N ......................, de
fecha........................, e integrada por:
Ing. CIP................................................ Presidente.
Ing. CIP................................................ Miembro.
CPC .................................................... Miembro.
Ing. CIP................................................ Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra, detallado en el Informe Final presentado por
el Residente de obra con visacin del Supervisor, recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones
tcnicas del Expediente Tcnico y levantar el Acta de Terminacin (Recepcin).
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la comisin ha constatado y determinado la CONFORMIDAD
detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACION del Supervisor, de que lo ejecutado se ha ceido a lo
dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas aprobadas, La Comisin procede a levantar el presente Acta y dar
por concluida la ejecucin de la obra, quedando encargada la Entidad Ejecutora de coordinar la entrega al Sector que
corresponda, para su custodia, mantenimiento, hasta su entrega formal.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias,

.
CIP Ing ........................................ CIP Ing ...........................................
Presidente de la Comisin. Miembro de la Comisin.

............................................... .
CPC ........................................ CIP Ing ........................................
Miembro de la Comisin Residente de Obra


CIP Ing........................................
Asesor

63
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE SUPERVISIN Y CONTROL

ACTA DE VERIFICACION
(PARA OBRAS PARCIALMENTE CONCLUIDAS EN SUS METAS)
Sector :
Pliego :
Unidad ejecutora :
Componente :
Meta :
Ubicacin : localidad :
Distrito :
Provincia :
Regin :
Ao presupuestal :
Modalidad de ejecucin :
Entidad ejecutora :
Fuente de financiamiento :
Proyectista :
Residente de obra :
Supervisin de obra :
Fecha de inicio :
Fecha de trmino :
Siendo las...........horas del da..............del mes de...................del ao........,se constituyeron en el lugar de la obra, los
miembros de la Comisin Encargada de Levantar el Acta de Terminacin (Recepcin) de Trabajos ejecutados,
nominada mediante Resolucin N ......................, de fecha........................, integrada por los siguientes Miembros:
Ing. CIP................................................ Presidente.
Ing. CIP................................................ Miembro.
CPC ................................................. Miembro.
Ing. CIP................................................. Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra, detallado en el Informe de Corte de obra,
presentado por el Residente de obra con el visado del Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las
especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la comisin ha constatado y determinado la CONFORMIDAD
detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACION del Supervisor, de que lo ejecutado se ha ceido a lo
dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas aprobadas, La Comisin procede a levantar el presente Acta y dar
por concluida la ejecucin fsica del ejercicio presupuestal................quedando la obra en situacin inconclusa, siendo
responsabilidad de la Entidad Ejecutora de coordinar la programacin en el siguiente ejercicio presupuestal para su
terminacin y puesta en servicio.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias

.
CIP Ing ........................................ CIP Ing ...........................................
Presidente de la Comisin. Miembro de la Comisin.

............................................... .
CPC ........................................ CIP Ing ........................................
Miembro de la Comisin Residente de Obra


CIP Ing........................................
Asesor

64
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GERENCIA DE SUPERVISIN Y CONTROL

PLIEGO DE OBSERVACIONES N...........2008-MDE/LC.


Sector :
Pliego :
Unidad ejecutora :
Componente :
Meta :
Ubicacin : localidad :
Distrito :
Provincia :
Regin :
Ao presupuestal :
Modalidad de ejecucin :
Entidad ejecutora :
Fuente de financiamiento :
Proyectista :
Residente de obra :
Supervisin de obra :
Fecha de inicio :
Fecha de trmino :
Siendo las...........horas del da..............del mes de...................del ao........,se constituyeron en el lugar de la obra, los
miembros de la Comisin Encargada de Levantar el Acta de Terminacin (Recepcin) de Trabajos ejecutados,
nominada mediante Resolucin N ......................, de fecha........................, integrada por los siguientes Miembros:
Ing. CIP................................................ Presidente.
Ing. CIP................................................ Miembro.
CPC ................................................. Miembro.
Ing. CIP................................................. Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra, detallado en el Informe Final de Corte de
obra, presentado por el Residente de obra con el visado del Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de
acuerdo a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin ha determinado las siguientes observaciones:
1. ...........................................................................................................
2. ...........................................................................................................
3. ...........................................................................................................
La Unidad Ejecutora, por intermedio de su Ing. Residente responsable de la ejecucin, deber levantar el pliego de
observaciones planteado en un plazo de...........( ) das calendario bajo responsabilidad, contabilizados a partir de la
recepcin del presente pliego, debiendo hacer conocer a la Comisin su cumplimiento, en su defecto la comisin
informar a la superioridad su incumplimiento.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias,

