You are on page 1of 24

DIRECCION DE

ABASTECIMIENTOS Y
SERVICIOS GENERALES

Manual de acceso al Portal de


Licitaciones

PAMPA ENERGIA S.A. pone a disposicin del proveedor el sistema


SAP SRM (Supplier Relationship Management), herramienta de
colaboracin mutua en donde se publican las licitaciones a las que
fueron invitados.

As mismo, para que su oferta se considere como Vlida, deber


cargar su propuesta econmica y (en caso de que sea requerido)
propuesta tcnica, para cada licitacin.

Versin 1 Noviembre 2016


INDICE

1. Consideraciones Generales: ................................................................. 3


1.1. Requerimientos para acceder a nuestro Portal .................................. 3
1.2. Inconvenientes en el acceso con el usuario o contrasea ................... 3
2. Activar la vista de compatibilidad para versiones posteriores a la 9 de
Internet Explorer ..................................................................................... 5
3. Pasos para acceder al portal de Licitaciones ........................................... 7
3.1. Descarga del pliego....................................................................... 7
3.2. Suscripcin para recibir informacin y notificaciones de Circulares .... 11
4. Creacin de Oferta Econmica ........................................................... 12
4.1. Carga de Oferta Bsica ................................................................ 12
4.2. Carga de Anexos en oferta Bsica ................................................. 14
4.3. Carga de Oferta Alternativa ......................................................... 14
5. Creacin de Oferta Tcnica ................................................................ 17
6. Como hacer preguntas ...................................................................... 23

2
1. Consideraciones Generales:

1.1. Requerimientos para acceder a nuestro Portal

Los requerimientos mnimos para acceder a nuestro Portal son los


siguientes:

Conexin de banda ancha a Internet.


Internet Explorer 8 o 9 (versiones posteriores ver pgina 5).
Resolucin del monitor mnima recomendada: 1024 x 768.
Desactivar el bloqueador de elementos emergentes del Internet
Explorer.

1.2. Inconvenientes en el acceso con el usuario o contrasea

Su nmero de usuario es su nmero de CUIT sin el ltimo dgito.

1.2.1.En caso que no recuerde su contrasea, puede solicitar


una nueva automticamente a travs del sistema:

Utilice el Internet Explorer para ingresar al siguiente link:


http://abastecimientos.edenor.com/irj/portal y haga click
en Get Support

3
Ser redirigido a la siguiente pantalla:

En el campo ID acceso debe ingresar su nmero de usuario.


En Correo electrnico debe ingresar la direccin de correo
electrnico a la cual recibi la invitacin y a la cual se le enviar
su nueva contrasea.
Espere un momento y recuerde verificar su bandeja de correo no
deseado.

1.2.2.En caso que los inconvenientes persistan tenga cerca su


nmero de usuario y comunquese con Mesa de ayuda
al telfono 4555-8140, o a la siguiente direccin de e-
mail: mesadeayudasap@edenor.com

4
2. Activar la vista de compatibilidad
para versiones posteriores a la 9 de
Internet Explorer
1) Abrir Internet Explorer, ir a Herramientas, VISTA DE
COMPATIBILIDAD

2) Se despliega una pantalla en la que debern pegar la siguiente


direccin (sin las comillas):
http://abastecimientos.edenor.com/irj/portal
Dar click en AGREGAR

5
3) En la parte inferior de la pantalla aparece edenor.com

4) Cerrar el Internet Explorer para que los cambios surjan efecto.

6
3. Pasos para acceder al portal de
Licitaciones
3.1. Descarga del pliego

1) Deber hacer click en el siguiente enlace:

http://abastecimientos.edenor.com/irj/portal

2) Ingrese su usuario y contrasea:

NOTA IMPORTANTE: Si se trata del primer ingreso, el sistema


solicitar una nueva clave en reemplazo de la recientemente enviada
por PAMPA ENERGIA S.A. y ver la siguiente pantalla:

7
3) Al ingresar, deber primero actualizar los datos del sistema, y
luego, haciendo click en el nmero, seleccionar la licitacin en la
que est interesado.

PRIMERO:
Actualizar

SEGUNDO: No utilice este botn


Click en el
Indica Fecha de Inicio y Cierre de
nmero la Licitacin
para abrir la
licitacin

8
4) Si desea participar en la licitacin, deber informarlo
seleccionando el botn Participar, caso contrario seleccionar No
Participar

5) Luego presionar Licitacin Tcnica para acceder al pliego:

9
6) Se despliega la carpeta de la licitacin, de donde se descarga el
pliego haciendo click en el/los documentos.

No utilice este
botn

7) Haciendo click sobre el documento podr abrir o guardar el


archivo.

