Professional Documents
Culture Documents
Nunes (2008) nos apresenta um conceito de organizao que, alm dos quatro elementos
acima citados, considera a insero de um determinado contexto ou ambiente.
Recursos: So os meios empregados por uma organizao para consecuo de seus objetivos.
So ferramentas que servem de base para o desempenho organizacional.
Os recursos so importantes, mas o que uma organizao faz (como ela emprega ou
disponibiliza tais recursos) significa pelo menos tanto quanto os recursos que possui (os
recursos precisam ser utilizados de modo eficaz).
Podemos enunciar o objetivo central da Gesto de Recursos Materiais: maximizar o uso dos
recursos materiais na organizao pblica, ou seja, evitar desperdcios.
Do objetivo central surgem os objetivos secundrios, como suprir a organizao dos materiais
necessrios ao seu desempenho, no momento certo, com a qualidade requerida, praticando
preos econmicos, recebendo e armazenando os bens de modo apropriado, distribuindo-os
aos setores demandantes, evitando estoques desnecessrios e mantendo as rotinas de
controle efetivas.
Muitos processos conduzidos pela rea de gesto de materiais so considerados como os dos
mais transversais em uma organizao. Ao considerar os setores ou atores organizacionais
que, direta ou indiretamente, afetam ou so afetados pelas atividades da administrao de
materiais, estamos fazendo uma anlise dos stakeholders envolvidos. Os principais setores ou
stakeholders relacionados atuao da rea de gesto de materiais so: Cpula da
organizao, auditoria, instncias jurdicas, rea financeira, rea oramentria, clientes
internos, informtica e rea de recursos humanos.
Classificao de Materiais
Tipos de Codificao
Como vimos anteriormente, a codificao uma das cinco etapas de classificao dos
materiais. Os sistemas de codificao mais utilizados so:
Sistema alfabtico: usa um conjunto de letras para codificar os materiais. Cada letra
identifica caractersticas e especificaes. No muito utilizado, porque limita o
nmero de itens (o alfabeto limitado e sua memorizao difcil);
Sistema alfanumrico: Combina letras e nmeros. As letras referem-se s classes e
grupos de materiais. Os nmeros indicam o cdigo do item. Ex. (AC 3721; a=grupo,
c=classe, 3721=cdigo identificador);
Sistema numrico: o mais utilizado e indicado. Simples, prtico e com abrangncia
ilimitada de itens:
I. Numrico Decimal: o mais importante para concurso. Teve sua origem na
organizao de bibliotecas. Ex. 01-02-123456; 01 = grupo (material de
informtica), 02 = classe (impressora), 123456 = cdigo de identificao.
Observao: grupo = classificao macro (material de informtica, material
hidrulico, etc.); classe = materiais pertencentes a um mesmo grupo
(impressora, computador, etc.).
II. Codificao FSC (Federal Supply Classification): surgiu nos EUA no Ps Guerra
Fria para facilitar o controle de suprimentos nos pases em que houvesse a
presena do governo americano. O cdigo atribudo ao item denominado
Federal Stock Number (FSN). Possui 11 algarismos. Ex. 01-02-123456-7;
01=grupo, 02= classe, 123456 = cdigo de identificao, 7=dgito de controle;
III. Codificao CSSF (Chambre Syndicale de la Sidrugie Franaise): sistema
francs de 8 algarismos que faz duas distines entre os materiais:
normalizados = materiais de ampla aplicao, no sendo especficos a
determinada mquina ou equipamento (porca, parafuso, lmpadas, etc.);
especficos = materiais com aplicao restrita a determinado equipamento
(compressor para geladeira Brastemp, filtro de gua para a marca X, etc.).
Esta classificao tem por objetivo prover a informao de quais materiais podero ser
produzidos internamente pela organizao e quais devero ser adquiridos no mercado. As
categorias de classificao podem ser assim listadas: materiais a serem produzidos
internamente, materiais a serem adquiridos, materiais a serem recondicionados (recuperados)
internamente, materiais a serem produzidos ou adquiridos (depende de anlise caso a caso
pela organizao).
A deciso sobre produzir ou adquirir um item de material no mercado tomada pela cpula da
organizao, considerando os custos e a estrutura envolvida. Nesse contexto h duas
estratgias possveis: verticalizao e horizontalizao.
Verticalizao: produz-se (ou tenta-se produzir) internamente tudo o que puder. Vantagens:
Independncia de terceiros, maiores lucros, manuteno de segredo sobre tecnologias
prprias; Desvantagens: Perda de flexibilidade (a empresa fica engessada), maior investimento
(maiores custos).
Horizontalizao: Compra-se de terceiros o mximo de itens que iro compor o produto final.
Essa estratgia a grande tendncias nas empresas modernas. De modo geral, apenas os
processos fundamentais (chamados de core processes) no so terceirizados, por razes de
segredo tecnolgico. Vantagens: Garantia de flexibilidade empresa, menores custos;
Desvantagens: Perda de controla tecnolgico, dependncia de terceiros, lucros menores.
Por demanda
Produto Intermedirio ou em Processo: produto que tomara parte no produto final, sem que
haja alterao em suas propriedades fsicas ou qumicas. Ex. Um volante de carro, um pneu de
carro, etc.;
Produto Final ou acabado: produto que representa o objetivo final da organizao, estando
pronto para a comercializao;
Por periculosidade
Por perecibilidade
Classificao que leva em conta a alterao das propriedades fsico-qumicas do material. Ex.
alimentos, vacinas, materiais para testes laboratoriais, etc. Vrias so as razes que podem
ensejar essa classificao, como por ao hidroscpica, por limitao do tempo, instveis, por
contaminao por gua, por contaminao por partculas slidas, por queda, por ao da luz,
por mudana de temperatura, por ao de animais, etc. Ressalta-se que ao material perecvel
por razo do tempo emprega-se uma sistemtica de distribuio de materiais conhecida como
PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair).
Classe X: Materiais de baixa criticidade, cuja falta no implica paralizaes da produo, nem
riscos segurana pessoal, ambiental e patrimonial. Ainda, h facilidade de sua obteno no
mercado;
Classe Y: Materiais que apresentam grau de criticidade intermedirio, podendo, ainda, ser
substitudos por outros com relativa facilidade.
O mtodo da curva ABC ou princpio de Pareto (ou ainda Curva 80-20) uma ferramenta
segunda a qual os itens de material em estoque so classificados de acordo com a sua
importncia, geralmente financeira.
O objetivo da anlise ABC identificar os itens de maior valor de demanda e sobre eles exercer
uma gesto mais refinada, especialmente por representarem altos valores de investimentos e,
muitas vezes, com impactos estratgicos para a sobrevivncia da organizao.
Essa uma classificao contbil, pois referente natureza da despesa, no mbito do SIAFI.
Material permanente: em razo de seu uso corrente, no perde sua identidade fsica, mesmo
quando incorporado a outro bem, e/ou apresenta uma durabilidade superior a dois anos;
Material de consumo: em razo do seu uso corrente, perde normalmente sua identidade fsica,
e/ou tem sua utilizao limitada a dois anos.
Um pen-drive, por exemplo, classificado como material de consumo, tendo em vista que
abarcado pelo critrio da fragilidade.