.
CIP Ing ........................................ CIP Ing ...........................................
Presidente de la Comisin. Miembro de la Comisin.

............................................... .
CPC ........................................ CIP Ing ........................................
Miembro de la Comisin Residente de Obra


CIP Ing........................................
Asesor

65
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GERENCIA DE SUPERVISIN Y CONTROL

Proyecto de Resolucin de Nombramiento de Residente e inspector de obra


RESOLUCIN DE ALCALDIA N ____2008-A-MDE/LC

Echarate, ...... de...... de......


VISTO:
El Informe N................................., de fecha....../....../..., de la Gerencia Municipal,
solicitando se cumpla con designar al Residente y Supervisor de la Obra:., a fin de dar inicio
a las actividades previas al proceso de construccin y ejecucin del proyecto.
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin de Alcalda N , se aprueba el Expediente
Tcnico y dems documentos contenidas en el Proyecto:, Autorizando a
la Gerencia Municipal y la Oficina de Logstica para implementar con el correspondiente presupuesto, personal tcnico y
otras que requieran para su ejecucin.
Que, en sesin de Concejo de la Municipalidad en ltimo acuerdo a determinado dar
inicio a los trabajos en la obra.........................., La misma se ejecutar con financiamiento de
.............................................., por la modalidad de................. con un presupuesto total de S/. ...............; las metas fsicas
consisten en:
..............................................................
Los dems detalles de ejecucin se sujetan a las Especificaciones Tcnicas, Planos,
Normas y Consideraciones a fines descritas en los documentos del proyecto.
Que, la Gerencia Municipal en cumplimiento a disposiciones autorizadas por la
Resolucin de Alcalda N.........., de fecha .../....../......,se ha dispuesto designar
Ing................. en el cargo de Residente de Obra y al ingeniero ................., en el cargo
de Supervisor de Obra.
En aplicacin a la ley Orgnica de las Municipalidades N 27972, dems Normas
Vigentes y estando a lo acordado;
RESUELVE:
Articulo 1.- DESIGNAR, al Ing................. en el cargo de Residente de
Obra y el Ing.............................................., en el cargo de Supervisor de Obra.
Articulo 2.- RESPONSABILIZAR, al residente, de la conduccin desde el inicio hasta
entregar la obra concluida al sector correspondiente, cumpliendo respectivamente las funciones de acuerdo a su Ley.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y ARCHIVESE

66
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GERENCIA DE SUPERVISIN Y CONTROL

Proyecto de Resolucin de Aprobacin de Obras Adicionales

RESOLUCIN DE ALCALDA N _____2008-A-MDE/LC

Echarate, ...... de...... de......