10
3.2. Suscripcin para recibir informacin y notificaciones de
Circulares

Para recibir un correo electrnico automticamente cada vez que PAMPA


ENERGIA S.A. agregue o modifique Instructivos, Normas,
Especificaciones o cualquier otro documento, deber tildar la opcin
Suscribir en la pantalla de descarga del Pliego.

De esta forma no tendr la necesidad de ingresar a diario para verificar


si hubo modificaciones y/o Circulares a la licitacin.

11
4. Creacin de Oferta Econmica

4.1. Carga de Oferta Bsica

1) En la pantalla de la licitacin, presione Crear Oferta

2) Se abre la pantalla de su Oferta, en la solapa Informacin sobre


la Licitacin deber completar:
- Moneda
- Modalidad de entrega (Incoterm)
- Condicin de Pago (No Modificar, se tomar 30 das fecha
presentacin factura)

12
3) En la solapa Posiciones deber indicar el Precio unitario y la
Cantidad ofrecida y la Fecha de entrega para las posiciones
que desea cotizar:

Una vez completada la oferta Econmica, est en condiciones de


cargar la Oferta Tcnica (ver punto 5, Creacin de Oferta
Tcnica), en caso que sea necesario adjuntar alternativas
econmicas vea el punto 4.3.

13
4.2. Carga de Anexos en oferta Bsica

En caso de ser necesaria la carga de un archivo con el detalle de precios


cotizados podr hacerlo al igual que la Carga de Oferta Alternativa (ver
punto 4.3.)

4.3. Carga de Oferta Alternativa

En caso de querer cotizar alternativas a la oferta bsica, podr hacerlo


de la siguiente manera:

1) En la solapa Notas y Anexos deber cargar una nota


complementara donde se indique claramente la Oferta
Alternativa, para ello haga click en Aadir Anexo

2) Se despliega una pantalla donde puede adjuntar la


correspondiente nota desde su computadora, indicando la
descripcin de la misma

14
3) Una vez seleccionada, de click en OK para cargar el anexo.

15
Una vez completada la oferta Econmica, est en condiciones de
cargar la Oferta Tcnica (ver punto 5, Creacin de Oferta
Tcnica).

16
5. Creacin de Oferta Tcnica

1) En la pantalla de su Oferta, debe presionar Proposicin Tcnica


para cargar su oferta tcnica.

2) Luego, deber dar click en la Carpeta Tech_Bid:

17
3) Clickear en Crear:

4) Seleccionar Documento:

18
5) Complete Nombre y Descripcin de la Oferta Tcnica.
Verifique que est seleccionada la opcin Upload de Fichero
Local y presione Continuar:

6) Adjunte el archivo de su PC, dando click en Examinar:

19
7) Luego haga click en Grabar:

Nota IMPORTANTE: En caso de precisar cargar ms archivos,


repita los pasos 3 a 7.

8) Podr ver su Oferta Tcnica visualizando la descripcin de su/s


archivo/s en Versin Actual. Luego haga click en Grabar y cierre
la pantalla.

20
9) De regreso en la pantalla de SRM, una vez creada la Oferta
Econmica y la Oferta Tcnica, ya est en condiciones de Enviar
su cotizacin:

10) Puede verificar a continuacin, su nmero de oferta y que la


misma se envi correctamente:

11) Si quiere corroborar que se envi su Oferta, haga lo siguiente:


- Cierre la pantalla anterior
- Actualice la pantalla principal del Portal SRM, y ver su nmero
de Oferta y el correspondiente estado de la misa (DEBE
FIGURAR COMO EMITIDO).
21
12) Finalmente podr Salir del Sistema:

Nota IMPORTANTE:
A) En caso de precisar cargar ms archivos, repita los pasos 3 a
7.
B) Tendr la posibilidad de modificar la oferta tanto econmica
como tcnica mientras la licitacin este abierta

22
6. Como hacer preguntas

Nota IMPORTANTE: En caso de precisar realizar consultas,


deber hacerlo a travs del portal.

1) En la pantalla de la licitacin, presione el botn Preguntas y


Respuestas (como ver actualmente, al lado del texto tiene el
nmero CERO, esto indica que no hubo preguntas ni comentarios)

2) Se despliega la siguiente pantalla, donde podr enviar su consulta

23
3) Al presionar Enviar ver su consulta en la parte superior

4) Segn punto 3.2 Suscripcin para recibir informacin y


notificaciones de Circulares, si usted se suscribi a dicha
notificacin recibir un correo si PAMPA ENERGIA S.A. emite una
Circular en base a su consulta. Si no se suscribi deber ingresar
a diario para verificarlo (ver puntos 6 y 7 de captulo 3.1
Descarga de Pliego).

24

You might also like