VISTO:
El informe Nro. ...................., con fecha.../.../..., de la Gerencia
Municipal ................................................., solicitando la aprobacin del Expediente de Obras Adicionales del Proyecto:
................., con la finalidad de culminar por completo la obra en mencin y se proceda con entrega al sector
correspondiente; y
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin Municipal N........., se aprubale
Expediente Tcnico y dems documentos contenidas en el Proyecto, habindose habitado Presupuesto Total de S/.
........, inicindose con su ejecucin desde......../......../......., hasta......../......../........, se culmina de ejecutar metas
fsicas y presupustales programadas en un 100%.
Que, en sesin de concejo, en ltimo acuerdo a determinado
complementar con la ejecucin de obras adicionales y dar mayor funcionalidad a la infraestructura construida. Para ello
se ha considerado aprobar el Expediente de Obras Adicionales presentadas por el rea de Obras de Proyectos, que a
la fecha se encuentra en condiciones de ser aprobadas para su ejecucin.
Que, el Presupuesto Total demandado para su ejecucin de la
aludida obras adicionales es de S/. ............; las metas fsicas consisten en:
..........................................................................................................................................
Los dems detalles de ejecucin, se sujetan a las Especificaciones Tcnicas, Planos,
Normas y Consideraciones afines, descritas en los documentos del proyecto.
En aplicacin a la Ley Orgnica de las Municipalidades N
27972, dems Normas Vigentes y estando a lo acordado;
RESUELVE:
Artculo 1.-APROBAR, el Expediente de Obras Adicionales y dems documentos
contenidas en el Proyecto Adjunto.
Artculo 2.- AUTORIZAR, a la Oficina de Logstica, para que habilite el presupuesto
correspondiente y se d inicio en coordinacin con el Residente y Supervisor de Obra.

REGSTRESE Y COMUNQUESE

67
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE SUPERVISIN Y CONTROL

Proyecto de Resolucin de Aprobacin del Corte de Obra

RESOLUCIN DE ALCALDA N _____2008-A-MDE/LC

Echarate, ...... de...... de......


VISTO:
El Informe Nro. , con fecha.../.../..., de la Gerencia
Municipal................................................., solicitando la suspensin y/o paralizacin de la Obra:
...................................................., por finalizacin del ao presupuestal; y
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin Municipal N.......... se aprueba el
Expediente Tcnico y dems documentos contenidas en el Proyecto, habindose habilitado Presupuesto Total de
S/.............., inicindose con su ejecucin desde ...../...../....., hasta....../...../....., se culmina de ejecutar metas fsicas y
presupuestales programadas en un 100%.
Que, en sesin de concejo en ltimo acuerdo a determinado
paralizar la obra en mencin por motivos de finalizacin del ejercicio presupuestal, su reinicio estar sujeta a la
reprogramacin; para tal efecto el Residente de Obra cumplir con remitir la valorizacin de los avances logrados y las
metas fsicas pendientes para su culminacin.
Que, el Presupuesto Parcial Programado para su ejecucin, en
la fecha a llegado a su agotamiento; para su reprogramacin en el ejercicio presupuestal siguiente, la Gerencia de
Supervisin y Control, remitir con precios actualizados el Presupuesto necesario para su total culminacin.
En aplicacin a la Ley Orgnica de las Municipalidades N
27972, dems Normas Vigentes y estando a lo acordado;
RESUELVE:
Artculo 1.- APROBAR, el Corte de la Obra, sujetas a los planteamiento expuestos en la
parte considerativa de la presente Resolucin.
Artculo 2.- AUTORIZAR, al Director Municipal, para que Convoquen a la formulacin de
la Liquidacin Parcial de la obra en mencin.

REGSTRESE Y COMUNQUESE

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RENDICION DE HABILITACIONES OBRAS POR CONVENIO

I. HABILITACIONES
- C/P N Fecha.. S/.
- C/P N Fecha.. S/.
- C/P N Fecha.. S/. _________________
TOTAL HABILITADO S/.
===============
II. RENDICIONES
- R./ N.. Fecha.. S/.
- R./ N.. Fecha.. S/.
- R./ N.. Fecha.. S/. _________________
TOTAL RENDIDO S/.
===============
RESUMEN:
TOTAL HABILITADO S/.
TOTAL RENDIDO S/._________________
IMPORTE PENDIENTE
DE RENDICION S/.
===============

____________________________ ________________________________
Ing. ..... CPC
Presidente Comisin Liquidacin Miembro Comisin de Liquidacin

________________________________________
Ing.
Asesor Comisin (Residente o Supervisor de Obra)

69

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